KÖYLIÖ-SEURA RY HALLITUKSEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA 5/2018. Anneli Laine (strategiatyöryhmä) Reetta Hulmi (ympäristöjaosto) läsnä, poistui 18.

Transkriptio

1 KÖYLIÖ-SEURA RY HALLITUKSEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA 5/2018 Aika: klo Köyliön yritystalo, kahvio Hallitus: Asser Lehtoranta, puheenjohtaja Helena Santala, varapuheenjohtaja (Köyliön ystävät) Anne Helin Anneli Laine (strategiatyöryhmä) Reetta Hulmi (ympäristöjaosto), poistui Jouko Juhola Minna Oravuo (jäsensihteeri) Sari Minkovitch Lassi Kauko (perinnejaosto) Liisa Yski Samuli Vahteristo (julkaisujaosto) Jaakko Parkkila Inkeri Marttila Simo Nummi Jaakko Ojala Axel Cedercreutz Mikko Eskola (museohanke) Anne Reunanen Johanna Toivanen-Perko Pirkko Peltola Kalevi Salmi (valokuva-arkisto ym.) Seija Ojala (myytävät tuotteet) Pirjo Kotiranta, sihteeri Tarja Putko, kokoussihteeri Kirsti Savioja, rahastonhoitaja Terttu Kalmeenoja (Köyliön ystävät, Porin osaston vetäjä) 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja Asser Lehtoranta toivotti kokousväen tervetulleeksi ja avasi kokouksen. 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

2 3. pöytäkirjan tarkastaminen Edellisen kokouksen pöytäkirja hyväksyttiin allekirjoitettavaksi. 4. Ajankohtaiskatsaukset Köyliö-seura - Satakunnan kulttuurirahastosta anottiin rahallista avustusta uuden kirjan tekoa varten. Apurahaa ei seuralle myönnetty. -Kulttuurimatka Riikaan toteutui Matkalle osallistui 33 henkilöä+matkanjoht. -Kirjavälitys Booky.fi Oy on tilannut eri kertoina yhteensä kaksi Lempimäisiä- kirjaamme. Toinen on jo toimitettu ja toinen lähdössä. Toivomme kaupan vilkastuvan. Pirkko Peltola luovutti Köyliö-seuralle kirjan Sadan vuoden kuvamatka, Harjavalta valokuvina. Puheenjohtaja Asser Lehtoranta kiitti lahjoituksesta. Perinnejaosto Jaosto kokoontui museokoululla Yttilässä.. Läsnä kokouksessa olivat Mikko Eskola, Hannu Hilli, Jouko Juhola, Sari Minkovitsch, Lassi Kauko ja Jaakko Parkkila. Kokouksessa käsiteltyjä asioita mm.: - kyltit; puhdistus, uusiminen - museokoulun riukuaitatalkoot - Tiina Reunasen Lalli ja Henrik dokumentti - - vanhoja talon pitoon liittyviä papereita -suojeluskunnan historiikki - Köyliön torppien luettelointi (Kokousmuistio liitteenä.) Ympäristöjaosto Raimo savioja hyväksyttiin jaoston jäseneksi. Yttilän Ottassa 9.6. järjestetään tapahtuma (Pyhäjärvi-instituutti järjestelyvastuussa, mukana Köyliö-seura, Köyliönjärven suojeluyhdistys), jossa Kari Kekki Köyliö-seuran ympäristöjaoston edustajana kertoo alueen linnustosta.. Köyliön ystävät

3 Jaoston aluevastaavien ideoimissa tapahtumissa oli Köyliö-seuran jäseniä mukana seuraavasti: Rauma; Lallis-musikaali Rauman teatteri, 7 henkilöä lähialueet; Eura, Esihistorian opastuskeskus Naurava lohikäärme, 13 henkilöä Pori; Junneliuksen palatsi (Porin kaupungintalo), 8 henkilöä syysretki Vuojoen kartanoon. Terttu Kalmeenoja (Köyliön ystävien Porin osaston vetäjä) huolehtii retken järjestelyistä. Seuraavassa tiedotteessa ennakkotietoa retkestä. - Köyliö-päivien yhteydessä järjestetään ystävätapaaminen Julkaisujaosto klo kokous Mainos Nummen tiloissa. Museohanketyöryhmä Mikko Eskola selosti hankkeen etenemistä seuraavaavasti: - Esinekokoelmakoulutus pidetty museokoululla klo 9-15, tapahtumaan ja sen järjestelyihin osallistui 22 henkilöä maksatushakemus jätetty ja kuntaraha maksettu hankkeen tilille - Seuraava hanketyöryhmän kokous klo 9.30 museokoululla. Tämän jälkeen 3. maksatushakemus. - Köyliön museon viimeiset talkoot Tuiskulassa paikkeilla Tuiskulassa - Riukuaitataksvärkki kesäkuun alussa Yttilässä - Hankkeen valokuvien arkistoon viennin loppuvaiheesta palaveri Tuiskulan VPK:lla klo 13 Muut työryhmät Kalevi Salmi kertoi, että kotiseutuarkistoasiaan liittyvien asioiden neuvottelut jatkuvat edelleen. 5. Köyliö-seuran taloudellinen tilanne, laskujen hyväksyminen Seuran taloudellinen tilanne ok. Ei hallituksen hyväksyttäviä laskuja. 6. Tietosuoja-asetuksen vaikutus jäsenrekisteriimme. Rekisteriseloste. Päätettiin pyytää Minna Oravuo tilaamaan rekisteriselosteen malli Suomen Kotiseutuliitosta. Hallitus tutustuu malliin ja esittelee sen hallitukselle. 7. Esitys maisemanhoitoalueen perustamisesta

4 Huhtikuun kokouksessa valittu työryhmä ( Mikko Eskola, Lassi Kauko ja Samuli Vahteristo) esittää, että esitys maisemanhoitoalueen perustamisesta voidaan antaa Nina Uusi-Sepän maaliskuisten asiakirjojen mukaisesti ja mahdolliseen neuvottelukuntaan esitetään Köyliöseuran edustajaksi Mikko Eskola ja varalle Lassi Kauko. 8. Maisemanhoitoalueen perustamisen hyväksyminen Köyliö-seura ry:n hallitus esittää Varsinais-Suomen ELY-keskukselle maisemanhoitoalueen perustamista maisemanhoitoalue Satakuntaan -hankkeesta laadittujen asiakirjojen mukaisesti. 9. Köyliö-päivien ( ) valmistelujen tilanne. Toimikunta jatkaa ahkerasti Köyliö-päivien valmistelua. Tässä kokouksessa sovittiin: - Asser Lehtoranta ja Helena Santala varmistavat sunnuntain jumalanpalveluksen kaikki palveluvuorolaiset. - Ennen pääjuhlaa Kepolan koulussa on ruokailu; lounas ja kahvi, hinta 8 e. Kankaanpään kyläyhdistys hoitaa ruuan. (Anne Reunanen Kankaanpään kyläyhdistys) - Köyliö-seura hankkii kakun. Jouko Juhola kysyy kakuntekijäksi Maarit Juholan. - Säkylän kunnanjohtaja Teijo Mäenpää tuo kunnan terveiset juhlaan. - seuran puheenjohtaja Asser Lehtoranta toivottaa juhlaväen tervetulleeksi - Helena Santala kysyy Reijo Siltalaa päätöspuheenvuoron pitäjäksi - seuran tuotteiden myynti, Kirsti Savioja hoitaa asian - Seuran tiedotteeseen tuleva Köyliö-päivien materiaali Simo Nummelle viimeistään Anne Helin, Anneli Laine ja Helena Santala huolehtivat tiedottamisen Köyliö-seuran sivujen ja Facebookin kautta. Kesäkuun kokouksessa sovitaan tiedottaminen lehdistöön. Ohjelma täydentyy ja varmistuu kaiken aikaa. 10. Vuoden 2018 Lalli ja Kerttu Työvaliokunta ( Anneli Laine, Asser Lehtoranta ja Helena Santala) valitsi vuoden 2018 Lallin ja Kertun. Valinnat julkaistaan Köyliö-päivien pääjuhlassa. Työvaliokunta päivittää kriteereitä, joiden avulla tulevina vuosina valitaan Lalli ja Kerttu. Päätettiin anoa pronssista ansiomerkkiä ansioituneelle köyliöläiselle. Keskusteltiin kunniakirjojen antamisesta. Pyydetään seuran hallituksen jäseniä pohtimaan mahdollisia kunniakirjan saajia. ( Kokoussihteeri lähettää asiaan liittyvän sähköpostin Köyliö-seuran hallituksen jäsenille ja varajäsenille) 11. Yhteistyö Säkylän kunnan ja Säkylä-seuran kanssa

5 - Pyhäjärvimessut järjestetään Eurassa. Säkylä- ja Köyliö-seuroilla on mahdollisuus Säkylän kunnan osastolla esitellä toimintaansa. Asser Lehtoranta sopii Säkylä-seuran puheenjohtaja Terttu Pesonen-Säilän kanssa käytännön asiat ja sopii seuramme esittelijät. - Säkylän kunnan infopiste Infopiste auki K-Supermarketin yhteydessä Säkylässä. Seurat vuorottelevat lauantaisin. ( Arkisin pisteessä kunnan palkkaamat nuoret, sunnuntaisin suljettu). Toteutus molempiin yhteistyötilaisuuksiin on vielä vaiheessa. Infopisteasiaan palataan seuraavassa kokouksessa. 12. Muut asiat Kalevi salmi kertoi, että 9.6. järjestetään päivämittainen talkoo-pyhiinvaellus Säkylän Korvenkylästä Pihlavan leirikeskukseen. 13. Seuraava kokous perjantai klo Yttilän Ottan saunalle tai Veljestuvalla. Pirjo Kotiranta varaa kokoustilan. 16. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Puheenjohtaja Kokoussihteeri Asser Lehtoranta Tarja Putko Sihteeri Pirjo Kotiranta