JOUTSAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 2/2016

Transkriptio

1 JOUTSAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 2/2016 Kokousaika klo Kokouspaikka Joutsan seurakuntakoti Käsiteltävät asiat 13 Kokouksen avaus 14 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 15 Pöytäkirjantarkastajat 16 Kokouksen työjärjestys 17 Nordean sijoitukset 18 Vuosilomat aj Kuorisääntö 20 Metsästysvuokrasopimus/Leivonmäki 21 Tiedoksi Joutsan kunnan hankesuunnittelu Joutsan virastotalo 22 Toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta Muut asiat 24 Kokouksen päättäminen Pöytäkirjan nähtävillä olo Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa sen aukioloaikoina Puheenjohtaja Tuula Leppämäki Julkipanotodistus Tämä kokouskutsu on julkaistu seurakunnan ilmoitustaululle Ilmoitustaulunhoitaja Irene Manninen

2 Sivu 11 Kokousaika klo Kokouspaikka Joutsan seurakuntakoti Jäsenet Muut saapuvilla olleet Leppämäki Tuula, pj. Jaakkola Teuvo, varapj. Eskelinen Sakari Niinikoski Aila Oksanen Petteri poissa varajäsen Oksanen Lasse Simo Pirkko poissa Talja Aarre Temisevä Liisa poistui 22 klo Vilander AnnaMarja Kallioinen Matti, kvalt. pj. poistui 22 klo Kuitunen Teuvo, kvalt, varapj. Nuto Annukka, Leivonmäen kappelin pappi poissa Hautala Harri, Luhangan kappelin pappi poissa Lehtimaa Eija, esittelijä, pöytäkirjanpitäjä Polvi Jussi, sijoitusasiantuntija esitteli 17 Asiat Pöytäkirjan allekirjoitus Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjantarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme Tarkastusaika ja paikka kirkkoherranvirastossa Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa Allekirjoitus

3 Sivu Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. 14 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 15 Pöytäkirjantarkastajien valinta Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Aila Niinikoski ja Aarre Talja 16 Kokouksen työjärjestys Kokouksen työjärjestys hyväksyttiin.

4 Sivu Nordean sijoitukset Sijoitusasiantuntija Jussi Polvi Nordeasta kertoi seurakunnan nykyisistä sijoituksista ja esitteli vaihtoetoja nykyisten korkorahastojen tilalle. Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto tutustui sijoitusasiantuntijan esitykseen. Talouspäällikkö valmistelee seuraavaan kirkkoneuvoston kokoukseen esityksen korkorahastoista. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.

5 Sivu Vuosilomat ajalle VUOSILOMAT 2016 Lomaoikeus Pidetään Ajalla Rämö Aki Karvinen Heidi Siitari Nina Lehtimaa Eija Salo Tuija Oksanen Annika Urkko Milja Järvinen Orvokki Majanen Heli Sievänen Heikki Viinikainen Martti Nieminen Juha , , , , , , , , , , , , , , Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy vuosilomat ajalle Hyväksyttiin esityksen mukaisesti

6 Sivu Kuorisääntö Joutsan seurakunnan papit, kanttori ja pääsääntöisesti jumalanpalveluksissa ja kirkollisissa toimituksissa palvelevat seurakuntamestarit ovat laatineet kuorisäännön kaikkiin Joutsan seurakunnan kirkkoihin. Liite 1 kneuv Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy kuorisäännön. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti

7 Sivu Metsästysvuokrasopimus/Leivonmäki Leivonmäen Metsästysseura ry pyytää mahdollisuutta siirtää Riutta-Aho (41:18) palstan metsästysoikeus kolmannelle. Liite 1 kneuv Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto on päättänyt että vuokralainen ei saa siirtää metsästysoikeutta kolmannelle. Seurakunnan kaikki metsästysvuokrasopimuksen päättyvät , jonka jälkeen vuokrasopimukset tehdään viideksi vuodeksi kerrallaan. Kirkkoneuvosto päätti, että vuonna 2018 metsästysvuokrasopimusten uusimisen yhteydessä, metsästysoikeuden siirtämisestä kolmannelle käsitellään uudelleen.

8 Sivu Tiedoksi Joutsan kunnan hankesuunnittelu Joutsan virastotalo Liitteenä muistio. Liite 1 kneuv Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto merkitsee asian tiedoksi. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Kirkkoneuvosto totesi, ettei seurakunnalla ole tarvetta osallistua Joutsan Virastotalon hankesuunnitteluun.

9 Sivu Toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta 2015 Seurakunnan väkiluku vuoden 2015 lopussa oli 4385, vähennystä edelliseen vuoteen 109 henkeä. Joutsan ja Luhangan kunnan väestöstä kuului 79,8 % Joutsan ev.lut. seurakuntaan. Joutsan seurakunnan vuoden 2015 tilinpäätös (suluissa vuoden 2014 luvut) toimintatuotot olivat ,25 (313557,96), toimintakulut ,63 ( ,86) ja toimintakate ,38 ( ,90). Verotulot yhteensä ,41 ( ,30), joista kirkollisveroa ,09 (917538,39) ja yhteisöveroa ,32 (116015,91). Rahoitustoiminnan kuluista suurimpia ovat verotuskulut ja kirkon keskusrahastomaksut, verotuskuluja maksettiin ,06 (23110,67) ja keskusrahastomaksuja ,00 (52944,00). Kirkon Keskusrahaston toiminta-avustuksia saatiin ,90 (19202,00)joista ,00 oli verotulojen täydennysavustusta ja ,90 Kirkon palvelukeskukseen (Kipa) liittymisestä. Korkotuottoja kertyi yht ,20 (8832,92), korkokuluja maksettiin ,28 (14750,51). Vuosikatteeksi muodostui 6 857,79 ( ,86), suunnitelman mukaiset poistot olivat ,41 (50174,57). Vuoden 2015 tulos oli ,62 alijäämäinen (122539,43 alijäämäinen). Henkilöstökulut vuonna 2015 olivat ,28 (799517,32) Metsätalouden tuotot 2015 olivat ,35 (137571,27) Investointeja ei tehty vuonna Seurakunnan kirkollisveroprosentti 2015 oli 1,9 %. Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy ja allekirjoittaa tilinpäätöksen ja jättää sen tilintarkastajalle tarkastettavaksi. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.

10 Sivu Muut asiat Joutsan seurakunnalle on tarjottu toimitilavaihtoehtona Yhdystie 4:ssä sijaitsevaa ns. entistä Spar-kaupan tilaa. Kirkkoneuvosto ilmoittaa, ettei Joutsan seurakunta ole kiinnostunut kyseisestä tilasta.

11 Sivu Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo ja antoi oikaisuvaatimusohjeen.