3. Edellisen kokouksen pöytäkirja(liitteenä) Edellisen kokouksen pöytäkirja hyväksyttiin allekirjoitettavaksi.

Transkriptio

1 KÖYLIÖ-SEURA RY HALLITUKSEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA 4/2016 Aika: ke klo Paikka: Köyliön kunnanvirasto, valtuustosali Samuli Vahteristo, puheenjohtaja Anne Helin, jäsen Mikko Vännilä, jäsen Asser Lehtoranta, varajäsen Helena Santala, Köyliön Ystävät-jaoston pj. Jaakko Ojala, jäsen Lassi Kauko, perinnejaoston pj. Liisa Yski, jäsen, Minna Oravuo, jäsen Reetta Hulmi, ympäristöjaoston pj., myytävät tuotteet Simo Nummi, julkaisujaoston pj., tiedottaja Pirjo Kotiranta, sihteeri Tarja Putko, kokoussihteeri, Kirsti Savioja, rahastonhoitaja Anneli Laine, Köyliön valokuvat-arkisto Kalevi Salmi, museoasiat Ennen kokouksen alkua Jaakko Ojala valokuvasi Köyliö-seuran hallituksen. 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja Samuli Vahteristo avasi kokouksen. 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Edellisen kokouksen pöytäkirja(liitteenä) Edellisen kokouksen pöytäkirja hyväksyttiin allekirjoitettavaksi. 4. Köyliö-seuran ja sen jaostojen työryhmien ajankohtaiskatsaukset Puheenjohtaja Samuli Vahteristo toivoo jaostojen kokoontuvan huhtikuun aikana ja samalla tutkivan, mitä symposiumissa esille tulleita asioita jaostot voisivat alkaa toteuttaa. Perinnejaosto - ei tiedotettavaa Julkaisujaosto - Köyliist kirja-13 julkaistaan toukokuun aikana. Ympäristöjaosto

2 - Köyliönjärven lintusoutu järjestetään Köyliö-seuran ja Köyliöjärven suojeluyhdistyksen yhteistyönä la kello su kello Ensikertalaisille opastettu rantakiikarointi- ja kuuntelukierros kello alkaen. Köyliön Ystävät - Tampereella 7.3. luento, jossa vapaaherra Axel Cedercreutz esitelmöi aiheesta Kartanon omistajat vuosien varrelta, osallistujia oli Raumalla kokoonnutaan kuuntelemaan luentoa Emil Cedercreutzista. Luennoitsijakasi on lupautunut opetusneuvos Helena Varjus-Järvinen Turussa kokoontuu Pyhiinvaellusta käsittelevä lukupiiri. Terveydenhoitaja Seija Muurinen Säkylästä kertoo piirissä omista vaelluskokemuksistaan. Strategiatyöryhmä - symposiumissa lokakuussa 2015 oli yhtenä aiheena myyntituotteiden kehittäminen. Huiviideaa kehitellään ja Anneli Laine kokoaa tarvittavan työryhmän viemään asiaa eteenpäin. Museoiden tilanne - Kalevi Salmen sähköpostikatsaus hallitukselle: Valittu työryhmä - Anneli Laine, Sari Minkovitsch, Kalevi Salmi - on aloittanut asian pohdinnan palaveeraamalla Satakunnan Museon Akuliina Aartolahden kanssa Sovittiin, että ryhmä kiertää tutustumassa köyliöläisiin kotikokoelmiin. Ajatuksena on hahmottaa tarkemmin hankkeeseen mukaan otettavien kokoelmien lukumäärä eli tarkoitus on jollain tasolla tehdä vähän karsintaa. - Ryhmä Laine, Minkovitsch, Salmi kävi neuvottelemassa Pyhäjärviseutu ry: ssä hankkeen periaatteista. Periaatteessa EU- rahoituksen saanti tämän tyyppiseen hankkeeseen on mahdollista, joten hankesuunnitelmaa aletaan pikku hiljaa kypsytellä. - Aikataulullisesti hanke voisi alkaa vasta keväällä, ehkä alkukeväällä, Hankesuunnitelman työstämisessä ei siis ole tarkoitus pitää kiirettä, mutta toisaalta tunnetusti hankesuunnitelman valmistuminen vie aina aikaa enemmän kuin on osattu ennustaa. Ensimmäinen alustava hankesuunnitelma- versio voisi olla hallituksen nähtävissä syyskuun kokouksessa? Stipendityöryhmä -stipendiasiat käsitellään kohdassa muut asiat. 5. Köyliö-seuran taloudellinen tilanne Taloudenhoitaja Kirsti Savioja kertoi taloudellisen tilanteen olevan hyvä. Toiminnantarkastajien tilintarkastuksessa tekemät huomiot saatettiin hallituksen jäsenille tiedoksi: Tili- ja taloudenpito on hoidettu hyvin. Hallinnon pöytäkirjamappeihin asiat eroteltava välilehdillä. Arvonlisäverovelvollisuuden rajan ylittymistä on seurattava myyntitoiminnan osalta ja tarvittaessa verottajaan yhteys. Keskusteltiin voimassaolevista vakuutuksista (vastuuvakuutus, seuran tilaisuudet ja ryhmätapaturmavakuutus) ja tarjouksen asteella olevasta hallinnon vastuuvakuutuksesta. Hallitus päätti, ettei vakuutusturvan lisääminen ole toiminnan tässä vaiheessa tarpeen. 6. Köyliö-päivät ja Säkylän kuhinat 17.6.

3 Keskusteltiin ohjelmasta ja jaettiin järjestelyvastuut hallituksen jäsenille. - Kuhinoilla Lalli ja Kerttu, Köyliön naisen asu ja korut ja kirjamyyntiä. Liisa Yski ja Kirsti Savioja antavat asiasta tietoa hallitukselle toukokuun kokouksessa. La kurkistus Tuiskulan Kesäteatterin lavan taakse eli museopäivä. Museovisiittiin saattaa liittyä työnäytös, jossa kelloseppä Matti Vihervirta ja kellohistorian asiantuntija Veikko Ahoniemi mitoittavat ja puhdistavat kaksi vanhaa harjavaltalaisvalmisteista kelloa museolla. vastuuhenkilönä Anneli Laine - Säkylän ja Köyliön murteiden vertailu, pyydetään tilaisuuden vastuuhenkilöiksi Kalevi Salmea ja Lassi Kaukoa - Mölkky-kilpailu Yttilässä ja museokouluun tutustuminen, vastuuhenkilönä Asser Lehtoranta - Ateljee Anneli Hillin kesäateljee Tyytyn koululla, vastuuhenkilönä Helena Santala - Keskusteltiin myös mahdollisten iltamien järjestämisestä Kankaanpään meijerillä. Asiaan palataan seuraavassa kokouksessa. Su Messu Köyliön kirkossa, puheenjohtaja sopinut asian Sakari Vuolan kanssa - Pääjuhla Meijerillä tai Lallin koululla, juhlaohjelmaa kootaan seuraavassa kokouksessa. Samalla nimetään järjestelytoimikunta. Hallituksen jäsenet esittävä Lallia ja Kerttua puheenjohtajalle sähköpostilla. Valinta tehdään toukokuun kokouksessa. - Kunnanjohtaja Teijo Mäenpäätä pyydetään tuomaan kunnan tervehdyksen Köyliö-päivien pääjuhlaan. - Kankaanpään kyläyhdistys järjestää tilat ja ruokailumahdollisuuden, vastuuhenkilönä Anne Reunanen/Kyläyhdistyksen toimijat - Ystävätapaaminen, paikkana mahdollisesti Kaarnikka, vastuuhenkilö Helena Santala. - Anneli Hillin kesäateljee Tyytyn koululla - Pirjo Kotiranta selvittää näyttelyä Linturin kylätalossa 7. Yhteistoiminta - Köyliö-seura ja Säkylä-seura järjestävät yhdessä tilaisuuden, jossa kamerataiturit Tuomo Hurme ja Jaakko Ojala kertovat kuvauskalustosta ja antavat vinkkejä luonto-, maisema- ja miljöökuvaukseen. Tilaisuus pidetään entisen Köyliön kunnanvaltuustosalissa to klo Samuli Vahteristo ja Olavi Mäkinen (Säkylä-seura) hankkivat Jaakko Ojalalle ja Tuomo Hurmeelle jotakin sopivaa kiitokseksi vaivannäöstä. - Säkylän kunnanjohtajan tapaamisessa oli esillä mm. Köyliö-seuran toiminnan laajuus ja kevään toiminta, avustukset eri tapahtumiin. Kunta antaa 200 euroa valokuvakilpailun palkinnoksi. 8. Hartaushetki, kirkon remontin vaiheet ja löydökset tilaisuus Kirkko ja seurakuntatalo on varattu tilaisuutta varten. Päivän ohjelma: Klo Hartaushetki Klo Seurakunnan tervehdys, Köyliön kappalainen Sakari Vuola klo Köyliö-seuran tervehdys, Vapaaherra Axel Cedercreutz klo Mitä kirkossa remontoitiin DI Toni Tupala klo Mitä kirkon alta löytyneiden vainajien vaatelöydöistä on voitu päätellä, FT Sanna Lipkin ja FT Kari Uotila klo Yleisökysymykset klo Mahdollisuus osallistua Yhteisvastuukeräyksen lounaalle. Keittolounas ja pullakahvi yhteishintaan 12. Köyliö-seura kustantaa ruokatarpeet.

4 Tuotto lyhentämättömänä yhteisvastuukeräykseen. Lounaan toimijoina ovat: Liisa Yski (K-s), Marja Nortula ja Merja Mikkola (diakonia). Tarja Putko ja Mirja Salmi myyvät lippuja ja Köyliö-seuran tuotteita yhteisvastuulounaalla. Reetta Hulmi toimittaa myytävät tuotteet seurakuntatalolle. Puheenjohtaja miettii lahjan esiintyjille (Köyliist-kirjat ja Satakunnan kulttuuriympäristöt-kirjat). Ja esiintyjät kutsutaan lounaalle. Järjestelyt valmiina. 9. Päätettiin hakea Vuoden kotiseutuyhdistyksen titteliä, t 10. Kirjamessut Uusi kirje rouva Jenni Haukiolle Turun Kirjamessujen ohjelman osalta (liite). Vastauksesta riippuu miten asiassa jatketaan. Säkylän kunnalle osoitetaan 1500 euron avustushakemus kirjamessuja ja näytelmää varten. Puheenjohtaja tekee anomuksen, kun kokonaisuus on varmistunut. 11. Tiedottaminen Lumotuli-lehden/digijulkaisun aineisto ensi viikolla Simo Nummi ja Samuli Vahteristo laativat. - valokuvaluennosta tehdään puffijuttu Alasatakunta-lehteen Simo Nummi ja Samuli Vahteristo laativat. - Tiedotusvälineet kutsutaan kirkkoon ja tilaisuudesta tehdään puffijuttu Alasatakuntaan. Simo Nummi ja Samuli Vahteristo laativat. Myös kutsuvieraita lähestytään erillisellä kutsulla Samuli hoitaa. Kaikille seuran rekisterissä oleville sähköpostin omaaville lähetetään vielä Simo Nummelta pyydettävä mainos kuvan kera. 12. Muut asiat Stipendirahaston säännöt hyväksyttiin pienin korjauksin(säännöt liitteenä) stipendien hakuaika lehtileikekirjan ylläpitoasia ei ole vielä edennyt. - www-sivujen käyttöoikeudet Anneli Laine selvitti kenellä on tällä hetkellä käyttöoikeudet. Oikeuksiin tehtiin joitain muutoksia (liitteenä) - Entisen Köyliön rajoilla olevien opasnimikylttien korvaaminen Kepola-kylteillä. Köyliö-seura vastustaa asiaa ja puheenjohtaja Samuli Vahteristo on asian johdosta yhteydessä kunnanjohtaja Teijo Mäenpäähän. (Yhteydenoton jälkeen asia ratkesi ja Köyliö-opaskyltit säilyvät entisissä paikoissa) - Samuli Vahteristo ja Simo Nummi osallistuvat Sana-tapahtumaan, jossa on mahdollisuus myydä Köyliist-kirjoja. Samuli ja Simo pyrkivät löytämään myyjän. 13. Seuraava kokous: aika ja paikka

5 Seuraava kokous pidetään 4.5. entisen Köyliön kunnanvirastossa 14. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Samuli Vahteristo puheenjohtaja Pirjo Kotiranta sihteeri Kokous pöytäkirjan pitäjä Tarja Putko