poistui valokuvauksen jälkeen ja palasi kokoukseen klo 19.50

Transkriptio

1 KÖYLIÖ-SEURA RY HALLITUKSEN KOKOUKSEN Pöytäkirja 3/2017 Aika: klo Paikka: Köyliön entinen kunnantalo Hallitus: Samuli Vahteristo, puheenjohtaja Anne Helin Asser Lehtoranta Helena Santala, Köyliön ystävät-jaoston pj. Jaakko Ojala Lassi Kauko, perinnejaoston pj. Liisa Yski Minna Oravuo, jäsensihteeri Sari Minkovitsch Reetta Hulmi, ympäristöjaoston pj. Simo Nummi, julkaisujaoston pj., tiedottaja Pirjo Kotiranta, sihteeri Tarja Putko, kokoussihteeri Kirsti Savioja, rahastonhoitaja Anneli Laine, Köyliön valokuvat-arkisto Kalevi Salmi, museoasiat Seija Ojala poistui valokuvauksen jälkeen ja palasi kokoukseen klo Liisa Yski oli hankkinut maittavat tarjottavat kokouskahvien oheen. Kahvihetken jälkeen Jaakko Ojala yhdessä Seija Ojalan kanssa valokuvasi Köyliö-seuran vuoden 2017 hallituksen. Hallituksen jäsenistä osa oli estynyt tulemasta kokoukseen. Köyliö-seuran toimija Seija Ojala on täyttänyt vuosia ja puheenjohtaja Samuli Vahteristo onnitteli Seijaa antaen seuran puolesta hänelle lahjakortin, jolla Seija voi hankkia itselleen omavalintaisen huivin seuran uusista myyntituotetekstiileistä. Onnittelupuheessaan puheenjohtaja mainitsi Seijan ansiona olevan mm. se, että hän on aktiivinen ja uuttera, moneen tilaisuuteen osallistuva seuran tuotteiden myyjä. 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja toivotti kokousväen tervetulleeksi ja avasi kokouksen. 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Edellisen kokouksen pöytäkirja Edellisen kokouksen pöytäkirja hyväksyttiin allekirjoitettavaksi. 4. Köyliö-seuran jaostojen ajankohtaiskatsaukset: Yleistä seuran osalta (puheenjohtaja Samuli Vahteristo) Puheenjohtaja totesi, että monenlaista toimintaa on meneillään ja niiden valmistelussa tarvitaan auttavia käsiä ja huolellista valmistelua. Kokouksessa ovat esillä mm. helmikuussa järjestetty ystäväkirkkopyhä oheistapahtumineen, tuleva vuosikokous maaliskuussa, museohanke, Köyliist 14 kirja, maisemanhoitoalue, huhtikuussa järjestettävä kulttuuriristeily, vuoden kotiseututeoksen anominen ja Köyliö-päivät heinäkuussa.

2 Perinnejaosto (Lassi Kauko) Toiminnasta ei tiedotettavaa, mutta maininnan arvoinen asia on, että Satakunnan arkeologinen seura järjestää vuosittain mielenkiintoisen luennon Eurassa, josta on jatkossa hyvä tiedottaa seuran jäsenille. Julkaisujaosto (Samuli Vahteristo toi jaoston johtajan Simo Nummen terveiset) Vahvistettiin julkaisujaoston esitys, että Tarja Putko toimii julkaisujaoston jäsenenä. Ympäristöjaosto (Reetta Hulmi) Ei tiedotettavaa, kokouksesta Köyliön Ystävät (Helena Santala) - Jaoston puheenjohtaja Helena Santala kertoi palautteena helmikuussa järjestetystä ystäväkirkosta seuraavaa: tilaisuus onnistui hyvin, seurakuntatalolla järjestetyn yhteisvastuulounaan tuotto yhteisvastuukeräykselle oli 342 euroa. Lounas valmistettiin Liisa Yskin johdolla. Lounaan jälkeen kuultiin mielenkiintoinen Jouni Elomaan luento uskonpuhdistuksesta. Samuli Vahteristo lahjoitti luennon pitäjälle Kalevi Salmin valitsemat Köyliist 7 ja Köyliist 12 kirjat. Elomaalle maksetaan myös matkakorvaus. - Turun ja Tampereen alueiden Köyliön ystävät kokoontuvat kuukausittain erilaisten tapahtumien merkeissä. Tapahtumista enemmän seuran kotisivuilla järjestetään Salossa Irkku-festarit, jonne festareiden puuhamies, Köyliö-taustainen Kauko Mäntylä on kutsunut Turun seudun köyliöläiset. Ks Turun seudun köyliöläiset tekevät kaksi vierailua Kaarinaan Kaarinan kaupunkiin hankintapäällikkö Jorma Ojalan (ystävät-idean isä Vuorenmaalta) vieraiksi ja Okartek iin tuotepäällikkö Leena Leinosen (Vuorenmaalta) vieraaksi. Ks. Strategiatyöryhmä(Anneli Laine) Ei tiedotettavaa toiminnasta - Keskusteltiin toivomuksesta, että Köyliön naisen puvun kaavat olisi helposti saatavilla. Anneli tuo esityksen seuraavaan kokoukseen Jäsentilanne (Minna Oravuolta sähköpostiterveiset) Tähän mennessä seuran jäsenmaksun kuluvalta vuodelta on maksanut 244. Vuosi sitten toukokuun alussa maksaneita oli 215. Maaliskuun loppupuolella laitetaan maksumuistutus niille, joilla on sähköposti ja niille, joita lähestytään kirjeitse. Museotyöryhmä (Kalevi Salmi) Ei tiedotettavaa Museohanketyöryhmä (Mikko Eskola) Todettiin, että Köyliö-seuran museohankkeen hakemus on palautettu Hyrrä-järjestelmään ja hankkeen vetäjäksi valittu Mikko Eskola yhdessä Pyhäjärviseutu ry:n kanssa tekee siihen

3 tarvittavat tarkennukset niin, että Lieder-tuki nousisi 70 prosenttiin. Hankkeen kuluihin on tehtävä tarkennukset, mikä samalla edellyttää hankkeen sisällön karsimista. Hankkeen sisällön muuttuessa on tarkistettava, ovatko kaikki omarahoitukseen osallistuvien sitoumukset voimassa. Köyliö-seuran hallitus pitää sähköpostikokouksen ja katsoo ovatko tehdyt muutosesitykset seuran kannalta hyväksyttäviä. Sääntömuutostyöryhmä (Asser Lehtoranta) (Liitteenä työryhmän muutosesitykset ja johtosääntöesitys) Asser Lehtoranta esitteli työryhmän muutosehdotukset sääntöihin ja johtosääntöluonnoksen. Seuran sääntöihin työryhmä esittää pieniä muutoksia pohjautuen Hannu Orpon johtajan työryhmän muistioon Hallituksessa ehdotuksista keskusteltiin ja päätettiin ehdottaa seuran yleiskokoukselle sääntömuutosta ja johtosääntöä hyväksyttäväksi sen jälkeen kun työryhmä on pohtinut vielä sanamuotoa, miten stipendien jakaminen kirjataan seuran sääntöihin. Asser Lehtoranta välittää sähköpostilla hallitukselle keskusteltavaksi ja hyväksyttäväksi ehdotukset stipendiasian sanamuodosta ja asia jatkokäsitellään seuraavassa kokouksessa. Johtosääntöluonnokseen esitettiin pieniä tarkennuksia. 5. Köyliö-seuran talouden tilanne ja laskujen hyväksyminen sekä vuoden 2016 toiminnantarkastus Hyväksyttiin MainosNummen lasku tiedotteesta. Luettiin toiminnantarkastuskertomus ja keskusteltiin toiminnantarkastuksen laajuudesta. Tarkastajilla ei ollut huomautettavaa. Toiminnantarkastuksen jälkeen puheenjohtaja luovutti Jari Valoselle ja Hanna-Leena Valolle Köyliö-seuran huivilahjakortit. 6. Vuosikokouksen asiatarkennukset: Todettiin, että vuosikokousvalmistelut ovat kunnossa. Kokous on Harjavallassa klo Tilaisuus alkaa kahvilla, jonka jälkeen pidetään Köyliö-seuran kevätkokous. Kokouksessa käsitellään yhdistyksen sääntöjen 11 :ssä mainitut asiat. Opastettu kierros alkaa noin Opastuskierros on seuran jäsenille ilmainen, muilta peritään 3 euroa. Kyytiä tarvitsevat voivat ottaa yhteyttä Köyliö-seuran hallituksen jäseniin. Retkestä ja kokouksesta tehdään Alasatakuntaan puffi. 7. Kulttuuriristeilyyn liittyvät asiat (liite): - Köyliö-seura järjestää kulttuuripainotteisen risteilyn Helsinki-Tukholma-Helsinki tarkennukset ohjelmaan ja kuljetuksiin. Ilmoittautuneita on tähän mennessä tullut 26 ja Köyliöstä lähtee oma bussi. 8. Köyliist-kirjan tilanne (liite): - Puheenjohtaja kertoi Köyliist 14 kirjan suunnitellusta, sisällöstä ja aineiston kokoamisesta. Kirjaan tulisi huomioida vielä Voitoisten ja Tuiskulan toiminnan alueen maa- ja kotitalousnaisten sekä Marttojen historia. Liitteenä sisältösuunnitelma. 9. Ympäristöasiat - Suomi 100 kotiseutukuusten istutusten toteuttamistavasta keskustelu siirrettiin seuraavaan kokoukseen.

4 - Päätettiin, että Köyliö-seura/ympäristöjaosto on mukana, kun Köyliöjärvelle suunnitellaan maisemahoitoaluetta. Maisemahoitoalueen toimijoilla on mahdollisuus saada vuosittain tukea ympäristöministeriöstä jopa euroa paikallisesti käytettäväksi. Ohjausryhmään nimettiin Axel Cedercreutz Köyliön Vanhakartano/Köyliö-seura, Lassi Kauko Köyliöjärven suojeluyhdistys/köyliö-seura, Mikko Eskola Köyliö-seura/Kankaanpään kyläyhdistys, Sari Minkovitsch Yttilän kyläyhdisys/köyliö-seura ja Olli Taimi Ristolan kyläyhdistys. Hankkeen myötä maanomistajille ei saa tulla maisemahoitosuunnitelmasta tai toteutettavista toimenpiteistä lisärasitetta. Sille pitää olla myös laaja maanomistajien tuki takana. Ohjausryhmän ensimmäinen kokous on Porissa. 10. Työryhmän ajatuksia Köyliö-päivistä Työryhmä kokoontui 6.3. ennen seuran hallituksen kokousta. - Helena Santala kertoi Köyliö-päiviä suunnittelevan työryhmän ohjelmaideoista. Liitteenä Helena Santalan muistio työryhmän kokouksesta. 11. Tiedottaminen 12. Muut asiat - ajankohtaiset tiedotusasiat: Puheenjohtaja sopii seuran tiedottajan kanssa vuosikokouksen ja kevätretken, kulttuuriristeilyn ja valokuvaopetustilaisuuden tiedottamisesta. Vuosikokouksesta ei laiteta erillistä maksullista ilmoitusta lehteen. - Todettiin, ettei seuralla ole nykyisin kustannuksin varaa kolmeen tiedotteeseen vuodessa, paitsi jos kevättiedotteeseen saadaan mukaan muita toimijoita, joiden mukaantulo jakaa kustannuksia. - päätettiin osallistua Suomen Kotiseutuliiton järjestämään Vuoden kotiseututeos-kilpailuun ja esittää Köyliist 13 kirjaa Vuoden kotiseututeokseksi. Hakemus liitteenä. - todettiin, että Köyliö-seuran kunniajäseneksi on aikanaan valittu Niilo Ihamäki ja Paula Härkälä. Risto Routama on valittu ensimmäiseksi Köyliö-seuran kunniapuheenjohtajaksi. Seuraavassa kokouksessa hallituksen jäsenet voivat esittää kunniajäseniä sekä tehdä esityksiä vuoden 2017 Lallista ja Kertusta. - kotiseututyön ansiomitalit ovat haettavissa mennessä. Suomen Kotiseutuliiton hallitus myöntää ansiomitaleja kerran vuodessa, kerrallaan enintään 10 mitalia. Mitalin myöntäminen edellyttää saajalta maakunnallista tai valtakunnallista ansiota kotiseututyössä tai erittäin merkittäviä ansioita paikallisessa kotiseututyössä. Todettiin, että Jaakko Ojalan ja Kalevi Salmen ansiot saattaisivat yltää mitaliin. Puheenjohtaja laatii esitykset seuraavaan kokouksen. - Todettiin, että Köyliö-seuran kotisivuilla olevaa kirjatilausjärjestelmää on muutettu, koska järjestelmä ei toiminut toivotulla tavalla - sähköpostien lähettämisessä seuran postitusohjelman kautta on esiintynyt ongelmia: on löytynyt virheellisesti rakennettuja sähköpostiosoitteita eikä tieto perille menemättömistä posteista palaudu lähettäjälle. Helena Santala valtuutettiin ottamaan yhteyttä MManualin Jouko Korpiseen palautuneiden postien listauksen toivossa.

5 - Tarja Putko on ollut yhteydessä kouluihin yhteistyömielessä. Kouluilla olisi kiinnostusta näyttää oppilaille vanhojen valokuvien myötä, miltä kylät ovat näyttäneet aikaisemmin. - Köyliö-seura ei Köyliönjärven näille jäille hanki omaa potkukelkkaa. - Ns. pitkä pyhiinvaellus toteutetaan tänä vuonna Vaelluksesta informoidaan Köyliön kyliä. 13. Seuraava kokous: ti klo paikkana Räisälä-museo Kepolassa. 14. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Puheenjohtaja Kokoussihteeri Samuli Vahteristo Tarja Putko Seuran sihteeri Pirjo Kotiranta