KÖYLIÖ-SEURA RY HALLITUKSEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA 1/2018

Transkriptio

1 KÖYLIÖ-SEURA RY HALLITUKSEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA 1/2018 Aika: klo Köyliön yritystalo Hallitus: Asser Lehtoranta, puheenjohtaja Helena Santala, varapuheenjohtaja (Köyliön ystävät) Anne Helin Anneli Laine (strategiatyöryhmä) Reetta Hulmi (ympäristöjaosto) Jouko Juhola Minna Oravuo (jäsensihteeri) Sari Minkovitch Lassi Kauko (perinnejaosto) Liisa Yski Jaakko Parkkila Inkeri Marttila Simo Nummi (julkaisujaosto), tiedottaja Jaakko Ojala Axel Cedercreutz Mikko Eskola (museohanke) Anne Reunanen Johanna Toivanen-Perko Pirkko Peltola Kalevi Salmi (valokuva-arkisto ym) Seija Ojala (myytävät tuotteet) Pirjo Kotiranta, sihteeri Tarja Putko, kokoussihteeri Kirsti Savioja, rahastonhoitaja Samuli Vahteristo 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja Asser Lehtoranta toivotti kokousväen tervetulleeksi ja avasi kokouksen. 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Hallituksen kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen Pääsääntöisesti pöytäkirja tarkastetaan hallituksen seuraavassa kokouksessa. Tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajiksi kuitenkin valittiin Kirsti Savioja ja Mikko Eskola. 4. Edellisen hallituksen kokouksen ( ) pöytäkirjan hyväksyminen (liite)

2 Pöytäkirja hyväksyttiin muutamin korjauksin ja täydennyksin allekirjoitettavaksi. 5. Seuran hallituksen johtosäännön hyväksyminen (liite) Päätettiin hyväksyä seuran johtosääntö käyttöönotettavaksi. 6. Järjestäytyminen Vuodeksi 2018 valittiin toimijat alla lueteltuihin tehtäviin. - hallituksen varapuheenjohtaja, Helena Santala - sihteeri, Pirjo Kotiranta - kokoussihteeri, Tarja Putko - rahastonhoitaja, Kirsti Savioja - jäsensihteeri, Minna Oravuo - tiedottaja, Simo Nummi -kotisivuvastaavat, myös facebook, Anne Helin ja Anneli Laine -tuotevastaavat, Anneli Laine (tekstiilit), Seija Ojala (korut, kirjat) 7. Jaostojen (2017) puheenvuorot, sekä 2018 puheenjohtajien ja jäsenten vahvistaminen Perinnejaosto Lassi Kauko, puheenjohtaja Jäsenet; Mikko Eskola, Hannu Hilli, Jouko Juhola, Leena Järnfors, Sari Minkovitch, Jaakko Ojala, Arto Orre, Jaakko Parkkila Julkaisujaosto Samuli Vahteristo, puheenjohtaja Jäsenet; Alpo Heino, Anne Helin, Saana Kauko, Simo Nummi, Liisa Nykänen, Jaakko Ojala, Tarja Putko, Sirkka salo Ympäristöjaosto Reetta Hulmi, puheenjohtaja Jäsenet; Kari Kekki, Heikki Kytövuori, Satu Lehmus, Jarkko Leppimäki, Henna Ryömä, Olli Taimi, Marika Vahekoski Köyliön ystävät Helena Santala, puheenjohtaja

3 Jäsenet; Paula Auerkari, Hannu Hilli (Helsinki), Pirkko Peltola (lähipitäjät), Terttu Kalmeenoja (Pori), Erkki Hammar, Raija Nikki (Rauma), Martti Erkkilä, Pirkko Partanen (Tampere), Marita Holkeri, Leena Leinonen (Turku) 8. Museohankkeen ja työryhmien viimeisimmät kuulumiset Museotyöryhmä kokoontui 8.1. Mikko Eskola kertoi museohankkeen tämänhetkiset kuulumiset. (liite) 9. Seuran taloudellinen tilanne Taloudellinen tilanne ok. Hyväksyttiin lasku: Kirjavälitys Oy, uusimman Köyliist-kirjan painatuskustannukset 10. Seuran nimenkirjoitusoikeudet Sääntömääräiset nimenkirjoittajat vuonna 2018 ovat puheenjohtaja Asser Lehtoranta, varapuheenjohtaja Helena Santala, sihteeri Pirjo Kotiranta ja rahastonhoitaja Kirsti Savioja, kaksi yhdessä. Puheenjohtaja hoitaa muutosilmoituksen PRH:n yhdistysrekisteriin. 11. Tilinkäyttöoikeuksien myöntäminen Laajat tilinkäyttöoikeudet myönnettiin seuraavasti: puheenjohtaja Asser Lehtoranta ja rahastonhoitaja Kirsti Savioja. Jäsenrekisterinhoitajalla Minna Oravuolla edelleen tilin katseluoikeudet. 12. Seuran laskujen hyväksyjät Puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle myönnettiin oikeus laskujen hyväksymiseen 500 euroon asti. 13. Seuran lähikuukausien toiminta - ystäväkirkkopyhä Päätettiin, että Köyliön ystävät hoitavat palveluvuorotehtävät, ovella kirkkoväkeä vastaanottamassa ovat puheenjohtaja Asser Lehtoranta ja varapuheenjohtaja Helena Santala. Helena Santala pyytää Liisa Yskiä hoitamaan lounasjärjestelyt. Keittolounaan hinnaksi päätettiin 10 euroa. Lounaan jälkeen pidettävä luento keskittyy Köyliön tekstiiliaarteisiin (ryijy Jaakobin uni, Köyliön naisen puku) Ohjelma täydentyy järjestelyjen edetessä. Järjestelyjä hoitaa Helena Santala apunaan Anneli Laine, Simo Nummi ja Kalevi Salmi. Kirkkopyhästä tiedotetaan paikallislehdissä, seuran kotisivulla ja facebookissa, sähköpostitse Köyliön ystäville, Säkylän seurakunnan facebook sivulla ja muissa mieleen tulevissa tiedotuskanavissa.

4 - seuran kevätkokous Kokous päätettiin pitää klo Köyliön seurakuntatalolla. Luento Juhani Ruohonen, Satakunta 100 vuotta sitten. Kalevi Salmi kutsuu luennoitsijan. Kokousjärjestelyt täsmentyvät seuraavassa kokouksessa. (Reetta Hulmi poistui kokouksesta 19.40) - Köyliö-päivät Päätettiin ajankohta Päätettiin pyytää Ulla Kolu mukaan järjestelyihin. Seuraavassa kokouksessa palataan asiaan. Puheenjohtaja kysyy Ulla Kolua mukaan järjestelyihin. -Kulttuuiristeily Keskusteltiin kulttuuriristeilyn suunnittelusta. Ulla Kolu on lupautunut olemaan mukana järjestelyissä. Keskustelussa tuli esille seuraavia toiveita; ajankohta huhtikuun loppu toukokuun alku, paikka Gdansk, (Vilna, Riika), lentäen Turusta. Asiaan palataan seuraavissa kokouksissa. 14. Tiedottaminen Tiedottaminen tapahtuu seuraavasti: postitse jaettavat tiedotteet, sähköposti, kotisivut ja facebook (seuran oma, Säkylän kunnan, seurakunnan), paikallislehdet. Järjestytymiskokouksen jälkeen toivotaan saatavan juttu seuran toimijoista Alasatakuntaan. Helena Santala delegoi asian tiedottaja Simo Nummelle kun pöytäkirja valmistunut. 15. Seuran muun toiminnan ideoiminen, pohjana toimintasuunnitelma Pykälä toimii muistutuksena jaostojen puheenjohtajille toiminnan suunnittelusta ja ideoimisesta pitkin vuotta. 16. Muut asiat - Hyväksyttiin Samuli Vahteriston anomus käyttää Kotiseutuarkiston sisältöä seuraavan Köyliist kirjan käyttötarpeisiin. Samalla vahvistettiin kirjan aiheeksi köyliöläinen käsityöperinne.(liite) - Säkylän kunnan tilaamat 40 ( 25e/kirja) kirjaa on toimitettu kunnalle. Asia on ollut esillä marraskuun kokouksessa. -Helena Santala kauppaa Köyliist-kirjoja lähikirjastoihin hinnalla 160 e/koko sarja tai kirjoja yksittäin. - Todettiin, että Köyliist 3 kirjaa (murrekirja) on jäljellä vähän ja pohdittiin, pitäisikö kirjasta ottaa uusintapainos. - Seijan Ojala toimittaa uusimpia kirjoja Säkylän kirjakauppaan (Lassi Kauko sopinut asian kirjakaupassa). Kirjakaupan kautta myytävistä kirjoista jää seuralle 27 euroa.

5 - Edellinen puheenjohtaja Samuli Vahteristo laatii vuoden 2017 toimintakertomuksen ja jaostojen toimintakertomukset tulee toimittaa Samuli Vahteristolle mennessä. 17. Seuraava kokous Seuraava kokous maanantaina Köyliön yritystalossa Kepolassa. 18. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen Puheenjohtaja Kokoussihteeri Asser Lehtoranta Tarja Putko Pöytäkirjan tarkastajat Kirsti Savioja Mikko Eskola