HALLITUKSEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA 1/2017. Hallitus: Samuli Vahteristo, puheenjohtaja. Helena Santala, Köyliön ystävät-jaoston pj.

Transkriptio

1 KÖYLIÖ-SEURA RY HALLITUKSEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA 1/2017 Aika: klo Paikka: Köyliön entinen kunnantalo Hallitus: Samuli Vahteristo, puheenjohtaja Anne Helin Asser Lehtoranta Helena Santala, Köyliön ystävät-jaoston pj. Jaakko Ojala Lassi Kauko, perinnejaoston pj. Liisa Yski Minna Oravuo, jäsensihteeri Sari Minkovitsch Reetta Hulmi, ympäristöjaoston pj., myytävät tuotteet Simo Nummi, julkaisujaoston pj, tiedottaja Pirjo Kotiranta, sihteeri Tarja Putko, kokoussihteeri Kirsti Savioja, rahastonhoitaja Anneli Laine, Köyliön valokuvat-arkisto Kalevi Salmi, museoasiat Ennen varsinaista kokousta paikalle oli kutsuttu Köyliö-seuran ensimmäisten stipendien saajat. Puheenjohtaja Samuli Vahteristo ja Minna Oravuo jakoivat stipendit ja puhuivat kauniisti sekä kannustaen stipendin saajille. Heille myös tarjottiin limsaa, kakkua ja pipareita. Sihteeri Pirjo Kotiranta järjesti tarjottavat, Simo Nummi oli laatinut stipendin yhteydessä jaettavan kortin ja Jaakko Ojala valokuvasi stipendiaatit. 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi vuoden ensimmäisen kokouksen. 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Edellisen kokouksen pöytäkirja (liitteenä) hyväksyttiin allekirjoitettavaksi. 4. Hallituksen järjestäytyminen, toimijoiden valinta ja nimenkirjoitusoikeudet (yhdistysrekisteri ja pankki), myös jaostojen kokoonpanot vahvistetaan Vuoden 2017 hallitus järjestäytyi seuraavasti: puheenjohtaja Samuli Vahteristo, varapuheenjohtaja Helena Santala, sihteeri Pirjo Kotiranta, kokoussihteeri Tarja Putko, rahastonhoitaja Kirsti Savioja. Kalevi Salmi vastaa valokuvat- arkistosta ja hoitaa museoasiat

2 toistaiseksi. Jäsensihteerinä jatkaa Minna Oravuo. Tuotevastaavan tehtävät siirtyvät Seija Ojalalle. Nimenkirjoitusoikeudet pysyvät ennallaan. Köyliö-seuran jaostojen kokoonpanot vuonna 2017 Julkaisujaosto Puheenjohtaja Simo Nummi, jäsenet: Alpo Heino, Saana Kauko, Jaakko Ojala ja Samuli Vahteristo Ympäristöjaosto Puheenjohtaja Reetta Hulmi, jäsenet: Marika Vahekoski, Alpo Ketonen, Heikki Kytövuori, Satu Lehmus, Jarkko Leppimäki ja Henna Ryömä Perinnejaosto Puheenjohtaja Lassi Kauko, jäsenet: Jaakko Ojala, Leena Järnfors, Sari Minkovitsch, Arto Orre, Jaakko Parkkila ja Mikko Eskola Köyliön Ystävät-jaosto Puheenjohtaja Helena Santala, jäsenet Pirkko Partanen ja Martti Erkkilä (Tampere), Leena Leinonen ja Marita Holkeri (Turku), Raija Nikki ja Erkki Hammar (Rauman seutu), Paula Auerkari ja Hannu Hilli (Helsingin seutu), Terttu Kalmeenoja (Porin seutu) ja Lea Valonen (lähiseudut). 5. Köyliö-seuran ja sen jaostojen työryhmien ajankohtaiskatsaukset: Yleistä seuran osalta (Samuli Vahteristo) Puheenjohtaja kiitti aktiivisia toimijoita hyvästä myynnistä loppuvuoden 2016 eri tapahtumisissa. Seuran tuotteita saatiin hyvin kaupaksi ja talous koheni. Puheenjohtaja mainitsi vuoden 2017 toiminnalle mm. seuraavia tavoitteita: museohanke, jäsenmaksun maksaneille vastinetta jäsenmaksulle, tapahtumien ideointia jaostoille. Perinnejaosto (Lassi Kauko) Perinnejaoston kokoonpanossa ei muutoksia aiempaan - ei tiedotettavaa - toimintaideana retki muinaiskohteisiin. Julkaisujaosto (Simo Nummi) Julkaisujaoston kokoonpanossa ei muutoksia. Seuraavaksi julkaistavan kirjan, työnimellä Lempimäisiä, haastattelut mahdollisimman pian käyntiin. Helmikuun kokoukseen toivotaan kirjan edistymisestä tietoa hallitukselle. Ympäristöjaosto (Reetta Hulmi) - ei tiedotettavaa Köyliön Ystävät (Helena Santala) Kohdassa 4 jaoston kokoonpano Poriin Köyliön Ystävien vetäjäksi on lupautunut Terttu Kalmeenoja.

3 Retki Helsinkiin Visit Fazer ( ) onnistui hienosti. Mukana oli 10 Köyliö-taustaista henkilöä. Ryhmä täydentyi osallistujien työtovereilla ja tuttavilla, ollen yhteensä 16 henkilöä. Seuralle ei aiheutunut kustannuksia. Strategiatyöryhmä( Anneli Laine) Ei tiedotettavaa Jäsentilanne (Minna Oravuo) Vuonna 2016 jäsenmaksunsa maksoi 397 henkilöä. Jäsenmäärä noudattaa viime vuosien tasoa. Kokonaisuudessaan jäsenmäärässä on hienoista laskua. 43 % jäsenistä asuu Köyliössä ja 57 % muualla. Köyliössä ja sen lähikunnissa (Säkylä, Kokemäki, Eura jne. ) asuu 53 % jäsenistä. Jäsenistä sähköpostilla tavoittaa 230 hlöä tai perhekuntaa. Köyliö-seuran ensimmäiset stipendit jaettiin tällä kertaa kaikille hakeneille. Stipendinsaajat oli kutsuttu jakotilaisuuteen ennen kokouksen alkua Liitteinä ovat: Stipendien saajien nimet ja Minna Oravuon laatima Köyliö-seuran jäsenmäärän kehitys Museotyöryhmä (Kalevi Salmi) Työryhmä kokoontuu , museohanke etenee. Hankkeen vetäjä Mikko Eskola kutsutaan helmikuun kokoukseen. 6. Köyliö-seuran taloudellinen tilanne - Taloudenhoitaja Kirsti Savioja kertoi taloustilanteen, joka on ok. - hyväksytään laskut: Mmanuaalin lasku kuva-arkiston ylläpidosta, Minna Oravuolle maksetaan takaisin stipendisumma, jonka hän nosti omalta tililtään. Hyväksyttiin Kainotar Oy:n lasku huiveista. 7. Tehdään Köyliö-seuran tuotteiden inventaario ja tulos helmikuun kokouksessa hallituksen tietoon. Seija Ojala kokoaa tiedot muiden avustuksella. - Kainotar Oy:n tilanne; varasto pidetään selvillä, lisää tuotteita valmistetaan seuran tilauksesta, Anneli Laine selvittää tilanteen seuraavaan kokoukseen. - Päätettiin että korujen ja kirjojen myynti siirretään Seija ja Jaakko Ojalalle, myyntipalkkiona on 10% niin kuin Tuiskulan Kotikolossa. - Huivi-/tekstiilimyyntipisteinä toimivat Kotikolo ja Kainotar. Tekstiilitilaukset hoitaa Anneli Laine. Kirja- ja korumyyntipisteinä toimivat Köyliön Osuuspankki, Tuiskulan Kotikolo ja Seija ja Jaakko Ojala. Korutilaukset hoitaa Seija Ojala. Anneli Laine selvittää kenelle menee Köyliö-seuralle tarkoitettu sähköposti (mm. palauteposti ja tilaukset) ja muuttaa kaikki sähköpostit puheenjohtajalle, joka välittää postit asioita hoitaville vastuuhenkilöille. 8. Ystäväkirkkopyhä

4 - jumalanpalvelus Köyliön Kirkossa(messun toimittaa Aila Isotalo, kanttorina toimii Juha Junnila, kirkkokuoro mukana), seurakuntatalolla luento uskonpuhdistuksesta (Jouni Elomaa Tukholman yliopistosta), yhteisvastuulounas. - palveluvuorolaiset kirkossa: Samuli Vahteristo ja Helena Santala toivottavat ovella kirkkokansan tervetulleeksi, Anneli Laine ja Asser Lehtoranta lukevat tekstin, Sari Minkovitch ja Minna Oravuo (Lassi Kauko varalla) keräävät kolehdin - yhteisvastuulounaan vastuuhenkilönä Liisa Yski ja apujoukot, Helena Santala sopii Liisa Yskin kanssa lounaan järjestelyistä - Helmikuun kokouksessa täsmennetään kirkkopyhän asiat 9. Köyliö-seuran alkuvuoden 2017 toiminnan ideointia - Harjavallassa Cedercreutzin museolla seuran kevätkokous , joka on samalla kotiseuturetki : kokous klo 15.00, kahvitus 14.30, opastus museolla kokouksessa pidettävän luennon sijaan, yhteyshenkilönä Pirkko Peltola museolta ja Samuli Vahteristo seuran taholta. - kulttuuriristeily Tukholmaan; ajankohtana toukokuun alku, puheenjohtaja kysyy Ulla Kolua mukaan risteilyn järjestämiseen. Puheenjohtajan apuna suunnittelemassa Köyliö-seurasta Sari Minkovitch. Asiaan palataan helmikuun kokouksessa - Kotiseutuaiheinen valokuvauskilpailu jatkuu yhteistyössä Säkylä-seuran kanssa, puheenjohtaja ja Jaakko Ojala vastaavat järjestelyistä. - Köyliö-päivät , sovittiin Köyliö-päivien työryhmä: koollekutsuja Helena Santala, kunnan edustajaksi pyydetään Sini Rekolaa ja seurakunnan edustajaksi Sakari Vuolaa, Köyliö-seuran puheenjohtaja Samuli Vahteristo, Kepolan ja Ristolan kyläyhdistysten edustajat. Pirjo Kotiranta ilmoittaa edustajat Helenalle. Työryhmä kokoontuu ja tiedottaa seuran hallitukselle - ideoita museohanke-tapahtumiin mm. museopäivä toukokuussa, käynti Kivirannan kotimuseossa Sydänmaalla, Olli Lindenin kotiseutumuseo Honkilahdella, perinnepiha, kotien öljyväriteosten huoltaminen, loppukesään tapahtuma Tuiskulan museolle. 10. Tiedottaminen Tiedotteeseen, joka jaossa viikolla 5. -Ystäväkirkkopyhä kevätkokous Harjavallassa Cedercreutzin museolla , ilmoittautumisen yhteydessä tieto, jos tarvitsee kyydin museolle. - jäsenmaksu (mukaan kannustava saatekirje, puhe jäsenille jossa kerrotaan jäsenmäärästä, eduista, ym. Kirjeen laatii Minna Oravuo) - museohankkeeseen liittyvät tapahtumat ja muut tiedossa olevat tapahtumat - Köyliö-päivät suunnitteilla olevasta kulttuuriristeilystä tietoa

5 - Tuiskulan museolla sunnuntain opastusajat, - paikallislehteen: hallituksen jäsenet, jaostojen johtajat ja stipendien saajat 11. Muut asiat Tuiskulan museolla sunnuntaisin opastus, laitetaan tiedotteeseen. 12. Seuraava kokous Maanantaina klo Lallin koululla, sihteeri Pirjo Kotiranta varaa tilat koululta. 13. Kokouksen päättäminen - Puheenjohtaja päätti kokouksen Puheenjohtaja Samuli Vahteristo pöytäkirjan pitäjä Tarja Putko Sihteeri Pirjo Kotiranta