Puheenjohtaja Samuli Vahteristo avasi kokouksen.

Transkriptio

1 KÖYLIÖ-SEURA RY HALLITUKSEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA 7/2016 Aika: klo Paikka: Eräelämyskeskus Kaarnikka (Kartta) Hallitus: Samuli Vahteristo, puheenjohtaja Anne Helin Asser Lehtoranta Helena Santala, Köyliön ystävät-jaoston pj. Jaakko Ojala Lassi Kauko, perinnejaoston pj. Liisa Yski Minna Oravuo, jäsensihteeri Mikko Vännilä Reetta Hulmi, ympäristöjaoston pj., myytävät tuotteet Simo Nummi, julkaisujaoston pj, tiedottaja Pirjo Kotiranta, sihteeri Tarja Putko, kokoussihteeri Kirsti Savioja, rahastonhoitaja Anneli Laine, Köyliön valokuvat-arkisto Kalevi Salmi, museoasiat Ennen kokousta Hannu Orpo kertoi ja esitteli julkaisemaansa kirjaa Jotos, vaellusretkiä Lapissa kuudella vuosikymmenellä. 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja Samuli Vahteristo avasi kokouksen. 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Edellisen kokouksen pöytäkirja (liitteenä) Hyväskyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja. 4. Köyliö-seuran ja sen jaostojen työryhmien ajankohtaiskatsaukset: Yleistä seuran osalta (Samuli)

2 Puheenjohtaja Samuli Vahteristo toi esille seuraavia asioita: - Kirja-messut Turussa ( ) ovat iso aktiviteetti - Käydään palautekeskustelu tämän vuoden Köyliö-päivistä - Jäsenmäärän lasku mietityttää - Keskiviikkona Säkylän torilla Pyörät pyörimään tapahtumassa luovutetaan pääministeri Juha Sipilälle Köyliist-kirjat 12 ja 13. Perinnejaosto (Lassi) Perinnejaoston puheenjohtaja Lassi Kauko tiedotti, että kyltit on puhdistettu, huonokuntoiset luetteloitu ja sopimuksenmukainen hoito tehdään, josta laaditaan hoitolasku. Tiet on nimetty kyläyhdistysten ehdotusten mukaan ja Tekninen johtaja Tarmo Saarinen kiitti tehdystä työstä. Tiedoksi vielä, että Vuorenmaan tuulimylly on maalattu. Julkaisujaosto (Simo) Julkaisujaoston puheenjohtaja Simo Nummi totesi, että Köyliist 13 kirja on julkaistu, myynnissä useissa paikoissa. Julkaisujaosto kokoontuu syys/lokakuun aikana ja alkaa työstää uutta, Köyliist-kirjaa. Ympäristöjaosto (Reetta) Ei tiedotettavaa. Köyliön Ystävät (Helena) Jaoston puheenjohtaja Helena Santala kertoi seuraavat asiat: Köyliön ystävät kokoontui Köyliö-päivien jälkeen; kokous ja ystävätapaaminen, Helsingin retki (Seurasaari ja Tamminiemi) suunnitteilla järjestettäväksi , vuoden 2016 Lalli ja Kerttu (Anneli ja Pentti Laine)vierailevat Tampereella ystävätapaamisessa, lukupiiri kokoontuu Turussa. Köyliist-13 kirjaa toivotaan markkinoitavan tapahtumissa, yllä lueteltujen lisäksi myös Raumalla ja Porin suunnalla. Helena Santala kävi läpi ystävät-jaoston kokouksen muistion symposium "läksyjen" osalta (muistio liitteenä). Muiden jaostojen edellytetään käyvän läpi omissa kokouksissaan symposiumissa käytyjä asioita eli miten jaosto voisi toteuttaa esille nostettuja ideoita. Strategiatyöryhmä(Anneli) Ei tiedotettavaa Jäsentilanne/Stipendityöryhmä (Minna) (Jäsenmaksujen karhukirjeet?) Jäsen/stipendivastaava Minna Oravuo totesi, että on paljon maksamattomia jäsenmaksuja. Pohdittiin mahdollisia syitä harmilliseen tilanteeseen. Helena Santala ja Minna Oravuo laativat karhukirjeen, joka pyritään toimittamaan niin että se olisi jäsenillä syyskuun loppuun mennessä. Jäsenmaksun maksaminen tuo jäsenelle etuja, joista karhukirjeessä myös muistutetaan. Pyritään tavoittamaan myös ne, joilla ei ole sähköpostia.

3 Minna Oravuo kertoi, että ensimmäinen stipendi, suuruudeltaan 50 euroa, annettiin Terhi Virtaselle Museoasioiden tilanne (Kalevi) Kalevi Salmi kertoi hankkeen tämänhetkisestä tilanteesta. (liite) 5. Köyliö-seuran talouden tilanne (Kirsti), laskujen toteaminen/hyväksyminen Taloudellinen tilanne edelleen ok. Hyväksyttiin seuraavat laskut: Saarijärven Offset, Mainosnummi Ay, Mmanuaal. Jäsenasiat pyritään saamaan kuntoon ja tuotteiden myyntiä pyritään tehostamaan. Tuotteiden myyntipaikkoja pohdittiin, esille tuli mm. Naurava Lohikäärme Eurassa ja muita paikkoja. Nettimyynnin tehostamista pohdittiin. Verotoimisto tullut viesti, että ei veroa eikä palautusta. 6. Köyliö-päivien palautekeskustelu: missä onnistuttiin, missä on parannettavaa, mistä oppia ja ideaa ensi vuoteen, Köyliö-päivien talous Taloudellisesti harkiten järjestetty hieno kokonaisuus ; vuoden 2015 Lalli ja Kerttu esillä Kuhinoilla, kulkueessa kylät ja Köyliö-seura mukana, onnistuneita tilaisuuksia pitkin kyliä. Pääjuhlasta saatu palautetta, että hieno kokonaisuus, mutta liian pitkä. Köyliö-seura oli kesän aikana mukana myös Lumotuli-tapahtumassa Sydänmaalla. Kirjasto oli Köyliö-päivien aikana poikkeuksellisesti auki la ja siitä ei osattu laittaa tiedotteeseen mitään, vaikka kirjastossa oli lasten satutunti. Vuoden 2016 Lalliksi ja Kertuksi valittiin Anneli ja Pentti Laine 7. Köyliist 13-kirjan, palaute, myynti ja markkinointi: Mitä kirjasta on tykätty? Paljonko myyty? Myynnin järjestäminen Vuorenmaan, Kepolan ja Yttilän toritapahtumissa. Kirjasta on saatu hyvää palautetta, mutta paljon ei ole myyty. Sovittiin, että kirjaa myydään kylien tulevissa tori- ja markkinatapahtumissa - Voitoisten markkinat 21.8., Anne Helin hoitaa myynnin - Vuorenmaan tori 28.8., puheenjohtaja Samuli Vahteristo järjestää paikalle myyjän - Kepolan markkinat 3.9., Helena Santala hoitaa myynnin - Yttilän markkinat 10.9., Asser Lehtoranta hoitaa myynnin Kirjalahjoitukset: toimittaja Pia Mattila Lonka, toimittaja Erkki Saarinen ja Sydänmaan kyläyhdistys. Erkki Saarista on pyydetty tekemään juttu kirjasta Satakunnan Kansaan. Kirja on lahjoitettu lisäksi Tuulikki Linnahovi-Frantzille ja Köyliö-päivien pääjuhlassa esiintyjille. 8. Kirjamessujen tilanne

4 Toimikunta kokoontui 15.8., muistio liitteenä pidetään kirjamessujen suunnittelukokous. Messut ovat kolmipäiväiset ( ), toivotaan talkooväkeä mesuille, Köyliön naisen puku päälle, asiaan palataan seuraavassa Köyliö-seuran kokouksessa. 9. Huivien hankinta: Toimikunta kokoontuu 8.8. ja sieltä saamme tuoreimmat tiedot ja mallit mahdollisten päätösten pohjaksi. Huivia on kehitelty yhdeksi Köyliö-seuran myyntituotteeksi. Kehittelytoimikunnassa Köyliöseurasta on ollut Anneli Laine, Simo Nummi ja Tarja Putko. Yhteistyökumppanina on ollut Kepolassa toimiva Kaino-yritys. Kokouksessa oli esillä Kainon valmistamat tuotemallit. Simo Nummi toi esille Köyliö-seuran merkin, joka ommellaan kiinni tuotteeseen. Paljon keskusteltiin, tuotteiden myyntihinta todettiin kalliiksi ja suunnitellusta ensimmäisestä tilauksesta vähennettiin noin 20%. Huivit päätettiin tilata ja aloittaa myynti (tilaus ja toimikunnan muistio liitteenä). 10. Tiedottaminen: Ajankohtaista tiedotettavaa Syystiedote seuraava tiedote, ajankohtaa ei vielä sovittu. 11. Muut asiat: - Seuran syyskokouksen ajankohta?, esitelmä? Kokouksen ajankohdaksi valittiin sunnuntai klo Lallin koululla. Kokouksen aiheita pohdittiin: Kirja, uusi tuote huivi, Kainon muotiesitys (Anneli Laine kysyy Kainosta mahdollisuutta tulla esittäytymään), esitelmää mietittiin. Kokouksen asiasisältö jäi vaiheeseen. - Symposiumin tuotos muidenkin jaostojen käsittelyyn kuin ystävät-jaoston, josta muistio (Käsitellään syyskuun kokouksessa). Jaostojen toivotaan tuovat ajatuksiaan esille syyskuun kokouksessa - Sääntötyöryhmän kokoontuminen?, sääntötyöryhmän puheenjohtaja Hannu Orpo tiedotti, että säännöistä on keskusteltu. Työryhmä kokoontuu syyskuun aikana ja asia tuodaan seuran kokoukseen sen jälkeen. - Kulttuuriristeilyn järjestäminen?, Järjestetään keväällä 2017, seuraavassa kokouksessa kootaan työryhmä kulttuuriristeilyä järjestämään. Syystiedotteessa kerrotaan jäsenistölle tulevasta kulttuuriristeilystä. - Idealaarissa mm. Köyliö-päivien kuvat kautta aikojen koottaisiin yhteen jopa vaikka kirjaksi. Ideasta keskusteltiin paljon - Seuran historiikin päivittäminen, Ajankohtaa pohdittiin ja mietittiin 20-vuotis historiikin tekoa, valokuvia seuran järjestämistä tapahtumista ajateltiin yhdistää historiikkiin. Asia jäi vaiheeseen. - Seuran lehtileikekirjan tilanne, Koko Köyliötä koskevat vanhat lehtileikekirjat ovat olleet esillä Meijerillä Kankaanpäässä ja Kepolassa Villa Linturissa. Leikekirjat ovat herättäneet

5 paljon kiinnostusta. Kirjojen sijoituspaikkaa mietittiin, mahdollisesti kotiseutuarkisto Kirjastossa? Asiaan palataan. Köyliö-seuraa koskevaa leikekirjaa on pitänyt Maiju Routama. Sovittiin, että Pirjo Kotiranta Köyliö-seurasta alkaa kerätä lehdistä Köyliö-seuraa koskevia juttuja. 13. Seuraava kokous: keskiviikkona entisessä Köyliön kunnanvirastossa 14. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Kokouksen jälkeen halukkaat jäivät vielä Kaarnikan saunaan saunomaan. Samuli Vahteristo Köyliö-seuran puheenjohtaja Pirjo Kotiranta sihteeri Tarja Putko Kokouksen sihteeri