1. kokouksen avaus Köyliö-seuran puheenjohtaja Anneli Laine avasi kokouksen tervetulotoivotuksin.

Transkriptio

1 Köyliö-seura ry PÖYTÄKIRJA SYYSKOKOUS Aika keskiviikko klo 18 Paikka Köyliön kunnanviraston valtuustosali, Köyliöntie 9 Läsnä osanottajalista on pöytäkirjan liitteenä Yhdistyksen syyskokouksessa käsitellyt asiat: 1. kokouksen avaus Köyliö-seuran puheenjohtaja Anneli Laine avasi kokouksen tervetulotoivotuksin. 2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkistajaa ja kaksi ääntenlaskijaa Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Hannu Orpo, sihteeriksi Pirjo Kotiranta ja pöytäkirjantarkistajiksi, jotka samalla toimivat ääntenlaskijoina, Pentti Rantala ja Asser Lehtoranta. 3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokouskutsu oli ollut päivän Alasatakunta -lehdessä ja seuran nettisivuilla jo aiemmin. Läsnä oli 15 seuran jäsentä. 4. hyväksytään kokouksen esityslista Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 5. vahvistetaan toimintasuunnitelma, jäsenmaksun suuruus sekä tulo- ja menoarvio seuraavalle kalenterivuodelle Anneli Laine esitteli seuran vuoden 2010 toimintasuunnitelman. Toimintasuunnitelma 2010 hyväksyttiin sellaisenaan. TS 2010 on tämän pöytäkirjan liitteenä. Jäsenmaksun suuruus pidetään ennallaan eli se on 11 euroa yksittäiseltä henkilöltä ja perhe- ja yhteisömaksu on 20 euroa. Tulo- ja menoarvion esitteli seuran rahastonhoitaja Kirsti Savioja. Se hyväksyttiin sellaisenaan. Tulo- ja menoarvioesitys vuodelle 2010 on tämän pöytäkirjan liitteenä. 6. valitaan hallituksen puheenjohtaja ja 9 varsinaista jäsentä ja 9 varajäsentä Vuodeksi 2010 valittiin puheenjohtajaksi Anneli Laine, Kepolan alueen edustajaksi Jaakko Ojala (Sirpa Lahti), Köyliön Vanhakartanon edustajaksi Axel Cedercreutz (Kimmo Oravuo), Kankaanpään kylän edustajaksi Alpo Heino (Lassi Kauko), Vuorenmaan edustajaksi Aino Aaltonen (Liisa Yski), Voitoisten edustajaksi Alpo Välilä (Hannele Laukkanen), kesäköyliöläisten edustajaksi Olavi Linturi (Leena Järnfors), Ristolan alueen edustajaksi Simo Nummi (Maija Suni), Yttilän kylän edustajaksi Asser Lehtoranta (Heikki Vännilä) ja

2 Tuiskulan kylän edustajaksi Inkeri Marttila (Paula Härkälä). 7. valitaan kaksi tilintarkastajaa ja heille varatilintarkastajat Valittiin entiset jatkamaan eli varsinaiset tilintarkastajat ovat Pirkko Hakkarainen ja Juhani Kaatonen, varatilintarkastajat ovat Matti Hyrsylä ja Arja Pakola. 8. käsitellään muut asiat Kokouksen jälkeen esitellään uuden kirjan Köyliist 10 sisältöä. 9. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Hannu Orpo puheenjohtaja Pirjo Kotiranta sihteeri Pentti Rantala pöytäkirjantarkistaja Asser Lehtoranta pöytäkirjantarkistaja Kokouksen jälkeen Samuli Vahteristo esitteli Köyliist 10 kirjan Amerikan siirtolaisuus -osion tekstien sisältöä, sen tekijöitä ja työmäärien suuruutta. Kirjan karjalaisosuuden faktadokumentoinnista kertoi Juhani Kaatonen ja esitteli Karjalan Räisälään tekemiään matkoja diaesityksenä syyskokousyleisölle.

3 Köyliö-seura ry:n toimintasuunnitelma vuodelle 2010 Jatketaan yhteistyötä Köyliön kunnan ja seurakunnan sekä Köyliön vireiden kylien ja yhdistysten kanssa. Köyliön kunnan ja seurakunnan kanssa järjestämme Köyliö-päivän ja seurakunnan kanssa kirkkopyhän. Tiedotamme yhdistyksen toiminnasta ja tulevista tapahtumista seuran kotisivuilla, lehdistössä ja kotiin jaettavilla esitteillä. Julkaisujaosto Julkaisujaosto julkaisee Köyliist 11-kirjan. Kirjaan tulee historiikki seuran nykymuotoisesta 10-vuotistaipaleesta ja se on tarkoitus pääosin toteuttaa kuvateoksena Köyliön vaiheista ennen ja nyt. Hannu Orpo on lupautunut kirjoittamaan seuran historiaosuuden ja lisäksi Köyliön kunta osallistuu panoksellaan kirjan valmistamiseen. Julkaisujaosto kokoaa työryhmän kirjan valmistelua ja kokoamista varten. Lisäksi julkaistaan seuran tiedotteita tarpeen mukaan. Perinnejaosto Perinnejaoston toiminnan vaativin työ on KUVA-hankkeen jatkaminen. Jaosto pyrkii tallettamaan sen tietoon tullutta vanhoista kiinteistöistä löytynyttä kirjallista materiaalia. Aineiston julkistamista harkitaan. Köyliönjärven pohjasedimenttitutkimuksen tuloksien julkistamiseen on varauduttu. Jaoston tehtävänä on Köyliön kunnan kanssa tehdyn sopimuksen mukaisesti huolehtia seuran toimesta pystytettyjen info-taulujen kunnosta. Jaosto on mukana ideoimassa ja toteuttamassa seuraaviakin Köyliist -kirjojen julkaisuja. Köyliön ystävät -jaosto Köyliön ystävät -jaostolle vuosi 2010 on 2. toimintavuosi. Kevään aikana järjestetään ystävätapaaminen Tampereella vuoden 2009 tapaan ja myös Köyliössä naapuripitäjien (Eura, Säkylä, Huittinen, Kokemäki ) köyliöläisille. Ystävänpäivätapahtuma järjestetään joko tai tapahtuman sisällöstä riippuen. Järjestetään Köyliön ystävien kirkkopyhä yhteistyössä seurakunnan kanssa. Suunnitellaan tiedottamisen tapaa ja sisältöä laajentuneen jäsenmäärän ja ystävätoiminnan vaatimuksia vastaaviksi. Ympäristöjaosto Yleistä Jaosto seuraa Köyliön luonnon ja rakennetun ympäristön tilaa sekä tarvittaessa ottaa kantaa ja antaa lausuntoja näissä asioissa. Koska luonto on yhteinen eikä tunne kuntien rajoja, jaosto tarkkailee luonnon tilaa laajemmallakin perspektiivillä. Jaoston kokous on kolme kertaa vuodessa tai tarpeen mukaan. Köyliönjärven tilan seuranta Ympäristöjaosto seuraa järven tilaa yhdestä mittauspisteestä, jossa todetaan vedenkorkeus, näkösyvyys ja veden lämpötila. Pyritään yhteistyötahojen kanssa selvittämään Uitamon pengersillan uusimisaikataulu ja mahdollisesti kiirehtimään sen toteuttamista.

4 Mukana työ-/ohjausryhmissä Jaoston edustaja toimii Satavesi-vesistöohjelman Eurajoen-Lapinjoen vesistöalueen kehittämisohjelman ohjausryhmässä, jonka tavoitteena on Eurajoen-Lapinjoen vesienhoidon suunnittelu ja toteutus. Jaoston edustaja on mukana KULKU -hankkeessa. Köyliönjärven ja -joen ulkoisen kuormituksen vähentäminen (KULKU) -hankkeessa selvitetään vesistöjen kriittiset kuormituspisteet ja yhteistyössä asukkaiden kanssa haetaan toimia, jotka vähentävät näiden aiheuttamaa vesistökuormitusta. Köyliön alueelle perustetaan kyläkohtaiset vesiensuojelun suunnitteluryhmät, joiden ideoimat toimenpiteet kirjataan kyläkohtaisiin vesiensuojelusuunnitelmiin. Kriittisten kuormituspisteiden selvityksen tulokset ja vesiensuojelusuunnitelmat lisätään Köyliönjärven tila ja kunnostus -raporttiin, jota painetaan vesistöjen parissa toimivien käyttöön. Hankkeessa tehdään yksityiskohtaisia teknisiä suunnitelmia vesiensuojelutoimenpiteiden toteuttamiseksi ja edistetään ympäristötuen erityistukien toteutumista alueella antamalla hakemiseen liittyvää neuvontaa. KULKU - hanke luo valmiudet toteuttaa konkreettisia vesiensuojelutoimenpiteitä, joilla vesistöjen ulkoista kuormitusta voidaan vähentää. Jaosto on mukana Säkylän-Köyliön riistanhoitoyhdistyksen riistaseurannassa, johon kuuluvat suurpetohavainnointi, riistakolmiolaskennat sekä vesilintujen pari- ja poikuelaskennat. Muu toiminta Jaosto käy tutustumassa ympäristöasioihin liittyvissä merkeissä eri tuotantolaitoksiin myös naapurikunnissa.tutustutaan valtakunnalliseen JOY-kampanjaan, jonka tavoitteena on nostaa kulttuuriympäristön arvostus samalle tasolle luonnonympäristön arvostuksen kanssa, myös laissa sekä parantaa kulttuuriympäristöä vaalivien järjestöjen, viranomaisten, yritysten ja muiden tahojen yhteistyötä. Köyliön Upeat Kuvat Arkistoon eli KUVA -hanke Hankkeen tavoitteena on Köyliön valokuvien taltiointi jälkipolvien käyttöön inventoimalla, järjestämällä ja digitoimalla sekä Köyliön kotien että valokuvaaja Jaakko Ojalan valokuvat. Kohderyhmänä ovat Köyliön valokuvista kiinnostuneet. Toimenpiteet: 1. Kuvien skannaus on aloitettu. 2. Kuvista valmistetaan isot arkistotiedostot ja katselukuvat luokittelutietoineen tietokantaan, josta niitä voidaan hakuohjelmalla etsiä, nyt ja tulevaisuudessa. 3. Paikkakunnan valokuvatietoutta lisätään järjestämällä kuvankäsittelyopastus tai opastus kuvatietojen täydentämiseen verkossa jo olevan aineiston osalta. 4. Kuvatietojen täydentämisessä kylien edustajat ovat keskeisellä sijalla. 5. Vuorenmaan koulun kanssa on aloitettu yhteistyö, jossa oppilaat ovat keväällä 2009 toimineet tutkijoina. Koululaisyhteistyötä on tarkoitus alkuvuodesta 2010 jatkaa muissa kouluissa. Tulokset: Tuloksena on valokuvatietokanta, joka on niin pitkälle julkinen kuin kuvien luovuttajat kuviaan antaessaan sallivat ja siten museoiden, tutkijoiden, oppilaitosten ja yksityisten henkilöiden hyödynnettävissä. Materiaali täydentää kuvaa Köyliön historiasta ja on käytettävissä mm. seuraavia Köyliön historia- teoksia laadittaessa. Työhön pyritään saamaan mukaan kaikki köyliöläiset koululaisista kylien edustajiin.

5 Seuran talouden parantamiseksi seurataan jäsenmaksujen maksamista ja järjestetään kirjojen myyntikampanjoita sekä myydään koruja ja Kuninkaan mänty -lahjaesineitä sekä anotaan kunnan kulttuurilautakunnalta toiminta-avustusta. Haetaan kulttuurirahastolta avustusta v Henrikin surmavirren esitykseen. Järjestetään seuran 10-vuotisjuhla syyskuussa. Otetaan talteen yksityisarkistoista mahdollisesti tarjottavia asiakirjoja ja muita Köyliöön liittyviä papereita ja esineitä. Tuetaan kylähistorioiden julkaisemista.

6 Köyliö-seura ry:n talousarvio vuodelle 2010 Tulot Jäsenmaksutulot 2500,00 Tulot myyntitavaroista 5000,00 Korkotuotot 30,00 Avustukset 700,00 Muut tulot 800,00 Tulot yhteensä 9030,00 Kulut Toimistokulut 200,00 Atk-kulut 550,00 Postikulut 300,00 Jäsenmaksut 100,00 Tiedotustoiminta 1500,00 Vakuutukset 300,00 Kokouskulut 300,00 Palkkiot 400,00 Matkat ja päivärahat 600,00 Standaarit ja suunnittelu 750,00 Huomionosoitukset 100,00 Lahjoitukset 180,00 10-vuotisjuhla 750,00 KUVA -hanke, omavastuu 3000,00 Kulut yhteensä 9030,00