LASKUAUTOMAATIORATKAISUIDEN VERSIOPÄIVITYS ICT-STRATEGIA LIIKETOIMINNAN KEHITYKSEN YTIMESSÄ 2011 KERKKO KÄMÄRÄINEN

Transkriptio

1 LASKUAUTOMAATIORATKAISUIDEN VERSIOPÄIVITYS ICT-STRATEGIA LIIKETOIMINNAN KEHITYKSEN YTIMESSÄ

2 SISÄLTÖ 01 Ramboll yleisesittely 02 ICT-strategia 03 Valmistautuminen päivitykseen 04 Versiopäivityksen hyödyt

3 01 RAMBOLL FINLAND OY Perustettu vuonna 1962 Vuonna 2010 lähes 1200 työntekijää 25 paikkakunnalla Liikevaihto n. 90 M (2010)

4 VIISI TOIMIALAA Infra ja liikenne Vesi ja ympäristö Rakennukset Teollisuus ja Energia Johdon konsultointi Image size: 5,43 cm x 10,79 cm Image size: 5,43 cm x 5,11 cm Image size: 5,43 cm x 5,11 cm Image size: 5,43 cm x 10,79 cm Image size: 5,43 cm x 10,79 cm Image size: 5,43 cm x 5,11 cm Image size: 5,43 cm x 5,11 cm Image size: 5,43 cm x 10,79 cm

5 RAMBOLL GROUP Perustettu Tanskassa 1945 Lähes asiantuntijaa 20 maassa Päämarkkina-alueet: Pohjois-Eurooppa, Intia, Venäjä ja Lähi-Itä Liikevaihto 740 miljoonaa euroa / 5,5 MRD Tanskan kruunua (2009)

6 RAMBOLL GROUP, OMISTUSPOHJA Ramboll Säätiö Ramboll Säätiö on Ramboll Groupin pääomistaja. Sen päätavoitteena on edistää yhtiön ja sen henkilökunnan kehittämistä pitkällä tähtäimellä. Kaikki kehittämistoimet tähtäävät taloudelliseen ja liiketoiminnalliseen hyötyyn yrityksen, työntekijöiden sekä yhteiskunnan hyväksi. Ramboll Group A/S:n kaikki osakkeet ovat Ramboll Säätiön (93%) ja henkilökunnan (7%) omistuksessa. Image size: 5,43 cm x 10,79 cm

7 02 ICT-STRATEGIA Strategia käytännössä tarkoittaa että ohjelmistoihin tehdään huoltopäivitys (Service Pack) vähintään kerran vuodessa. heti kun uusin versio on saatavilla, aloitetaan päivityksen suunnittelu. Basware ratkaisut on päivitetty kahden vuoden välein. ICT-strategiassa määritellään, että Rambollilla hyödynnetään ohjelmistojen uusimpia versioita ja ohjelmistot päivitetään säännöllisesti Versiopäivityksen yhteydessä päivitetään myös palvelimet.

8 03 VALMISTAUTUMINEN PÄIVITYKSEEN Päivitykseen valmistautuminen kannattaa aloittaa hyvissä ajoin. Viimeisimpään päivitykseen valmistautuminen aloitettiin noin neljä kuukautta ennen varsinaista päivitysprojektia. Päivityksen yhteydessä kannattaa istua alas Baswaren asiantuntijoiden kanssa ja miettiä miten toimintaa voidaan parantaa. Varsinaiseen projektiin kannattaa varata myös riittäväksi aikaa parhaan lopputuloksen varmistamiseksi. Resursseja kannattaa varata riittävästi ja Baswaren ja mahdollisen kolmannen osapuolen asiantuntijat kontaktoida hyvissä ajoin. Testaukseen myös riittävästi aikaa.

9 Baswaren konsultit kannattaa ottaa mukaan testaukseen ja tehdä se yhdessä vierihoitona. Yhden tai kahden päivän vierihoidon kustannus on pieni siitä saavutettuun hyötyyn nähden. Vierihoidolla varmistetaan asianmukainen testaus ja havaitut virheet voidaan korjata heti. Virheen korjaaminen ennen tuotantokäytön alkamista on kokonaiskustannuksiltaan halvempaa, kuin tuotannossa virheiden havaitseminen ja jälkikäteen korjaaminen.

10 04 VERSIOPÄIVITYKSEN HYÖDYT Kun käytössä on ohjelmistojen uusimmat versioit varmistetaan, että maksetusta ylläpitopalvelusta saadaan paras hyöty ja laatu. Päivityskustannukset pysyvät myös hallinnassa, kun päivitettävän ja uuden version välillä ei ole liian suuria eroavaisuuksia ja riittävän lyhyt aika. Päivitysprojektit ovat myös helpompia silloin kun ero versioiden välillä ei ole liian suuri. Päivityksen yhteydessä on hyvä tarkastella nykyistä toimintatapaa ja kehittää toimintaa. Viimeisimmän tehdyn Invoice Processing ja Contract Matchin ohjelmistojen päivityksen yhteydessä tehtiin muutoksia, jotka kehittivät toimintaa entistä enemmän kohti laskuautomaatiota ja vapauttivat ostoreskontran aikaa poikkeamien hallintaan rutiinien hoitamisen sijasta.

11 VERKKOLASKUJEN KÄSITTELYJÄRJESTELMÄN ELINKAARI RAMBOLLISSA Basware IP Basware IP ? Basware IP Basware?

12 VERSION VAIHDON VAIKUTUS LASKUAUTOMAATIOON 40% 35% 0% IP 3.2 IP 3.5 IP 5.0

13 KIITOS Kerkko Kämäräinen Team Leader Business Support Applications