KIRKKONEUVOSTO KOKOUSPÖYTÄKIRJA No 2/

Transkriptio

1 ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA KOKOUSPÖYTÄKIRJA No 2/ Aika klo 17.00, kahvitus alkaen Paikka Taloustoimiston kokoustila, Sontulantie 1, Akaa Päätöksentekijät varajäsen Kulhia Ali puh.joht. Hämäläinen Sirpa jäsen Pentti Erja Kallioinen Saila jäsen Järvinen Kati Knuutila Heikki jäsen Rantanen Veijo Lehtinen Lauri jäsen Tervi Anne Pajasmaa Mika jäsen Joki Harri Parikka Heikki varapj. Sirola Jaakko Salminiemi Reino jäsen Paija Pasi Turunen Kirsi jäsen Vaittinen Elina Muut osallistujat Tarela Arja Ahola Margit Ylimäki Sinikka Nord Pirkko Saastamoinen Riina talouspäällikkö sihteeri kirkkovaltuuston pj kirkkovaltuuston varapj kappeliseurakunnan kappalainen Käsitellyt asiat 17- Ali Kulhia puheenjohtaja Margit Ahola sihteeri tarkastajat Akaa Pöytäkirja yleisesti Nähtävänä oloa koskeva kuulutus on ollut Akaan kirkkoherranviraston sekä nähtävänä Kylmäkosken ja Viialan seurakuntatoimiston ilmoitustaululla Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Akaan kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikana. Todistaa:

2 2 17 KOKOUKSEN AVAUS Kirkkoherra Ali Kulhia avaa kokouksen. 18 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkojärjestyksen 9.luvun 1 :n mukaan kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. KN ohjesäännön 5 :n mukaan kutsu on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. KL 7:4 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenistä. Kokouskutsut on toimitettu postitse ESITYS: Todetaan kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 19 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS JA NÄHTÄVILLÄOLO Seurakunnan toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa (KJ 7:6 1 mom). Pöytäkirja tai päätös on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan (KL 25:3). ESITYS: 1) Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi Saila Kallioinen ja Heikki Knuutila. 2) Päätetään, että pöytäkirja tarkastetaan ) Päätetään, että tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa ) Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta pidetään kirkkoherranviraston ja Kylmäkosken sekä Viialan seurakuntatoimiston ilmoitustaululla ) 2) Pöytäkirja tarkastetaan 3)-4)

3 3 20 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvostossa asiat otetaan esityslistalle puheenjohtajan määräämään järjestykseen ja käsitellään, jollei neuvosto toisin päätä, esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Asioiden käsittelyn pohjana on esittelijän pohjaehdotus. ESITYS: Asiat käsitellään esityslistan mukaisesti. 21 TALOUSARVIOON KOHDISTETUT AVUSTUSANOMUKSET Akaan seurakunnalle tulee vuosittain talousarvioanomuksia useilta kirkollisilta järjestöiltä ja muilta toimijoilta. Aikojen saatossa on päädytty sellaiseen käytäntöön, että taloudellista tukea annetaan lähinnä omaa seurakuntaa hyödyttäville tahoille. Tätä vuotta kohden on tullut anomuksia muiden muassa Aurinkorannikon suomalaiselta ev.lut. seurakunnalta (700 ), Merimieskirkolta (3.000 ) ja Kansan Raamattuseura (500 ), Herättäjä-yhdistykseltä ( kotimaan työhön, Heränneen kansan lähetysrahastoon). Toimintasuunnitelmassamme on mainittu avustuskohteina Suomen Raamattuopisto, Suomen Ev.Lut. Kansanlähetys, Kansan Raamattuseura, Herättäjä-yhdistys, Teriskotisäätiö ja Lomakotiyhdistys Ilonpisara, jonka jäsen Akaan seurakunta on. Tampereen hiippakunnan Lomakoti Ilonpisaraa tuetaan yleensä seurakunnissa jäsenmäärään suhteutetulla summalla, joka voisi olla Akaalta 5 senttiä jäsentä kohden eli 650. Toiminta- ja taloussuunnitelmaan on kirjattu, että siirretään painopistettä rahaavustuksista yhteistoimintaan. Talousarvioon on varattu vain yleisavustuksiin. Vastaavasti on lisätty varoja järjestöjen kanssa pidettävien yhteisten tilaisuuksien ohjelmapalveluihin. Täsmäavustuksia on mainittu seuraavasti: Merimieskirkolle, Kirkon Ulkomaanavulle ja sekä Kontupohjan että Tapan seurakuntien pappien palkkakustannuksiin. Lisäksi eri työmuotojen toimintasuunnitelmissa mainittuja avustuskohteita ovat myös partiolippukunnat Toijalan Eräveikot (anottu 3.000, viimeksi myönnetty ) ja Viialan Metsänkävijät (anottu 3.500, viimeksi myönnetty ). Partioyhdyshenkilö Hele Ali-Löytty on varannut talousarvioon partiolippukuntia varten yhteensä 5.000, sillä talousarvio-ohjeiden mukaan tuli pitäytyä suunnilleen vuoden 2014 tilinpäätöksen summissa. Seurakunnan kolme varsinaista kirkkokuoroa (Akaa, Viiala, Kylmäkoski) ovat saaneet vuosittain avustuksen toimintaansa (á ) ja näihin on varattu varat talousarviossa. Paikallisista yhdistyksistä vain Toijalan Seudun Kristillinen Työväenyhdistys ry on saanut toiminta-avustusta, sillä heidän kanssaan on myös perinteistä yhteistoimintaa ja anomus on kohtuullisen pieni (300 ). Tämä on myös mainittu vuoden 2016 toimintasuunnitelmassa.

4 4 ESITYS: kirkkoherra Ali Kulhia Kirkkoneuvosto kohdistaa talousarviossa varatut avustusmäärärahat seuraavasti: Suomen Raamattuopisto, Suomen Ev.Lut. Kansanlähetys, Kansan Raamattuseura, Herättäjä-yhdistys, Teriskotisäätiö kukin 200 ; Merimieskirkolle ; Kirkon Ulkomaanavulle ; Kontupohjan papin palkkaan ja Tapan papin palkkaan ; Toijalan Eräveikoille ja Viialan Metsänkävijöille molemmille ; kullekin kirkkokuorollemme (Akaa, Viiala, Kylmäkoski) ja Toijalan Seudun Kristillinen Työväenyhdistys ry:lle 300.

5 5 22 KAPPALAINEN TERO KUPARISEN SIVUTOIMILUPA-ANOMUS Kappalainen Tero Kuparinen anoo Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulilta sivutoimilupaa musiikin tekemiseen ja esittämiseen. Akaan kirkkoneuvoston tulee antaa asiasta lausunto tuomiokapitulille. Kirkkolain mukaan sivutoimilupa tarvitaan, jos viranhaltija aikoo käyttää sivutoimeensa työaikaansa (KL 6:30, 1). Anomuksen mukaan Kuparinen ei aio käyttää sivutoimeensa työaikaansa. Sikäli sivutoimesta ei ole minkäänlaista haittaa seurakunnan toiminnalle eikä hänen viranhoidolleen.(liite1) ESITYS: kirkkoherra Ali Kulhia Akaan seurakunnan kirkkoneuvosto ei katso kappalainen Tero Kuparisen sivutoimen haittaavan viranhoitoa, mikäli tointa harjoitetaan anomuksessa mainittuina ajankohtina.

6 6 23 NIMIKKOLÄHETTISOPIMUKSEN MUUTTAMINEN Akaan seurakunnalla on nimikkolähettisopimus Suomen evankelisluterilaisen Kansanlähetyksen (SEKL) kanssa Kaarina ja Anssi Savosen työn tukemisesta talousarviovaroista eurolla vuosittain. Seurakuntalaisten muu vapaaehtoinen tuki (kolehdit, lähetyskahvitukset, yksityiset suorat lahjoitukset) Savosille on ollut vuosittain noin euroa. Savoset eivät tule jatkamaan työtään Japanissa jälkeen, joten SEKL esittää, että Ryttylän lähetyslinjalla opiskeleva Asta Vuorinen otettaisiin uudeksi lähetiksi. Ennen hänen valmistumistaan Akaan seurakunnan vuotuinen tuki osoitettaisiin Koben luterilaiseen teologiseen seminaariin Japanissa. Lähetystyöryhmä on käsitellyt asiaa huolellisesti kokouksessaan ja päätynyt puoltamaan SEKL:n esitystä kirkkoneuvostolle. Liitteenä lähetystyöryhmän muistio, SEKL:n kirje, Savosten nimikkosopimus, Koben seminaarin esittely, Asta Vuorisen esittely, Koben ja Asta Vuorisen nimikkosopimus. ESITYS: kirkkoherra Ali Kulhia Kirkkoneuvosto hyväksyy SEKL:n ehdottaman järjestelyn tukea Savosten sijaan ensin Koben seminaaria ja Asta Vuorisen työskentelyä hänen siirtyessä lähetiksi Japaniin. Kirkkoherra allekirjoittaa sopimuksen seurakunnan puolesta.

7 7 24 TEHTÄVÄNIMIKKEEN JA TEHTÄVÄN VAATIVUUSRYHMÄN TARKASTAMINEN KirVESTES mom. Työnantajan on pidettävä tehtävänkuvaukset ajantasaisena. Tehtävänkuvaus päivitetään, kun tehtävää muutetaan. Muutosta koskevan päätöksen tekee asiassa toimivaltainen viranomainen. Työnantajan on huolehdittava, että esimies käsittelee tehtävästä laaditun tehtävänkuvauksen viranhaltijan/työntekijän kanssa vuosittain. Vuonna 2011 päivitetyssä tehtävänkuvauslomakkeessa Kalle Lampisen tehtävänimikkeenä on ollut haudankaivaja. Seurakuntapuutarhuri Paula Pastell on käynyt tehtävänkuvauskeskustelun Kalle Lampisen kanssa ja todennut, että arkkuhautausten vähenemisen myötä Kalle Lampisen tehtävään kuuluu tällä hetkellä enemmän kiinteistönhuoltotyötä ja suntion työtä kuin aikaisemmin. Päivitetty tehtävänkuvaus on lähetetty esityslistan liitteenä. Seurakuntapuutarhuri Paula Pastell esittää, että tehtävän nimikkeeksi muutetaan erityisammattimies ja tehtävän vaativuusluokaksi vahvistetaan 401. Talouspäällikön päätösehdotus: Kirkkoneuvosto vahvistaa haudankaivajan tehtävänimikkeen muuttamisen nimikkeeksi erityisammattimies, joka paremmin vastaa tehtävän nykyistä sisältöä. Tehtävän vaativuusryhmäksi kirkkoneuvosto vahvistaa vaativuusryhmän 401. Muutos astuu voimaan

8 8 25 AKAAN SEURAKUNNAN JA AKAAN HAUTAINHOITORAHASTON TILINPÄÄTÖS VARAINHOITOVUODELTA 2015 Kirkkojärjestys 13 luku 8 ja 15 luku 9 Kirkkojärjestyksen mukaan tilikaudelta on laadittava tilinpäätös, johon kuuluvat tuloslaskelma, tase ja niiden liitetiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja toimintakertomus. Samassa yhteydessä on tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelyä sekä talouden tasapainottamista koskeviksi toimenpiteiksi. Tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä päättää kirkkovaltuusto. Akaan seurakunnan toimintakertomus ja tilinpäätös on lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille kokouskutsun liitteenä (liite ). Vuoden 2015 talousarvio vahvistettiin euroa alijäämäisenä. Kirkkovaltuuston vahvistaman lisätalousarvion mukaisten muutosten jälkeen alijäämä oli euroa. Toteutunut ylijäämä poistojen jälkeen on ,98 euroa. Tuloja kertyi arvioitua enemmän ansiotuloverosta euroa, yhteisöverosta euroa, toimintatuotoista euroa ja rahoitustuotoista euroa. Menopuolella henkilöstökulujen toteuma on euroa arvioitua pienempi. Palveluihin ja ostoihin käytettiin yhteensä euroa arvioitua vähemmän ja tarvikeostoihin euroa arvioitua vähemmän. Talouspäällikön päätösehdotus: Kirkkoneuvosto 1) käsittelee toimintakertomuksen 2015 sekä työmuotojen toimintakertomukset ja liittää ne tilinpäätökseen seurakunnan toiminnan kuvauksena ja arviointina 2) käsittelee tilinpäätöksen, allekirjoittaa sen ja päättää lähettää sen tilintarkastajille ja 3) esittää kirkkovaltuustolle, että tilikauden ylijäämä ,98 euroa kirjataan tilikauden ali/ylijäämä tilille 4) esittää kirkkovaltuustolle, että hautainhoitorahaston alijäämä ,61 euroa kirjataan hautainhoitorahaston tilikauden ali/ylijäämä tilille.

9 9 26 NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRAN TÄYTTÄMINEN Akaan seurakunnalla on tällä hetkellä neljä nuorisotyönohjaajan virkaa. Essi Vuorenmaa irtisanoutui vuoden 2015 alusta alkaen ja virkaatekevänä oli aluksi Paula Rupponen ja hänen saatua vakituisen viran muualta, Janne Salonen. Kirkkoneuvosto on käynnistänyt kasvatuksen tiimin muodostamisen ja valtuuttanut Kirkkoherra Ali Kulhian ja lapsi- ja perhetyön diakoni Hanna-Mari Yogaswaranin valmistelemaan virkapakettia henkilöstöstrategiatyöryhmälle, ja tämän edelleen kirkkoneuvostolle ja lopuksi kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Samassa käsittelyssä nähtiin jo tarpeelliseksi täyttää aiemmin mainittu avoin virka keväällä Tähän oli perusteena muun muassa edulliset lapsi- ja nuorisovaikutukset. Vuodenvaihteessa 2016/2017 vapautuu toinen nuorisotyönohjaajan virka, jonka täyttämistä harkitaan erikseen ja tuolloin henkilöstöstrategia lienee jo valmistunut. Akaan uudella seurakunnalla ei ole hyväksyttynä nuorisotyönohjaajan virka- eikä ohjesääntöä. Kirkkohallitus on ohjeistanut seurakuntia sen johdosta, että lainmuutoksen vuoksi piispainkokouksen päätökset virkojen kelpoisuusvaatimuksista ovat rauenneet. Virkaan voidaan tässä välivaiheessa teoriassa valita millä koulutuksella hyvänsä. Meidän ei tarvitse muuttaa virkasääntöä, jota ei ole. Silti on viisautta kirjata hakuilmoitukseen: viran kelpoisuusehtona on sellainen tutkinto, joka ilmenee piispainkokouksen päätöksestä, joka on annettu piispainkokouksessa ja on kirjattu Kirkon säädöskokoelman nro 101 ja 102, joissa ilmenee nuorisotyönohjaajan virkojen silloiset pätevyysvaatimukset. Viran toimiala tulee ilmoittaa mahdollisimman väljänä, sillä kasvatuksen tiimin sisäinen työnjako on vasta alullaan. Valittavan viranhaltijan tulee alistua tarvittaviin muutoksiin, joita tulee tapahtumaan kasvatuksen tiimin rakentamisen yhteydessä. Tehtäviin voi kuulua sekä lapsi- että nuorisotyötä, sillä uudistuksen tarkoituksena on nimenomaan poistaa raja-aitoja ja kylmiä saumoja lapsen siirtyessä esimerkiksi varhaiskasvatuksen parista esikouluun. Siksi valittavalla tulee olla kokemusta monenlaisista kasvatus- ja nuorisotyönohjaustehtävistä. Kokemus on opettanut, että valinnassa kannattaa kiinnittää erityistä huomiota henkilön yhteistyötaitoihin ja joustavaan persoonaan. Tässä vaiheessa, kun kasvatuksen tiimi ei ole vielä valmis, kirkkoneuvosto noudattaa valinnassa tasa-arvosuunnitelmaa soveltuvin osin. Viran tehtäväkohtainen vaatimusryhmä on 502, joka on nykyisinkin tässä tehtävässä. Tällä hetkellä virkapaikka on Sontulantie 1, Akaa, mutta tämänkin kohdalla virkaan valitun tulee alistua muutoksiin. Virka olisi tarpeen täyttöaikataulun vuoksi julistaa haettavaksi viimeistään päättyen , jotta sen ehtisi täyttää kirkkoneuvostossa toukokuussa. Viranhaltijan valintaa valmistelemaan tulee valita työryhmä, johon kuuluisivat kirkkoherra, tämänhetkinen nuorisotyön esimies Rauli Helenius, tulevan kasvatuksen tiimin esimies, lapsi- ja perhetyön diakoni Hanna-Mari Yogaswaran, nuorisotyön työryhmän puheenjohtaja Pasi Kylmälä ja kirkkoneuvoston nimeämä muu luottamushenkilö, joka voi olla myös lapsiasianvaltuutettu Elina Vaittinen.

10 10 ESITYS: kirkkoherra Ali Kulhia Kirkkoneuvosto julistaa nuorisotyönohjaajan viran haettavaksi. Virantäytön valmistelua varten nimetään kirkkoherran johtama työryhmä. Viran kelpoisuusehtona on sellainen tutkinto, joka ilmenee piispainkokouksen päätöksestä, joka on annettu piispainkokouksessa ja on kirjattu Kirkon säädöskokoelman nro 101 ja 102, joissa ilmenee nuorisotyönohjaajan virkojen silloiset pätevyysvaatimukset. Viran tehtäviä ja virkapaikkaa tullaan mahdollisesti muuttamaan kasvatuksen tiimin perustamisen yhteydessä ja valittavan tulee alistua näihin muutoksiin sekä tuleviin johto- ja ohjesääntöihin. Viran vaatimusryhmä on 502 ja siinä on kuuden kuukauden koeaika. Valittavan tulee olla evankelis-luterilaisen kirkon konfirmoitu jäsen. Virkaan valittavalta vaaditaan rikostaustaote. Valittavan tulee käydä koeaikana työterveyshuollon työhöntulotarkastuksessa, jossa selvitetään valitun sopivuus virkaan.

11 11 27 PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT Kirkkoherran viranhaltijapäätökset: 2/2016 Maksuvapautuksen myöntäminen 3/2016 Diakonian avoimen viran palkkauspäätös 4/2016 Kolehtipäätös 5/2016 Maksuvapautuksen myöntäminen ESITYS: Viranhaltijapäätökset merkitään tiedoksi ja vahvistetaan kirkkoneuvoston hyväksymiksi toimenpiteiksi.

12 12 28 ILMOITUSASIAT 1) Kirkkohallituksen virastokollegion päätös , jolla Kirkkohallitus on vahvistanut Akaan seurakunnan kirkkovaltuuston mukaisen Toijalan siunauskappelia koskevan päätöksen. Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5) 29 MUUTOKSENHAKUMENETTELY ESITYS: Kirkkoherra Puheenjohtaja antaa KL 24 luvun mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen pöytäkirjaan liitettäväksi. 30 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN ESITYS: Puheenjohtaja päättää kokouksen.