Tyrnävän seurakunta Kirkkovaltuusto Esityslista/pöytäkirja 5/

Transkriptio

1 TYRNÄVÄN SEURAKUNNAN KIRKKOVALTUUSTON ESITTELYLISTA-PÖYTÄKIRJA 5/2015 Kokousaika Keskiviikko klo Kokouspaikka Temmeksen seurakuntatalo Läsnä Veli-Matti Hietikko Jussi-Pekka Honkanen Henna-Leena Isokääntä - Aimo Kortekangas Anita Junttila - Airi Olsbo Kari Karppinen Nelli Kauppi Sanna Kokko - Asta Uusi-Illikainen Mikko Lepistö Helena Lithovius Juha Luokkala - Lauri Määttä Paavo Niskasaari Seppo Piipari Maarit Rajander-Suoniemi Leino Saarela Anne Salmenhaara Anja Sivula Toivo Snellman Torsti Vuorma Ilkka Ylitalo Talouspäällikkö Hannu Kesti Vs. Kirkkoherra Outi Pohjanen Kokouksen avaus ja alkuhartaus: Puheenjohtaja avasi kokouksen ja vs. kirkkoherra toimitti alkuhartauden. 53 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus n työjärjestyksen mukaan (1 ) kokouskutsu on lähetettävä vähintään viikkoa ennen kokousta valtuutetuille. Esityslista on toimitettava valtuutetuille vähintään kolme päivää ennen kirkkovaltuuston kokousta (8 ). Kokouskutsu esityslistoineen on lähetetty valtuutetuille Kokouskutsu on julkaistu ilmestyneessä Rauhan Tervehdyksessä kirkollisten ilmoitusten palstalla. Kokouskutsu, joka on pidettävä viikon ajan seurakunnan ilmoitustaululla ennen kokousta, on ollut asialuetteloineen nähtävänä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla KL:n 7. luvun 4 :n mukaan kirkkovaltuusto on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenistä. Nimenhuudon jälkeen todettaneen kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 54 Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjanpitäjänä toimii kirkkovaltuuston työjärjestyksen 1 :n mukaan talouspäällikkö. Pöytäkirjanpitäjänä toimi talouspäällikkö. 1 Pöytäkirjan tarkastus /

2 55 Valitaan pöytäkirjan tarkastajat valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, jotka tarvittaessa toimivat ääntenlaskijoina. valitsi tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi Helena Lithoviuksen ja Lauri Määtän. 56 Pöytäkirjan nähtävillä olosta päättäminen Ehdotus: päättänee, että pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä muutoksenhakuohjeineen kirkkoherranvirastossa kirkkoherranviraston aukioloaikana ma-pe klo 9-14 ja lisäksi to klo Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta laitetaan kirkkoherranviraston ilmoitustaululle Tämän mukainen ilmoitus on ollut Rauhan Tervehdyksessä Todetaan, että ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on KL:n 25 luvun 3 :n mukaan pantava vähintään kolmenkymmenen (30) päivän ajaksi seurakunnan ilmoitustaululle. Pöytäkirja tai päätös on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan. Esitys hyväksyttiin. 57 Työjärjestyksen hyväksyminen Kirkkojärjestyksen 8 luvun 5 :n 2. momentin mukaan kirkkovaltuuston kokouskutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. n työjärjestyksen 9 :n mukaan asiat otetaan esityslistalle puheenjohtajan määräämään järjestykseen ja käsitellään, jollei valtuusto toisin päätä, esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Asioiden käsittelyn pohjana on kirkkoneuvoston ehdotus. Kirkkojärjestyksen 8 luvun 6 :n mukaan asiaa, joka on kirkkoneuvoston valmisteltava, ei saa ottaa päätettäväksi, ellei kirkkoneuvostolla ole ollut tilaisuutta sitä käsitellä. Ehdotus: hyväksynee tämän kokouksen työjärjestyksen esityslistan mukaisena. Esitys hyväksyttiin. 2 Pöytäkirjan tarkastus /

3 58 Tyrnävän seurakunnan strategia Valmistelu: vs. kirkkoherra Outi Pohjanen, p Tyrnävän seurakunnan strategia 2020 on valmistunut strategian ohjausryhmän, luottamushenkilöiden ja seurakunnan työntekijöiden yhteisen valmistelun pohjalta (Liite). Strategian luomisen pohjana on käytetty Kohtaamisen kirkko Suomen evankelis-luterilaisen kirkon toiminnan suunta vuoteen 2020 strategisia suuntaviivoja. Yhteisen strategiatyöskentelyn avulla on luotu paikallinen strategia. Strategian ohjausryhmässä ovat työskennelleet Maarit Rajander-Suoniemi, Ilkka Ylitalo, Toivo Snellman sekä Outi Pohjanen. Valmistuneen strategian toiminnalliset painopisteet, ts. suuntaviivat ovat: -lasten, nuorten, nuorten aikuisten ja työikäisten seurakuntayhteyden vahvistaminen -seurakuntalaisten osallisuuden vahvistaminen, vapaaehtoisten vastuunkantajien lisääminen -Murron ja Temmeksen alueellisen seurakuntaelämän vahvistaminen -sosiaalisen median hyödyntäminen kohtaamisen, sanoman julistamisen ja seurakunnan työn merkityksen tiedottamisen välineenä -sisäisen ja ulkoisen yhteistyön vahvistaminen Näiden em. suuntaviivojen pohjalta seurakunnan eri työalat valmistelevat omat toimintasuunnitelmansa. Esitys (vs. khra): Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy Tyrnävän seurakunnan strategian 2020 toiminnan ja suunnittelun pohja-asiakirjaksi. Kirkkoneuvoston päätös ( 95): Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen. Kvalt päätös: hyväksyi esityksen. 3 Pöytäkirjan tarkastus /

4 59 Toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille Valmistelu vs. kirkkoherra Outi Pohjanen p ja talouspäällikkö Hannu Kesti p Oheisena seuraa liite n:o 1 Tyrnävän seurakunnan toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille Esitys (vs. khra,tp): Kirkkoneuvosto esittää Tyrnävän seurakunnan toiminta- ja taloussuunnitelman vuosille kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi oheisen liitteen n:o 1 mukaan. Kirkkoneuvoston päätös ( 104): Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen muilta osin, paitsi kirkkomusiikin toimintasuunnitelmasta flyygelin hankinta siirretään kolmivuotissuunnitelmaan. Kvalt päätös: hyväksyi esityksen kirkkoneuvoston päätöksen mukaisesti. Anja Sivula ja Torsti ja Vuorma poistuivat kokouksesta tämän pykälän käsittelyn aikana. 4 Pöytäkirjan tarkastus /

5 60 Talousarvioehdotus vuodelle 2016 Valmistelu talouspäällikkö Hannu Kesti p Liitteessä n:o 1 on Tyrnävän seurakunnan talousarvioehdotus vuodelle 2016 Esitys (tp): Kirkkoneuvosto esittää vuoden 2016 talousarvioehdotuksen liitteen n:o 1 mukaan kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Vuoden 2016 sitovuustaso on seuraava: Kirkkoneuvosto vastaa kirkkovaltuustolle pääluokkatasolla nettoperiaatteen mukaan. Kappelineuvosto työntekijät, viranhaltijat ja johtokunnat vastaavat kirkkoneuvostolle kustannuspaikkatasolla nettoperiaatteen mukaan. Merkitään, että vuoden 2016 kokonaismenot ovat euroa ilman investointimenoja. Laskua vuoteen 2015 on 6,94 prosenttia. Investointimenot vuodelle 2016 ovat euroa. Tilikauden tulos on alijäämäinen euroa ja poistoeron lisäyksen jälkeen ylijäämäksi tulee euroa. Kirkkoneuvoston päätös ( 105): Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen. Kvalt päätös: hyväksyi esityksen. 5 Pöytäkirjan tarkastus /

6 61 Hautainhoitorahaston talousarvioehdotus vuodelle 2016 Valmistelu talouspäällikkö Hannu Kesti p Liitteessä n:o 1 on Tyrnävän seurakunnan haudanhoitorahaston talousarvioesitys vuodelle Esitys (tp): Kirkkoneuvosto esittää vuoden 2016 hautainhoitorahaston talousarvioesityksen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi oheisen liitteen n:o 1 mukaan. Merkitään, että loppusummaltaan hautainhoitorahaston talousarvion menot ovat euroa (+2 %) ja tulot euroa (+ 2 %). Kirkkoneuvoston päätös ( 106): Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen. Kvalt päätös: hyväksyi esityksen. 6 Pöytäkirjan tarkastus /

7 62 Ilmoitusasiat - luottamushenkilöiden ja työntekijöiden jouluateria Temmeksen seurakuntatalolla torstaina kello kirkkovaltuuston kokous Valitusosoitus ja kokouksen päätös Puheenjohtaja antoi muutoksenhakuohjeet, jotka seuraavat pöytäkirjan liitteenä ja päätti kokouksen kello Kokouksen puolesta Maarit Rajander-Suoniemi puheenjohtaja Hannu Kesti pöytäkirjanpitäjä Edellä olevan pöytäkirjan olemme tarkastaneet ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi. Tyrnävällä Helena Lithovius pöytäkirjantarkastaja Lauri Määttä pöytäkirjantarkastaja Edellä oleva pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa kirkkoherranviraston aukioloaikoina. Ilmoitus nähtävillä olosta on ollut kirkkoherranviraston ilmoitustaululla Kirkkoherranvirasto on ollut avoinna maanantaista perjantaihin kello ja lisäksi torstaisin Todistetaan Tyrnävän seurakunnan kirkkoherranvirastossa Outi Pohjanen vs. kirkkoherra 7 Pöytäkirjan tarkastus /