NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ (13) KIRKKONEUVOSTO Kokous Keskiviikko klo Seurakuntakeskus, pieni kokoushuone

Transkriptio

1 NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ (13) KOKOUSTIEDOT Aika Paikka KÄSITELTÄVÄT ASIAT Keskiviikko klo Seurakuntakeskus, pieni kokoushuone KN 28 KOKOUKSEN AVAUS 3 KN 29 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 3 KN 30 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT 3 KN 31 KOKOUKSEN KÄSITTELYJÄRJESTYKSEN VAHVISTAMINEN 3 KN 32 TALOUS- JA HENKILÖSTÖKATSAUS 4 KN 33 SEURAKUNTAPASTOREIDEN TEHTÄVIEN VAATIVUUDEN UUDELLEEN ARVIOINTI 5 KN 34 TYÖSUOJELUPÄÄLLIKKÖ 7 KN 35 NOKIAN SEURAKUNNAN TILINPÄÄTÖS KN 36 TUKITIIMIEN KATSAUKSET 10 KN 37 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 11 KN 38 ILMOITUSASIAT 12 KN 39 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS 13 Puheenjohtaja Timo Uotila

2 NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ (13) KOKOUSTIEDOT Aika Keskiviikko klo Paikka OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Seurakuntakeskus, pieni kokoushuone Uotila Timo, vs. kirkkoherra Hautakoski Kaija Krannila Vuokko Kuoppala Jorma Laurila Seija Pihlajamaa Pirkko Puustinen Erkki Saarinen Seppo Setälä Unto puheenjohtaja poissa 35 aikana klo , mukana 35 päätöksenteossa Muut osallistujat Ojala Erjaleena, kirkkovaltuuston varapj Vaittinen Hannele, kirkkovaltuuston pj Pispa Heli, talousjohtaja Jokela Virpi, henkilöstöpäällikkö ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri Timo Uotila PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka Nokialla Heli Pispa Allekirjoitukset Pirkko Pihlajamaa Erkki Puustinen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka Kirkkoherranvirastossa Todistaa Timo Uotila

3 NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ (13) KN 28 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. KN 29 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouksen esityslista on lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille Todetaan läsnäolijat. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. KN 30 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT Valitaan pöytäkirjan tarkastajat. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Pirkko Pihlajamaa ja Erkki Puustinen. KN 31 KOKOUKSEN KÄSITTELYJÄRJESTYKSEN VAHVISTAMINEN Hyväksytään kokouksen käsittelyjärjestys. Kokouksen käsittelyjärjestykseksi hyväksyttiin esityslistan mukainen asioiden käsittelyjärjestys.

4 NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ (13) KN 32 TALOUS- JA HENKILÖSTÖKATSAUS Verotulot Vuonna 2016 seurakunnalle on kertynyt verotuloja ja valtionrahoitusta tammimaaliskuulta euroa. Vastaavalta ajalta vuonna 2015 verotuloja kertyi euroa. Vuoden 2016 kumulatiivinen kertymä on 2,6 % suurempi kuin edellisenä vuonna. Ansio- ja pääomatuloverokertymä on euroa, joka on 0,6 % pienempi kuin edellisenä vuonna ( euroa). Veroa maksavien jäsenten menetys ja taloudellisen tilanteen heikentyminen näkyy Nokian seurakunnan ansio- ja pääomatuloveron kertymässä. Ansioverotuotto edellisiin vuosiin verrattuna on pienentynyt. Yhteisöveron tilalle tuli alkaen valtionrahoitusta, joka on keskimääräisen yhteisöverotuoton suuruinen tai hieman sitä suurempi. Valtionrahoitusta tulee euroa kuukaudessa ja kumulatiivinen kertymä maaliskuun loppuun mennessä on euroa. Yhteisöverotuotto on euroa ( euroa). Ansio- ja pääomaverotuoton alenemaa on seurattava tarkasti. On mahdollista, että verotuotot vähenevät jatkossa ja tämä on otettu huomioon tulevien vuosien toimintasuunnittelussa, henkilöstösuunnittelussa ja budjetoinnissa. Kokouksessa esitetään lisäksi raportit: - vuoden 2016 ensimmäisen kvartaalin sijoitusraportti (liite 2a) - henkilöstökatsaus. Liite 2 Verotulot ja valtion rahoitus Liite 2a Sijoitusraportti Ehdotus Talousjohtaja ehdottaa - merkitään tiedoksi talous- ja henkilöstökatsaukset. Merkittiin tiedoksi talous- ja henkilöstökatsaukset. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).

5 NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ (13) KN 33 SEURAKUNTAPASTOREIDEN TEHTÄVIEN VAATIVUUDEN UUDELLEEN ARVIOINTI Tehtävän vaativuuden arviointi perustuu tehtävän sisältöön, jota kuvataan kirjallisessa tehtävänkuvauksessa. Tehtävänkuvaus laaditaan esimiehen ja työntekijän välisessä keskustelussa (et-keskustelu). Tehtävänkuvaus tarkistetaan vuosittain ja mahdolliset muutokset tehtävän sisällössä ja vaativuudessa päivitetään. Jos tehtävän vaativuus muuttuu olennaisesti, tehtävälle määriteltyä vaativuusryhmää ja peruspalkkaa muutetaan vastaavasti. Jos työntekijän tehtävää muutetaan siten, että tehtävän vaativuus alentuu olennaisesti ja pysyvästi, tehtävän peruspalkkaa voidaan alentaa työntekijään sovellettavaa irtisanomisaikaa noudattaen. Henkilöstöpäällikkö valmistelee, ohjeistaa ja koordinoi seurakunnan etkeskusteluprosessia. Et-keskusteluiden jälkeen esimies toimittaa tehtävänkuvauksen ja perustelut mahdollisesta tehtävän vaativuuden muutoksesta seurakunnan palkka-asiamiehelle. Nokian seurakunnan palkka-asiamies on talousjohtaja. Vaativuusryhmän muutoksesta päättää kirkkoneuvosto. Palkka-asiamies ja luottamusmiehet kokoontuvat tarvittaessa neuvottelemaan seurakunnan yhdenmukaisista käytännöistä ja koko henkilöstöä koskevista linjauksista. Luottamusmiehet ovat käsitelleet palkka-asiamiehen kanssa papiston palkkausta. Kirkkoherra on käynyt papiston kanssa et-keskustelut alkuvuodesta Kappalaisten vaativuusryhmä on tällä hetkellä 602 ja seurakuntapastoreiden 601, mutta tehtävänkuvaukset ovat yhdenmukaisia ja tehtävän vaativuus on samaa tasoa. Koska tehtävän palkkauksen tulee perustua tehtävän vaativuuteen eikä tehtävän nimikkeeseen, tulee seurakuntapastoreiden palkkausta muuttaa vastaamaan tehtävän vaativuutta. Vaativuusryhmän muutos koskee kolmea seurakuntapastorin virkaa. Kustannusvaikutus vuositasolla on maksimissaan peruspalkan ja sivukulujen osalta euroa ja täysillä vuosisidonnaisilla euroa. Viroissa tällä hetkellä olevien viranhaltijoiden osalta kustannusvaikutus on euroa. Vaativuusryhmän muutos koskee myös tällä hetkellä määräaikaisina toimivia seurakuntapastoreita. Kustannusvaikutukseen on varauduttu talousarviossa. Liite 3 Kustannuslaskelma Ehdotus Talousjohtaja ehdottaa - kirkkoneuvosto päättää, että seurakuntapastoreiden vaativuusryhmä muutetaan alkaen vaativuusryhmäksi 602.

6 NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ (13) Ehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (Kirkon virkaehtosopimuslaki 19 ). Tiedoksi Asianosaiset, palkanlaskenta

7 NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ (13) KN 34 TYÖSUOJELUPÄÄLLIKKÖ Seurakunnan on nimettävä työsuojelupäällikkö tässä sopimuksessa tarkoitettua työsuojelun yhteistoimintaa varten. Työsuojelupäällikön on oltava työpaikan luonne ja laajuus ottaen riittävän pätevä ja hänellä on oltava riittävä perehtyneisyys työsuojelusäännöksiin ja työpaikan olosuhteisiin sekä muutoinkin asianmukaiset edellytykset 3 :ssä tarkoitettujen asioiden käsittelyyn ja yhteistoiminnan järjestämiseen. (KirVESTES:n liite 11 Kirkon yhteistoimintasopimus, 9 1 mom.). Työsuojelupäällikön tehtävänä on avustaa työnantajaa, työnantajan edustajana toimivaa johtoa ja esimiehiä tehtävissä, jotka liittyvät työsuojelun asiantuntemuksen hankintaan sekä yhteistyöhön työntekijöiden ja työsuojeluviranomaisten kanssa. Työsuojelupäällikön tehtävänä on käynnistää, ylläpitää ja kehittää työnantajan ja työntekijöiden välistä työsuojelun yhteistoimintaa. (KirVES- TES:n liite 11 Kirkon yhteistoimintasopimus, 9 2 mom.). Soveltamisohje toteaa lisäksi, että Työnantaja määrää työsuojelupäällikön tehtäväänsä toistaiseksi. Työsuojelupäälliköksi nimitetään ensisijaisesti johtava talous- ja henkilöstöhallinnon viranhaltija, jollei työnantajan koko ja muut olosuhteet huomioon ottaen ole perusteltua määrätä tehtävää jonkun muun johtavassa asemassa olevan viranhaltijan hoidettavaksi. Työsuojelupäällikön tehtäviin kuuluu - perehtyä työsuojelua koskeviin säännöksiin, määräyksiin, ohjeisiin sekä huolehtia niiden saattamisesta henkilöstön tietoon - osallistua työsuojelua koskeviin tarkastuksiin ja tutkimuksiin, jos tarkastuksen tai tutkimuksen toimittaja katsoo sen tarpeelliseksi - perehtyä työn turvallisuutta ja terveellisyyttä koskeviin työpaikan olosuhteisiin, seurata niiden kehitystä, osallistua työpaikan työsuojelun toimintaohjelman valmisteluun ja ryhtyä toimenpiteisiin havaitsemansa epäkohdan tai puutteellisuuden poistamiseksi sekä osallistua työkykyä ylläpitävään toimintaan työpaikalla - ryhtyä tarpeellisiin toimenpiteisiin yhteistoiminnan järjestämiseksi ja ylläpitämiseksi sekä toimia yhteistoiminnan kehittämiseksi - toimia työnantajan edustajana yhteistyötoimikunnassa ja toimia joka toinen vuosi yhteistyötoimikunnan puheenjohtajana - pitää yhteyttä työsuojeluvaltuutettuihin ja muihin työpaikalla työsuojelutehtävissä toimiviin henkilöihin - suorittaa ne muut tehtävät, jotka työsuojelun valvontalain ja työsuojelun valvonnasta annetun asetuksen sekä niiden nojalla annettujen määräysten mukaan hänelle kuuluvat

8 NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ (13) Jollei seurakunnan organisaatiosta muuta johdu, työsuojelupäällikön tehtäviin kuuluu lisäksi - huolehtia siitä, että työnantaja ja tämän edustajat saavat tarpeelliset tiedot työsuojelua koskevista säännöksistä, määräyksistä ja ohjeista - tehdä esityksiä työnantajalle toimenpiteistä tutkimuksen järjestämiseksi työpaikalla sattuneen tapaturman tai havaitun tapaturmavaaran, ilmenneen ammattitaudin tai havaitun ammattitautivaaran tahi muiden työpaikalla ilmenneiden työstä johtuvien sairauksien johdosta - kiinnittää työnantajan huomiota siihen, että säädetyt työn turvallisuuteen ja terveellisyyteen liittyvät käyttöönotto- ja kunnossapitotarkastukset toimitetaan - osallistua työkykyä ylläpitävän toiminnan suunnitteluun työterveyshuollon toimintasuunnitelmaa ja yksilöllistä toimenpidesuunnitelmaa laadittaessa sekä osallistua suunnitelmien toteuttamiseen - ylläpitää yhteyksiä työsuojeluviranomaisiin - tehdä työnantajalle esityksiä toimenpiteisiin ryhtymisestä tarpeellisen ensiaputoiminnan ja sitä koskevan koulutuksen järjestämiseksi työpaikalla - tehdä työnantajalle esityksiä toimenpiteistä työpaikan työsuojeluun liittyvän työnopastuksen, koulutuksen ja tiedotustoiminnan järjestämiseksi - seurata tehtyjen esitysten toteutumista esimerkiksi pyytämällä tietoja niiden aiheuttamista päätöksistä ja toimenpiteistä. Kiinteistöpäällikkö on toiminut työsuojelupäällikkönä kirkkoneuvoston päätöksellä. Soveltamisohjeen mukaan on nimettävä uusi työsuojelupäällikkö kiinteistöpäällikön irtisanouduttua virastaan. Ehdotus Kirkkoherra ehdottaa Kirkkoneuvosto päättää, että 1. Työsuojelupäälliköksi nimetään alkaen henkilöstöpäällikkö Virpi Jokela. 2. Tehtävästä maksetaan erilliskorvaus 100 eur/kk. Ehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5). Tiedoksi Palkanlaskenta, henkilökunta

9 NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ (13) KN 35 NOKIAN SEURAKUNNAN TILINPÄÄTÖS Kirkkoneuvoston on laadittava kirkkojärjestyksen (KJ 15:5 ) säännösten mukaisesti tilinpäätös tilikautta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä. Tilinpäätös sisältää toimintakertomuksen, talousarvion toteutumisvertailut, tilinpäätöslaskelmat (tuloslaskelma, tase ja rahoituslaskelma) sekä liitetiedot. Kirkkoneuvoston tulee päivätä ja allekirjoittaa tilinpäätös sekä tehdä esitys kirkkovaltuustolle tilikauden tuloksen käsittelystä. Tilinpäätös luovutetaan tilintarkastajille sen valmistuttua. Kirkkovaltuuston on päätettävä tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapaudesta kesäkuun loppuun mennessä. Nokian seurakunnan tilikauden 2015 ylijäämä on ,03 euroa. Taseen loppusumma on ,12 euroa. Kirkkoneuvosto esittää, että tilikauden ylijäämä ,03 euroa siirretään omaan pääomaan. Hautainhoitorahaston tilikauden ylijäämä on ,52 euroa ja taseen loppusumma ,17 euroa. Kirkkoneuvosto esittää, että tilikauden ylijäämä ,52 euroa siirretään hautainhoitorahaston omaan pääomaan. Liite 1 Tasekirja Ehdotus Talousjohtaja ehdottaa - Kirkkoneuvosto hyväksyy Nokian seurakunnan ja hautainhoitorahaston tilinpäätöksen ja antaa tilinpäätöksen tilintarkastajille. Ehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).

10 NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ (13) KN 36 TUKITIIMIEN KATSAUKSET Kirkkoneuvoston kokouksessa esitellään lyhyet katsaukset tukitiimien kokoontumisista. Kirkkoherra ehdottaa - merkitään tiedoksi tukitiimien muistiot ja kirkkoneuvoston edustajien raportit tukitiimien toiminnasta. Merkittiin tiedoksi tukitiimien katsaukset ja Varhaiskasvatuksen tukitiimin muistio Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).

11 NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ (13) KN 37 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Viranhaltija numerot Kirkkoherra 1/2016 Talousjohtaja 5/2016 Henkilöstöpäällikkö 18-39/2016 Diakonian työalajohtaja Ehdotus Kirkkoherra ehdottaa - merkitään viranhaltijapäätökset tiedoksi. Merkittiin tiedoksi viranhaltijapäätökset. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).

12 NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ (13) KN 38 ILMOITUSASIAT Kirkkoneuvoston kokouksia vuonna keskiviikko klo 15.30: tilinpäätös ja tilintarkastuskertomus, taloussuunnittelu ja vero% alustava suunnitelma: ke klo 15: budjetti I ja klo 15: budjetti II - lisäksi muut tarpeelliset kokouspäivät Kirkkovaltuuston kokouksia vuonna keskiviikko klo 18: tilinpäätös ja vero% alustava suunnitelma: ke klo 18: budjetti (ja tarvittaessa vero%) - lisäksi muut tarpeelliset kokouspäivät Tuomiokapitulin pöytäkirjanote 41/2016 Nokian seurakunnan kappalaisen virka, haettavaksi julistamisen lykkääminen Kirkkohallituksen yleiskirje 4/2016 Oikeudenkäyntimaksut nousivat Oikaisuvaatimusohje- ja valitusosoitusmallien oikeudenkäyntimaksun päivittäminen Kirkkohallituksen yleiskirje 5/2016 Hengellisen työn virkojen tutkintovaatimukset Kirkkohallituksen yleiskirje 6/2016 Tilastolomakkeiden A7-A9 lähettäminen kirkkohallitukseen tilastovuodelta 2015 Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje A1/2016 Vuosilomalain muutoksilla ei vaikutusta Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen soveltamiseen Kirkkohallituksen ja kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet löytyvät www-sivuilta osoitteesta: Merkittiin tiedoksi ilmoitusasiat. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).

13 NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ (13) KN 39 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja antoi kirkkolain mukaisen muutoksenhakuohjauksen ja päätti kokouksen.