KIRKKONEUVOSTO KOKOUSPÖYTÄKIRJA No 5/

Transkriptio

1 ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA KOKOUSPÖYTÄKIRJA No 5/ Aika klo Kahvitarjoilu klo Paikka Taloustoimiston kokoustila, Sontulantie 1 Päätöksentekijät Lindström Sari, kirkkoherra Vaittinen Elina Lehtinen Lauri Parikka Heikki Siikanen-Toivio Leena Ylimäki Sinikka, varapuheenjohtaja Muut osallistujat Luhtaa Marjut sihteeri, vs. talouspäällikkö Käsitellyt asiat Allekirjoitukset Sari Lindstöm puheenjohtaja Marjut Luhtaa sihteeri tarkastus Akaa Lauri Lehtinen Heikki Parikka Pöytäkirja yleisesti Nähtävänä oloa koskeva kuulutus on ollut Akaan kirkkoherranviraston sekä nähtävänä Kylmäkosken ja Viialan seurakuntatoimiston ilmoitustaululla Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Akaan kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikana. Todistaa:

2 2 62 KOKOUKSEN AVAUS Sari Lindström avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. Laulettiin virsi KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkojärjestyksen 9.luvun 1 :n mukaan kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. KN ohjesäännön 5 :n mukaan kutsu on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. KL 7:4 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenistä. Kokouskutsut on toimitettu Todetaan kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 64 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS JA NÄHTÄVILLÄOLO Seurakunnan toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa (KJ 7:6 1 mom). Pöytäkirja tai päätös on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan (KL 25:3). 1) Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. 2) Päätetään, että pöytäkirja tarkastetaan ) Päätetään, että tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa alkaen. 4) Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta pidetään kirkkoherranviraston ja Kylmäkosken sekä Viialan seurakuntatoimiston ilmoitustaululla ) tarkastajiksi valittiin Lauri Lehtinen ja Heikki Parikka. 2 ) TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvostossa asiat otetaan esityslistalle puheenjohtajan määräämään järjestykseen ja käsitellään, jollei neuvosto toisin päätä, esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Asioiden käsittelyn pohjana on esittelijän pohjaehdotus.

3 3 Asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä. 66 LEIRIEMÄNNÄN PALKKAAMINEN Leiriemännän tehtäviä on hoitanut Päivi Lahtinen kesällä 2014 määräaikaisella työsopimuksella. Päivi Lahtinen on saanut kiitosta tehtävien hoidosta Toukolan leirikeskuksen emäntänä. Liite 1 vs. talouspäällikkö Marjut Luhtaa Kirkkoneuvosto päättää palkata leiriemännän työsopimussuhteeseen Päivi Lahtisen alkaen toistaiseksi. Hänen työaikansa on 38 tuntia 15 minuuttia/viikko. Palkka maksetaan työehtosopimuksen (KirVESTES) vaativuusryhmän 402 mukaisesti. Tehtävässä noudatetaan kolmen viikon jaksotyöaikaa. Työaika painottuu osaksi viikonloppuihin. Mikäli leirikeskuksessa ei ole kokoaikaisesti työtä, jäljelle jäävä työaika käytetään työtehtäviin muissa Akaan seurakunnan keittiöissä. Tehtäviin kuuluu emännän sijaistaminen tarvittaessa. Työsopimussuhteessa noudatetaan neljän kuukauden koeaikaa, jonka kuluessa valitun on toimitettava työnantajalle lääkärintodistus soveltuvuudestaan tehtävään. Muut työsuhteen ehdot määritellään työsuhteen alkaessa lomakkeen sakasti.nsf/sp2 mukaisesti. Esitys hyväksytty. Tähän päätökseen voi hakea muutosta (KL 24:3) 67 JUMALANPALVELUSTEN ESIRUKOUSMUOTOILUT Rovasti Sauli Turja on lähettänyt Akaan kirkkoneuvostolle päivätyn kirjeen, jossa hän esittää, että jumalanpalveluksissa pitäydyttäisiin kirkkokäsikirjan sanoituksiin esirukouksia luettaessa. Liite 1.

4 4 Kirkkoherra Sari Lindström Kirje merkitään kirkkoneuvostolle tiedoksi ja pappien kokouksessa käsiteltäväksi. Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5) 68 KIRKKOKOLEHDIT AJALLE Esitys kolehtisuunnitelmaksi ajalle (liite 2). Kirkkoherra Sari Lindström Kirkkoneuvosto käsittelee liitteessä olevat kolehtiesitykset ja päättää loppuvuoden 2014 kolehdit. Kirkkoherralle jätetään oikeus tehdä yksittäisiä muutoksia erityisen tarpeen vaatiessa. Esitys hyväksytty kokouksen aikana tehdyin muutoksin. Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Akaan seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3) 69 KESÄTYÖNTEKIJÖITTEN RAPORTIT Akaan seurakunnassa palkataan vuosittain muutama opiskelija tai vastaava lähinnä leirityötä varten. Kuluneena kesänä palveluksessamme olivat Kaisa Pentti ja Veli-Matti Manninen. Heidän raporttinsa ovat liitteenä luettavissa. Liitteet 1 ja 2 Kirkkoherra Sari Lindström Kirkkoneuvosto keskustelee raporttien esiin nostamista asioista ja antaa kehotuksen hoitaa asioita seuraavana vuonna mahdollisesti joistain kohdista toisin.

5 5 Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta. 70 YLIMMÄN JOHDON PALKKAUKSEN SIIRTÄMINEN UUDEN PALKKAUSJÄRJESTELMÄN PIIRIIN LUKIEN Kirkon työmarkkinalaitos on yleiskirjeessään A7/2014 ilmoittanut ylimmän johdon palkkausjärjestelmän muutokseen liittyvät uudet K / J hinnoitteluryhmät, liite 2. Virkaehtosopimuksella seurakuntien työnantajavelvollisuudet laajenevat alkaen koskemaan ylimmän johdon palkan määrittämistä ja sen tarkistamista, liite 3. Seurakuntien tulee huolehtia ylimmän johdon palkkausjärjestelmän piiriin kuuluvien viranhaltijoiden palkkauksen siirtämisestä alkaen sovellettavan järjestelmän piiriin. Akaan seurakunnassa tämän järjestelmän piiriin kuuluvat kirkkoherra ja talouspäällikkö. Ilmoitettavissa K /J hinnoitteluryhmissä KiT on ottanut johtavien ns. kokeilusopimuksessa sovitun mukaisesti huomioon seurakunnan jäsenmäärän, seurakuntamuodon sekä viranhoitoon vaikuttavat erityiset seikat. Ryhmittelyn pohjana ovat olleet nykyiset palkat. Hinnoitteluryhmät ovat voimassa kokeilusopimuksen voimassa olon ajan eli alkaen saakka. Peruspalkan määrittämisessä ja tarkistamisessa sovelletaan Kirkon työmarkkinalaitoksen viralle päättämän K / J hinnoitteluryhmän asteikkoa. Asteikon yläraja voidaan perustellusta syystä ylittää. Sen alarajaa ei voida alittaa. Soveltamisohjeessa todetaan, että seurakunnan on toimittava peruspalkkaa määritellessään kannustavasti ja vastuullisesti ottaen huomioon taloudellisen kantokykynsä sekä omat ja kirkon palkkapoliittiset linjaukset. Ylimmän johdon palkkausjärjestelmän muutosta on Kirkon työmarkkinalaitoksessa valmisteltu jo pitkään, työryhmän oli määrä saada uudistus valmiiksi jo sopimuskaudella Työryhmä ei saanut työtään valmiiksi sopimuskauden aikana, vaan tarvitsi lisäaikaa vuoden Nyt päätökset on saatu seurakuntiin huhtikuussa 2014, liite 4. Ylimmän johdon palkkauksen määrittelyssä on lisäksi tehty seudullista yhteistyötä ja lähiseurakuntien ehdotukset on pyritty laatimaan siten, että ne ovat keskenään linjassa. Kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Sinikka Ylimäki Päätettiin yksimielisesti hyväksyä esitys muutoksin. Kirkkoherra ja vs. talouspäällikkö poistuivat kokoushuoneesta 70 käsittelyn ajaksi. Puheenjohtajana toimi tämän pykälän ajan kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Sinikka Ylimäki. Liite 4 Ylimmän johdon palkkauksen siirtäminen uuteen palkkausjärjestelmään Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta.

6 6 71 ILMOITUSASIAT Kirkkoherra Sari Lindströmin esitys. Kirkkoherra Sari Lindström on jakanut kirjeen joka koskee seuraavia asioita: Messuriihi sunnuntaina kello 10:00 Viialassa. Hiippakunnan videofoorumi Akaan seurakuntasalissa torstaina kello 18:00 20:00. Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5). 72 PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT Kirkkoherran viranhaltijapäätökset: 22/ Rippikoululeirin maksuvapautus 23/ Rippikoululeirin maksuvapautus 24/ Sairausloman myöntäminen 25/ Kesätyöntekijän palkkaaminen 26/ Nuorisotyöntekijän sijaisuuden jatkaminen Talouspäällikön viranhaltijapäätökset: 13/ Keittiöapulaisten palkkaaminen Toukolan leirikeskukseen 14/ Rahastosijoitus 15/ Määräaikainen sijoitustili 16/ Sairausloman myöntäminen 17/ Sairausloman myöntäminen Viranhaltijapäätökset merkitään tiedoksi ja vahvistetaan kirkkoneuvoston hyväksymiksi toimenpiteiksi.

7 7 Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5) 73 MUUTOKSENHAKUMENETTELY Kirkkoherra Sari Lindströmin Puheenjohtaja antaa KL 24 luvun mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen pöytäkirjaan liitettäväksi. 74 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Kirkkoherra Sari Lindström Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 19:30. Kokouksen päätettiin rukouksella.