KIRKKONEUVOSTO No 6/

Transkriptio

1 1 Aika klo Kahvitarjoilu klo Paikka Taloustoimiston kokoustila, Sontulantie 1, Akaa Päätöksentekijät Kulhia Ali Hämäläinen Sirpa Kallioinen Saila Lehtinen Lauri Nord Pirkko esteellinen 79 Parikka Heikki, varapj Salminiemi Reino Turunen Kirsi Muut osallistujat Eiranto Hanne Tarela Arja Ylimäki Sinikka Saastamoinen Riina sihteeri talouspäällikkö kirkkovaltuuston pj kappeliseurakunnan kappalainen Poissa Knuutila Heikki Hietala Joni kirkkovaltuuston varapj Käsitellyt asiat Ali Kulhia puheenjohtaja Hanne Eiranto sihteeri tarkastus Akaa Kirsi Turunen Reino Salminiemi

2 70 KOKOUKSEN AVAUS 2 Kirkkoherra Ali Kulhia avasi kokouksen, laulettiin virrestä 571 ensimmäinen säkeistö. 71 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkojärjestyksen 9.luvun 1 :n mukaan kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. KN ohjesäännön 5 :n mukaan kutsu on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. KL 7:4 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenistä. Kokouskutsut liitteineen on toimitettu ESITYS: Todetaan kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 72 N TARKASTUS JA NÄHTÄVILLÄOLO Seurakunnan toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa (KJ 7:6 1 mom). Pöytäkirja tai päätös on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan (KL 25:3). ESITYS: 1) Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. 2) Päätetään, että pöytäkirja tarkastetaan ) Päätetään, että tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa alkaen. 4) Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta pidetään kirkkoherranviraston ja Kylmäkosken sekä Viialan seurakuntatoimiston ilmoitustaululla ) Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Kirsi Turunen ja Reino Salminiemi. 2) 4) 73 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvostossa asiat otetaan esityslistalle puheenjohtajan määräämään järjestykseen ja käsitellään, jollei neuvosto toisin päätä, esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Asioiden käsittelyn pohjana on esittelijän pohjaehdotus. ESITYS: Asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä.

3 74 TALOUSSÄÄNTÖ 3 Kirkkohallituksen yleiskirje 2/2017 Seurakunnan ja seurakuntayhtymän varojen käyttämisestä, kirkollisverosta, tilivelvollisista ja tilintarkastajan vastuusta sekä taloutta koskevista muista säännöksistä ja määräyksistä säädetään kirkkolain 15 luvussa. Lisäksi kirkkojärjestyksen 15 luvussa säädetään muun muassa talousarviosta, talouden tasapainosta, tilinpäätöksestä, toimintakertomuksesta, hallinnon ja talouden tarkastamisesta, metsien hoidosta sekä toiminnan ja talouden tilastoinnista. Kirkkolain 15 luvun 4 :ssä säädetään, että taloudenhoidon järjestämisestä määrätään tarkemmin kirkkovaltuuston hyväksymässä taloussäännössä. Taloussäännöllä kirkkovaltuusto ohjaa talousarvion sekä toiminta- ja taloussuunnitelman valmistelua ja sisältöä, omaisuuden hoitoa ja rahatointa, kirjanpitoa ja tilinpäätöstä sekä tilintarkastusta ja sisäistä valvontaa. Kirkkohallituksen virastokollegio on hyväksynyt uudet seurakuntatalouden taloussääntömallit erikseen itsenäiselle seurakuntataloudelle ja seurakuntayhtymälle. Uusiin sääntöihin on päivitetty kirkkolakiin ja kirkkojärjestykseen ja muihin taloussääntöä koskeviin lakeihin tulleet muutokset. Lisäksi on huomioitu seurakuntatalouden ja Kirkon palvelukeskuksen tehtävien työnjako. Taloussääntöluonnoksen on käsitellyt laskentatoimen kehittämistyöryhmä ja kirkon laintarkastustoimikunta. Kirkkoneuvoston jäsenille on esityslistan liitteenä (liite 1) toimitettu Akaan seurakunnan taloussääntöesitys, joka on laadittu Kirkkohallituksen virastokollegion antaman mallin pohjalle. Tällä asialla ei ole lapsivaikutuksia. Talouspäällikön päätösesitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy taloussäännön ja esittää sen kirkkovaltuustolle vahvistettavaksi. Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5)

4 75 SISÄISEN VALVONNAN OHJE 4 Sisäisen valvonnan ohje on tarkoitettu koko henkilöstölle ja luottamushenkilöille. Sen tarkoituksena on auttaa ymmärtämään johtamista, hyvää hallintotapaa ja sisäistä valvontaa sekä sitä, miten nämä asiat liittyvät jokaisen työntekijän tehtäviin. Lähtökohtana on, että seurakunnan työntekijät ja luottamushenkilöt toimivat oikein ja sääntöjä noudattaen. On toisaalta tiedostettava, että inhimilliseen toimintaan kuuluvat myös virheet ja ei-toivotut tilanteet. Tästä syystä organisaatiossa tulee kyetä havaitsemaan niin tahattomat virheet kuin väärinkäytökset. Sisäisen valvonnan onnistuminen edellyttää seurakunnan työntekijöiltä ja luottamushenkilöiltä avoimuutta, rehellisyyttä sekä ammatillisuutta. Sisäisen valvonnan tehtävänä on varmistaa kohtuullisella varmuudella, että seurakunnan toiminta ja hallinto hoidetaan asiallisesti, laadukkaasti ja lainmukaisesti. Tavoitteena on läpinäkyvä, ennakoitava ja tuloksellinen toiminta. Sisäinen valvonta on osa seurakunnan operatiivista johtamista. Se tarkoittaa mm. tehtävien, valtuuksien ja vastuiden jakamista, päätöksien tekemistä raportointi- ja valvontatavoista, tietojen ja tietojärjestelmien suojaamista, omaisuuden turvaamista sekä riskien hallintaa. Kirkkojärjestyksen mukaan tilintarkastajien on tarkastettava, onko seurakunnan sisäinen valvonta järjestetty asianmukaisesti. Havaitsemistaan epäkohdista tilintarkastajien on ilmoitettava viipymättä kirkkoneuvostolle. Kirkkoneuvosto vastaa sisäisen valvonnan järjestämisestä ja siitä, että järjestelmä käytännössä toimii annettujen sääntöjen ja ohjeiden mukaan. Kirkkoherralla, talouspäälliköllä ja muilla johtavassa asemassa olevilla viranhaltijoilla on keskeinen asema seurakunnan toiminnan ja talouden valvonnassa. Tärkeässä roolissa on myös koko henkilökunta, luottamushenkilöt sekä seurakuntalaiset. Liitteenä on esitys Akaan seurakunnan sisäisen valvonnan ohjeeksi (liite 2). Esitys on käsitelty yhteistyötoimikunnassa Talouspäällikön päätösehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy liitteenä olevan sisäisen valvonnan ohjeen. Merkitään lisäksi, että vuoden sisällä järjestetään valtuustoseminaari riskien kartoituksesta. Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Akaan seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3)

5 5 76 KAPPALAINEN TERO KUPARISEN SIVUTOIMILUPA-ANOMUS Kappalainen Tero Kuparinen anoo Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulilta sivutoimilupaa musiikin opettamiseen ja esittämiseen. Akaan kirkkoneuvoston tulee antaa asiasta lausunto tuomiokapitulille. Kirkkolain mukaan sivutoimilupa tarvitaan, jos viranhaltija aikoo käyttää sivutoimeensa työaikaansa (KL 6:30, 1). Anomuksen mukaan Kuparinen ei aio käyttää sivutoimeensa työaikaansa. Sikäli sivutoimesta ei ole minkäänlaista haittaa seurakunnan toiminnalle eikä hänen viranhoidolleen, kunhan hän ei käytä työpäiviään sivutoimen hoitamiseen (liite 3). Puoltavan päätöksen lapsivaikutukset ovat myönteisiä, sillä Kuparisen ilmoituksen mukaan nykyiset oppilaat ovat lapsia ja nuoria ja heitä voitaneen saada soittamaan myös seurakunnan tilaisuuksiin. ESITYS: kirkkoherra Ali Kulhia Akaan seurakunnan kirkkoneuvosto lausuu Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulille, että ei katso kappalainen Tero Kuparisen sivutoimen haittaavan viranhoitoa, mikäli tointa harjoitetaan anomuksessa mainittuina ajankohtina. Siirrettiin asia käsiteltäväksi seuraavassa kirkkoneuvoston kokouksessa Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5)

6 6 77 KANTTORI MARJA KARHUN SIVUTOIMILUPA-ANOMUS Kanttori Marja Karhu anoo kirkkoneuvostolta sivutoimilupaa toimiakseen Valkeakoskiopiston tuntiopettajana lukuvuoden Hän on aiempina vuosina anonut ja saanut sivutoimiluvan Akaan opistoon, mutta tämä on liittynyt vuoden 2015 alusta Valkeakoski-opistoon. Tähän hänelle myönnettiin sivutoimilupa viime vuonna. Karhun tarkoituksena on pitää Kylmäkosken seurakuntatalolla pianotunteja lapsille 3,5 tuntia 12 kertaa syksyllä ja 14 kertaa keväällä. Tämä tapahtuisi maanantaisin, mikä on hänen säännöllinen vapaapäivänsä. Työtehtävien niin vaatiessa hän siirtää tunnit toiseen ajankohtaan. Järjestely on osoittautunut seurakunnalle hyödylliseksi, sillä opisto maksaa pianonvirityksiä seurakunnalle. Lisäksi on havaittu, että lapsille tulee seurakunnan kanttori tutuksi. Samoin rippikoulussa on vastassa monelle soittotunneilta tuttu kanttori. Näiden lasten soittoa on mahdollista saada erilaisiin seurakunnan tilaisuuksiin. Sivutoimella tarkoitetaan virkasuhdetta, palkattua työtä ja pysyväisluonteista tehtävää, josta viranhaltijalla on oikeus kieltäytyä, sekä ammatin, elinkeinon ja liikkeen harjoittamista. Viranhaltija ei saa ottaa vastaan eikä pitää sellaista sivutointa, joka edellyttää työajan käyttämistä sivutoimeen kuuluvien tehtävien hoitamiseen, ellei työnantaja hakemuksesta myönnä siihen lupaa. Sivutoimilupa vaaditaan myös päätoimiselta viranhaltijalta, jolla ei ole kiinteää työaikaa. Sivutoimiluvasta päättää työnantaja. Sivutoimilupa voidaan myöntää määräajaksi tai muutoin rajoitettuna. Harkittaessa sivutoimiluvan myöntämistä on otettava huomioon, että viranhaltija ei saa sivutoimen vuoksi tulla esteelliseksi tehtävässään. Sivutoimi ei myöskään saa vaarantaa luottamusta tasapuolisuuteen tehtävän hoidossa tai muutenkaan haitata tehtävän asianmukaista hoitamista. Sivutoimena ei saa harjoittaa sellaista toimintaa, joka kilpailevana toimintana ilmeisesti vahingoittaa työnantajaa. Viranhaltija ei saa virkasuhteen kestäessä ryhtyä myöskään kilpailevan toiminnan valmistelemiseksi sellaisiin toimenpiteisiin, joita ei voida pitää hyväksyttävinä. ( KL 6 luku 30 ) Sivutoimiluvan lapsivaikutukset ovat myönteiset, niin yleisesti kuin seurakunnan toiminnan kannalta. Marja Karhun sivutoimilupa-anomus on kokousasiakirjojen liitteenä (liite 4). ESITYS: kirkkoherra Ali Kulhia Kirkkoneuvosto myöntää kanttori Marja Karhulle sivutoimiluvan toimia Valkeakoskiopiston tuntiopettajana Kylmäkosken seurakuntatalolla kuluvuoden ajan liitteen mukaisesti. Sivutoimiluvan lapsivaikutukset ovat myönteiset, niin yleisesti kuin seurakunnan toiminnan kannalta. Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Akaan seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3)

7 7 78 KANTTORI HEIKKI ALI-LÖYTYN SIVUTOIMILUPA-ANOMUS Kanttori Heikki Ali-Löytty anoo sivutoimilupaa toimiakseen kouluttajana rajatun ajan, joka osuu hänen kesälomalleen. Ali-Löytyn tarkoituksena on toimia kouluttajana Karkun Evankelisen Opiston kurssilla Selvyyden vuoksi on nähty aiheelliseksi hakea sivutoimilupa, sillä Ali-Löytty saa palkkaa toiselta työnantajalta tästä kurssista. Hänelle myönnettiin vastaavaan kurssiin sivutoimilupa viime vuonna. Sivutoimella tarkoitetaan virkasuhdetta, palkattua työtä ja pysyväisluonteista tehtävää, josta viranhaltijalla on oikeus kieltäytyä, sekä ammatin, elinkeinon ja liikkeen harjoittamista. Viranhaltija ei saa ottaa vastaan eikä pitää sellaista sivutointa, joka edellyttää työajan käyttämistä sivutoimeen kuuluvien tehtävien hoitamiseen, ellei työnantaja hakemuksesta myönnä siihen lupaa. Sivutoimilupa vaaditaan myös päätoimiselta viranhaltijalta, jolla ei ole kiinteää työaikaa. Sivutoimiluvasta päättää työnantaja. Sivutoimilupa voidaan myöntää määräajaksi tai muutoin rajoitettuna. Harkittaessa sivutoimiluvan myöntämistä on otettava huomioon, että viranhaltija ei saa sivutoimen vuoksi tulla esteelliseksi tehtävässään. Sivutoimi ei myöskään saa vaarantaa luottamusta tasapuolisuuteen tehtävän hoidossa tai muutenkaan haitata tehtävän asianmukaista hoitamista. Sivutoimena ei saa harjoittaa sellaista toimintaa, joka kilpailevana toimintana ilmeisesti vahingoittaa työnantajaa. Viranhaltija ei saa virkasuhteen kestäessä ryhtyä myöskään kilpailevan toiminnan valmistelemiseksi sellaisiin toimenpiteisiin, joita ei voida pitää hyväksyttävinä. ( KL 6 luku 30 ) Sivutoimiluvan lapsivaikutukset ovat neutraalit. Kurssille osallistuu henkilöitä myös Akaan seurakunnan Viialan kirkkokuorosta. Heikki Ali-Löytyn sivutoimilupa-anomus on kokousasiakirjojen liitteenä (liite 5). ESITYS: Kirkkoherra Ali Kulhia Kirkkoneuvosto myöntää kanttori Heikki Ali-Löytylle sivutoimiluvan toimia Karkun Evankelisen Opiston kouluttajana kirkkokuorokurssilla kesälomallaan Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Akaan seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3)

8 8 79 TALOUSARVIOON KOHDISTETUT AVUSTUSANOMUKSET Akaan seurakunnalle tulee vuosittain talousarvioanomuksia useilta kirkollisilta järjestöiltä ja muilta toimijoilta. Aikojen saatossa on päädytty sellaiseen käytäntöön, että taloudellista tukea annetaan lähinnä omaa seurakuntaa hyödyttäville tahoille. Tätä vuotta kohden on tullut anomuksia kymmenien muiden joukossa Aurinkorannikon suomalaiselta ev.lut. seurakunnalta, Utsjoen seurakunnalta, Merimieskirkolta ja Kansan Raamattuseuralta, Herättäjä-yhdistykseltä. Merimieskirkon toimintapiiri on sammunut äskettäin Akaan seurakunnassa. Toimintasuunnitelmassamme on mainittu avustuskohteina Suomen Raamattuopisto, Suomen Ev.Lut. Kansanlähetys, Kansan Raamattuseura, Herättäjä-yhdistys, Teriskotisäätiö ja Lomakotiyhdistys Ilonpisara, jonka jäsen Akaan seurakunta on. Tampereen hiippakunnan Lomakoti Ilonpisaraa tuetaan yleensä seurakunnissa jäsenmäärään suhteutetulla summalla, joka voisi olla Akaalta 500 (2016: 650 ). Jossain vaiheessa on tarpeen laajemmin keskustella, onko tätä päivää tukea seurakuntien talousarvioavustuksissa sote-alan toimijaa. Toiminta- ja taloussuunnitelmaan on kirjattu, että siirretään painopistettä raha-avustuksista yhteistoimintaan. Talousarvioon on varattu vain yleisavustuksiin. Vastaavasti on lisätty varoja järjestöjen kanssa pidettävien yhteisten tilaisuuksien ohjelmapalveluihin. Täsmäavustuksia on kirjattu seuraavasti: Merimieskirkolle, Kirkon Ulkomaanavulle ja sekä Kontupohjan että Tapan seurakuntien pappien palkkakustannuksiin. Lisäksi eri työmuotojen toimintasuunnitelmissa mainittuja avustuskohteita ovat myös partiolippukunnat Toijalan Eräveikot (viimeksi myönnetty ) ja Viialan Metsänkävijät (viimeksi myönnetty ). Partioyhdyshenkilö Hele Ali-Löytty on varannut talousarvioon partiolippukuntia varten yhteensä 5.000, sillä talousarvio-ohjeiden mukaan tuli pitäytyä suunnilleen vuoden 2015 tilinpäätöksen summissa. Runsaat avustukset partiolle tuottavat edulliset lapsi- ja nuorisovaikutukset. Seurakunnan kolme varsinaista kirkkokuoroa (Akaa, Viiala, Kylmäkoski) ovat saaneet vuosittain avustuksen toimintaansa (á ) ja näihin on varattu varat talousarviossa. Viialan kirkkokuorolle on varattu lisäksi 500 euron avustus Kirkon Musiikkijuhlille osallistumista varten. Paikallisista kristillisistä yhdistyksistä vain Toijalan Seudun Kristillinen Työväenyhdistys ry on saanut toiminta-avustusta, sillä heidän kanssaan on myös perinteistä yhteistoimintaa ja anomus on kohtuullisen pieni (300 ). Tämä on myös mainittu vuoden 2017 toimintasuunnitelmassa. ESITYS: kirkkoherra Ali Kulhia Kirkkoneuvosto kohdistaa talousarviossa varatut avustusmäärärahat seuraavasti: Suomen Raamattuopisto, Suomen Ev.Lut. Kansanlähetys, Kansan Raamattuseura, Herättäjä-yhdistys, Teriskotisäätiö kukin 200, Toijalan Seudun Kristillinen Työväenyhdistys ry:lle 300 ja Lomakoti Ilonpisaralle 500 (kust.paikka ) tälle paikalle jäisi loppuvuonna myönnettävää harkinnanvaraista avustusrahaa; Merimieskirkolle 1.800, Kirkon Ulkomaanavulle , Kontupohjan papin palkkaan ja Tapan papin palkkaan ( ); Toijalan Eräveikoille ja Viialan Metsänkävijöille molemmille ( ); kirkkokuoroille heidän anomustensa mukaisesti Akaa 3.000, Viiala ja Kylmäkoski

9 9 Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Akaan seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3)

10 10 80 AKAAN SEURAKUNNAN JUMALANPALVELUKSET KESÄ-SYYSKUUSSA 2017 Kirkkojärjestys säätää jumalanpalveluksista seuraavasti: Päiväjumalanpalvelus pidetään seurakunnan kirkossa sunnuntaisin ja kirkollisina juhlapäivinä. Jos kirkkoja on useita, kirkkoneuvosto tai seurakuntaneuvosto päättää, missä kirkossa tai kirkoissa jumalanpalvelus kulloinkin pidetään. Jumalanpalvelus voidaan pitää myös muualla kuin kirkossa. Jumalanpalvelus pidetään itsenäisyyspäivänä ja valtiollisten tilaisuuksien yhteydessä niin kuin siitä on säädetty tai erityisiä tilaisuuksia varten määrätty (KJ II 2:2). Akaan papisto ja kanttorit ovat työkausittain laatineet jumalanpalvelussuunnitelman. Tämä on aiheellista tuoda kirkkoneuvoston käsittelyyn, jotta KJ:n määräystä tulisi noudatettua. Akaan kirkossa pidetään joka sunnuntai jumalanpalvelus kello 10, mutta muissa kirkoissa on uuden Akaan alusta pidetty myös aamujumalanpalveluksia korvaavia iltakirkkoja kerran kuukaudessa. Liitteessä on tiivistetysti kirjattu kesä-syyskuun jumalanpalvelukset (liite 6). ESITYS: Kirkkoherra Ali Kulhia Kirkkoneuvosto hyväksyy Akaan papiston ja kanttorien laatiman jumalanpalvelussuunnitelman. Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Akaan seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3)

11 11 81 ERON MYÖNTÄMINEN DIAKONIAN VIRASTA Yksi Akaan seurakunnan diakonian viranhaltijoista, diakoni Aila Laaksonen on irtisanoutunut virastaan eläkkeelle siirtymisen johdosta siten, että virkasuhde lakkaa lähtien. ESITYS: Kirkkoherra Ali Kulhia Kirkkoneuvosto myöntää diakoni Aila Laaksoselle eron virastaan lähtien. Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5)

12 12 82 DIAKONIAN VIRAN TÄYTTÄMINEN Diakoni Aila Laaksonen on irtisanoutunut virastaan niin, että virkasuhde päättyisi lähtien. Seurakunnan strategian mukaan tämä virka on tarpeen täyttää. Viran asemapaikka on Akaan seurakuntatalo ja vaativuustason mukainen palkkaus on 502. Pätevyysvaatimukset tähän diakonian virkaan ovat Kirkkohallituksen päätöksen nro 122 mukaiset. Tämän lisäksi virkaan valittavalle katsotaan eduksi aikaisempi alan työkokemus. Valittavan tulee alistua tuleviin johto- ja ohjesääntöihin, joissa saatetaan säätää myös virkapaikasta. Valinnassa on syytä kiinnittää erityistä huomiota valittavan henkilön työkokemukseen, yhteistyötaitoihin ja joustavaan persoonaan. Seurakunnalla on tasa-arvosuunnitelma, jota noudatetaan. Virantäytössä noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa. Valittavan tulee olla evankelis-luterilaisen kirkon konfirmoitu jäsen. Virkaan valittavalta vaaditaan hyväksyttävä rikostaustaote. Valittavan tulee käydä koeaikana työterveyshuollon työhöntulotarkastuksessa, jossa selvitetään valitun sopivuus virkaan. Diakonisen hädän hoitamiseksi perustetun viran täyttämisen lapsivaikutukset ovat myönteiset verrattuna siihen, ettei virkaa täytettäisi. ESITYS: Kirkkoherra Ali Kulhia Kirkkoneuvosto valitsee kyseisen diakonian viran täyttöä koskevia toimenpiteitä valmistelemaan työryhmän, johon valitaan jäseniksi diakonian työalavastaava (tällä hetkellä Mari Pakkanen), luottamushenkilöiden edustajat ja kirkkoherra viran puolesta. Viimeksi mainittu toimii työryhmän puheenjohtajana kokoonkutsujana sekä viran varsinaista täyttämistä koskevan esityksen esittelijänä kirkkoneuvostolle. Kirkkoneuvosto valitsi luottamushenkilöiden edustajiksi työryhmään Pirkko Nordin ja Heikki Parikan. Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5)

13 13 83 DIAKONIAN KASVATUSPAINOTTEISEN VIRAN TÄYTTÄMISEN JÄRJESTELYT Akaan seurakunnalla on diakonian virka, joka on täytetty tällä hetkellä määräaikaisesti, sillä diakonian virkapakettia rakennettaessa kanttori-diakoniatyöntekijän vastaperustetusta virasta tehtiin kirkollisvalitus hallinto-oikeuteen, joten kaikkia virkoja ei voitu täyttää vakinaisesti niiden rahoituksen riippuessa toisistaan. Mikäli seurakuntatyöntekijäksi muutetusta virasta ei valiteta, niin tällä hetkellä määräaikaisesti täytetyn viran voi täyttää vakituisesti. Seurakunnan strategian mukaan tämä virka on tarpeen täyttää. Tehtäviin kuuluu tällä tietoa pääosin tavanomaista diakoniatyötä, mutta myös diakoniakasvatusta 20 % vuosityöajasta, erityisesti rippikoululaisten parissa. Viranhaltija osallistuu vuosittain tällä osiolla myös rippikoulujen vetämiseen. Viran asemapaikka on Akaan seurakuntatalo ja vaativuustason mukainen palkkaus on 502. Pätevyysvaatimukset tähän diakonian virkaan ovat Kirkkohallituksen päätöksen nro 122 mukaiset. Tämän lisäksi virkaan valittavalle katsotaan eduksi aikaisempi kyseisten työalojen työkokemus. Valittavan tulee alistua tuleviin johto- ja ohjesääntöihin, joissa saatetaan säätää myös virkapaikasta. Valinnassa on syytä kiinnittää erityistä huomiota valittavan henkilön työkokemukseen, yhteistyötaitoihin ja joustavaan persoonaan. Seurakunnalla on tasa-arvosuunnitelma, jota noudatetaan. Virantäytössä noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa. Valittavan tulee olla evankelis-luterilaisen kirkon konfirmoitu jäsen. Virkaan valittavalta vaaditaan hyväksyttävä rikostaustaote. Valittavan tulee käydä koeaikana työterveyshuollon työhöntulotarkastuksessa, jossa selvitetään valitun sopivuus virkaan. Diakonisen hädän hoitamiseksi ja diakoniakasvatusta varten olevan viran täyttämisen lapsivaikutukset ovat myönteiset verrattuna siihen, ettei virkaa täytettäisi. ESITYS: Kirkkoherra Ali Kulhia Kirkkoneuvosto valitsee kyseisen diakonian viran täyttöä koskevia toimenpiteitä valmistelemaan saman työryhmän, joka valmistelee jo ennestään diakonian viran täyttämistä (pykälä 82). Kirkkoherra toimii viran varsinaista täyttämistä koskevan esityksen esittelijänä kirkkoneuvostolle. Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5)

14 14 84 SEURAKUNTATYÖNTEKIJÄN VIRAN TÄYTTÄMISJÄRJESTELYT Kirkkoneuvosto esitti kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto muuttaa 80 %:n työajalla olevan kanttori-diakoniatyöntekijän virkanimikkeen seurakuntatyöntekijäksi ja asettaa ohjesäännöksi päätöksensä liitteenä olevan seurakuntatyöntekijän ohjesäännön, jossa ilmenee pätevyysvaatimukset. Viran asemapaikka on Kylmäkosken seurakuntatalo ja vaatimustason palkkausryhmä on 502. Kirkkoneuvosto esitti myös, että kirkkovaltuusto antaa kirkkoneuvostolle tehtäväksi viran täyttämisen. Kirkkovaltuusto hyväksyi kokouksessaan viran muuttamisen ja antoi kirkkoneuvoston tehtäväksi viran täyttämisen. Viran täyttämisen valmisteluita varten on syytä nimittää työryhmä. Seurakunnan strategian mukaisesti virkoja täytetään julkisella hakumenettelyllä. Työryhmä valmistelee haun ilmoituksineen, tutkii hakijat tarvittaessa vaikka rekrytointitutkimuksen avulla ja laatii hakijoista muistion kirkkoherran johdolla. Kirkkoherra esittelee valinta-asian kirkkoneuvostolle. Koska kirkkovaltuuston päätöksestä on 30 päivän valitusaika, niin varsinainen haku voidaan käynnistää vasta valitusajan päätyttyä. Työryhmä voisi kokoontua esimerkiksi perjantaina Työryhmän puheenjohtajana toimisi kirkkoherra viran puolesta ja jäseninä Kylmäkosken kappelineuvoston edustaja sekä kirkkoneuvoston edustaja ja seurakuntapastori Mari Pakkanen. ESITYS: kirkkoherra Ali Kulhia Kirkkoneuvosto nimittää seurakuntatyöntekijän viran täyttämistä valmistelemaan työryhmän, jonka puheenjohtaja ja koollekutsuja on kirkkoherra viran puolesta, ja muina jäseninä ovat Kylmäkosken kappelineuvoston edustaja sekä kirkkoneuvoston edustaja ja seurakuntapastori Mari Pakkanen. Kirkkoherra toimii valinnan esittelijänä kirkkoneuvostolle. Työryhmä sama kuin 82 ja 83, lisäksi Kylmäkosken kappelineuvoston edustajana Pasi Paija. Ennen viran täyttämistä kappelineuvosto antaa lausunnon viranhakijoista. Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5)

15 85 MUUT ASIAT Muita asioita ei ollut PÄÄTÖST Kirkkoherran viranhaltijapäätökset: 5/2017 Maksuvapautuksen myöntäminen 6/2017 Virkamääräyksen muuttamispyyntö 7/2017 Maksuvapautuksen myöntäminen Kasvatuksen työalavastaavan viranhaltijapäätökset: 2017/12 Sijaisen palkkaaminen Kylmäkosken ja Viialan päiväkerhoihin 2017/13 Kesätyöntekijän palkkaaminen 2017/14 Nuorisotyönohjaajan viran määräaikainen hoitaminen ESITYS: Viranhaltijapäätökset merkitään tiedoksi ja vahvistetaan kirkkoneuvoston hyväksymiksi toimenpiteiksi. Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5) 87 ILMOITUSASIAT ESITYS: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi seuraavat asiat: 1) Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulin lausuntopyyntö rovastikuntajaon muutoksesta ja sen pohjalta laadittu lausuntoluonnos Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5)

16 88 MUUTOKSENHAKUMENETTELY ESITYS: Kirkkoherra 16 Puheenjohtaja antaa KL 24 luvun mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen pöytäkirjaan liitettäväksi. 89 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN ESITYS: Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Laulettiin virrestä 571 säkeistöt 2 ja 3.