KIRKKONEUVOSTO KOKOUSPÖYTÄKIRJA No 5/

Transkriptio

1 ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA Aika klo Paikka Viialan seurakuntasali Päätöksentekijät Kulhia Ali puheenjohtaja paikalla Hämäläinen Sirpa kirkkoneuvoston jäsen paikalla Kallioinen Saila kirkkoneuvoston jäsen paikalla Knuutila Heikki kirkkoneuvoston jäsen paikalla Lehtinen Lauri kirkkoneuvoston jäsen paikalla Pajasmaa Mika kirkkoneuvoston jäsen paikalla Parikka Heikki kirkkoneuvoston varapj. paikalla Turunen Kirsi kirkkoneuvoston jäsen paikalla Salminiemi Reino kirkkoneuvoston jäsen paikalla Muut osallistujat Lehmijoki Lillimari Ahola Margit Ylimäki Sinikka Nord Pirkko Saastamoinen Riina vs. talouspäällikkö sihteeri kirkkovaltuuston pj kirkkovaltuuston varapj kappalainen Käsitellyt asiat Ali Kulhia puheenjohtaja Margit Ahola sihteeri tarkastajat Akaa Pöytäkirja yleisesti Nähtävänä oloa koskeva kuulutus on ollut Akaan kirkkoherranviraston sekä nähtävänä Kylmäkosken ja Viialan seurakuntatoimiston ilmoitustaululla Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Akaan kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikana. Todistaa:

2 2 61 KOKOUKSEN AVAUS Kirkkoherra Ali Kulhia avaa kokouksen. 62 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkojärjestyksen 9.luvun 1 :n mukaan kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. KN ohjesäännön 5 :n mukaan kutsu on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. KL 7:4 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenistä. Kokouskutsut on toimitettu sähköpostitse ja samana päivänä postitettu. ESITYS: Todetaan kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 63 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS JA NÄHTÄVILLÄOLO Seurakunnan toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa (KJ 7:6 1 mom). Pöytäkirja tai päätös on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan (KL 25:3). ESITYS: 1) Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. 2) Päätetään, että pöytäkirja tarkastetaan ) Päätetään, että tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa alkaen. 4) Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta pidetään kirkkoherranviraston ja Kylmäkosken sekä Viialan seurakuntatoimiston ilmoitustaululla ) tarkastajiksi valittiin 2)-4)

3 3 64 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvostossa asiat otetaan esityslistalle puheenjohtajan määräämään järjestykseen ja käsitellään, jollei neuvosto toisin päätä, esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Asioiden käsittelyn pohjana on esittelijän pohjaehdotus. ESITYS: Asiat käsitellään esityslistan mukaisesti

4 4 65 SALAINEN PYKÄLÄ

5 5 66 VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN AKAAN SEURAKUNNAN HALLINTOA JA TALOUTTA HOITANEILLE TILIVELVOLLISILLE TILIKAUDELTA Akaan seurakunnan tilintarkastajat ovat suorittaneet tilintarkastuksen tilikaudelta ESITYS: vs. Talouspäällikkö Lillimari Lehmijoki Kirkkoneuvosto merkitsee tilintarkastuskertomuksen (Liite nro 1) tiedoksi ja liittää sen tilinpäätösasiakirjoihin. Tilintarkastajat esittävät kirkkovaltuustolle vastuuvapauden myöntämistä seurakunnan hallintoa ja taloutta hoitaneille tilivelvollisille tilikaudelta Esityksen mukaisesti. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5)

6 6 67 AKAAN SEURAKUNNAN TUKI-ILMOITUSKÄYTÄNNE Akaan seurakunta ilmoittaa joka viikko Akaan Seutu- ja Urjalan Sanomat-lehdissä useilla sadoilla euroilla. Tämän lisäksi julkaisemme monisivuisen Seurakuntaviestilehdykän Akaan Seudun peittojakelun yhteydessä 3-4 kertaa vuodessa. Kotisivumme löytyvät helposti internetistä ja olemme mukana Facebook-maailmassa. Tiedotuksen budjetissa on euroa palveluiden ostoa, josta 2/3 on mainittuja viikoittaisia lehtiilmoituksia ja euroa Seurakuntaviestin painatuskuluja. Ammattimaiset ilmoitusmyyjät soittavat päivittäin 3-5 viranhaltijallemme ja myyvät tukiilmoituksia valtakunnallisiin ja alueellisiin julkaisuihin, yleensä tukilehtiin. Jos yksi viranhaltija ei innostu ilmoituksen ostamisesta, he soittavat puhelinluetteloa eteenpäin. Näihin ilmoituksiin ei työmuodoissa ole yleensä varattu rahaa. Näihin puheluihin menee vuoden mittaan huomattavasti tehokasta työaikaa. Seurakunta itse on hyväntekeväisyysorganisaatio, joka kerää jäseniltään varoja toteuttaakseen oman toimintasuunnitelmansa mukaista työtä ja toimintaa. Akaan seurakunnalla on tuki-ilmoituksia mielekkäämpi tapa olla yhteistyössä erilaisten järjestöjen kanssa. Nämä saattavat käyttää jonkin verran tilojamme ja vastaavasti ovat avuksi vaikkapa kirkkokahvituksissa tai muissa talkoissa. Työntekijä saattaa tulla ohjelmansuorittajaksi järjestön tilaisuuteen ja siten vahvistaa seurakuntayhteyttä järjestön jäsenistöön. Tiedotustyöryhmä on kokouksessaan päättänyt esittää kirkkoneuvostolle, että Akaan seurakunta pidättäytyy erillisistä tuki-ilmoituksista, vaan toteuttaa järjestöyhteistyötä käytännön toimintana. Näin ilmoitusmyyjille voi heti puhelun aluksi kertoa, ettei seurakunta osta lainkaan tuli-ilmoituksia ja kehottaa muuhun yhteistyöhön. Lapsivaikutuksina tästä seuraa se, että seurakunta voi selkeämmin ja tehokkaammin toimia lasten ja nuorten eduksi ja heidän seurakuntayhteytensä tukemiseksi. ESITYS: kirkkoherra Ali Kulhia Akaan seurakunta ei osta tuki-ilmoituksia järjestölehtiin, vaan toteuttaa yhteistyötä käytännön toimintana. Esityksen mukaisesti. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen voi hakea muutosta (KL 24:5)

7 7 68 KIRKKOVALTUUSTON JÄSENEN VAIHTUMINEN Kirkkovaltuuston jäsen, Avoin seurakunta-listan ehdokas Leo Virtanen ei voi toimia kirkkovaltuuston jäsenenä paikkakunnalta muuton vuoksi. Avoin seurakunta-listan ensimmäinen varajäsen olisi Heli Kurkisuo, mutta hänkin on muuttanut paikkakunnalta ja siten menettänyt luottamustoimensa Akaan seurakunnassa. Seuraavalla varasijalla on ollut Merja Lindroos, joka on todettava kirkkovaltuuston varsinaiseksi jäseneksi. Avoin seurakunta-listan ehdokkaista Virpi Lintunen on näin ollen ensimmäinen varajäsen. Hänen jälkeensä esteellisten kirkkovaltuutettujen sijaan kutsuttavia ovat järjestyksessä Petri Aarnio, Markus Mantere, Eero Eskola, Kukka Salmiovirta, Harri Heiniö ja Kristiina Poutanen. ESITYS: kirkkoherra Ali Kulhia Kirkkoneuvosto ilmoittaa jäsenyysmuutoksista asianomaisille henkilöille, Avoin seurakunta-listan asiamiehille ja kirkkovaltuustolle. Esityksen mukaisesti. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5)

8 8 69 KIRKKOKOLEHTISUUNNITELMA AJALLE Kirkkoneuvosto päättää kolehtisuunnitelmasta vuosittain, puolivuosittain tai työkausittain. Koska tämä kirkkoneuvosto on ensimmäistä kertaa tämän asian äärellä, käsitellään heinä-syyskuun kolehdit alkuun (Liite nro 2). Kirkkohallitus päättää suurimmasta osasta kolehtikohteista (KL 22 luku 2 ) (Liite nro 3) Kirkkohallituksen yleiskirje nr 21/ ). Hiippakunta määrää myös osan kolehdeista, mutta tähän ajanjaksoon ei osu sellaista. Kylmäkosken kappeliseurakunta päättää omalta osaltaan Kylmäkosken tilaisuuksissa kerättävistä kolehdeista. Kolehtisuunnitelmassa on huomioitu lasten ja nuorten tukeminen, joten lapsivaikutusten voidaan katsoa olevan myönteiset. ESITYS: kirkkoherra Ali Kulhia Kirkkoneuvosto päättää Akaan ja Viialan kirkkojen jumalanpalvelusten kolehtikohteet ajalle Esityksen mukaisesti.

9 9 70 PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT Kirkkoherran viranhaltijapäätökset: 34/2015 vs. kirkkoherra: Tyttöleirin ohjaajan palkkaaminen 35/2015 Sairauslomapäätös 36/2015 Sairauslomapäätös 37/2015 Ehtoollisavustamisoikeuden myöntäminen Talouspäällikön viranhaltijapäätökset: 5/2015 Sairauslomapäätös ESITYS: Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5). 71 ILMOITUSASIAT Kutsu luottamushenkilöiden neuvottelupäivään Pappilanniemen kurssikeskukseen. Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5) 72 MUUTOKSENHAKUMENETTELY ESITYS: Kirkkoherra Puheenjohtaja antaa KL 24 luvun mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen pöytäkirjaan liitettäväksi.

10 10 73 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN ESITYS: Puheenjohtaja päättää kokouksen.