KIRKKONEUVOSTO KOKOUSPÖYTÄKIRJA No 6/

Transkriptio

1 ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA Aika klo :35 Paikka Lounaskokous aloitetaan ravintola Kruunasta & Klaavasta klo 11 ja lounaan jälkeen varsinainen kokous taloustoimiston kokoustilassa klo 12 Päätöksentekijät Muut osallistujat Kulhia Ali puheenjohtaja paikalla Hämäläinen Sirpa kirkkoneuvoston jäsen paikalla Kallioinen Saila kirkkoneuvoston jäsen paikalla Knuutila Heikki kirkkoneuvoston jäsen paikalla Lehtinen Lauri kirkkoneuvoston jäsen paikalla Parikka Heikki kirkkoneuvoston varapj. paikalla Turunen Kirsi kirkkoneuvoston jäsen paikalla Salminiemi Reino kirkkoneuvoston jäsen paikalla Pajasmaa Mika kirkkoneuvoston jäsen poissa Lehmijoki Lillimari Ahola Margit Ylimäki Sinikka Nord Pirkko Saastamoinen, Riina vs. talouspäällikkö sihteeri kirkkovaltuuston pj kirkkovaltuuston varapj kappeliseurakunnan kappalainen Käsitellyt asiat Ali Kulhia puheenjohtaja Margit Ahola sihteeri tarkastajat Reino Salminiemi Sirpa Hämäläinen Akaa Pöytäkirja yleisesti Nähtävänä oloa koskeva kuulutus on ollut Akaan kirkkoherranviraston sekä nähtävänä Kylmäkosken ja Viialan seurakuntatoimiston ilmoitustaululla Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Akaan kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikana. Todistaa:

2 2 75 KOKOUKSEN AVAUS Kirkkoherra Ali Kulhia avasi kokouksen Isä Meidän -rukouksella. 76 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkojärjestyksen 9.luvun 1 :n mukaan kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. KN ohjesäännön 5 :n mukaan kutsu on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. KL 7:4 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenistä. Kokouskutsut on toimitettu postitse ESITYS: Todetaan kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 77 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS JA NÄHTÄVILLÄOLO Seurakunnan toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa (KJ 7:6 1 mom). Pöytäkirja tai päätös on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan (KL 25:3). ESITYS: 1) Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. 2) Päätetään, että pöytäkirja tarkastetaan ) Päätetään, että tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa alkaen. 4) Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta pidetään kirkkoherranviraston ja Kylmäkosken sekä Viialan seurakuntatoimiston ilmoitustaululla ) tarkastajiksi valittiin Reino Salminiemi ja Sirpa Hämäläinen 2) Pöytäkirja tarkastettiin )-4) Esityksen mukaisesti

3 3 78 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvostossa asiat otetaan esityslistalle puheenjohtajan määräämään järjestykseen ja käsitellään, jollei neuvosto toisin päätä, esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Asioiden käsittelyn pohjana on esittelijän pohjaehdotus. ESITYS: Asiat käsitellään esityslistan mukaisesti, listalle lisättiin pykälä Toijalan rakennustoimikunnan esityksestä.

4 4 79 AKAAN KAPPALAISEN VIRAN HAETTAVAKSI JULISTAMINEN Ali Kulhian astuttua Akaan kirkkoherran virkaan alkaen, tuli Akaan kappalaisen (entinen Viialan kirkkoherra) virka avoimeksi. Tampereen tuomiokapituli on määrännyt Akaan seurakunnan kirkkoneuvoston pyynnöstä Langinkosken seurakuntapastori Tero Kuparisen hoitamaan avointa virkaa ajalla Samassa istunnossa tuomiokapitulin on pyytänyt Akaan seurakunnalta lausuntoa viran täyttämisestä. Seurakunnassa on valmisteilla henkilöstöstrategia, jossa on tarkoitus muun muassa hahmotella minkälaisia virkoja ja toimia Akaan seurakunnassa tarvitaan lähitulevaisuudessa. Jo tänä keväänä väliaikaista kappalaisen virantäyttöä pyydettäessä syntyi käsitys, että pappeja tarvitaan nyt ja lähitulevaisuudessa. Kirkon virka- ja työehtosopimuksen toimituspalkkiosopimuksessa toimituspalkkiot käytännössä kaksinkertaistuivat muutama vuosi sitten. Jumalanpalvelusten ja kirkollisten toimitusten teettäminen eläkeläisillä on nyt huomattavan kallista. Keikkapapille maksetaan esimerkiksi seuraavasti: messu 180, hautaus muistotilaisuudella 145, kaste 110 ja nämä voivat tulla papille samalle päivälle. Kappalaiselle kuuluu jumalanpalvelusten ja toimitusten lisäksi muita hartauksia, syntymäpäiväkäyntejä, rippikouluja, omien työalojen toteuttamista ja muita tehtäviä, joiden hoitaminen keikkalaisilla olisi käytännössä mahdotonta. Akaan seurakunnan strategian painopisteinä ovat jumalanpalveluselämän vahvistaminen sekä jäsenyyden tukeminen toimitusten kautta. Jumalanpalvelusten määrä ja niihin osallistuneiden (ja ehtoolliselle osallistuneiden) määrä ovat olleet kasvussa. Jo näillä perusteilla on viisaasta suoriutua papillisista tehtävissä jatkossakin pääasiassa vakituisella papistolla. Nämä seikat edellyttävät kappalaisen viran täyttämistä vakinaisesti. Jos tehtävät vähenevät lähivuosina kovin paljon, niin parin vuoden kuluttua voidaan tarkastella pappistyövoiman tarvetta uudelleen. Tällöin on edessä seurakuntapastorin eläköityminen. Akaan seurakunnan Viialan aluepappina toimivan kappalaisen erityisen tarpeellisina osaamisalueina voidaan pitää vapaaehtoistyön organisoinnin vahvaa osaamista, työskentelytaitoja musiikkiryhmien kanssa, taitoa järjestää mitä erilaisimpia tilaisuuksia mukaan lukien niiden tekniset toteutukset (äänentoisto, videoprojektori, ATK), yhteistyötaitoja, kykyä vetää tilaisuuksia tarvittaessa ilman säestäjää ja avaraa asennetta eri tavoin hengellisyyttä toteuttaviin seurakuntalaisiin. Kappalaisen tehtäviin kuluu pitää vuosittain 1-2 rippikoulua, joten hän tulee asumaan internaattioloissa alaikäisten kanssa. Näin ollen on hyvä edellyttää rikosrekisterilain 6 mukaista rikosrekisteriotetta (KL 6:33 ). Mikäli valituksi tuleva ei ole aiemmin työskennellyt kuutta kuukautta Akaan seurakunnan palveluksessa, seurakunta edellyttää kuuden kuukauden koeaikaa (KL 6:17 ). Näiden esitysten voidaan katsoa sisältävän myönteisiä lapsivaikutuksia, sillä lapset ja nuoret saavat vakituisen, vuosien mittaan tutuksi tulevan papin pitämään tasokkaita rippikouluja, kouluvierailuja, koulukirkkoja, perhekirkkoja, muita jumalanpalveluksia ja toimittamaan kirkollisia toimituksia. ESITYS: kirkkoherra Ali Kulhia Akaan seurakunnan kirkkoneuvosto pyytää Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulia julistamaan Akaan seurakunnan kappalaisen (peruspalkka 602, virkapaikka Viialan kirkko) viran haettavaksi seuraavassa istunnossaan, viimeistään elokuun istunnossaan Seurakunta antaa yllämainitut erityisvaatimukset tuomiokapitulille tiedoksi hakua ja hakijoiden arviointia varten.

5 5 80 KIRKKOVALTUUSTON PIDETYN KOKOUKSEN PÄÄTÖSTEN LAINVOIMAISUUS JA TOIMEENPANO Kirkkoneuvoston tehtävänä on kirkkolain 10 luvun mukaan - 1 :n mukaan muun muassa huolehtia kirkkovaltuuston päätösten täytäntöönpanosta - 6 :n mukaan valvoa kirkkovaltuuston päätösten laillisuutta Kirkkovaltuuston päätökset: 1. Luottamushenkilöiden kokouspalkkiot 2. Akaan seurakunnan ja Akaan hautainhoitorahaston tilinpäätös varainhoitovuodelta Vastuuvapauden myöntäminen Akaan seurakunnan hallintoa ja taloutta hoitaneille tilivelvollisille tilikaudelta Kirkkovaltuuston jäsenen vaihtuminen 5. Toijalan siunauskappelin olennaiset muutokset ESITYS: Kirkkoherra Ali Kulhia Kirkkoneuvosto toteaa kirkkovaltuuston pidetyn kokouksen päätökset laillisiksi ja täytäntöönpanokelpoisiksi. Luottamushenkilöiden kokouspalkkiot annetaan tiedoksi palkanlaskentaan. Tilinpäätös arkistoidaan. Muut päätökset annetaan tiedoksi asianosaisille, kuten siunauskappelin olennaiset muutokset tuomiokapitulin kautta kirkkohallitukselle. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5)

6 6 81 TALOUSTOIMISTON TYÖNTEKIJÄJÄRJESTELYT LOPPUVUODEKSI 2015 Kirjanpitäjä-toimistonhoitaja Marjut Lehtimäki jää eläkkeelle Hän on irtisanoutunut tehtävästään Talouspäällikkö Arja Tarela palaa hoitamaan virkaansa lähtien. Muutosvaihe tuo mukanaan haasteita, seurakunnan strategiat henkilöstön ja toimintojen osalta ovat luomisvaiheessa. Johtosääntöjä tarkistetaan ja uusi kirkkoherra on käynnistänyt mm. henkilöstöstrategian päivittämisen. Siinä yhteydessä myös henkilöstön toimenkuvat on syytä päivittää todellisuutta vastaaviksi. Kirjanpitäjä-toimistonhoitajan eläköityminen ja sitä edeltävä aika on yleistä loma-aikaa, jolloin on vaikea käynnistää kunnollista hakuprosessia. Tässä tilanteessa on seurakunnan etua ajatellen hyvä rauhassa katsoa ja suunnitella taloustoimistoon palkattavan toisen henkilön työnkuvaa, ja hoitaa loppuvuosi ja mahdollisesti tammikuu 2016 määräaikaisin järjestelyin. Syksyllä voidaan käynnistää, näin päätettäessä, vakinaisen työsuhteisen työntekijän hakuprosessi. Loppuvuodeksi valittava, talouspäällikköä avustava työntekijä, olisi viisainta ottaa määräaikaiseen työsuhteeseen viran sijasta. Hänellä tulisi olla kokemusta Kipan talousja henkilöstöhallinnon eri osa-alueista ja niiden ohjelmien käytöstä. ESITYS: kirkkoherra Ali Kulhia Kirkkoneuvosto päättää valita tehtävään Lillimari Lehmijoen määräajaksi Hänellä on ajantasaista käyttäjätietoa Kipan talous- ja henkilöstöhallinnon ohjelmista. Palkkaukseksi 501, johon lisätään 200 euron henkilökohtainen lisä ja ensimmäinen palvelulisä.

7 7 82 ANOMUS KYLMÄKOSKEN ASEMAN SEURAKUNTAKODIN KÄYTTÖOIKEUDESTA Ryhmä yhdistyksiä (Eläkeliiton Kylmäkosken yhdistys, Kylmäkoski-Seura ry, Kylmäkosken aseman kyläyhdistys ry, Lääninmäen yksityistien hoitokunta, Kylmäkosken Aseman VOK) anoo kirkkoneuvostolta maksutta käyttöoikeutta Kylmäkosken aseman seurakuntakodin tiloihin. (Liite ) He ovat valmiita sitoutumaan yhteistyöhön seurakunnan kanssa. Yhdistykset pitäisivät tiloissa kokouksia ja yhdistysten tilaisuuksia. Anomus on kannatettava, sillä se on samassa linjassa KN päätöksen kanssa. Tuossa päätöksessä todetaan, että Akaan seurakunta ei osta tuki-ilmoituksia järjestölehtiin, vaan toteuttaa yhteistyötä käytännön toimintana. ESITYS: vs. talouspäällikkö Lillimari Lehmijoki Edellä mainitut yhdistykset saavat oikeuden käyttää Kylmäkosken aseman seurakuntakotia kokouksiinsa Akaan seurakunnan normaalin varauskäytännön mukaisesti. Kylmäkosken kappelineuvosto neuvottelee yhteistyön muodot yhdistysten kanssa, kuten siivoukset, lumityöt ja liputukset.

8 8 83 HANKINTALAIN MUKAINEN SIUNAUSKAPPELIN KORJAUSTYÖN ILMOITUS HILMA- JÄRJESTELMÄÄN Toijalan siunauskappelin korjaustyö pitää hankintalain mukaan ilmoittaa määräaikana ennen työn aloittamista HILMA-järjestelmään. Seurakunnan palkkaamalla rakennuttajakonsultti Hannu Järvisellä on tunnukset järjestelmään ja hän toimii hankkeen rakennustoimikunnan puheenjohtajana. Rakennustoimikunnan kokous esittää kirkkoneuvostolle, että kirkkoneuvosto valtuuttaa Hannu Järvisen tekemään hankintalain mukaisen ilmoituksen HILMA-järjestelmään. ESITYS: vs. talouspäällikkö Lillimari Lehmijoki Kirkkoneuvosto valtuuttaa rakennuttajakonsultti Hannu Järvisen tekemään Toijalan siunauskappelin korjaustyön HILMA-järjestelmään.

9 9 84 PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT Kirkkoherran viranhaltijapäätökset: 38/2015 Ehtoollisavustamisoikeuden myöntäminen 39/2015 Palkattoman virkavapauden myöntäminen 40/2015 Palkattoman virkavapauden myöntäminen 41/2015 Sairauslomapäätös 42/2015 Sairauslomapäätös 43/2015 Kirkko-oppaiden palkkaamispäätös 44/2015 Palkattoman virkavapauden myöntäminen Talouspäällikön viranhaltijapäätökset: 6/ Kausityöntekijöiden palkkaaminen 7/2015 Sairauslomapäätös 8/2015 Sairauslomapäätös 9/2015 Sairauslomapäätös 10/2015 Sairauslomapäätös 11/2015 Sairauslomapäätös ESITYS: Viranhaltijapäätökset merkitään tiedoksi ja vahvistetaan kirkkoneuvoston hyväksymiksi toimenpiteiksi. 85 ILMOITUSASIAT Keskustelua nuorisotyönohjaajan viran avoimeksi julistamisesta. Tuleva diakonissan sijaisuus. Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5)

10 10 86 MUUTOKSENHAKUMENETTELY ESITYS: Kirkkoherra Puheenjohtaja antaa KL 24 luvun mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen pöytäkirjaan liitettäväksi. 87 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN ESITYS: Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen yhteisellä Herran siunauksella.