KIRKKONEUVOSTO KOKOUSPÖYTÄKIRJA No 1/

Transkriptio

1 ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA Aika klo Kahvitarjoilu klo Paikka Taloustoimiston kokoustila, Sontulantie 1, Toijala Päätöksentekijät Partanen Ensio, vs. kirkkoherra Ahlfors Sirpa Haavisto Tuija Lehtinen Lauri Lepola Kristiina Maijala Mauri Parikka Heikki Ylimäki Sinikka, varapuheenjohtaja Muut osallistujat Tarela Arja Nord Pirkko Saasamoinen Riina sihteeri, talouspäällikkö kirkkovaltuuston varapj. Kylmäkosken kappalainen Käsitellyt asiat 1-15 Allekirjoitukset Ensio Partanen puheenjohtaja Arja Tarela sihteeri tarkastus Akaa Sirpa Ahlfors Tuija Haavisto Pöytäkirja yleisesti Nähtävänä oloa koskeva kuulutus on ollut Akaan kirkkoherranviraston sekä nähtävänä Kylmäkosken ja Viialan seurakuntatoimiston ilmoitustaululla Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Akaan kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikana. Todistaa:

2 2 1 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja Ensio Partanen avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. Laulettiin virsi KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkojärjestyksen 9.luvun 1 :n mukaan kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. KN ohjesäännön 5 :n mukaan kutsu on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. KL 7:4 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenistä. Kokouskutsut on postitettu Todetaan kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS JA NÄHTÄVILLÄOLO Seurakunnan toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa (KJ 7:6 1 mom). Pöytäkirja tai päätös on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan (KL 25:3). 1) Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. 2) Päätetään, että pöytäkirja tarkastetaan ) Päätetään, että tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa alkaen. 4) Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta pidetään kirkkoherranviraston ja Kylmäkosken sekä Viialan seurakuntatoimiston ilmoitustaululla ) tarkastajiksi valittiin Sirpa Ahlfors ja Tuija Haavisto. 2) 4)

3 3 4 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvostossa asiat otetaan esityslistalle puheenjohtajan määräämään järjestykseen ja käsitellään, jollei neuvosto toisin päätä, esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Asioiden käsittelyn pohjana on esittelijän pohjaehdotus. Asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä.

4 4 5 SAATAVIEN POISTO Taloussääntö 10 Saatavien perintä Saatavien valvonta ja perintä on järjestettävä siten, että kaikki saatavat tulevat asianmukaisesti perityiksi. Mikäli saatavaa ei ole eräpäivään mennessä maksettu, velallista on kehotettava maksamaan velkansa. Jos saatavaa viivästyskorkoineen ei kehotuksesta huolimatta ole maksettu, on asiassa ryhdyttävä viipymättä perimistoimenpiteisiin. Kirkkoneuvosto voi perustellusta syystä luopua saatavan perimisestä. Avoimet saatavat kirjataan luottotappioiksi sekä myynti- ja muiden saamisten oikaisuiksi välittömästi tuloksettomien perintätoimenpiteiden jälkeen. Akaan seurakunnan kirjanpidossa on vuoden 2012 lopulla liitteestä 1 ilmenevät saatavat yhteensä euroa. Saatavia on yritetty periä muistutuskirjeillä vuoden 2012 aikana. Saatavista on maksettu arvonlisävero, joka voidaan vähentää luottotappiokirjauksen yhteydessä. Saatavien perintää voidaan poistamisesta huolimatta jatkaa, ja niistä mahdollisesti myöhemmin kertyvät tulot kirjataan tuloksi maksuajankohtana. Talouspäällikkö Arja Tarela Liitteen 1 mukaiset saatavat euroa poistetaan kirjanpidosta vuoden 2012 tilinpäätöksessä. Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Akaan seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3)

5 5 6 VIIALAN HAUTAINHOITORAHASTON KÄYTTÖTILIN LAKKAUTTAMINEN Kirkkovaltuusto päätti kokouksessaan yhdistää Akaan ja Viialan hautainhoitorahastot. Yhdistämisen yhteydessä on tarkoituksenmukaista yhdistää myös pankkitilit, koska useiden pankkitilien ylläpitämisestä syntyy pankkikulujen lisäksi myös lisäveloitus Kirkon palvelukeskuksesta. Talouspäällikkö Arja Tarela Kirkkoneuvosto päättää lakkauttaa Viialan hautainhoitorahaston Tampereen Seudun Osuuspankissa olevan käyttötilin FI Tilillä olevat varat siirretään Akaan Seudun Osuuspankkiin Akaan hautainhoitorahaston käyttötilille. Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Akaan seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3)

6 6 7 AKAAN HAUTAINHOITORAHASTON KÄYTTÖTILIN LAKKAUTTAMINEN Kirkkovaltuusto päätti kokouksessaan yhdistää Akaan ja Viialan hautainhoitorahastot. Yhdistämisen yhteydessä on tarkoituksenmukaista yhdistää myös pankkitilit, koska useiden pankkitilien ylläpitämisestä syntyy pankkikulujen lisäksi myös lisäveloitus Kirkon palvelukeskuksesta. Talouspäällikkö Arja Tarela Kirkkoneuvosto päättää lakkauttaa Akaan hautainhoitorahaston Sampo pankissa olevan käyttötilin FI Tilillä olevat varat siirretään Akaan Seudun Osuuspankkiin Akaan hautainhoitorahaston käyttötilille. Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Akaan seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3)

7 7 8 YHTEISVASTUUKERÄYSTILIN LAKKAUTTAMINEN Akaan seurakunnalla on vuonna 2007 tapahtuneen seurakuntaliitoksen jäljiltä käyttötili yhteisvastuukeräystuloja varten sekä Tampereen Seudun Osuuspankissa että Akaan Seudun Osuuspankissa. Kahden tilin ylläpitäminen ei ole pankkikulujen ym. kustannusten vuoksi tarkoituksenmukaista. Talouspäällikkö Arja Tarela Kirkkoneuvosto päättää lakkauttaa Tampereen Seudun Osuuspankissa olevan yhteisvastuukeräystilin FI Tilillä olevat varat siirretään Akaan Seudun Osuuspankkiin yhteisvastuukeräystilille. Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Akaan seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3)

8 8 9 N ALAISET TYÖRYHMÄT Akaan seurakunnassa on siirrytty vuodesta 2007 työskentelymalliin, jossa kirkkovaltuusto ei aseta erillisiä johtokuntia kirkkoneuvoston tueksi. Sen sijaan kirkkoneuvosto asettaa toimikautensa ajaksi (2 vuotta) tarpeellisen määrän työryhmiä työmuotojen ja erilaisten tehtäväalueiden tueksi. Tähän sovelletaan KJ 9:4 Tilapäisiä tehtäviä varten kirkkoneuvosto voi asettaa toimikuntia, joiden tehtävän ja toiminta-ajan se määrää. Toimikunnassa käsiteltävä asia ja päätös voidaan siirtää kirkkoneuvoston ratkaistavaksi. Akaan seurakunnan työryhmille on tehty toimintasääntö, joka on hyväksytty kirkkoneuvostossa Toimintasääntö on jaettu valtuutetuille ja kirkkoneuvoston jäsenille ja tullaan jakamaan työryhmiin valituille ja työntekijöille. Toimintasäännön mukaan kirkkoneuvosto nimeää työryhmän. Työryhmään kuuluvat jäseninä johtava tai vastaava työntekijä, kirkkoneuvoston keskuudestaan nimeämä jäsen sekä kirkkoneuvoston nimeämänä 6 10 jäsentä. Kaikilla tehtäväalueen viranhaltijoilla sekä kirkkoherralla on oikeus olla läsnä ja käyttää puhevaltaa kokouksissa. Kirkkoherra vs. Ensio Partanen Kirkkoneuvosto nimeää keskuudestaan jäsenet ja 6 10 muuta jäsentä liitteen 2 mukaisesti työryhmiin, jotka ovat: aikuistyö, diakoniatyö, kansainvälisten asiain neuvottelukunta, lapsi- ja perhetyö, lähetystyö, nuorten aikuisten työ, nuorisotyö, tiedotustyö, yhteiskunnallinen työ ja ystävyysseurakuntatyö. Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Akaan seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3)

9 9 10 KYLMÄKOSKEN VEIKOT RY:N ANOMUS Kylmäkosken Veikot ry on toimittanut Akaan kirkkoneuvostolle osoitetun hakemuksen uudistetun maankäyttösopimuksen muuttamisesta (liite 3). Anomuksessa esitetään että voimassaolevaa sopimusta (liite 4) muutetaan siten, että alue ja sen käyttöoikeus rajoittuvat Ali-Uotila Rn:o 1:35 nimisen tilan metsäalueeseen karttaliitteen mukaisesti. Kylmäkosken Veikot ry:llä on tarkoitus myös peruskunnostaa tie- ja piha-aluetta sekä rakentaa alueelle ulkowc, jätekatos ja reittiopasteita. Talouspäällikkö Arja Tarela Kirkkoneuvosto hyväksyy liitteessä 3 esitetyn maankäyttösopimuksen muutoksen. Kirkkoneuvosto edellyttää että Kylmäkosken Veikot toimittavat alueelta kaadetut puut pilkottuina Toukolan leirikeskukseen. Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Akaan seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3)

10 10 11 KIINTEISTÖTYÖNTEKIJÄN PALKKAAMINEN Kiinteistötyöntekijän työsopimussuhteinen toimi on irtisanoutumisen vuoksi vapautumassa Tehtäviin on kuulunut talviaikana kiinteistöjen huolto- ja kunnossapitotyöt sekä pienet korjaukset, ulkoalueiden kunnossapito- ja lumityöt sekä haudankaivajan sijaistaminen. Kesäaikana tehtäviin on kuulunut ulkoalueiden hoito, leirikeskusten kiinteistöhuoltotyöt ja hautausmaiden pienkoneiden huolto sekä seurakuntapuutarhurin ja haudankaivajan sekä suntioiden sijaistaminen. Talouspäällikkö Arja Tarela Kirkkoneuvosto nimeää työryhmän laatimaan avoimena olevalle työsopimussuhteiselle toimelle tarkennetun tehtävänkuvauksen ja valmistelemaan tehtävän täyttämistä. Työryhmään nimettiin Ensio Partanen, Arja Tarela, Kimmo Lyytikäinen, Paula Pastell, Sinikka Ylimäki ja Lauri Lehtinen. Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5)

11 11 12 ILMOITUSASIAT Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi seuraavat asiat: Ilmoitusasioita ei ollut. Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5)

12 12 13 PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT Vs. kirkkoherran viranhaltijapäätökset: 69/ Vuosiloman myöntäminen 70/ Vuosiloman myöntäminen 71/ Vuosiloman myöntäminen 72/ Vuosiloman myöntäminen 73/ Vuosiloman myöntäminen (korjattu 7.12 lomapäiviä) 74/ Vuosiloman myöntäminen 75/ Vuosiloman myöntäminen 77/ Vuosiloman myöntäminen 78/ Vuosiloman myöntäminen 79/ Vuosiloman myöntäminen 80/ Vuosiloman myöntäminen 81/ Vuosiloman myöntäminen 82/ Vuosiloman myöntäminen 83/ Vuosiloman myöntäminen 84/ Vuosiloman myöntäminen 85/ Sairausloman myöntäminen 86/ Vuosiloman myöntäminen 87/ Sairausloman myöntäminen 88/ Rippileirin maksuvapautus 89/ Rippileirin maksuvapautus 90/ Rippileirin maksuvapautus Talouspäällikön viranhaltijapäätökset: 52/ Vuosiloman myöntäminen 53/ Työntekijän palkkaaminen 54/ Sairausloman myöntäminen Viranhaltijapäätökset merkitään tiedoksi ja vahvistetaan kirkkoneuvoston hyväksymiksi toimenpiteiksi. Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5)

13 13 14 MUUTOKSENHAKUMENETTELY Puheenjohtaja antaa KL 24 luvun mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen pöytäkirjaan liitettäväksi. 15 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Laulettiin virsi 548.