Läsnä jäsenet Huovila Juhani kirkkoherra, pj. Lehtomäki Elina varapj., kokouksen puheenjohtaja

Transkriptio

1 ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ Nro 10/2011 Sivu 1 (6) SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika tiistaina klo Paikka Anjalan seurakuntatalo Läsnä et Huovila Juhani kirkkoherra, pj. Lehtomäki Elina varapj., kokouksen puheenjohtaja Ahola Pekka Halme Terttu Hasu Kyllikki Heino Matti Huovi Juha Mynttinen Anne Mörsäri Sirkku, poistui klo Paakala Matti Pokki Teuvo Raskinen Marjatta Raukko Jussi Suutari Tero Mäkelä Jouko vara muut Reijo Jukka kiinteistöpäällikkö, esittelijä 139., klo Kokkonen Jari rakennusmestari, esittelijä 139., klo Ahtola Pauliina kokouksen sihteeri poissa Vainio Marja-Leena Asiat Kokouksen avaus ja alkuhartaus Puheenjohtaja Elina Lehtomäki avasi kokouksen. Aloitukseksi veisattiin virsi 146 ja virren jälkeen kuultiin kirkkoherran Juhani Huovilan pitämä alkuhartaus Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen on kuuluu puheenjohtajan lisäksi 14 tä. KL 7:4,1 Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet istä on saapuvilla. Srkn 1/11: että kokoukset kutsutaan koolle lähettämällä ille kirjallinen kokouskutsu siten, että kutsu asialistoineen on ellä viimeistään 5 päivää ennen kokousta. Mikäli esityslistaa ei saada kokouskutsun mukaan, on sekin toimitettava ille viimeistään 3 päivää ennen kokousta.

2 ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 10/ PUHEENJOHTAJAN EHDOTUS Toimitetaan nimenhuuto ja todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Toimitetun nimenhuudon jälkeen todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi Pöytäkirjan tarkastajien valinta Anjalankosken seurakuntaneuvoston ohjesääntö 1:5, 2 Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, seurakuntaneuvosto kokouksessaan. Jos pöytäkirjantarkastajat ja puheenjohtaja eivät ole yksimielisiä pöytäkirjan sisällöstä, seurakuntaneuvosto tarkastaa pöytäkirjan seuraavassa kokouksessa. PUHEENJOHTAJAN EHDOTUS valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka samalla toimivat ääntenlaskijoina. Aakkosjärjestystä noudattaen tarkastusvuorossa ovat Matti Paakala ja Teuvo Pokki. Pöytäkirja tarkastetaan seurakuntatoimistossa tiistaina klo Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Matti Paakala ja Teuvo Pokki. Tarkastusajankohdaksi sovittiin tiistai klo seurakuntatoimisto, Terholantie Inkeroinen Kokouksen työjärjestys PUHEENJOHTAJAN EHDOTUS Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Lisäksi esitetään käsiteltäväksi 144. :ssä Muut asiat: Kirkon ulkomaantyön erikoistumiskoulutukseen osallistuvalle Tommi Nikille myönnetyn virkavapaan ajalta maksettava palkka. Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys ja Muut asiat käsiteltäväksi päätösehdotuksen mukaisella tavalla Kiinteistöselvityslausunto kiinteistöstrategiatyöryhmälle n kokouksessa kiinteistöselvityslausunto asia jätettiin pöydälle lisäselvitystä varten.

3 ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 10/ Tähän kokoukseen osallistuvat kutsuttuina seurakuntayhtymän kiinteistöpäällikkö Jukka Reijo ja rakennusmestari Jari Kokkonen. Ummeljoella ja Kaipiaisissa on järjestetty asiaa koskevat neuvottelut (neuvotteluiden muistiot oheisena). Suositeltu 20 %:n säästö kiinteistökuluissa on Anjalankosken seurakunnassa noin euroa. KIRKKOHERRAN ESITYS lausuntonaan katsoo, että Anjalankosken seurakunnassa seuraaviin toimenpiteisiin voidaan ryhtyä: 1. Kiinteistöjen lämpötiloja voidaan laskea keskimäärin 2 astetta, mikä merkinnee lämmityskuluissa noin 10 %:n säästöä, noin euroa. 2. Kaksi Anjalankosken seurakunnan kirkkoa voidaan sulkea talvikauden ajaksi, säästöarvio noin euroa. 3. Talkootyön osuutta on lisättävä runsaasti kiinteistöjen hoidossa (selvitetään talokohtaisesti, valmius hautausmaatalkoisiin) 4. Kymijoen molemmin puolin olevien seurakuntatalojen (Ummeljoki-Myllykoski, Anjala-Inkeroinen) yhteistoimintaa on lisättävä, jotta molemmat talot eivät tarvitse aina olla käytössä. Seurakuntayhtymälle suositellaan seuraavia säästöjä: 1. Kiinteistöjen lämpötilojen alennukset 2. Leirikeskusten kustannusten huomattava pienentäminen 3. Talkootoiminnan lisääminen esim. tarjoilussa KOKOUKSESSA TARKENNETTU EHDOTUS lausuntonaan katsoo, että Anjalankosken seurakunnassa seuraaviin toimenpiteisiin voidaan ryhtyä: 1. Kiinteistöjen lämpötiloja voidaan laskea keskimäärin 2 astetta, mikä merkinnee lämmityskuluissa noin 10 %:n säästöä, noin euroa. 2. Kaksi Anjalankosken seurakunnan kirkkoa voidaan sulkea talvikauden ajaksi, säästöarvio noin euroa. 3. Talkootyön osuutta on lisättävä runsaasti kiinteistöjen hoidossa (selvitetään talokohtaisesti, valmius hautausmaatalkoisiin). Ummeljoen kyläkirkossa pidetään tiistaina klo 18 ja Elomaan talossa keskiviikkona klo 18 kaikille avoimet keskustelutilaisuudet, joihin toivotaan mukaan alueiden asukkaita, yhdistyksiä ja yrityksiä. Myös seurakuntaneuvoston ten osallistuminen olisi suotavaa. Tilaisuuksien kokoonkutsujina toimivat Ummeljoella Tero Suutari ja Kaipiaisissa Elina Lehtomäki. Keskustelutilaisuuksista ilmoitetaan Keskilaakso-lehdessä. Kiinteistöhenkilökunnan pidettävään neuvotteluun osallistuu seurakuntaneuvoston edustajana Elina Lehtomäki. Elina Lehtomäen varaeksi valitaan Marja-Leena Vainio.

4 ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 10/ Kymijoen molemmin puolin olevien seurakuntatalojen (Ummeljoki-Myllykoski, Anjala-Inkeroinen) yhteistoimintaa on lisättävä, jotta molemmat talot eivät tarvitse aina olla käytössä. Seurakuntayhtymälle suositellaan seuraavia säästöjä: 1. Kiinteistöjen lämpötilojen alennukset, pyydetään kiinteistöjen lämpötilojen tarkkailua. 2. Leirikeskusten kustannusten huomattava pienentäminen 3. Talkootoiminnan lisääminen esim. tarjoilussa Hyväksyttiin kokouksessa tarkennettu päätösehdotus Luottamushenkilöen nimeäminen seurakuntasuunnittelutoimikuntaan Kouvolan seurakuntayhtymän ja seurakuntien seurakuntasuunnittelutoimikunnan kokoonpano muodostuu seurakuntien viranhaltijoista sekä luottamushenkilöistä ja yhtymän johtavista viranhaltijoista. Yhteisen kirkkoneuvoston tehtävänä on yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön 12 :n mukaan nimetä suunnittelutoimikunta, jonka toimikausi on kulloinkin kaksi vuotta ja tehtävänä on seurakuntayhtymän pitkäntähtäimen toiminnan ja talouden suunnitteluun liittyvät asiat sekä yhteisen kirkkoneuvoston erikseen antamat selvittely- ja valmistelutoimeksiannot. Yhteinen kirkkoneuvosto nimeää yhtymän johtoryhmän et seurakuntasuunnittelutoimikuntaan sekä esittää seurakuntaneuvostoille, että ne nimeäisivät kirkkoherran ja yhden luottamushenkilöen seurakunnastaan toimikuntaan. KIRKKOHERRAN EHDOTUS nimeää kirkkoherran ja yhden luottamushenkilöen seurakuntasuunnittelutoimikuntaan. n on kokouksessaan valinnut seurakuntasuunnittelutoimikuntaan Anjalankosken seurakunnan luottamushenkilöeksi Anne Mynttisen ja hänen varaekseen Tero Suutarin Keskustelua lapsityönohjaajan viran täyttämisestä Anjalankosken seurakunnassa lapsityönohjaajan henkilökuluihin on vuoden 2012 talousarviossa varattu 40 % lapsityönohjaajan palkasta. on lähettänyt kyselyn mahdollisesta yhteisestä lapsityönohjaajan virasta Elimäen, Kouvolan, Kuusankosken ja

5 ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 10/ Valkealan seurakuntiin. Valkealan seurakunta on esittänyt kiinnostuksensa yhteistoimintaan. Perustettiin työryhmä valmistelemaan yhteistyötä Valkealan seurakunnan kanssa. Työryhmään valittiin kirkkoherra Juhani Huovila, varhaisnuorisotyönohjaaja Pirjo Byckling sekä seurakuntaneuvoston edustajana Anne Mynttinen Viranhaltijapäätökset merkitsee tiedoksi seuraavat viranhaltijapäätökset: kirkkoherran viranhaltijapäätökset ajalta Merkittiin tiedoksi Ilmoitusasiat Seuraava seurakuntaneuvoston kokous klo 16 Puhjonrannan kurssikeskuksessa Valkealassa. Merkittiin tiedoksi Muut asiat Kirkon ulkomaantyön erikoistumiskoulutukseen osallistuvalle Tommi Nikille myönnetyn virkavapaan ajalta maksettava palkka KIRKKOHERRAN EHDOTUS Tommi Nikille maksetaan koulutukseen myönnetyn virkavapaan ajalta palkka samoin perustein kuin Valkealan seurakunnasta samaan koulutukseen osallistuvalle työntekijälle. Hyväksyttiin päätösehdotus Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Puheenjohtaja antaa oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen, jotka liitetään pöytäkirjaan, (liite 1).

6 ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 10/ Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Pöytäkirjan allekirjoitukset: ELINA LEHTOMÄKI Elina Lehtomäki, puheenjohtaja PAULIINA AHTOLA Pauliina Ahtola, sihteeri Pöytäkirjan tarkastus: Kouvola MATTI PAAKALA Matti Paakala TEUVO POKKI Teuvo Pokki Pöytäkirja on yleisesti nähtävillä seurakuntatoimistossa seurakuntatoimiston aukioloaikoina ja ilmoitus nähtävillä pitämisestä seurakuntatoimiston ilmoitustaululla lähtien nähtävillä olon loppuun asti.