KIRKKONEUVOSTO KOKOUSPÖYTÄKIRJA No 10/

Transkriptio

1 ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA Aika klo Kahvitarjoilu klo Paikka Taloustoimiston kokoustila, Sontulantie 1, Toijala Päätöksentekijät Partanen Ensio, vs. kirkkoherra Ahlfors Sirpa Haavisto Tuija Lehtinen Lauri Lepola Kristiina Maijala Mauri Parikka Heikki Siikanen-Toivio Leena Ylimäki Sinikka, varapuheenjohtaja varajäsen Pajasmaa Mika Vaittinen Elina Rantanen Veijo Koitmaa Päivi Krans-Suonpää Kristiina Joki Harri Knuutila Heikki Turunen Kirsi Muut osallistujat Vuorinen Juha Nord Pirkko Saastamoinen Riina Tarela Arja kirkkovaltuuston pj kirkkovaltuuston varapj kappeliseurakunnan kappalainen sihteeri, talouspäällikkö Käsitellyt asiat Allekirjoitukset Ensio Partanen puheenjohtaja Arja Tarela sihteeri tarkastus Akaa Pöytäkirja yleisesti Nähtävänä oloa koskeva kuulutus on ollut Akaan kirkkoherranviraston sekä nähtävänä Kylmäkosken ja Viialan seurakuntatoimiston ilmoitustaululla Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Akaan kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikana. Todistaa:

2 2 121 KOKOUKSEN AVAUS 122 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkojärjestyksen 9.luvun 1 :n mukaan kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. KN ohjesäännön 5 :n mukaan kutsu on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. KL 7:4 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenistä. Kokouskutsut on postitettu Todetaan kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 123 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS JA NÄHTÄVILLÄOLO Seurakunnan toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa (KJ 7:6 1 mom). Pöytäkirja tai päätös on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan (KL 25:3). 1) Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. 2) Päätetään, että pöytäkirja tarkastetaan ) Päätetään, että tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa alkaen. 4) Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta pidetään kirkkoherranviraston ja Kylmäkosken sekä Viialan seurakuntatoimiston ilmoitustaululla TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvostossa asiat otetaan esityslistalle puheenjohtajan määräämään järjestykseen ja käsitellään, jollei neuvosto toisin päätä, esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Asioiden käsittelyn pohjana on esittelijän pohjaehdotus. Asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä.

3 3 125 AKAAN SEURAKUNNAN STRATEGIA Kirkkoneuvosto ohjausryhmänä, Akaan seurakunnan strategiaa on päivitetty vuodesta Kirkon uusien hallintojärjestelmien (KiPa ja Kirjuri) tullessa tuotantokäyttöön sekä seurakuntien rakennemuutoskaavailujen vuoksi vuotuiset päivitykset koottiin vuonna 2013 Akaan seurakunnan strategiaksi v Seurakuntastrategian päätavoitteiksi on asetettu: - arvioida kirkkohallituksen ohjeistamin aikavälein Akaan seurakunnan toimintaympäristön muutoksia - ajantasaistaa seurakunnan arvot, missio ja toimintaperiaatteet vastaamaan toimintaympäristön muutoksia ja haasteita - kohdentaa toiminnan ja talouden henkilöstö kokonaiskirkollisesti keskeisiin tehtäviin ja tavoitteisiin - ohjata seurakunnan maaomaisuuden ja kiinteistöjen tuloksellista käyttöä - sekä taustoittaa seurakunnan suunnittelun ja päätöksenteon vuodenkiertoa Vuosittain tätä laadittua koonnosta päivitetään niin, että se palvelee Toiminnan ja talouden suunnittelua. Keskeiset strategiapäivitykset on esitetty pöytäkirjan liitteessä (liite 1). Vs. kirkkoherra Ensio Partanen Kirkkoneuvosto esittää liitteen mukaiset seurakuntastrategian päivitykset kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi ja vahvistettavaksi. 126 HENKILÖSTÖN KEHITTÄMISSUUNNITELMA VUOSILLE , Kirkon yhteistoimintasopimus 3 2 mom. Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli ohjaa paikallisseurakuntien koulutussuunnittelua. Henkilöstön kehittäminen on oltava seurakunnassa jatkuvaa ja suunnitelmallista sekä koko henkilöstön kattavaa. Tuomiokapituli edellyttää seurakunnilta henkilöstön kehittämissuunnitelmaa kolmelle vuodelle seurakunnan, hiippakuntien ja kirkon koulutuskeskuksen sekä muiden kouluttavien tahojen pitkäjänteistä koulutussuunnittelua ja toteutusta varten. Seurakunnan toiminnan ja kokonaiskirkon tarpeiden edellyttämä osaaminen on parhaiten varmistettavissa, jos kehittäminen on seurakunnassa jatkuvaa ja suunnitelmallista ja siihen varaudutaan taloudellisesti - myös vaikeina aikoina. Näin seurakunta edistää kehittämistoimillaan myös työntekijöidensä työhyvinvointia. Kirkon yhteistoimintasopimuksessa on henkilöstön kehittämisen keinoiksi kirjattu työhön perehdyttäminen, henkilöstökoulutus, mentorointi, työnohjaus sekä oppimista ja urakehitystä tukevat menettelytavat, osallistumismahdollisuudet ja hankkeet. Vuodelle 2014 laadittu henkilöstön kehittämissuunnitelma on liitteenä (liite 2). Suunnitelmassa kehittämisen keinoina on käytetty lyhenteitä Hv = välttämätön henkilöstökoulutus, Ht = tarkoituksenmukainen henkilöstökoulutus, P = perehdytys, T = työnohjaus ja mentorointi, V = varhaiskuntoutus, M = muu keino.

4 4 Vs. kirkkoherra Ensio Partanen Kirkkoneuvosto keskustelee koulutustarpeista ja hyväksyy esitetyn koulutussuunnitelman. Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Akaan seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3) 127 TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA VUOSILLE Akaan seurakunnan toiminta- ja taloussuunnitelma vuodelle 2014 (liite 3) perustuu kirkkovaltuuston päätöksen mukaiseen 1,7 % tuloveroarvioon. Kiinteistöjen kunnossapitokorjauksiin on taloussuunnitelmassa varattu euroa, josta euroa on varattu Kylmäkosken kirkon sisäpuolisten korjausten loppuunsaattamiseen. Investointiosaan on varattu euroa Toijalan seurakuntatalon hissin uusimiseen ja euroa Toijalan siunauskappelin peruskorjauksen suunnittelua ja kilpailutusta varten. Henkilöstökulut talousarvioesityksessä ovat euroa ja niiden osuus arvioiduista ansioverotuloista on n. 60 %. Talouspäällikkö Arja Tarela Kirkkoneuvosto keskustelee toiminta- ja taloussuunnitelmasta vuosille , tekee tarvittavat korjaukset ja esittää, että kirkkovaltuusto 1) hyväksyy toiminta- ja taloussuunnitelman vuodeksi 2014 sekä 2) hyväksyy vuosien toiminta- ja taloussuunnitelman ohjeellisena talousarviosuunnittelun pohjaksi ja 3) päättää talousarvion sitovuustasoksi kustannuspaikkatason toimintakatteen. 128 LASTENOHJAAJAN PALKKAAMINEN Kirkkoneuvosto Lastenohjaajan työsopimussuhteinen toimi Kylmäkoskella, on eläkkeelle siirtymisen vuoksi vapautunut Toinen lasten ohjaaja Toijalasta on siirtynyt Kylmäkoskelle ja sen lisäksi hoitanut koko Akaan alueen päiväkotiyhteistyötä. Tämä tehtävien järjes-

5 tely on sujunut hyvin, koska Kylmäkoskella lastenohjaaja toimii yksin ja siellä tarvitaan kokenutta tekijää. Päiväkotiyhteystyö on myös ollut tuloksellista. Toijalan toinen lastenohjaaja on toiminut toimipisteessä sekä Viialan musiikkikerhoissa. Hänen työparinaan on ollut sijaisia syksyn mittaan. Toijalassa lapsiryhmät ovat isoja ja niissä tarvitaan kaksi työntekijää. Laadukas kerhotoiminta edellyttää, että tehtäviä hoitaisivat samat, sitoutuneet ja asiantuntevat henkilöt. Lasten viihtyminen ja hoitoturvallisuus paranevat kun ohjaajat eivät vaihdu. Kirkkoherra vs. Ensio Partanen Kirkkoneuvosto nimeää työryhmän laatimaan avoimena olevalle työsopimussuhteiselle toimelle tarkennetun tehtävänkuvauksen ja valmistelemaan tehtävän täyttämistä. Asetetaan haettavaksi lastenohjaajan tehtävä, työaika 38,25 t/vko. Tehtävään palkkaus KirVESTES vaativuusryhmä 402 mukainen (peruspalkka 1900,06 /kk v. 2013). Pääasiallinen toimipaikka Toijala seurakuntatalo. Hakijalta edellytetään kirkon lapsi-ja perhetyön ohjaajan koulutusta (entinen lastenohjaajan koulutus) tai muuta vastaavaa lapsityöhön liittyvää koulutusta ja seurakuntatyön tuntemusta. Esityksen mukaisesti. Valmistelutyöryhmän jäseniksi nimettiin Henna Helminen, Ensio Partanen, Elina Vaittinen ja Sinikka Ylimäki. 5 Ilmoitus avoimesta työpaikasta (liite 4) on ollut seurakunnan nettisivuilla alkaen ja Akaan Seudussa on julkaistu lyhyt ilmoitus asiasta. TE-keskuksen nettisivuilla on ollut ilmoitus avoinna olevasta paikasta alkaen. Hakemukset pyydettiin toimittamaan klo 15 mennessä. Valmistelutyöryhmän kokouksessa hakemukset käsiteltiin ja hakemusten perusteella haastatteluun kutsuttiin viisi henkilöä. Yhteenveto hakijoista (liite 5) on toimitettu kirkkoneuvoston jäsenille esityslistan liitteenä. Työryhmä haastatteli valitut hakijat maanantaina ja työryhmän päätösesitys asiasta tuodaan kirkkoneuvoston kokoukseen Vs. kirkkoherra Ensio Partanen Kirkkoneuvosto päättää palkata lastenohjaajan työsopimussuhteeseen lukien. Palkka maksetaan työehtosopimuksen (KirVESTES) vaativuusryhmän 402 mukaisesti. Työsopimussuhteessa noudatetaan neljän kuukauden koeaikaa, jonka kuluessa valitun on toimitettava työnantajalle lääkärintodistus soveltuvuudestaan tehtävään. Lisäksi valitun on ennen tehtävän vastaanottamista esitettävä ote rikosrekisteristä (RLL 6 2. mom). Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Akaan seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3)

6 6 129 ILMOITUSASIAT Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi seuraavat asiat: 130 PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT Vs. kirkkoherran viranhaltijapäätökset: 57/2014 Lomapäivien siirtäminen Talouspäällikön viranhaltijapäätökset: 24/ Sairausloman myöntäminen Viranhaltijapäätökset merkitään tiedoksi ja vahvistetaan kirkkoneuvoston hyväksymiksi toimenpiteiksi. 131 MUUTOKSENHAKUMENETTELY Puheenjohtaja antaa KL 24 luvun mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen pöytäkirjaan liitettäväksi. 132 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päättää kokouksen.