AKAAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 4/2016 PÖYTÄKIRJA

Transkriptio

1 1 KOKOUSAIKA Torstaina klo Kahvitarjoilu KOKOUSPAIKKA Akaan seurakuntasali, Sontulantie 1, Akaa OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Hakala Ellinoora jäsen poissa Bister Salla jäsen poissa Heinonen Juha jäsen paikalla Hämäläinen Sirpa jäsen poissa Joki Harri jäsen paikalla Järvinen Kati jäsen poissa Kallioinen Saila jäsen poissa Knuutila Heikki jäsen paikalla Koitmaa Päivi jäsen poissa Koivisto Sirkka-Liisa jäsen poissa Kylmälä Pasi jäsen paikalla Lindroos Merja jäsen paikalla Lintunen Virpi jäsen paikalla Nord Pirkko jäsen paikalla Paija Pasi jäsen paikalla Pajasmaa Mika jäsen paikalla Parikka Heikki jäsen paikalla Pentti Erja jäsen paikalla Salin Juhani jäsen paikalla Salminiemi Reino jäsen paikalla Savikko Sari jäsen paikalla Setälä Mika jäsen poissa Sirola Jaakko jäsen paikalla Tervi Anne jäsen paikalla Turunen Kirsi jäsen poissa Vaittinen Elina jäsen paikalla Ylimäki Sinikka jäsen paikalla Rantanen Veijo varajäsen paikalla Aarnio Petri varajäsen paikalla Lehtinen Arto varajäsen paikalla Muut läsnäolijat Ahola Margit sihteeri Kulhia Ali kirkkoherra Tarela Arja talouspäällikkö ALLEKIRJOITTAJAT

2 2 Sinikka Ylimäki puheenjohtaja Margit Ahola sihteeri N TARKASTUS Pöytäkirja tarkastettu Akaassa Pasi Kylmälä Harri Joki NÄHTÄVÄNÄ Akaan seurakunnan kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina. ILMOITUS N Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on pidetty Akaan kirkkoherranviraston NÄHTÄVÄNÄ OLOSTA sekä Viialan ja Kylmäkosken seurakuntatoimiston ilmoitustaululla

3 3 34 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen ja veisattiin virsi VAPAUTUKSEN MYÖNTÄMINEN ESTEEN ILMOITTANEILLE JA LÄSNÄOLEVIEN TOTEAMINEN Seuraavat valtuutetut olivat ilmoittaneet esteen saapumiselleen tähän kokoukseen ja heille oli kutsuttu varajäsen: Saila Kallioinen Sirkka-Liisa Koivisto Sirpa Hämäläinen Päivi Koitmaa Mika Setälä Ellinoora Hakala Veijo Rantanen Petri Aarnio Markus Mantere Elisa Kauranen Eero Eskola Arto Lehtinen Myönnetään esteestään ilmoittaneille vapautus tästä kokouksesta. Suoritetaan nimenhuuto läsnä olevien toteamiseksi. 36 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS KJ 8 luvun 5 :n mukaan kokouskutsu ja asialuettelo kirkkovaltuuston kokouksesta on toimitettava jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Kokouskutsu kirkkovaltuuston kokoukseen on lähetetty valtuuston jäsenille Kokouskutsu ja luettelo käsiteltävistä asioista sekä kuulutus pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut nähtävänä kirkkoherranviraston sekä Kylmäkosken ja Viialan seurakuntatoimistojen ilmoitustaululla lukien. Todetaan, että kirkkovaltuuston kokous on Kirkkojärjestyksen 8 luvun 5 :n mukaisesti laillisesti koolle kutsuttu ja että se jäsenmäärään nähden on Kirkkolain 7 luvun 4 :n mukaisesti päätösvaltainen.

4 4 37 NTARKASTAJIEN VALINTA 1) Kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka tarvittaessa toimivat ääntenlaskijoina. 2) Pöytäkirja tarkastetaan kokouksen jälkeen ) Tarkastettu pöytäkirja on nähtävillä alkaen. 4) Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta pidetään kirkkoherranviraston ja Viialan ja Kylmäkosken seurakuntatoimiston ilmoitustauluilla ) Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Pasi Kylmälä ja Harri Joki 2) 4) Esityksen mukaisesti 38 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi.

5 5 39 HAUTAINHOITORAHASTON LAKKAUTTAMINEN Kirkkoneuvosto Kirkkolakiin ja kirkkohallituksen taloushallinnon ohjeistukseen sisältyy vaihtoehto hautojen hoitamisesta ilman hautainhoitorahastoa. Toimenpide yksinkertaistaa hautojenhoidon hallinnon ja talouden hoitoa sekä kokoaa koko hautaustoimen talouden saman pääluokan sisälle. Käytännön hautainhoidossa ei tapahdu muutoksia eikä myöskään kustannustasossa, jos erillinen hoitorahasto lakkautetaan. Seurakunta vastaa rahaston lakkauttamisen jälkeen voimassa olevien määräaikaisten hoitosopimusten sopimuksenmukaisista hoitovelvoitteista, kuten se on käytännössä vastannut tähänkin asti sopimusvelvoitteista hautainhoitorahaston osalta. Haudanhoitosopimuksiin liittyvä kirjanpito vain hoidetaan erillisen rahaston asemesta hautaustoimen pääluokassa omalla kustannuspaikalla Haudanhoitosopimukset. Haudanhoitopalvelut hinnoitellaan hautaustoimilain mukaisesti siten, että hautojen hoidosta perittävät maksut kattavat haudanhoitopalvelujen tuottamisesta aiheutuvat kustannukset eikä toiminnasta kerry seurakunnalle ylijäämää eikä alijäämää. Toiminnan kustannuksina otetaan huomioon varsinaisen hoitotyön lisäksi hautainhoidon osuus hautaustoimen työnjohto-, kiinteistö-, kone-, suunnittelu- ja hallintokuluista. Hautainhoitorahaston juoksevan toiminnan talous on tasapainossa, tase on kunnossa ja hautainhoitorahaston pääomat vastaavat pitkäaikaisten sopimusten hautainhoitovastuita. Rahastolla ei ole myöskään mitään kiinteää omaisuutta. Hautainhoitorahaston lakkauttaminen esitettävällä tavalla on hoidettavissa talouden osalta helposti eikä siirrossa synny hankalia taloudellisia yhteensovituksia esim. yli- tai alijäämistä. Pöytäkirjan liitteenä ovat nykyiset hautainhoitorahaston säännöt (liite1), kirkkohallituksen ohje (liite 2), sekä uudet sopimusehdot (liite 3). Talouspäällikön päätösehdotus: Kirkkoneuvosto 1) Vahvistaa liitteen 3 mukaiset hautainhoitorahaston sopimusehdot, joita noudatetaan lukien. 2) Esittää kirkkovaltuustolle että hautainhoitorahasto lakkautetaan Seurakunta hoitaa vanhoihin sopimuksiin liittyvät hautojenhoitovelvoitteet sopimusten mukaisesti ja tarjoaa jatkossakin omaisille hautojenhoitopalveluita nykyistä käytäntöä vastaavasti. Tällä esityksellä ei ole lapsivaikutuksia.

6 6 Tämän päätöksen kohtaan 1) voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Akaan seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3). Päätöksen kohtaan 2) ei voi hakea muutosta (KL 24:5) Hautainhoitorahasto lakkautetaan Seurakunta hoitaa vanhoihin sopimuksiin liittyvät hautojenhoitovelvoitteet sopimusten mukaisesti ja tarjoaa jatkossakin omaisille hautojenhoitopalveluita nykyistä käytäntöä vastaavasti. Tällä esityksellä ei ole lapsivaikutuksia.

7 7 40 TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA VUOSILLE Kirkkoneuvosto Vuoden 2017 talousarvion verotulokertymä on arvioitu 1,7 % suuruisen tuloveroprosentin mukaan. Ansioverotuloa seurakunnalle on arvioitu kertyvän euroa, joka on 82,4 % ulkoisista tuloista. Ulkoiset toimintamenot ovat euroa, josta suurin menoerä on henkilöstökulut euroa. Henkilöstökulut ovat 60 % arvioiduista verotuloista. Investointimenoja talousarviossa on euroa Akaan kirkon ulkopuoliseen huoltomaalaukseen ja euroa kiinteistötraktorin hankintaan. Poistojen määrä vuonna 2016 on euroa. Talouspäällikön päätösehdotus: Kirkkoneuvosto keskustelee toiminta- ja taloussuunnitelmasta vuosille , tekee tarvittavat korjaukset ja esittää, että kirkkovaltuusto 1) hyväksyy toiminta- ja taloussuunnitelman vuodeksi 2017 sekä 2) hyväksyy vuosien toiminta- ja taloussuunnitelman ohjeellisena talousarviosuunnittelun pohjaksi ja 3) päättää talousarvion sitovuustasoksi tehtäväalakohtaisen toimintakatteen. Esityksen lapsivaikutukset ovat myönteiset, sillä kasvatustyötä pyritään tehostamaan virkajärjestelyillä eikä toimintamäärärahoissa ole kasvatustyön osalta vähennyksiä. Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5) Kirkkovaltuusto hyväksyy liitteenä olevan 1) toiminta- ja taloussuunnitelman vuodeksi 2017 sekä 2) hyväksyy vuosien toiminta- ja taloussuunnitelman ohjeellisena talousarviosuunnittelun pohjaksi ja 3) päättää talousarvion sitovuustasoksi tehtäväkohtaisen toimintakatteen. Talousarvio palautetaan neuvostolle muutettavaksi seuraavaan kokoukseen.

8 8 41 VALTUUTETTUJEN ALOITTEET KJ 8:4 Jos kirkkovaltuuston jäsen haluaa saattaa jonkin asian valtuuston käsiteltäväksi, on hänen tehtävä siitä kirjallinen esitys valtuuston puheenjohtajalle, jonka on viivytyksettä toimitettava se kirkkoneuvoston valmisteltavaksi. Merja Lindroos jätti valtuustoaloitteen joka sisälsi nämä kohdat: 1) Tarve sisäisen tiedottamisen kehittämisestä 2) Tarve kehittää messuryhmätoiintaa 3) Työyhteisön ilmapiirin parantaminen 42 ILMOITUSASIAT Kirkkovaltuusto merkitsee tiedoksi seuraavat asiat: Kirkkovaltuuston seuraava kokous pidetään

9 9 43 MUUTOKSENHAKUMENETTELY Puheenjohtaja antaa valitusosoituksen pöytäkirjaan liitettävän liitteen mukaisesti. 44 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päättää kokouksen. Kirkkoherra päätti kokouksen Herran Siunauksella klo