KEMIJÄRVEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2011 Kirkkovaltuusto

Transkriptio

1 KOKOUSTIEDOT Kokousaika klo Kokouspaikka Seurakuntatalo, Kemijärvi Osallistujat Päätöksentekijät Muut Allekirjoitukset Varsinaiset jäsenet Aalto Pirkka Imporanta Aulikki Hyvönen Eila Juujärvi Tuulikki Kaisanlahti Janne Kangas Esa Kanniainen Jenni Kerkelä Raimo Kortelainen Irma Lautamo Kristiina Luoma-aho Markku Maijala-Niemelä Pirkko Majava Eino Narkilahti Saija Pekkala Kaisa Perttunen Kaisa Perälä Tarja Poikolainen Helena Särkelä Jorma Uusisalmi Irja Vaarala Jorma Vartiainen Erkki Vihriälä Unto Alajoutsijärvi Pentti Kyyhkynen Timo Juujärvi Kaisa Perälä Päivi Marjokorpi Lasse, kn:n puh.johtaja Kujala Esa, sihteeri puheenjohtaja läsnä/poissa poissa poissa poissa poissa varajäsen varajäsen varajäsen varajäsen sihteeri Asiat Pöytäkirjan tarkastus Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulkua vastaavaksi Kemijärvi Unto Vihriälä Jenni Kanniainen Pöytäkirjan nähtävilläolo KL 25 luku 3 ja 8 sekä KJ 23 luku 4. Pöytäkirjan nähtävänä pitämisestä on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla julkaistulla kuulutuksella. Kuulutus oli nähtävänä virastoaikana klo Pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi kuulutuksen mukaisesti Todistetaan Kemijärven seurakunnan kirkkoherranvirastossa Lasse Marjokorpi, kirkkoherra 17

2 ALKUTOIMET 14 Kokouksen avaus ja alkuhartaus n työjärjestys 3 n kokouksen alussa pidetään alkuhartaus Päätös: puheenjohtaja piti alkuhartauden. 15 Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen n työjärjestys 3 n kokouksen alussa pidetään alkuhartaus, jonka jälkeen toimitetaan nimenhuuto. Kun nimenhuuto on toimitettu, valtuuston on todettava, onko kokous laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen. KL 7:4 Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. KJ 8:5, Kutsun valtuuston ensimmäiseen kokoukseen antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja ja kokouksen avaa iältään vanhin valtuutettu, joka johtaa puhetta, kunnes valtuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja on valittu. KJ 8:5;...Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Kokouksesta on postitettu 11. toukokuuta 2011 kullekin kirkkovaltuuston jäsenelle kirjallinen kutsu asialuetteloineen; asiakirjat ovat olleet seurakunnan ilmoitustaululla 11. toukokuuta 2011 lukien sekä seurakunnan kotisivuilla osoitteessa kemijarvi.seurakunta. net. Päätös: kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Nimenhuudossa oli paikalla 23 kirkkovaltuuston jäsentä. 16 Työjärjestyksen hyväksyminen n työjärjestys 9 Asiat otetaan esityslistalle puheenjohtajan määräämään järjestykseen ja käsitellään, jollei valtuusto toisin päätä, esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Asioiden käsittelyn pohjana on kirkkoneuvoston ehdotus. Päätös: hyväksyttiin. 17 Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valitseminen n työjärjestys 4 valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Valtuusto voi erikseen päättää, että pöytäkirja tai sen osa tarkastetaan heti. Päätös: pöytäkirjantarkistajiksi valittiin Unto Vihriälä ja Jenni Kanniainen. 18

3 18 VUODEN 2010 TOIMINTAKERTOMUKSEN JA TILINPÄÄTÖKSEN HYVÄKSYMINEN kn 23/ Oheisena on Kemijärven seurakunnan toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta Liite 1. Kirjanpitolain 3 luvun 6 :n mukaan tilinpäätös on laadittava kolmen kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä. Seurakunnan tilinpäätös on aina laadittava tilikautta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä ja se on saatettava kirkkovaltuuston käsiteltäväksi tilikautta seuraavan kesäkuun loppuun mennessä (taloussääntö 34 ). Tilinpäätöksen yhteydessä kirkkoneuvosto tekee esityksen tilikauden tuloksen käsittelyä sekä talouden tasapainottamista koskeviksi toimenpiteiksi (KJ 15:9). Taloussäännön 25 :n mukaan: "Seurakunnan tilinpäätös on laadittava maaliskuun loppuun mennessä kirkkojärjestyksen sekä kirjanpitolain ja -asetuksen säännösten, kirkkohallituksen ja kirkkoneuvoston antamien ohjeiden sekä tämän säännön määräysten mukaisesti. Talousarvion toteutumisvertailu koostuu käyttötalous-, tuloslaskelma-, rahoitus - sekä investointiosasta. Talousarvion toteutumisvertailuun merkitään myönnetyt määrärahat ja tuloarviot, niiden muutokset, määrärahan käyttö, tuloerien kertyminen sekä määrärahan ja tuloerän ylitys tai alitus. Toteutumisvertailu esitetään vähintään sillä sitovuustasolla, jolla kirkkovaltuusto on hyväksynyt määrärahat ja tuloarviot eri toiminnoille. "Tilinpäätösaineisto sidotaan tasekirjaksi." Taloussäännön 6 :n mukaan: " voi muuttaa hyväksymäänsä talousarviota ja päättää toiminnallisten tavoitteen muutoksesta, määrärahan käyttötarkoituksen muutoksesta, määrärahan korottamisesta, alentamisesta, poistamisesta tai uuden määrärahan myöntämisestä. Talousarvioon tehtävät muutokset on esitettävä kirkkovaltuustolle talousarviovuoden aikana. Talousarviovuoden jälkeen talousarvion muutoksia voidaan käsitellä vain poikkeustapauksissa. Talousarvion muutosehdotusta ei voida tehdä kirkkovaltuustolle tilinpäätöksen allekirjoituksen jälkeen." 19

4 Toimintavuoden 2010 tilinpäätös osoittaa ,04 euron alijäämää. Tilinpäätöksen allekirjoittavat päätösvaltainen kirkkoneuvosto ja taloudesta vastaava viranhaltija. Allekirjoitettu tilinpäätös on annettava viipymättä tilintarkastajille. Tilintarkastuskertomus on laadittava toukokuun loppuun mennessä. n on päätettävä tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapaudesta kesäkuun loppuun mennessä. Talouspäällikkö esittää, että kirkkoneuvosto hyväksyisi ja allekirjoittaisi toimintavuoden 2010 toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen ja luovuttaisi sen tämän jälkeen tilintarkastajille. Edelleen talouspäällikkö esittää, että tilikauden tulos, ,04 euron alijäämä, siirretään edellisten vuosien yli/alijäämätilille. Kirkkoneuvosto: talouspäällikkö esitteli toimintavuoden 2010 toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen kirkkoneuvostolle. Toimintakertomuksesta ja tilinpäätöksestä käydyn yleiskeskustelun jälkeen kirkkoneuvosto hyväksyi päätösesityksen ja allekirjoitti toimintavuoden 2010 toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen ja päätti esittää sen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Liitteenä 1 edellä mainittu liite 1 : käydyn yleiskeskustelun jälkeen kirkkovaltuusto hyväksyi yksimielisesti toimintavuoden 2010 toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen. 20

5 19 TILINTARKASTUSKERTOMUS JA TILINPÄÄTÖKSEN ESITTÄMINEN KIRKKOVALTUUSTON VAHVISTETTAVAKSI SEKÄ VASTUUVAPAUDESTA PÄÄTTÄMINEN kn 37/ n hyväksymän seurakunnan taloussäännön 34 :n mukaan: "Kirkkoneuvosto esittää tilinpäätöksen ja tilintarkastuskertomuksen sekä siihen mahdollisesti liittyvät vastineet kirkkovaltuuston käsiteltäväksi. Tilinpäätöksestä ja vastuuvapaudesta päätetään viimeistään varainhoitovuotta seuraavan kesäkuun aikana." Tilintarkastuskertomuksesta on toimitettava jäljennökset kirkkohallitukseen sen antamien ohjeiden mukaan. Oheisena liitteenä 1 on tilintarkastuskertomus kirkkoneuvostoa varten. Tilintarkastuskertomus ei sisällä sen kaltaisia muistutuksia, joista olisi tullut ottaa asianomaisten viranhaltijoitten selvitys ja joista kirkkoneuvoston on valtuustolle annettava oma selvityksensä. Kirkkoneuvosto allekirjoitti tilinpäätöksen kokouksessaan Talouspäällikkö esittää kirkkoneuvostolle, että kirkkoneuvosto esittäisi kirkkovaltuustolle vuoden 2010 tilintarkastuskertomuksen. Edelleen kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuuston vahvistaisi tilinpäätöksen ja päättäisi vastuuvapauden myöntämisestä kirkkoneuvostolle ja muille tilivelvollisille toimintavuodelta Kirkkoneuvosto: hyväksyttiin. Liitteenä 2 edellä mainittu liite 1. : hyväksyttiin. 21

6 20 TULOVEROPROSENTIN MÄÄRÄÄMINEN VUODELLE 2012 kn 38/ KL:n 15 luvun 2 :n mukaan: vahvistaa tuloveroprosentin. Tuloveroprosentti vahvistetaan lähimpään 0,05 prosenttiyksikköön. Kemijärven seurakunnan vuoden 2010 tilinpäätös oli ,04 euroa alijäämäinen. Kattamatonta alijäämää vuoden 2010 tilinpäätöksen jälkeen seurakunnalla oli taseessa ennätykselliset ,40 euroa. Aikaisempina vuosina syntyneisiin alijäämiin seurakunta on jo käyttänyt kaikki ne mahdollisuudet joita sillä on ollut käytettävissään. Seurakunnan talouden tasapainottamiseen tarvittavia puskureita ei ole. Myös muun oman pääoman eli entisten pääomarahaston ja verontasausrahaston käyttämisen alijäämien kattamiseen on toteutettu. Kirkkojärjestyksen 15 lukuun on tullut muutos, joka on voimassa ensimmäistä kertaa talousarviota vuodelle 2003 valmisteltaessa ja päätettäessä. Tämä uusi ohje on KJ 15:1,3. "Talousarviota ja toiminta- ja taloussuunnitelmassa tai niiden hyväksymisen yhteydessä on päätettävä toimenpiteistä, joilla edellisen vuoden taseen osoittama alijäämä katetaan ottaen huomioon myös talousarvion laatimisvuonna kertyväksi arvioitu yli- tai alijäämä. on hyväksyessään toimintavuoden 2005 toimintaja taloussuunnitelmaa hyväksynyt talouden tasapainottamis- ja tervehdyttämisohjelman jossa yhtenä osiona oli henkilöstösuunnitelma vuosille Henkilöstösuunnitelman toteuttaminen on vielä osittain kesken. Henkilöstösuunnitelma on liitteenä 2. Todella merkittäviä mahdollisuuksia karsia seurakunnan menoja löytyy vain henkilöstömenojen vähentämisestä eläkkeelle siirtymisen yhteydessä tai sijaisten ja määräaikaisten työntekijöiden vähentämisestä sekä vähällä käytöllä olevien kiinteistöjen ja muiden toimitilojen vähentämisestä. 22

7 Kirkollisveroja toimintavuonna 2010 kertyi ,28 milj. euroa ja yhteisöveroja ,62 euroa eli yhteensä ,90. Edellisvuonna kirkollisveroa kertyi yhteensä ,61 milj. euroa, yhteisveroa kertyi ,60 euroa eli yhteensä ,88 euroa. Näin ollen verotuloja toimintavuonna 2010 kertyi ,98 vähemmän kuin edellisvuonna. Verokertymä kuluvana toimintavuonna helmikuun lopun tilanteen mukaisesti on seuraava, liite 3. Liitteenä 4 on taulukko josta selviää seurakuntien tuloveroprosentit vuosina 2009 ja Veroprosentin korottamiselle 1.80 %:iin 1,65 %:sta kirkollisveroa kertyisi hiukan yli euroa enemmän. Tuloveroprosentin korottaminen 1,80 %:iin helpottaisi ja ennen kaikkea nopeuttaisi seurakunnan talouden saattamista tasapainoon. Talouspäällikkö esittää kirkkoneuvostolle ja edelleen kirkkovaltuustolle että vuoden 2012 tuloveroprosentiksi määrättäisiin 1,80%. Kirkkoneuvosto: kävi vilkkaan yleiskeskustelun tuloveroprosentin korottamiseen ja talouden tasapainottamiseen liittyvistä asioista. Käydyssä yleiskeskustelussa useat kirkkoneuvoston jäsenet kuitenkin toivoivat että seurakunnan tulee säilyttää monipuolinen lapsi-, nuoriso- ja vanhustyö siinä laajuudessa kuin se tällä hetkellä on. Käydyn yleiskeskustelun aikana kirkkoneuvoston jäsen Jorma Särkelä esitti asian jättämistä pöydälle. Esitystä kannatti kirkkoneuvoston jäsen Tarja Perälä. Puheenjohtaja totesi, että asiassa on tehty päätösesityksestä poikkeava esitys joten asiassa on suoritettava äänestys. Puheenjohtaja esitti, että asiassa suoritetaan kädennostoäänestys. Ne, jotka kannattavat asian käsittelyn 23

8 jatkamista äänestävät jaa, ja ne jotka kannattavat asian jättämistä pöydälle, äänestävät ei. Äänestysmenettely hyväksyttiin. Suoritettiin kädennostoäänestys. Suoritetussa kädennostoäänestyksessä annettiin viisi jaa-ääntä ja kolme ei-ääntä. Asian käsittelyn jatkamista Lasse Marjokorpi, Esa Kangas, Timo Kyyhkynen, Tuulikki Juujärvi ja Jorma Vaarala, asian jättämistä pöydälle äänestivät Jorma Särkelä, Aulikki Imporanta ja Tarja Perälä. Koska suoritetussa äänestyksessä annettiin viisi jaa-ääntä ja kolme ei-ääntä kirkkoneuvosto päätti jatkaa asian käsittelyä. Muita kannatettuja esityksiä ei ollut. Tämän jälkeen puheenjohtaja esitti, että tuloveroprosentin korottamisesta suoritetaan kädennostoäänestys. Ne, jotka kannattavat tuloveroprosentin korottamista 1,80 %:iin äänestävät jaa, ja ne jotka äänestävät tuloveroprosentin korottamista vastaan äänestävät ei. Äänestysmenettely hyväksyttiin. Suoritettiin kädennostoäänestys. Suoritetussa kädennostoäänestyksessä annettiin viisi jaa-ääntä, yksi ei-ääni ja kaksi tyhjää ääntä. Tuloveroprosentin korottamisen puolesta äänestivät Lasse Marjokorpi, Esa Kangas, Timo Kyyhkynen, Tuulikki Juujärvi ja Jorma Vaarala, Tarja Perälä äänesti ei, Jorma Särkelä ja Aulikki Imporanta tyhjää. Näin ollen kirkkoneuvosto hyväksyi esittelijän päätösesityksen. Kirkkoneuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle että Kemijärven seurakunnan tuloveroprosentiksi vuodelle 2012 määrättäisiin 1,80 %. Liitteenä 3-5 edellä mainitut liitteet 2-4. : yleiskeskustelun alussa kirkkovaltuuston jäsen Jorma Särkelä esitti asian jättämistä pöydälle. Esitystä kannatti kirkkovaltuuston jäsen Jorma Vaarala. 24

9 Jorma Särkelän mukaan talouden tasapainottamista varten perustetun työryhmän tulee tuoda valtuuston käsiteltäväksi kokonaispaketti jossa muutkin talouden tasapainottamiseen liittyvät asiat on otettu huomioon. Tuloveroprosentin korottaminen voidaan tehdä vielä marraskuussakin, totesi Särkelä. Puheenjohtaja totesi, että koska asiassa oli tehty kannatettu esitys joka hyväksytyksi tullessaan tarkoittaa asian asiallisen käsittelyn lopettamista. Puheenjohtaja totesi, että kirkkovaltuuston työjärjestyksen 12 :n mukaan seuraavat puheenvuorot rajoitetaan koskemaan ainoastaan tätä ehdotusta, pöydälle vai ei. Päätös tästä on tehtävä ennen kuin enempää keskustelua itse asiassa sallitaan. n kävi vilkkaan keskustelun asian pöydälle panosta. Useissa eri puheenvuoroissa kannatettiin asian jättämistä pöydälle. Käydyn keskustelun jälkeen puheenjohtaja kysyi kirkkovaltuustolta voidaanko Jorma Särkelän esittämä ja Jorma Vaaralan kannattama esitys hyväksyä yksimielisesti. Puheenvuoroja ei pyydetty. Tämän jälkeen puheenjohtaja totesi, että Jorma Särkelän tekemä esitys asian pöydälle panosta ja siirtämiseksi kesän jälkeen pidettävään kirkkovaltuuston kokoukseen on yksimielisesti hyväksytty. 21 SEURAKUNNAN TILINTARKASTUS kn 39/ Kirkkojärjestys 15 luku: 10 tai yhteinen kirkkovaltuusto valitsee toimikauttaan vastaavien vuosien hallinnon ja talouden tarkastamista varten joko vähintään yhden varsinaisen tilintarkastajan ja yhden varatilintarkastajan tai näiden sijasta tilintarkastusyhteisön. Tilintarkastajan ja varatilintarkastajan tulee olla Keskuskauppakamarin tilintarkastuslautakunnan hyväksymä KHTtilintarkastaja, kauppakamarin tilintarkastusvaliokunnan hyväksymä HTM-tilintarkastaja tai julkishallinnon ja -talouden 25

10 tilintarkastuslautakunnan hyväksymä JHTT-tilintarkastaja. Tilintarkastusyhteisön tulee olla KHT-, HTM- tai JHTT-yhteisö. Tilintarkastusyhteisön on määrättävä päävastuulliseksi tilintarkastajaksi KHT-, HTM- tai JHTT-tilintarkastaja. Vaalikelpoisia tilintarkastajiksi eivät ole kirkkoneuvoston jäsen eikä häneen kirkkolain 7 luvun 5 :n 1 momentissa tarkoitetussa suhteessa oleva henkilö, ei myöskään seurakunnan tai seurakuntayhtymän viranhaltija tai pysyväisluonteisessa työsopimussuhteessa oleva työntekijä. Tilintarkastajalla on oltava edellytykset riippumattoman tilintarkastuksen toimittamiseen. Jos edellytykset riippumattomaan tarkastukseen puuttuvat, tilintarkastajan on kieltäydyttävä vastaanottamasta tehtävää tai luovuttava siitä. tai yhteinen kirkkovaltuusto voi erottaa tilintarkastajan, varatilintarkastajan tai tilintarkastusyhteisön tehtävästään kesken toimikauden. Tilintarkastaja, varatilintarkastaja tai tilintarkastusyhteisö voi erota tehtävästään kesken toimikauden ilmoittamalla siitä kirkkovaltuustolle tai yhteiselle kirkkovaltuustolle. 11 Tilintarkastajien on tarkastettava hyvän tilintarkastustavan mukaisesti kunkin tilikauden hallinto, kirjanpito ja tilinpäätös. Tilintarkastajien on tarkastettava: 1) onko seurakunnan hallintoa hoidettu laillisesti ja kirkkovaltuuston päätösten mukaisesti; 2) onko seurakunnan tilinpäätös laadittu tilinpäätöksen laatimista koskevien säännösten ja määräysten mukaisesti sekä antaako se oikeat ja riittävät tiedot tilikauden toiminnasta, taloudesta, taloudellisesta kehityksestä ja taloudellisista vastuista; sekä 3) onko seurakunnan sisäinen valvonta järjestetty asianmukaisesti. Taloussäännössä määrätään tarkemmin tilintarkastajien tehtävistä sekä siitä milloin tilit on heille annettava ja milloin heidän on annettava kertomus toimittamastaan tarkastuksesta. 13 Tilintarkastajien on annettava kirkkovaltuustolle kultakin tilikaudelta taloussäännössä määrätyssä ajassa kertomus, jossa 26

11 esitetään tarkastuksen tulokset. Kertomuksessa on myös esitettävä, voidaanko tilinpäätös hyväksyä ja tilivelvollisille myöntää vastuuvapaus. Jos tilintarkastajat havaitsevat, että seurakunnan hallintoa ja taloutta on hoidettu vastoin lakia tai kirkkovaltuuston päätöksiä eikä virhe tai aiheutunut vahinko ole vähäinen, tilintarkastuskertomuksessa on tehtävä asiasta tilivelvolliseen kohdistuva muistutus. Muistutusta ei voida kohdistaa kirkkovaltuustoon. Tilintarkastajien kertomuksessa tehdystä muistutuksesta on kirkkoneuvoston hankittava asianomaisen selitys sekä annettava se ja oma lausuntonsa kirkkovaltuustolle. Tilinpäätös hyväksytään ja vastuuvapaudesta päätetään viimeistään varainhoitovuotta seuraavan vuoden kesäkuussa. Taloussääntö (KN , KV ): 28 Hallinnon ja talouden tarkastus Tilintarkastuksessa noudatetaan kirkkolakia ja -järjestystä, kirjanpitolakia ja -asetusta, taloussäännön ja kirkkoneuvoston ohjesäännön määräyksiä sekä tilintarkastuslakia soveltuvin osin. Tilintarkastus järjestetään seurakunnan toimivasta johdosta ja muista tilivelvollisista riippumattomaksi. Tilintarkastajalta ei edellytetä seurakunnan jäsenyyttä. Tilintarkastajalla on oikeus suorittaa osa työstään alihankintana. KJ 15:10-11: Tilintarkastuksen järjestäminen 29 Tilintarkastuskertomus Tilintarkastuskertomus on laadittava toukokuun loppuun mennessä. Tilintarkastuskertomukseen otetaan: 1) lausunto kirkkojärjestyksen 15 luvun 13 :n mukaisista asioista, 2) ne esitykset, jotka tilintarkastajat tahtovat tehdä kirkkovaltuustolle. Tilintarkastaja päivää ja allekirjoittaa tilintarkastuskertomuksen. 27

12 Tilintarkastaja voi antaa kirkkoneuvostolle erillisen ilmoituksen sellaisesta havainnosta, jota hän ei pidä vastuuvapauden myöntämisen esteenä eikä muutoinkaan kirkkovaltuustolle ilmoitettavana asiana. 30 Tilintarkastuskertomuksen käsittely Kirkkoneuvosto esittää tilinpäätöksen ja tilintarkastuskertomuksen sekä siihen mahdollisesti liittyvät vastineet kirkkovaltuuston käsiteltäväksi. Tilinpäätöksestä ja vastuuvapaudesta päätetään viimeistään varainhoitovuotta seuraavan kesäkuun aikana. Tilintarkastuskertomuksesta on toimitettava jäljennös kirkkohallitukselle sen antamien ohjeiden mukaan. Tarjoukset pyydettiin jättämään klo Tarjouspyyntö lähetettiin kolmelle eri tilintarkastusyhteisölle. Oy Audiator Ab PwC Pohjolan Tilintarkastustoimisto Oy Tarjouspyyntö liitteenä 5. Määräajassa tarjouksen jättivät; Oy Audiator Ab, liite 6 Pohjolan Tilintarkastustoimisto Oy liite 7 PwC Julkistarkastus Oy liite 8 Tarjousasiakirjat kaikkine liitteineen on nähtävillä kirkkoneuvoston ja kirkkovaltuuston kokouksessa. Saatujen tarjousten perusteella talouspäällikkö esittää että valtuustokaudelle seurakunnan talouden ja hallinnon tarkastusta varten valitaan tilintarkastusyhteisöksi kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen jättänyt Pohjolan Tilintarkastustoimisto Oy sekä vastuulliseksi tilintarkastajaksi HTM, JHTT Rauno Lohi. Kirkkoneuvosto: hyväksyttiin. 28

13 Liitteenä 6-9 edellä mainitut liitteet 5-8. : hyväksyttiin. 22 MAA-ALUEEN MYYNTI kn 25/ kn 61/ Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan myydä omistamansa tontin tilasta Riekkola RN:o 86:19, pinta-alaltaan 970 m 2 Asunto Oy Kemijärven Jermuille. Asunto-osakeyhtiön yhtiökokous ei kuitenkaan hyväksynyt omalta osaltaan tontin ostoa. Tontinosan ostajaksi tarjoutunut perustettava omistajaryhmä. Liitteenä 10 on perustettavan omistajaryhmän seurakunnalle jättämä ostotarjous seurakunnan omistamasta tontin osasta. Seurakunnan omistama tontti sijaitsee Riekkola RN:o 86:19 tilalla ja on pinta-alaltaan 970 m2. Tontin osan sijainti selviää parhaiten oheisesta karttaleikkeestä, liite 2A. Kirkkolain 9 luvun 3 (määräenemmistö) 3 Määräenemmistö Päätöksen tekemiseen vaaditaan, että vähintään kaksi kolmannesta saapuvilla olevista ja enemmän kuin puolet kaikista valtuuston jäsenistä sitä kannattaa asioissa, jotka koskevat 1) kirkon ja siihen kuuluvien rakennusten tai siunauskappelin rakentamista tai 14 luvun 2 :n 2 momentissa tarkoitettua korjaamista sekä kappelin, seurakuntatalon, seurakunnan virastotalon tai leiri- ja kurssikeskuksen rakentamista taikka hautausmaan perustamista tai laajentamista; ( /1201) 29

14 2) kiinteän omaisuuden luovuttamista; tai 3) uuden viran perustamista. Kirkkolain (1054/1993) 14 luvun 4 mukaan; Muun kiinteistön luovuttaminen n päätös, joka koskee seurakunnan kiinteän omaisuuden myymistä, vaihtamista tai muuta luovuttamista, on alistettava kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Talouspäällikkö esittää kirkkoneuvostolle että tehtyä ostotarjousta ei hyväksyttäisi. Talouspäällikkö esittää kirkkoneuvostolle, että seurakunta myy omistamansa tontin osan Riekkola RN:o 86:19 tilasta, pintaalaltaan 970 m2, perustettavalle omistajaryhmälle hintaan Kirkkoneuvosto: päätösesitys hyväksyttiin. Liitteenä 10 edellä mainittu liite 10. : hyväksyttiin. 23 KIRKKOVALTUUSTON TYÖJÄRJESTYS kn 26/ on kokouksessaan hyväksynyt tällä hetkellä voimassa olevan kirkkovaltuuston työjärjestyksen. KJ:n 8 luvun 8 :n mukaan: vahvistaa itselleen työjärjestyksen. 30

15 Työjärjestyksessä on tarkemmat määräykset kirkkovaltuuston työskentelystä sekä lisäksi mitä kirkkolaissa säädetään ja sen nojalla kirkkojärjestyksessä ja kirkon vaalijärjestyksessä määrätään. Kuluneitten vuosien aikana kirkkolakiin ja kirkkojärjestykseen on tullut muutoksia joita ei ole korjattu voimassa olevaan työjärjestykseen. Voimassa olevaan kirkkovaltuustoon työjärjestyksen seuraaviin kohtiin on tullut vuosien aikana muutoksia; 1 KJ 8:2 Puheenjohtajan valinta 13 KL 7:5 1-2 Esteellisyys 28 KL 25:3 1-3 Tiedoksianto Liitteenä 3 on päivitetty kirkkovaltuuston työjärjestys. Talouspäällikkö esittää, että kirkkoneuvosto esittäisi päivitetyn kirkkovaltuuston työjärjestyksen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Kirkkoneuvosto: päätösesitys hyväksyttiin. Liitteenä 11 edellä mainittu liite 3. : 31

16 24 VALITUSOSOITUS Oikaisuvaatimus/valitus on tehtävä kirkkolain 24 luvun mukaisesti. 25 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo