KEMIJÄRVEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014

Transkriptio

1 KOKOKOUSTIEDOT Kokousaika klo Kokouspaikka Seurakuntatalo Osallistujat Päätöksentekijät Varsinaiset jäsenet Pentti Tepsa, puheenjohtaja Tarja Perälä, vpj Kaisa Juujärvi Tuulikki Juujärvi Raimo Kerkelä Timo Kyyhkynen Kristiina Lautamo Eino Majava läsnä/poissa/varajäsen Varajäsenet Kaisa Juujärvi Tuulikki Juujärvi Raimo Kerkelä Timo Kyyhkynen Kristiina Lautamo Eino Majava Tarja Perälä Vuokko Salminen Pirkko Maijala-Niemelä Jorma Särkelä Pentti Alajoutsijärvi Eeva Heinonen Esa Kangas Kaisa Perttunen Muut Janne Kaisanlahti Irma Kortelainen Esa Kujala, sihteeri kv:n puh.johtaja kv:n vpj Allekirjoitukset puheenjohtaja sihteeri Asiat Pöytäkirjan tarkastus Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulkua vastaavaksi Kemijärvi Kristiina Lautamo Raimo Kerkelä Pöytäkirjan nähtävillä olo Pöytäkirjan nähtävänä pitämisestä on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla julkaistulla kuulutuksella. Kuulutus oli nähtävänä virastoaikana klo Pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi kuulutuksen mukaisesti kirkkoherranviraston ilmoitustaululle lukien. Todistetaan Kemijärven seurakunnan kirkkoherranvirastossa Pentti Tepsa, vt.kirkkoherra

2 ALKUTOIMET 20 Kokouksen avaus ja alkuhartaus n kokouksen alussa pidetään alkuhartaus Päätös: puheenjohtaja piti alkuhartauden. 21 Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen n kokouksen alussa pidetään alkuhartaus, jonka jälkeen toimitetaan nimenhuuto. Kun nimenhuuto on toimitettu, neuvoston on todettava, onko kokous laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen. n ohjesääntö 6 "Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään kolme päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä esityslista. Kutsu asialuetteloineen on lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille KL 7:4 Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Päätös: kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Nimenhuudossa oli paikalla kahdeksan kirkkoneuvoston jäsentä. 22 Työjärjestyksen hyväksyminen Päätös: päätettiin, että muissa asioissa käsitellään yksi kolehtisuunnitelman muutosesitys sekä diakoniatyön viransijaisuus. Tehtyjen lisäysten jälkeen työjärjestys hyväksyttiin. 23 Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valitseminen KJ:n 7 luvun 6 :n 1 mom. mukaan: "Toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa." Pöytäkirjan tarkistaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Pöytäkirjantarkistajina ovat vuorossa Kristiina Lautamo ja Raimo Kerkelä. Päätös: päätösesitys hyväksyttiin.

3 24 VUODEN 2013 TOIMINTAKERTOMUKSEN JA TILINPÄÄTÖKSEN HYVÄKSYMINEN Oheisena on Kemijärven seurakunnan toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta Liite 1. Kirjanpitolain 3 luvun 6 :n mukaan tilinpäätös on laadittava kolmen kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä. Seurakunnan tilinpäätös on aina laadittava tilikautta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä ja se on saatettava kirkkovaltuuston käsiteltäväksi tilikautta seuraavan kesäkuun loppuun mennessä (taloussääntö 34 ). Tilinpäätöksen yhteydessä kirkkoneuvosto tekee esityksen tilikauden tuloksen käsittelyä sekä talouden tasapainottamista koskeviksi toimenpiteiksi (KJ 15:9). Taloussäännön 25 :n mukaan: "Seurakunnan tilinpäätös on laadittava maaliskuun loppuun mennessä kirkkojärjestyksen sekä kirjanpitolain ja -asetuksen säännösten, kirkkohallituksen ja kirkkoneuvoston antamien ohjeiden sekä tämän säännön määräysten mukaisesti. Talousarvion toteutumisvertailu koostuu käyttötalous-, tuloslaskelma-, rahoitus - sekä investointiosasta. Talousarvion toteutumisvertailuun merkitään myönnetyt määrärahat ja tuloarviot, niiden muutokset, määrärahan käyttö, tuloerien kertyminen sekä määrärahan ja tuloerän ylitys tai alitus. Toteutumisvertailu esitetään vähintään sillä sitovuustasolla, jolla kirkkovaltuusto on hyväksynyt määrärahat ja tuloarviot eri toiminnoille. "Tilinpäätösaineisto sidotaan tasekirjaksi." Taloussäännön 6 :n mukaan: "Kirkkovaltuusto voi muuttaa hyväksymäänsä talousarviota ja päättää toiminnallisten tavoitteen muutoksesta, määrärahan käyttötarkoituksen muutoksesta, määrärahan korottamisesta, alentamisesta, poistamisesta tai uuden määrärahan myöntämisestä. Talousarvioon tehtävät muutokset on esitettävä kirkkovaltuustolle talousarviovuoden aikana. Talousarviovuoden jälkeen talousarvion muutoksia voidaan käsitellä vain poikkeustapauksissa. Talousarvion muutosehdotusta ei voida tehdä kirkkovaltuustolle tilinpäätöksen allekirjoituksen jälkeen."

4 Toimintavuoden 2013 tilinpäätös osoittaa 42680,37 euron alijäämää. Tilinpäätöksen allekirjoittavat päätösvaltainen kirkkoneuvosto ja taloudesta vastaava viranhaltija. Allekirjoitettu tilinpäätös on annettava viipymättä tilintarkastajille. Tilintarkastuskertomus on laadittava toukokuun loppuun mennessä. Kirkkovaltuuston on päätettävä tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapaudesta kesäkuun loppuun mennessä. Talouspäällikkö esittää, että kirkkoneuvosto hyväksyisi ja allekirjoittaisi toimintavuoden 2013 toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen ja luovuttaisi sen tämän jälkeen tilintarkastajille ja edelleen kirkkovaltuustolle, joka päättää sen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille. Edelleen talouspäällikkö esittää, että kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle että tilikauden tulos, 42680,37 euron alijäämä, siirretään edellisten vuosien yli/alijäämätilille. : päätösesitykset hyväksyttiin. 25 YHTEISVASTUUKERÄYKSEN TILINTARKASTAJA Ohjeen mukaan seurakunnan yhteisvastuukeräyksen tilintarkastajana voisi toimia seurakunnan luottamushenkilöistä valittu asiantunteva henkilö. Tarkastajan ei tarvitse olla seurakunnan varsinainen tilintarkastaja. Talouspäällikkö esittää että kirkkoneuvosto valitsee yhteisvastuukeräyksen tilintarkastajan vuodelle Talouspäällikkö esittää, että yhteisvastuukeräyksen tilintarkastajaksi valittaisiin Esa Kangas. : päätösesitys hyväksyttiin.

5 26 KAUKOLÄMMÖN MUUTOSTYÖT Kuluvan vuoden toiminta- ja taloussuunnitelmaan varattiin määräraha kaukolämmön muutostöitä varten pääkirkkoa. Tällä hetkellä käytössä oleva alajakokeskuspaketti on yli 30 vuotta vanha. Laitteiston iästä päätellen se alkaa olla elinkaarensa päässä. Tehtävällä muutostyöllä on tarkoitus päästä pitkällä aika välillä kustannussäästöihin ja parempaan lämmön säätelyyn. Tarjouspyynnön kaukolämmön muutostöistä on laatinut Insinööritoimisto Lappialämpö Oy/Rauno Kattelus, liite 2. Tarjouspyyntö on toimitettu neljälle eri yritykselle Marjamaa Oy Lapin Putkimestarit Oy Caverion Suomi Oy Lämpölukko Oy Tarjouspyynnöt tuli palauttaa klo mennessä. Saadut tarjoukset on avattu Tarjouspyynnön yhdistelmä esitellään kokouksessa, liite 3. Saatujen tarjousten perusteella talouspäällikkö esittää että kaukolämmön muutostyöt annettaisiin edullisimman tarjouksen jättäneen Lämpölukko Oy:n suoritettavaksi 8171,60 euron hinnalla. Edelleen talouspäällikkö esittää, että tehtävien muutostöiden valvojaksi valittaisiin Insinööritoimisto Lappialämpö Oy/Rauno Kattelus. : päätösesitys hyväksyttiin. TIEDOKSI tarjouksen jättäneet yritykset

6 27 KIRKKOVALTUUSTOLLE MENEVÄT ASIAT - vuoden 2013 toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen hyväksyminen :hyväksyttiin. 28 TIEDOKSIANTOASIAT Kirkkohallituksen yleiskirje 6/2014/ Kristillisten järjestöjen rippikoulut ja Kirjuri-.järjestelmä Kemijärven kaupunginvaltuuston päätös Liitteenä 4 on Kemijärven kaupunginvaltuuston kokouksen pöytäkirjanote josta ilmenee, että kaupunginvaltuusto on hyväksynyt Ruopsan- ja Kenttäniemessä seurakunnan omistamille maa-alueille laaditut ranta-asemakaavat. Hautausmaan käyttösuunnitelman muutokset Liitteenä 5-6 on Oulun hiippakunnan tuomiokapitulin pitämän istunnon päätökset jossa on vahvistettu kirkkovaltuuston kokouksen tekemät päätökset koskien Honkakankaan ja Vanhan hautausmaan käyttösuunnitelman muuttamista. Kirkkoherran virka Liitteenä 7 on Oulun hiippakunnan tuomiokapitulin kirje jossa ilmoitetaan Kemijärven seurakunnan kirkkoherran virka on julistettu haettavaksi klo mennessä. Merkittäneen tiedoksi. : merkittiin tiedoksi.

7 29 MUUT ASIAT KOLEHTISUUNNITELMAN MUUTOS Liitteenä 8 on Kuumaniemen Rauhanyhdistys ry:n kirkkoherralle osoittama kirje. Rauhanyhdistys esittää toiveen, että heille kerättäisiin kolehti Helatorstaina jumalanpalveluksessa. Käydyn yleiskeskustelun jälkeen kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti muuttaa vuoden 2014 kolehtisuunnitelmaa niin että Helatorstain kolehti kerätään Kuumaniemen Rauhanyhdistys ry:lle ja Rauhan Sanalle helatorstaina kerättäväksi suunniteltu kolehti kerätään jouluaattona DIAKONIAN VIRANSIJAISUUS Edellisessä kirkkoneuvoston kokouksessa kirkkoneuvosto nimesi työryhmän jonka tehtävänä oli haastatella diakonian viransijaisuutta ainoana hakenutta Esa Laitista. Puheenjohtaja esitteli haastattelun tuloksen kirkkoneuvostolle. kävi yleiskeskustelun asiasta. Käydyn yleiskeskustelun jälkeen kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti julistaa avoinna olevan diakonian viransijaisuuden uudelleen haettavaksi. Hakuilmoitus päätettiin laittaa Kotimaalehteen. mol:n sivuille ja kirkon omille sivuille sekä seurakunnan kotisivulle. päätti, että hakemukset tulee toimittaa mennessä.

8 30 VALITUSOSOITUS Oikaisuvaatimus/valitus on tehtävä kirkkolain 24 luvun mukaisesti. 31 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo