A S I A L U E T T E L O:

Transkriptio

1 IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ (11) A S I A L U E T T E L O: 8. Kokouksen avaus 9. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 10. Pöytäkirjan tarkastajien valinta 11. Ääntenlaskijoiden valinta 12. Työjärjestyksen hyväksyminen 13. Tilinpäätös ja toimintakertomus Kiinteistöstrategian hyväksyminen 15. Imatran kaupungin tarjous maa-alueista 16. Tarjous Saarlammentie varrella sijaitsevasta määräalasta 17. Talousarvion toteutuminen Muut esille tulevat asiat 19. Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen

2 IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ (11) KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS Aika keskiviikko klo :30 Paikka Päivärannan kurssikeskus, Päivärannantie 7 Jäsenet: Ollonen Ilkka kirkkovaltuuston puheenjohtaja Mynttinen Rauni kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Aalto Airi Hirvonen Esa Hämäläinen Tomi Ignatius Kalevi Johansson Jarmo Koistinen Minna Koistinen Sirpa Kärkäs Pekka Laine Lea Laitinen Henna Laukkanen Jari Meskanen Soini Mylläri Allan Mäkinen Kauko Nissinen Anne Peltonen Pentti läsnä pykälät 8-14 Pihkala Arno Pohjola Ritva Rahkonen Tuula Rautsiala Suvi Sopanen Hannu Teräslahti Liisa kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Tiihonen Marko Tikka Arto Vepsä Kari Vitikainen Eero Viuhko Jaakko Mattero Irma varajäsen Poissa: Syy: Lakanen Marko Porkka Kalle Pöyhönen Arto Roiha Helena sairaus toinen luottamustehtävä muu syy työeste

3 IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ (11) Muut osallistujat: Marttinen Arto kirkkoherra, kirkkoneuvoston puheenjohtaja Paakki Sirpa talousjohtaja Huipero Seija tiedottaja Kauppinen Sirpa sihteeri 8 Kokouksen avaus n puheenjohtaja Ilkka Ollonen avasi kokouksen ja kirkkoherra piti alkuhartauden. 9 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. (KJ 8:5) Kokouskutsu on postitettu maanantaina Kokouksen asialista on nähtävänä seurakuntakeskuksen ilmoitustaululla lähtien ja kirkkoherranvirastossa sen aukioloaikoina. Kokouksen pöytäkirja on nähtävänä samoissa paikoissa alkaen 30 päivän ajan. Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja jäsenten lukumäärään nähden päätösvaltaiseksi. (KJ 8:5 ja KL 7:4) Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi, läsnä 30/ Pöytäkirjantarkastajien valinta n työjärjestyksen 4 :n mukaan valtuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Aakkosjärjestyksen mukaan vuorossa ovat Pekka Kärkäs ja Henna Laitinen, jotka valitaan pöytäkirjantarkastajiksi. Pöytäkirja tarkastetaan torstaina klo sihteerin työhuoneessa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Pekka Kärkäs ja Henna Laitinen.

4 IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ (11) 11 Ääntenlaskijoiden valinta Ääntenlaskijat valitaan aakkosjärjestyksen lopusta lukien. Vuorossa ovat Suvi Rautsiala ja Arto Pöyhönen, jotka valitaan ääntenlaskijoiksi. Ääntenlaskijoiksi valittiin Suvi Rautsiala ja Ritva Pohjola. 12 Työjärjestyksen hyväksyminen Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Esitys hyväksyttiin. 13 Tilinpäätös ja toimintakertomus vuodelta 2015 KN Valmistelija ja esittelijä: talousjohtaja Sirpa Paakki p Seurakunnan talous on pysynyt vakaana. Vuoden 2010 alusta toteutettu tuloveroprosentin nostaminen ja menojen karsinta ovat tervehdyttäneet taloutta. Siunauskappelin remontin vuoksi tilikauden 2015 vuosikate on negatiivinen ,94, mikä on ,84 arvioitua suurempi.. Tilinpäätöksen 2014 positiivinen vuosikate muuttui negatiiviseksi lähes samansuuruisena. Toimintakuluja (ilman sisäisiä eriä) kertyi ,19, missä on nousua ,06 eli 14 % vuoden 2014 toimintakuluihin verrattuna. Henkilöstömenot kasvoivat ,64 eli 1,7 % edellisestä vuodesta. Toimintatuloja kertyi ,33, mikä on ,33 edellisvuotista enemmän. Tulojen lisäys johtuu ensisijaisesti kurssikeskuksen ulkopuolisista asiakkaista, tuhkausmaksujen kasvamisesta sekä testamenttivarojen käyttämisestä tilivuoden hankinnoissa. Maksuvalmius heikkeni edellisen vuoden 76 päivästä 51 päivään johtuen siunauskappelin remonttikustannuksista. Korjaustyöt suoritettiin seurakunnan omilla varoilla eikä lainaa hautainhoitorahastolta tarvittu.

5 IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ (11) Kirkollisveron tuloarvio toteutui 97,1 % ja yhteisöveron tuloarvio toteutuivat 102,1 %. Kirkollisveroa kertyi ,74 arvioitua vähemmän ja yhteisöveroa kertyi ,91 tuloarviota enemmän. Verotuloja kertyi vuonna 2015 yhteensä ,17, mikä on 2.269,37 edellisvuotista enemmän. Investointeja ei tilikaudella 2015 ollut lainkaan. Siunauskappelin korjaamiseen käytettiin varoja ja Kolmen Ristin kirkon korjaustöihin ja suunnitteluun Hautainhoitorahaston tilinpäätös tilikaudelta 2015 on alijäämäinen ,78. Hautainhoitorahaston varat olivat yhteensä ,42 ja rahaston haudanhoitovastuut ,09. Esityslistan liitteenä on tasekirja vuodelta 2015, alkuperäiset tilinpäätösasiakirjat ovat nähtävänä kokouksessa. Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä tilinpäätöksen vuodelta 2015, allekirjoittaa sen sekä jättää tilintarkastajille tarkastettavaksi. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että alijäämä ,22 vuodelta 2015 siirretään aikaisempien vuosien ylijäämään ja hautainhoitorahaston alijäämä ,78 vuodelta 2015 siirretään aikaisempien vuosien ylijäämään. Kirkkoneuvosto hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti : Kirkkoneuvosto jättää vuodelta 2015 tilinpäätöksen ja tilintarkastuskertomuksen kirkkovaltuuston käsiteltäväksi. päättää tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille. päättää, että alijäämä ,22 vuodelta 2015 siirretään aikaisempien vuosien ylijäämään ja hautainhoitorahaston alijäämä ,78 vuodelta 2015 siirretään aikaisempien vuosien ylijäämään. päätti yksimielisesti vahvistaa tilinpäätöksen ja myöntää vastuuvapauden tilivelvollisille. päätti, että alijäämä ,22 vuodelta 2015 siirretään aikaisempien vuosien ylijäämään ja hautainhoitorahaston alijäämä ,78 vuodelta 2015 siirretään aikaisempien vuosien ylijäämään.

6 IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ (11) 14 Kiinteistöstrategian hyväksyminen KN Valmistelija: kiinteistöstrategiatyöryhmä Esittelijä: talousjohtaja Sirpa Paakki p Kirkkoneuvosto perusti kokouksessaan työryhmän valmistelemaan seurakunnalle kiinteistöstrategian. Työryhmän puheenjohtajaksi kutsuttiin Asko Paukku ja jäseniksi Ilkka Ollonen, Esa Hirvonen, Airi Aalto ja Arto Tikka sekä kiinteistöpäällikkö Jari Nousiainen ja talousjohtaja Sirpa Paakki. Kirkkoneuvoston päätöksen mukaisesti kiinteistöstrategia tulee jättää kirkkoneuvoston käsiteltäväksi viimeistään huhtikuussa Esityslistan liitteenä on työryhmän ehdotus kiinteistöstrategiaksi. Strategian liitteenä on tilastotietoja seurakunnan kiinteistöistä sekä kiinteistökohtaiset kartat. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto hyväksyy kiinteistöstrategian oheisen liitteen mukaisena. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että oheisena liitteenä oleva kiinteistöstrategia hyväksytään seuraavin muutoksin: Ulkopuolinen asiantuntija laatii Imatrankosken kirkosta saneeraussuunnitelman ja samalla määritellään muiden kuin kirkkosalin osalta tilojen käyttötarkoitus. Seurakuntakeskuksen ja Postillan osalta selvitystyön tulee valmistua vuoden 2016 aikana. Kolmen Ristin Kirkon kohdalla etsitään määrätietoisesti rahoitusta korjauksiin. Kunkin kiinteistön kohdalla edetään erikseen tehtävän suunnitelman mukaisesti lapsivaikutukset huomioon ottaen. ----

7 IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ (11) : päättää hyväksyä oheisena liitteenä oleva kiinteistöstrategia kirkkoneuvoston tekemin muutoksin. Keskustelun aikana kiinteistöstrategian kohdassa Imatrankosken kirkko teki Kauko Mäkinen ehdotuksen, että valtuusto hyväksyisi tämän kohdan kiinteistöstrategiaryhmän ehdotuksen mukaisesti. Kauko Mäkisen ehdotusta kannatti Arno Pihkala. Valtuutettu Arto Tikka pyysi neuvottelutaukoa. Puheenjohtaja ilmoitti, että tauko alkaa klo 18 ja kestää 10 minuuttia. Neuvottelutauon jälkeen klo puheenjohtaja ilmoitti, että suoritetaan kädennosto äänestys, jossa pohjaehdotusta kannattavat äänestävät jaa ja Kauko Mäkisen ehdotusta kannattavat äänestävät ei. Äänestyksessä annettiin 19 jaa ääntä ja 10 ei ääntä sekä yksi tyhjä. Puheenjohtaja totesi, että kirkkovaltuusto hyväksyi kiinteistöstrategian kirkkoneuvoston tekemin muutoksin. 15 Imatran kaupungin tarjous maa-alueista KN Valmistelija ja esittelijä: talousjohtaja Sirpa Paakki p Imatran seurakunnalla on omistuksessaan useita pienehköjä maa-alueita tai rekisteriyksiköitä, joista ei ole seurakunnalle taloudellista hyötyä tai ne eivät ole seurakunnan toiminnan kannalta tarpeellisia. Imatran kaupunki on halukas ostamaan kyseiset maa-alueet ja Imatran kaupunki on tehnyt alueista ostotarjouksen. Kaupan kohteena ovat seuraavat maa-alueet: Linnasuo ,15 ha Asemakaavaton alue, alueella sijaitsee osittain Savikannan kuntorata. Karttaliite nro 1. Autioniemi ,8406 ha

8 IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ (11) Tila on kokonaisuudessaan Immalanpuisto-nimistä puistoaluetta. Karttaliite nro 2. Leirimäki 0,3039 ha Osa Immalanjärven rannassa sijaitseva kapeahko alue ja osa Päivärannantie varressa. Karttaliite nro 3. Tainionkosken hautausmaan ulkopuolella sijaitseva noin 2053 m 2 :n määräala kiinteistöstä Katualuetta noin 1053 m 2 ja puistoaluetta 1000 m 2. Karttaliite nro 4. Imatran kaupungin tarjous edellä mainituista maa-alueista on yhteensä Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että seurakunta myy Imatran kaupungille Linnasuo-tilan ( ) pinta-alaltaan 1,15 ha, Autioniemi-tilan ( ) pinta-alaltaan 0,8406 ha, Leirimäki-tilan ( ) pintaalaltaan 0,3039 ha sekä oheiseen karttaliitteeseen merkityn noin 2 053m 2 määräalan kiinteistöstä , joka sijaitsee Tainionkosken hautausmaan ulkopuolella, kaikki yhteensä n päätös alistetaan kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Kirkkoneuvosto hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti : päättää, että seurakunta myy Imatran kaupungille Linnasuotilan ( ) pinta-alaltaan 1,15 ha, Autioniemi-tilan ( ) pinta-alaltaan 0,8406 ha, Leirimäki-tilan ( ) pinta-alaltaan 0,3039 ha sekä oheiseen karttaliitteeseen merkityn noin 2 053m 2 määräalan kiinteistöstä , joka sijaitsee Tainionkosken hautausmaan ulkopuolella, kaikki yhteensä n päätös alistetaan kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Airi Aalto, Esa Hirvonen, Suvi Rautsiala ja Arto Tikka ilmoittivat, että he ovat esteellisiä tämän asian käsittelyssä. Yhteisöjäävi HL 28.1 kohta 5. päätti yksimielisesti, että seurakunta myy Imatran kaupungille Linnasuo-tilan ( ) pinta-alaltaan 1,15 ha, Autioniemi-tilan ( ) pinta-alaltaan 0,8406 ha, Leirimäki-tilan ( ) pintaalaltaan 0,3039 ha sekä oheiseen karttaliitteeseen merkityn noin 2 053m 2 määräalan kiinteistöstä , joka sijaitsee Tainionkosken hautausmaan ulkopuolella, kaikki yhteensä n päätös alistetaan kirkkohallituksen vahvistettavaksi.

9 IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ (11) 16 Tarjous Saarlammentie varrella sijaitsevasta määräalasta KN : Valmistelija ja esittelijä: talousjohtaja Sirpa Paakki p Sari Glad-Parviainen on tehnyt päiväämällään kirjeellä tarjouksen Törölahti-nimisen kiinteistön määräalasta, joka on merkitty oheiseen karttaliitteeseen. Määräalan pinta-ala on noin m2, määräalalla sijaitsee Sari Glad-Parviaisen omistamat rakennukset ja määräala on vuokrattu Glad-Parviaiselle. Vuokrasopimus on voimassa saakka. Oheisena liitteenä on Sari Glad-Parviaisen tarjouskirje, jossa on selostettu määräalan ja rakennusten historiaa. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että oheisen karttaliitteen mukainen määräala Törölahti-kiinteistöstä myydään Sari Glad-Parviaiselle kauppahinnalla. n päätös alistetaan kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Kirkkoneuvosto hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti : päättää, että oheisen karttaliitteen mukainen määräala Törölahti-kiinteistöstä myydään Sari Glad-Parviaiselle kauppahinnalla. n päätös alistetaan kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Puheenjohtajan esityksestä valtuusto päätti palauttaa tämän kohdan kirkkoneuvoston uudelleen valmisteltavaksi.

10 IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ (11) 17 Talousarvion toteutuminen KN Valmistelija ja esittelijä: talousjohtaja Sirpa Paakki p Esityslistan liitteenä talousarvion toteutuminen pääluokittain, tuloslaskelma, tase ja rahoituslaskelma Kirkkoneuvosto päättää antaa talousarvioraportit kirkkovaltuustolle tiedoksi. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti : merkitsee tiedoksi. merkitsi tiedoksi. 18 Muut esille tulevat asiat Muita esille tulevia asioita ei ollut. 19 Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen Puheenjohtaja ilmoitti, että pöytäkirjaan liitetään KL 24 luvun mukainen valitusosoitus ja päätti kokouksen klo 18:30. Ilkka Ollonen puheenjohtaja Sirpa Kauppinen sihteeri

11 IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ (11) Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Pekka Kärkäs Henna Laitinen Tämän pöytäkirjan nähtävänä pitämisestä on kuulutettu seurakuntakeskuksen ilmoitustaululla Pöytäkirja pidetään nähtävänä seurakuntakeskuksen ilmoitustaululla sekä kirkkoheranvirastossa sen aukioloaikoina , todistaa Sirpa Kauppinen sihteeri