KEMIJÄRVEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2014 Kirkkovaltuusto

Transkriptio

1 KOKOUSTIEDOT Kokousaika klo Kokouspaikka Seurakuntatalo, Kemijärvi Osallistujat Päätöksentekijät Muut Allekirjoitukset Varsinaiset jäsenet Aalto Pirkka Huczkowski Raimo Juujärvi Kaisa Juujärvi Tuulikki Kangas Esa Kerkelä Raimo Kortelainen Irma Kuittinen Kauko Kyyhkynen Timo Lautamo Kristiina Luoma-aho Markku Maijala-Niemelä Pirkko Majava Eino Narkilahti Saija Pekkala Kaisa Perttunen Kaisa Perälä Tarja Poikolainen Helena Särkelä Jorma Uusisalmi Irja Vaarala Jorma Vartiainen Erkki Vihriälä Unto Kerkelä Raili Haikonen Saila Tepsa Pentti, kn:n puh.johtaja Kujala Esa, sihteeri puheenjohtaja läsnä/poissa poissa poissa poissa poissa varajäsen varajäsen sihteeri Asiat Pöytäkirjan tarkastus Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulkua vastaavaksi Kemijärvi Kaisa Perttunen Raimo Huczkowski Pöytäkirjan nähtävilläolo KL 25 luku 3 ja 8 sekä KJ 23 luku 4. Pöytäkirjan nähtävänä pitämisestä on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla julkaistulla kuulutuksella. Kuulutus oli nähtävänä virastoaikana klo Pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi kuulutuksen mukaisesti Todistetaan Kemijärven seurakunnan kirkkoherranvirastossa Pentti Tepsa, vt.kirkkoherra

2 ALKUTOIMET 25 Kokouksen avaus ja alkuhartaus n työjärjestys 3 n kokouksen alussa pidetään alkuhartaus Päätös: puheenjohtaja piti alkuhartauden. 26 Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen n työjärjestys 3 n kokouksen alussa pidetään alkuhartaus, jonka jälkeen toimitetaan nimenhuuto. Kun nimenhuuto on toimitettu, valtuuston on todettava, onko kokous laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen. KL 7:4 Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. KJ 8:5, Kutsun valtuuston ensimmäiseen kokoukseen antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja ja kokouksen avaa iältään vanhin valtuutettu, joka johtaa puhetta, kunnes valtuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja on valittu. KJ 8:5;...Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Kokouksesta on postitettu kullekin kirkkovaltuuston jäsenelle kirjallinen kutsu asialuetteloineen; asiakirjat ovat olleet seurakunnan ilmoitustaululla 25. marraskuuta 2014 lukien sekä seurakunnan kotisivuilla osoitteessa kemijarvi.seurakunta. net. Päätös: kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Nimenhuudossa oli paikalla 21 kirkkovaltuuston jäsentä. 27 Työjärjestyksen hyväksyminen n työjärjestys 9 Asiat otetaan esityslistalle puheenjohtajan määräämään järjestykseen ja käsitellään, jollei valtuusto toisin päätä, esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Asioiden käsittelyn pohjana on kirkkoneuvoston ehdotus. Päätös: hyväksyttiin. 28 Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valitseminen n työjärjestys 4 valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Valtuusto voi erikseen päättää, että pöytäkirja tai sen osa tarkastetaan heti. Päätös: pöytäkirjantarkistajiksi ja samalla ääntenlaskijoiksi valittiin Kaisa Perttunen ja Raimo Huzckowski.

3 29 OSTOTARJOUS MAA-ALUEESTA knpk 62/ knpk 69/ knpk 86/ Liitteenä 7 on Hannu Kulmungin jättämä ostotarjous liitteineen ja perusteluineen seurakunnan omistamasta maa-alueesta Ailanganniemen alueella. Hannu Kulmunki tarjoaa 6300 m2:n suuruisesta maa-alueesta Maa-alueen tarkempi sijainti selviää oheisista karttaleikkeistä. Maa-alue sijaitsee seurakunnan omistamalla tilalla Kemijärvi, Alakylä, Karppinen RN:o 24:15. Kirkkolain 9 luvun 3 (määräenemmistö) Määräenemmistö Päätöksen tekemiseen vaaditaan, että vähintään kaksi kolmannesta saapuvilla olevista ja enemmän kuin puolet kaikista valtuuston jäsenistä sitä kannattaa asioissa, jotka koskevat 1) kirkon ja siihen kuuluvien rakennusten tai siunauskappelin rakentamista tai 14 luvun 2 :n 2 momentissa tarkoitettua korjaamista sekä kappelin, seurakuntatalon, seurakunnan virastotalon tai leiri- ja kurssikeskuksen rakentamista taikka hautausmaan perustamista tai laajentamista; ( /1201) 2) kiinteän omaisuuden luovuttamista; tai 3) uuden viran perustamista. Kirkkolain (1054/1993) 14 luvun 4 mukaan; Muun kiinteistön luovuttaminen n päätös, joka koskee seurakunnan kiinteän omaisuuden myymistä, vaihtamista tai muuta luovuttamista, on alistettava kirkkohallituksen vahvistettavaksi.

4 Talouspäällikkö esittää kirkkoneuvostolle ja edelleen kirkkovaltuustolle että Hannu Kulmungin jättämä ostotarjous hyväksyttäisiin. Kirkkoneuvosto: päätti jättää yksimielisesti asian pöydälle lisäselvityksiä varten. Samalla kirkkoneuvosto päätti jatkaa ostotarjouksen jättäneen Hannu Kulmungin kanssa neuvotteluja tarjouksen kohteena olevasta maa-alueesta. Kesäkuussa 2014 käytyjen keskustelujen jälkeen Hannu Kulmunki uudistaa jättämänsä ostotarjouksen em. maa-alueesta. Liitteenä 3 edellä mainitut liitteet. Kirkkoneuvosto: kävi vilkkaan yleiskeskustelun jätetystä ostotarjouksesta. Käydyn yleiskeskustelun jälkeen kirkkoneuvosto päätti jättää Hannu Kulmungille vastatarjouksen jossa myytävän maa-alueen neliöhinta olisi 3,50. Myös mahdollisesti myytävän maa-alueen suuruudesta kirkkoneuvosto keskusteli vilkkaasti. Edellisen johdosta kirkkoneuvosto päätti, että lähipäivinä suoritetaan maastokatselmus paikan päällä ostajan kanssa. Maastokatselmusta suorittamaan kirkkoneuvosto nimesi kirkkoneuvoston jäsenen Eino Majavan ja kappalainen Aki Lautamon sekä talouspäällikön. Jo tässä vaiheessa kirkkoneuvosto päätti, että mahdollisen kaupan syntyessä lohkomiskustannukset tulee ostajan maksettavaksi. Maanantaina 8. syyskuuta kirkkoneuvoston jäsen Eino Majava ja talouspäällikkö Esa Kujala suorittivat maastokäynnin Ailanganniemeen. Mukana oli myös Hannu Kulmunki. Suoritetun maastokäynnin jälkeen Hannu Kulmunki jätti uuden ostotarjouksen maa-alueesta. Tarjous liitteenä 4. Talouspäällikkö esittää, että Hannu Kulmungin jättämä ostotarjous hyväksyttäisiin.

5 Kirkkoneuvosto: hyväksyttiin. Liitteenä 1 edellä mainittu liite 4. : asiasta käydyn yleiskeskustelun jälkeen kirkkovaltuusto tarkensi esitystä niin, että maakaupan yhteydessä ei tule osuutta yhteisiin alueisiin eikä vesiin. Edelleen kirkkovaltuusto halusi korostaa sitä, että kaupasta syntyvät lohkomiskustannukset tulevat ostajan maksettavaksi. Tehtyjen tarkennusten jälkeen kirkkoneuvoston esitys hyväksyttiin yksimielisesti. 30 VUODEN 2015 TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN kn 84/ Liitteenä 6 on Kemijärven seurakunnan toiminta- ja taloussuunnitelma vuodelle 2015 ja kahdelle seuraavalle suunnitelmavuodelle eli vuosille Toiminta- ja taloussuunnitelma koostuu neljästä osasta: käyttötalousosasta, tuloslaskelmaosasta, investointiosasta ja rahoitusosasta. n on vuoden loppuun mennessä hyväksyttävä seurakunnalle talousarvio. Seurakunnan talousarviovuosi on kalenterivuosi. hyväksyy talousarvion ja toiminta- ja taloussuunnitelman samanaikaisesti. Talousarvion liitteenä on myös talousarvion yksityiskohtainen perusteluosa liitteineen.

6 Talouspäällikkö esittää, että kirkkoneuvosto käy yleiskeskustelun toiminta- ja taloussuunnitelmasta ja esittänee sen edelleen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Kirkkoneuvosto: kirkkoneuvoston puheenjohtaja vt. kirkkoherra Pentti Tepsa esitteli kirkkoneuvostolle tehtäväalueitten laatimat toiminta- ja taloussuunnitelman tavoitteet ja painopistealueet. Talouspäällikkö esitteli omalta osaltaan vuoden 2015 toiminta- ja taloussuunnitelman. Tämän jälkeen kirkkoneuvosto kävi vilkkaan yleiskeskustelun vuoden 2015 toiminta- ja taloussuunnitelmasta. Käydyssä yleiskeskustelussa keskusteltiin mm. tulevista virkajärjestelyistä, keskeneräisestä johtokuntauudistuksesta, Ailangan rantojen kunnostamisesta. Eniten keskustelua aiheutti kuitenkin lähetysmäärärahat. Lähetysmäärärahoista käydyn keskustelun jälkeen kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti muuttaa lähetystyön johtokunnan esitystä niin, että Sansa/Raili Tapiolle myönnettävä talousarvioavustus olisi euroa vuonna 2015 ja Kylväjä/Johanna ja Matti Hyttiselle Lisäksi kirkkoneuvosto katsoo, että tuen jatkaminen Johanna Hyttisen työlle tässä laajuudessa vaatii, että on selvitettävä nimikkosopimuksen edellytykset Ev. lut. Lähetysyhdistys Kylväjän kanssa. Talousarviokäsittelyn yhteydessä kirkkoneuvosto käsitteli Kemijärven kirkkomusiikkiyhdistyksen juhlatoimikunnan jättämän erillisen avustusanomuksen. Juhlatoimikunta anoi 2000 euron avustusta kirkkomusiikkipiirin juhlien järjestelyyn. Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti, että avustusta ei myönnetä. Käydyn yleiskeskustelun jälkeen kirkkoneuvosto hyväksyi muutoksitta ja yksimielisesti 3285 euroa ylijäämäisen vuoden 2015 toiminta- ja taloussuunnitelman ja päätti esittää sen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi

7 Asian käsittelyn aikana kirkkovaltuuston puheenjohtaja Irma Kortelainen pyysi lupaa poistua kokouksesta. Lupa myönnettiin klo Liitteenä 2 edellä mainittu liite 6. : kirkkoneuvoston puheenjohtaja vt. kirkkoherra Pentti Tepsa esitteli kirkkovaltuustolle tehtäväalueitten laatimat toiminta- ja taloussuunnitelman tavoitteet ja painopistealueet. Talouspäällikkö esitteli omalta osaltaan vuoden 2015 toiminta- ja taloussuunnitelman. Tämän jälkeen paikalla olleet kirkkovaltuuston valtuustoryhmät käyttivät yleispuheenvuoron vuoden 2015 toiminta- ja taloussuunnitelmasta. Tämän jälkeen kirkkovaltuusto kävi vilkkaan yleiskeskustelun vuoden 2015 toiminta- ja taloussuunnitelmasta. Käydyssä yleiskeskustelussa keskusteltiin mm. uusien pyhäkoulunopettajien kouluttamisesta, tulevin vuosien investointiohjelmasta, seurakunnan eri kuorojen mahdollisista vierailuista eri laitoksissa, seurakunnan tiedotustoiminnasta jne. Käydyn yleiskeskustelun aikana kirkkovaltuuston jäsen Jorma Särkelä teki kannatetun esityksen jonka mukaan Johanna ja Matti Hyttiselle esitetty talousarviomäärä 8500 puolitetaan niin että puolet esitetystä summasta 4250 kohdennetaan Seppälän perheen työlle Virossa. Esitystä kannatti kirkkovaltuuston jäsen Tarja Perälä. oli yksimielinen tehdystä esityksestä. Käydyn yleiskeskustelun jälkeen ja siihen edellä mainitun tehdyn sisäisen muutoksen jälkeen kirkkovaltuusto hyväksyi yksimielisesti 3285 euroa ylijäämäisen vuoden 2015 toiminta- ja taloussuunnitelman. Asian käsittelyn aikana klo kirkkovaltuuston jäsen Irja Uusisalmi pyysi lupaa poistua kokouksesta. Lupa myönnettiin. Samoin kirkkovaltuuston jäsen Pirkka Aalto pyysi lupaa poistua kokouksesta klo Lupa myönnettiin.

8 31 TIEDOKSIANTOASIAT SEURAKUNTAVAALIEN TULOS KVJ:n 2 luvun 60 :n 2 momentin mukaan: Vaalilautakunnan on ilmoitettava vaalin tuloksesta kirkkovaltuustolle tai yhteiselle kirkkovaltuustolle ja seurakuntaneuvostolle sekä kullekin varsinaiseksi jäseneksi tai varajäseneksi valitulle. Liitteenä 3 on Kemijärven seurakunnan seurakuntavaalien lopullinen tulos. KIRKKOHERRAN VIRKAANASETTAMINEN Oulun hiippakunnan tuomiokapituli ilmoittaa että Kemijärven seurakunnan kirkkoherran virkaanasettaminen toimitetaan Liitteenä 4 Oulun hiippakunnan tuomiokapitulin pöytäkirjanote. Merkittäneen tiedoksi. : merkittiin tiedoksi.

9 32 VALITUSOSOITUS Oikaisuvaatimus/valitus on tehtävä kirkkolain 24 luvun mukaisesti. 33 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Tässä yhteydessä kirkkovaltuuston puheenjohtaja Irma Kortelainen kiitti kirkkovaltuustoa kuluneista vuosista.