TURUN JA KAARINAN PÖYTÄKIRJA 7 / 2013 SEURAKUNTAYHTYMÄ Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto

Transkriptio

1 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto MARTINSEURAKUNNAN SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika Torstai klo Paikka Yrjänän seurakuntakoti (Itäinen Pitkäkatu 49, Turku) Läsnä Norvasuo, Tuomo puheenjohtaja Aaltonen, Niko Grönberg, Kirsti Huiskala, Inkeri Itähaarla, Anni Kiviö, Anna-Liisa Muurinen, Seppo Pulkkinen, Juhani Rauti, Siro Saarela, Pekka Salminen, Marja-Liisa Annika Raaskan varajäsen Verho, Anu Vahlberg, Dani Mari-Elina Koivusalon varajäsen Sihteeri Kairavuo, Leena Poissa Raaska, Annika, Koivusalo, Mari-Elina, Pietari, Päivi, Puhakka, Matti 110 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen klo hartaudella. Ennen kokousta puheenjohtaja onnitteli Kirsti Grönbergiä 50-vuotis juhlien vuoksi. 111 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 112 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Seurakuntaneuvoston pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa, ellei sitä tarkasteta heti kokouksessa. Vuorossa ovat Marja-Liisa Salminen ja Anu Verho.

2 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto Seurakuntaneuvosto valitsee pöytäkirjantarkastajiksi Marja-Liisa Salmisen ja Anu Verhon. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Marja-Liisa Salminen ja Anu Verho. 113 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Seurakuntaneuvosto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Kokoukseen tuotiin lisäesityslista, jossa on pykälät 121, 122 ja 123. Hyväksyttiin muutoin esityslistan mukaan. 114 ILMOITUSASIAT 1. Turun arkkihiippakunnan kirjeet 2. Kirkkohallituksen yleiskirjeet Yleiskirjeet löytyvät osoitteesta sakasti.evl.fi/yleiskirjeet 3. Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet 4. Muut asiat A12/2013 Työmarkkinakeskusjärjestöjen työkaarimalli - Työkaarimallilla kohti pidempiä työuria opas ikäohjelman laatimiseen Yleiskirjeet löytyvät osoitteesta sakasti.evl.fi/yleiskirjeet Merkittiin tiedoksi. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Merkittiin tiedoksi.

3 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto SAAPUNEET PÖYTÄKIRJAT 1. Yhteisen kirkkoneuvoston ja -valtuuston pöytäkirjat Yhteinen kirkkoneuvosto: Pöytäkirja 10/2013, Pöytäkirja 11/2013, Pöytäkirja 12/2013, Yhteinen kirkkovaltuusto: Yhteisen kirkkoneuvoston ja valtuuston pöytäkirjat löytyvät osoitteesta 2. Martinseurakunnan johtokuntien pöytäkirjat 2.1. Diakoniatyön johtokunta 2.2. Kasvatusasian johtokunta 2.3. Lähetystyön johtokunta 3. Lyhennysotteet Yhteinen kirkkoneuvosto: 253 Vuoden 2014 talousarvion laadintaohjeet 278 Leiritoimintastrategia Kirkkoherran päätöspöytäkirjat 5. Kirkkoherrainkokouksen pöytäkirjat Merkitään saapuneet pöytäkirjat tiedoksi. Ei muutoksenhakuoikeutta. Merkittiin tiedoksi.

4 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto TOTEUTUMAVERTAILUT Käytössä oleva kokonaismäärärahajärjestelmä korostaa seurakuntien taloudellista vastuuta. Seurakuntaneuvosto valvonnassa ovat sekä seurakunnan henkilöstö- että käyttömäärärahat. Nykyisen käytännön mukaan seurakuntaneuvostolle annetaan kuukausittain tiedoksi talouden toteutumavertailut. Ohessa mukana on toteutumavertailu ajalta Seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi talouden toteutumavertailun ajalta Merkittiin tiedoksi. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. 117 DIAKONIATIIMIN VIRKISTYSMATKA Johtava diakoniatyöntekijä Pirkko Larkela on tehnyt diakoniatiimin puolesta anomuksen virkistysmatkasta Vantaalle ja Helsinkiin Diakoniatiimin anomus liitteenä Anomuksessa on esitelty matkan sisältö. Kustannukset ovat kolmelle hengelle runsaat ja ne kustannetaan varoista, jotka ovat kertyneet diakoniaopiskelijoiden ohjauksista vuodesta 2005 alkaen. Tiimi anoo mahdollisuutta käyttää matkaan työaikaa. Päivärahoja ei ole tarkoitus matkasta hakea. Seurakuntaneuvosto hyväksyy virkistysmatkan esityksen mukaan siten, että matka voidaan tehdä työajalla. Kustannukset maksetaan esityksen mukaan kustannuspaikalta Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Ilmoitus diakoniatiimille (Pirkko Larkela) ja taloustoimistolle. Hyväksyttiin esityksen mukaan.

5 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto NIMIKKOLÄHETTISOPIMUKSIEN JATKAMISESTA TEHDYN PÄÄTÖKSEN TÄYDENTÄMINEN Seurakuntaneuvosto käsitteli nimikkolähettisopimusasiaa kokouksessaan Sen mukaisesti seurakuntaneuvosto päätti jatkaa Suomen Evankelisluterilaisen Kansanlähetyksen kanssa olevaa sopimusta arkkitehti Jorma Laineen ottamiseksi Martinseurakunnan nimikkolähetiksi kahdeksi vuodeksi ajalle entisin sopimusehdoin. Sopimuksen mukainen kannatustavoite Jorma Laineen kohdalla on edelleen vuodessa. Seurakuntaneuvosto myös kehottaa lähetyssihteeriä ja lähetystyön johtokuntaa varautumaan siihen, ettei jatkossa katkolle tulevia sopimuksia enää uusita, eikä uusia sopimuksia tehdä. Sekä lähetyssihteeri Mirja Metso että pidetyssä kokouksessa seurakuntaneuvoston jäsen Siro Rauti totesivat päätöksen muotoilun olevan tulkinnanvarainen. Päätöksen voi tulkita tarkoittavan kategorisesti sitä, ettei katkolle tulevia sopimuksia enää lainkaan täytetä. Tämä ei kuitenkaan ollut esittelijän päätösesityksen henki. Lähetystyö on yksi seurakunnan perustehtävä, eikä sitä ole tarkoitus päätöksellä ajaa alas. Tarkoitus oli ilmaista pikemminkin niin, että sopimuksien tullessa katkolle tapauskohtaisesti harkitaan, jatketaanko sopimusta vai ei. Lähetystyön johtokunta tekee harkittuaan aina esityksen seurakuntaneuvostolle, joka lopullisesti päättää asiasta. Epäselvyyksien välttämiseksi päätöstä on syytä tarkentaa. Seurakuntaneuvosto tarkentaa nimikkolähettisopimusten jatkamisesta tekemäänsä päätöstä seuraavasti: Lähetystyön johtokunnan on jatkossakin syytä huomioida, että jokainen katkolle tuleva nimikkolähettisopimus on harkittava tapauskohtaisesti ja tehtävä päätös siitä, jatketaanko sopimusta vai ei. Mitään sopimusta ei siis automaattisesti lakkauteta. Lähetystyön johtokunta tekee sopimusasioista jatkossakin esityksensä seurakuntaneuvostolle, joka tekee asiasta lopullisen päätöksen. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella.

6 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto Ilmoitus Mirja Metsolle, Lasse Mustoselle ja lähetystyön johtokunnalle. Hyväksyttiin esityksen mukaan. 119 KIRKKOHERRA TUOMO NORVASUON SIVUTOIMILUPA-ANOMUS Kirkkoherra Tuomo Norvasuo on tehnyt Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulille seuraavansisältöisen sivutoimilupaa koskevan anomuksen: Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituli PL Turku Anon tuomiokapitulia myöntämään minulle sivutoimiluvan, jonka puitteissa voin toimia teatteri- ja draamakasvatuksen ohjaajana sekä myös esiintyjänä. Sivutoimessani tavoitteena on mm. edistää teatterin ja draaman keinojen käyttöä seurakuntatyössä arkkihiippakunnassa. Suoritin lukuvuonna teatteri- ja draamakasvatuksen perusopinnot, jotka ovat antaneet ohjaamistyöhön lisää valmiuksia. Tarkoitukseni on hoitaa sivutoimea vapaa-aikana sekä iltaisin ja suunnitella toiminta siten, ettei siitä aiheudu haittaa kirkkoherran viran hoidolle. Ohjaus- ja esiintymistoiminta ei ole luonteeltaan säännöllistä, mutta arvioin toiminnan laajuudeksi enintään 24 tuntia kuukaudessa. Turun Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto antaa asiasta lausunnon kokouksessa. Turussa Tuomo Norvasuo Martinseurakunnan kirkkoherra Sivutoimilupia säätelee kirkkojärjestyksen 6 luvun 5. Lisäksi on otettava huomioon papin, lehtorin ja kanttorin varallaolo- ja sijaisuusvelvollisuus (KJ 6:14). Viranhaltija ei saa ilman asianmukaista lupaa ottaa eikä pitää sivutointa, joka edellyttää työajan käyttämistä sivutoimeen kuuluvien tehtävien suorittamiseen.

7 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto Sivutoimilupa vaaditaan aina henkilöltä, jolla ei ole määriteltyä työaikaa. Heidän osaltaan myös työ, joka suoritetaan vapaapäivinä, on sivutoimiluvan varainen. Työajan ulkopuolella olevien henkilöiden määrittelystä ks. KirVESTES 140. Sivutoimilupa on harkinnanvarainen ja myöntävän toimielimen vapaasti ratkaistavissa. Sivutoimi ei saa: 1. haitata viran tehtävien asianmukaista hoitamista, 2. johtaa esteellisyyteen viranhoidossa, tai 3. vaarantaa luottamusta henkilön tasapuolisuuteen viranhoidossa. Kirkko- tai seurakuntaneuvoston lausunnossa on hyvä ottaa kantaa näihin epäämisperusteisiin. Sivutoimilupa voidaan myöntää määräaikaisena tai rajoitettuna ja se voidaan peruuttaa. Sivutoimiluvan saatuaan henkilön tulee hoitaa virkatehtävänsä siten, että sivutoimi ei haittaa niiden asianmukaista hoitamista. Työaikajärjestelyistä tulee sopia esimiehen kanssa. Koska kirkkoherra on esteellinen toimimaan seurakuntaneuvoston puheenjohtajana asiaa käsiteltäessä, varapuheenjohtaja johtaa puhetta 119 :n ajan. Seurakuntaneuvosto antaa asiassa tuomiokapitulille lausunnon siitä, puolletaanko sivutoimilupa-anomusta. Seurakuntaneuvosto antaa tuomiokapitulille lausunnon liittyen kirkkoherra Tuomo Norvasuon sivutoimilupaa koskevaan anomukseen. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimukselle Ilmoitus Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulille ja Tuomo Norvasuolle. Turun Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto kokouksessa antoi seuraavan lausunnon Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulille koskien kirkkoherra Tuomo Norvasuon sivutoimilupa-anomusta: Turun Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto puoltaa anomusta edellyttäen, että sivutointa harjoitetaan kirkkoherran vapaa-ajalla ja sivutoimen toiminnan laajuus rajataan enintään 24 tunniksi kuukaudessa. Muutoin noudatetaan KirVESTES 140 :n rajoituksia.

8 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto TYÖJÄRJESTELYT PASTORI LEENA KAIRAVUON VIRKAVAPAUDEN AIKANA Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituli on myöntänyt istunnossaan (päätösn:ro 183) pastori Leena Kairavuolle virkavapautta hoitovapaata varten ajalle Papiston työjärjestelyissä on jo käytännössä lähdetty siitä, ettei ko. ajaksi palkata sijaista. Työt tullaan hoitamaan jäljellä olevilla resursseilla. Seurakuntaneuvosto ei ole voinut päättää asiasta, koska prosessi on edennyt kesän aikana. Kirkkoherra on vastannut lakimiesasessorin tiedusteluun, ettei sijaista tulla ottamaan, liittyen seurakunnan kuluvan vuoden säästötavoitteisiin, joihin lähtökohtaisesti seurakuntaneuvosto on sitoutunut. Seurakuntaneuvosto päättää, ettei Leena Kairavuon virkavapauden ajalle palkata sijaista. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Ilmoitus Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulille. Hyväksyttiin esityksen mukaan. 121 KANTTORINVIRKOJEN HOITAMINEN JA SIJAISUUDET Seurakuntaneuvosto myös kokouksessaan kanttori Atte Tenkaselle opintovapaata ajalle ylempää korkeakoulututkintoa edellyttävästä kanttorinvirasta. Muuta piispainkokouksen hyväksymää tutkintoa edellyttävää kanttorinvirka on täyttämättä, ja viran tulevaisuudesta tehdään päätös lokakuun loppuun mennessä. Kanttori Anna Satomaa on hoitanut tähän asti vt. kanttorina muuta piispainkokouksen hyväksymää tutkintoa edellyttävää kanttorinvirkaa. Hänen kanssaan on jo keväällä alustavasti sovittu, että hän siirtyisi hoitamaan lukien Atte Tenkasen sijaisuutta. Virallinen päätös asiasta kuitenkin puuttuu. Muuta piispainkokouksen hyväksymää tutkintoa edellyttävää kanttorinvirkaa hoitaa määräaikaisesti asti Kaisa Takkula. Määräaikaisuuden peruste on se, että lokakuun loppuun mennessä tehdään ko. viran jatkosta lopullinen päätös, joka tulee voimaan lukien.

9 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto Seurakuntaneuvosto päättää 1. palkata kanttori Anna Satomaan hoitamaan ylempää korkeakoulututkintoa edellyttävää kanttorinvirkaa Atte Tenkasen sijaisena ajalla ko. virkaa, kuitenkin enintään Atte Tenkasen opintovapaan ajaksi, seuraavin palkkaeduin; ja 2. merkitä tiedoksi kirkkoherran tekemän päätöksen, jolla kanttori Kaisa Takkula on palkattu hoitamaan määräaikaisesti vt. kanttorina muuta piispainkokouksen hyväksymää tutkintoa edellyttävää kanttorinvirkaa ajalla Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella Tiedoksi Mikko Salakari ja Anna Satomaa. Hyväksyttiin esityksen mukaan. 122 JÄSENEN VALINTA KASVATUSASIAIN JOHTOKUNTAAN Seurakuntaneuvosto valitse kokouksessaan kasvatusasiain johtokunnan puheenjohtajaksi Sari Laakson tehtävästä eronneen Juhani Pulkkisen tilalle. Koska Sari Laakso oli aiemmin johtokunnan rivijäsen, tulee nyt johtokuntaan valita uusi jäsen. Seurakuntaneuvosto valitsee kasvatusasiain johtokuntaan uuden jäsenen. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Ilmoitus valitulle, kasvatusasiain johtokunnalle, Hannele Lundille ja Lasse Mustoselle Juhani Pulkkinen valittiin kasvatusasiain johtokunnan jäseneksi. 123 LUOTTAMUSHENKILÖIDEN NEUVOTTELUPÄIVÄT Turun arkkihiippakunnan järjestämät luottamushenkilöiden neuvottelupäivät pidetään Ulvilassa la klo 9 alkaen ja Paimiossa la klo 9.00 lukien. Syyskuun neuvottelupäivään pitää ilmoittautua ja Paimion tilaisuuteen mennessä.

10 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto Seurakunta maksaa osallistujien osallistumismaksut ja matkat. Ohjelma esitellään kokouksessa. Seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi luottamushenkilöiden neuvottelupäiviä koskevat tiedot. Halukkaiden tulee ilmoittautua määräaikaan mennessä osoitteeseen Kustannukset maksetaan kustannuspaikalta Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksilla. Ilmoitus seurakuntaneuvoston varsinaisille ja 1. varajäsenille. Halukkaat voivat itse suoraan ilmoittautua edellä mainittuun sähköpostiosoitteeseen. Maksut maksetaan Martinseurakunnan kustannuspaikalta JÄSENTEN ESILLE OTTAMAT ASIAT Merkitään jäsenten esille ottamat asiat tiedoksi: Juhani Pulkkinen nosti ilolla esille, että Martinseurakunnan väkiluku on kasvanut 60 henkilöllä välisenä aikana. Luku on suurin Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän seurakunnista. Marja-Liisa Salminen kertoi, että suunniteltu Martinseurakunnan matka Pietariin jouduttiin perumaan osallistujien vähäisyyden vuoksi. Marja-Liisa Salminen ehdotti, että kasteperheille annettaisiin kasteliina lahjaksi. Pekka Saarela kysyi informaatiota Martinkirkon tulevista 80-vuotis juhlista. Kirkkoherra kertoi, että juhlaohjelma toimitetaan myöhemmin seurakuntaneuvoston jäsenille. Saarela toivoi, että Suure-Jaanin kirkkoherra kutsuttaisiin Martinkirkon 80-vuotis juhlaan. Anni Itähaarla muistutti, että myös muiden ystävyysseurakuntien kirkkoherrat on hyvä kutsua Martinkirkon 80-vuotis juhlaan. Siro Rauti kertoi, että Alfa-kurssi alkaa Hirvensalon kirkolla

11 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto Anna-Liisa Kiviö kysyi kirkon 80-vuotis juhlissa jaettavista kunniamerkeistä. Niko Aaltonen ehdotti, että kunniamerkkilista tuotaisiin vielä tarkistettavaksi seurakuntaneuvostolle ennen kuin merkit hankitaan. Lisäksi olisi hyvä, että seurakunnan johtokunnat voisivat ehdottaa kunniamerkin saajia. 125 MUUTOKSEN HAKU Oikaisuvaatimusosoitus sekä muutoksenhakuohjeet liitetään tarkastettuun pöytäkirjaan. 126 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Lopuksi lauloimme iltavirren ja puheenjohtaja siunasi osallistujat. Vakuudeksi Tuomo Norvasuo puheenjohtaja Leena Kairavuo sihteeri Marja-Liisa Salminen pöytäkirjantarkastaja Anu Verho pöytäkirjantarkastaja