TURUN JA KAARINAN PÖYTÄKIRJA 1/ 2012 SEURAKUNTAYHTYMÄ Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto

Transkriptio

1 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto MARTINSEURAKUNNAN SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika torstaina klo Paikka Martin seurakuntatalo Läsnä Norvasuo, Tuomo puheenjohtaja Grönberg, Kirsti Itähaarla, Anni Kiviö Anna-Liisa Koivusalo, Mari-Elina Muurinen, Seppo Pietari, Päivi poistui klo aikana Puhakka, Matti Pulkkinen, Juhani poistui klo aikana Rauti, Siro Saarela, Pekka Salminen, Marja-Liisa Annika Raaskan varajäsen Sutela, Minna Niko Aaltosen varajäsen Verho, Anu Seppo Riihimäki sihteeri Poissa Aaltonen, Niko Huiskala, Inkeri Raaska, Annika ALKUHARTAUS Puheenjohtaja piti alkuhartauden. 1 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen. 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

2 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Seurakuntaneuvoston pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa, ellei sitä tarkasteta heti kokouksessa. Vuorossa ovat Inkeri Huiskala ja Anni Itähaarla. Seurakuntaneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Pöytäkirjan tarkistajiksi valittiin Anni Itähaarla ja Anna-Liisa Kiviö. 4 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Seurakuntaneuvosto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. 5 ILMOITUSASIAT 1. Turun arkkihiippakunnan kirjeet 2. Kirkkohallituksen yleiskirjeet - Kirkkohallituksen yleiskirje 1/2012, Kirkolliskokouksen maallikkoedustajien ja hiippakuntavaltuuston maallikköjäsenten vaalien toimittamista koskevat ohjeet puheenjohtajalle ja mallipöytäkirjat(pdf) Liite 1: Ohjeita vaalikokouksen puheenjohtajalle(pdf) Liite 2: Vaalipöytäkirjan malli - kirkkovaltuusto(doc) Liite 3: Vaalipöytäkirjan malli - seurakuntaneuvoston ja yhteisen kirkkovaltuuston jäsenten kokous(doc)

3 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet 4. Muut asiat Merkitään ilmoitusasiat tiedoksi. Ei muutoksenhakuoikeutta. Merkittiin tiedoksi. 6 SAAPUNEET PÖYTÄKIRJAT 1. Yhteisen kirkkoneuvoston ja -valtuuston pöytäkirjat - Yhteisen kirkkoneuvoston pöytäkirja 20/2011, Yhteisen kirkkovaltuuston pöytäkirja 6/2011, Martinseurakunnan johtokuntien pöytäkirjat 2.1. Diakoniatyön johtokunta 6/2011, Kasvatusasian johtokunta 2/2011, Lähetystyön johtokunta 3. Lyhennysotteet 4. Kirkkoherran päätöspöytäkirjat - 1 /2012, , Virkavapaus - 2 /2012, , Virkavapaus - 3 /2012, , Virkavapaus 5. Kirkkoherrainkokouksen pöytäkirjat Merkitään saapuneet pöytäkirjat tiedoksi. Ei muutoksenhakuoikeutta. Merkittiin tiedoksi. 7 SALAINEN ASIA

4 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto SEURAKUNTANEUVOSTON TYÖJAOSTON VALINTA VUOSILLE Seurakuntaneuvosto voi valita keskuudestaan työjaoston valmistelemaan seurakuntaneuvostossa käsiteltäviä asioita. Työjaostoon kuuluu puheenjohtajan lisäksi varapuheenjohtaja ja kaksi (2) seurakuntaneuvoston jäsentä (seurakuntaneuvoston ohjesääntö 5 ). Nykyisen seurakuntaneuvoston kauden alussa työjaosto valittiin vuodeksi 2011, vaikka ohjesääntö ei anna perusteita valita työjaostoa vain vuodeksi kerrallaan. Työskentelyn jatkuvuuden kannaltakin olisi hyvä, että samat työjaoston jäsenet toimisi koko seurakuntaneuvoston toimikauden. Varapuheenjohtaja valitaan toimikauden 1. ja 3. vuoden alussa, ja hänen paikkansa työjaostossa on edustuksellinen, ei henkilöön sidottu. Seurakuntaneuvosto valitsee puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi nykyiset työjaoston jäsenet Matti Puhakan ja Siro Rautin jatkamaan työjaoston jäseninä vuosina Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. 9 VIESTINNÄN TUKIRYHMÄN PERUSTAMINEN Viestinnän merkitys seurakunnan toiminnassa on erittäin keskeinen ja sen merkitys vain kasvaa. Viestinnän tulee olla monikerroksista ja se edellyttää eri viestinnän keinojen rinnakkaista käyttämistä. Viestinnän henkilöresurssit ovat seurakunnan kokoon suhteutettuna varsin vähäiset (yhden papin n. 20%:n työpanos). Lisäksi työaloille on nimetty viestinnän vastuuhenkilöt. Vastaavan kokoisessa yksittäistalousseurakunnassa olisi vähintään yksi päätoiminen tiedottaja. Yhtymän tiedostustoimisto palvelee kyllä seurakuntia, mutta seurakunnan oman toiminnan viestintävastuu on tässä työnjaossa seurakunnalla itsellään. Seurakunnalla on olemassa seurakuntatoiminnan puolella tukiryhmiä, joiden tehtävänä on yhteistyössä eri työalojen työntekijöiden kanssa tukea käytännön kenttätyötä. Myös viestinnän tukemiseksi olisi perusteltua olla oma tukiryhmä. Tukiryhmään tulisi saada sellaisia maallikoita, joilla on erilaista viestinnän alan osaamista. Tukiryhmän jäsenyys ei edellytä

5 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto vaalikelpoisuutta Martinseurakunnassa. Olennaisia valintaperusteita tukiryhmiin on työalan osaaminen ja motivaatio lähteä mukaan työskentelyyn. Seurakuntaneuvosto päättää perustaa viestinnän tukiryhmän, johon kuuluu 2-3 jäsentä, joilla on viestinnällistä osaamista. Tukiryhmä työskentelee yhteistyössä viestintäpapin ja työalojen viestinnästä vastaavien työntekijöiden kanssa. Seurakuntaneuvosto päättää tukiryhmän jäsenten valinnasta seuraavassa kokouksessa. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Tiedoksi: Työntekijät 10 ARKISTONMUODOSTUSSUUNNITELMAN LAATIMINEN SEKÄ KÄYTTÖARKISTON JÄRJESTÄMINEN Seurakunnan käyttöarkisto on järjestetty v Järjestäminen tehtiin tuolloin voimassa olleen vanhan arkistonmuodostussuunnitelman pohjalta. Tällöin jo todettiin, että arkistonmuodostussuunnitelma tulee laatia uudelleen, koska edellisen laadinnan jälkeen niin seurakunnan hallinnossa kuin työyhteisönkin organisaatiossa on tapahtunut muutoksia, joilla on suoraan vaikutusta arkistonmuodostussuunnitelmaan. Jokaisella seurakunnalla on vastuu oman arkistonsa pitämisestä kirkkohallituksen antamien määräysten ja ohjeiden mukaisesti. Käyttöarkiston ylläpitämisestä vastaa kirkkoherra yhteistyössä seurakuntasihteerin kanssa. Arkistonmuodostussuunnitelman laatiminen ja arkistomateriaalin järjestäminen edellyttää kuitenkin asiaan koulutetun asiantuntijan työpanosta, kuten meneteltiin myös edellisellä kerralla. Henkilöitä, joilla on valmiudet suorittaa tämänkaltainen työ, on Turun lähialueella vain rajallinen määrä. Seurakuntayhtymän hallinnon ja Turun maakunta-arkiston kanssa tehdyn kartoituksen pohjalta seuraavilta arkistonjärjestäjiltä voitaisiin pyytää tarjoukset uuden arkistonmuodostussuunnitelman laatimisesta: - FM Veijo Liimatainen - Merkonomi Annariina Soini - FM Erja Mesikämmen

6 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto Kaikki em. henkilöt ovat toimineet eri tahoilla arkistoalan tehtävissä, ja heillä on hyvät edellytykset tehtävän hoitamiseen. Kaikki ovat tehneet arkistoalan töitä seurakuntayhtymässä. Tarjouksessa pyydetään seuraavat tiedot: - koska työ olisi mahdollista tehdä - arvio työn vaatimasta kestosta - hintatarjous Seurakuntaneuvosto valtuuttaa kirkkoherran laatimaan tarjouspyynnön em. perustein mennessä. Tarjoukset käsitellään seuraavassa seurakuntaneuvoston kokouksessa. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Päätettiin lisätä mahdollisten henkilöiden listaan Katja Jokinen. Muutoin esityksen mukaisesti. 11 JÄSENTEN ESILLE OTTAMAT ASIAT Merkitään jäsenten esille ottamat asiat tiedoksi Matti Puhakka kiitti edellissunnuntain messua erinomaisesti ja luovasti toimitetuksi saarnaa, esirukousta ja virsivalintoja myöten Juhani Pulkkinen esitti, että Hirvensalon kirkon nuorisotiloihin tulisi saada käyttökelpoiset ja kunnolliset kalusteet. Puheenjohtaja vastasi, että Hirvensalon kirkon huolestuttavaan tilaan ja tilanteeseen tullaan palamaan seurakuntaneuvostossa Anu Verho kehotti kiirehtimään Keijo Korkan ja Sakari Itähaarlan huomioimista. Puheenjohtaja ilmoitti, että Keijo Korkan kohdalla seurakuntaneuvoksen arvonimen anominen on hallintojohtaja Hannu Kallion hoidettavana. Matti Puhakka totesi, että huomioimiset ovat esillä työjaostossa Marja-Liisa Salminen tiedusteli Uittamon seurakuntakodin inva-ppaikan tilannetta sekä Inkeri-tukiryhmän koollekutsumista. Puheenjohtaja lupasi tutkia molempien asioiden tilaa.

7 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto Seppo Muurinen kysyi voisiko seurakuntaneuvoston sihteerille hankkia kannettavan tietokoneen. Puheenjohtaja totesi, että seurakuntaneuvoston käyttöön on hankittu kannettava tietokone Anni Itähaarla muistutti siitä, että luottamushenkilöiden tehtävään siunaaminen on suorittamatta. Puheenjohtaja lupasi miettiä sopivaa ajankohtaa. Anna-Liisa Kiviö toivoi, että myös johtokuntien ja tukiryhmien jäsenet siunattaisiin virkaan. Lisäksi hän toivoi, että seurakuntaneuvosto voisi joskus kokoontua myös vapaamuotoisemmissa merkeissä. 12 MUUTOKSEN HAKU Oikaisuvaatimusosoitus sekä muutoksenhakuohjeet liitetään tarkastettuun pöytäkirjaan 13 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen siunaukseen. Vakuudeksi Tuomo Norvasuo puheenjohtaja Seppo Riihimäki sihteeri Pöytäkirjan tarkastajat Anni Itähaarla Anna-Liisa Kiviö