NAANTALIN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 Seurakuntaneuvosto (15) SISÄLLYSLUETTELO 1/2017. Asialista:

Transkriptio

1 Seurakuntaneuvosto (15) SISÄLLYSLUETTELO 1/2017 Asialista: 1 Kokouksen avaus 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 Kahden pöytäkirjantarkastajan valinta 4 Esityslistan hyväksyminen 5 Seurakunnan musiikkityön esittely 6 Seurakuntaneuvoston varapuheenjohtajan vaali 7 Seurakuntaneuvoston työjaoston valinta 8 Lausunto Turun hallinto-oikeudelle 9 Virkavapausanomus 10 Taloustilanne ja väestömuutokset vuonna Naantalin seurakunnan tilinpäätöksen tekstiosat 12 Kirkkoherran viranhaltijapäätökset ja johtokuntien pöytäkirjat 13 Muut asiat 14 Ilmoitusasiat 15 Muutoksenhakuohjeet 16 Kokouksen päättäminen

2 Seurakuntaneuvosto (15) KOKOUSTIEDOT: AIKA: Torstai kello PAIKKA: Seurakuntakeskus, Kohtaamispaikka PYKÄLÄT: 1-16 KOKOUKSEEN KUTSUTUT: Kairavuo Jani Alho Riitta Aimonen Lasse Flander Leena Koskinen Ritva Kouki Kari Laakkonen Reijo Leppänen Mari Nyblom Åke Paasikivi Jari Rantanen Erkki Ritvanen Pekka Saarela Raimo Tavio Tiia Vienonen Hannele Jyväkorpi Timo Vänttinen Rauno puheenjohtaja vara (Pekka Ritvasen tilalla) vara (Erkki Rantasen Tilalla) Muut osallistujat: Laine Jorma sihteeri Koivula Jorma talousjohtaja Kutsuttuina lisäksi: Hartikainen Miika kanttori (kokouksessa 5 käsittelyn ajan) Murtoperä Elisa vs. kanttori (kokouksessa 5 käsittelyn ajan) Poissa: Ritvanen Pekka Rantanen Erkki

3 Seurakuntaneuvosto (15) Jani Kairavuo puheenjohtaja Jorma Laine sihteeri Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen vastaavan kokouksen kulkua. Naantalissa Riitta Alho pöytäkirjantarkastaja Leena Flander pöytäkirjantarkastaja Tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävän kirkkoherranvirastossa alkaen torstaina neljäntoista päivän ajan. Naantalissa

4 Seurakuntaneuvosto (15) 1 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18. (Alkuhartaus Miika Hartikainen ja Elisa Murtoperä 5 :n kohdalla) 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Esittely Seurakuntaneuvoston ohjesääntö 2,1: Kutsu kokoukseen toimitetaan ille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokouskutsu on postitettu KL 7:4:1 Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet istä on saapuvilla Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Seurakuntaneuvosto totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

5 Seurakuntaneuvosto (15) 3 KAHDEN PÖYTÄKIRJANTARKASTAJAN VALINTA Esittely Seurakuntaneuvoston ohjesääntö 6:3: Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, seurakuntaneuvosto kokouksessaan. Tarkastusvuorossa ovat Riitta Alho ja Lasse Aimonen. Pöytäkirja tarkastetaan seuraavana päivänä. Tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa alkaen neljäntoista (14) päivän ajan. Seurakuntaneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Riitta Alho ja Leena Flander, pöytäkirja tarkistetaan klo 11.

6 Seurakuntaneuvosto (15) 4 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Seurakuntaneuvosto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. Seurakuntaneuvosto hyväksyi esityslistan kokouksen työjärjestykseksi seuraavin muutoksin: 9 Virkavapausanomus siirrettiin käsiteltäväksi pöytäkirjaan 1B/2017.

7 Seurakuntaneuvosto (15) 5 SEURAKUNNAN MUSIIKKITYÖN ESITTELY Esittely Vuoden 2016 talousarvion tavoiteosassa Naantalin seurakunnan seurakuntaneuvoston ensimmäiseksi tavoitteeksi on asetettu seurakuntayhteyden vahvistaminen. Yhtenä toimenpide-ehdotuksena tämän tavoitteen saavuttamiseksi on mainittu, että työmuotojen esittäytymisiä seurakuntaneuvoston kokouksissa jatketaan edellisvuoden tapaan. Koska työmuotojen esittäytymisiä ei pystytty toteuttamaan vuoden 2016 aikana, on perusteltua jatkaa esittäytymisiä vuonna Seurakuntaneuvoston puheenjohtaja on kutsunut seurakuntaneuvoston kokoukseen musiikkityön työalavastaavan, kanttori Miika Hartikaisen sekä aloittaneen kanttorin viransijaisen Elisa Murtoperän. Kanttoreiden toteuttaman alkuhartauden jälkeen Elisa Murtoperä esittäytyy ja kanttorit kertovat Naantalin seurakunnan musiikkityöstä Seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi musiikkityön esittelyn. Seurakuntaneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösehdotuksen. Muutoksenhaku: Ei muutoksenhakuoikeutta, koska kyseessä on asian valmistelu (KL 24:5) Tiedoksi: Johtokuntien puheenjohtajat, työalavastaavat

8 Seurakuntaneuvosto (15) 6 SEURAKUNTANEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VAALI Viite: Ark SN / 6 Esittely Kirkkojärjestyksen mukaan seurakuntaneuvoston puheenjohtajana on seurakunnan kirkkoherra ja varapuheenjohtajana neuvoston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa keskuudestaan valitsema (KJ 10:12). Vuosina seurakuntaneuvoston varapuheenjohtajana on toiminut Riitta Alho (SN / 6 ) Alkanut vuosi 2017 on seurakuntaneuvoston toimikauden kolmas vuosi, joten seurakuntaneuvoston varapuheenjohtajan valinta on tehtävä vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Seurakuntaneuvosto valitsee itselleen varapuheenjohtajan vuosille Seurakuntaneuvosto valitsi yksimielisesti Riitta Alhon varapuheenjohtajaksi vuosiksi Muutoksenhaku: Oikaisuvaatimus seurakuntaneuvostolle Tiedoksi: Valittu henkilö, Heli Ylikleemola

9 Seurakuntaneuvosto (15) 7 SEURAKUNTANEUVOSTON TYÖJAOSTON VALINTA Viite: Ark SN / 7 Ark SN / 85 Esittely Naantalin seurakunnan seurakuntaneuvoston ohjesäännön mukaan seurakuntaneuvosto voi halutessaan perustaa avukseen jaoston, johtokuntia ja/tai työryhmiä (Seurakuntaneuvoston ohjesääntö, 8 ). Vakiintuneen käytännön mukaan seurakuntaneuvosto on valinnut työjaoston, joka yhdessä kirkkoherran kanssa valmistelee seurakuntaneuvostoon menevät asiat. Vuosina seurakuntaneuvoston työjaostoon ovat kuuluneet - Riitta Alho (henkilökohtainen vara Erkki Rantanen), - Ritva Koskinen (henkilökohtainen vara Raimo Saarela) ja - Åke Nyblom (henkilökohtainen vara Teija Kallio e. Björkskog; alkaen Mari Leppänen) Seurakuntaneuvosto valitsee työjaoston vuosiksi Seurakuntaneuvosto valitsi yksimielisesti työjaostoon seuraavat edustajat: Riitta Alho (henkilökohtainen vara Erkki Rantanen) Ritva Koskinen (henkilökohtainen vara Raimo Saarela) Reijo Laakkonen (henkilökohtainen vara Mari Leppänen) Muutoksenhaku: Oikaisuvaatimus seurakuntaneuvostolle Tiedoksi: Valitut henkilöt, Heli Ylikleemola

10 Seurakuntaneuvosto (15) 8 LAUSUNTO TURUN HALLINTO-OIKEUDELLE Viite: Ark Lausuntopyyntö Turun hallinto-oikeudelta Ark SN Sähköposti Turun hallinto-oikeudelta / Kari Vuolan kirkollisvalitus Esittely Naantalin seurakunnan seurakuntaneuvostolle on saapunut Turun hallintooikeudelta päivätty lausuntopyyntö liittyen Kari Vuolan Turun hallintooikeudelle lähettämään kirkollisvalitukseen. Vuolan kirkollisvalitus koskee Naantalin seurakunnan seurakuntaneuvoston tekemää päätöstä oikaisuvaatimuksesta virantoimitukseen pidättämiseen liittyen. Lausunnon palauttamisen määräajaksi oli annettu Koska seurakunnassa elettiin vuoden kiireisintä aikaa lausuntopyynnön saapuessa, seurakuntaneuvosto päätti pyytää Turun hallinto-oikeudelta lausunnon palauttamisen määräajan pidennystä asti (SN ). Turun hallinto-oikeudesta saapui sähköposti, jossa kerrottiin lisäaikaa lausunnon palauttamiselle myönnetyn pyynnön mukaisesti saakka. Kari Vuola on lähettänyt Turun hallinto-oikeudelle toisen kirkollisvalituksen koskien virkasuhteen irtisanomista ym. Kirkollisvalitus on esityslistan liitteenä. Hallinto-oikeus tullee lähiaikoina pyytämään seurakunnalta lausuntoa tähän saapuneeseen kirkollisvalitukseen liittyen. Koska molemmat kirkollisvalitukset liittyvät samaan asiakokonaisuuteen, on perusteltua käsitellä niitä yhdessä. Kirkkoherran esitys Turun hallinto-oikeudelle annettavasta lausunnosta näihin kirkollisvalituksiin toimitetaan myöhemmin seurakuntaneuvoston ille sähköpostilla ja jaetaan myös paperiversiona kokouksessa. Pöydälle jaettiin: Esityslistan liite 1: Lausunto Turun hallinto-oikeudelle. Esityslistan liite 2: Lausunto Turun hallinto-oikeudelle. Esityslistan liite 3: Lausunto Turun hallinto-oikeudelle (salassa pidettävä viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain 24 :n 18 ja 29 kohtien perusteella). Vs. kirkkoherran muutettu päätösehdotus Seurakuntaneuvosto antaa lausunnon Turun hallinto-oikeudelle. Vs. kirkkoherran kokouksessa muutettu päätösehdotus: Seurakuntaneuvosto antaa esityslistan liitteiden 1 ja 2 mukaiset lausunnot Turun hallinto-oikeudelle Seurakuntaneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösehdotuksen. Muutoksenhaku: Ei muutoksenhakuoikeutta, koska kyseessä on asian valmistelu (KL 24:5)

11 Seurakuntaneuvosto (15) 9 VIRKAVAPAUSANOMUS Käsitellään B-pöytäkirjassa 1B/2017.

12 Seurakuntaneuvosto (15) 10 TALOUSTILANNE JA VÄESTÖMUUTOKSET VUONNA 2016 Esittely Jäsenmääräraportti vuodelta 2016 (ennuste ) Jäsenmäärä kauden alussa Kastetut 89 Kuolleet 124 Seurakuntaan muuttaneet 584 Seurakunnasta muuttaneet 540 Kirkkoon liittyneet 54 Kirkosta eronneet 132 Muut tapahtumat 3 Muutos kauden alusta -72 Jäsenmäärä kauden lopussa Kk Kastetut Kuolleet Seurakuntaan muuttaneet Seurakunnasta muuttaneet Kirkkoon liittyneet Kirkosta eronneet Muut Muutos Raportti seurakunnan taloudesta vuodelta 2016 jaetaan kokouksessa Seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi seurakunnan taloustilanteen ja väestömuutokset vuonna Seurakuntaneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösehdotuksen. Muutoksenhaku: Ei muutoksenhakuoikeutta, koska kyseessä on asian valmistelu (KL 24:5) Tiedoksi: Johtokuntien puheenjohtajat, työalavastaavat

13 Seurakuntaneuvosto (15) 11 NAANTALIN SEURAKUNNAN TILINPÄÄTÖKSEN TEKSTIOSAT Esittely Johtokunnat ovat käsitelleet kustannuspaikkojensa tilinpäätöksen 2016 tekstiosia ja arvioineet vuodelle 2016 asetettujen tavoitteiden toteutumista. Niiden kustannuspaikkojen osalta, jotka eivät kuulu minkään johtokunnan alaan, on vastaavan arvioinnin tehnyt kustannuspaikasta vastaava viranhaltija. Esityslistan liitteenä lähetetään kooste niistä kustannuspaikoista, joiden tilinpäätöksen tekstiosa on ehtinyt valmistua ennen esityslistan postitusta. Muiden kustannuspaikkojen osalta vastaavat tiedot jaetaan pöydälle seurakuntaneuvoston kokouksessa Seurakuntaneuvosto hyväksyy johtokuntien ja muiden kustannuspaikkojen ehdotukset vuoden 2016 tilinpäätöksen tekstiosista ja lähettää ne edelleen Naantalin seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkoneuvostolle. Seurakuntaneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösehdotuksen. Muutoksenhaku: Ei muutoksenhakuoikeutta, koska kyseessä on asian valmistelu (KL 24:5) Tiedoksi: Työalavastaavat, johtokuntien puheenjohtajat, Naantalin seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto

14 Seurakuntaneuvosto (15) 12 KIRKKOHERRAN VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET JA JOHTOKUNTIEN PÖYTÄKIRJAT [ ] Seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi vs. kirkkoherran viranhaltijapäätökset ja johtokuntien pöytäkirjat. Seurakuntaneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösehdotuksen. Muutoksenhaku: Ei muutoksenhakuoikeutta 13 MUUT ASIAT Muita asioita ei ollut.

15 Seurakuntaneuvosto (15) 14 ILMOITUSASIAT [ ] Seurakuntaneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. Seurakuntaneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösehdotuksen. Muutoksenhaku: Ei muutoksenhakuoikeutta 15 MUUTOKSENHAKUOHJEET Muutoksenhakuohjeet liitettiin pöytäkirjaan. 16 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo