TURUN JA KAARINAN PÖYTÄKIRJA 5 / 2010 SEURAKUNTAYHTYMÄ Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto

Transkriptio

1 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto MARTINSEURAKUNNAN SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika torstai klo Paikka Uittamon seurakuntakoti Läsnä Tuomo Norvasuo puheenjohtaja Kirsti Grönberg Anna-Liisa Kiviö Jari Hlavatý poistui 95 jälkeen klo 19 Timo Kari poistui 95 jälkeen klo 19 Keijo Korkka puheenjohtaja 95 käsittelyn ajan Juhani Pulkkinen Pekka Saarela saapui 89 aikana klo Marja-Liisa Salminen saapui 89 aikana klo Anu Verho Poissa Seppo Riihimäki Marja Kytö Martti Lehto Petra Määttänen Annika Raaska Seppo Muurinen Sakari Itähaarla sihteeri varalla Marja-Liisa Salminen ALKUHARTAUS Puheenjohtaja piti alkuhartauden. 79 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen. 80 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todettaneen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Esityksen mukaisesti. 81 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Seurakuntaneuvoston pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa, ellei sitä tarkasteta heti kokouksessa.

2 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto Seurakuntaneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Pöytäkirjan tarkistajiksi valittiin Timo Kari ( 95 saakka) ja Juhani Pulkkinen sekä Keijo Korkka ( 83-84, ). 82 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Seurakuntaneuvosto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Päätettiin käsitellä asialista alkaen 85 ja käsitellä viimeisinä asioina. 83 ILMOITUSASIAT 1. Turun arkkihiippakunnan kirjeet - Tuomiokapitulin päätös n:o 105, , kanttorin viran haettavaksi julistaminen - Tuomiokapitulin päätös n:o 124, , pastori Jukka Hildéniä koskeva sivutoimilupa-anomus - Turun arkkihiippakunnan ilmoitus Hannele Tenhun virkavapaudesta ajalle Turun arkkihiippakunnan virkamääräys pastori Sasa Lehtiselle Hannele Tenhun virkavapaan ajaksi. 2. Kirkkohallituksen yleiskirjeet - Kirkkohallituksen yleiskirje 20/2010 Kristillisen yhdistyksen, säätiön tai laitoksen järjestämät rippikoulut - Kirkkohallituksen yleiskirje 19/2010 Kirkon tilastot ja toimintatilastojen A3-A6 täyttöohjeiden päivitykset Kirkkohallituksen yleiskirje 18/2010 Seurakuntavaalien vaalineuvontatilaisuudet, ehdokasrekrytointi ja tietojärjestelmät - Kirkkohallituksen yleiskirje 17/2010 Esitykset ritarikuntien kunniamerkkien saajiksi itsenäisyyspäivänä Kirkkohallituksen yleiskirje 16/2010 Laki väestötietojärjestel-

3 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto mästä ja väestörekisterikeskuksen varmennepalveluista voimaan Kirkkohallituksen yleiskirje 15/2010 Kirkon tietojärjestelmien käyttöoikeuksien hallintajärjestelmän eli TYP-järjestelmän käytön aloitus Kirkkohallituksen yleiskirjeet löytyvät internet-sivulta 3. Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet - Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje 5 / 2010, Harkinnanvaraisen palkanosan (HAVA) täytäntöönpanosta - Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje 4 / 2010, 1. Kirkon alan työolobarometri, 2.Taantuman vaikutukset työpaikoilla Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet löytyvät internet-sivulta 4. Muut asiat - Pyhän Henrikin säätiön myöntämä avustus Käärinliina teemanäyttelylle - Nimeltä kutsuttu seurakuntatapahtuma syksyllä seurakuntapastori Sasa Lehtisen virkamääräyksen pyytäminen vuorotteluvapaan sijaiseksi lukien - Hirvensalon seurakuntakeskuksen ja Yrjänän seurakuntakodin homemittaukset - seurakunnan työalojen esittely syksystä 2010 lukien (suunnitelma esitellään kokouksessa) - Kirkkoon liittyneet ja kirkosta eronneet Martinseurakunnassa : liittyneitä 11, M 6, N 5, eronneita 35, M 20, N 15) Merkitään ilmoitusasiat tiedoksi. Ei muutoksenhakuoikeutta. Esityksen mukaisesti.

4 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto SAAPUNEET PÖYTÄKIRJAT 1. Yhteisen kirkkoneuvoston ja -valtuuston pöytäkirjat - Yhteisen kirkkoneuvoston pöytäkirja 6/2010, Yhteisen kirkkoneuvoston pöytäkirja 7/2010, Yhteisen kirkkoneuvoston pöytäkirja 8/2010, Oman seurakunnan toimielinten pöytäkirjat 2.1. Diakoniatyön johtokunta 2.2. Lapsi- ja nuorisotyön johtokunta 2.3. Lähetystyön johtokunta - Lähetystyön johtokunnan pöytäkirja 3/2010, Toimikunnat 3. Lyhennysotteet 4. Kirkkoherran päätöspöytäkirjat - 11, , virkavapauden myöntäminen seurakuntapastori Jukka Hildénille - 12, , Aarne Pelkosen palkkaaminen kesäkanttoriksi - 13, Riitta Tunturin palkkaaminen diakonialeirin toiseksi ohjaajaksi 5. Kirkkoherrainkokouksen pöytäkirjat - Laajan kirkkoherrainkokouksen pöytäkirja 2/2010, Merkitään saapuneet pöytäkirjat tiedoksi. Ei muutoksenhakuoikeutta. Esityksen mukaisesti. 85 PARTIOLIPPUKUNTA TORNIKOTKAT RY:N TOIMINTAKERTOMUS JA TILINPÄÄTÖS VUODELTA 2009 Partiolippukunta Tornikotkat ry on toimittanut seurakuntaneuvostolle toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen vuodelta Partiolippukunnat päättävät itsenäisinä yhdistyksinä omasta toiminnastaan ja taloudestaan. Toimintakertomukset ja tilinpäätökset annetaan siten seurakuntaneuvostolle tiedoksi.

5 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto Lapsi- ja nuorisotyön johtokunta ei ole pitänyt kokousta lippukuntien toimintakertomusten ja tilinpäätösten osalta, mutta johtokunnan jäsenille on puheenjohtajan toimesta annettu mahdollisuus tarpeen mukaan kommentoida niitä. Seurakuntaneuvosto merkitsee partiolippukunta Tornikotkat ry:n toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen vuodelta 2009 tiedokseen. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Esityksen mukaisesti. 86 PARTIOLIPPUKUNTA TORNIPÄÄSKYT RY:N TOIMINTAKERTOMUS JA TILINPÄÄTÖS VUODELTA 2009 Partiolippukunta Tornipääskyt ry on toimittanut seurakuntaneuvostolle toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen vuodelta Partiolippukunnat päättävät itsenäisinä yhdistyksinä omasta toiminnastaan ja taloudestaan. Toimintakertomukset ja tilinpäätökset annetaan siten seurakuntaneuvostolle tiedoksi. Lapsi- ja nuorisotyön johtokunta ei ole pitänyt kokousta lippukuntien toimintakertomusten ja tilinpäätösten osalta, mutta johtokunnan jäsenille on puheenjohtajan toimesta annettu mahdollisuus tarpeen mukaan kommentoida niitä. Seurakuntaneuvosto merkitsee partiolippukunta Tornipääskyt ry:n toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen vuodelta 2009 tiedokseen. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Esityksen mukaisesti. 87 PARTIOLIPPUKUNTA TUULIHAUKAT RY:N TOIMINTAKERTOMUS JA TILINPÄÄTÖS VUODELTA 2009 Partiolippukunta Tuulihaukat ry on toimittanut seurakuntaneuvostolle toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen vuodelta Partiolippukunnat päättävät itsenäisinä yhdistyksinä omasta toiminnastaan ja taloudestaan. Toimintakertomukset ja tilinpäätökset annetaan siten seurakuntaneuvostolle tiedoksi. Lapsi- ja nuorisotyön johtokunta ei ole pitänyt kokousta lippukuntien toimintakertomusten ja tilinpäätösten osalta, mutta johtokunnan jäsenille on puheenjohtajan toimesta annettu mahdollisuus tarpeen mukaan kommentoida niitä.

6 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto Seurakuntaneuvosto merkitsee partiolippukunta Tuulihaukat ry:n toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen vuodelta 2009 tiedokseen. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Esityksen mukaisesti. 88 LAUSUNTO N MÄÄRÄRAHANJAKOTOIMIKUNNAN ESITYK- SESTÄ SEURAKUNTATYÖN MÄÄRÄRAHOJEN JAKAMISESTA Yhteinen kirkkovaltuusto päätti :ssä ottaa käyttöön nykyisin sovellettavan rahanjakomallin vuosiksi edellyttäen samalla, että valtuustokauden kahden viimeisen vuoden aikana valmistellaan uusi rahanjakomalli, joka pyritään saamaan voimaan seuraavan valtuustokauden alusta lukien. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan :ssa valita toimikunnan valmistelemaan uutta jakomallia. Toimikuntaan valittiin talous- ja suunnittelujohtaja Aapo Kaisti, kirkkoneuvoston puheenjohtaja Rauno Heikola, kirkkoneuvoston jäsen Merja Ainasoja, talouspäällikkö Irma Hokka, taloussuunnittelupäällikkö Päivi Järvinen, kirkkoneuvoston jäsen Juha Nappu sekä hallintojohtaja Hannu Kallio. Kirkkoherroja toimikunnassa edustivat Tuomo Norvasuo ja Eero Sepponen. Seurakuntaneuvostoilta on pyydetty lausunto määrärahanjakotoimikunnan esityksestä mennessä. Toimikunnan yhteiselle kirkkoneuvostolle tekemä esitys on ohessa mukana. Seurakuntaneuvosto toteaa lausuntonaan määrärahanjakotoimikunnan esityksestä, ettei sillä ole esityksen suhteen huomautettavaa. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Tiedoksi Esityksen mukaisesti. Yhteinen kirkkoneuvosto 89 HIRVENSALON KIRKON JA SEURAKUNTAKESKUKSEN LAAJENNUSSUUNNITELMA

7 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto Hirvensalon rakennustoimikunnan työskentely on edennyt siten, että toimikunnan pidettävässä kokouksessa esitellään arkkitehdin laatimat piirustusluonnokset. Luonnokset perustuvat ns. A-vaihtoehtoon, jonka osana on myös uusi kirkkosali. Arkkitehdin työn pohjana on ollut rakennustoimikunnan työyhteisöltä pyytämä Hirvensalon seurakuntakeskuksen ja kirkon tilankäyttösuunnitelma. Rakennustoimikunta pyysi sen työyhteisöltä edelliseen kokoukseensa mennessä. Työyhteisön laatima Hirvensalon seurakuntakeskuksen ja kirkon tilankäyttösuunnitelma on ohessa mukana. Rakennustoimikunnassa esiteltävät suunnitelmaluonnokset eivät olleet käytettävissä vielä esityslistaa postitettaessa. Kirkkoherra pyytää piirustukset nähtäväksi seurakuntaneuvoston kokoukseen, jotta niihin voidaan tutustua. Työyhteisö käsittelee piirustukset toukokuun loppuun mennessä ja kommentoi osaltaan niitä. Kirkkoherra on pyytänyt arkkitehtia johtoryhmän kokoukseen 2.6. Seurakuntaneuvosto voi käsitellä asiaa vielä ennen kesää kokouksessaan. Seurakuntaneuvosto tutustuu työyhteisön laatimaan Hirvensalon kirkon ja seurakuntakeskuksen käyttösuunnitelmaan sekä arkkitehdin A-vaihtoehdon pohjalta laatimiin uusiin piirustusluonnoksiin. Seurakuntaneuvosto käy keskustelun suunnitelmien pohjalta sekä tarpeen mukaan esittää näkemyksiään niiden pohjalta. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Todettiin, että suunnittelutyö on edennyt rakennustoimikunnassa ja seurakuntaneuvosto palaa asiaan kokouksessaan KANTTORINVIRAT Johtavan kanttorin jäädessä eläkkeelle lukien seurakunnan laajempaa yliopistotutkintoa edellyttävä kanttorin virka (ns. A-virka) jää avoimeksi. Tiedossa on myös, että muuta piispainkokouksen hyväksymää tutkintoa edellyttävän kanttorin viran (ns. C-virka) nykyinen viranhaltija saavuttaa kuluvana vuonna eläkeiän ja voi jatkaa viranhoitoa enintään 5 vuotta. Lisäksi seurakunnalla on ylempää korkeakoulututkintoa edellyttävä kanttorin virka (ns. B-virka). Vaikka C-virka jääkin avoimeksi myöhemmin kuin A-virka, virkarakennetta on syytä tarkastella kokonaisuutena jo tässä vaiheessa.

8 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto Kanttoritiimin virkarakenteessa vaihtoehtoja on tulevaisuudessa olemassa neljä: 1. A-B-C (nykyinen malli) 2. A-B-B (edellyttäisi C-viran jäädessä avoimeksi sen muuttamista B-viraksi) 3. B-B-B (edellyttäisi nyt A-viran ja myöhemmin avoimeksi jäävän C-viran muuttamista B-viroiksi) 4. B-B-C (edellyttäisi A-viran muuttamista B-viraksi) Nykyistä A-B-C rakennetta tulee muuttaa siihen suuntaan, että virkojen sisällöt olisivat lähempänä toisiaan kuin tällä hetkellä. Tämä tukee keskenään nykyistä tasavahvempia tehtävänkuvia ja kanttoreiden keskinäistä työnjakoa. Tämän pohjalta jää jäljelle edellä mainitut vaihtoehdot 2-4. Virkarakenteen arvioinnissa tulee lähteä liikkeelle kysymällä ensinnä sitä, miten musiikin käyttöä ja kanttoreiden työpanosta seurakunnan toiminnassa tulisi painottaa. Tavoitteena tulee olla se, ettei seurakunnan palkkamenoja nosteta nykyisestä tasosta. A-viran tehtävänkuvaan on sisällytetty perustyön rinnalla tehtäväksi taiteellisen toiminnan kehittäminen, mikä tarkoittaa myös kanttorilta edellytettävää konserttitoimintaa. Kanttorinviran johtosäännössä määritellään tarkemmin, miten tämä osa painottuu (urku-, laulu-, musiikinjohtopainotteisuus). Taiteellinen toiminta ei luonnollisestikaan rajaudu vain A-virkaan, sillä kaikkien kanttorien työssä on aina kyse myös kyse taiteellisen panoksen antamisesta. A-virassa se määritellään kuitenkin selkeästi osaksi tehtävänkuvaa. Myös seurakuntayhtymän näkökulma tulee huomioida: lähteekö Martinseurakunta panostamaan jatkossa taiteellisen toiminnan kehittämiseen ja ikään kuin samoille markkinoille kahden muun keskusta-alueen seurakunnan kanssa. Kyse on siis valinnasta, kuinka resurssit kohdennetaan. Sama satsaus voidaan laittaa myös musiikkityön ja kanttoritiimin työn johtamiseen, mikä voisi olla järkevää. Jos A-viran tehtävänkuvaan kuuluu sekä taiteellinen johtaminen että lähiesimiestyö yhdistettynä kanttorin perustyöhön, jokin osa-alue työssä voi jäädä vähemmälle panostukselle. Tällä on vaikutusta työnjakoon ja musiikkityön kokonaisuuteen. Martinseurakunta erilaisine kirkkotiloineen ja soittimineen antaa hyvät edellytykset konserttitoiminnan kehittämiselle. Musiikin asemaa seurakunnassa on samalla syytä kuitenkin arvioida laajemmin seurakuntatyön ja sen eri työalojen tarpeista käsin. Tarve saada kanttorien työpanos ja osaaminen monipuolisesti seurakuntatyön käyttöön on selvästi kasvanut. Toisessa suunnassa

9 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto kanttoritiimin koko asettaa rajat sille, miten seurakuntatyön odotuksiin ja tarpeisiin voidaan kohtuudella vastata. Kanttoreiden perustehtävät (messut, kirkolliset toimitukset ja seurakunnan hartauselämä) vievät huomattavan osan kanttorin työpanoksesta kuten kuuluukin. Kun muut seurakuntatyön tarpeet (yhteistyö eri työalojen kanssa, musiikkikasvatus, monipuolinen musiikkiryhmien toiminta) otetaan kuvaan mukaan, kolmen kanttorin tiimi on kohtuullisen suurten haasteiden edessä. Taiteelliseen toimintaan erikoistumisen sijaan kanttoreiden työpanoksessa korostuu jo nyt ja tulevaisuudessa yhä enemmän laaja-alainen ja monipuolinen osaaminen ja osallistuminen seurakuntatyöhön. Nämä näkökulmat on syytä ottaa huomioon arvioitaessa kanttoreiden virkarakennetta. Jos nykyinen A-virka muutettaisiin ylempää korkeakoulututkintoa edellyttäväksi viraksi olisi ylempää korkeakoulututkintoa edellyttäviä virkoja seurakunnassa kaksi, kuten edellä olevissa vaihtoehdoissa 2-4 on hahmotettu. Kun C-virka lähivuosina jää avoimeksi olisivat silloin kaikki vaihtoehdot yhä mahdollisia. Seurakunta saisi muutaman lähivuoden aikana kokemuksen toisentyyppisestä virkarakenteesta ja C-viran jäädessä aikanaan avoimeksi voitaisiin viran pätevyystasoa ja tehtävää arvioida saadun kokemuksen perusteella. On myös syytä pitää mielessä taloudelliset näkökohdat. Sitoutuminen tässä vaiheessa rakenteeseen A-B-B merkitsisi sitoutumista myös kasvaviin palkkauskustannuksiin. Kun seurakuntien talouteen liittyy runsaasti epävarmuustekijöitä, olisi tässäkin mielessä hyvä ottaa aikalisä ja seurata tilanteen kehitystä. Sitoutuminen menojen kasvattamiseen yhdessä kohdassa edellyttää sitoutumista samassa suhteessa karsimaan menoja muualta seurakunnan menorakenteesta. Johtamisen näkökulma on huomioitava myös taloudellisena kysymyksenä. Taiteellinen johtaminen ja kanttoritiimin työn johtaminen eivät automaattisesti mahdu yhteen tehtävänkuvaan. Kummastakin johtamisesta maksetaan, ja mikäli lähiesimiestehtävät sisällytettäisiin muuhun kuin A-virkaan (kuten tiedetään tapahtuneen), tämä lisäisi kustannuksia. Edellä esitetty antaa perusteet esittää nykyinen A-virka lakkautettavaksi ja perustettavaksi sen tilalle ylempää korkeakoulututkintoa edellyttävä virka. Lähivuosina C-viran jäädessä avoimeksi tehdään ratkaisu kanttoreiden koko virkarakenteesta. Vaihtoehto nostettiin esille myös työjaoston kokouksessa, joskaan se ei ollut työjaoston lopullinen näkemys. Edellä esitetty ratkaisu edellyttää kirkkovaltuuston päätöstä, koska käytännössä nykyinen A-virka tulee lakkauttaa ja sen tilalle

10 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto perustaa uusi, ylempää korkeakoulututkintoa edellyttävä kanttorin virka. Seurakuntaneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle seuraavaa: 1. Nykyinen Martinseurakunnan laajempaa yliopistotutkintoa edellyttävä kanttorinvirka lakkautetaan lukien 2. Tilalle perustetaan ylempää korkeakoulututkintoa edellyttävä kanttorinvirka. Seurakuntaneuvosto antaa kirkkoherralle tehtäväksi laatia tämän pohjalta kesäkuun kokoukseen esityksen kanttorinviran johtosäännöstä sekä informoimaan tuomiokapitulia käynnissä olevasta muutosprosessista. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Käydyssä keskustelussa Keijo Korkka teki Timo Karin kannattaman vastaesityksen, jonka mukaan nykyinen A virka säilytetään ennallaan. Puheenjohtaja antoi ohjeet äänestämisestä: listalla olevaa päätösesitystä kannattavat äänestävät jaa ja tehtyä vastaesitystä ei. Äänestys suoritettiin kädennostolla. Jaa ääniä annettiin 3, ei ääniä 6, tyhjiä 1. Todettiin, että päätökseksi tuli vastaesityksen mukaisesti nykyisen A-viran säilyttäminen. Tämän johdosta seurakuntaneuvosto pyytää tuomiokapitulia julistamaan viran haettavaksi. 91 PARTIOLIPPUKUNTA LOUHEN TYTÖT RY:N ANOMUS Partiolippukunta Louhen tytöt ry on lähestynyt seurakuntaneuvostoa seuraavalla päivätyllä anomuksella: Anomus seurakunnan lippukunnaksi Partiolippukunta Louhen Tytöt ry anoo pääsyä Martin seurakunnan lippukunnaksi sekä nimikkotiloja uusista Hirvensalon seurakuntatalon tiloista. Lippukuntamme on vahvasti osa Martin seurakunnan alueella tapahtuvaa nuorisotyötä ja monipuolisen ja tärkeän toiminnan jatkumiseksi tarvitsemme toimitilan. Olemme vuosikymmeniä toimineet aktiivisesti Martin seurakunnan kummilippukuntana ja nyt toivomme pääsevämme Martin seurakunnan lippukunnaksi.

11 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto Edellä sekä liitteessä 1 esitetyin perustein toivomme anomuksemme saavan myönteisen ratkaisun. Partiolippukunta Louhen Tytöt ry:n puolesta Lippukunnanjohtaja Anna Tenkanen Liite 1 johon anomuksessa viitataan, on 7.5. kirkkoherralle toimitettu esitys toimitilan saamiseksi (ohessa mukana). Louhen Tytöt ovat pitkään toimineet Hirvensalon seurakuntakeskuksen tiloissa. Kummilippukuntasopimuksesta ei ole löytynyt

12 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto kirjallista dokumenttia, mutta tällainen sopimus on tehty jo hyvin kauan aikaa sitten. Lippukunnalle on osoitettu oma toimitila seurakuntakeskuksen alakerrasta. On hyvin ymmärrettävää, että Louhen Tytöt ry tarvitsee edelleen tilat toimintaansa varten, koska vastaavanlaisia tiloja ei välttämättä ole helppoa Hirvensalosta löytää. Tilakysymys on seurakunnan näkökulmasta katsoen kuitenkin yksi osa lippukunnan taustayhteisönä toimimisessa. Olennainen osa on kysymys siitä, mitä muutos merkitsisi partiolippukunnan toiminnassa ja yhteistyössä seurakunnan kanssa. Tämänkaltainen keskustelu olisi ehkä hyvä käydä yhteisesti kaikkien niiden lippukuntien kanssa, joiden taustayhteisönä seurakunta on. Vastaavanlaista yleiskeskustelua yhteistyön periaatteista ei ole pitkään aikaan käyty. Toinen näkökulma seurakunnan harkittaessa uuden lippukunnan taustayhteisöksi ryhtymistä on partiotyölle myönnettävä taloudellinen tuki. Martinseurakunnan maksamat vuosittaiset avustukset ovat seurakuntayhtymän seurakuntien avustushaitarin yläpäässä (vuosiavustukset yhteensä ). Lippukuntien määrän lisääntymisestä ei automaattisesti seuraa partiotyölle osoitettavan kokonaissumman kasvattamista nykyisestä. Mikäli lippukuntien määrä kasvaisi, seurakuntaneuvoston tulee toiminta- ja taloussuunnittelussa ottaa huomioon mahdollisuus, että nykyisen suuruinen lippukunnille jaettava kokonaismääräraha jaetaan tulevaisuudessa nykyisen kolmen jakajan sijasta neljän kesken. Lapsi- ja nuorisotyön johtokunta ei ole käsitellyt Louhen Tytöt ry:n tekemää anomusta, joten asiasta tulee pyytää johtokunnan lausunto. Kirkkoherra antaa asian johtavan nuorisotyönohjaajan valmisteltavaksi ja pyytää häntä myös tarkistamaan asian käsittelyprosessia seurakuntayhtymässä. Lippukuntien kanssa on laadittu ns. kolmikantasopimukset lippukunnan, seurakunnan ja seurakuntayhtymän kesken. Lisäksi asiassa tulee pyytää nuorisotyön tiimin näkemys. Johtokuntakäsittelyn ja selvitystyön jälkeen asiaa palaa seurakuntaneuvostoon päätettäväksi. Seurakuntaneuvosto - käy periaatekeskustelun Louhen Tytöt ry:n tekemästä anomuksesta - pyytää asiassa lausunnon lapsi- ja nuorisotyön johtokunnalta - antaa johtavalle nuorisotyönohjaajalle tehtäväksi selvittää asian käsittelyprosessi sekä pyytää hänen ja nuorisotyön tiimin näkemykset asiasta Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella

13 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto Esityksen mukaisesti. Asiaan palataan mahdollisuuksien mukaisesti kokouksessa. 92 SUOMEN LÄHETYSSEURAN VUOSIKOKOUSEDUSTAJAN NIMEÄMINEN Suomen Lähetysseuran vuosikokous pidetään Varkauden pääkirkossa lauantaina klo 9.00 alkaen. Kukin seurakunta voi lähettää vuosikokoukseen kaksi (2) virallista edustajaa. Käytäntönä on ollut se, että lähetystyön johtokunta on tehnyt asiassa esityksen seurakuntaneuvostolle lopullisen päätöksenteon pohjaksi. Kirkkoherra tuo johtokunnan esityksen seurakuntaneuvostolle kokoukseen. Seurakuntaneuvosto päättää virallisten edustajien lähettämisestä Suomen Lähetysseuran vuosikokoukseen Varkauden pääkirkossa lauantaina Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Todettiin, ettei Martinseurakunnasta löydy tällä kertaa edustajaa vuosikokoukseen. 93 JUHANI PÖRSTIN NIMIKKOSOPIMUKSEN JATKAMINEN Seurakunnalla on ollut Juhani Pörstiä koskeva määräaikainen sopimus Suomen Lähetysseuran kanssa. Sopimus tehtiin Pörstin lopetettua työnsä Pietarin Pyhän Marian seurakunnassa ja siirtyessä jatkamaan työtään toisiin tehtäviin. Sopimus tehtiin määräaikaiseksi siten, että se päättyisi Suomen Lähetysseurasta on saatu tieto, että Juhani Pörsti jatkaa työtään ja sopimukselle on toivottu jatkoa asti. Lähetyssihteeri tulee tekemään lähetystyön johtokunnalle esityksen siitä, että Juhani Pörstiä koskevaa nimikkolähettisopimusta Suomen Lähetysseuran kanssa jatkettaisiin vuoden loppuun asti. Seurakuntaneuvosto päättää jatkaa Juhani Pörstiä koskevaa nimikkolähettisopimusta Suomen Lähetysseuran kanssa vuoden loppuun eli edellyttäen, että lähetystyön johtokunta puoltaa sopimuksen jatkamista. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella Esityksen mukaisesti.

14 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto Tiedoksi Suomen Lähetysseura, lähetystyön johtokunta 94 JAN HIRVILAHDEN VIRKAVAPAUSANOMUS, PÄÄTÖKSEN KORJAAMINEN Seurakuntaneuvosto teki viime kokouksessa kohdalla päätöksen virkavapauden myöntämisestä Jan Hirvilahdelle. Tuolloin tehtyä päätöstä tulee korjata. Koska virkavapautta anottiin ajalle , tulee KirVESTES:n mukaan asianomaisen työntekijän säännölliset viikkovapaat vielä sisältyä palkattomaan virkavapausjaksoon. Palkaton virkavapaus olisi sen mukaan ajalla Seurakuntaneuvosto korjaa päätöstä Jan Hirvilahdelle myönnetystä palkattomasta virkavapaudesta siten, että virkavapaus myönnetään palkattomana ajalle Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Tiedoksi Esityksen mukaisesti. Jan Hirvilahti, palkanlaskenta 95 TURUN ARKKIHIIPPAKUNNAN PIISPANVAALIN MAALLIKKOVALITSIJOIDEN VALINTA Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituli on lähettänyt hiippakunnan seurakunnille ohjeet maallikkovalitsijoiden valitsemisesta Turun arkkihiippakunnan piispanvaalin toimittamista varten syksyllä Tuomiokapitulin lakimiesasessorin lähettämässä kirjeessä todetaan asiasta seuraavaa: Tuomiokapituli tulee päättämään, että maallikkovalitsijat tulee valita niin, että tieto niistä on tuomikapitulissa viimeistään Valinta voidaan siis useimmiten tehdä kevään kirkkovaltuustossa. Vaalikelpoisia maallikkovalitsijoiksi ovat seurakunnan luottamustoimiin kirkkolain 7 luvun 3 :n mukaan vaalikelpoiset jäsenet. Tuomiokapitulin lähettämän laskentakaavion mukaan Turun Martinseurakunnan maallikkovalitsijoiden määrä on 13 valitsijaa. Seurakuntaneuvosto valitsee kolmetoista (13) maallikkovalitsijaa syksyllä 2010 toimittavaa Turun arkkihiippakunnan piispan vaalia varten. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella.

15 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto Todettiin, että pykälän käsittelyn ajan puheenjohtajan tehtävää hoiti varapuheenjohtaja Keijo Korkka. Seurakuntaneuvosto päätti valita seuraavat seurakuntaneuvoston jäsenet maallikkovalitsijoiksi Turun arkkihiippakunnan piispan vaaliin: Kirsti Grönberg Anna-Liisa Kiviö Jari Hlavatý Timo Kari Keijo Korkka Juhani Pulkkinen Pekka Saarela Anu Verho Marja Kytö Martti Lehto Petra Määttänen Seppo Muurinen Sakari Itähaarla Tiedoksi: Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituli 96 TYÖNTEKIJÖIDEN ANOMUS YÖVALVOJIEN PALKKAAMISESTA RIPPILEIREILLE Johtava nuorisotyönohjaaja Hannele Lund on toimittanut seurakuntaneuvostolle rippikouluopettajien yhdessä laatiman esityksen määrärahan varaamisesta yövalvojien palkkaamisesta rippileireille kesäksi kuuluu seuraavasti: Martin seurakunnan seurakuntaneuvostolle Rippikoulutiimi anoo määrärahaa yövalvojien palkkaamiseen kesän 2010 leireille. Tarve on 4000 e, seitsemälle leirille a 350 e + sivukulut Hannele Lund rippikouluvastaava Rippikouluopettajat kokevat tarvetta saada apua rippikoululeirein yövalvontaan, jotta leirin aikana opetustyöstä ja muusta ohjelmasta vastaavat työntekijät saisivat riittävästi levätä öisin. Johtava nuorisotyönohjaaja on laatinut karkean laskeman palkkauskustannuksista kesän 2010 rippileireille. Mikäli määräraha

16 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto myönnetään, voidaan yksityiskohtaiset palkkauspäätökset yhtenäisten periaatteiden mukaisesti kirkkoherran päätöspöytäkirjalla. Seurakuntaneuvosto päättää myöntää lisämäärärahan yövalvojien palkkaamiseksi rippikoululeireille kesäksi 2010 työntekijöiden tekemän esityksen mukaisesti. Varat myönnetään seurakuntaneuvoston käyttövaroista, mikä edellyttää :n siirtoa kustannuspaikalta rippikoulutyön kustannuspaikalle Lisäksi seurakuntaneuvosto valtuuttaa kirkkoherran tekemään yksityiskohtaiset palkkauspäätökset yhtenäisen käytännön mukaisesti. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Seurakuntaneuvosto päätti myöntää enintään lisämäärärahan yövalvojien palkkaamiseksi rippikoululeireille kesäksi 2010 työntekijöiden tekemän esityksen mukaisesti. Varat myönnetään seurakuntaneuvoston käyttövaroista, mikä edellyttää enintään 4000 siirtoa kustannuspaikalta rippikoulutyön kustannuspaikalle Lisäksi seurakuntaneuvosto valtuuttaa kirkkoherran tekemään yksityiskohtaiset palkkauspäätökset yhtenäisen käytännön mukaisesti. Tiedoksi Työntekijät, taloussuunnittelupäällikkö Päivi Järvinen 97 SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUSAJAT SYKSYLLÄ 2010 Seurakuntaneuvoston kokousaikataulu syksylle 2010 on vielä vahvistamatta. Kokousaikataulun laadinnassa tulee huomioida paitsi yhteisen kirkkoneuvoston ja -valtuuston, myös seurakuntavaalien vaalilautakunnan kokousaikataulut päällekkäisyyksien välttämiseksi. Kirkkoherra laatii esityksen seurakuntaneuvoston kokousaikataulusta kokoukseen huomioiden em. seikat. Seurakuntaneuvosto vahvistaa syksyn 2010 kokousaikataulun kirkkoherran esityksen mukaisesti. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin Seurakuntaneuvosto vahvisti syksyn 2010 kokousaikataulun seuraavasti: Martti

17 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto Yrjänä Yrjänä Hirvensalo Hirvensalo Valmistelutyöryhmän kokousajat maanantaisin klo Martin srk-talo: keskiviikko Tiedoksi Seurakuntaneuvoston varsinaiset jäsenet, kaikkien ryhmien 1. varajäsenet 98 HALLINTORAKENTEEN ARVIOINTIIN LIITTYVÄN KESKUSTELUTILAISUUDEN SIIR- TÄMINEN Seurakuntaneuvosto päätti kokouksessaan järjestää luottamushenkilöille ja työntekijöille yhteisen, seurakunnan hallintorakennetta koskevan keskustelutilaisuuden Ajankohta jäi epähuomiossa varaamatta työyhteisön varausohjelmaan ja näin syntyneiden yhteensattumien vuoksi kirkkoherra katsoi viisaaksi siirtää tilaisuuden myöhempään ajankohtaan, jotta kaikilla asianosaisilla olisi mahdollisuus osallistua tilaisuuteen. Seurakuntaneuvoston tulisi vahvistaa tilaisuudelle uusi ajankohta alkusyksyyn Seurakuntaneuvosto päättää seurakunnan hallintorakennetta koskeva työntekijöiden ja luottamushenkilöiden yhteinen keskustelutilaisuuden järjestämisestä kokouksessa tehtävän esityksen pohjalta. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Tiedoksi Päätettiin järjestää hallintorakennetta koskeva keskustelutilaisuus myöhemmin nimettävässä paikassa Työntekijät, seurakuntaneuvoston varsinaiset jäsenet, johto- ja toimikuntien jäsenet 99 JÄSENTEN ESILLE OTTAMAT ASIAT

18 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto Kirjataan jäsenten esille ottamat asiat jatkovalmistelua varten. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. - Uittamon seurakuntakodin inva P-paikat? 100 MUUTOKSEN HAKU 101 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Oikaisuvaatimusosoitus sekä muutoksenhakuohjeet liitetään tarkastettuun pöytäkirjaan. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Veisattiin virsi 125. Vakuudeksi Tuomo Norvasuo puheenjohtaja Seppo Riihimäki sihteeri Keijo Korkka puheenjohtaja 95 Pöytäkirjantarkastajat Timo Kari ( ja 85-95) Juhani Pulkkinen Keijo Korkka ( ja )