TURUN JA KAARINAN PÖYTÄKIRJA 8/ 2012 SEURAKUNTAYHTYMÄ Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto

Transkriptio

1 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto MARTINSEURAKUNNAN SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika torstai klo Paikka Uittamon seurakuntakoti Läsnä Norvasuo, Tuomo puheenjohtaja Grönberg, Kirsti Itähaarla, Anni Kiviö Anna-Liisa Koivusalo, Mari-Elina Muurinen, Seppo Puhakka, Matti Rauti, Siro Saarela, Pekka Salminen, Marja-Liisa Annika Raaskan varajäsen Verho, Anu Sihteeri Poissa Riihimäki, Seppo Aaltonen, Huiskala, Pietari, Pulkkinen, Raaska 141 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen lukemalla päivän sanan ja johtamalla rukouksen. Puheenjohtaja lausui onnittelut Marja-Liisa Salmiselle merkkipäivän johdosta. 142 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 143 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Seurakuntaneuvoston pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa, ellei sitä tarkasteta heti kokouksessa.

2 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto Vuorossa ovat Anni Itähaarla ja Anna-Liisa Kiviö. Seurakuntaneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. 144 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Seurakuntaneuvosto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. 145 ILMOITUSASIAT 1. Turun arkkihiippakunnan kirjeet 2. Kirkkohallituksen yleiskirjeet - 14/2012 Vuoden 2013 talousarvion valmistelun perusteita Yleiskirjeet löytyvät osoitteesta sakasti.evl.fi/yleiskirjeet 3. Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet 4. Muut asiat - A12/2012 Kevan Kaari-palvelut seurakunnille - A11/2012 Tasa-arvosuunnittelu ja palkkakartoitukset seurakunnissa ja seurakuntayhtymissä, Palkkakartoitustyöryhmän loppuraportti - A10/2012 Kirkon työterveyshuoltotutkimus, Kirkon työterveyshuoltotutkimus tiedote, Kirkon työterveyshuoltotutkimus 2012 Yleiskirjeet löytyvät osoitteesta sakasti.evl.fi/yleiskirjeet - Luottamushenkilöiden neuvottelupäivät Raumalla : srk-sihteeri postittaa ilmoittautumisohjeet - Kutsu arkkihiippakunnan seurakunnille piispa Kaarlo Kallialan muotokuvan paljastustilaisuuteen

3 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto Kutsu piispa Kaarlo Kallialan 60-vuotissyntymäpäivän kunniaksi järjestettävään konserttiin : Anni Itähaarla ja Pekka Saarela edustavat Martinseurakuntaa kutsutilaisuuksissa Merkitään ilmoitusasiat tiedoksi. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. 146 SAAPUNEET PÖYTÄKIRJAT 1. Yhteisen kirkkoneuvoston ja -valtuuston pöytäkirjat Yhteisen kirkkoneuvoston pöytäkirja 13/2012 Yhteisen kirkkoneuvoston ja valtuuston pöytäkirjat löytyvät osoitteesta 2. Martinseurakunnan johtokuntien pöytäkirjat 2.1. Diakoniatyön johtokunta Pöytäkirja , 4/ Kasvatusasian johtokunta 2.3. Lähetystyön johtokunta 3. Lyhennysotteet Yhteinen kirkkoneuvosto: 345 yhteenveto tilikauden tilintarkastuksesta 346 taloussäännön uudistaminen 4. Kirkkoherran päätöspöytäkirjat 5. Kirkkoherrainkokouksen pöytäkirjat Ptk Ptk Merkitään saapuneet pöytäkirjat tiedoksi. Ei muutoksenhakuoikeutta.

4 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto TOTEUTUMAVERTAILUT Nykyisin käytössä oleva määrärahanjakomalli korostaa seurakunnan vastuuta oman taloutensa kokonaisuudesta, johon kuuluvat niin seurakunnan henkilöstö- kuin toiminnallisetkin menot. Tämän vuoksi seurakuntaneuvoston tulee säännöllisesti kokouksissaan saada tieto seurakunnan talousarvion toteutumasta. Nykyisen seurakuntaneuvoston kauden alusta toteutumavertailut on toimitettu kuukausittain, jotta tuntuma talouden kehitykseen olisi mahdollisimman ajantasainen. Kirkkoherra selvittää kokoukseen mennessä eräillä kustannuspaikoilla tapahtuneet isot ylitykset (ainakin yleinen seurakuntatyö kp sekä jumalanpalveluselämä kp 23838). Lisäksi selvitetään, miksi perhetyöntekijän palkkakustannusten on kirjattu otettavaksi toimintamäärärahoista. Toteutumavertailut ovat ohessa mukana. Seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi toteutumavertailut Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. 148 SEURAKUNNAN MAANKÄYTÖLLISET TARPEET, SELVITYSPYYNTÖ SN Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli kokouksessaan kiinteistöstrategiaa ja sen liitteenä olevaa maankäyttösuunnitelmaa. Kirkkoneuvosto palautti kiinteistöstrategian uuteen valmisteluun saatteella, että seurakunnilta tulee pyytää lausunnot maankäyttösuunnitelmasta ja mahdolliset tarpeet maankäytön suhteen. Liitteenä on päivitetty maankäyttösuunnitelma, josta pyydetään nyt lausuntoa ja mahdollisia tarpeita maankäyttöä varten. Kiinteistötoimisto pyytää lausunnot päivitetystä maankäyttösuunnitelmasta ja mahdollisista maankäyttötarpeista mennessä. Seurakuntaneuvosto tutustuu päivitettyyn maankäyttösuunnitelmaan ja käy evästyskeskustelun, jonka pohjalta laaditaan esitys

5 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto lausunnoksi syyskuun seurakuntaneuvoston kokoukseen. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella SN Seurakuntaneuvosto päättää, 1. ettei sillä ole lausuttavaa päivitetystä maankäyttösuunnitelmasta; 2. ettei se tee esitystä kiinteistöistä luopumisesta ennekuin päätös Hirvensalon kirkon laajentamisesta tehdään, koska sillä päätöksellä on olennainen merkitys seurakunnan muidenkin kiinteistöjen käyttötarpeiden arviointiin. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Tiedoksi Seppo Kosola, yhteinen kirkkoneuvosto 149 VIRKAA TEKEVÄN KANTTORIN VALINTA Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituli on myöntänyt kanttori Pekka Elolle eron muuta piispainkokouksen hyväksymää tutkintoa edellyttävästä kanttorin virasta eläkkeelle siirtymistä varten lukien. Seurakuntaneuvosto valtuutti jo edellisessä kokouksessaan kirkkoherran käynnistämään virkaa tekevän kanttorin valintaprosessiin, koska tieto Pekka Elon eroanomuksesta oli jo tiedossa. Pekka Elo jää pois käytännössä lukien ja siis lukien eläkkeelle. Aikataulun tiukkuuden vuoksi johtava kanttori on kartoittanut virkaa tekevän kanttorin tehtävästä kiinnostuneita ja pyytänyt lähettämään vapaamuotoisen hakemuksen. Viidestä kysytystä kolme (3) lähetti vapaamuotoisen hakemuksen. Hakemuksensa lähettivät kanttorit Jukka-Pekka Kähkönen, Anna Satomaa ja Ville Urponen. Kaikilla on tehtävän edellyttämä pätevyys. Jukka-Pekka Kähkö-

6 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto nen on Auran seurakunnan kanttorin virassa, josta anoisi virkavapautta, jos tulisi valituksi. Ville Urponen toimii urkumusiikin sivutoimisena lehtorina Sibelius-Akatemiassa ja konsertoivana urkutaiteilijana. Anna Satomaan työkokemus on lyhyempi kuin Kähkösen ja Urposen. Hänellä on kuitenkin musiikin maisterin pätevyys, hän ei tällä hetkellä ole kiinni missään vakituisessa tehtävässä ja hänellä on muusikkona laaja-alaista osaamista, jota seurakuntatyöhön Martissa tarvitaan. Kähkösen kohdalla ei tässä vaiheessa päätöstä virkavapauden saamisesta ole vielä olemassa. Kirkkoherra on johtavan kanttorin kanssa käydyn keskustelun perusteella päätynyt esittämään virkaatekeväksi kanttoriksi Anna Satomaata. Virkaa tekevän kanttorin palkkaus tehdään asti eli samaan ajankohtaan saakka, johon seurakuntaneuvosto on anonut kapitulia jättämään muuta piispainkokouksen hyväksymää tutkintoa edellyttävän viran täyttämättä. Kähkösen, Satomaan ja Urposen vapaamuotoiset hakemukset ohessa liitteenä. Seurakuntaneuvosto valitsee vt. kanttori Anna Satomaan kanttoriksi ajalle hoitamaan muuta piispainkokouksen hyväksymää tutkintoa edellyttävää kanttorin virkaa. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella Tiedoksi Jukka-Pekka Kähkönen, Anna Satomaa, Ville Urponen 150 KOLEHTISUUNNITELMA LOKA-JOULUKUU 2012 Seurakuntaneuvosto vahvistaa suunnitelman päiväjumalanpalveluksissa kannettavista kolehdeista (KJ 2 7). Kirkkohallituksen yleiskirjeen 19 / 2011, mukana on toimitettu seurakunnille vuoden aikana koottavista kirkkokolehdeista lista, jossa ovat valmiina kirkkohallituksen määräämät kolehdit. Niiden osuus koko kolehtien määrässä on nykyisellään huomattava. Lisäksi seurakunnan tulee koota kolme (3) ajanjaksoon sidottua, määrättyä kolehtia sekä tuomiokapitulin määräämät kolehdit. Jo määriteltyjen kolehtikohteiden lisäksi on seurakunnalla oikeus päättää vapaiden pyhien kolehtikohteista. Näitä kolehteja varten on olemassa kirkkohallituksen kolehtikohdesuositukset. Kolehti-

7 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto suunnitelmassa on lisäksi huomioitu Martinseurakunnan lähetystyön kohteet, ystävyysseurakuntatoiminta sekä seurakunnan omat työmuodot. Lisäksi vuosittain tulee huomattava määrä kolehtianomuksia seurakunnan ulkopuolisilta toimijoilta, kuten esim. kristillisiltä järjestöiltä. Jumalanpalveluselämää johtava kappalainen on laatinut esityksen v kolehtisuunnitelmasta. Kolehtisuunnitelmaa on noudatettu seurakuntaneuvoston päätöksen mukaisesti Martinkirkon messuissa. Jo edellisessä suunnitelmassa Uittamon, Hirvensalon ja Kakskerran messujen kolehtikohteina ovat olleet oman seurakunnan lähetystyön nimikkokohteet, joiden tukemiseksi seurakunnalla on sopimuksiin pohjautuvat vuosittaiset taloudelliset tavoitteet. Kolehtien vuosittainen tuotto kohdennetaan lähetystyön esityksen mukaisesti eri kohteille. Ohessa mukana on kappalainen Seppo Riihimäen laatima kolehtisuunnitelma loka-joulukuulle Seurakuntaneuvosto vahvistaa esityksen mukaan kolehtisuunnitelman loka-joulukuulle 2012 noudatettavaksi Martinkirkon päiväjumalanpalveluksissa. Uittamon seurakuntatalon, Hirvensalon kirkon ja Kakskerran kirkon pyhäpäivien jumalanpalveluksissa koottavien kolehtien tuotto ohjataan seurakunnan lähetystyön nimikkokohteiden hyväksi lähetystyön laatiman ehdotuksen mukaisesti. Sen laatii jumalanpalveluselämästä vastaava kappalainen yhteistyössä lähetyssihteerin kanssa. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Tiedoksi Seppo Riihimäki, Mia Koskinen, Katri Jalo, Jaana Palin, taloustoimisto / Leena Sairanen 151 SALAINEN ASIA 152 JUURES-MATKA, ANOMUS Kappalainen Seppo Riihimäki on toimittanut seurakuntaneuvostolle seuraavan anomuksen, joka koskee suomalais-saksalaiseen rippikouluyhteistyöhön liittyvää matkaa JuureS tapahtumaan:

8 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto JUURET JA SIIVET TAPAHTUMA Martinseurakunnan ja Saksan suomalaisten seurakuntien yhteistyörippikoulu järjestettiin jo kolmannen kerran menneenä kesänä. Heinänokan leirikeskuksessa pidetty leiri kokosi yhteen 34 nuorta isosineen ja opettajineen. Kokemus oli tälläkin kertaa hyvä ja nuorilta sekä heidän vanhemmiltaan saatu palaute positiivista. Saksankielisen Euroopan suomalaisilla ja suomenkielisillä nuorilla on vuosittain syksyllä viikonloppuleiri Frankfurtin lähellä Oberurselissa, Haus Heliandissa. Leiri kokoaa vuosittain nelisenkymmentä suomalais- taustan omaavaa nuorta Keski-Euroopan saksankieliseltä alueelta. Leirille kutsutaan myös suomalaisten yhteistyöseurakuntien, Turun Martinseurakunnan ja Espoon Olarin, nuoria. Kahtena edellissyksynä tapahtumaan on osallistunut Martinseurakunnasta kesän rippikoululaisista ja isosista koostunut joukko. Tänä syksynä tapahtuma järjestetään Tapahtumasta ja sinne järjestettävästä matkasta kerrottiin rippikoululaisille ja heidän vanhemmilleen jo kevään vanhempainillassa sekä leirin vierailuiltana. Tapahtuman ilmoittautumisaikataulun ja meille varatun kiintiön rajallisuuden vuoksi ilmoittautumisaika jäi vain runsaan viikon mittaiseksi. Lyhyellä ilmoittautumisajalla myös lentolippujen hinnat pystyttiin pitämään mahdollisimman edullisina. Matkalle ilmoittautui yhteensä 12 nuorta. Nuoret maksavat kukin matkastaan 291 (lentoliput, juna -ja bussimatkat Saksassa, osallistumismaksu). Turvallisuusmääräysten mukaisesti jokaista alkavaa kymmentä nuorta kohden on matkalle nimettävä yksi täysi-ikäinen vastuuhenkilö. Tämän lisäksi työntekijät vastaavat osaltaan JuureS tapahtuman ohjelmasta. Täten esitämme, että JuureS matkalle lähetetään kesän SaSu rippikoululeiristä vastanneet työntekijät johtava nuorisotyönohjaaja Hannele Lund ja kappalainen Seppo Riihimäki. Matkasta aiheutuvat kustannukset ovat yhteensä n. 600 (lennot 2x278 + bussi -ja junamatkat Saksassa), jotka maksetaan rippikoulutyön toimintamäärärahoista sekä virkaehtosopimuksen mukaiset päivärahat (yhteensä n.210 ). Kokonaiskustannukset ovat täten n Hannele Lund Johtava nuorisotyönohjaaja Seppo Riihimäki kappalainen Seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä yhteistyösopimuksen Saksassa toimivan Suomalaisen kirkollisen työn keskuksen kanssa saksalais-suomalaisesta rippikouluyhteistyöstä vuosina Sopimusta on seurakuntaneuvoston päätöksellä jatkettu myös vuosille Kuten anomuksessa tode-

9 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto taan, rippikouluyhteistyö on toteutunut suunnitelman mukaisesti. Juuret ja siivet tapahtuma Saksassa kytkeytyy rippikouluyhteistyöhön, rippikoulun jälkeisenä nuorisotyön toimintana. Myös viime vuonna tehtiin matka JuureS tapahtumaan. Anomuksesta käy ilmi rahoitussuunnitelma. Matkalle lähtevät nuoret maksavat kukin matkastaan 291 (lentoliput, juna -ja bussimatkat Saksassa, osallistumismaksu). Työntekijöiden osalta matka rahoitetaan rippikoulutyön määrärahoista, joten lisämäärärahaa ei anota. Seurakuntaneuvosto päättää myöntää Hannele Lundille ja Seppo Riihimäelle virkamatkana osallistua Oberurselissa, Haus Heliandissa järjestettävään Juuret ja siivet tapahtumaan. Johtava nuorisotyönohjaaja Hannele Lund nimetään matkan ohjelma- ja turvallisuusvastaavaksi. Kustannukset matkasta maksetaan anomuksessa mainitulla tavalla. Lisäksi seurakuntaneuvosto pyytää Hannele Lundia ja Seppo Riihimäkeä laatimaan matkasta lyhyen raportin. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Tiedoksi Hannele Lund, Seppo Riihimäki, yhteinen kirkkoneuvosto 153 JÄSENTEN ESILLE OTTAMAT ASIAT Merkitään jäsenten esille ottamat asiat tiedoksi. Käytiin keskustelu seuraavista jäsenten esille ottamista asioista: - Siro Rauti tiedusteli Louhen tyttöjen mahdollisuutta käyttää tarvittaessa Hirvensalon kirkon nuorten tiloja lukkojen vaihdon jälkeen. Lupasi olla yhteydessä johtava nuorisotyönohjaaja Hannele Lundiin - Kirsti Grönberg tiedusteli partion yhteyshenkilön tilannetta: tulisi järjestää edes kerran vuodessa tapaaminen lippukuntien edustajien kanssa. Tiedonkulku ollut ajoittain ongelmallista, kansanjuhla esimerkkinä - Matti Puhakka tiedusteli tiedotuksen tukiryhmän nykytilannetta

10 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto Seppo Muurinen välitti saarten koulujen kiitokset Martinseurakunnan alakoulutyölle ja Ilona Hägglundille - Siro Rauti tiedusteli ympäristökasvatussuunnitelman tilannetta - Anu Verho tiedusteli Keijo Korkan muistamisen tilannetta 154 MUUTOKSEN HAKU Oikaisuvaatimusosoitus sekä muutoksenhakuohjeet liitetään tarkastettuun pöytäkirjaan. 155 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen. Veisattiin virsi 548. Pöytäkirjan vakuudeksi Tuomo Norvasuo puheenjohtaja Seppo Riihimäki sihteeri Pöytäkirjan tarkistajat Anni Itähaarla Anna-Liisa Kiviö