HAKUNILAN SEURAKUNNAN SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS

Transkriptio

1 Seurakuntaneuvosto sivu 1 (6) HAKUNILAN SEURAKUNNAN SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika torstai klo Viikkomessu kirkossa klo 18. Paikka Hakunilan kirkon kokoustila Hakunilantie 48, Vantaa Osallistujat: Jäsenet Tuominen Hans kirkkoherra, puheenjohtaja Hynninen Auli varapuheenjohtaja Araneva Jari Hokkanen Kari Hokkanen Sanni Hurme Helena Hytönen Eeva Könönen Harri Laukkanen Anna-Maria Nieminen Taru Puolakka Teuvo Varajäsen Ahola Esko Muut osanottajat Kivineva Taina sihteeri Poissa jäsen Eklund Tarja Hakulinen Teija Kihlström Anneli Ylén Sinikka

2 Seurakuntaneuvosto sivu 2 (6) Kokousasiat: 12 Kokouksen avaus Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjan tarkistajien valinta Kokouksen työjärjestys Hakunilan seurakunnan I kanttorin viran lakkauttaminen Toiminta- ja talouskatsaus Nissin seurakunnan investointiavustusanomus Ilmoitusasiat Seuraavat kokoukset Kokouksen päätös...5

3 Seurakuntaneuvosto sivu 3 (6) 12 Kokouksen avaus 13 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja, kirkkoherra Hans Tuominen avasi kokouksen. Kokous on kutsuttu koolle ja esityslista lähetetty sähköpostilla Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 14 Pöytäkirjan tarkistajien valinta Pöytäkirja asetetaan nähtäväksi viimeistään tiistaina Pöytäkirja tarkistetaan heti kokouksen jälkeen. Pöytäkirjan tarkistajiksi valittiin Sanni Hokkanen ja Harri Könönen. 15 Kokouksen työjärjestys Esityslista ja kokouksessa jaettu lisäesityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi sillä muutoksella, että esityslistan pykälän 17 eli valmiussuunnitelman käsittely siirrettiin seuraavaan kokoukseen. 16 Hakunilan seurakunnan I kanttorin viran lakkauttaminen Hakunilan seurakunnassa on kolme kanttorin virkaa, joista kaksi on täytettynä. I kanttorin virka on ollut täyttämättä lähtien, jolloin viranhaltija jäi eläkkeelle. Hakunilan seurakunnalla ei ole taloudellisia mahdollisuuksia täyttää virkaa. Helsingin hiippakunnan tuomiokapituli pyytää seurakuntaneuvostolta lausuntoa I kanttorin virasta. Seurakuntaneuvosto päätti ehdottaa Vantaan seurakuntien yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se lakkauttaa Hakunilan seurakunnan I kanttorin viran. 17 Toiminta- ja talouskatsaus Seurakuntaneuvosto päätti lähettää Helsingin hiippakunnan tuomiokapitulille tiedoksi viran lakkauttamisesityksen. Kirkkoherra kävi läpi toiminnan ja talouden tämänhetkisiä ja lähitulevaisuuden näkymiä. Seurakuntaneuvosto merkitsi toiminta- ja talouskatsauksen tiedoksi ja keskusteli mahdollisista toimenpiteistä.

4 Seurakuntaneuvosto sivu 4 (6) 18 Nissin seurakunnan investointiavustusanomus Vantaan seurakuntien ystävyysseurakunnille jaetaan investointiavustuksia jälleen tänä vuonna. Seurakuntaneuvostojen hyväksymät investointiavustushakemukset tulee toimittaa Pontus Salmelle tai Sari Koistiselle mennessä, jonka jälkeen yhteisen seurakuntatyön johtokunta käsittelee hakemukset kokouksessaan Vantaan seurakunnissa ovat voimassa seuraavat ystävyysseurakunnille annettavien investointiavustusten jakoperusteet: 1. Avustuksia myönnetään Vantaan seurakuntayhtymän ja sen seurakuntien virallisten ystävyysseurakuntien investointikohteisiin. Esityksen avustuksen myöntämiseksi tekee Vantaan seurakuntayhtymään kuuluvan seurakunnan seurakuntaneuvosto. Yhtymän ystävyysseurakuntien osalta esityksen valmistelee yhteisen seurakuntatyön johtokunta. 2. Seurakuntaneuvostojen tulee edellyttää avustuksia anoessaan, että avustuksia anottaessa investointeja varten on olemassa - kokonaissuunnitelma kohteesta esim. piirustukset tai työselitys - toteutuksen aikataulu - hankkeen rahoitussuunnitelma ja avustuksen käyttösuunnitelma - tiedot muista kohdetta avustavista seurakunnista tai vastaavista tahoista - perustelut kohteen kiireellisyydestä sekä - toteuttajat ja vastuuhenkilöt. 3. Seurakuntaneuvostojen tehtävänä on valvoa varainhoitosäännön 5 :n mukaisesti omien ystävyysseurakuntiensa osalta, että avustus käytetään myönnettyyn tarkoitukseen. Ilmoitus siitä toimitetaan vuosittain yhteisen seurakuntatyön johtokunnalle. 4. Seurakuntaneuvostot toimittavat anomukset perusteluineen vuosittain ilmoitettuna ajankohtana yhteisen seurakuntatyön johtokunnalle, joka päättää investointiavustuksiin varatun määrärahan jaosta. Jakoperusteet ovat olleet voimassa lähtien. Nissin seurakunta anoo avustusta kivijalan ja katon korjaamiseen kahdesta rakennuksesta, kutsarinmajasta ja pappilasta. Alustava kustannusarvio on noin euroa. Rahoitusta on luvattu jo Saksasta käsin euroa. Projektisuunnitelma ja Nissin seurakunnan pyytämät tarjouspyynnöt toimitetaan jälkikäteen. Seurakuntaneuvosto päätti anoa yhteisen seurakuntatyön johtokunnalta euroa Nissin seurakunnalle kutsarinmajan ja pappilan kivijalan ja katon korjaamista varten.

5 Seurakuntaneuvosto sivu 5 (6) 19 Ilmoitusasiat seurakuntaneuvoston pöytäkirja 1/2013; lähetetty sähköpostitse sekä neuvoston jäsenille että varajäsenille Helsingin hiippakunnan hiippakuntavaltuusto kokoontuu ti klo 18 Lauttasaaren kirkossa. Kokouksen asialistalla on ainakin hiippakunnan tilikauden 2014 toiminta- ja taloussuunnitelman sekä talousarvion hyväksyminen. Seurakuntaneuvosto voi tehdä hiippakuntavaltuustolle aloitteita. Ne tulee jättää tuomiokapitulille viimeistään Seuraavat hiippakuntavaltuuston kokoukset on suunniteltu alustavasti pidettäväksi , ja Vaaralan kirkko on asetettu käyttökieltoon lähtien. Purkupäätöstä ei ole tehty. Nuorten toiminta on siirretty Hakunilan ja Länsimäen kirkkoihin ja perhekerholaiset on kutsuttu osallistumaan muihin perhekerhoihimme. Vaaralan kirkon kampaamon vuokrasopimus on päättynyt helmikuun lopussa. He saavat kuitenkin toimia kirkolla vielä maaliskuun ajan omalla vastuulla ja tietoisena sisäilmaongelmista. Hakunilan seurakunnan 10. musiikkiviikkoa vietettiin Viikon aikana tavoitettiin kuulijaa! 20 Seuraavat kokoukset 21 Kokouksen päätös Seuraava kokous on torstaina kello Hakunilan kirkon kokoustilassa. Viikkomessu alkaa klo 18. Puheenjohtaja päätti kokouksen kello Iltavirreksi lauloimme Ilta on tullut, Luojani. Hans Tuominen puheenjohtaja Taina Kivineva sihteeri Olemme tarkistaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Vantaalla 14. maaliskuuta 2013 Sanni Hokkanen Harri Könönen

6 Seurakuntaneuvosto sivu 6 (6) Pöytäkirjan nähtävänä pito Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä Hakunilan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla, os. Hakunilantie 48. Nähtävänä pitämisestä ilmoitetaan samalla ilmoitustaululla. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Hakunilan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla, os. Hakunilantie 48. Vakuudeksi pvm ja allekirjoitus