NAANTALIN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2015 Seurakuntaneuvosto (9)

Transkriptio

1 Seurakuntaneuvosto (9) SISÄLLYSLUETTELO 3/2015 Asialista: 45 Kokouksen avaus 46 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 47 Kahden pöytäkirjantarkastajan valinta 48 Esityslistan hyväksyminen 49 Tilintarkastuspöytäkirja Keskeneräiset asiat 51 Kirkkoherran viranhaltijapäätökset ja johtokuntien pöytäkirjat 52 Muut asiat 53 Ilmoitusasiat 54 Muutoksenhakuohjeet 55 Kokouksen päättäminen

2 Seurakuntaneuvosto (9) KOKOUSTIEDOT: AIKA: Tiistai kello PAIKKA: Seurakuntakeskus, Kohtaamispaikka PYKÄLÄT: KOKOUKSEEN KUTSUTUT: Rautiainen Jyrki Alho Riitta Aimonen Lasse Björskog Teija Flander Leena Koskinen Ritva Leppänen Mari Nyblom Åke Paasikivi Jari Peltonen Jere Rantanen Erkki Ritvanen Pekka Saarela Raimo Tavio Tiia Vienonen Hannele Rönnemaa Olli Kouki Kari puheenjohtaja, varapuheenjohtaja (poistui 49 käsittelyn jälkeen) vara vara Muut osallistujat: Laine Jorma sihteeri Koivula Jorma talousjohtaja Poissa: Saarela Raimo Tavio Tiia Koivula Jorma talousjohtaja Peltonen Jere

3 Seurakuntaneuvosto (9) Jyrki Rautiainen Riitta Alho puheenjohtaja puheenjohtaja 49 Jorma Laine sihteeri Olemme tarkistaneet pöytäkirjan ja todenneet sen vastaavan kokouksen kulkua. Naantalissa 31/ Åke Nyblom pöytäkirjantarkastaja Jari Paasikivi pöytäkirjantarkastaja Tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävän kirkkoherranvirastossa alkaen tiistaina neljäntoista (14) päivän ajan. Naantalissa

4 Seurakuntaneuvosto (9) 45 KOKOUKSEN AVAUS Teija Björkskog piti alkuhartauden. Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18: KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Seurakuntaneuvoston ohjesääntö 2,1 Kutsu kokoukseen toimitetaan ille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokouskutsu on postitettu KL 7:4,1 Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet istä on saapuvilla. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 47 KAHDEN PÖYTÄKIRJANTARKASTAJAN VALINTA Ohjesääntö 6:3 Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, seurakuntaneuvosto kokouksessaan. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Tarkastusvuorossa ovat Åke Nyblom ja Jari Paasikivi. Pöytäkirja tarkastetaan seuraavana päivänä. Tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa alkaen neljäntoista (14) päivän ajan. 48 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Pöytäkirjantarkistajiksi valittiin Åke Nyblom ja Jari Paasikivi. Pöytäkirja tarkistetaan kokouksen jälkeen. Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.

5 Seurakuntaneuvosto (9) 49 TILINTARKASTUSPÖYTÄKIRJA Viite: Ark. Tilintarkastuspöytäkirja Ark. Johtoryhmän muistio Ark Jumalanpalvelus ja musiikkityön johtokunta Ark SN / 65 TILINTARKASTUSPÖYTÄKIRJA Naantalin seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkoneuvostolle Naantalin seurakunnan seurakuntaneuvostolle Naantalin kirkossa järjestettiin joulukonsertti/levynjulkistamiskonsertti joulukuussa Ohjelmamaksu oli 10, ja nämä maksut on tuloutettu seurakunnalle. Konsertin kustannukset ovat olleet (valaistus, juhlakäsiohjelma, käsiohjelma, lehti-ilmoitukset, ulkopuoliset esiintyjät). Nettokustannukset ovat olleet Lisäksi viranhaltija on myynyt levyään Naantalin seurakunnalle 1500 :lla. Kirkkoherra on hyväksynyt laskun. Seurakunta antoi tilat ja välineet konsertin järjestämiseen ja osallistui konsertin järjestämisen kustannuksiin. Levy on äänitetty Naantalin luostarikirkossa keväällä 2014 seurakunnan tiloissa ja välineillä. Konsertti oli samanaikaisesti seurakunnan tilaisuus ja viranhaltijan omaa henkilökohtaista toimintaa. Naantalin seurakunnan seurakuntaneuvosto tai kirkkoherra eivät ole tehneet kirjallista päätöstä kirkon luovuttamisesta cd levyn äänittämiseen Naantalin luostarikirkossa tai siitä, että joulukonsertin mainonnan yhteydessä tuodaan esiin viranhaltijan uusi cd levy. Levyn levitys- ja jakeluoikeuksista ei ole sovittu seurakunnan ja viranhaltijan kesken. Kyseessä olevalla viranhaltijalla ei ole ollut sivutoimilupaa vuonna Naantalin seurakunnan hallintoa ei ole hoidettu konsertin järjestämisen ja viranhaltijan cd levyn tuottamisen osalta asianmukaisesti. Naantalissa BDO Audiator Oy JHTT yhteisö Sinikka Niitynperä, JHTT-, HTM tilintarkastaja _ Srk-yhtymän johtoryhmä on käsitellyt konsertin aineiston äänitystä ja mahdollisen CD-levyn julkaisemista. Jumalanpalvelus- ja musiikkityön johtokunta on käsitellyt konserttia levynjulkistamistilaisuutta. SN / 65 ei ole käytetty otto-oikeutta Jumalanpalvelus- ja musiikkityön johtokunnan pöytäkirjaan.

6 Seurakuntaneuvosto (9) Kirkkoherran päätösehdotus: Seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi tilintarkastuspöytäkirjan Käsittely Puheenjohtaja, khra Jyrki Rautiainen, poistui klo 19:05 eikä osallistunut päätöksentekoon. Kokouksen puheenjohtajana käsittelyn ajan oli seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja Riitta Alho. SN päätös: Seurakuntaneuvosto toteaa tilinpäätöspöytäkirjassa ilmenneet laiminlyönnit ja epäselvyydet sekä edellyttää kaikkia johtavia viranhaltijoita kiinnittämään työssään huomiota asioiden täsmälliseen ja lainmukaiseen valmisteluun. Johtavat viranhaltijat valmistelevat/neuvottelevat sopimuksen levyn levittäjän/julkaisijan kanssa äänitysaineiston luovuttamisesta. Lisäksi Naantalin seurakunnan hankintasääntö tarkistetaan/päivitetään. Tämä päätös lähetetään tiedoksi Turun arkkihiippakunnan tuomikapitulille. Seurakuntaneuvosto toivoo tuomiokapitulin kannanottoa asiaan. Valitusoikeus: Ei valitusoikeutta Tiedoksi: Naantalin seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto, Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituli Lisätiedot: Khra Jyrki Rautiainen p Liitteet: Srk-yhtymän johtoryhmä on käsitellyt konsertin aineiston äänitystä ja mahdollisen CD-levyn julkaisemista. Jumalanpalvelus- ja musiikkityön johtokunta on käsitellyt konserttia levynjulkistamistilaisuutta. SN / 65 ei ole käytetty otto-oikeutta Jumalanpalvelus- ja musiikkityön johtokunnan pöytäkirjaan. Puheenjohtaja, khra Jyrki Rautiainen, palasi klo 19:30 pykälän käsittelyn jälkeen johtamaan kokousta.

7 Seurakuntaneuvosto (9) 50 KESKENERÄISET ASIAT SN / 20 Raimo Toivosen aloite: Palveleeko Naantalin seurakunta huonokuuloisia Seurakuntaneuvosto merkitsi aloitteen vastaanotetuksi. Kirkkoherran päätösehdotus: Seurakuntaneuvosto merkitsee keskeneräiset asiat tiedoksi ja toteaa, että keskeneräiset asiat käsitellään ja saatetaan päätettäväksi seuraavissa kokouksissa vuoden loppuun mennessä. SN päätös: Seurakuntaneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen. Valitusoikeus: Ei valitusoikeutta Lisätiedot: Khra Jyrki Rautiainen p

8 Seurakuntaneuvosto (9) 51 KIRKKOHERRAN VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET JA JOHTOKUNTIEN PÖYTÄKIRJAT [ ] Kirkkoherran päätösehdotus: Seurakuntaneuvosto päättää olla käyttämättä otto-oikeutta ja merkitsee viranhaltijapäätökset ja johtokuntien pöytäkirjat tiedoksi SN päätös: Seurakuntaneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen. Lisätiedot: Khra Jyrki Rautiainen p MUUT ASIAT Muita asioita ei ollut

9 Seurakuntaneuvosto (9) 53 ILMOITUSASIAT 54 MUUTOKSENHAKUOHJEET Kirkkohallituksen yleiskirjeet: Nro 4/2015, Yhdenvertaisuuslainsäädäntö uudistui Nro 5/2015, Tilastolomakkeiden A/-A9 lähettäminen kirkkohallitukseen tilastovuodelta 2014 Nro 6/2015, Väestörekisterikeskus tiedottaa painotuotteiden tilaamisesta Nro 7/2015, Lastensuojelulain mukainen ilmoitusvelvollisuus lapsen henkeen ja terveyteen kohdistuvien tekojen osalta Nro 8/2015, Kunniamerkin nimenmuutos ja esitykset Pro Ecclesia mitalin ja ritarikuntien kunniamerkkien saajiksi itsenäisyyspäivänä Turun arkkihiippakunnan kirje / Hanne Tenhun viranhoitomääräys Naantalin seurakuntaan Ilmoitusasiat merkittiin tiedoksi. Muutoksenhakuohjeet liitettiin pöytäkirjaan. 55 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19:35.