Luumäen seurakunta PÖYTÄKIRJA 1/ Kirkkoneuvosto

Transkriptio

1 Luumäen seurakunta PÖYTÄKIRJA 1/ Aika tiistai klo Paikka Seurakuntakeskus, Taavetti Käsiteltävät asiat 1 Kokouksen avaus 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 Pöytäkirjan tarkastaminen 4 Pöytäkirjan nähtävillä olo 5 Työjärjestyksen hyväksyminen 6 Kirkkovaltuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja vuosiksi n jäsenet vuosiksi n varapuheenjohtaja vuosiksi Johtokuntien jäsenet ja varajäsenet sekä puheenjohtajat vuosiksi Nuorisotyönohjaajan vaali 11 Kolehtisuunnitelma 12 Sisäisen valvonnan tarkastuksen pöytäkirja 13 Pappien ja kanttorin vapaa-aikasuunnitelma 14 Ilmoitusasiat 15 Muut asiat 16 Suositussopimus toimituspalkkioista 17 Muutoksenhaku

2 Luumäen seurakunta PÖYTÄKIRJA 1/ Aika tiistai klo Paikka Seurakuntakeskus, Taavetti Läsnä Svinhufvud Heikki kirkkoherra, pj Jämsén Kari varapj Kontula Arja varajäsen Kurppa Erkki Liiri Helena Pesu Arto Sairanen Jari Sulander Vuokko Vallentin Reija Muut läsnäolijat Lankinen Antti valtuuston pj Osma Antero valtuuston varapj Olsson Jukka kappalainen Pöytäkirjanpitäjä Terttu Takoja talouspäällikkö Poissa Hyypiä Riitta-Liisa KÄSITELTÄVÄT ASIAT 1 Kokouksen avaus Kirkkoherra avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus n kokous on KJ:n 9 luvun 1 :n sekä KL:n 10 luvun 2 :n ja KL:n 7 luvun 4 :n mukaisesti päätösvaltainen. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Pöytäkirjan tarkastaminen Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi kaksi aakkosjärjestyksen mukaisessa vuorossa olevaa kirkkoneuvoston jäsentä, Helena Liiri ja Arto Pesu. Pöytäkirja tarkastetaan heti kokouksen jälkeen. Pöytäkirjan tarkastavat Helena Liiri ja Arto Pesu, jotka toimivat myös ääntenlaskijoina. 4 Pöytäkirjan nähtävillä olo KL 25 luvun 3 mukaan: kirkkoneuvoston päätökset ovat, jollei niitä tämän lain tai kirkkojärjestyksen mukaan ole pidettävä salassa, saatettava seurakunnan jäsenille yleisesti tiedoksi panemalla päätökset tai ilmoitus niistä julki seurakunnan ilmoitustaululle. Tämän kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään nähtävänä Luumäen seurakunnan taloustoimistossa ajalla toimiston avoinna oloaikoina. Nähtävillä olosta ilmoitetaan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla ajalla

3 Luumäen seurakunta PÖYTÄKIRJA 1/ Työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksytään esityslistan mukainen työjärjestys. Hyväksyttiin esityslistan mukainen työjärjestys lisäyksellä, että käsitellään Suositussopimus toimituspalkkioista :ssä 16 ja Muutoksenhaku :ssä Kirkkovaltuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja vuosiksi Kirkkovaltuuston kokous pidetään Kirkkojärjestyksen 8. luvun 2 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Päätetään esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan vuosiksi n jäsenet vuosiksi KL 10. luvun 2 :n mukaan kirkkoneuvoston jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa. ssa on puheenjohtajana toimivan kirkkoherran lisäksi varapuheenjohtaja ja 7 jäsentä ja heille varajäsenet. Päätetään esittää kirkkovaltuustolle, että se suorittaa kirkkoneuvoston jäsenten vaalin toimikaudeksi n varapuheenjohtaja vuosiksi KL 10. luvun 2 :n mukaan kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa. Päätetään esittää kirkkovaltuustolle, että se suorittaa kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vaalin vuosiksi Johtokuntien jäsenet ja varajäsenet sekä puheenjohtajat vuosiksi KL 10. luvun 4 :n mukaan valtuusto voi asettaa enintään toimikaudekseen kirkkoneuvoston avuksi sen alaisia johtokuntia. esittää, että kirkkovaltuusto valitsee vuosiksi neljään johtokuntaan jäsenet ja heille varajäsenet sekä nimeää johtokunnille puheenjohtajat.

4 Luumäen seurakunta PÖYTÄKIRJA 1/ Nuorisotyönohjaajan vaali Nuorisotyönohjaajan virka on ollut haettavana mennessä. Virkaa ovat hakeneet nuorisotyönohjaajat Marko Flöjt, Taru Heikkonen, Sini Järvinen, Vilhelmiina Knaapi sekä Marja-Leena Laaksonen. Oheisena yhdistelmä virkaa hakeneista. Taru Heikkonen on peruuttanut hakemuksensa. valitsee seurakuntamme uuden nuorisotyönohjaajan virkaa hakeneista. Haastattelutyöryhmän esityksen perusteella kirkkoneuvosto valitsi yksimielisesti nuorisotyönohjaajan virkaan Marko Flöjtin 6 kuukauden koeajalla. 11 Kolehtisuunnitelma Hyväksytään kirkkoherran laatima kolehtisuunnitelma. 12 Sisäisen valvonnan tarkastuksen pöytäkirja Käsitellään sisäisen valvonnan tarkastuksen pöytäkirja, joka on lähetetty esityslistan liitteenä. Tarkastus on suoritettu Käsitellään tarkastuskertomus. Käsiteltiin tarkastuksessa esille tulleita asioita. Merkittiin tiedoksi sisäisen valvonnan tarkastuksen pöytäkirja Pappien ja kanttorin vapaa-aikasuunnitelma Käsitellään kirkkoherran laatima vapaa-aikasuunnitelma, jonka hyväksyy pappien osalta lääninrovasti ja kanttorin osalta kirkkoneuvosto. Hyväksyttiin vapaa-aikasuunnitelma kanttorin osalta. 14 Ilmoitusasiat Ei ollut. 15 Muut asiat Kirkkovaltuuston alustavat kokousajankohdat: ti ti ti Suositussopimus toimituspalkkioista Talous/tulevaisuusseminaari ti Kirkon työmarkkinalaitos on yleiskirjeellään A 13/2012 vahvistanut Suositussopimuksen toimituspalkkioista. Seurakunnassa suositussopimus tulee voimaan kirkkovaltuuston päätöksellä. Sopimusta sovelletaan

5 Luumäen seurakunta PÖYTÄKIRJA 1/ ja toimituspalkkiota maksetaan, kun seurakunta järjestää papin tai kanttorin tehtävien hoitamisen seurakunnan ulkopuolisen työvoiman avulla sen oman henkilöstön ollessa estynyt toimitusta tai tehtävää suorittamasta. Sopimuksen liitettä 1 sovelletaan, kun toimituksen suorittajalla on voimassaoleva palvelussuhde johonkin muuhun kirkkotyönantajaan. Liitettä 2 sovelletaan, kun toimituksen suorittajalla ei ole voimassaolevaa palvelussuhdetta kirkkotyönantajaan. Seurakunta voi vahvistaa sopimuksen palkkioita alemmat taksat sellaisia toimituksen suorittajia varten, joilta sopimuksen tarkoittama kelpoisuus puuttuu. 17 Muutoksenhaku ehdottaa valtuustolle, että seurakunta hyväksyy otettavaksi käyttöön alkaen Suositussopimuksen toimituspalkkioista siten, että kelpoisuutta vailla olevien kanttorin sijaisten palkkioita vähennetään 10 %:lla. Puheenjohtaja antoi KL 24 luvun mukaiset oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen, jonka mukaan pykälistä voidaan tehdä oikaisuvaatimus. Heikki Svinhufvud puheenjohtaja Terttu Takoja pöytäkirjanpitäjä Helena Liiri Arto Pesu