maksuton palkanlaskentaohjelma Anna-Maija Lahti

Transkriptio

1 maksuton palkanlaskentaohjelma Anna-Maija Lahti ylitarkastaja Verohallinto

2 Palkka.fi on maksuton palvelu yrityksille ja kotitalouksille, jotka maksavat palkkaa. Palvelu laskee palkan sivukuluineen, muodostaa maksutiedot, hoitaa arkistoinnin ja ilmoitukset puolestasi. Myös kotitalousvähennystä on helppo hakea Palkka.fi:n kautta.

3 Kenelle? Kotitalouksille, jotka maksavat palkkaa esim. Remonttimiehelle Siivoojalle Lastenhoitajalle jne. Kotitalouksille, jotka haluavat hakea kotitalousvähennystä Palkoista ja maksetuista laskuista Tiedot siirtyvät suoraan esitäytetylle veroilmoitukselle 3

4 Kenelle? Yrityksille ja yrittäjille Seuroille ja yhdistyksille Maa- ja metsätaloudenharjoittajille

5 Mitä Palkka.fi-palvelulla voi tehdä? Voit laskea palkat ja muut suoritukset sivukuluineen työntekijälle. Kotitaloustyönantaja voi hakea myös kotitalousvähennystä maksetuista palkoista ja työkorvauslaskuista. Palvelu muodostaa työnantajamaksut ja nettopalkan. Siirrä maksut verkkopankkiin. Palvelu muodostaa ja lähettää työnantajailmoitukset automaattisesti Verohallinnolle, työeläkeyhtiöihin ja Työttömyysvakuutusrahastolle. Työtapaturma- ja ammattitautivakuutus on hoidettava suoraan vahinkovakuutusyhtiön kanssa. Saat palkkalaskelmat tulosteena. Palkkalaskelmat voi välittää myös kansalaisen asiointitilille. Laskelmat ovat nähtävillä aina myös työntekijäliittymässä. 10-vuoden arkisto. Kotitalousvähennyslaskuri. Luotettava ja maksuton palvelu. 5

6 Kirjautuminen Kotitalous kirjautuu palveluun henkilökohtaisilla verkkopankkitunnuksilla tai sirullisella henkilökortilla. Palveluun kirjaudutaan etusivulta kohdasta Kirjaudu > Kotitalous palkanlaskenta tai Kotitalous kotitalousvähennys laskusta

7 Ennen palkanlaskentaa Ota selvää työnantajavelvoitteista Palkka.fi:n palkkalaskurin avulla voi arvioida palkan sivukuluja sekä työntekijälle maksettavan palkan määrää. Palkka.fi:ssä voi ottaa käyttöön myös lomapäivien kerryttämisen. Tee valinta työntekijäkohtaisesti. Palvelu kerryttää lomapäiviä palkkakauden perusteella automaattisesti. Myös lomapalkan voi maksaa työntekijälle. Palvelu ei huomioi työehtosopimuksia. Ota selvää alan työehtosopimuksesta etukäteen. Tee työsopimus kirjallisesti Ota tarvittavat vakuutukset Työeläkemaksun osalta voi toimia tilapäisenä työnantajana. Työeläkeyhtiö valitaan palkanlaskennan yhteydessä. Voit tehdä myös sopimuksen työeläkeyhtiön kanssa. Syötä vakuutusnumero työnantajan tietoihin. Maksatko palkkoja yli 1200 euroa vuodessa? Työtapaturma- ja ammattitautivakuutus on otettava ennen työskentelyn aloittamista. Ota yhteyttä vahinkovakuutusyhtiöön. Tallenna vakuutusnumero työnantajan tietoihin. Työttömyysvakuutusmaksu tulee maksaa jos työnantajan maksamat palkat ovat yli 1200 euroa vuodessa. Tee ennakon hakemus Palkka.fi:ssä Työttömyysvakuutusrahastolle. 7

8 Työntekijöistä maksettavat työnantajasuoritukset

9 Näin hoidat työnantajavelvoitteet Palkka.fi:n avulla Palvelu muodostaa työnantajamaksut automaattisesti kuun vaihteen jälkeen tai ne voi muodostaa heti palkanlaskennan jälkeen. Palvelu muodostaa maksut: Verohallintoon (ennakonpidätys ja sosiaaliturvamaksu) Työeläkeyhtiöön (TyEL-maksu) Nettopalkan työntekijälle Saat erillisen laskun Työttömyysvakuutusmaksusta Työtapaturma- ja ammattitautivakuutuksesta (hoidettava vahinkovakuutusyhtiön kanssa) Nämä ilmoitukset palvelu lähettää automaattisesti laskettujen palkkojen perusteella: Verohallintoon (kausiveroilmoitus, vuosi-ilmoitus, kotitalousvähennysilmoitus) Työeläkeyhtiöön (vuosi-ilmoitus ja muut ilmoitukset) Työttömyysvakuutusrahastolle (ilmoitus palkkatiedoista) Ilmoitukset, jotka on sinun hoidettava erikseen Ilmoitus vahinkovakuutusyhtiöön. 9

10 Näin haet kotitalousvähennystä Palkka.fi:n kautta Kotitalousvähennystä voi hakea palkoista ja työkorvauslaskuista. Kotitalousvähennys maksetuista palkoista Tallenna kotitalousvähennykseen liittyvät tiedot työntekijän tiedoissa, kohdassa Tiedot kotitalousvähennystä varten. Vuoden 2016 maksupäivälle tulevat palkat täytyy laskea ja maksaa saman vuoden aikana. Palkka.fi muodostaa ja lähettää automaattisesti kotitalousvähennysilmoituksen Verohallintoon laskettujen palkkojen perusteella. Tiedot siirtyvät suoraan esitäytetylle veroilmoitukselle. Kotitalousvähennyskertymää voi seurata ja kotitalousvähennysilmoitus on nähtävillä kohdasta Tarkastele kotitalousvähennyskertymääsi.

11 Näin haet kotitalousvähennystä Palkka.fi:n kautta Kotitalousvähennys maksetuista työkorvauslaskuista Tallenna laskun tiedot kohdasta Kirjaudu > kotitalous kotitalousvähennys laskusta. Vuoden 2016 työkorvauslaskuja voi tallentaa palveluun asti. Palkka.fi muodostaa ja lähettää automaattisesti kotitalousvähennysilmoituksen Verohallintoon. Tiedot siirtyvät suoraan esitäytetylle veroilmoitukselle. Kotitalousvähennyskertymää voi seurata ja kotitalousvähennysilmoitus on nähtävillä kohdasta Tarkastele kotitalousvähennyskertymääsi.

12 Ohjeita kotitalouksille Katso tarkempia ohjeita sekä hyödylliset linkit

13 Palkka.fi-neuvonta , uusi numero (suomeksi) , uusi numero (på svenska) chat Palaute-lomake Palkka.fi:ssä

14 Kiitos! Seuraa Palkka.fi:tä Twitterissä Seuraa Verohallintoa Facebook Twitter Youtube LinkedIn Instagram Verona-blogi