IIN KUNTA. OPETUS- ja VARHAISKASVATUSPALVELUT. Opetus- ja varhaiskasvatuslautakunnan alainen toiminta TOIMINTAKERTOMUS 2014

Transkriptio

1 1 Opetus- ja varhaiskasvatuslautakunta IIN KUNTA OPETUS- ja VARHAISKASVATUSPALVELUT Opetus- ja varhaiskasvatuslautakunnan alainen toiminta TOIMINTAKERTOMUS 2014

2 2 1. JOHDANTO 7 2. YLEISTÄ 2.1. Toiminnan tehtävä yleistavoite Tulosalueet Katsaus henkilöstömäärään, toimintaan ja taloudelliseen tilanteeseen Sisäinen valvonta ja riskienhallinta TOIMINNAN KEHITTÄMINEN JA KATSAUS TULEVAAN OPETUS- JA VARHAISKASVATUSLAUTAKUNTA 4.1. Kokoonpano Tehtävä ja päätökset vuonna OPETUS- JA VARHAISKASVATUSPALVELUIDEN HALLINTO 5.1. Henkilöstö Hallinnon perustehtävä Kokoukset Tiedotustoiminta Erityiset tapahtumat ja tilaisuudet Oppilas- ja opiskelijahuolto Tukipalvelut ja yhteistyö OPETUSPALVELUT 6.1. Koulukiinteistöt Koulukuljetukset Esiopetus Perusopetus Lukio-opetus Aamu- ja iltapäiväkerhotoiminta Kerhotoiminta Koululiikunta Hankkeet Oppilasmäärät Kansainvälinen taidekasvatus VARHAISKASVATUS- JA PÄIVÄHOITOPALVELUT 7.1. Päiväkotikiinteistöt Kunnallinen päivähoito Yksityinen päivähoito 18

3 Alueen perustiedot Nikkarin päiväkoti ja pehepäivähoito Toiminta ja sen arviointi Aamu- ja iltapäivätoiminta Kerhotoiminta Tavoitteiden toteutuminen Talouden toteutuminen Henkilöstön koulutus Työilmapiiri Yhteistyö Alueen perustiedot Haminan päiväkoti Toiminta ja sen arviointi Aamu- ja iltapäivätoiminta Kerhotoiminta Tavoitteiden toteutuminen Talouden toteutuminen... 22

4 Henkilöstön koulutus Työilmapiiri Yhteistyö Alueen perustiedot Alarannnan päiväkoti Toiminta ja sen arviointi Aamu- ja iltapäivätoiminta Kerhotoiminta Tavoitteiden toteutuminen Talouden toteutuminen Henkilöstön koulutus Työilmapiiri Yhteistyö Alueen perustiedot Kuivaniemen päiväkoti Toiminta ja sen arviointi Aamu- ja iltapäivätoiminta Kerhotoiminta Tavoitteiden toteutuminen Talouden toteutuminen 27

5 Henkilöstön koulutus Työilmapiiri Yhteistyö Alueen perustiedot Olhavan Tenavatupa Toiminta ja sen arviointi Aamu- ja iltapäivätoiminta Kerhotoiminta Tavoitteiden toteutuminen Talouden toteutuminen Henkilöstön koulutus Työilmapiiri Yhteistyö Alueen perustiedot Lakson päiväkoti Toiminta ja sen arviointi 28

6 Aamu- ja iltapäivätoiminta Kerhotoiminta Tavoitteiden toteutuminen Talouden toteutuminen Henkilöstön koulutus Työilmapiiri Yhteistyö Alueen perustiedot Alarannan koulu Toiminta ja sen arviointi Aamu- ja iltapäivätoiminta Kerhotoiminta Tavoitteiden toteutuminen Talouden toteutuminen Henkilöstön koulutus Työilmapiiri Yhteistyö Jokikylän koulu Toiminta ja sen arviointi Alueen perustiedot

7 Kuivaniemen koulu Toiminta ja sen arviointi Aamu- ja iltapäivätoiminta Kerhotoiminta Tavoitteiden toteutuminen Talouden toteutuminen Henkilöstön koulutus Työilmapiiri Yhteistyö Alueen perustiedot Ojakylän koulu Toiminta ja sen arviointi Aamu- ja iltapäivätoiminta Kerhotoiminta Tavoitteiden toteutuminen Talouden toteutuminen Henkilöstön koulutus Työilmapiiri Yhteistyö Alueen perustiedot Olhavan koulu 34

8 Toiminta ja sen arviointi Aamu- ja iltapäivätoiminta Kerhotoiminta Tavoitteiden toteutuminen Talouden toteutuminen Henkilöstön koulutus Työilmapiiri Yhteistyö Alueen perustiedot Aseman koulu Toiminta ja sen arviointi Aamu- ja iltapäivätoiminta Kerhotoiminta Tavoitteiden toteutuminen Talouden toteutuminen Henkilöstön koulutus Työilmapiiri Yhteistyö Alueen perustiedot Haminan koulu 37

9 Toiminta ja sen arviointi Aamu- ja iltapäivätoiminta Kerhotoiminta Tavoitteiden toteutuminen Talouden toteutuminen Henkilöstön koulutus Työilmapiiri Yhteistyö Alueen perustiedot Pohjois-Iin koulu Toiminta ja sen arviointi Aamu- ja iltapäivätoiminta Kerhotoiminta Tavoitteiden toteutuminen Talouden toteutuminen Henkilöstön koulutus Työilmapiiri Yhteistyö Ylirannan koulu Toiminta ja sen arviointi Aamu- ja iltapäivätoiminta 38

10 Kerhotoiminta Tavoitteiden toteutuminen Talouden toteutuminen Henkilöstön koulutus Työilmapiiri Yhteistyö Alueen perustiedot Valtarin koulu Toiminta ja sen arviointi Aamu- ja iltapäivätoiminta Kerhotoiminta Tavoitteiden toteutuminen Talouden toteutuminen Henkilöstön koulutus Työilmapiiri Yhteistyö Alueen perustiedot.. 42 Iin lukio Toiminta ja sen arviointi Aamu ja iltapäivätoiminta... 42

11 Kerhotoiminta Tavoitteiden toteutuminen Talouden toteutuminen Henkilöstön koulutus Työilmapiiri Yhteistyö TILINPÄÄTÖS

12 12 1. JOHDANTO Hyvä lukija, kädessäsi on Iin kunnan opetus- ja varhaiskasvatuspalveluiden toimintakertomus vuodelta Toimintakertomuksessa on pyritty käsittelemään toimintaamme mahdollisimman laaja-alaisesti edeten koko kuntaa ja toimialuetta koskevista asioista yksikkötasoon. Vuotta 2014 leimasi edelleen maailman talouden laskusuhdanne, työttömyyden lisääntyminen, lausunnot kuntaliitoksista ja SOTE- uudistus, valtionavustusten leikkaukset, verojen korotukset, Vuotta 2014 varjosti pitkälti epävarmuuden tunne. Tunne epävarmasta tulevaisuudesta. Tunne siitä, että ollako vai eikö olla ja kenen kanssa, jos ylipäätään kenenkään kanssa. Niin, ja miten olla, jos ollaan. Lähes koko maailma ja siinä mukana Suomi kamppailee olemassaolostaan. Valtion tasolla lähtökohta on se, että viennillä katettaisiin tuonti. Nyt niin ei ole. Maahamme virtaa eri alojen tuotteita velkarahalla. Kauanko se on mahdollista? Mielestäni lähes jokaisen ongelman ratkaisuna on työ ja se, että raha liikkuu. Iissä tilanne näyttää huolestuttavalta, koska Iin kunnan työttömyysprosentti liikkui koko vuoden 17% huonommalla puolen ollen välillä jo liki 19%. Kun kunnan tulot muodostuvat keskimäärin 45% valtionavustuksista, 45% omista verokertymistä ja 10% muista tuloista ja, kun valtio leikkasi valtionosuuksia noin 50 /iiläinen ja samaan aikaan kunnan omaa verokertymää kartuttaa yhä pienempi joukko, niin väistämättä jouduimme supistamaan palveluitamme. Vuosien aikana valtionosuuksia leikataan edelleen / iiläinen / vuosi. Puhutaan siis miljoonaluokan leikkauksista. Entä miten käy työllisyyden? Tällainen tulevaisuus asettaa meidät virkamiehet ja luottamusmiehet todellisen haasteen ääreen, jossa päätöksiä pitää tehdä. Iin kunnassa opetus- ja varhaiskasvatuspalvelut muodostavat henkilöstömäärältään ylivoimaisesti suurimman ryhmän. Budjettimme on noin 20 miljoonaa euroa vuodessa jakaantuen kolmeen tulosalueeseen; hallintoon, opetustoimeen sekä varhaiskasvatukseen ja päivähoitoon. Kouluja meillä on yhteensä 10, joista 9 peruskoulua. Alakouluja on 7, yhtenäiskouluja 1, yläkouluja 1 sekä Iin lukio. Haminan koulun moduuliyksikkö aloitti toimintansa Päiväkoteja puolestaan on 5 kunnallista sekä Olhavan Tenavatupa. Yksityisiä päiväkoteja on 4 sekä 1 yksityinen perhepäiväkoti. Vaikka tulevaisuus näyttääkin vähintäänkin haasteelliselta, meidän ei saa pudottaa työhanskoja kädestä saati nostaa käsiämme pystyyn! Iissä Vesa Anttila Opetus- ja varhaiskasvatuspäällikkö

13 13 2. YLEISTÄ 2.1. Toiminnan tehtävä ja yleistavoite Koulujen ja päiväkotien sekä perhepäivähoitajien tehtävänä ja tavoitteena on edistää sivistystä ja tasa-arvoisuutta yhteiskunnassa sekä oppilaiden edellytyksiä osallistua koulutukseen ja muutoin kehittää itseään elämänsä aikana. Opetuksen tavoitteena on lisäksi turvata riittävä yhdenvertaisuus. Opetus ja kasvatus järjestetään lakien ja asetusten mukaisesti tasapuolisesti. Tavoitteena on turvata alueellisesti tasapuolinen ja ajanmukainen opetus ja kasvatus kaikille iiläisille lapsille ja nuorille. Lisäksi tavoitteena on luoda mahdollisimman hyvät valmiudet toisen asteen opintoihin ja työelämään. Lisäksi tarkemmat tavoitteet vuodelle 2014 ovat: Koko hallintokunta Henkilöstön hyvinvoinnin kehittäminen Lapset Puheeksi- toimintamallin jalkauttaminen ja käyttöönottaminen Henkilöstön hyvinvointia kehitettiin kahdesti vuodessa tehtyjen arviointien perusteella. Myös kehityskeskusteluissa esille nousseet kehitysideat huomioitiin. Vuoden mittaan suurimmassa osassa yksiköitä tehtiin eriasteisia kuntotutkimuksia, joiden perusteella osa epäkohdista korjattiin, mutta huomattava määrä epäkohtia jäi korjaamatta. Lapset Puheeksi toimintamalli etenee aikataulussa. Henkilöstöä koulutetaan ja toimintaa jalkautetaan. Perusopetus Erityisopetuksen kehittäminen Jokainen peruskoulun päättänyt saa päättötodistuksen ja jatko-opiskelupaikan Oppilashuollon kehittäminen Opetussuunnitelmauudistus varhaiskasvatuksesta lukioon Erityisopetusresurssia ja kaikkinensa eriasteisia tukitoimia jaettiin tarpeen mukaan. Tuen tarpeet pyrittiin ennakoimaan jo nivelvaiheissa ja siten ohjailemaan resurssia oikeisiin yksiköihin. Jokainen peruskoulun päättänyt sai päättötodistuksen ja jatko-opiskelupaikan. Oppilashuoltoa kehitettiin edelleen (kts. kohta 1) tiivistämällä yhteistyötä Oulunkaaren toimijoiden kanssa. Opetussuunnitelmatyö etenee aikataulussa. Lukio Opiskelijamäärän kasvattaminen Opinto-ohjauksen kehittäminen Verkkopedagogiikan kehittäminen, sähköiset YO-kirjoitukset

14 14 Opiskelijahuollon kehittäminen Jokainen saa YO-todistuksen ja lukion päättötodistuksen Opetussuunnitelmauudistus varhaiskasvatuksesta lukioon Opiskelijamäärä (lv , lv , lv ) on hienokseltaan kasvusuunnassa. Opinto-ohjausta kehitettiin palkkaamalla toinen opinto-ohjaaja. Verkkopedagogiikkaa kehitettiin edelleen ja sähköisiin YO-kirjoituksiin valmistaudutaan. Opiskelijahuoltoa kehitettiin yhdessä Oulunkaaren eri toimijoiden kanssa. Jokainen opiskelija sai YO-todistuksen ja lukion päättötodistuksen. Opetussuunnitelmatyö etenee aikataulussa. Varhaiskasvatus Varhaiserityiskasvatuksen laadun kehittäminen Opetussuunnitelmauudistus varhaiskasvatuksesta lukioon Varhaiskasvatuksen laadun parantamista kehitettiin kahdesti vuodessa tehdyllä arviointikyselyllä. Lisäksi varhaiskasvatuksen eri lomakkeiden päivittäminen ja poistaminen/lisääminen aloitettiin. Varhaiskasvatuksen yhteistyötä eri toimijoiden kanssa tiivistettiin huomattavasti (mm. lastensuojelu, neuvola, koulut). Kunnan yhteisten varhaiskasvatus-, esiopetus, perusopetus- ja lukio-opetussuunnitelmien vision, tavoitteiden, arvojen sekä toimintamallien luominen on aikataulussa. Yhteisten arvojen pilareiksi on muodostunut 1) LAPSET PUHEEKSI toimintamalli, 2) LUOVUUS, 3) TURVAA ARKEEN, 4) KESTÄVÄ KEHITYS Tulosalueet Opetus- ja varhaiskasvatuspalvelut jakaantuvat kolmeen tulosalueeseen opetus- ja varhaiskasvatuksen hallintoon, opetuspalveluihin sekä varhaiskasvatus- ja päivähoitopalveluihin Katsaus henkilöstömäärään, toimintaan ja taloudelliseen tilanteeseen Vuoden 2014 aikana Jokikylän koulu purettiin ja oppilaat sekä henkilökunta siirtyivät Kuivaniemen kouluun. Taloudellinen tilanne tiukkeni verrattuna vuoteen Sijaisia ei palkattu lyhyisiin sijaisuuksiin, yhteistyötä työterveyshuollon ja Oulunkaaren eri toimijoiden kanssa tiivistettiin ja lomien aikana suljettiin mm. päiväkotiyksiköitä. Kaikkinensa opetus- ja varhaiskasvatuspalvelut alittivat budjetin Sisäinen valvonta ja riskienhallinta Vuoden 2014 riskeiksi on kirjattu opetustoimessa 1) koulutilojen riittämättömyys ja niiden huono kunto ja epäsopivuus koulutiloiksi, 2) yleensä opetuksen ja erityistä tukea vaativien oppilaiden opetuksen ja tukemisen järjestäminen, 3) henkilöstön työhyvinvointi, 4) kunnan talouden yleinen vaikea tilanne. Varhaiskasvatuksen ja päivähoidon osalta puolestaan vuoden 2014 riskeiksi on kirjattu 1) asiakasrakenne, 2) äkilliset, ensihoitoa vaativat hoitotilanteet ja tapaturmat, 3) uhkaavat

15 15 asiakaspalvelutilanteet, 4) lasten kasvun ja kehityksen tukeminen, 5) terveys, epidemiat ja henkilöstön työhyvinvointi. Opetus- ja varhaiskasvatuspalveluiden vuosikellon avulla ja sen asettamin aikataulutuksin (turvallisuus, talous, henkilöstö, toiminta) olemme toimineet järjestelmällisesti ja tehokkaasti koko hallintokunnan alueella ehkäisten näin riskien aktivoitumista. Vuosikelloon on aikataulutettu mm. kaikki hallintokunnan pääkokoukset, työsuunnitelmien laadinta, kehityskeskustelut, uhka-arvioiden laadinta-aikataulut, niiden analysointi ja korjaava toiminta sekä turvallisuuteen liittyvät erilaiset harjoitukset, kuten palo- ja pelastustoimen sekä poliisin johtamat harjoitukset. Vuosikello ja siihen liittyvät toiminnat ja niiden valvonta, on merkittävästi auttanut tunnistamaan ja arvioimaan sekä puuttumaan esille tuleviin riskeihin ja toiminnallisiin epäkohtiin. Vuosikelloon on myös aikataulutettu talousarvion laadinta, sen seuranta ja tilinpäätöksen tekeminen. Myös talouteen liittyvät virkojen ja toimien suunnittelu ja aukijulistaminen on kirjattu vuosikelloon. Jokainen rehtori ja alue-esimies on tehnyt myös yksikkökohtaiset vuosikellot, jotka nivoutuvat koko hallintokunnan yhteiseen vuosikelloon mahdollistaen näin nopean puuttumisen toiminnallisiin, taloudellisiin tai turvallisuuteen liittyviin epäkohtiin. Sisäistä valvontaa suoritamme koko ajan, jotta toiminta olisi taloudellista ja tehokasta. Esimiehet on sitoutettu yksikköjensä turvallisuuden ja talouden valvontaan. Opetus- ja varhaiskasvatuspäällikkö seuraa alinomaa maksu- ja laskuliikennettä koko hallintokunnan osalta sekä niiden vastaanotto- ja hyväksymismerkintöjä. Opv-päällikkö seuraa myös talouden toteumaa kuukausittain. Kolmen kuukauden välein toteuma viedään toimielimen käsiteltäväksi. Kaikki asiat valmistellaan ensin vuosikellon mukaisen aikataulun mukaan, jonka jälkeen asia viedään toimielimeen. Vuoden 2014 toimielimen päätökset on laitettu käytäntöön mahdollisimman nopeasti ja tehokkaasti. Myös delegointiohjeistus on päivitetty viranhaltijoiden osalta ja viety käytäntöön. Lautakunta on myös valinnut keskuudestaan sisäiset tarkastajat, jotka tarkistivat hallintokunnassa tehdyt viranhaltijapäätökset lyhytaikaisista sijaisuuksista. Henkilöstön työajan seurantaa paransimme hankkimalla myös koulunkäynnin ohjaajille Titania-ohjelman. Näin myös kk-ohjaajien osalta työ- ja loma-aikojen seuranta tuli tehokkaammaksi. Muiden työntekijöiden osalta työ- ja loma-aikaseurantaa suoritetaan mm. WEBtallennus -ohjelman avulla. Kaikkien työntekijöiden osalta noudatamme lomasuunnitelmaa ja sen seurantaa. Virka- ja työsopimukset olemme tehneet hyvän hallintotavan ja hallintosäännön ohjeistuksen mukaan. Päätökset tehdään kolmena kappaleena, joista yhden kappaleen saa työntekijä. Hankintojen osalta olemme toimineet lakien ja asetusten sekä hallintosäännössä esitettyjen vaatimusten mukaan. Kaikista hankinnoista on tehty viranhaltijapäätös. Koko hallintokunnan osalta vastuuhenkilö on opetus- ja varhaiskasvatuspäällikkö. Yksiköiden osalta vastuuhenkilöinä ovat rehtorit ja alue-esimiehet. Jokaisella em. henkilöllä on varahenkilö, joka on nimetty. 3. Toiminnan kehittäminen ja katsaus tulevaan Opetus- ja varhaiskasvatuspalveluiden tavoitteena on turvata alueellisesti tasapuolinen ja ajanmukainen opetus ja kasvatus kaikille iiläisille lapsille ja nuorille. Lähtökohtaisesti tämä tarkoittaa sitä, että palvelut ovat laadukkaita ja riittävän lähellä oppijaa. Iin kunnan väestönkehitys näyttää pysyvän edelleen positiivisena. Haasteen toimintaan tuo se, että kunnan sisällä väestönkehitys ei kohdistu tasapuolisesti yksiköiden välillä. Suoraan verrannollisesti

16 tämä tarkoittaa sitä, että lapsi-/oppilaskohtainen hinta on kalliimpi kunnan niillä alueilla, joilla lapsimäärät laskevat. Tämä tuo haasteita em. tasapuolisuuden periaatteen toteutumisen kannalta. Väestörekisterin mukaan kasvualueet ovat edelleen Haminan ja Alarannan koulut. Myös Valtarin koulun oppilasmäärä kasvaa tasaisesti ikäluokkien suurenemisen vuoksi. Ojakylän koulun oppilasmäärän ennakoidaan kasvavan Liesharjun tonttikaupan myötä. Päiväkodeista Nikkari, Hamina, Lakso ja Alaranta kasvavat tasaisesti. Olhavan ja Kuivaniemen osalta lapsimäärät laskevat niin ikään tasaisesti. Henkilöstön rekrytoinnin ja sijoittelun osalta ennakoidaan tulevaa mahdollisimman hyvin ja kattavasti pitäen kuitenkin edelleen toiminta laadukkaana OPETUS- JA VARHAISKASVATUSLAUTAKUNTA 4.1. Kokoonpano Kunnan kouluhallintoa varten Iin kunnassa on opetus- ja varhaiskasvatuslautakunta, johon kuuluu vuosina Iin kunnanvaltuuston valitsemat yhdeksän jäsentä ja heille henkilökohtaiset varajäsenet. Kokoonpano vuonna 2014: Kehus Reijo (vara J-P Nyyssönen) Tiiro Leena (vara H. Kalliorinne) Junnila Annastiina (vara S. Kaakkuriniemi ero ,tilalle Sari Ohtamaa) Höyhtyä Jaakko (vara S. Miettunen) Paakkola Minna (vara S. Paakkola) Mäenpää Petteri (vara J. Tauriainen) Rissanen Tapio (vara T. Vuononvirta) Illikainen Susanna (vara V. Nikkinen) Koistinen Mika (vara V. Jokela ero , tilalle Mika Hast) Ruonala Riikka Anttila Vesa esittelijä varhaiskasvatuspäällikkö puheenjohtaja 1. varapuheenjohtaja 2. varapuheenjohtaja jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen kunnanhallituksen edustaja opetus- ja 4.2. Tehtävä ja päätökset vuonna 2014 Opetus- ja varhaiskasvatuslautakunnalla on kokonaisvastuu palvelujen toiminnasta ja taloudesta. Opetus- ja varhaiskasvatuslautakunta mm. johtaa kunnan opetustointa siten, että voidaan tarjota alueellisesti kilpailukykyiset opetus- ja varhaiskasvatuspalvelut sekä päättää toimialojensa kehittämisestä ja painopistealueista. Vuonna 2014 opetus- ja varhaiskasvatuslautakunta piti 10 kokousta ja käsitteli 92 pykäläasiaa.

17 17 5. OPETUS- JA VARHAISKASVATUSPALVELUIDEN HALLINTO 5.1. Henkilöstö Opetus- ja varhaiskasvatuspäällikkö Vesa Anttila ja toimistopalvelut tuottaa kunnan toimistotiimi Hallinnon perustehtävä Hallinto- ja tukipalvelut tulosalueen tehtävänä on tuottaa opetus- ja varhaiskasvatuspalveluiden hallinto- ja talouspalvelut sekä palvelualueen muut tukipalvelut. Tehtävän mukaisesti tulosalue vastaa palvelualueen yleisjohdosta, toimintojen koordinoinnista, taloudesta ja toimintojen kehittämisestä. Toimintojen operatiivisesta johtamisesta vastaavat lähiesimiehet, jotka muodostavat yhdessä palvelujohtajan kanssa esimiestiimin. Kertomusvuonna rutiinitehtävien lisäksi palvelualueen toimintoja kehitettiin voimakkaasti kehittäen yhteistyötä eri toimijoiden kesken niin pitkittäis- kuin poikkihallinnollisesti Kokoukset Opetus- ja varhaiskasvatuspalveluiden varsinaisia kokouksia toimielimen lisäksi ovat: esimiestiimin kokous, rehtorikokous ja alue-esimiesten sekä varaesimiesten kokous. Työryhmiä ovat mm. OPS-ohjausryhmä, tulevaisuustyöryhmä, YTT- työryhmä, OH- työryhmä ja niveltyöryhmä, lastensuojelun asiantuntija työryhmä, kouluverkon kehittämistyöryhmä, kriisiviestintä työryhmä, TVA-työryhmä ja Lapset Puheeksi työryhmä. Vuonna 2014 esimiestiimi kokoontui 31 kertaa, rehtorikokous 15 kertaa sekä alue-esimiehet ja varaesimiehet 12 kertaa, koko hallintokunnan esimiehet ja varaesimiehet kokoontuivat 2 kertaa. Kokouksista pidettiin muistiota ja se toimitettiin kaikille kokouksen jäsenille Tiedotustoiminta Vuoden 2014 aikana tehostimme tiedotustoimintaa. Kunnan johtoryhmän kokousmuistiot toimitettiin koko henkilöstölle, lähiesimiesten kokousmuistiot ja siellä päätettävät asiat tiedotettiin säännöllisesti henkilöstölle.

18 18 Tiedotustoimintaa parannettiin edelleen järjestämällä niin lähiesimiehille kuin heidän varahenkilöilleenkin suunnattuja yhteisiä tiedotustilaisuuksia. Tiedotustoiminnasta vastaa opv-päällikkö koko hallintokunnan osalta ja lähiesimiehet yksiköidensä osalta. Poikkeus- ja kriisitilanteissa tiedottamisesta vastaa opv-päällikkö Erityiset tapahtumat ja tilaisuudet Aseman koulu: Vuosittaiset kevät- ja joulujuhlat. Avoimet ovet syksyllä Kodin ja koulun-päivänä. Aseman koulun 75-v juhlat joulukuussa. Luontokoulu -teemaan liittyen erilaisia tapahtumia ja tilaisuuksia. Haminan koulu: Vuosittaiset kevät- ja joulujuhlat. Avoimet ovet syksyllä Kodin ja koulun-päivänä. Runsaasti erilaisia kulttuuri- ja liikuntatapahtumia. Pohjois-Iin koulu: Vuosittaiset kevät- ja joulujuhlat. Kyläyhdistyksen kanssa järjestetty joulurauhan julistamistilaisuus. Iltakoulu vanhempien kanssa. Avoimet ovet syksyllä Kodin ja koulun-päivänä. Ylirannan koulu: Vuosittaiset kevät- ja joulujuhlat. Avoimet ovet syksyllä Kodin ja koulun-päivänä. Kuivaniemen koulu: Koulullamme on järjestetty jaksotapahtumat jakson vaihtuessa. Olemme järjestäneet Valon Lapsi esityksen Kuivaniemen kirkkoon. Oppilaat ovat käyneet esiintymässä Kuivaniemen Hoivakodilla sekä kehitysvammaisten juhlissa. Oppilaat ovat avustaneet Kuivaniemen Sotaveteraaneja heidän vuosittaisessa tilaisuudessa. Koulumme oppilaat ovat suorittaneet perinteisen lipaskeräyksen Kuivaniemen Sotaveteraanien hyväksi. Alaranta: Olemme järjestäneet koululla erilaisia toimintapäiviä, näihin toimintapäiviin on kutsuttu huoltajat ja kyläläiset. Ojakylän koulu: Olemme järjestäneet koululla erilaisia toimintapäiviä, näihin toimintapäiviin on kutsuttu huoltajat ja kyläläiset. Olhavan koulu: Olemme järjestäneet koululla erilaisia toimintapäiviä, näihin toimintapäiviin on kutsuttu huoltajat ja kyläläiset. Olemme järjestäneet yhdessä vanhempainyhdistyksen kanssa joulumyyjäiset sekä joulujuhlan. Valtarin koulu: Kansanedustaja koulussa- teemapäivänä kansanedustaja Tytti Tuppurainen vieraili koulullamme. Kulttuurin saralla vuodelta 2014 voidaan mainita Ahaa-teatterin vierailu, Mopo-näytelmä liikenneturvallisuusviikolla sekä Vega Välitalon konsertti. Iin kunnan 640- vuotisseminaari järjestettiin maaliskuussa ja siihen myös oppilaat osallistuivat. Oppilaat osallituivat myös aktiivisesti Nou hätätaitokilpailuun ja Taisto- lihaskuntokampanjaan. Itsenäisyyttä, Iin kunnan 640-vuotista taivalta ja lukion 90. vuotta juhlistettiin isoilla juhllilla Seitsemäsluokkalaiset lukivat vanhuksille palvelutaloissa. Iin lukiossa ei ollut työsuunnitelmasta poikkeavia erityisiä tapahtumia tai tilaisuuksia vuonna 2014 Haminan ja Alarannan päiväkoti: Olemme järjestäneet vanhempainiltoja, kevätjuhla, Haminan pv-kodin 40 v- juhlat ja joulujuhla. Nikkarin päiväkoti: Vanhempien ja vanhusten kanssa yhteisiä tapahtumia, vanhempainiltoja ja joulujuhla. Kuivaniemen ja Laksonpäiväkoti sekä Tenavatupa: Vanhempainillat, joulu- ja kevätjuhla sekä lasten valokuvaukset Oppilas- ja opiskelijahuolto Oppilas- ja opiskelijahuoltoa kehitettiin voimakkaasti. Kaikkien koulujen ja päiväkotien OHRkokoukset ja toiminta porrastettiin, jotta kokouksiin pääsisi tarvittaessa eri toimijoita. Yhteistyötä

19 19 Oulunkaaren eri toimijoiden kanssa tiivistettiin sen jokaisella osa-alueella. Opetus- ja varhaiskasvatuspäällikkö toimi mm. Oulunkaaren asiantuntijatyöryhmän jäsenenä. Päiväkodit: Moniammatillinen oppilashuoltoryhmä kokoontui muutamia kertoja vuoden 2014 aikana. Ryhmä kokoontui varhaiserityisopettajan kutsumana. Tapaamisissa lapsen oppimisenpolku varhaiskasvatuksesta kouluun nivellettiin sujuvaksi. Yhteistyö sujui hyvin ja palaute oppimispolun niveltämisestä on ollut positiivista. Alaranta: Viikoittaiseen oppilashuoltotyöryhmän kokoukseen ovat osallistuneet koulun rehtori ja opettajat. Kuukausittaiseen oppilashuoltotyöryhmän kokoukseen ovat osallistuneet myös koulupsykologi, kouluterveydenhoitaja, erityisopettaja, koulukuraattori sekä tarvittaessa sen oppilaan huoltajat, joiden asioita oppilashuoltotyössä on käsitelty. Jokikylä: Oppilashuoltoryhmä on kokoontunut viikkopalaverein yhteydessä. Kokoukseen ovat osallistuneet rehtori ja opettajat. Tarvittaessa kokoukseen on kutsuttu mukaan oppilaan huoltaja, erityisopettaja, terveydenhoitaja, koululääkäri, koulupsykologi, koulukuraattori tai sosiaalityöntekijä. Kuivaniemi: Oppilashuoltoryhmän viikoittaiseen kokoukseen ovat osallistuneet koulun rehtori, opinto-ohjaajat, terveydenhoitaja, koulukuraattori ja erityisopettaja. Kerran kuukaudessa kokoukseen on osallistunut myös koulupsykologi. Oppilaiden koulumenestykseen liittyvien ja erilaisten käyttäytymisongelmien lisäksi oppilashuoltoryhmässä on käsitelty koko kouluyhteisön kehittämisideoita. Ojakylä: Viikoittaiseen oppilashuoltotyöryhmän kokoukseen ovat osallistuneet koulun rehtori ja opettajat. Kuukausittaiseen oppilashuoltotyöryhmän kokoukseen ovat osallistuneet myös koulupsykologi, kouluterveydenhoitaja, erityisopettaja, koulukuraattori sekä tarvittaessa sen oppilaan huoltajat, joiden asioita oppilashuoltotyössä on käsitelty. Olhava: Oppilashuoltoryhmä on kokoontunut viikkopalaverin yhteydessä. Kokoukseen ovat osallistuneet rehtori ja opettajat. Tarvittaessa kokoukseen on kutsuttu mukaan oppilaan huoltaja, erityisopettaja, terveydenhoitaja, koululääkäri, koulupsykologi, koulukuraattori tai sosiaalityöntekijä. Asema: Oppilashuoltoryhmä on kokoontunut kerran kuukaudessa. Hamina: Oppilashuoltoryhmä kokoontuu joka keskiviikkoaamu. Pohjois-Ii: Oppilashuoltoryhmä kokoontuu kerran kuukaudessa. Yliranta: Oppilashuoltoryhmä kokoontuu kerran kuukaudessa. Valtarin oppilashuoltoryhmä kokoontui tiistaisin Oppilashuoltoryhmään kuului, rehtori, opinto-ohjaajat, erityisopettajat, kouluterveydenhoitaja ja kuraattori. Oppilashuoltoryhmässä on tarvittaessa mukana myös sosiaalityöntekijä, psykologi tai koululääkäri. Lisäksi yksittäiset opettajat ja luokanvalvojat kävivät oppilashuoltoryhmässä. Iin lukiossa opiskelijahuoltoryhmä kokoontui kerran kuukaudessa. OHR- ryhmään kuuluivat rehtori, kuraattori, terveydenhoitaja, opinto-ohjaaja, erityisopettaja sekä ryhmänohjaajat tarpeen mukaan Tukipalvelut ja yhteistyö

20 Merkittävä yhteistyökumppani turvallisuuden edistämisessä Iin koulujen ja päiväkotien osalta on ollut poliisi sekä palo- ja pelastustoimi. Tukipalvelujen osalta eniten yhteistyötä on tehty teknisten palveluiden osalta kiinteistöhuollon ja siivous- ja ateriapalveluiden kanssa. Yhteistyö on sujunut hyvin ja tarvittuja palveluita on saanut tarvittaessa. Atk- tukipalveluita on käytetty jonkin verran, lähinnä hankintoja tehtäessä. 6. OPETUSPALVELUT Koulukiinteistöt Iin kunnalla on toiminnassa yhteensä 10 koulukiinteistöä. Kouluissa 7 on alakouluja, 1 yhtenäinen peruskoulu, 1 yläkoulu ja 1 lukio. Osaan kiinteistöistä tehtiin vuoden 2014 aikana sisäilmatutkimuksia, parannettiin ilmastointia, maalattiin ulkopinnat, uusittiin lämmitysjärjestelmä sekä tehtiin joitakin pieniä saneeraustöitä. Jokikylän koulukiinteistö purettiin kesällä Koulukuljetukset Liikennöitsijät ja taksiyrittäjät vuonna 2014 olivat: Iin Taksipalvelu Oy, Olhavan taksit, Ritva Lalli ja Mika Lalli, K.Hekkanen Oy, Timo Ylitalo, V.Alamäki Oy, Matka-Make Oy, V. Alamäki Oy:n paikallisliikenne Oulu Ii Oulu saakka, ja Oulun joukkoliikenne alkaen. Kuljetuskustannukset vuonna 2014 kouluittain olivat: Kuivaniemen koulu ,02 Olhavan koulu ,05 Haminan koulu ,92 Aseman koulu ,39 Ylirannan koulu 2.006,94 Alarannan koulu 4.190,40 Pohjois-Iin koulu ,42 Ojakylän koulu ,34 Valtarin koulu ,79 Iin lukio ,33 Kuljetusoppilaat kouluittain vuonna 2014 ( tilanne) Kuivaniemen koulu 126 Olhavan koulu 28 Haminan koulu 89 (sis. 10 erit. opp.) Aseman koulu 23 Ylirannan koulu 3 Alarannan koulu 7 Pohjois-Iin koulu 44 Ojakylän koulu 23

21 21 Valtarin koulu 81 Lukio Esiopetus Vuonna 2014 esiopetusta järjestettiin kaikilla muilla alakouluilla paitsi Ylirannan koululla, jonka esioppilaat oli sijoitettu Aseman koulun esiopetusryhmään. Pienillä kouluilla esioppilaat olivat yhdysluokissa ja isommissa kouluissa erillisluokissa. Lasten osalta, jotka tarvitsevat päivähoitoa, esiopetus toteutettiin päiväkodeissa Perusopetus ja esiopetuksen kehittyminen Iin kunnan esioppilaiden määrä kasvoi kahdella oppilaalla vuoteen 2013 verrattuna. Perusopetuksen oppilasmäärä kasvoi 25 oppilaalla. Kuivaniemen koulun ja Olhavan koulun oppilasmäärät ovat laskevia. Muiden koulujen oppilasmäärien kehitys pysyy vakiona tai kasvaa hieman Lukio-opetus Lukio-opiskelijoiden määrä kasvoi hieman. 1. vuosikurssin aloitti 44 opiskelijaa, jolloin koko lukion opiskelijamäärä oli 109. Syksyllä 2014 rakennettiin uusi lukio. Hanke toteutettiin moduulikouluperiaatteella yhdessä Haminan koulun ja Haminan päiväkodin kanssa Aamu- ja iltapäiväkerhotoiminta Aamu- ja iltapäivätoiminnalla tarkoitetaan perusopetuslain mukaista perusopetuksen oppilaille suunnattua ohjattua toimintaa, jonka kokonaisuudesta kunta vastaa. Perusopetuslain mukaisesti opetushallitus päättää aamu- ja iltapäivätoiminnan tavoitteista ja keskeisistä sisällöistä antamalla toimintaa varten perusteet. Aamu- ja iltapäivätoiminta tulee järjestää näiden perusteiden mukaisesti. Iin kunta järjestää 1. ja 2. luokan koululaisille sekä erityisin perustein oikeutetuille tarkoitettua aamuja iltapäivähoitoa klo 7-17 välisenä aikana. Toiminta on suunnattu koululaisille, jotka joutuisivat muutoin olemaan yksin kotona. Toiminta järjestetään koulujen lukuvuosikalenterin mukaan, eli toimintaa ei ole siis koululaisten loma-aikoina eikä kesällä. Koululaisten aamu- ja iltapäivätoimintaa on järjestetty Alarannan, Haminan, Ojakylän, Pohjois-Iin ja Kuivaniemen koulujen yhteydessä. Ryhmän perustamisrajana oli 8 lasta. Toiminnassa mukana ollut lapsimäärä oli keskimäärin 120 lasta v Kerhotoiminta

22 Opetushallituksen rahoittamaa kerhotoimintaa on Iin kouluilla järjestetty erittäin aktiivisesti. Syksyn-14 aikana kerhojen määrä lisääntyi voimakkaasti ja vuoden aikana vajaa 6oo oppilasta osallistui erilaisiin kerhoihin, joita suurimmaksi osaksi ohjaavat opettajat (80%). Myös vanhemmat ovat toimineet kerhojen vetäjinä. Liikunta ja musiikki ovat suosituimpia aiheita kerhoihin, mutta myös löytyy myös kokki-, metsästys- ja terveellinen ravinto -kerhoja. Vuonna 2014 kerhotoiminnan avustus oli Koululiikunta Helmikuussa pelattiin Iin alakoulujen tyttöjen koripalloturnaus Ojakylän koululla. Voiton vei Aseman tytöt. Pojat pelasivat Haminan kaukalossa kaukis-turnauksen, voiton vei Pohjois-Ii. P-Iin kaukispojat kävivät huhtikuussa pelaamassa Oulun piiriturnauksessa vahvistettuna Haminan pojilla. Myös Valtarin ja lukion pojat osallistuivat Oulun piiriturnaukseen kaukalopallossa. Iin kunnan alakoulujen ja Oulun piirin hiihtokisat jouduttiin perumaan vähäisen lumitilanteen vuoksi. Toukokuussa järjestettiin eteläisen Iin 4. luokkalaisten uinninopetus Haukiputaan Jatulissa. Alakoulujen pojat pelasivat Aseman koulun areenalla sählyturnauksen, voiton vei Aseman koulu. Asemalla juostiin myös toukokuussa alakoulujen maastojuoksumestaruudet yli 200 oppilaan voimin. Esim luokan poikien sarjassa oli 61 osallistujaa. Oulun piirin maastojuoksukisat peruttiin. Syksyllä järjestimme alakoulujen yu-kisat, joissa opettajien lisäksi oli toimitsijoina Valtarin ja Iin lukion oppilaita. Syyskuussa koulujemme suunnistajia osallistui Oulun piirin suunnistuskisoihin. Johanna Juntunen edusti Iitä KLL:n SM-suunnistuksissa Tampereella. Alakoulujen syksyisten jalkapalloturnausten voitot vei tytöissä Aseman koulu ja pojissa Haminan koulu Hankkeet Innoste -hanke (ESR) on valmistellut kunnan opetus- ja kulttuurisektoreiden yhteistyölle perustuvan Iin kansainvälisen kulttuuriopetuksen toimintamallin. Hanke päättyi kesäkuussa Hankeajan kokeilutoiminnot (taidetyöpajat ja Iin lukion kansainväliset taidekurssit) vakiinnutetaan pysyviksi käytännöiksi. Opettajien täydennyskoulutuksessa painotetaan luovia opetusmenetelmiä ja yhteistyötä ammattitaiteilijoiden kanssa. Luova opetus integroituu Iin uudistettaviin opetussuunnitelmiin. Kerhotoiminnan kehittämishankkeen (OPH) tavoitteena on vakiinnuttaa kerhotoiminta Iin koulujen toimintaan sekä tukea kodin ja koulun kasvatustyötä. Tavoitteena on saada mahdollisimman moni koululainen kerhoon ja näin osaltaan ehkäistä mahdollista syrjäytymistä. Liikunnan lisääminen kouluajan ulkopuolella. Tulokset näkyvät oppilaiden hyvinvoinnissa, jaksamisessa ja itsetunnossa. Erityisavustus koulutuksellista tasa-arvon edistäviin toimenpiteisiin saatiin euroa. Avustuksella hankittiin kouluille tietokonevälineitä lautakunnan päätöksen mukaisesti. Valtion erityisavustus pedagogiseen ICT-ohjaukseen perusopetuksessa. Avustuksen suuruus 6900 euroa. Avustusta ei ole käytetty vuonna 2014, mutta hankkeen käyttöaika on vuodelle 2015 saakka Oppilasmäärät ESI- JA PERUSOPETUKSEN OPPILAAT /TILASTOINTIPÄIVIEN KESKIARVOT ( ja ) OPPILASMÄÄRÄT KESKIARVO

23 23 ESIOPETUS KOULU ,50 ESIOPETUS PV-HOITO , , , , , , , , , ,50 LISÄOP ,50 YHT. KOULUP ,50 yhteensä KOULU+PV ,00 Lukion oppilasmäärä oppilasta Iin kansainvälisen taidekasvastus Taidetyöpajat toteutuivat ala- ja yläkouluissa etukäteen suunnitellussa laajuudessaan ja halvemmalla kuin oli budjetoitu. Toimintakulut oli vuonna Lukiossa toteutui suunnitelmien mukaisesti syylukukauteen suunniteltu kv-taideopetus, mutta kevään 2015 opetusta ei siirretty syksyyn. Opettajien täydennyskoulutusta järjestettiin suunnitelmien mukaisesti, mutta vain syksyn osalta kaksi kertaa. 7. VARHAISKASVATUS- JA PÄIVÄHOITOPALVELUT 7.1. Päiväkotikiinteistöt Päiväkotikiinteistöihin tehtyjen sisäilmatutkimusten mukaan kiinteistöt ovat sangen hyvässä kunnossa Kunnallinen päivähoito Kunnallista päivähoitoa järjestetään kolmella alueella, kuudessa eri pisteessä; Kuivaniemen päiväkodissa, Olhavan Tenavatuvassa, Lakson päiväkodissa, Alarannan päiväkodissa, Haminan päiväkodissa ja Nikkarin päiväkodissa. Päiväkotien lisäksi jokaisella alueella toimii perhepäivähoitajia. Alue1:n muodostaa Timpurintie 7:ssä toimiva Nikkarin päiväkoti, alue2:n muodostavat Sortteeritie 14:ssa ja Kotikuja 4:ssä toimivat Alarannan ja Haminan päiväkodit sekä alue 3:n muodostavat Opintie 30:ssä, Kauppatie 10:ssä ja Hietaniementie 4:ssä toimivat Kuivaniemen ja Lakson päiväkodit sekä Olhavan Tenavatupa Yksityinen päivähoito Iin kunnassa toimii tällä hetkellä neljä yksityistä päiväkotia sekä ryhmäperhepäiväkoti. Alarannan ryhmäperhepäiväkoti; Marjo Papinaho.

24 24 Ida Valpuri; Lanssitie 3, Inkeri Tornberg, paivakoti(a)idavalpuri.fi, Pikku-Ida; Haminantie 5, Inkeri Tornberg, paivakoti(a)idavalpuri.fi, Iin Päiväkoti ay Iitula; Kauppatie 8, Anna Turtinen, iitula(a)iitula.fi, Päiväkoti Tikkaset; Elokuja 1 B, Tuija Alikoski, tuija.alikoski(a)tikkaskodit.fi,

25 25 8. PÄIVÄHOITOALUE 1:N TOIMINTAKERTOMUS 2014 Alue-esimies Kirsti Tuominen 7.1. Alueen perustiedot Nikkarin päiväkoti ja perhepäivähoito Nikkarin päiväkoti aloitti toimintansa Timpurintie 7:ssä, Nikkarin avopalvelukeskuksessa, Oulunkaaren vanhusten päivätoiminnan ja Iin ateriapalvelujen kanssa yhteisessä kiinteistössä. Päivähoitoalue 1:llä on lapsia pääasiassa Aseman, Illinsaaren ja Tikkasen alueilta. Päiväkoti on avoinna klo Päiväkodissa toimi kuusi lapsiryhmää ja perhepäivähoidossa neljä lapsiryhmää. Lapsia oli alueellamme yhteensä 130, joista päiväkodissa 115. Päiväkodissa alle kolmevuotiaita oli 12, 3-5-vuotiaita 78 ja esioppilaita 25. Perhepäivähoidossa oli lapsia 15, joista alle 3-vuotiaita oli 8. Maahisten pien ryhmän paikoista osa on suunnattu erityistä tukea tarvitseville lapsille. Iin kunnan ainoa alle 3 vuotiaiden lasten ryhmä toimi Nikkarissa. Nikkarin päiväkodin henkilöstöön kuuluu 1 alue esimies, 7 lastentarhanopettajaa, 1 kiertävä varhaiserityisopettaja, 11 päivähoitajaa ja 7 ryhmäavustajaa. Perhepäivähoidon henkilöstössä työskentelee 3 perhepäivä-hoitajaa omissa kodeissaan ja 1 perheessä sekä yksi osa-aikainen kiertävä perhepäivähoitaja Toiminta ja sen arviointi Nikkarin päivähoitoalueella toteutetaan laadukasta varhaiskasvatusta, varhaiserityiskasvatusta ja esiopetusta. Päätavoitteemme on lapsilähtöinen, monipuolinen ja perheiden erilaiset tarpeet joustavasti ja ajantasaisesti huomioiva varhaiskasvatuspalvelu. Päiväkodin pienryhmässä, jossa osa paikoista on tarkoitettu erityistä hoitoa ja kasvatusta vaativille lapsille teemme lähiyhteistyötä neuvolan, varhaiserityisopettajien ja terapeuttien kanssa. Soiva Siili orkesteri konsertoi helmikuussa päiväkodissa. Vierainamme olivat Lakson päiväkodin ja Päiväkoti Iitulan väki. Kalevalanpäivänä vietimme Isovanhempien juhlaa. Villasukka lahjoituksen otimme vastaan Iin Lions Ladyiltä. Keväällä päiväkodissamme vieraili Pallomerimies ja pomppulinna pompitti päiväkodin lapsia ja järjestimme pihallamme perinteisen kevätjuhlan. Syksyllä eskarit osallistuivat Turvaa Tenaville - tapahtumaan Oulu hallissa ja teimme perinteisen luontoretken Illinsaareen sekä vietimme laulavan iltapäivän vanhusten kanssa. Iin

26 kunnan 640 juhlavuoden kunniaksi järjestimme päiväkodissa Itsenäisyyspäivä vastaanoton. Joulunaikaa juhlistimme Vekkulikettu nukketeatteriesityksellä ja perinteisellä joulujuhlalla Aamu ja iltapäivätoiminta Nikkarin päivähoitoalueella ei järjestetty aamu - ja iltapäivätoimintaa Kerhotoiminta Nikkarin päivähoitoalueella ei järjestetty kerhotoimintaa Tavoitteiden toteutuminen Nikkarin päivähoitoalueen lapsiryhmien toiminta ja henkilöstön välinen yhteistyö on hyvin jäsentynyttä. Työyhteisömme kehittämistä jatkamme edelleen. Toimintaa on johdonmukaisesti ja tavoitteellisesti kehitetty laadittujen toimikausi - ja viikkosuunnitelmien pohjalta, ottaen huomioon lapsiryhmiemme opetus- ja kasvatustavoitteet. Nikkarin iltapalaverit järjestimme henkilöstölle kolme kertaa syksyisin ja keväisin sekä viikkoinfoissa tiedotimme ajankohtaisista asioista. Olemme painottaneet toiminnassamme erityisesti sujuvaa yhteistyötä vanhempien ja perheiden kanssa ja yksi tärkeä yhteistyötahomme on edelleen Nikkarissa toimivat vanhusten päivätoimintaryhmät Talouden toteutuminen Talousarvio on toteutunut suunnitelman mukaisesti Henkilöstön koulutus Nikkarin päivähoitoalueen koulutusta on toteutettu henkilöstön toiveiden mukaisesti. Toimivuoden aikana on järjestetty Lapset puheeksi koulutusta ja valmisteltu menetelmän käyttöönottoa. Askeleittain koulutus päivään osallistui 5 työntekijää. Ea 1 päivityksiä järjestettiin henkilökunnalle Työilmapiiri Nikkarin päivähoitoalueen henkilöstön työilmapiirissä korostuu hyvä työmotivaatio, työn ilo ja hyvät fyysiset työolosuhteet. Eri henkilöstöryhmien työskentelyn vahvuutena on joustava yhteistyö ja toisen työpanoksen arvostaminen. Henkilökunta pyrkii toiminnallaan edistämään osastojen välistä sujuvaa yhteistyötä ja päiväkodissa yhteisesti sovittuja tavoitteita. Hyvän työilmapiirin luomiseksi järjestimme henkilöstölle liikunnallisia virkistystapahtumia ja yhteisiä illanviettoja Yhteistyö Päivähoitoalueellamme on monia yhteistyötahoja. Tulevien koululaisten vanhemmille järjestimme tiedotusillan huhtikuussa yhteistyössä koulujen kanssa. Esioppilaiden tiedonsiirtopalaverit ja tutustumispäivät järjestettiin toukokuussa ja oppilashuoltotyöryhmä kutsuttiin koolle tarvittaessa. Valtarin koulun oppilaat tutustuivat työelämään Nikkarissa ja toimimme työssä-oppimis ja harjoittelupaikkana OAKK:n ja OAMK:N opiskelijoille. Iiläiset nuoret olivat kesätöissä Nikkarin päiväkodissa kesäkuukausina. Yhteistyötä teimme seurakunnan lapsityön, neuvolan, terapeuttien, sosiaalitoimen perhepalveluiden ja opetuspalveluiden sekä toisten

27 päivähoitoalueiden sekä yksityisten päiväkotien kanssa. Ateria- ja tilapalveluliikelaitos teki lähiyhteistyötä kanssamme. 27 Työryhmä työskentely oli monitasoista liittyen varhaiserityiskasvatukseen, perheiden tukemiseen lastensuojeluun ja lasten kuntoutukseen. Vanhempien kanssa tehtävään yhteistyöhön on sisältynyt varhaiskasvatus-, esiopetus- ja kuntoutussuunnitelmien kirjaaminen, toteuttaminen ja arviointi sekä neuvolan sähköiset 4-vuotis lomakkeet, päivittäiset keskustelut, yhteiset tapahtumat sekä vanhempainillat. 9. PÄIVÄHOITOALUE 2:N TOIMINTAKERTOMUS 2014 Alue-esimies Tanja Rajala 7.1. Alueen perustiedot Tilastot otettu 5/2014. Alueella toimii kaksi päiväkotia sekä kotonaan perhepäivähoitotyötä tekeviä perhepäivähoitajia. Perhepäivähoitajia v oli alueella kolme, joilla 11 paikkaa Haminan päiväkoti Haminan päiväkoti, kotikuja 4. Päiväkotiosastoja 4, Vanamot-esiopetusryhmä toimi Haminan koulun tiloissa. Vuorohoito-osasto sekä kaksi 21-lapsen sisarusryhmää. Paikkoja päiväkodissa 84. Rentukat: lapsia 22, joista 1 alle 3v. Puna-apilat: lapsia 15, joista 1 alle 3v, Valkoapilat: lapsia 17, joista 6 alle 3v ja 1 koululainen. Vanamot: lapsia 20, joista esioppilaita 16, ja yksi koululainen. Henkilöstö Haminan päiväkodissa: 1 alue-esimies, 4 lastentarhanopettajaa, 9 päivähoitajaa, 4,5 ryhmäavustajaa, 1,3 kiertävää perhepäivähoitajaa. Henkilöstöä yhteensä 19, Toiminta ja sen arviointi Haminan päiväkodissa toteutetaan laadukasta varhaiskasvatusta sekä esiopetusta. Toiminnan suunnittelun ja toteutuksen ohjenuorana toimii valtakunnallinen varhaiskasvatussuunnitelma sekä esiopetussuunnitelma sekä Iin kunnan oma

28 varhaiskasvatussuunnitelma. Päiväkodin toimintaa suunnitellaan ammattikasvattajien tiimeissä. Toiminnassa pyrimme kiireettömyyteen suunnittelemalla selkeän struktuurin ja päiväohjelman. Lasten yhteinen leikki, vuorovaikutus, ja arkielämän tietojen ja taitojen oppiminen korostuu toiminnassamme. Monipuolinen liikkuminen lähiluonnossa ja luonnosta oppiminen on meille tärkeää. Tiivis yhteistyö perheiden ja moniammatillisten yhteistyötahojen kanssa ohjaa myös toimintaamme. Alueella toimi keväällä 2014 kolme perhepäivähoitajaa, jotka hoitivat lapsia omissa kodeissaan. Yksi perhepäivähoitaja oli virkavapaalla. Syksyllä 2014 neljä perhepäivähoitajaa teki varhaiskasvatustyötä omissa kodeissaan. Perhepäivähoidon lasten varahoito on suunniteltu ja järjestetty pääosin Haminan päiväkodissa toteutettavaksi. Alueella toimii myös kiertävä perhepäivähoitaja, joka osaltaan huolehtii lasten varahoidon sujumisesta. Perhepäivähoitajille pidetään päiväkodilla työpaikkakokouksia, lisäksi heitä tiedotetaan työhön liittyvistä asioista puheluin, s-postitse, tekstiviestein sekä kirjepostilla. Perhepäivähoitajat ryhmineen osallistuvat säännöllisesti päiväkodilla pidettäviin laulu- ja leikkituokioihin, sekä retkiin ja muihin lasten ja perheiden tapahtumiin Aamu- ja iltapäivätoiminta Esiopetusryhmä Vanamoissa järjestettiin kevätkaudella 2014 myös koululaisten ap/ip-toimintaa Kerhotoiminta Kerhotoimintaa ei järjestetty alueella Tavoitteiden toteutuminen Toiminnalle asetetut tavoitteet toteutuivat hyvin. Puna-apilat ryhmän henkilöstörakenteesta johtuen (1 lto, 1 ph, 1 avustaja) lapsiryhmässä oli paikkoja 14, keväällä Palaute henkilöstöltä sekä asiakkailta on ollut positiivista. Uuden moduulipäiväkodin suunnittelutyö alkoi keväällä 2014, moduuli nousi tontille loka-marraskuun vaihteessa Talouden toteutuminen Alueen taloudelliset tavoitteet ovat toteutuneet hyvin ja aikataulussa Henkilöstön koulutus Henkilöstöä on osallistunut täydennyskoulutuksiin talousarvion suomissa puitteissa. Koulutusta annettiin mm. lapset puheeksi-toimintamenetelmästä. Henkilöstön koulutustoiveita on kuunneltu ja niitä on toteutettu Työilmapiiri Haminan päiväkodin työilmapiiri on ollut hyvä. Henkilöstölle on pidetty kehityskeskustelut ja siellä esiinnostettuja asioita on työyhteisössä yhteisesti käsitelty. Palaute on ollut hyvää.

29 7.1.9 Yhteistyö Osastojen sisällä tehty ja toteutettu yhteistyö on sujunut hyvin, yhteistyö on osoittautunut tärkeäksi työkaluksi henkilöstölle ja esimiehelle. Yhteistyötä on tehty myös työpaikkakokoukset merkeissä, viikkoinfot, talon iltapalaverit, lastentarhanopettajien peda-palaverit, osastojen sisäiset osastopalaverit sekä perhepäivähoitajien iltapalaverit on koettu tärkeäksi vaikuttamisen välineeksi. Yhteistyötä on tehty myös muiden alueiden kesken, mm. yhteisissä tapahtumissa. Alueen perhepäivähoito tekee yhteistyötä muiden alueiden perhepäivähoidon kanssa, mm. yhteistä ulkoilua sekä liikuntatapahtumia. Päiväkodit tekevät yhteistyötä myös perhepäivähoidon kanssa, mm. yhteisten retkien, teatterin, toimintatuokioiden sekä juhlien merkeissä. Vanamot-esiopetusryhmä on tehnyt yhteistyötä Haminan koulun kanssa. Yhteistyötä tehdään myös eri toimijoiden, kuten seurakunnan ja Oulunkaaren eri toimijoiden kanssa. Vanhempainiltoja alueella järjestettiin syksyllä Keväällä 2014 järjestettiin päiväkodin ja perhepäivähoidon yhteinen kevätjuhla, loppuvuodesta 2014 järjestettiin Haminan päiväkodin 40v juhla avoimien ovien muodossa, sekä joulujuhla asiakasperheille Alarannan päiväkoti Tilastot otettu 5/2014. Alarannan päiväkodissa toimii kaksi osastoa, 18 lapsen sisarusryhmä sekä integroitu erityisryhmä. Lapsia päiväkodissa oli 26, joista 7 esioppilasta ja 2 alle 3 vuotiasta lasta. Alarannan päiväkodin henkilöstö: 1 alue-esimies, 2 lastentarhanopettajaa, 1 varhaiserityisopettaja, 3 päivähoitajaa, 4 ryhmäavustajaa, joista yhden työpanosta ohjattu keittiötyöhön. Henkilöstöä yhteensä 11 hlöä Toiminta ja sen arviointi Alarannan päiväkoti on 30 paikkainen päiväkoti, jossa toimii myös kunnan integroitu erityisryhmä. Ulpukat on 18 paikkainen sisarusryhmä. Päiväkodissa toteutetaan laadukasta varhaiskasvatusta. Esiopetusta järjestettiin syksyllä 2014 integroidussa ryhmässä. Toiminnan suunnittelun ja toteutuksen ohjenuorana toimii valtaakunnallinen varhaiskasvatussuunnitelma sekä esiopetussuunnitelma sekä Iin kunnan oma varhaiskasvatussuunnitelma. Päiväkodin toimintaa suunnitellaan kasvatustiimeissä ja toiminnassa pyritään kiireettömyyteen suunnittelemalla selkeä struktuuri ja päiväohjelma. Lasten leikki, ympäristön kodinomaisuus, vuorovaikutus sekä arkielämän tietojen ja taitojen oppiminen korostuu toiminnassa. Monipuolinen liikkuminen lähiluonnossa on osa toimintaa. Tiivis yhteistyö perheiden ja moniammatillisten yhteistyötahojen kanssa ohjaa myös toimintaa. Alueen perhepäivähoidon lasten varahoito on suunniteltu ja järjestetty myös Alarannan päiväkodissa toteutettavaksi. Alueella toimii myös kiertävä perhepäivähoitaja, joka osaltaan huolehtii lasten varahoidon sujumisesta. Perhepäivähoitajat osallistuvat kuukausittain työpaikkakokoukseen, lisäksi heitä tiedotetaan alueen asioista puheluin,

30 s-postitse, tekstiviestein sekä kirjepostilla. Perhepäivähoitajat ryhmineen osallistuvat säännöllisesti päiväkodin toimintuokioihin, sekä retkiin ja yhteisiin juhla/teematapahtumiin Aamu- ja iltapäivätoiminta Alarannan päiväkodissa ei järjestetty aamu- ja iltapäivätoimintaa Kerhotoiminta Alarannan päiväkodissa ei järjestetty kerhotoimintaa Tavoitteiden toteutuminen Toiminnalle asetetut tavoitteet toteutuivat hyvin. Varhaiserityisopettajien työnkuvia tarkasteltiin ja sen pohjalta tehtiin joitain henkilöstömuutoksia. Toiminta siellä lähti hyvin käyntiin syksyllä Yhteisiä työpaikkakokouksia on pidetty, viikkoinfot, osastopalaverit lähes kuukausittain sekä isommat koko talon iltapalaverit. Vuonna 2014 otettiin käyttöön myös lastentarhanopettajien peda-palaverit Talouden toteutuminen Päivähoitoalueen taloudelliset tavoitteet toteutuivat hyvin ja aikataulussa sekä annetun talousarvion puitteissa Henkilöstön koulutus Henkilöstöä on osallistunut täydennyskoulutukseen talousarvion suomissa puitteissa. Henkilöstön koulutustoiveita on kuunneltu ja toteutettu Työilmapiiri Henkilöstölle on pidetty kehityskeskusteluja yhdessä esimiehen kanssa. Näiden keskustelujen pohjalta työyhteisössä on yhteisesti käsitelty työilmapiiriin liittyviä seikkoja. Syksyllä 2014 työilmapiiri todettiin hyväksi Yhteistyö Yhteistyötä tehdään sekä osastojen kesken, että Haminan päiväkodin kanssa. Koululaisten loma-aikoina Alarannan päiväkotia on pidetty kiinni, ja henkilöstö on yhteisesti hoitanut lapsia Haminan päiväkodilla. Yhteistyötä on tehty myös alueen perhepäivähoidon kanssa, mm. yhteisissä toimintatuokioissa sekä yhteisissä tapahtumissa. Yhteistyötä on tehty myös muiden päivähoitoalueiden kanssa. Yhteistyökumppaneina ovat myös seurakunta, koulut sekä Oulunkaaren eri toimijat. Huoltajille järjestettiin vanhempainilta syksyllä 2014 sekä joulujuhla Iin Nätteporin auditoriossa.

31 31

32 PÄIVÄHOITOALUE 3:N TOIMINTAKERTOMUS 2014 Alue-esimies Leena Juhonen Alueen perustiedot Alue 3 on maantieteellisesti laaja alue Kuivaniemeltä Olhavaan ja Iin keskustaan. Alueen yksiköt ovat seuraavat: Kuivaniemen päiväkoti, Opintie 30, Olhavan Tenavatupa-ryhmäperhepäivähoitokoti, Koulukuja 7 ja Lakson päiväkoti, Kauppatie 10. Lisäksi alueellamme on perhepäivähoitoa Kuivaniemellä, Alarannalla, Pohjois-Iissä, Illinsaaressa, Ylirannalla ja Asemalla. Alueen joka yksikössä ja perhepäivähoidossa syksyn 2014 työhyvninvointikyselyssä työilmapiirin todettiin olevan erinomainen. Alueen lapsimäärä loppuvuoden tilanteen mukaan oli yhteensä 133 lasta. Alueella on ammattitaitoinen, työnsä hyvin osaava henkilökunta. Vuorovaikutus, koulutus, kehittävä työote ja työhyvinvointi koettiin tärkeiksi asioiksi. Alueella on monipuolista varhaiskasvatusta. Palvelua asiakkaille on perhepäivähoitoa, ryhmäperhepäivähoitoa, ja päiväkotihoitoa. Palvelut olivat laadukkaita. Päiväkodeissa Laksolla on esiopetusta ja Kuivaniemen päiväkoti tarjoaa lähialueelle sekä jatkettua päivähoitoa että viikonloppuhoitoa. Lapset saavat varhaiserityispalvelua sitä tarvitessaan. Ateria- ja tukipalvelut ovat osaltaan huolehtineet jokaisen alueen yksikön toiminnasta ja ylläpidosta. 4-vuotistarkastukset lapsille on tehty yhteistyössä vanhempien, neuvolan, ko. yksikön tai perhepäivähoitajan kanssa. Lapsen tarvitessa terapeuttien esim. puhe- tai toimintaterapeuttien tai psykologin palveluja, on ko. palveluja järjestetty yksiköihin. Samoin heidän ja vanhempien kanssa on osallistuttu yhteisiin palavereihin lapsen kasvun ja oppimisen tukemiseksi. Aloitetun Liikkuva koulu-projektin tiimoilta lasten liikuntaa kehitettiin. Työilmapiiri oli hyvä koko alueella. Työhyvinvointikyselyn pohjalta järjestettiin syksyllä koko henkilöstön yhteinen kehittämisilta. Tällöin yksiköt ideoivat eri aikavälin tavoitteita. Osa toteutettiin ennen vuoden vaihdetta. Pitemmän ajan tavoitteita jatketaan ja asioita päivitetään tarpeen mukaan. Kehityskeskustelut toteutettiin osalle ryhmäkehityskeskusteluina ja osalle henkilökohtaisena keskusteluna. Kuivaniemen ja Lakson alueen perhepäivähoito Kuivaniemen alue: Päivähoito on ollut laadukasta perhepäivähoitoa tarjoten pienen ryhmän toiminnan lapsille. Kuivaniemellä oli keväällä 3 omassa kodissaan toimivaa perhepäivähoitajaa ja syksyllä 2. Hoitopaikkoja oli keväällä 12 ja lapsia oli hoidossa 12. Syksyllä hoitopaikkoja oli 8 ja lapsia oli hoidossa 8. Kuivaniemellä kaksi perhepäivähoitajaa oli kevään Kuivaniemen koululla avustajina. Toinen heistä työskenteli kesän Kuivaniemen päiväkodilla. Syksystä hän on ollut 50% avustajana Olhavan koululla ja 50% perhepäivähoitajana Olhavan Tenavatuvalla. Toinen perhepäivähoitajista siirtyi päiväkotiin pitkän työvapaan sisäiseksi sijaiseksi. Syksystä yksi omassa kodissaan toimivia perhepäivähoitaja aloitti lähihoitajan oppisopimuskoulutuksen. Hän jatkaa samalla eläkkeelle jääneen päivähoitajan tehtävää. Perhepäivähoito on ollut laadukasta ja kodinomaista tarjoten pienen ryhmän toiminnan lapsille. Perhepäivähoitolasten varapaikka on pääsääntöisesti Kuivaniemen päiväkoti. Perhepäivähoitoryhmät retkeilivät syksyllä yhdessä Kuivaniemen päiväkodin kanssa Kattilanpirtin luontoon. Perhepäivähoitoryhmät ovat osallistuneet kirjaston satutuokioille ja seurakunnan järjestämiin tapahtumiin. Perhepäivähoidolla ja Kuivaniemen päiväkodilla oli syksyllä yhteinen urheilutapahtuma. Perhepäivähoitajat ovat osallistuneet päiväkodin laulutuokioihin. Perhepäivähoitajat päivittivät ensiapu 1-koulutuksen. He ovat osallistuneet yhteisiin perhepäivähoidon palavereihin. Määrärahat ovat riittäneet.