Kiinteistökaupan verkkopalvelu

Transkriptio

1 Kiinteistökaupan verkkopalvelu Esityksen runko: Kirjaamisasiat Pohjanmaan maanmittaustoimistossa, lyhyt esittely Kiinteistökaupan verkkopalvelu Yleisesittely Ominaisuudet Aikataulu 1 MAANMITTAUSLAITOS TIETOA MAASTA

2 Kirjaamisasiat Pohjanmaan MMT Siirto käräjäoikeuksista Lainhuudot Kiinnitykset Erityiset oikeudet Vuokrasopimukset Hallinnanjakosopimukset Eläkeoikeudet Muut käyttöoikeudet Muistutustiedot Ulosmittaukset ym. 2 MAANMITTAUSLAITOS TIETOA MAASTA

3 Kirjaamisasiat Pohjanmaan MMT Asiamäärät 2011 Lainhuutoratkaisuja kpl Kiinteistökauppoja alueella kpl Perinnönjaot, jakosopimukset, ositukset Kiinnitykset Kiinnitysasioita (sis erityiset oikeudet) kpl Käsittelyaika ka. 23 pv (kaikki asiat) Puutteelliset hakemukset, resurssien sijainti hidasteena 3 MAANMITTAUSLAITOS TIETOA MAASTA

4 Kirjaamisasiat Pohjanmaan MMT Henkilöstö Kirjaamispäällikkö Kirjaamislakimies (ma) 23 kirjaamissihteeriä (myös osa-aikaiset) Seinäjoki 9 Kokkola 6 Vaasa 5 Närpiö 2 Alajärvi 1 Suurin osa siirtyi käräjäoikeuksista Iso muutos, uusi kulttuuri, uudet toimipaikat 4 MAANMITTAUSLAITOS TIETOA MAASTA

5 Kirjaamisasiat Pohjanmaan MMT Toiminnan haasteet: Vanhentunut rekisterin käyttöjärjestelmä Osaamisvaatimukset erittäin laajat Menettelysäännökset, maakaari Aineellisoikeudelliset säännökset Perhe- ja perintöoikeus yhteisöoikeus Kansainvälistyminen Rekisterin ehdoton ajantasaisuus Kaikki hakemukset oltava samana päivänä rekisterissä vireillä 5 MAANMITTAUSLAITOS TIETOA MAASTA

6 Uusi kirjaamisprosessi Uusi käyttöjärjestelmä, työnimi KIRRE Selainpohjainen käyttö Siirtyminen sähköiseen arkistointiin Kaikki asiakirjat skannataan ja palautetaan saman tien hakijalle -kopioita ei enää tarvita Asiakirjat luetaan näyttöpäätteeltä Ratkaisutoiminnan sisältö ei muutu Mahdollistaa työn tasaaminen toimiston sisällä Mahdollistaa 2014 työn tasaamisen koko valtakunnassa Käyttöönotto MAANMITTAUSLAITOS TIETOA MAASTA

7 Uusi kirjaamisprosessi Muutokset asiakkaille: Ei enää alkuperäisten kopioita Diaarista saa tiedon käsittelyn vaiheesta - nyt ei näy kuin että asia on tullut vireille KTJ kiinteistötietojärjestelmä muuttuu kiinteistötietopalveluksi Valmiita asiakirjoja ei voi enää noutaa, kaikki postitetaan Asioiden vireillelaitto ja skannaus keskitetään, uudet postitusosoitteet käyttöön Käyttökatko noin viikko, jolloin rekisteri ei ajan tasalla Jatkossa (ei versio 1.0) viranomaiset voivat tehdä merkintöjä itse (esim. ulosmittaus) 7 MAANMITTAUSLAITOS TIETOA MAASTA

8 Kiinteistökaupan verkkopalvelu Osana kiinteistöjen kirjaamisjärjestelmän uudistamista Stefan Nåhls Pohjanmaan maanmittaustoimisto MAANMITTAUSLAITOS TIETOA MAASTA

9 Kiinteistökaupan verkkopalvelun esittelyvideo 9

10 Kiinteistökaupan verkkopalvelussa voit: Tehdä kiinteistön luovutuskirjan Laatia vuokraoikeuden luovutuskirjan Tehdä kiinnityshakemuksen Laatia panttikirjaa koskevat siirtohakemukset ja haltijailmoitukset Allekirjoittaa/hyväksyä asiakirjat sähköisesti Saada lainhuutohakemuksen tai kiinnityshakemuksen vireille reaaliajassa Valtuuttaa toisen toimimaan puolestasi 10

11 Kiinteistötietojen tarkastelu Kiinteistökaupan verkkopalvelussa voit: Nähdä asioinnin kohteena olevan kiinteistön tiedot Maanmittauslaitoksen ylläpitämistä kiinteistörekisteristä sekä lainhuuto- ja kiinnitysrekisteristä 11

12 Luovutuskirjan laadinta Järjestelmä tarkistaa ja täydentää kauppakirjaa lainhuuto- ja kiinnitysrekisterin sekä eräiden muiden viranomaisrekisterien tiedoilla Järjestelmä ohjaa ja neuvoo kauppakirjan laadinnassa Kiinteistön luovutuksen yhteydessä voi laatia luovutukseen liittyviä sitoumuksia Kaupanvahvistajaa ei tarvita mahdollistaa oikean etäkaupan Kauppa syntyy, kun myyjä ja ostaja ovat hyväksyneet kauppakirjan samansisältöisenä Lainhuuto tulee välittömästi vireille 12

13 Kiinnitys Kiinteistökaupan verkkopalvelussa voi tehdä kiinnitystä ja sähköisen panttikirjan siirtoa koskevat hakemukset Lisäksi palvelussa voi laatia sähköisen panttikirjan siirtohakemuksen Kirjallisille panttikirjoille voi tehdä haltijamuutosilmoituksen 13

14 Panttikirjat Nykyisten paperisten panttikirjojen rinnalle tulevat sähköiset panttikirjat Sähköinen panttikirja muodostuu lainhuuto- ja kiinnitysrekisteriin tehtävistä kirjauksista Kirjallisen panttikirjan luovutukseen nykyään liittyvät oikeusvaikutukset korvataan sähköisen panttikirjan saajaa koskevalla rekisterimerkinnällä Kiinnitystä ja sähköisen panttikirjan siirtoa koskevat hakemukset voidaan tehdä Kiinteistökaupan verkkopalvelussa sähköisesti 14

15 15 Järjestelmän käyttökustannukset

16 Hinnoittelun peruslähtökohdat Pyritään selkeään ja yksinkertaiseen hinnoittelukäytäntöön Kaupanvahvistajan maksu korvautuu asiointimaksulla, jonka myyjä maksaa kaupanteon yhteydessä Käyttäjät ohjataan maksamaan lainhuudon kirjaamismaksu etukäteen Päätöksen teon yhteydessä laskutettu kirjaamismaksu on kalliimpi Kiinnityksiin liittyvät kirjaamismaksut maksetaan aina etukäteen 16

17 Hinnoittelu sopimusasiakkaille Sopimusasiakkaat voivat maksaa tietyllä aikavälillä kertyneen laskun myös jälkikäteen Sopimusasiakkailta ei perittäne asiointimaksuja Käyttöönotosta pyritään tekemään hinnoittelun osalta houkuttelevaa 17

18 Tunnistautuminen järjestelmään - kansalaiset ja organisaatiot Järjestelmässä ei ylläpidetä käyttäjähallintaa Kansalaiset käyttävät Vetuma-tunnistautumista Pankkitunnus, mobiilivarmenne, sähköinen henkilökortti Organisaatiot käyttävät verohallinnon Katso-palvelua Organisaatio hallinnoi tunnuksiaan Verohallinnon palvelun kautta Kaupallisille toimijoille, esim. pankeille, edellä mainitut eivät kuitenkaan sovellu 18

19 Sopimusasiakkaiden tunnistautuminen järjestelmään Sopimusasiakkaille tarjotaan vaihtoehtoa, jossa organisaatio välittää käyttäjätiedot järjestelmälle Käyttäjien pääsyn seuranta voidaan kytkeä osaksi organisaatioiden kertakirjautumisjärjestelmiä Nopeuttaa toimintaa ja vähentää turhia kirjautumisia Käyttöönotto vaatii integroitumista Kiinteistökaupan verkkopalveluun toteutettaviin rajapintaratkaisuihin Tunnistautuminen Asiakirjaluonnosten tuonti järjestelmään: luovutuskirja, kiinnityshakemus, valtakirja, sitoumus 19

20 MML:n rajapintapalvelujen yhteiskäyttö Sähköposti asiakirjamuutoksista Kiinteistökaupan verkkopalvelu Palveluntarjoaja tai organisaatio Tunnistautuminen Valtakirja Kiinnityshakemus Luovutuskirja Rekisteriotteet Kyselypalvelut Uuden kirjaamisosan tietopalvelut 20

21 Miksi MML tarjoaa avoimet rajapinnat? MML toteuttaa SKV-laissa säädetyn järjestelmän MML toteuttaa avoimet rajapinnat ja antaa markkinoiden ratkaista joustavamman toteutusympäristön toteuttamisen Avoimien rajapintojen toteuttaminen: Nopeuttaa toimintaa Vähentää turhaa järjestelmien välistä jäykkyyttä 21

22 Rajapintojen yhteiskäyttö Tiedot haetaan suoraan MML:n järjestelmistä Manuaalinen tietojen syöttäminen vähenee Rasitustiedot suoraan vakuudenhallintajärjestelmiin Perinteisten todistusten (rasitustodistus, lainhuutotodistus jne.) tietoja voi hyödyntää myös asiakasjärjestelmissä Kiinteistökaupan verkkopalvelun asiakirjat voi luonnostella organisaation omissa järjestelmissä Sähköiset asiakirjaluonnokset tuodaan Kiinteistökaupan verkkopalveluun osapuolten hyväksyttäväksi Valmiit asiakirjat hyväksytään aina Kiinteistökaupan verkkopalvelussa 22

23 Kaupan toteuttaminen etäkauppana Suurin osa kaupoista vaatinee tulevaisuudessa edelleen läsnäolon kaupantekotilaisuudessa Kiinteistökaupan verkkopalvelu antaa mahdollisuuden sille, että osapuolet ovat maantieteellisesti eri paikoissa Allekirjoitus tehdään sähköisesti vuoron perään Sähköinen kauppakirja on nähtävillä reaaliaikaisesti kaikille kaupan osapuolille Kauppaan liittyvät sitoumukset voidaan antaa sähköisesti Allekirjoituksen jälkeen lainhuuto tulee automaattisesti vireille 23

24 Kiinnitysten hakeminen sähköisesti Kiinnityshakemus tulee automaattisesti vireille allekirjoituksen jälkeen Nopeuttaa vakuuksien siirtymistä Kirjallisten panttikirjojen siirron tarve vähenee sähköisten panttikirjojen yleistyessä 24

25 25 Miten tästä eteenpäin?

26 Avoimet asiat Selvitystyö Kiinteistökaupan verkkopalvelun vaikutuksista pankkien prosesseihin on käynnissä MML tekee yhteistyötä asian edistämiseksi FKL:n luotto-oikeusjaoston kanssa Tulevan asetuksen sisältö alkaa olla pääpiirteittäin selvä Varsinainen työ on kuitenkin vielä kesken 26

27 27

28 Käyttäjämäärätavoitteet 28 Arvioidaan, että lainsäädännön tultua voimaan: Viiden vuoden kuluessa noin 50% paperimuotoisista panttikirjoista tultaisiin vaihtamaan sähköisiksi Kymmenen vuoden kuluttua sähköisessä muodossa olisi noin 80% panttikirjoista Valmisteluvaiheessa on lähdetty olettamuksesta, että viiden vuoden kuluttua kolmannes ja kymmenen vuoden kuluessa puolet kaupoista tehtäisiin sähköisesti Vertailukohta Tanskasta: Kaupankäyntiprosessi on sähköistetty ja automatisoitu Kaikki kaupat tehdään sähköisesti. Lainhuudoista 50% ratkaistaan automaattisesti n. 80% kaikista hakemuksista ratkaistaan automaattisesti Muutos tehtiin kertarysäyksenä neljä vuotta sitten

29 Yhteenveto Kiinteistökaupan verkkopalvelu tuo kustannussäästöjä Perinteinen paperinen, kaupanvahvistajan vahvistama kauppakirja sekä kiinnitysten hakeminen kirjallisesti ovat käytössä rinnakkain sähköisen toimintatavan kanssa Tärkeimpien sidosryhmien (kiinteistövälittäjät, pankit) saaminen järjestelmän käyttäjiksi tärkeää Kiinteistökaupan verkkopalvelun suunniteltu käyttöönottopäivä on

30 Lisätietoa 30

31 31 Kysymyksiä?

32 32 Kiitos mielenkiinnosta!