VUOSI-ILMOITUS APURAHAT (Apurahan maksajat)

Transkriptio

1 VEROHALLINTO A143/200/2015 versio 2.11 VUOSI-ILMOITUS APURAHAT (Apurahan maksajat) TIETUEKUVAUS vuodelta 2016

2 2 SISÄLTÖ 1 MUUTOKSET EDELLISEEN VUOTEEN YLEISTÄ KIINTEÄMITTAINEN TIETUE TIETUEKUVAUS... 6

3 3 1 MUUTOKSET EDELLISEEN VUOTEEN Ei muutoksia

4 4 2 YLEISTÄ Verotusmenettelystä annetun lain (1558/1995) 15 :n ja Verohallinnon yleistä tiedonantovelvollisuutta koskevan päätöksen nojalla on apurahan maksajien ilmoitettava luonnolliselle henkilölle maksamansa apurahat ja stipendit Verohallinnolle. Apurahat on ilmoitettava, jos samalle henkilölle maksettu suoritus on vähintään euroa vuodessa. Tiedot on annettava viimeistään Jos ilmoituksen antamisen määräpäivä on lauantai, sunnuntai tai muu pyhäpäivä, ilmoituksen on oltava Verohallinnossa seuraavana arkipäivänä. Samalle saajalle samasta apurahasta eri päivinä maksetut suoritukset ilmoitetaan ensisijaisesti vuosikohtaisena yhteismääränä. Tällöin maksupäiväksi merkitään vuoden viimeinen päivä. Tiedot voidaan tarvittaessa esittää myös maksupäiväkohtaisesti. Jos apurahan saaja on palauttanut maksettua tukea tai tukea on peritty takaisin, eikä palautettua määrää voida kohdistaa tiettyyn tukeen (apurahan maksajan, apurahan saajan, suorituslajin, apurahan laadun ja maksupvm:n perusteella) palautettu/takaisin peritty apurahan määrä ilmoitetaan omana tietueenaan. Rajoitetusti verovelvollisille maksetut apurahat ilmoitetaan Rajoitetusti verovelvollisille maksettujen suoritusten vuosi-ilmoituksella (VSRAERIE), suorituslaji D1. Tietojen korjaaminen Jos aineistoissa havaitaan virheitä tai puutteita, virheet on korjattava jo ennen tiedoston lähettämistä. Virheiden välttämiseksi on syytä tarkistaa, että Y- ja henkilötunnukset sekä pakolliset tiedot kuten tietuetunnukset, tapahtumalajit, suorituslajit ja rahamäärät on merkitty oikein. Virheellisiä tai puutteellisia tietoja sisältävät erittelyt palautetaan lähettäjälle korjattaviksi. Vuosi-ilmoitusten korjaamisesta on kerrottu ohjeessa Vuosi-ilmoitusten korjaaminen. Ohje löytyy osoitteesta > Syventävät vero-ohjeet > Sähköinen asiointi > Kehittäjät > Tietuekuvaukset > Tietuekuvaukset - Vuosi-ilmoitus. TAULUKKO 1 TÄMÄN OHJEEN TIETUEMALLEJA VASTAAVA LOMAKE Lomake Lomakenumero Ilmoitus maksetusta apurahasta VEROH 3927

5 5 3 KIINTEÄMITTAINEN TIETUE Tietueen tiedot sijoitetaan sijaintiposition mukaisesti eikä tietokenttien välissä ole tyhjiä merkkejä. TAULUKKO 2 TIETUEEN ALUSSA ON 8 MERKIN MITTAINEN TIETUETUNNUS Tietovirta Apuraha Tietuetunnus VSAPURAE Kiinteämittaisilla tietueilla kaikki tiedot esitetään merkkimuodossa. Rahakenttiin viedään etunollat. Rahamäärät ilmoitetaan euroina ja sentteinä ilman erotinmerkkiä, esimerkiksi 1681 euroa 89 senttiä ilmoitetaan lukuna Tiedon puuttuessa rahakenttä täytetään nollilla. Rahakenttiin ei viedä etumerkkiä eikä rahamäärä saa olla negatiivinen. Aakkosellinen tieto tasataan tietokentän vasempaan laitaan ja ilmoitetaan suuraakkosin. Tietuekuvauksessa tiedot, joiden tarkentimena on P, ovat pakollisia tietoja. Tietuekuvauksessa tiedot, joiden tarkentimena on P/V, ovat ehdollisia tietoja. Verohallinto edellyttää, että vuosi-ilmoitustiedot on tehty ISO (ISO-Latin-1) -merkistöllä.

6 6 4 TIETUEKUVAUS Kiinteämittaisen tietueen pituuden on oltava 340 merkkiä. Kiinteämittainen: Tiedon sijainti Tieto Pakollisuus 1 8 TIETUETUNNUS (=VSAPURAE) P 8 9 TAPAHTUMALAJI P 1 0 = lisäys 1 = poisto 2 = korjauslisäys Tapahtumalajilla ilmoitetaan, onko kyseessä apurahan lisäys, aikaisemmin ilmoitetun apurahan poisto vai korjaus. Jos aiemmin annettujen tietueiden tiedot ovat virheellisiä tai puutteellisia, täytyy tiedot antaa uudelleen. Alkuperäinen tietue annetaan uudelleen siten, että tapahtumalajina on 1 (poisto). Uusi tiedoiltaan oikea tietue annetaan korjauslisäyksenä siten, että tietue sisältää kaikki tapahtumaan liittyvät tiedot ja tapahtumalajina on 2 (korjauslisäys) MAKSUVUOSI P 4 Esitetään muodossa vvvv, esim SUORITUSLAJITUNNUS P 1 Suorituslajina voi olla joko 1 = apuraha tai 2 = apurahan palautus/takaisinperintä Suorituslajitunnukseksi merkitään 2 = apurahan palautus/takaisinperintä, kun apurahan saaja on palauttanut tai apurahan saajalta on peritty takaisin maksettu apuraha tai osa siitä, eikä apurahan maksaja pysty kohdistamaan palautusta tiettyyn apurahaan. Apurahan määrä -kentässä ilmoitetaan takaisin maksettu/peritty rahamäärä. 15 ULKOMAINEN MAKSAJA P 1 Sallitut arvot: tyhjä, 1 Tyhjä = apurahan maksaja on kotimainen 1 = apurahan maksaja on ulkomainen, jolla ei ole suomalaista Y-tunnusta APURAHAN MAKSAJAN TUNNUS P/V 13 Apurahan maksajan yritystunnus (Y-tunnus). Y-tunnus esitetään väliviivoilla muodossa bbbb, jossa b on blanko (välilyönti). Alitilityspistetunnus esitetään muodossa Tieto on pakollinen, jos positiossa 15 ilmoitettu Pituus

7 7 Kiinteämittainen: Tiedon sijainti Tieto arvo on tyhjä (=apurahan maksaja on kotimainen). Pakollisuus Pituus Tieto ei ole pakollinen, jos positiossa 15 on ilmoitettu arvo 1 (=apurahan maksaja on ulkomainen, jolla ei ole suomalaista Y-tunnusta) JULKISYHTEISÖTIETO P 2 Tieto siitä, onko maksaja julkisyhteisö vai ei. Numerokoodi oikeassa laidassa etunollin. 01 = on julkisyhteisö 02 = ei ole julkisyhteisö TIEDON ILMOITTAJAN Y-TUNNUS P/V 13 Jos tiedon ilmoittaja on eri kuin apurahan maksaja, on tässä kohdassa ilmoitettava tiedon ilmoittajan Y-tunnus. Y-tunnus esitetään väliviivoilla muodossa bbbb, jossa b on blanko. Tieto on pakollinen, jos positiossa 15 on ilmoitettu arvo 1 (=apurahan maksaja on ulkomainen, jolla ei ole suomalaista Y-tunnusta) Tässä ei ilmoiteta tilityspistettä, vaikka maksajan tunnuksessa sellainen olisikin APURAHAN SAAJAN HENKILÖ- TAI Y- TUNNUS Apurahan saajan henkilötunnus tai Y-tunnus. Henkilötunnus esitetään välimerkillä muodossa ppkkvv-nnnt. Välimerkki on 1800-luvulla syntyneillä + (plus-merkki), 1900-luvulla syntyneillä - (miinus-merkki) ja luvulla syntyneillä A (iso A-kirjain). Y-tunnus esitetään muodossa bbbb, jossa b on blanko. Jos apuraha on myönnetty työ- tai tutkimusryhmälle, on kunkin ryhmän jäsenen osalta annettava erikseen ilmoitus. P TYÖRYHMÄTIETO P 2 Tieto siitä, onko kyseessä työ- tai tutkimusryhmälle myönnetty apuraha tai tunnustuspalkinto vai ei. Ilmoitetaan numerokoodina. Jos tietoa ei ole rekisteröity, se ilmoitetaan omana numerokoodinaan. Numerokoodi oikeassa laidassa etunollin 01 = on myönnetty työ- tai tutkimusryhmälle 02 = ei ole myönnetty työ- tai tutkimusryhmälle APURAHAN SAAJAN NIMI P 80 Luonnollisen henkilön virallinen täydellinen nimi

8 8 Kiinteämittainen: Tiedon sijainti Tieto (sukunimi ja etunimet). Täyttö vasemmalle, lopussa tyhjää. Tieto ilmoitetaan suuraakkosin. Pakollisuus Pituus APURAHAN SAAJAN LÄHIOSOITE 40 Täyttö vasemmalle, lopussa tyhjää. Lähiosoite ilmoitetaan suuraakkosin APURAHAN SAAJAN POSTINUMERO 7 Täyttö vasemmalle, lopussa tyhjää APURAHAN SAAJAN POSTITOIMIPAIKKA 30 Täyttö vasemmalle, lopussa tyhjää. Postitoimipaikka ilmoitetaan suuraakkosin MAKSETUN APURAHAN RAHAMÄÄRÄ P 10 Maksetun apurahan rahamäärä. Rahamäärä ilmoitetaan etunollin oikealle täytettynä ilman etumerkkiä. Maksu ilmoitetaan euroina ja sentteinä ilman erotinmerkkiä. Esim euroa ja 88 senttiä ilmoitetaan lukuna ja 1 500,00 euroa ilmoitetaan lukuna Saman saajan saman apurahan eri päivinä maksettujen suoritusten yhteissumma. Jos tiedot esitetään maksupäiväkohtaisesti, ilmoitetaan kullakin suorituksella maksettu rahamäärä. Tarvittaessa esitetään apurahan määrä vähennettynä palautetulla tai takaisin perityllä apurahan määrällä, jos tietojen luovuttaja pystyy kohdistamaan palautuneen määrän tiettyyn erään. Tällöin palautettua, takaisin perittyä määrää ei ilmoiteta erillisellä tietueella APURAHAN MAKSUPÄIVÄ P 8 Esitetään muodossa vvvvkkpp, esim Ilmoitettaessa saman apurahan kaikki maksuerät vuosikohtaisena yhteismääränä, merkitään maksupäiväksi vuoden viimeinen päivä. Muuten ilmoitetaan apurahan todellinen maksupäivä APURAHAN LAATU P 2 Maksetun apurahan laatu (esim. kohdeapuraha, tunnustuspalkinto) ilmoitetaan numerokoodina. Jos tietoa ei ole rekisteröity, se ilmoitetaan omana numerokoodinaan. Numerokoodi oikeassa laidassa etunollin. 01 = kohdeapuraha 02 = elatusapuraha/työskentelyapuraha 03 = tunnustuspalkinto 04 = huippu-urheilijan valmennus- ja harjoitteluapuraha 09 = muu

9 9 Kiinteämittainen: Tiedon sijainti Tieto Pakollisuus Pituus APURAHAN MYÖNTÄMISEN PERUSTE P 2 Mihin tarkoitukseen apuraha on myönnetty, esim. opintoja tai tieteellistä tutkimusta varten. Ilmoitetaan numerokoodina. Jos tietoa ei ole rekisteröity, se ilmoitetaan omana numerokoodinaan. Numerokoodi oikeassa laidassa etunollin. 01 = opintoja varten 02 = tieteellistä tutkimusta varten tai tieteellisen toiminnan tunnustukseksi 03 = taiteellista toimintaa varten tai taiteellisen toiminnan tunnustukseksi 04 = yleishyödyllisen toiminnan tunnustukseksi 05 = kulujen kattamiseksi 09 = muu YLEISESTI HAETTAVISSA OLEVA APURAHA- TIETO Tieto siitä, onko apuraha ollut yleisesti haettavissa vai ei. Tieto ilmoitetaan numerokoodina. Jos tietoa ei ole rekisteröity, se ilmoitetaan omana numerokoodinaan. Numerokoodi oikeassa laidassa etunollin. 01 = on ollut yleisesti haettavissa 02 = ei ole ollut yleisesti haettavissa P TYÖSUHDETIETO P 2 Tieto siitä, onko apurahan saajan ja myöntäjän välillä työsuhde vai ei. Tieto ilmoitetaan numerokoodina. Jos tietoa ei ole rekisteröity, se ilmoitetaan omana numerokoodinaan. Numerokoodi oikeassa laidassa etunollin. 01 = on työsuhde 02 = ei työsuhdetta TUNNISTE 35 Apurahan maksajan käyttämä tukihakemuksen diaarinumero tai muu sisäinen keinotekoinen tunniste, jonka perusteella apurahan maksaja voi tarvittaessa pyynnöstä tarkistaa maksatus- ja muita tietoja omasta arkistostaan / tietovarastostaan. Täyttö vasemmalle, lopussa tyhjää. Esim. muodossa 123/123/446/ KÄYTTÖTARKOITUS 50 Ilmoitetaan, jos on rekisteröity. Täyttö vasemmalle, lopussa tyhjää. Kirjoitetaan suuraakkosin. Apurahan käyttötarkoitus selväkielisenä tekstinä: jos kyseessä on kohdeapuraha, mitä tarkoi-

10 10 Kiinteämittainen: Tiedon sijainti Tieto tusta varten apuraha on myönnetty. jos kyseessä on tunnustuspalkinto, mistä toiminnasta palkinto on myönnetty. Pakollisuus Pituus Varatila 16