Kokous 2/2016 Sivu 1. Paikka ja aika Keskustan seurakuntatalo, takkahuone klo

Transkriptio

1 Kokous 2/2016 Sivu 1 Paikka ja aika Keskustan seurakuntatalo, takkahuone klo Jäsenet Posti Timo pj Elonsalo Raimo vpj Harinen Ari poissa Haukijärvi Eino Kivistö Jaakko Lemberg Raija lähti klo Lumijärvi Johanna poissa Miettinen Risto Miettinen Virpi Mäki Anna-Riitta Nurminen Pirkko lähti klo Piili Noora Riipinen Leena Salminen Seija Salonen Antti Sirkkola Liisa Wicht Rose-Marie Aalto Jukka varajäsen Muut läsnäolevat Leena Piippo sihteeri Allekirjoitukset Timo Posti Raimo Elonsalo Puheenjohtaja Puheenjohtaja, 14 Leena Piippo Pöytäkirjanpitäjä Tarkistus Noora Piili Pöytäkirjantarkastaja Rose-Marie Wicht Pöytäkirjantarkastaja Todistan, että pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä Paikka ja aika Kirkkoherranvirasto

2 Kokous 2/2016 Sivu 2 Sisällys 10 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävänä pitäminen Kokouksen työjärjestys Työalojen toimintakertomukset vuodelta Seurakuntan lausunto tuomiokapitulille kirkkoherra Timo Postin... 5 virkavapaa-anomuksesta ja tehtävien vaihdosta Kirkkoherranviraston aukioloajat Ilmoitusasiat Muut esille tulevat asiat Kokouksen päättäminen ja valitusosoituksen antaminen... 8

3 Kokous 2/2016 Sivu 3 10 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Seurakuntan ohjesäännön (2 ) mukaan kokouskutsu on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on ohjesäännön saman pykälän mukaan liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kirkkolain (KL 7:4) mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 11 Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävänä pitäminen Pöytäkirjan tarkastaa (seurakuntan ohjesääntö 6 ) kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkastajaa tai jos kokous niin päättää, seurakunta kokouksessaan. Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirja tarkastetaan välittömästi kokouksen jälkeen. Tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Noora Piili ja Rose-Marie Wicht. Pöytäkirja tarkastettiin heti kokouksen jälkeen. Tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina. 12 Kokouksen työjärjestys Kokouksen esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Kokouksen esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.

4 Kokous 2/2016 Sivu 4 13 Työalojen toimintakertomukset vuodelta 2015 Liite Työalojen toimintakertomukset Työalojen toimintakertomukset vuodelta 2015 ovat esityslistan liitteenä. Seurakunta hyväksyy työalojen toimintakertomukset vuodelta Seurakunta hyväksyi työalojen toimintakertomukset vuodelta Kirkkoherranvirastonhoidon osalta seurakunta pyytää kirkkoherranviraston toimistonhoitajalta selvitystä, miten paljon virastossa on jouduttu tai joudutaan edelleen neuvomaan ruotsalaisen kirkkoherranviraston henkilökuntaa. Samoin kysytään viraston henkilökunnalta mielipidettä keskusrekisterin perustamisesta. Lapsityön toimintakertomuksen tekstistä: Nopean reagoinnin tavoitteeseen ei päästy. pyydetään selvitys lapsityöltä.

5 Kokous 2/2016 Sivu 5 14 Seurakuntan lausunto tuomiokapitulille kirkkoherra Timo Postin virkavapaa-anomuksesta ja tehtävien vaihdosta Liite Kirkkoherra Timo Posti pyytää seurakuntalta lausuntoa Espoon hiippakunnan tuomiokapitulille anomuksistaan, jotka koskevat virkavapautta ja mahdollista tehtävien vaihtoa papiston kesken Kirkkonummen suomalaisessa seurakunnassa. Kirkkoherra anoo tuomiokapitulilta virkavapautta Kirkkonummen suomalaisen seurakunnan kirkkoherran virasta alkaen eläkkeelle jäämiseensä saakka Lisäksi hän anoo tehtävien vaihtoa ja viransijaisuutta ko. ajalle sen Kirkkonummen suomalaisen seurakunnan pastorin virkaan, jonka tuomiokapituli määrää hänen sijaisekseen kyseiselle ajalle Seurakuntan varapuheenjohtaja toimii puheenjohtajana tämän pykälän käsittelyn ajan. Seurakunta antaa lausuntonsa Espoon hiippakunnan tuomiokapitulille kirkkoherra Timo Postin anomuksista, jotka koskevat virkavapautta ja mahdollista tehtävien vaihtoa papiston kesken Kirkkonummen suomalaisessa seurakunnassa. Kirkkonummen suomalaisen seurakunnan seurakunta puoltaa yksimielisesti kirkkoherra Timo Postin anomuksia virkavapaudesta ja tehtävien vaihdosta ajalle anomuksessa mainituin rajauksin.

6 Kokous 2/2016 Sivu 6 15 Kirkkoherranviraston aukioloajat Kirkkoherranvirasto on avoinna tällä hetkellä ma pe klo , pyhäpäivien aattoina klo Kesällä kesä elokuussa virasto on pidetty auki ma to klo ja Perjantaisin virasto on ollut kesä elokuussa suljettu, jotta virastossa on voitu tehdä viikon aikana mahdollisesti ruuhkautuneita tehtäviä. Nyt virastosta esitetään, että se voitaisiin pitää ympäri vuoden suljettuna perjantaisin, koska Suomen kaikkien seurakuntien valtakunnallisen jäsentietojärjestelmän, Kirjurin, käyttö edellyttää vanhojen digitoitujen materiaalien tarkastamista. Virastossa työskentelee kaksi virkailijaa, jotka voisivat perjantaisin keskittyä digimateriaalin tarkastamiseen. Näin se mahdollisesti saataisiin tehdyksi Kirkkohallituksen edellyttämän ajan sisällä eli vuoden 2017 loppuun mennessä. Kirkkoherranviraston toimistonhoitaja Kirsi Varisen perustelut alla: Perhelehdet on aiemmin arkistosääntöjen mukaan jaettu vuosiin , ja Digi-tarkastusten yhteydessä jo neljä vuotta sitten perhelehdet piti yhdistää/aakkostaa sukunimen mukaan yhdeksi kokonaisuudeksi Kirkkoherranviraston kahden työntekijän aika ei ole tähän riittänyt, koska Kirjurin (Suomen kaikkien seurakuntien valtakunnallinen jäsentietojärjestelmä) käyttöönotto kuormittaa edelleen lakisääteisten töiden tekoa ja on lisännyt työn vaativuutta. Kirkkohallitus on määrittänyt, että vuoden 2017 loppuun mennessä digitoidun materiaalin tarkastukset tulee olla tehty kaikissa seurakunnissa. Virastojen aukioloajat ovat tällä hetkellä ma - pe klo 9-15, pyhäpäivien aattoina klo 9-14, kesä-elokuussa ma - to klo 9-11:30 ja ja pe suljettu. Kirkkoherranvirasto esittää seurakuntaa hyväksymään kirkkoherran suosituksella, että virasto voitaisiin pitää suljettuna ympäri vuoden perjantaisin. Tämä mahdollistaisi kokeilun, jolloin viraston työntekijät tekisivät perjantaisin digi-tarkastuksia. Tämä myös saattaisi mahdollistaa sen, että vältyttäisiin lisäresurssien palkkaamiselta. Käsittely Seurakunta päättää, että Kirkkonummen suomalaisen seurakunnan kirkkoherranvirasto pidetään asiakaspalvelun osalta suljettuna ympäri vuoden perjantaisin. Muutoin aukioloajat ovat ma to klo sekä kesäaikana kesä elokuussa ma to klo ja Noora Piili teki muutosesityksen, jota Rose-Marie Wicht kannatti: Kirkkoherranvirasto pidetään auki maanantaisin klo ja tiistaista

7 Kokous 2/2016 Sivu 7 perjantaihin klo Keskustelun edetessä Noora Piili muutti esitystään siten, että kirkkoherranvirasto on jonain päivänä auki klo Antti Salonen teki palautusesityksen: Asia palautetaan valmisteluun. Asiasta äänestettiin, jolloin kaikki kannattivat palautusta. Asia päätettiin palauttaa valmisteluun ja kirkkoherranvirastosta pyydetään esitys, jossa virasto on avoinna joka päivä ja yhtenä päivänä klo 17 saakka.

8 Kokous 2/2016 Sivu 8 16 Ilmoitusasiat 1. Tilastovertailuja vuosilta Hiippakuntavaltuuston ja kirkolliskokouksen vaali 3. Talousarvioraportti 12/ Seurakuntan strategiapäivä klo 17 perutaan. Uusi aika sovitaan myöhemmin. Ilmoitusasiat merkitään tiedoksi. Ilmoitusasiat merkittiin tiedoksi. 17 Muut esille tulevat asiat Rose-Marie Wicht toi esille kaksi esitystä, joista hän haluaa lisäselvitykset: 1. Seurakuntaan perustetaan kahvila. 2. Selvitetään hauta-asioitten (myös muiden toimitusten) käsittelypolku. Rose-Marie Wicht vie kahvila-asian yhtymälle tiedoksi. Hauta-asioitten käsittelypolku otetaan selvitettäväksi ja tuodaan kokoukseen. 18 Kokouksen päättäminen ja valitusosoituksen antaminen Puheenjohtaja päättää kokouksen ja antaa valitusosoituksen KL:n 24. luvun mukaisesti. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo ja antoi valitusosoituksen KL:n 24. luvun mukaisesti.