Aiemmilta kumppanuushankkeilta opittua

Transkriptio

1 Leonardo da Vinci: Aloituskoulutus kumppanuushankkeille Helsinki Aiemmilta kumppanuushankkeilta opittua Hankkeissa mukana hyvin erilaisia ja tasoisia toimijoita todelliset intressit hankkeeseen osallistumisesta on tärkeää selvittää ajoissa, jotta ei tule yllätyksiä Mitkä ovat hankkeen tavoitteet? Yhteinen keskustelu. Koordinaattorin roolista kaikki langat käsissä versus hajautettu vastuu on tärkeää, että on joku jonka puoleen kääntyä Työn organisoinnista koordinaattorilta joka kokouksessa action point lista, jotta asioista sovitaan kasvotusten kokousten välillä pidetään yhteyttä Skype-kokouksien / ConnectPro avulla, näin työskentelytahti säilyy myös kokousten välillä

2 Resursseista Kaikista kokousten kustannuksista sovittava etukäteen partneriryhmässä Ongelmia ollut mm. kalliin majoituksen tai ruokailujen kanssa Kuka maksaa? Vinkki: Ole kohtelias, mutta vältä kilpavarustelua! On tärkeää, että hankkeen tavoitteet kytkeytyvät organisaation tavoitteisiin ja toimintaan tiiviisti esim. hanke kytkeytyy henkilöstökehittämisen ja/tai koulutuksenkehittämisen ja/tai organisaationstrategiaan käytännössä organisaatio maksaa kehittämistyön hankkeessa Miten hankkeen tavoitteet saavutetaan Monessa hankkeessa mietitään, miten pitkälti tavoitteet tulee täyttyä hankkeessa? partnereita saattanut pudota tai jäädä pois hankkeesta suunnitteluvaiheessa olleet ihmiset vaihtuneet oleellista tietoa kadonnut: Ei tiedetä mitä pitäisi tehdä, miten ja miksi. Lopputulokset eivät ole yhtä tärkeitä kuin prosessi jolla ne on tuotettu Dokumentoi työskentelyn vaiheet Parasta antia hankkeissa vaikuttaa olevan oman työn reflektointi ja sen ulkoinen arviointi partnereiden silmin Uudet ideat ja näkökulmat oman työn kehittämiseen

3 Projektitapaamiset ja kokoukset: Sovi kokousten valmistelu (isäntä/proj.koordinaattori) Työskentely tapaamisten aikana on tehokkainta. Kotitehtävät on usein tehty huonosti ja ne tulevat myöhässä Ei liikaa partnereita! Koordinaatio on vaikeampaa, kommunikointi hankaloituu, työn laatu kärsii Osallistuvien henkilöiden vaihdos joka kokouksessa rapauttaa hankkeen tuloksellisuutta Jokaisesta partneriorganisaatiosta tarvitaan ydinryhmä, vaikka osa osallistujista vaihtuisi kokouksesta toiseen Tarvitaan kuitenkin varamiehitys Aikataulut ja kalenterit Hankkeen tapahtumista ja työstä tiedottamisen on tapahduttava riittävän ajoissa Jätä aikaa valmistelulle ja aikataulujen järjestelyille (matkat/sijaisjärjestelyt) Erilaisuuteen asennoituminen ja oppiminen Hyvin erilaiset kansalliset käsitteet/määritelmät, käsitykset, ja tavat työskennellä erilaisuus on samalla rikkaus tiimityöskentelytaidot, hankkeen johtaminen

4 Ensimmäiseen tapaamiseen riittävästi aikaa tutustumiselle Miten paljon kielitaitoa tarvitaan? Pienten käytännön järjestelyongelmien ratkaisuun paljon aikaa Lisää tehtäviä hankkeen kuluessa aiheuttanut närää (liian yleinen kuvaus hakemuksessa) Testauksen aikataulutus ja sisällöt omassa oppilaitoksessa: lukujärjestykset, kurssiohjelmat, tilat, laitteet, sääolot Suhtautuminen hanketyön vakavuuteen vaihtelee Mikä on kunkin partnerin motiivi? Miksi mukana hankkeessa? Pieniä hyviä käytäntöjä on helpompi ottaa käyttöön kuin suurempia, jotka vaatisivat organisatorisia uudistuksia

5 Edistä hanketta myös kokousten välillä Muista viedä hankkeen sisältöä eteenpäin myös ulkomailla järjestettyjen kokousten välillä. Kerro hankkeesta. Ota mukaan toimintaan kollegojasi, opiskelijoita, oman alueen yrityksiä ym. muita. Esim. Suomessa järjestettäviin kokouksiin ja niiden valmisteluihin. Verkkokokouksiin Hankkeen aihealueen työstöön. Ota mukaan toimintaan opiskelijoita. Selvityksestä ilmeni, että kumppanuushankkeet ovat hyödyllinen keino kohottaa henkilöstön motivaatiota ja antavat osallistujille energiaa oman työnsä kehittämiseen. Kumppanuushankkeiden merkittävin vaikutus opiskelijoille on ammatillisen osaamisen kehittyminen. Hankkeet eivät vaikuta ainoastaan opiskelijoiden kielitaidon edistymiseen (esim. ammattisanasto), vaan myös motivaatioon opiskella ja rohkeuteen käyttää vierasta kieltä. Selvityksen kyselyyn vastanneet kertoivat, että useimmiten yhteistyötä jatketaan hankkeiden yhteydessä muodostuneissa verkostoissa,