Grundtvig oppimiskumppanuudet Sopimus, raportointi,talous Oppaita Neuvontatilaisuus Paasitorni Eija Wilén

Transkriptio

1 Grundtvig oppimiskumppanuudet 2012 Sopimus, raportointi,talous Oppaita Neuvontatilaisuus Paasitorni Eija Wilén

2 Oppimiskumppanuusvalinnat Suomessa 2012 Hyväksyttyjä Koordinaattori 4 Partneri 36 Yhteensä 40 (41%) Varalistalla on lisäksi 11 hakemusta Hakemuksia saatiin yhteensä 97 kpl

3 Sopimuksen sisältö (1) Tuen tarkoitus Kesto Toiminnon rahoitus Suoritettavat maksut Pankkitili Julkisuus Seuranta, arviointi ja valvonta

4 Sopimuksen sisältö (2) Hankkeesta tiedottaminen Vastuu Sovellettava laki Sopimusmuutokset Toiminnan keskeyttäminen Sopimuksen irtisanominen Tietosuoja Muut erityisehdot

5 Sopimuksen liitteet Liite I: Hankehakemus Liite II: (Loppuraportti) sähköinen Liite III: Lopullisen tukimäärän laskusäännöt tärkeä! Liite IV: (Väliraportti) paperinen Liite V: Luettelo hankkeeseen osallistuvista oppilaitoksista Liite VI: Maksatuslomake

6 Lopullisen tukisumman laskeminen

7 Täysimääräinen tuki Edellytyksenä: Toiminnon toteutus, loppuraportissa riittävästi tietoa toiminnan eri vaiheista Hyväksyttävien ja asianmukaisten liikkuvuuksien toteutus

8 Tukisumman vähennys (1) Jos raportoidut toiminnot, liikkuvuudet ja tulokset eivät vastaa hakemuksessa esitettyjä eivätkä ole asianmukaisia ko hankkeelle, koko tuki on maksettava takaisin

9 Tukisumman vähennys (2) Hyväksyttäviä liikkuvuuksia on vähemmän kuin luvattu minimimäärä; tuesta vähennetään toteutumattomia liikkuvuuksia vastaava summa Esim. tuki: , minimiliikkuvuus: 12, yhden liikkuvuuden hinta: 1333, jos 10 hyväksyttävää liikkuvuutta, lopullinen tuki on

10 Millainen liikkuvuus hyväksytään?

11 Liikkuvuus Matka ulkomaille joko partneriorganisaatioon tai LLPohjelman projektin tai verkoston järjestämään tilaisuuteen Yhden henkilön matka on 1 liikkuvuus Jos saman matkan aikana vieraillaan useassa maassa, ko matka on 1 liikkuvuus Sama henkilö voi matkustaa useamman kerran hankkeen aikana Vain maiden välinen liikkuvuus lasketaan

12 Hyväksyttävä liikkuvuus Liikkuvuus suuntautuu kumppaniorganisaatioon tai LLP-ohjelman tilaisuuteen Liikkuvuuteen osallistuja on: - hankkeeseen osallistuvan organisaation henkilökuntaan kuuluva tai opiskelija - erityistukea tarvitsevan henkilön tukihenkilö, esim. avustaja Liikkuvuus on tapahtunut sopimusajan sisällä Huom! Väh 24 liikkuv: 16 eri aikuisopiskelijaa

13 Asianmukainen liikkuvuus Hyväksyttävän liikkuvuuden tulee olla relevantti ko. hankkeen kannalta Loppuraportissa apurahan saajan on raportoitava jokaisen liikkuvuuden tarkoitus, sisältö ja tulokset Raportista tulee ilmetä jokaisen liikkuvuuden merkitys hankkeen tavoitteiden saavuttamisen kannalta

14 Raportointi, seuranta

15 Väli- ja loppuraportti Kaikki 2012 aloittaneet kumppanuudet toimittavat väliraportin CIMOon mennessä ja loppuraportin mennessä Väliraportti löytyy CIMOn sivuilta: Kukin partneri lähettää oman väliraportin Loppuraportti on hankkeen yhteinen; A-osa koordinaattori, B-osa partneri

16 Matkustusdokumenttien tarkistus Lump sum-käytäntö: ei tarkasteta kuluja, vaan seurataan toimintojen toteutumista 10 hankkeelta pyydetään matkustusdokumentit nähtäviksi (matkalippu, boarding pass, kokouksen ohjelma, osallistumistodistukset)

17 Monitorointivierailut 2 5 hankkeeseen tehdään vierailu hankkeen aikana, jolloin tarkastetaan matkadokumentit (kokousdokumentit, osallistumistodistukset) keskustellaan toteutuneesta toiminnasta (mm. tuotokset ja tulokset) tarkastetaan, että hankkeella on oma projektikoodi kirjanpidossa

18 Yhteydenpitoa hankkeisiin Lisäksi CIMO pitää yhteyttä toimiviin oppimiskumppanuuksiin ja tukee niiden toimintaa esim. toimivien kumppanuuksien temaattisia kokouksia osallistumista hankekokouksiin lopetusvaiheessa olevien yhteinen kokous

19 Hankkeen kulujen seuranta omassa kirjanpidossa Kun oppimiskumppanuus on hyväksytty, sille avataan oma kustannuspaikka ja tili tuensaajaorganisaation kirjanpidossa. Kaikki hankkeen kulut kirjataan samaan kustannuspaikkaan. Lump sum-käytäntö: CIMO ei tarkasta kuluja vaan seuraa liikkuvuuksia ja toimintaa

20 Projektin aloitukseen liittyvät toimet

21 Yhteydenpito partnereiden kanssa Muista yhteydenpito koordinaattoriin ja partnereihin heti alusta alkaen! Useita alustoja on tarjolla mm. Ning, Twitter, Moodle, BlackBoard, Optima, Google Hakemuksen työsuunnitelma toimii kokousten ja liikkuvuuksien pohjana

22 Hanketyö omassa organisaatiossa Organisoi hanketyöskentely esimiehen ja työtovereiden kanssa ja varmista, että toimijoita on riittävästi Huolehdi, että yhteydenpito talon sisällä toimii Selvitä talous- ja raportointiasiat kollegoille Kun järjestätte partnerikokouksen Suomessa, aloittakaa suunnittelu ajoissa ja muista, että toteutukseen tarvitaan kunnon tiimi Hankkeessa tehtävä yhteistyö voi vahvistaa tiimihenkeä koko organisaatiossa

23 Hankekokous omassa organisaatiossa Kokouksen tavoite, ketkä osallistuvat, miten pitkä, missä pidetään, Muuta muistettavaa: kokouksen dokumentointi, osallistumistodistus, selkeä info kutsuissa, miten kustannukset jakautuvat Yhteissuunnittelua koordinaattorin ja kokouksen järjestäjän kesken

24 Oppaita, ohjeita Löytyy CIMOn Grundtvig-sivuilta: Grundtvig Learning Partnerhips Navigator, Opas Grundtvig-oppimiskumppanuuksille QAS Quality and Sustainability, työkaluja projektien itsearviointiin, levitykseen ym. Survival Kit for Lifelong Learning Projects

25 Lisätietoja Oppimiskumppanuuksia koskeviin kysymyksiin CIMOssa vastaavat: - Vastaava asiantuntija Eija Wilen - Projektikoordinaattori Päivi Korkea-aho grundtvig@cimo.fi tai etunimi.sukunimi@cimo.fi Liity Aili-listalle!