Leonardo da Vinci. Aloituskoulutus kumppanuushankkeille

Transkriptio

1 Leonardo da Vinci Aloituskoulutus kumppanuushankkeille Helsinki Haetut ja rahoitetut hankkeet HAKEMUKSET Koordinaattorit Partnerit Yhteensä HYVÄKSYTYT HANKKEET Koordinaattorit Partnerit Yhteensä Läpimenoprosentit Koordinaattorit+partnerit 52 % 51 % 31 % 30 % 1

2 Haetut ja myönnetyt liikkuvuudet VUOSI Haetut Muutos% haettu Myönnetyt Muutos% myönnetty % % % % ,4 % % Organisaatiotyypit rahoitetut hankkeet ORGANISAATIOTYYPPI Tiede- tai taidekorkeakoulu, yliopisto 1 3 Ammattikorkeakoulu 4 1 Ammatillinen oppilaitos (2.aste) Aikuiskoulutusorganisaatio 2 1 Kansanopisto Työmarkkinaorganisaatio Järjestö, säätiö, yhdistys 2 3 Oppisopimustoimisto Viranomainen t. julkishallinnon organisaatio Yritys 2 1 Kauppakamari Tutkimusorganisaatio 1 Muut Yhteensä

3 Hankkeiden koko 2011 LIIKKUVUUKSIA, KPL ja Haettu Myönnetty 4 7 (6000 ) (11000 ) (16000 ) N (20000 ) YHTEENSÄ Aiempien hankevuosikertojen vinkkejä Hankkeissa mukana hyvin erilaisia ja tasoisia toimijoita todelliset intressit hankkeeseen osallistumisesta on tärkeää selvittää ajoissa, jotta ei tule yllätyksiä Mitkä ovat hankkeen tavoitteet? Yhteinen keskustelu. Koordinaattorin roolista langat käsissä versus hajautettu vastuu mietintään -> on tärkeää, että on joku jonka puoleen kääntyä Työn organisoinnista koordinaattorilta joka kokouksessa action point lista, jotta kaikesta sovitaan kasvotusten eikä tarvitse sähköposteilla kokousten välillä pidetään yhteyttä Skype-kokouksien avulla, näin työskentelytahti säilyy myös kokousten välillä 3

4 Aiempien hankevuosikertojen vinkkejä Resursseista Kaikista kokousten kustannuksista sovittava etukäteen partneriryhmässä Ongelmia ollut mm. kalliin majoituksen kanssa On tärkeää, että hankkeen tavoitteet kytkeytyvät organisaation tavoitteisiin ja toimintaan tiiviisti esim. hanke kytkeytyy henkilöstökehittämisen strategiaan > käytännössä organisaatio maksaa kehittämistyön hankkeessa Aiempien hankevuosikertojen vinkkejä Monessa hankkeessa mietitään, miten pitkälti tavoitteet tulee täyttyä hankkeessa? partnereita pudonnut pois suunnitteluvaiheessa olleet ihmiset vaihtuneet Parasta antia hankkeissa vaikuttaa olevan oman työn reflektointi ja sen ulkoinen arviointi partnereiden silmin 4

5 Aiempien hankevuosikertojen vinkkejä Työskentely tapaamisten aikana on tehokkainta. Kotitehtävät on usein tehty huonosti ja ne tulevat myöhässä Ei liikaa partnereita! Koordinaatio on vaikeampaa, kommunikointi hankaloituu, työn laatu kärsii Jokaisesta partneriorganisaatiosta tarvitaan ydinryhmä, vaikka osa osallistujista vaihtuisi kokouksesta toiseen Lopputulokset eivät ole yhtä tärkeitä kuin prosessi jolla ne on tuotettu Kielitaitoa tarvitaan, muuten osallistuminen hankkeisiin on hankalaa 5

6 Hankkeen tapahtumista ja työstä tiedottamisen on tapahduttava riittävän aikaisin Hyvin erilaiset kansalliset käsitteet/määritelmät, käsitykset, ja tavat työskennellä -> erilaisuus on samalla rikkaus -> tiimityöskentelytaidot, hankkeen johtaminen Ensimmäiseen tapaamiseen riittävästi aikaa tutustumiselle Pienten käytännön järjestelyongelmien ratkaisuun paljon aikaa Lisää tehtäviä hankkeen kuluessa aiheuttanut närää (liian yleinen kuvaus hakemuksessa) Testauksen aikataulutus omassa oppilaitoksessa 6

7 Suhtautuminen työn vakavuuteen vaihtelee Pieniä hyviä käytäntöjä on helpompi ottaa käyttöön kuin suurempia jotka vaatisivat organisatorisia uudistuksia Osallistuvien henkilöiden vaihdos joka kokouksessa rapauttaa hankkeen tuloksellisuutta Mikä on CIMOn rooli? Tekee sopimuksen jokaisen Suomalaisen partnerin ja koordinaattorin kanssa Suorittaa maksatukset Vastaanottaa raportit, arvioi ne, ja antaa palautteen Tekee hankkeisiin monitorointikäyntejä sekä hankkeen aikaisia tarkastuskäyntejä Järjestää koulutusta ja ryhmätapaamisia Leonardo-kesäpäivät 2012 kesäkuun alussa Neuvoo ja tukee hankkeita Tiedottaa hankkeiden tuloksista 7