Halinto jalaki-työryhm änkokous

Transkriptio

1 M uistio 1 (6) Halinto jalaki-työryhm änkokous Aika: T istai kelo P aikka: O salistujat: P irkanm aanlitto,kokouskeskusp elava,valim o P etrip ikkuaho,p irkanm aanlitto,puheenjohtaja T uom okarm an,p irkanm aanlitto,varapuheenjohtaja Jarm ohagm an,l em päälänkunta HeidiHalikainen,P irkanm aanlitto(sihteeri) S uvihartikainen,t am pereenkaupunki HannaHeinänen,P S HP AnneHeusala,Kuhm oistenkunta JohannaHuhtala,P S HP,T ehy M ikkokoponen,p irkanm aa2019 S usannakuutilo,p irkanm aa2019 P äivip outanen,p irkanm aanel Y-keskus/KEHA HennaV itanen,virtainkaupunki VuokkoYlinen,P irkanm aa2019,esittelijä P oissa:arjaerola,t uulahaapio,t inakyöttilä-vettenranta,helenap ajari(varahenkilö S uvihartikainen)

2 M uistio 2 (6) Asia 1 Kokouksenavausja läsnäolijoidentoteam inen 2 T yöryhm än toim intasuunnitelm a Esittely,keskustelu,jatkotoim enpiteet T yöryhm än puheenjohtaja P etri P ikkuaho avasi kokouksen klo O salistujatesittäytyivätlyhyesti.t odettinläsnäolijat. VuokkoYlinenesittelityöryhm änkokoonpanonjatoim intasuunnitelm an. V im e kevään teem aryhm ät ovat m uuttuneet työryhm iksi,jotka on jaettu alatyöryhm in.p rojektipäälikötvetävättyöryhm iä. M yöshalinto ja laki työryhm än tehtäviä työstetään alatyöryhm issä,jotka valm istelevatasioitatyöryhm än käsittelyyn.r yhm äntyö asem oituu strategisin konsernipalveluihin, ja erityisen tivistä yhteistyötä tu laan tekem ään Konsernipalvelutjajohtam inen(kojo) työryhm änkanssa. Käsiteltin ryhm än kokoonpanoa. M erkittin, että Elyn edustajista P äivi P outanen on ilm oittanut toiveensa osalistua asianhalinta alatyöryhm än työhön jatyöryhm än kokouksin siloin,kun esityslistalaon asianhalintaan littyviä asioita. T oinen Elyn edustaja Arja Erola osalistuu kokouksin sähköpostitse kom m entoim ala (Elyn ilm oitus), kunnes m aku-juristi rekrytoidaan. P uheenjohtaja kertoi, että työryhm ien kokoonpanot käsitelään vielä esivalm istelunjohtoryhm ässä T yöryhm äkäsitteliesittelyn pohjaltatoim intasuunnitelm aan sisältyvättehtävät jaaikataulut. T ehtävistä todettin,että m ennessä ryhm älä tulee olatyöstettynä halintosäännöstä valm it linjaukset sekä väliaikaishalinnon konkreettinen työjärjestys. M erkittin tiedoksi,että syksyä 2018 ajatelen esittelijä on keskustelut Kojo - ryhm än puheenjohtajan kanssa alustavasti sääntöjen ja ohjeiden kirjoitustyöhön tarvittavastaresurssista(1 henkilötyöpanos),jokavoisinäile ryhm ileolayhteinen. Esittelijä kertoi, että viranom aistoim innot m ainitaan m onien työryhm ien toim intasuunnitelm issa.halinto jalakiryhm än alatyöryhm ässä (M aakunnan viranom aistehtävät) on alun perin ajateltu käsittelevän nitä m erkittävän julkisen valan käyttötilanteita,joissatehdään halintopäätösjajoitaeivoida hoitaa yhtiöm uodossa. N äm ä toim ivalan käyttötilanteet kootaan om aan toim intasääntöön (toim ivalan delegoinnit). T odettin,ettäalatyöryhm än tulee tarkentaaom atehtävänsäjarajapinnatm uidentyöryhm ientyöhön. P uheenjohtaja kertoi keskusteleensa m uutosjohtajien kanssa ja M aku lakim iesrekrytoidaan m ahdolisestijo alkuvuodesta2018.t odettin,että täm ä

3 M uistio 3 (6) olisitoivottavaa. T oim intasuunnitelm a hyväksyttin edelä kirjatuin täsm ennyksin. T odettin yhteisesti, että ryhm än työ ja erityisesti halintosäännön laatim inen m aakunnale on tärkeää. T yön tavoitteena on saada aikaan m oderni halintosääntö.avoim uuttajajohtam isjärjestelm än toim ivuuttatulee ajatela laajastijapuhtaaltapöydältä. Jatkotoim enpiteet/linjaukset: Hyväksyttin työryhm än kokoonpano ja toim intasuunnitelm aedeläkirjatuintäydennyksin. 3 S opim ustensirtäm isen tilanne M ikkokoponenesittelitilannetta: M aakunnalesirtyviensopim usten koontiayhteiselealustaleonvalm isteltu ns.cloudia-työryhm ässä.kaikkiennidenorganisaatioiden,joidentoim innot sirtyvätm aakuntaan(sosiaali-jaterveyshuolto,pelastuslaitos),tehtävänäon selvittääom atsopim uksensajatunnistaam aakunnalesirrettävätsopim ukset. T äm änhetkisenlinjauksenm ukaisestisopim uksetsirtyvätviralisesti m aakunnale S opim ustenkoontiajaanalysointiavarten P irkanm aanlittoonhankkinut Cloudia-tietojärjestelm än.järjestelm äänonrakennettu valm isteluym päristö. Virtainkaupunkipilotoijärjestelm änkäyttöä. M arraskuun2017 aikanaontarkoitusaloittaajärjestelm änkäyttäjäkoulutukset. Järjestelm änkäyttöävartenlaaditaanohjeistus. T avoitteenatälähetkeläon,ettäsopim uksetkunnistajasairaanhoitopiristä onsirretty valm isteluym päristöön(cloudia)helm ikuun2018 loppuun m ennessä. L ainsäädäntö eitälähetkelävelvoitakuntia/sairaanhoitopiriäsirtäm ään sopim uksia,m uttap irkanm aanlitossaonhaluttu lähteävalm istelem aanasiaa hyvissäajoin. P irkanm aaontiettävästitälähetkeläainoam aakunta,joka tarjoaasopim ustensirtoonsähköisenalustan. Esittelijätoiesile,ettäsopim ustensirtoonlittyy tietosuoja-sekä sopim usoikeudelisiakysym yksiä.t äm änvuoksiolisitarkoituksenm ukaista yhdistääcloudia-työryhm äntyö asianhalinnanalatyöryhm äntyöhön. T odettin,että sopim ustenselvittäm isestäjajärjestelm änkäytöstä sirtäm isessäonkunnile/sairaanhoitopirilehyötyä.s irtäm istyö onhyvä aloittaaajoissa,siläsirtäm inenonlainvoim aantu lessajokatapauksessa tehtävä. O nm yöstärkeää,m itentästäasiastaviestitään

4 M uistio 4 (6) kunnile/sairaanhoitopirile. T odettin,ettäsirtäm isenaikatauluakannattaavielätarkastela.kunnissa sopim uksiakäytännössäsirtäväthenkilötsaattavattyöskenneläm uissakin isoissatehtävissäsam anaikaisesti,esim.tam m ikuun2018 presidentinvaalien tehtävissä. 4 Alatyöryhm ienkokoonpanoja tehtävät. Jatkotoim enpiteet/linjaukset:m erkittintilannekatsaussopim usten sirtäm isestätiedoksi. VuokkoYlinenesittelialatyöryhm ienkokonpanon,tehtävätja työskentelyperiaatteet. Alatyöryhm ättyöskentelevätitsenäisestijavalm istelevatasioitatyöryhm äle toim intasuunnitelm aanm erkittyjenaikataulujenm ukaisesti.t yöryhm ä käsitteleeasioitavalm istelunpohjaltajatekeelinjauksia.p rojektipäälikkö kutsuu alatyöryhm ien1.kokouksetkoole. Alatyöryhm ävoiesittääasiantuntijapalvelunhankintaa.esityspitäätoim ittaa työryhm änprojektipäälikö lejapuheenjohtajale.hankinnoistapäätetään P irkanm aanlitontoim ivaltaistenviranhaltijoidentoim esta. Käsiteltinhalintojalaki työryhm änesitetytalatyöryhm ät,niden kokoonpanotjatehtävät.käsiteltinm yösyhteisetalatyöryhm ätkojonkanssa. Keskusteltinasianhalinta-alatyöryhm änkokoonpanosta,jasihenlisättin HennaV itanenjap äivip outanen.t am pereenkaupunginedustajien osalistum isestat yöryhm ään/ asianhalinta ryhm äänesittelijäonvielä yhteydessähelenap ajarin. T odettin,että asianhalinta alatyöryhm ä on suuri,joten saattaaolatarpeen jakautuam yöspienem pinryhm inaihealueittain. T odettin,ettäviranom aistehtävät-alatyöryhm äonrippuvainenm uiden työryhm ientyöskentelystä.alatyöryhm änaikatauluavoiolatarpeentarkistaa. KeskusteltinCloudia työryhm änlittäm isestäasianhalintajasopim ukset alatyöryhm ään.t odettin,ettätietosuoja-sekärekisteriasioitapitääselvittääja nekuuluvatasianhalinta alatyöryhm äle. S opim ushalinnanprojektipäälikkö aloittaa hänosalistuu jatkossa alatyöryhm ientyöhön. T arkastustoim inta-alatyöryhm änpuheenjohtajaatavataan ja

5 M uistio 5 (6) sovitaanalatyöryhm äntyönkäynnistäm isestä. Jatkotoim enpiteet/linjaukset: 5 T yöryhm änsyksynjakevään aikataulujenvahvistam inen 6 S euraavienkokousten( Ja19.12)sisälötja valm isteluvastuut Hyväksyttin alatyöryhm ien kokoonpanot ja tehtävät ja aikataulut edelä esitetyin täydennyksin.hyväksyttin,että Cloudia-työryhm än työ yhdistetään Asianhalinta-alatyöryhm äntyöhön. Käsiteltintyöryhm änaikataulu syksy 2017 jakevät2018. P äätettin,ettätyöryhm äpitääkokouksetseuraavasti:t i ,t i ,T i ,t i ,t i ,t i jat i Kokouksetpidetään klo VuokkoYlinenesitteli: klo : 1.Halintosääntö -kickoff. P rofessorip asi-heikkir annistoalustaaaiheesta T ulevaisuudenhalintosääntö. 2.S opim ustensirrontilanne. Valm istelijoina:projektipäälikkö,halintosääntö alatyöryhm ä,asianhalintaalatyöryhm ä klo Alatyöryhm ientilanne.halintojalaki työryhm än riskikartoitus. Jatkossatyöryhm änpalavereissasuositaantyöpajam aisuutta. Jatkotoim enpiteet:hyväksyttinseuraavienkokoustensisälötja valm isteluvastuut. 7 M uutasiat KokouksessanousivatesileT ietosuoja-asiat.t odettin,ettätietosuoja-asia voidaanyhdistääasianhalinta ryhm äntyöhöntyöryhm änsopivaksi katsom alatavala.asianhalinta-ryhm änvetäjä(jarm ohagm an)katsoom issä vaiheessaolisihyväkuu laesim.eriorganisaatioidentietosuoja-asiantuntijoita sitä,m itävalm istelussatuleetietosuojanosaltaottaahuom ioon. Hagm an kertoi,ettäkehyskunnissaonalkam assatietosuojaprojektijoulukuussalittyen sopim ustensirtoon. T yöryhm änyhteisessätyöskentelyssäkäytetääns harepoint työtilaa.t yötilan käytöstätu laanantam aanohjeitam m.sähköpostitse.s euraavassa kokouksessajärjestetäänyhteinenesittely.

6 M uistio 6 (6) S euraavantyöryhm än esityslistalitteineenlähetetäänsähköpostila. 8 T iedotettavatasiat (dia) Keskeisettiedotettavatasiat: Halinto ja laki -työryhm än kokoonpano, työsuunnitelm a ja aikataulu hyväksyttinkokouksessatehdyinpieninm uutoksin. Alatyöryhm ien kokoonpano,tehtävät jaaikataulut hyväksyttin kokouksessa tehdyinpieninm uutoksin. T yöryhm ä jaalatyöryhm ät(halintosääntö,viranom aistehtävät,asianhalintaja tarkastustoim inta)aloittavattyönsäm arraskuussa. T ietosuoja-asiattunnistettinkokonaisuudeksi,jotatäytyy selvittää. P irkanm aan liton käynnistäm än Cloudia -työryhm än työ yhdistettin asianhalinta jasopim uksetalatyöryhm äntyöhön. 9 S euraavakokous S euraavakokouspidetääntistaina klo14 17,Kokouskeskus P elava,valim o 10 Kokouksenpäättäm inen P uheenjohtajapäättikokouksenklo15.40.