Varhaiskasvatuksen tietovarannon tietoluettelo - huoltaja- ja maksupäätöstiedot

Transkriptio

1 Varhaiskasvatuksen tietovarannon tietoluettelo - huoltaja- ja maksuptöstiedot Sisllysluettelo Dokumentin tarkoitus... 2 Tietosisllöt... 2 Vardan tietomalli - huoltaja- ja maksutiedot Huoltajan henkilötiedot Huoltajan maksuptöstiedot

2 Dokumentin tarkoitus Tm dokumentti on koostettu kuvaamaan varhaiskasvatuksen tietovarannon tietosisltö. Dokumentin tarkoituksena on kuvata vlitettvn tiedon sisltö ja tukea tiedon tuottamista. Dokumenttia voi hyödynt sek kyttöliittymn kautta tietoa syöttv varhaiskasvatustoimija ett integraation kautta tietoja syöttv varhaiskasvatustoimija. Varhaiskasvatuslain (540/2018) 70 4 momentin mukaan tietovarantoon on tallennettava seuraavat varhaiskasvatuksessa olevan lapsen vanhempien tai muiden huoltajien tiedot: 1) nimi, henkilötunnus, idinkieli, kotikunta ja yhteystiedot; 2) varhaiskasvatuksen asiakasmaksun mr ja palvelusetelin arvo; 3) varhaiskasvatuksen asiakasmaksuista annetun lain mukainen perheen koko; 4) maksuptöksen alkamis- ja pttymispivmr. Tarkennukset taulukon sarakkeisiin: Kentt: kentn nimi Esimerkki: malli kentn sisllöst o Esimerkki on annettu vain niiden tietojen osalta, jotka varhaiskasvatuksen jrjestj syött. Lukumr: kuvaa tiedon pakollisuutta o 1 = yksi pakollinen arvo o 1.. = vhintn yksi pakollinen arvo o 0..1 = ei-pakollinen, maksimissaan yksi arvo Tyyppi: tietokannan tietotyyppi. Huom! Mikli Kuvaus-kentss on listattu koodisto, kenttiin syötettv tieto valitaan koodistosta. Kuvaus: sisllön selitys, linkki koodistoon ja tarkempiin ohjeisiin Lhde: Kuvaa tiedon lhdett. Eli syöttkö tiedon varhaiskasvatuksen jrjestj vai tulee tieto automaattisesti esim. Organisaatiopalvelun kautta. Palvelut joihin viitataan lhde-kentss: Oppijanumerorekisteri: Tietosisllöt Vardan tietomalli - huoltaja- ja maksutiedot Huoltajan henkilötiedot Lapsen huoltajien tiedot haetaan Vestötietojrjestelmst (VTJ) Oppijanumerorekisteriin (ONR) samalla, kun lapsen henkilö- ja yhteystiedot haetaan Vestötietojrjestelmst Oppijanumerorekisteriin. Vardaan kertn vain niiden vanhempien tiedot, joilla on lapsen voimassaoleva huoltajuus. Huoltajuustiedon voimassaolo tarkistetaan Oppijanumerorekisterist, jonne tiedot saadaan VTJ:st. 2

3 Kentt Esimerkki Lukum Tyyppi Kuvaus Lhde r Henkilötunnus 1 Teksti Huoltajan henkilötunnus ONR Huoltajan OID 1 Teksti Huoltajan oppijanumero ONR Etunimet 1 Teksti Huoltajan etunimet ONR Kutsumanimi 1 Teksti Huoltajan kutsumanimi. ONR Kutsumanimi tulee olla yksi virallisista etunimist. Sukunimi 1 Teksti Huoltajan sukunimi ONR Äidinkieli 1 Teksti Huoltajan idinkieli ONR Sukupuoli 1 Teksti Huoltajan sukupuoli ONR Syntympivm Huoltajan ONR r syntympivmr 1 Pivm r (VVVV- KK-PP) Kotikunta 1 Teksti Huoltajan kotikunta ONR Katuosoite 1 Teksti Huoltajan katuosoite ONR Postinumero 1 Teksti Huoltajan postinumero ONR Postitoimipaikka 1 Teksti Huoltajan postitoimipaikka ONR Huoltajan maksuptöstiedot Maksuptöstieto on lapsikohtainen eli jokaisesta huoltajan lapsesta tuodaan Vardaan oma maksuptöstieto. Mikli maksuptös koskee useampaa huoltajaa, tuodaan kustakin huoltajasta tiedot (huoltajan oppijanumero tai etunimet, kutsumanimi, sukunimi ja henkilötunnus) Vardaan. Varhaiskasvatuksen asiakasmaksulain (1503/2016) 4 mukaan jos lapsen huoltajat asuvat eri osoitteissa, mutta lapselle jrjestetn varhaiskasvatusta vain yhdess kunnassa, mrtn maksu sen perheen tulojen perusteella, jonka luokse lapselle on Vestötietojrjestelmn kirjattu asuinpaikka. Jos lapselle jrjestetn varhaiskasvatusta kahden kunnan alueella, on maksu mrttv erikseen molemmissa kunnissa. 3

4 Kentt Esimerkki Lukumr Lapsi Huoltajan henkilötunnus Huoltajan etunimet Huoltajan kutsumanimi Kyttöliittym: Kyttöliittym ohjaa linkin luomiseen Tyyppi Kuvaus Lhde 1 Teksti Linkki lapseen Vakajrjestj /api/v1/lapset/6 / Teksti Huoltajan henkilötunnus Teppo Antero Testaaja Vakajrjestj 1 Teksti Huoltajan etunimet Vakajrjestj Teppo 1 Teksti Huoltajan kutsumanimi. Kutsumanimi tulee olla yksi virallisista etunimist. Vakajrjestj Maksun peruste Kyttöliittym: maksuton MP01 1 Teksti Koodisto yleinen maksuttomuus (kunnan yleisell ptöksell myönnetty maksuton varhaiskasvatus), osittainen maksuttomuus (kunnan yleisell ptöksell myönnetty osittain maksuton varhaiskasvatus, esim. maksuton 20h/vko ja maksullinen laajennettu Huoltajan sukunimi Testinen 1 Teksti Huoltajan sukunimi Vakajrjestj Vakajrjestj 4

5 Palvelusetelin arvo Esim. 100,00 jos 100 Asiakasmaksu Esim. 0,00 jos Desimaaliluk u 1 Desimaaliluk u varhaiskasvatus), maksu (varhaiskasvatuksest a peritn lapsikohtainen asiakasmaksu, joka voi olla 0 tai kytöss on palveluseteli) Kunnan tai kuntayhtymn myöntmn lapsikohtaisen palvelusetelin arvo, ilmoitetaan kuukausitasolla Joko maksuptökseen kirjattu varhaiskasvatuksen asiakasmaksulain mukainen lapsikohtainen ja kuukausittainen asiakkaan maksettavaksi mrtty summa tai jos kunnassa on kytöss palveluseteli, asiakasmaksu, jonka kunta perisi, jos lapsi olisi kunnallisessa varhaiskasvatuksessa. Jos maksuptöksess asiakkaan maksettavaksi mrtty summa on 0, Vardaan merkitn 0,00. Vakajrjestj Vakajrjestj 5

6 Perhekoko 3 1 Kokonaisluku Varhaiskasvatuksen asiakasmaksulain mukainen perheen koko Alkamispivmr Pttymispivmr Kyttöliittym: Kyttöliittym: Pivmr (VVVV-KK-PP) 0..1 Pivmr (VVVV-KK-PP) Maksun tai palvelusetelin voimaantulopivmr Maksun tai palvelusetelin voimassaolon pttymispivmr Vakajrjestj Vakajrjestj Vakajrjestj Maksuptökselle tulee list pttymispivmr ennen kuin uusi maksuptös voidaan siirt tai tallentaa Vardaan. Vardaan tallennetaan huoltajakokonaisuuteen liittyen ainoastaan varhaiskasvatuksen piiriss olevien lasten sek heidn Vestötietojrjestelmss olevien huoltajien tiedot. Muiden maksuptökseen liittyvien henkilöiden tietoja ei tallenneta Vardaan. Yhteen maksuptökseen voi yhdist yhden tai useamman huoltajan. 6