Varda käyttöönoton tilanne. Kehityspäällikkö Jutta Virolainen, CSC Projektipäällikkö Kukka-Maaria Berg, Opetushallitus

HTML
DOWNLOAD

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "Varda käyttöönoton tilanne. Kehityspäällikkö Jutta Virolainen, CSC Projektipäällikkö Kukka-Maaria Berg, Opetushallitus"

Martti Pääkkönen
6 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 Varda käyttöönoton tilanne Kehityspäällikkö Jutta Virolainen, CSC Projektipäällikkö Kukka-Maaria Berg, Opetushallitus

2 Vardan käyttöönoton tilanne Vardaan siirretyt tietosisällöt : Varhaiskasvatuksen jarjestajat 220 Toimipaikat 1537 (-220 paos = palveluseteli- ja ostopalvelu) = 1317 Toiminnalliset painotukset 107 Kielipainotukset 69 Lapset Varhaiskasvatuspäätökset Varhaiskasvatussuhteet Päätökset ilman suhteita /04/2019 Opetushallitus 2

3 Vardan asiakaspalvelun tilastot Uudet yhteydenotot asiakaspalveluun tammikuu 135 helmikuu 169 maaliskuussa 177 huhtikuussa 84 ( ) Yhteydenottojen sisällöt alkuvuodesta käyttäjähallinta nyt myös sisältöön liittyviä kysymyksiä esim. lapset ja toimipaikat myös yksityisiltä toimijoilta tiedusteluja Vardasta Lisäksi Opetushallitus tarjoaa puhelinpalvelua, n puhelua viikossa, palveluajat ti to klo 9 12 Koulutus Vardan käyttöön ja 27.3., osallistujia kunnista ja kuntayhtymistä yhteensä /04/2019 Opetushallitus 3

4 Varda huoltaja- ja henkilöstökokonaisuuksien tietoluettelot Projektipäällikkö Kukka-Maaria Berg, Opetushallitus

5 Vardaan tallennettavat tiedot huoltaja ja maksutiedot Vardaan kerätään vain niiden vanhempien tiedot, joilla on lapsen voimassaoleva huoltajuus. Varhaiskasvatuslain mukaan Vardaan tallennetaan: 1. nimi, henkilötunnus, äidinkieli, kotikunta ja yhteystiedot 2. varhaiskasvatuksen asiakasmaksun määrä ja palvelusetelin arvo; 3. varhaiskasvatuksen asiakasmaksuista annetun lain mukainen perheen koko; 4. maksupäätöksen alkamis- ja päättymispäivämäärä. 12/04/2019 Opetushallitus 5

6 Huoltaja- ja maksutiedot tietoluettelon valmistelu Opetushallitus, OKM ja CSC ovat valmistelleet huoltaja- ja maksutiedot - kokonaisuuden tietosisällöt sisältävän tietoluettelon. Tietoluettelon luonnokseen kysytty kommentteja helmikuussa kuusikkokunnista, Varda-klinikkaan osallistuneilta kunnilta ja järjestelmätoimittajilta Järjestelmätoimittajien kanssa järjestetty palavereita tietosisällöistä maaliskuussa Tietoluettelon sisällöt on lukittu ja jaossa luonnos-tilassa kunnille, kuntayhtymille ja järjestelmätoimittajille määräyksen yhteydessä kuntiin ja kuntayhtymiin toukokuussa /04/2019 Opetushallitus 6

7 Huoltajan henkilötiedot 1. Tietoluettelon luonnoksessa kohta Huoltajan tiedot: henkilötunnus huoltajan OID (=oppijanumero) etunimet, kutsumanimi, sukunimi äidinkieli sukupuoli syntymäpäivämäärä kotikunta postinumero ja -toimipaikka Kaikki em. sisällöt huoltajasta saadaan Vardaan Väestötietojärjestelmästä (VTJ) Opetushallituksen Oppijanumerorekisterin kautta samalla, kun lapsen tiedot haetaan Oppijanumerorekisteriin VTJ:stä. 12/04/2019 Opetushallitus 7

8 Huoltajan maksupäätöstiedot Tietoluettelon luonnoksessa kohta Huoltajan maksupäätöstiedot: Huoltajan henkilötunnus, huoltajan etunimet, kutsumanimi, sukunimi Maksun peruste Palvelusetelin arvo Asiakasmaksu Perhekoko Alkamispäivämäärä ja päättymispäivämäärä Maksupäätöstieto on lapsikohtainen eli jokaisesta huoltajan lapsesta tuodaan Vardaan oma maksupäätöstieto. Mikäli maksupäätös koskee useampaa huoltajaa, tuodaan kustakin huoltajasta em. tiedot Vardaan. Maksupäätökselle lisätään päättymispäivämäärä ennen kuin uusi maksupäätös voidaan siirtää/tallentaa Vardaan. Mikäli maksun maksaa muu kuin huoltaja (esim. toinen aikuinen), maksajan tietoja ei 12/04/2019 Opetushallitus 8 tallenneta Vardaan.

9 Maksun peruste Yleinen maksuttomuus Kunnan yleisellä päätöksellä myönnetty maksuton varhaiskasvatus, kohdistuu lapsijoukkoon Osittainen maksuttomuus Kunnan yleisellä päätöksellä myönnetty osittain maksuton varhaiskasvatus, esim. maksuton 20 tuntia viikossa ja maksullinen laajennettu varhaiskasvatus, esimerkiksi kunta osallistuu viisivuotiaiden lasten maksuttoman 20 viikkotunnin varhaiskasvatuksen kokeiluun ja lapsi saa tämän lisäksi 10 h / vko laajennettua varhaiskasvatusta, josta peritään maksu Maksu Varhaiskasvatuksesta peritään lapsikohtainen asiakasmaksu, joka voi olla myös 0,00 e tai käytössä on palveluseteli 12/04/2019 Opetushallitus 9

10 Palvelusetelin arvo, asiakasmaksu ja perhekoko Palvelusetelin arvolla tarkoitetaan kunnan tai kuntayhtymän myöntämää lapsikohtaista palvelusetelin arvoa Asiakasmaksulla tarkoitetaan maksupäätökseen kirjattua varhaiskasvatuksen asiakasmaksulain mukaista lapsikohtaista ja kuukausittain asiakkaan maksettavaksi määrättyä summaa tai jos kunnassa on käytössä palveluseteli, asiakasmaksua, jonka kunta perisi, jos lapsi olisi kunnallisessa varhaiskasvatuksessa. Perhekoko on varhaiskasvatuksen asiakasmaksulain mukainen perheen koko 12/04/2019 Opetushallitus 10

11 Vardaan tallennettavat tiedot henkilöstön tiedot Varhaiskasvatuslain mukaan Vardaan tallennetaan: 1. nimi, henkilötunnus, äidinkieli, kotikunta ja yhteystiedot; 2. toimipaikat ja tässä laissa tarkoitettu työtehtävä; 3. henkilön työsuhde sekä henkilön työaika; 4. suoritettu tässä laissa tarkoitetun kelpoisuuden tuova tutkinto; 5. osallistuminen täydennyskoulutukseen. Vardaan tallennetaan tiedot kaikista kuntaan tai kuntayhtymään työsuhteessa olevista varhaiskasvatuksen työntekijöistä, jotka työskentelevät varhaiskasvatuslain mukaisissa kasvatus-, opetus- ja hoitotehtävissä päiväkodin johtajina kasvatukseen ja hoitoon osallistuvina lapsi- ja ryhmäkohtaisina avustajina lisäksi kerätään luku- ja tuntimäärätieto tilapäisestä henkilöstöstä 12/04/2019 Opetushallitus 11

12 Henkilöstö-tietoluettelon valmistelu Opetushallitus, OKM ja CSC ovat määrittämässä henkilöstö-kokonaisuuden tietosisällöt sisältävää tietoluetteloa. Tietoluettelon luonnokseen kysytty kommentteja helmikuussa kuusikkokunnista, Varda-klinikkaan osallistuneilta kunnilta ja järjestelmätoimittajilta Henkilöstöhallinnon järjestelmien järjestelmätoimittajien (CGI, Visma) kanssa aloitettu palaverit Tietoluettelon määrittelyä jatketaan vielä, esim. koodistot Tavoite saada henkilöstö-tietoluettelo valmiiksi huhtikuussa määräyksen yhteydessä kuntiin ja kuntayhtymiin toukokuussa /04/2019 Opetushallitus 12

13 Työntekijän henkilötiedot, työntekijän työsuhteen tiedot ja tutkintotieto 1. Tietoluettelon luonnoksessa kohta Työntekijän henkilötiedot: Henkilötunnus, oppijanumero, etunimet, kutsumanimi, sukunimi, äidinkieli, sukupuoli, syntymäpäivämäärä Osoitetietoja ei tallenneta Vardaan 3. ja 4. Tietoluettelon luonnoksessa kohta Työntekijän työsuhteen tiedot: Työsuhteen tyyppi (vakituinen/määräaikainen) Työsuhteen alkamis- ja päättymispäivämäärä Työajan tyyppi (kokoaikainen, osa-aikainen) Työaika viikossa Tutkintonimike (ylin alan tutkinto) 12/04/2019 Opetushallitus 13

14 Toimipaikat ja täydennyskoulutus 2. Tietoluettelon luonnoksessa kohta Työntekijän pääasialliset työskentelypaikat: Toimipaikka Varhaiskasvatuksen järjestäjä Kiertävä työntekijä Toimipaikassa työskentelyn alkamispäivämäärä ja päättymispäivämäärä Tehtävänimike 5. Tietoluettelon luonnoksessa kohta Työntekijän täydennyskoulutus: Suorituspäivämäärä Koulutuspäivän määrä 12/04/2019 Opetushallitus 14

15 Tilapäinen kasvatus-, opetus- ja hoitohenkilöstö, pidempi poissaolo Tilapäisistä, esim. henkilöstöpalveluyritysten kautta kunnassa/kuntayhtymässä työskentelevästä henkilöstöstä Vardaan tallennettaisiin: Henkilöiden määrä kuukauden aikana Tehdyt tunnit kuukauden aikana Kuukausi ja vuosi, jota tiedot koskevat Lisäksi mukana tiedot pidemmästä poissaolosta, mm. sairauspoissaolot, äitiys-, isyys- ja vanhempainvapaat, kuntoutukset, vuorotteluvapaat, opintovapaat, ei vuosilomia. Ainoastaan alkamispäivämäärä ja päättymispäivämäärä Syy-koodeja ei kerätä 12/04/2019 Opetushallitus 15

Samankaltaiset tiedostot

Opetushallitus 2018 Alustavat tietosisällöt varhaiskasvatuksen henkilöstöstä 1/7

Opetushallitus 2018 Alustavat tietosisällöt varhaiskasvatuksen henkilöstöstä 1/7 Tähän tiedostoon on koottu taulukkomuodossa Vardaan tallennettavat varhaiskasvatuksen henkilöstöä koskevat tietosisällöt