Kuntoutuksen hyödyn arvioinnin ja raportoinnin kehittämisprojekti. Sari Miettinen Projektipäällikkö

Transkriptio

1 Kuntoutuksen hyödyn arvioinnin ja raportoinnin kehittämisprojekti Sari Miettinen Projektipäällikkö

2 Kehittämisprojektin lähtökohdat MITÄ & MILLOIN? Kehittää nykyinen toimintamalli sellaiseksi, joka tuottaa tehokkaasti merkityksellistä ja luotettavaa tietoa kuntoutuksen hyödyistä. 9/2018 5/2020 MIHIN TARKOITUKSEEN? Kuntoutuksen kehittäminen, kuntoutuspalvelujen järjestäminen ja tuottaminen KENELLE? Kela, Valtionhallinto, kuntoutuksen järjestäjät (ml. tulevat maakunnat), palveluntuottajat, tutkijat KUNTOUTUKSEN HYÖDYN ARVIOINTI JA RAPORTOINTI MITEN? Soveltaen AKVA vuosiprosessiin ja sidosryhmäyhteistyö: Kyselyt, informanttikeskustelut, vierailut, työpajatyöskentelyt, yhteistyö ja keskustelut sidosryhmien kanssa MIKSI? 1. Vahva Kelan sisäinen ja kansallinen tahtotila 2. Raportointiprosessin sujuvoittaminen ja tehostaminen 3. Kasvavan tietomäärän luotettavuuden lisääminen ja kattavan käytön mahdollistaminen MISSÄ? 1. Kelan sisäisten sidosryhmien välillä 2. Kelan ja Kelan ulkopuolisten sidosryhmien välillä (mm. palveluntuottajat, THL) 2

3 Kuntoutuksen hyödyn arvioinnin ja raportoinnin malli (1) Kuntoutuksen hyödyn arvioinnin ja raportoinnin malli (AKVA-malli) on rakennettu Kelassa ja sitä on toteutettu asteittain kymmenen vuoden aikana Malli tuottaa tietoa, jota käytetään kuntoutuspalvelujen kehittämiseen Raportointijärjestelmä sisältää erillisen tietorekisterin mittaustietojen keräämistä varten Tietoa kerätään kuntoutujilta, palveluntuottajilta ja rekistereistä Kuntoutujilta ja palveluntuottajilta kerätään tietoa mittareiden avulla, palveluntuottaja toimittaa tiedot Kelaan Vuonna 2018 vuosiraportointiin on lisätty rekisteriseuranta Kuntoutuksen hyödyn arvioinnista raportoidaan vuosittain Mittaustietoja julkaistaan vuosittain kirjallisena raporttina Kuntoutuksen hyödyn arvioinnista on tähän mennessä julkaistu kaksi raporttia (2017 ja 2018). Kolmas raportti julkaistaan keväällä

4 Kuntoutuksen hyödyn arvioinnin ja raportoinnin malli (2) Raportoinnin piirissä on mukana ammatillisia ja harkinnanvaraisia kuntoutuspalveluja Ammatilliset kuntoutuspalvelut, mm. TEAK-kuntoutus, työhönvalmennus Harkinnanvaraiset kuntoutuspalvelut, mm. Tules-kurssit, moniammatillinen yksilökuntoutus Vuosittain lisää palveluita raportoinnin piiriin Tietojen keräämisessä käytetään neljää mittaria Tavoitteiden toteutuminen, GAS-menetelmä Elämänlaatumittari, WHOQOL-BREF Työkykykysymykset Beckin masennusoireiden intensiteettiä kuvaava mittari BDI-21, väestöversio Raportoinnin käytössä on kuntoutujien elämäntilannetta koskevaa rekisteritietoa Kelan etuusrekisterit Eläketurvakeskuksen rekisterit 4

5 Kuntoutuksen hyödyn arvioinnin ja raportoinnin prosessi, nykytila kuntoutuja Palvelun tuottajat mittaritiedot Kela rekisterit ETK rekisterit Kela ICT Järjestelmä ICT (vastaanottopalvelu) Tilasto ICT Kela raportointiryhmä Kirjallinen vuosiraportti Tutkimusryhmä Kuntoutuspalvelujen ryhmä Kelasto Kelan sisäinen tiedon käyttö: kuntoutuksen kehittäminen Kelan ulkopuolinen tiedon käyttö: STM ja muut valtionhallinnon toimijat Kelan ulkopuoliset sidosryhmät: THL (Toimia), ETK 5

6 Kuntoutuksen hyödyn arvioinnin ja raportoinnin kehittäminen 1. Tiedon määrän kasvu ja tiedon hyödynnettävyys Kehitetään vuosittaista raportointia palvelemaan paremmin kuntoutuksen hyödyn arvioinnin tietotarpeita Selkeytetään ja lisätään aineiston tutkimuskäytön mahdollisuuksia Mahdollistetaan tietoa tarvitsevien omatoimiset tarkastelut tietokannasta 2. Kuntoutuksen hyödyn arvioinnin ja raportoinnin prosessin sujuvuus ja vakiintuminen Selkeytetään ja sujuvoitetaan raportoinnin mallia ja prosessia Mahdollistetaan ja lisätään raportointiin saatavan tiedon kattavuutta Rakennetaan mahdollisuuksia vakiinnuttaa raportoinnin malli osaksi Kelan toimintaa 3. Yhteisen valtakunnallisen sote tietopohjan kehittäminen Kehitetään arvioinnin ja raportoinnin mallia Kelan sisäisen ja kansallisen tahtotilan mukaisesti (mm. Kuntoutuksen uudistamiskomitea) Tehdään yhteistyötä valtakunnallisen sote tietopohjan työstämisessä 6

7 Projektin tavoite Kehittää kuntoutuksen hyödyn arvioinnin raportointi kokonaisuudeksi, joka tuottaa tehokkaasti merkityksellistä ja luotettavaa tietoa kuntoutuksen kehittämisen ja kuntoutuspalvelujen järjestämisen ja tuottamisen tarpeisiin. Tiedonkeruu Mittarit Rekisterit Analyysi Raportointi Vuosiraportti Tutkimus Kelasto 1. Raportoinnin prosessin osat 2. Raportoinnin prosessin sujuvuus ja kansallinen kokonaiskuva Kenelle: Kela, valtionhallinto, kuntoutuksen järjestäjät ja palveluntuottajat, kuntoutuksen tutkijat ja kehittäjät Prosessit Osaaminen Roolit Vakiinnuttaminen Tiedon liikkuminen Laajempi soveltaminen Tiedon rajapinnat 7

8 Yhteistyötahot Kelan ulkopuoliset sidosryhmät (mm.): Palveluntuottajat, THL, ETK Kela ICT Järjestelmä ICT (vastaanottopalvelu) Tilasto ICT Kela raportointi- Ryhmä Tutkimusryhmä Kuntoutuspalvelujen ryhmä, kuntoutusryhmä 8

9 Projektin vaiheet ja aikataulu Vaihe 1: Projektin suunnittelu ja toimeenpano Vaihe 2: Projektin toteutus 09 10/ / / Kuntoutuksen hyödyn arvioinnin ja raportoinnin mallin nykytilan kuvaaminen 01 12/ Kuntoutuksen hyödyn arvioinnin ja raportoinnin prosessin kehitettävien kohtien nimeäminen, muutosten suunnittelu ja toteutus 01 04/ Kestävän toimintamallin kuvaaminen ja rakentaminen Vaihe 3: Projektin päätösvaihe 05/2020 9

10 Kiitos! Lisätiedot: Sari Miettinen Puh