TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA

Koko: px
Aloita esitys sivulta:

Download "TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA 2011-2014"

Transkriptio

1 (AL/6998/ /2009) TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA KANSALLISARKISTO

2 S I S Ä L T Ö sivu 1 1 JOHDANTO 2 TOIMINTAYMPÄRISTÖN MUUTOS 2 3 ARKISTOLAITOKSEN STRATEGINEN SUUNNITELMA 4 4 TOIMINNAN TULOSALUEKOHTAISET LINJAUKSET 4.1 Asiakirjatiedon elinkaarihallinta Asiakirjallisen kulttuuriperinnön käyttöön saattaminen Säilymisen turvaaminen Arkistorakentaminen ja säilytystilan hallinta Käytettävyyden edistäminen Tietopalvelu Kärkihankkeet Muut tehtävät Sisäiset palvelut, ohjausjärjestelmät ja voimavarat 20 5 TALOUSSUUNNITELMA 22 6 TUNNUSLUKUTAULUKKO 24

3 2 1 JOHDANTO Arkistolaitoksen toiminta- ja taloussuunnitelma on laadittu valtion talousarviolain ja -asetuksen mukaisesti sekä valtioneuvoston, valtiovarainministeriön ja opetusministeriön antamiin määräyksiin ja ohjeisiin perustuen. Valtioneuvoston päättämät menokehykset, tuottavuusohjelman mukaiset vähennykset ja hallitusohjelma on otettu huomioon toiminta- ja taloussuunnitelman laadinnassa. Toiminta- ja taloussuunnitelman tarkoituksena on tukea toiminnan ja talouden tuloksellisuutta, antaa perusteita menokehysten ja vuotuisen talousarvion laadinnalle ja tulostavoitteiden asettamiselle sekä tukea arkistolaitoksen johtamista ja arkistotoimen ohjausta. Arkistolaitoksen toiminta- ja taloussuunnitelman keskeisinä lähtökohtina ovat arkistolaitoksen vuoteen 2010 ulottuva strategia, vuoteen 2015 ulottuvan uuden strategian valmisteluasiakirjat, opetusministeriön ja arkistolaitoksen välisiin tulossopimuksiin sisältyvät linjaukset sekä vuoden 2006 alussa valmistuneen arkistolaitoksen ulkoisen arvioinnin suositukset. Toiminta- ja taloussuunnitelma sisältää toimintaympäristön muutosten kuvauksen, strategisen suunnitelman keskeiset tavoitteet ja keinot, tulosaluekohtaiset toiminnan linjaukset painopisteineen 4-vuotiskaudelle sekä taloussuunnitelman ja tunnusluvut. 2 TOIMINTAYMPÄRISTÖN MUUTOS Internetin asema vahvistuu kansalaisille suunnatuissa tietopalveluissa. Julkishallinto yhtenäistää toimintakäytäntöjään ja kehittää tiedonhallinnan kokonaisarkkitehtuuria. Sähköisten palveluiden kysyntä ja tietopalvelulaitosten rakenteellinen yhteistyö lisääntyvät palvelutuotannossa. Digitointiin ja digitaalisten aineistojen käytettävyyden parantamiseen kiinnitetään kasvavaa huomiota. Eri konteksteissa ja erilaisilla järjestelmillä ja laitteistoilla tuotettujen aineistojen koko elinkaaren hallinta, vastaanotto ja aineistoihin kohdistuvien tietopalveluiden järjestäminen edellyttävät arkistolaitokselta pitkäjänteisyyttä ja mahdollisuutta vaikuttaa ennakoivasti julkisen hallinnon ratkaisuihin. Riittävien voimavarojen osoittaminen sähköisen asianhallinnan ohjaamiseen, tietoaineistojen vastaanottamiseen ja niiden pysyvään säilyttämiseen on keskeinen edellytys arkistolaitoksen kyvylle vastata omasta tehtävästään. Arkistolaitoksen kuten muidenkin tietopalvelulaitosten on omassa tietopalvelussaan kyettävä vastaamaan sähköisten palveluiden lisääntyvään kysyntään kehittämällä omia sähköisiä palveluitaan.

4 3 Julkishallinnon strategisiin tavoitteisiin kuuluvan toiminnan tuottavuuden ja taloudellisuuden lisäämisen keinoina toteutetaan valtionhallinnossa rakenneuudistuksia, jotka vaikuttavat merkittävästi arkistolaitoksen toimintaympäristöön. Nämä muutokset edellyttävät asiakirjahallinnan ohjauksen tehostamista ja valmiutta arkistolaitokseen siirrettävän pysyvästi säilytettävän aineiston nopeaan ja joustavaan vastaanottamiseen. Tilanhallinta ja logistinen suunnittelu muodostuvat entistä tärkeämmäksi osaksi arkistolaitoksen toiminnan kehittämistä. Arkistolaitokseen siirrettävän aineiston määrän voimakas lisääntyminen 2010-luvun alusta lähtien edellyttää toiminnan voimavarojen huolellista suunnittelua sekä toiminnallisen ja taloudellisen lisäarvon saavuttamista keskittämällä toimintoja ja pyrkimällä luomaan voimakkaampaa synergiaa sekä arkistolaitoksen omien yksikköjen välillä että muiden toimijoiden kesken. Kysymys voimavarojen riittävyydestä ja oikeasta kohdentamisesta on suunnittelukaudella arkistolaitoksen keskeisin haaste. Valtion ja kuntasektorin yhteistoiminta arkistotoimen ja asiakirjahallinnon alalla tiivistyy. Arkistolaitos selvittää mahdollisuudet käyttää palvelukeskusmallia tai muita maksulliseen palvelutoimintaan perustuvia toimintamalleja säilytyspalveluissa sekä aineistojen käytettävyyden parantamiseksi ja asiakaspalvelutoiminnan tehostamiseksi. Sähköisen aineiston osalta VAPA-palvelut ovat arkistolaitoksen tarjoama ratkaisu. Arkistoissa säilytettävä asiakirja-aineisto ja arkistojen tuottamat tietopalvelut ovat keskeinen osa humanistisen ja yhteiskuntatieteellisen tutkimuksen perusinfrastruktuuria. Sekä Suomi että Euroopan yhteisö ovat kiinnittäneet erityistä huomiota tutkimuksen infrastruktuurien kehittämiseen. Tavoitteena on vahvistaa tieteen ja teknologian perusrakenteita pitkäjänteisellä ja määrätietoisella kehittämispolitiikalla, joka parantaa Euroopan maiden kykyä kilpailla korkeatasoisista tutkijoista ja tuottaa tieteellisesti merkittäviä tuloksia. Tämä edellyttää arkistolaitokselta kiinteää ja aktiivista yhteyttä tiedeyhteisöön, jotta arkistolaitoksen toiminta tukee infrastruktuurien kehittämiselle asetettavia tavoitteita ja palvelee tutkimuksen tarpeita. Sota-arkiston vuoden 2008 alusta toteutettu liittäminen arkistolaitokseen on merkinnyt lisätehtäviä arkistolaitokselle puolustushallinnon 10 vuotta vanhemman asiakirja-aineksen säilyttämisessä ja sen käytettävyyden kehittämisessä sekä puolustushallinnon asiakirjahallinnon ja arkistotoimen ohjauksessa siitä huolimatta, että liittämisen yhteydessä arkistolaitokselle siirrettiin Sota-arkiston resurssit. Lisäksi puolustushallinto on sitoutunut huolehtimaan Sota-arkiston vanhan järjestämättömän aineiston kunnostamisesta. Sitä toteutetaan Mikkelissä Suomen Elinkeinoelämän Keskusarkiston tiloissa

5 4 puolustusministeriön rahoituksella. Työn on arvioitu kestävän vuoteen 2013 saakka. Kunnostettu ja luetteloitu arkistoaines siirtyy arkistolaitoksen omistukseen vuosittain valmistuneina kokonaisuuksina laadunvarmistuksen jälkeen. Valtioneuvoston kanslian yhteydessä toimivan ns. väliarkiston liittäminen arkistolaitokseen toteutettiin vuoden 2008 alusta lukien. Liitoksen yhteydessä siirtyivät väliarkiston tehtävät, tilat ja ne resurssit, joilla valtioneuvoston arkistossa on väliarkistotehtävät tähän asti hoidettu. Henkilötyövuosia siirtyi kolme. Kansallisarkisto on tehnyt ministeriöiden ja Valtioneuvoston kanslian kanssa arkistopalveluista sopimukset, joiden mukaan ministeriöt voivat siirtää 2 vuotta vanhempaa arkistoaineistoaan väliarkistosäilytykseen, josta ne siirretään 25 vuoden ikäisinä Kansallisarkiston muihin tiloihin. Kansallisarkisto vastaa väliarkistosäilytyksessä oleviin aineistoihin kohdistuvasta tietopalvelusta. Ministeriöiden hallussa olevien 25 vuotta vanhempien arkistoaineistojen järjestämistä selvitetään. Kansainvälisillä standardeilla ja toimintakäytännöillä on lisääntyvä merkitys toimintojen suunnittelussa ja toteuttamisessa. Aktiivinen osallistuminen kansainväliseen toimintaan luo edellytyksiä ajantasaisten ja tarkoituksenmukaisten tieto- ja säilytysjärjestelmien kehittämiselle ja toimintojen ja voimavarojen suuntaamiselle. Arkistolain uudistaminen tulee ajankohtaiseksi suunnittelukaudella. Uudistaminen tehdään laajassa yhteistyössä sidosryhmien kanssa huomioiden muussa lainsäädännössä tarvittavat asiakirjahallintaa koskevien säännösten päivittämistarpeet sekä arkistolaitoksen toimivaltuuksia koskevien rajapintojen määrittelyjen selkiytys erityisesti arkistolaitoksen ja valtiovarainministeriön välillä. 3 ARKISTOLAITOKSEN STRATEGINEN SUUNNITELMA Arkistolaitoksen strateginen suunnitelma koostuu toiminta-ajatuksesta, visiosta, arvoista sekä strategiasta vuoteen 2010 (2015). Toimitiloja koskevilta osin strategia ulottuu tätä pitemmälle. Uusittu strategia otetaan käyttöön vuoden 2010 alusta lukien.

6 5 Toiminta-ajatus Arkistolaitos on asiantuntija- ja palveluorganisaatio, jonka toiminnan tuloksena yksilölle ja yhteiskunnalle merkittävä arkistoaines säilyy suppeassa ja käyttökelpoisessa muodossa ja on tehokkaasti käytettävissä. Arkistolaitoksen tehtävänä on varmistaa kansalliseen kulttuuriperintöön kuuluvien asiakirjojen säilyminen ja niiden käytettävyys, edistää tutkimusta sekä ohjata, kehittää ja tutkia arkistotointa. Arkistolaitoksen tulee osaltaan vastata siitä, että kunkin aikakauden yhteiskunnallisesta todellisuudesta säilyy tutkimukselle aito ja todistusvoimainen kuva. Arvot Arvot muodostavat arkistolaitoksen toiminnan perustan ja ohjaavat suhtautumista asiakkaisiin, sidosryhmiin ja työtovereihin. Arkistolaitoksen arvot pohjautuvat kansainvälisesti hyväksyttyihin yleisinhimillisiin arvoihin sekä arkistoalan ja tutkimusyhteisön ammattieettisiin periaatteisiin. Arkistolaitoksen keskeisiä arvoja ovat: - Avoimuus ja luottamuksellisuus, tasapuolisuus sekä riippumattomuus Visio Arkistolaitos on asiakirjallisen tiedon elinkaaren hallinnan merkittävin kansallinen asiantuntijaorganisaatio, osa tutkimuksen infrastruktuuria sekä tietopalvelulaitos, joka ottaa kansainvälistyvän toimintaympäristön huomioon toiminnassaan. Arkistolaitoksen strategiset tavoitteet 1. Kansalliseen kulttuuriperintöön kuuluvien asiakirjojen säilyvyys ja käytettävyys on turvattu. 2. Arkistolaitos on keskeinen osa humanistisen ja yhteiskuntatieteellisen tutkimuksen infrastruktuuria, 3. Asiakirjahallinnon ohjaus on selkeää, asiantuntevaa ja ajantasaista. 4. Verkon kautta tarjotut tietopalvelut ovat keskeinen osa asiakaspalvelutoimintaa. 5. Sähköisten aineistojen vastaanottoon, säilytykseen ja hallintaan on riittävä osaaminen ja riittävät voimavarat. 6. Yksityisarkistojen hankintapolitiikka turvaa laajan, tasapuolisen ja riittävän aineistojen saamisen yhteiskunnan eri toimijoilta ja eri aikakausilta.

7 6 7. Arkistolaitoksen tilantarve on arvioitu ja rakentamisaikataulu suunniteltu pitkäjänteisesti vuoteen 2025 saakka. 8. Henkilöstö on tehtäviinsä motivoitunutta ja ammatillinen osaaminen kaikilla toimintaalueilla on korkeatasoista. Strategian toteuttamisen keskeiset keinot ovat: 1. Voimavarojen kohdentaminen strategisten tavoitteiden mukaisesti. 2. Arkistolaitoksen kehittäminen yhtenäisenä toimijana siten, että osaaminen ja voimavarat voidaan hyödyntää mahdollisimman tarkoituksenmukaisesti. 3. Toimintaprosessien ja projektinhallinnan tehostaminen. 4. Toiminnan tuottavuutta ja tuloksellisuutta lisäävä yhteistyö strategisten kumppanien kanssa. 5. Arkistolaitoksen aseman selkeyttäminen julkishallinnon sähköisten aineistojen elinkaarihallinnan kokonaisvaltaisessa suunnittelussa. 6. Toiminnan pitkäjänteinen suunnittelu ja asetettujen tavoitteiden järjestelmällinen seuranta toiminnan tuloksellisuutta ja vaikuttavuutta kuvaavien mittarien ja arviontien avulla. 7. Osaamispohjaa tukeva ja vahvistava koulutus ja rekrytointi. 8. Innovatiivisuutta, päämäärätietoisuutta ja ammatillista osaamista arvostavan ilmapiirin voimistaminen. 9. Ajantasaisen tekniikan hyödyntäminen asiakaspalveluissa ja sisäisessä toiminnassa. 10. Vahva sisäinen ja ulkoinen viestintä. 4 TOIMINNAN TULOSALUEKOHTAISET LINJAUKSET 4.1 Asiakirjatiedon elinkaarihallinta Asiakirjatiedon elinkaarihallinnalla pyritään varmistamaan asiakirjallisen kulttuuriperinnön talteen saaminen. Tavoitteena on lisäksi, että tämä pysyvään säilytykseen määrätty aineisto antaa riittävän ja tasapuolisen kuvan suomalaisesta yhteiskunnasta ja sen eri toimijoista eri aikoina. Elinkaarihallinta koostuu arkistolaitoksen norminannosta, normi- ja informaatio-ohjauksesta, aineistojen vastaanotosta, niiden hallinnasta sekä elinkaarihallintaa tukevasta tutkimuksesta ja kehittämisestä.

8 7 Arkistolaitos vastaa viranomaisten asiakirjatiedon määräämisestä pysyvään säilytykseen sekä pysyvästi säilytettävien asiakirja-aineistojen vastaanottamisesta ja säilyttämisestä. Pysyvästä säilyttämisestä päättäminen on osa asiakirjojen elinkaarihallintaa. Elinkaarihallinnan kannalta on olennaista, että asiakirjatiedon säilytysarvo määritellään jo elinkaaren alkuvaiheessa. Arkistolaitoksen tehtävät ja asema sähköisten aineistojen hallinnassa ja säilyttämisessä tulevat määritellyiksi osana julkisen hallinnon kokonaisarkkitehtuurin kehittämistä. Elinkaarihallinnan ohjausta tehostetaan lisäämällä yhteistyötä arkistolaitoksen yksiköiden kesken sekä kehittämällä eri tehtäväalueilla arkistolaitoksen sisäisiä sektorisuunnitelmia, joissa määritellään tehtäväalueiden toimintatavoitteet ja mallit sekä toiminnan tarvitsemat voimavarat. Arkistolaitos tuottaa viranomaisille selkeitä ja ymmärrettäviä normeja, jotka ovat helposti käyttöön sovellettavia ja tukevat viranomaisten toimintaa. Arkistolaitos valvoo antamiensa normien noudattamista. Normistoa kehitetään kansainvälisten standardien ja asiakirjahallintaa koskevien vaatimusten mukaisiksi. Normiohjauksella mahdollistetaan aineistojen saumaton siirtäminen arkistolaitokselle siten, että niiden säilyminen voidaan turvata ja niihin kohdistuvat tietopalvelutarpeet voidaan toteuttaa tehokkaasti ja luotettavasti. Viranomaisilta edellytetyt arkistonmuodostussuunnitelmat, aineistojen tehokas seulonta, koulutus-, ohjaus- ja neuvontatoiminta sekä asiakirjahallinnon tarkastukset tukevat arkistolaitoksen tavoitetta säilyttää keskimäärin 10-15% viranomaisten koko asiakirjatuotannosta. Asiakirjatiedon hallintaa tehostavat järjestelmät vahvistavat arkistonmuodostajien toimintaa ja varmistavat hyvän asiakirjahallintatavan toteutumisen. Arkistolaitokselle käsiteltäväksi tulevien seulonta-asioiden määrä lisääntyy hallinnon organisaatiomuutosten ja tietojärjestelmien kehittymisen seurauksena. Arkistolaitoksen kansainvälisen arvioinnin seurantaraportissa (2008) esitetään seulonnan tavoitteiden saavuttamiseksi ja toteutumisen seurantaan kehitettäväksi toimivia menettelyjä ja mittareita. Entistä kattavampi osa asiakirjallisesta tiedosta voidaan säilyttää pysyvästi sähköisten säilytysjärjestelmien ansiosta sähköisessä muodossa. Sähkösyntyisten asiakirjallisten aineistojen seulontaa varten laaditaan erityisesti tällaisten aineistojen seulontakäsittelyä varten kehitetyt kriteerit ja menetelmät, ja sähkösyntyisten asiakirjallisten aineistojen määrälliset seulontatavoitteet määritellään. Seulonta-

9 8 asioiden lisääntyminen ja niiden vaikeusasteen kohoaminen merkitsevät sitä, että tähän toimintaan joudutaan jatkossa irrottamaan lisäresursseja muista arkistotoimen ohjaustehtävistä tai muilta tulosalueilta. SÄHKE2-normin rooli osana julkisen hallinnon kokonaisarkkitehtuuria määritellään ja sähköistä säilyttämistä koskeva lupakäytäntö uudistetaan. Sähköisen asianhallinnan muutokset edellyttävät arkistoalan terminologian ja keskeisten käsitteiden kattavaa uudelleen määrittelyä. Arkistolaitoksen vahva asema norminannossa edellyttää ohjeistukselta selkeää ja yksiselitteistä terminologiaa. Teoreettisen osaamisen tasoa pyritään nopeasti vahvistamaan, jotta arkistolaitos voi vastata vastuullaan olevasta ohjauksesta ja tutkimuksen tietoaineistojen hallinnasta. Henkilökunnan tieteellistä jatkokoulutusta tuetaan työjärjestelyillä. Informaatio-ohjauksella tuetaan viranomaisten asiakirjahallinnan hoitamista, vahvistetaan siitä vastaavien henkilöiden asiantuntemusta ja asiakirjatiedon parhaiden käytäntöjen mukaisia toimintatapoja. Informaatio-ohjauksen muotoja ovat neuvonta, konsultointi ja koulutustilaisuudet sekä tutkintotoiminta. Arkistolaitos tukee yliopistojen antamaa asiakirjahallinnan ja arkistoalan koulutusta. Se ei itse anna ylempään arkistotutkintoon tähtäävää koulutusta enää vuoden 2012 jälkeen. Arkistolaitoksen antama koulutus on ensisijaisesti asiakirjahallinnon ja arkistotoimen kurssimuotoista ja perustutkintoon tähtäävää ammatillista jatko- ja täydennyskoulutusta. Ajantasainen ja korkeatasoinen koulutus tukee arkistolaitoksen norminantoa sekä parantaa viranomaisten valmiuksia hoitaa asiakirjahallintoaan mahdollisimman tehokkaasti. Keskeisellä sijalla on sähköistä asiakirjahallintoa tukeva koulutus. Koulutuksessa käytetään hyväksi arkistolaitoksen ulkopuolista asiantuntemusta ja tehdään yhteistyötä koulutusorganisaatioiden kanssa. Annettavan koulutuksen määrä riippuu sekä kysynnästä että käytettävissä olevista resursseista. Viranomaisten asiakirjahallinnon ja arkistotoimen tarkastusten tavoitteena on tukea kohteena olevien virastojen ja laitosten toimintaa siten, että niiden asiakirjahallinta on tehokkaasti toteutettu ja pysyvään säilytykseen luovuttama aineisto on arkistolaitokseen tullessaan asianmukaisesti seulottu, järjestetty ja luetteloitu. Tehokkaan tarkastustoiminnan tavoitteena on varmistaa se, että arkistolaitos saavuttaa norminannolleen ja ohjaustoiminnalleen asettamansa tavoitteet. Tarkastustoimintaa toteutetaan vuosittain laadittavan tarkastussuunnitelman mukaisesti. Toteutetut ja tulossa olevat

10 hallinnon organisaation muutokset vähentävät tarkastuskohteiden lukumäärää, mutta uusien organisaatioiden tarkastus- ja ohjaustarve toisaalta kasvaa. 9 Arkistolaitos ottaa arkistolain nojalla vastaan toimivien arkistonmuodostajien vanhemmat aineistot. Siirtyessään käyttämään sähköisiä asianhallintajärjestelmiä viranomaiset ovat usein valmiita luovuttamaan pysyvästi säilytettäväksi määrätyt paperiaineistot arkistolaitokseen jo nykyistä aikaisemmin. Arkistolaitoksen kansainväliset arvioijat esittivät opetusministeriölle vuonna 2006 jättämässään raportissa siirtosyklin lyhentämistä nykyisestä 40 vuoden käytännöstä 25 vuoteen. Arkistolaitos pystyy erityisasiantuntemuksensa ansiosta tarjoamaan keskitetysti parempia vanhempiin aineistoihin kohdistuvia tietopalveluita, sillä virastoissa ei usein ole enää riittävää vanhemman hallintohistorian asiantuntemusta. Aineistojen nopeutettu siirto tehostaa julkishallinnon tilanhallintaa ja tuottaa valtiolle konsernitasolla laskennallisia kustannussäästöjä. Siirtosyklin lyhentämisestä seuraisi nykyisten arkistotilojen aikaisemmin arvioitua nopeampi täyttyminen ja lisätilojen hankkimistarve sekä tietopalvelun lisäresursointitarve. Uudemman aineiston säilytys- ja tietopalveluista on jo toisaalta saatu hyviä kokemuksia Kansallisarkiston ja ministeriöiden palvelusopimusten kautta. Valtion aluehallinnon uudistamisen ja muiden hallinnollisten uudistusten seurauksena perustettavien viranomaisten haltuun jää useita hyllykilometrejä puutteellisesti järjestettyjä luovutusta odottavia arkistoja. Näiden arkistojen luovutuskuntoon saattaminen tulisi toteuttaa yhteistyöhankkeina, joiden organisoinnissa, rahoituksessa, työvoiman hankinnassa ja työnohjauksessa etsitään uudenlaisia toimintamalleja. Toteuttamista helpottavat arkistolaitoksen aikaisemmista vastaavista hankkeista saamat kokemukset ja niiden yhteydessä toteutetut ratkaisumallit. Hankkeissa otetaan huomioon alueellinen työllistyminen ja jo olemassa olevan osaamisen hyödyntäminen. Keskitetyn hankkeen etuna on myös kustannustehokkuus verrattuna muulla tavalla toteutettuun järjestämistyöhön. Arkistolaitos pyrkii ennakoivalla toiminnalla varmistamaan sen, että merkittävä yksityisten omistama aineisto voidaan saada arkistoihin. Yksityisarkistojen hankinnassa kiinnitetään erityistä huomiota sellaisten toimijoiden aineistojen saamiseen, jotka ovat tällä hetkellä arkistoissa aliedustettuina. Aineistojen hankinnassa hyödynnetään kumppanuussuhteita erityisesti järjestökentän kanssa. Paine yksityisarkistojen luovuttamiseen erityisesti Kansallisarkistoon on lisääntynyt, koska eräät merkittävät tietopalveluorganisaatiot, mm. Kansalliskirjasto, ovat luopuneet yksityisarkistojen vastaan ottamisesta. Kansallisarkiston yhteydessä toimii yksityisarkistoasiain neuvottelukunta, jonka tarkoi-

11 tuksena on kehittää valtakunnallista yksityisarkistopolitiikkaa, yksityisarkistojen tutkimuskäytön edistämistä ja yksityisarkistoja säilyttävien laitosten välistä yhteistyötä. 10 Asiakirjahallinnan tutkimustoiminta kohdistuu asiakirjojen koko elinkaareen ja sen hallintaan niin osana viranomaisten, yksityisten henkilöiden ja organisaatioiden toimintaa kuin tutkimuksen tiedonlähteenä arkistolaitoksessa. Arkistolaitoksessa tehtävä tutkimus on soveltavaa tutkimusta, jonka tavoitteena on asiakirjahallinnan käytännön kehittämisen tukeminen. Yliopistot vastaavat perustutkimuksesta, jota arkistolaitos tukee ja hyödyntää omien tarpeidensa mukaisella tavalla. Arkistolaitoksen asema ja tehtävät tutkimuksen kansallisessa ja kansainvälisessä tiedonhallinnassa määritellään suunnittelukauden alussa. Arkistolaitos toteuttaa viisivuotiskausittain viranomaisille suunnattavan, arkistoimen tilaa koskevan kyselyn vuonna Kyselyssä on keskeisellä sijalla pysyvään säilytykseen määrätyn aineiston kartunta. Kysely suunnataan myös kuntasektorille. 4.2 Asiakirjallisen kulttuuriperinnön käyttöön saattaminen Säilymisen turvaaminen Arkistolaitoksessa oli vuoden 2009 alussa pysyvästi säilytettävänä noin 164 hyllykilometriä asiakirja-aineistoja kahdeksalta vuosisadalta. Tämän lisäksi oli noin 8 hyllykilometriä 40 vuotta nuorempia sopimuksella maksulliseen säilytykseen otettuja valtion viranomaisten asiakirjoja, jotka jäävät pysyvästi arkistolaitokseen. Arkistolaitoksen tekemän selvityksen mukaan arkistolain nojalla pysyvästi säilytettäviä asiakirjoja on valtion viranomaisten hallussa (2005) noin 170 hyllykilometriä. Valtionhallinnossa toteutettavat organisaatiomuutokset aiheuttavat aineistojen siirtoja arkistoihin ennakoitua nopeammin. Erityisen merkittävä on aluehallinnon kokonaisuudistus, jonka seurauksena lakkautetaan lääninhallitukset, TE-keskukset, alueelliset ympäristökeskukset, tiepiirit ja työsuojelupiirit. Näiden viranomaisten pysyvästi säilytettävät ja siirtokuntoon saatetut asiakirjat siirretään arkistolaitokseen, mikäli lisätilahankkeita toteutetaan. Käräjäoikeusuudistuksen myötä arkistolaitokseen siirretään vuosina noin hyllymetriä asiakirjoja vuoteen 1993 saakka. Muutosten nopea aikataulu on suuri haaste arkistolaitokseen siirrettävän aineiston järjestämiselle luovutuskuntoon. Arkistolaitos tukee valtionhallinnossa toteutettavia keskitettyjä ja kustannustehokkaita järjestämishankkeita ja toteuttaa niitä tarvittaessa maksullisena palvelutoimintana. Arkistolaitos antaa

12 lisäksi maksua vastaan käyttöön arkistotiloja viranomaisten 40 vuotta nuoremmalle paperimuotoiselle aineistolle. 11 Arkistolaitokseen otetaan lisäksi vastaan vuosittain noin 600 hm yksityisarkistoja. Vuoteen 2025 mennessä arkistolaitokseen tulisi siten noin hm yksityisarkistoja, jotka on laskettava tilantarvetta arvioitaessa viranomaisarkistosiirtojen päälle. Ulkoisen arvioinnin suositusten mukaisesti arkistolaitos on ryhtynyt selvittämään asiakirjojen siirtosyklin lyhentämistä 25 vuoteen. Arkistolaitos on toteuttanut päivätyn selvityksen, jossa laskettiin digitoidun aineiston säilyttämisen kustannuksia ja verrattiin niitä paperisäilyttämisen kustannuksiin. Selvityksen tuloksena oli, että kaiken vastaanotettavan aineiston digitointi ja digitoidun aineiston ylläpitokustannukset ovat tietyin oletusarvoin vuonna ,2 ME ja vastaavan paperisäilytyksen kustannukset euroa. Vuonna 2032 vastaavat luvut olisivat 8 ME ja ko. aikavälillä kertyneen paperiaineiston kustannukset vuonna 2032 olisivat 4,1 ME. Mainitulla aikavälillä digitaalinen säilytysmuoto olisi 150 ME kalliimpaa, kuin paperimuotoinen säilytys. Laskelman mukaan paperisäilyttämisen vuosikustannukset ylittävät digitoinnin vuosikustannukset vuonna Selvityksen tulos ei näin ollen puolla kaiken vastaanotettavan aineiston digitointia. Selvitystä jatketaan määrärahojen puitteissa massadigitoinnin pilottihankkeilla. Arkistolaitoksen kaikissa yksiköissä toteutettu kuntokartoitus valmistui vuonna 2009, lukuun ottamatta entisen Sota-arkiston aineistoja. Sen pohjalta laaditaan digitoinnin, mikrokuvauksen ja konservoinnin toimenpideohjelma, jota ryhdytään toteuttamaan suunnittelukaudella. Säilytystä kehitetään arkistolaitoksen sektoritoimintona, jonka tavoitteista päätetään vuosittain osana arkistolaitoksen yksiköiden kanssa tehtäviä tulossopimuksia. Säilytyksessä kiinnitetään erityistä huomiota säilytysolosuhteisiin ja materiaaleihin. Kestävien materiaalien hankinta, mm. vanhojen koteloiden uusiminen merkitsee huomattavaa kustannuserää arkistolaitoksen toimintamenoissa. Konservointiosaamista vahvistetaan kansainvälistä yhteistyötä lisäämällä. Arkistolaitos valmistautuu VAPA-hankkeessa sähköisten aineistojen pysyvän säilytyksen vastaanotto- ja palvelujärjestelmän käynnistämiseen vuoden 2010 loppuun mennessä. Toteuttaminen edellyttää projektivaiheen päättymisen jälkeen toiminnan mukauttamista osaksi arkistolaitoksen normaalia toimintaa. Sähköisten aineistojen määrä tulee voimakkaasti lisääntymään ja pysyvästi säilytettäviä sähköisiä aineistoja tullaan ottamaan vastaan nuorempina kuin paperiaineistoja. Aineistojen siirtosykli on määriteltävä VAPAn käyttöönoton yhteydessä.

13 12 Sähköisen vastaanotto-, säilytys- ja palvelujärjestelmän ylläpito ja kehittäminen vaativat käyttöönoton jälkeenkin merkittäviä voimavaroja, jotka ovat luonteeltaan pysyviä. Aineistojen käytettävyyden ylläpitäminen ja sähköisen säilyttämisen edellyttämä laite- ja säilytyskapasiteetti sekä teknologiaosaaminen pyritään ostamaan ulkopuoliselta palveluntarjoajalta. Sähköisten aineistojen pysyvään säilyttämiseen liittyy teknologian uutuudesta ja niukoista kansainvälisistä kokemuksista johtuen edelleen monia riskitekijöitä. Sen vuoksi mikrofilmausta käytetään kansainvälisesti edelleen yhtenä keinona, jolla paperiaineistojen ja keskeisten sähköisten asiakirjojen säilyminen varmennetaan. Arkistolaitos arvioi mikrofilmauksen aseman aineistojen säilytyksessä ja toteuttaa sitä koskevat ratkaisut suunnittelukaudella. Aineistojen käytön valvontaan arkistolaitoksen tutkijatiloissa kiinnitetään huomiota EU:n komission vuonna 2008 hyväksymän arkistoraportin mukaisesti. Arkistolaitos liittyy kansainväliseen kirjastojen, arkistojen ja museoiden arkistovarkauksien ja aineistojen laitonta kauppaa estämään perustettuun Liber-verkostoon Arkistorakentaminen ja säilytystilan hallinta Arkistolaitoksen yksiköistä Hämeenlinnan maakunta-arkistolle valmistuivat uudet toimitilat keväällä Rakennuksen pinta-ala on m 2 ja arkistotilaa rakennukseen mahtuu hyllymeriä. Valtion omistamalla tontilla on tämän jälkeen rakennusoikeutta k-m 2, mikä mahdollistaa arkistotilojen lisärakentamisen. Maakunta-arkistojen tilahankkeista kiireellisin on tällä hetkellä Joensuun maakunta-arkiston laajennus. Maakunta-arkiston tilat täyttyvät vuoteen 2011 mennessä. Laajennuksen hankesuunnitelma valmistui vuoden 2008 lopulla ja lähetettiin opetusministeriölle toimenpiteitä varten. Laajennuksen tavoiteala on htm 2 ja kustannusarvio on 3,9 milj. euroa. Maakunta-arkistoista Joensuun jälkeen täyttymässä ovat Vaasan maakunta-arkiston arkistotilat. Kansallisarkiston arkistotilat täyttyvät nykyisen siirtoajan puitteissa 2010-luvun loppupuolella, mutta jos siirtosykli muutetaan 25 vuoteen, tilat loppuvat jo aikaisemmin. Vastaanotettavien aineistojen määrä riippuu myös Kansallisarkiston henkilöstöresurssien riittävyydestä ottaa vastaan, säilyttää ja hoitaa tietopalvelu merkittävästi lisääntyvän uuden aineiston osalta. Siirtoihin vaikuttavat lisäksi viranomaisten valmiudet saattaa aineistonsa siirtokuntoon.

14 13 Vuonna 2012 aloittaa toimintansa Oulun maakunta-arkiston toimipisteenä Saamelaisarkisto, jonka toimitilat tulevat sijaitsemaan Saamelaiskulttuurikeskuksen yhteydessä Inarissa. Kansallisarkistosta siirretään yksi henkilötyövuosi Saamelaisarkistoon. Saamelaisarkistoon otetaan vastaan yksityisluontoisten arkistojen (mm. saamelaisalueen paliskuntien arkistot) lisäksi myös viranomaisarkistoja, kuten Saamelaiskäräjien ja Saamelaisalueen koulutuskeskuksen arkistot. Saamelaisarkiston toimintamenot ovat vuositasolla noin euroa. Arkistolaitos on vuoden 2009 alussa esittänyt opetusministeriölle erityisen alueellisen keskusarkiston perustamista ratkaisuksi arkistolaitoksen eri toimipaikkojen tulevaan tilantarpeeseen. Opetusministeriö on asettanut selvitysmiehen, jonka tehtävänä on vuoden 2009 loppuun mennessä tehdä esitys kustannustehokkaista rakentamisratkaisuista ja tilanhallinnan tehostamisesta. Erityisesti selvitysmies pyrkii arvioimaan arkistolaitoksen esityksessä mainitun keskitetyn rakentamisen hyödyllisyyden ja alueellisen keskusarkiston perustamisen tarkoituksenmukaisuuden. Alueellisessa keskusarkistossa säilytettäisiin keskitetysti ennen muuta digitoituja aineistoja, muita passiiviaineistoja sekä erityisolosuhteita vaativia aineistoja. Arkistotilojen riittävyyteen pitemmällä aikavälillä vaikuttaa se, kuinka suuri osa digitoitavasta paperiaineistosta hävitetään, muuttuuko siirtosykli 25 vuoteen ja ottavatko arkistot vastaan kuntien ja evankelis-luterilaisen kirkon aineistoa. Tilantarpeeseen ja toteuttamisaikatauluun vaikuttaa lisäksi se, kuinka nopeasti asiakirjat, ennen muuta kuntien aineistot, olisi otettava vastaan. Arkistolaitos varmistaa muutostilanteissa sen, että viranomaiset saattavat pysyvästi säilytettävät aineistonsa asianmukaisella tavalla siirtokuntoon. Tilasuunnittelussa asetetaan tavoitteet myös yksityisarkistojen säilyttämiselle. Digitointi ei kalleutensa vuoksi ole selkeä vaihtoehto paperimuotoisen aineiston säilyttämiselle, jos arvioidaan vain säilytyskustannuksia. Arkistolaitos pyrkii löytämään tarkoituksenmukaisen kombinaation pelkästään paperimuodossa säilytettävän ja digitoitavan aineiston määrissä. Massadigitointia toteutetaan ulkopuolisena tilaustoimintana, mikäli toimintaan on rahoitusta. Se keskitetään aineistoihin, joihin voidaan soveltaa kustannustehokkaita digitoinnin, analogisen tai digitaalisen säilyttämisen menetelmiä. Valittu osa digitoidusta paperiaineistosta voidaan hävittää. Uusia kohteita rakennettaessa otetaan huomioon energiaa säästävät ratkaisut. Säilytystilan tehokkuuden lisäämiseksi käytetään hyväksi uusimpia arkistoihin soveltuvia sisälogistiikkatekniikoita. Rakennussuunnittelussa otetaan huomioon tilojen mahdollisimman tehokas mitoitus. Tehokkuusnä-

15 kökohdat otetaan huomioon aineiston sijoittelussa. Tiloihin ja aineistoihin liittyvää tuvallisuuskulttuuria kehitetään. 14 Arkistorakennukset rakennetaan 200 vuoden elinkaaritavoitteen mukaan. Toimitiloissa otetaan huomioon niiden muunneltavuus vaihtuvia tarpeita varten. Toiminnan laajentuminen otetaan huomioon myös henkilökunnan työtilavarauksissa. Arkistolaitos vastaa omien tilatarpeittensa lisäksi 12 valtionapua saavan yksityisen arkiston tila- ja toimintaresursseihin valtion talousarviossa vuosittain myönnetyn määrärahan jakamisesta ja tukee niiden tilojen pitkäjänteistä suunnittelua. Valtionapua saavien yksityisten arkistojen tilasuunnittelussa pyritään ratkaisuihin, jotka ovat kustannustehokkaita ja lisäävät laitosten välistä yhteistyötä aineistojen säilyttämisessä ja tietopalvelun hoitamisessa. Tärkein haaste näiden arkistojen tulevalle toiminnalle on niiden toimintamenojen huomattava kasvupaine. Työväen Arkiston uusien toimitilojen käyttöön otto (2009 lopulla) ja Suomalaisen Kirjallisuuden Seuran arkistotilojen laajennus lisäävät niiden toimintamenoja. Mainittujen hankkeiden lisäksi useilla muilla valtionapua saavilla yksityisillä arkistoilla on laajennustarvetta lähivuosina. Lisääntyvät tilakustannukset tulee ottaa huomioon valtionapubudjetissa Käytettävyyden edistäminen Konservoinnin, mikrokuvauksen ja digitoinnin avulla turvataan aineistojen säilyvyys ja parannetaan niiden saatavuutta ja käytettävyyttä. Digitointistrategia ja sitä toteuttava digitointi- ja mikrokuvausohjelma muodostavat digitoinnin ja mikrokuvauksen perustan. Arkistolaitoksen digitointistrategia tukee arkistolaitoksen muuta toimintaa. Digitoinnissa otetaan huomioon keskeisten strategisten kumppanien tavoitteet ja tarpeet. Ulkopuolisen rahoituksen hankkimista digitointiin tehostetaan. Arkistolaitos pyrkii osaltaan vaikuttamaan siihen, että erilaiset tutkimushankkeet ottavat rahaanomuksissaan huomioon myös aineiston digitoinnin aiheuttamat kustannukset ja niiden tuomat hyödyt. Arkistolaitoksen aineiston digitointiin myönnettiin vuoden keväällä euroa erillisrahoitusta, jolla digitoidaan ja asetetaan käyttöön noin 3,6 miljoonaa asiakirjatiedostoa. Hanke kestää vain vuoden 2009 loppuun, koska hankkeelle osoitettu määräraha on yksivuotinen. Digitointisuunnitelmissa tuetaan ensisijaisesti uusien verkkopalveluiden kehittämistä siten, että aineistotietokannat soveltuvat Kansallisen digitaalisen kirjaston kautta tehtyihin keskitettyihin tiedonhakuihin. Hakumenetelmien kehittämiseen kiinnitetään erityistä huomiota. Sähköinen tilausjärjestelmä mahdollistaa aineistojen tilaamisen verkon kautta.

16 15 Suomen ja Venäjän arkistolaitosten välisenä yhteistyönä on opetusministeriön myöntämän rahoituksen turvin ryhdytty vuodesta 2007 lähtien hankkimaan Venäjältä mikrofilmejä Suomea koskevista arkistoaineistoista. Hankinnat perustuvat arkistolaitoksen toimeksiannosta tehtyyn selvitykseen Venäjällä olevasta, Suomea koskevasta arkistoaineistosta. Selvityksen mukaan Venäjältä on hankittu Suomeen varsin niukasti asiakirjajäljenteitä. Hankinnan tehostamiseksi arkistolaitos solmi keväällä 2005 Venäjän Rosarhivin kanssa runkosopimuksen, jossa on määritelty mikrofilmien hankintaa ja maksamista koskevat käytännöt. Niin ikään keväällä 2005 Kansallisarkisto asetti asiantuntijatyöryhmän koordinoimaan mikrofilmien hankkimista Venäjältä. Työryhmä määritteli prioriteetit Venäjältä hankittaville kokoelmille, joiden pohjalta hankintoja on toteutettu. Hankkeeseen esitetään suunnitelmakaudelle jatkorahoitusta taloussuunnitelmasta ilmenevällä tavalla. Vakka arkistotietokanta on aineistojen käytettävyyden kannalta keskeinen haku- ja hallintaväline Tietopalvelu Tutkijakäyntien odotetaan suunnittelukaudella edelleen jonkin verran laskevan nykytasosta. Kuluvan vuoden tilanne osoittaa, että tutkijakäynneissä on alkuvuodesta ollut edelleen laskua, mutta syyskaudella taas nousua. Tutkijasaliin toimitettujen asiakirjojen määrä on edelleen lisääntynyt, kuten edellisenäkin vuonna. Yleisesti ottaen tutkijakäynnit korvaantuvat jossain määrin verkkokäynneillä. Parantaakseen aineistojensa käyttöä arkistolaitos panostaa voimakkaasti sähköisiin asiakaspalveluihin. Sähköisten palveluiden kehittämisessä tavoitteena on yhtäältä palvella nykyisiä asiakkaita entistä paremmin, toisaalta uusien asiakasryhmien saaminen. Keskeinen väline tietopalveluiden kehittämisessä on sähköinen asiakaspalvelu- ja tilausjärjestelmä, joka rakennetaan valmiiksi suunnittelukauden alkupuolella. Sähköinen tilausjärjestelmä edellyttää rahoitusta, mitä on esitetty taloussuunnitelmassa. Asiakkuudet ja asiakkaiden palvelutarpeet määritellään selkeästi. Arkistolaitos toimii yhteistyössä strategisesti keskeisten kumppanien kanssa parantaakseen aineistojen saatavuutta ja tietopalvelun tehokkuutta. Arkistolaitokselta tilattujen selvitysten kysynnän odotetaan suunnittelukaudella kasvavan, kun arkistolaitokseen siirtyy merkittäviä määriä uudempaa aineistoa palvelusopimuksiin perustuen. Enin osa maksullisista selvityksistä on julkisoikeudellisia selvityksiä virallista tarkoitusta varten ja niiden toimitusaika on enintään kaksi viikkoa.

17 16 Kaukolainojen kysyntä mikrofilmilainojen osalta laskee, kun entistä enemmän aineistoa on verkon kautta saatavilla. Kirkonkirjamikrofilmien digitointitoiminta on valtakunnallisesti käynnistymässä. Maksullisten jäljenteiden kysynnän odotetaan myös vähenevän digitointiohjelmien edistyessä. Kansallisarkiston kirjasto on valtakunnallinen arkistoalan tieteellinen erikoiskirjasto, joka on osa erikoiskirjastojen kansallista kirjastoverkkoa. Arkistolaitoksen kirjastojen kokoelmien tietokantaluettelointia, kuvailuja sekä tietopalveluita kehitetään osana Suomen tieteellisten kirjastojen toiminnallista kokonaisuutta. Arkistolaitos järjestää näyttelyjä vuosittaisen näyttelysuunnitelman mukaisesti. Normaalin näyttelytoiminnan lisäksi toteutetaan lisääntyvässä määrin myös verkkonäyttelyitä. Kansallisarkisto toimii maan heraldisena asiantuntijavirastona, jota tehtävää tukee Kansallisarkiston yhteydessä toimiva heraldinen lautakunta. Kansallisarkistolta pyydettyjen lausuntojen määrän odotetaan kasvavan mm. uuden viranomaisten sinettejä ja leimoja koskeva lain johdosta. 4.3 Kärkihankkeet Kansallinen pysyvän säilyttämisen sähköinen vastaanotto- ja palvelujärjestelmä hanke VAPA Hallituksen tietoyhteiskuntaohjelmaan ja tuottavuusohjelmaan sekä Valtioneuvoston antamaan valtionhallinnon IT-toiminnan kehittämistä koskevaan periaatepäätökseen ja valtiontalouden kehyspäätökseen sisältyvä sähköisten aineistojen vastaanotto- ja palvelujärjestelmä (VAPA) on arkistolaitoksen vastuulla. Sähköisen vastaanotto- ja palvelujärjestelmän tavoitteena on modulaarinen palvelujärjestelmä, joka mahdollistaa arkistonmuodostussuunnitelmaan pohjautuvan tiedonhallinnan asiakirjan synnystä sen määräaikaiseen säilyttämiseen ja hävittämiseen tai pysyvään säilyttämiseen. VAPA-hankkeessa tehdyt määrittelyt ovat osa tätä kokonaisuutta, jota toteutetaan valtionhallinnon konsernitavoitteiden mukaisesti. Lähtökohtana on, että arkistolaitos omistaa toimintamallin, mutta teknisesti ratkaisu voidaan toteuttaa tarkoituksenmukaisimmalla tavalla. Tavoitteena on, että palvelujärjestelmää voidaan soveltuvin osin hyödyntää koko julkisessa hallinnossa.

18 17 Hankkeeseen on valtion talousarvioissa vuosille 2007, 2008 ja 2009 osoitettu 3,6 milj. euroa ja talousarvioesityksessä vuodelle 2010 yksi miljoona euroa. TTS-kaudelle esitetään järjestelmän ylläpitoon ja hallinnointiin euroa. VAPA-järjestelmän toteuttamiseksi on asetettu hanke, jonka toimiaika on Hankkeen päätyttyä sen tehtävät siirtyvät arkistolaitoksen vastuualueiden tehtäviksi. VAKKA ja verkkopalveluiden kehittäminen Vakka arkistotietokanta on arkistolaitoksen verkkopalveluiden ja aineistonhallinnan pysyvä väline ja ydin. Vakka koostuu toistaiseksi ensisijaisesti manuaalisista arkistoluetteloista tallennetuista tiedoista, mutta sen avulla on mahdollista päästä selaamaan myös arkistolaitoksessa digitoitua aineistoa. Vakassa on tällä hetkellä yli 90 % järjestetystä aineistosta, lukuun ottamatta entisen Sotaarkiston aineistoa ja kartta-aineistoja. Vakka ja entisen Sota-arkiston arkistotietokanta Aarre integroidaan uudeksi koko arkistolaitoksen yhteiseksi tietokannaksi. Vakka on arkistolaitoksen tärkein tietokantasovellus, jota muut järjestelmät hyödyntävät. Näitä ovat digitaaliarkisto, kuntokartoitustietokanta ja suunnitteilla oleva asiakaspalvelu- ja tilausjärjestelmä, jossa kehitetään uudenlaisia, asiakaslähtöisiä digitaalisiin aineistoihin pohjautuvia tieto- ja verkkopalveluita. Näiden palveluiden kehittäminen edellyttää kuitenkin huomattavasti nykyistä laajempaa aineistojen digitointia. Vakka-tietokantaan kuuluu myös extranet-sovellus, jonka avulla viranomaiset voivat tallentaa arkistolaitokseen siirrettävien asiakirjojen tiedot suoraan Vakkaan. Näin voidaan helpottaa asiakirjojen siirtoprosesseja ja tuottaa kustannussäästöjä. Vakasta on tehty vuonna 2008 evaluointi, jonka tulokset otetaan huomioon Vakka-tietokannan jatkokehittämisessä arkistolaitoksen strategian pohjalta. Vakan kuvailukäytäntöjä kehitetään edelleen paitsi arkistolaitoksen sisällä myös yhdessä muiden tietopalveluorganisaatioiden kanssa ottaen huomioon kansalliset ja kansainväliset standardit, kuvailukäytännöt sekä yhteisten kehittämisprojektien tulokset. Vakkaan jo syötettyjen tietojen taannehtivaa kuvailua ja tietosisällön yhtenäistämistä koko arkistolaitoksessa jatketaan. Kehitystyössä keskeisiä ovat määritykset, joita tuotetaan tietopalveluorganisaatioissa meneillään olevissa sähköisten palveluiden kehittämishankkeissa. Kehitteillä on digitaaliseen aineistoon pohjautuvia uudenlaisia tietopalveluita, joissa arkistolaitos on mukana. Tällaisia hankkeita ovat mm. Euroopan digitaalinen kirjasto (Europeana, EDL) ja siihen liittyvät portaalihankkeet (Apenet, Athe-

19 18 na) sekä Kansallinen digitaalinen kirjasto (KDK). VAKKA on jo liitetty MichaelPlus-järjestelmään, jonka kautta voidaan hakea Euroopan maiden taide- ja kulttuuriperintöalan muistiorganisaatioiden, kirjastojen, arkistojen ja museoiden kokoelmatason tietovarantoja maailmanlaajuisesti Internetin välityksellä. Arkistolaitoksen strategiaan kuuluu olla aktiivisesti mukana tietopalveluorganisaatioiden välisessä yhteistyössä kansallisesti ja kansainvälisesti. Arkistolaitos vastaa tietopalvelulaitosten kansallisissa kehityshankkeissa pysyvän säilyttämisen ratkaisuista. 4.4 Muut tehtävät Viestintä Viestintä tukee asiakaspalvelutoimintaa, palvelee arkistolaitoksen johtamista, parantaa toiminnan sisäistä koordinaatiota, tukee strategisten tavoitteiden saavuttamista sekä lisää arkistolaitoksen tunnettuutta. Viestinnän pääasiallisena kanavana ovat arkistolaitoksen Internetissä olevat kotisivut. Arkistoammattilaisille suunnattu Akti välittää arkistoalaan ja arkistotieteeseen perustuvaa tietoa painetussa muodossa. Arkistolaitoksen viestintä ottaa huomioon maakunta-arkistojen ja Kansallisarkiston yksiköiden erityistarpeet ja tukee niiden tiedotusta. Arkistolaitoksen viestintä tuottaa asiakirjalliseen kulttuuriperintöön perustuvaa tietoa keskeisistä historiallisista tapahtumista sekä verkossa että järjestämällä näyttelyitä, luentoja ja muita tilaisuuksia. Viestinnässä pyritään aktiiviseen yhteistoimintaan keskeisten sidosryhmien, kuten muiden arkistojen, museoiden ja kirjastojen kanssa. Kansallisarkiston ja maakunta-arkistojen esittelyt eri asiakas- ja kansalaisryhmille sekä asiakirjanäyttelyt ovat vakiintunut osa arkistolaitoksen toimintaa. Kansainvälinen toiminta Arkistolaitoksen kansainvälinen arkistoalan yhteistyö tukee omien toimintojen kehittämistä. Kansainvälisessä toiminnassa tärkeimpiä ovat yhteydet Pohjoismaihin ja niihin muihin maihin, joiden arkistolaitokset ovat tehtäviltään ja toiminnoiltaan lähellä Suomen arkistolaitosta. Toinen painopistealue ovat Euroopan unionin jäsenmaat, joiden keskinäisen toiminnan kehittämiseen Suomi aktiivisesti osallistuu. Voimakkaasti lisääntyneen kansainvälisen toiminnan tarpeet otetaan huomioon arkistolaitoksen tulosneuvotteluissa ja voimavarojen kohdentamisessa. Pohjoismaisen yhteistyön puitteissa toteutetaan mm. vuosittain vertaisarviointeja arkistotoimen eri alueilta. Vuosina on toteutettu pohjoismaiden arkistolaitosten digitointitoiminnan vertaisarviointi. Vuonna 2008 on järjestetty pohjoismaiden kesken kaksi asiantuntijaseminaaria, joista toinen käsitteli seulontaa ja toinen arkistorakentamista. Vuonna 2009 on seminaaritoimintaa jatkettu. Yhteistyö-

20 19 tä toteutetaan myös Pohjoismaisilla arkistopäivillä, jotka järjestetään joka 3. vuosi. Vuoden 2012 pohjoismaiset arkistopäivät järjestetään Hämeenlinnassa. Arkistolaitos osallistuu EU:n hankkeiden, kuten European Digital Libraryn, kansalliseen toteuttamiseen siten kuin opetusministeriön kanssa erikseen sovitaan. Tutkimustoiminta Arkistolaitos on historiantutkimuksen ja yhteiskuntatieteellisen tutkimuksen keskeinen infrastruktuuri. Arkistolaitos toteuttaa tehtäväänsä parantamalla aineistojen käytettävyyttä, ennen muuta digitoimalla tutkimuksen kannalta keskeisiä asiakirjakokonaisuuksia ja saattamalla niitä tutkijoiden käytettäväksi internetin tai arkistolaitoksen sisäisen verkon välityksellä. Erityisenä tavoitteena on yhdessä tutkijayhteisön kanssa tehostaa humanistisen ja yhteiskunnallisen tieteen kykyä käyttää laskennallisten tieteiden nopeasti kasvavaa tiedonhallintakapasiteettia kullekin tutkimusalalle ominaisella tavalla. Arkistolaitos osallistuu voimavarojensa mukaan yliopistojen ja tutkimuslaitosten pyrkimykseen kehittää informaatiologistiikkaansa ja kykyään hallita tutkimustiedon koko elinkaarta. Arkistolaitos osallistuu Tampereen yliopiston informaatiotutkimuksen laitoksen koordinoiman yhteiskunnan muistifunktioiden tutkijankoulutusverkoston, Memornetin, toimintaan. Sen keskeisenä tavoitteena on kouluttaa tutkijoita, joilla on valmiuksia kehittää ennen muuta tieteellisen tutkimuksen tarvitsemia aineistoja sähköisessä muodossa. Memornet tukee arkistolaitoksen lakisääteisiin tehtäviin kuuluvaa arkistotoimen tutkimusta, etenkin vaativaa käsitteenmuodostusta nopeasti muuttuvassa toimintaympäristössä, missä uudenlaisen, tieteelliseen näkemykseen perustuvan teorianmuodostuksen merkitys on keskeinen. Arkistolaitoksen oma tutkimustoiminta suuntautuu niihin tutkimusteemoihin, joissa edellytetään mahdollisuutta käyttää laajoja asiakirjakokonaisuuksia ja tuottaa muun tutkimuksen tarvitsemaa tietoaineistoa. Tutkimustoiminta perustuu ensisijaisesti ulkopuoliseen tutkimusrahoitukseen. Kansallisarkisto ja maakunta-arkistot pyrkivät tutkimusrahoitukseen sisältyvää yleiskustannuslisää vastaan osoittamaan tiloja arkistojen palveluita erityisesti tarvitseville tutkijoille. Tutkimuspalveluilla pyritään tehostamaan tutkimustoimintaa ja vähentämään erityisaineistojen turhaa siirtämistä ja sijoittamista muulle yleisölle avoimiin tiloihin. Tavoitteena on toteuttaa toimintamalli, joka mahdollistaa tutkijakollegiomaisen työskentelyn.

21 Sisäiset palvelut, ohjausjärjestelmät ja voimavarat Arkistolaitos toteuttaa toiminnassaan vuonna 2004 vahvistettua toimintastrategiaa (uusitaan vuonna 2009) sekä omalla toiminta-alueellaan opetusministeriön tiedepolitiikan strategiaa. Tulosohjausta kehitetään opetusministeriön tulosohjaustyöryhmän laatimien suositusten ja myöhemmin sovittujen suuntaviivojen mukaisesti. Arkistolaitoksen toimintaa kehitetään myös vuonna 2008 suoritetun sisäisen arvioinnin sekä vuonna 2006 valmistuneen ulkoisen arvioinnin ja sen vuoden 2008 alussa toteutetun seuranta-arvioinnin esiin tuomien kehittämistarpeiden mukaisesti. Arkistolaitoksen tulosohjauksessa ja johtamisessa käytetään indikaattorijärjestelmää, jota jatkuvasti kehitetään. Vuonna 2009 arkistolaitoksessa on toiminut indikaattorityöryhmä, jonka esitysten pohjalta arkistolaitoksen nykyistä indikaattorijärjestelmää uudistetaan. Arkistolaitos valmistelee kaudelle omaa tietohallintostrategiaansa, jossa otetaan huomioon valtionhallinnon yleiset tiedonhallintaa ja tietotekniikkaa koskevat suunnitelmat ja linjaukset. Arkistolaitoksen omalla tietohallinnolla ja tietotekniikalla tuetaan arkistolaitoksen ydinprosesseja. Henkilöstön osaamisen, motivoinnin, työkyvyn ja hyvinvoinnin edistämiseksi arkistolaitoksessa on kokonaisstrategiaa tukeva henkilöstöstrategia. Henkilöstövoimavarojen tilaa ja käyttöä mitataan ja analysoidaan suunnitelmallisesti. Johtamiseen kiinnitetään erityistä huomiota ja sen tasoa arvioidaan. Johtamiskoulutuksessa painotetaan prosessien hallintaa ja muutosjohtamista. Sisäistä koulutusta kehitetään vastaamaan niihin erityistarpeisiin, joita ei voida täyttää arkistolaitoksen normaalilla omalla tai ulkopuolisella koulutustarjonnalla. Valtionhallinnon tuottavuusohjelman toteuttaminen pakottaa arkistolaitoksen järjestämään osan tehtävistään uudelleen. Pääperiaatteena on, että lakisääteisten tehtävien hoitaminen ei vaarannu. Arkistolaitokselle on asetettu tuottavuusohjelman toteuttamiseksi 15 henkilötyövuoden vähennys vuosina ja 13 henkilötyövuotta vuosina Vähennykset voidaan toteuttaa eläköitymisien kautta. Tuottavuusohjelman aiheuttamaa resurssivajausta pyritään paikkaamaan tarjoamalla sopimuksin maksullisia arkistopalveluja. Tähän palvelukonseptiin liittyy tilakysymysten ratkaiseminen. Ilman lisätiloja ei voida palvelutoimintaa laajentaa, eikä edes ottaa vastaan kaikkia lakisääteisiä arkistosiirtoja. Opetusministeriön asettaman selvitysmiehen esitysten jälkeen ministeriön tekemät päätökset vaikuttavat hyvin merkittävällä tavalla arkistolaitoksen tulevan toiminnan suuntautumiseen.

22 21 Koska kiinteistömenot ovat merkittävä osa (noin 40 %) arkistolaitoksen toimintamenoista, ja koska arkistotilojen ylläpito on osa arkistolaitoksen perustoimintaa, arkistolaitos pyrkii tulos- ja kehysneuvotteluissa varmistamaan kiinteistömenojen nousun täysimääräisen kompensoinnin valtion talousarviossa. Talous- ja henkilöstöhallinnon rutiinitehtävien hoitaminen on siirretty opetusministeriön päätöksen mukaisesti Valtiokonttorin palvelukeskukseen vuoden 2008 aikana nopeutetussa aikataulussa. Valtion yhtenäiseen talous- ja henkilöstöhallinnan järjestelmään siirrytään vuoden 2012 alusta lukien. Siihen liittyviä kustannuksia ei ole vielä tiedossa.

23 22 5 TALOUSSUUNNITELMA (TTS:n vuosittaiset summat ovat lisäyksenä tai vähennyksenä edelliseen vuoteen) TTS ARKISTOLAITOS MENOKEHYKSET Mom TTS TTS TTS Menot TAE 2010 TTS euroa euroa euroa euroa euroa Henkilöstö vähennys vuositasolla edelliseen vuoteen verrattuna Toimitilavuokrat Indeksikorotus 1% Muut toimintamenot Kalusto-ja laiteinvestoinnit Uuden kaluston ja laitteiden hankinta ja vanhan kaluston uusiminen Kehittämis- ja erillishankkeet: 5 Kansallinen sähköinen vastaanotto-ja palvelujärjestelmä VAPA Digitointi Venäjä-hanke erillisrahoitus +100 Bruttomenot Tulot Nettomenot Valtion tuottavuusohjelman mukaisesti on vähennetty euroa TTS-vuosina Vuodesta 2012 lähtien perustettavan Saamelaisarkiston hoitajan htv ja palkkameno eivät ole lisäyksenä. 2 Vuodesta 2012 lähtien on lisätty Saamelaisarkiston vuokriin euroa. Vuonna 2010 on lisäyksenä Sörnäisten toimipisteen vuokran tasokorotus ja Joensuun maakunta-arkiston lisävuokra euroa aikaisemmin Joensuun yliopiston käyttämästä päätearkistotilasta maakunta-arkistorakennuksessa.

24 3 IT-menot ovat mukana näissä menoissa(vuositasolla euroa). Tähän kohtaan sisältyvät myös kiinteistönhoitomenot (siivous-, sähkö- ja muut kiinteistömenot, euroa). Sähköisen asiakaspalvelu- ja tilausjärjestelmän palveluna hankittavaan ohjelmointiin esitetään vuodelle euroa. 4 Maakunta-arkistojen kalusto- ja laitehankintoihin esitetään vuosittain euroa. Suurin osa menoista on välttämättömiä vanhentuneiden laitteiden ja kaluston uusimista mm. ergonomiasyistä sekä pahasti vanhentuneiden turva- ja kulunvalvontajärjestelmien uusimista. Turun maakunta-arkiston tutkijapalvelutilojen muutostöiden kalustomenot ovat vuonna euroa. Saamelaisarkiston varustamisen menoihin esitetään vuonna , joka sisältyisi esitettävään euroon. 5 Venäjä-hankkeen yhteydessä esitetty euroa vuosittain on tarkoitettu käytettäväksi mikrofilmijäljenteiden hankkimiseen Suomea koskevista asiakirjoista. 23

ARKISTOLAITOKSEN TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA 2006-2009

ARKISTOLAITOKSEN TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA 2006-2009 24.2.2005 ARKISTOLAITOKSEN TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA 2006-2009 KANSALLISARKISTO S I S Ä L T Ö sivu 1 1 JOHDANTO 2 2 TOIMINTAYMPÄRISTÖN MUUTOS 2 3 ARKISTOLAITOKSEN STRATEGINEN SUUNNITELMA 3 4 TOIMINNAN

Lisätiedot

ARKISTOLAITOKSEN TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA 2007-2010

ARKISTOLAITOKSEN TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA 2007-2010 3.10.2005 ARKISTOLAITOKSEN TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA 2007-2010 KANSALLISARKISTO S I S Ä L T Ö sivu 1 1 JOHDANTO 2 2 TOIMINTAYMPÄRISTÖN MUUTOS 2 3 ARKISTOLAITOKSEN STRATEGINEN SUUNNITELMA 4 4 TOIMINNAN

Lisätiedot

TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA 2009-2012

TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA 2009-2012 4.10.2007 TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA 2009-2012 KANSALLISARKISTO S I S Ä L T Ö sivu 1 1 JOHDANTO 2 2 TOIMINTAYMPÄRISTÖN MUUTOS 2 3 ARKISTOLAITOKSEN STRATEGINEN SUUNNITELMA 5 4 TOIMINNAN TULOSALUEKOHTAISET

Lisätiedot

29.40.02 ARKISTOLAITOS

29.40.02 ARKISTOLAITOS 8.2.2013 TALOUSAVIOEHDOTUS 2014 29.40.02 AKISTOLAITOS KANSALLISAKISTO 1 29.40.02 Arkistolaitoksen toimintamenot (siirtomääräraha 2 v) Liitemuis- Momentille myönnetään nettomäärärahaa 20 997 000 euroa.

Lisätiedot

TALOUSARVIOEHDOTUS 2008 29.60.22 ARKISTOLAITOS

TALOUSARVIOEHDOTUS 2008 29.60.22 ARKISTOLAITOS TALOUSARVIOEHDOTUS 2008 29.60.22 ARKISTOLAITOS KANSALLISARKISTO 1 29.60.22 Arkistolaitoksen toimintamenot (siirtomääräraha 2 v) Liitemuis- Momentille myönnetään nettomäärärahaa 16 557 000 euroa. tiot 1A-C

Lisätiedot

29.88.22 ARKISTOLAITOS

29.88.22 ARKISTOLAITOS 14.3.2006 TALOUSARVIOEHDOTUS 2007 29.88.22 ARKISTOLAITOS KANSALLISARKISTO 1 29.88.22 Arkistolaitoksen toimintamenot (siirtomääräraha 2 v) Liitemuis- Momentille myönnetään nettomäärärahaa 16 435 000 euroa.

Lisätiedot

Opetusministeriö /210/2007 OPETUSMINISTERIÖN JA ARKISTOLAITOKSEN TULOSSOPIMUSTA TÄYDENTÄVÄ SOPIMUS VUODEKSI 2009

Opetusministeriö /210/2007 OPETUSMINISTERIÖN JA ARKISTOLAITOKSEN TULOSSOPIMUSTA TÄYDENTÄVÄ SOPIMUS VUODEKSI 2009 Opetusministeriö 7.1.2009 50/210/2007 OPETUSMINISTERIÖN JA ARKISTOLAITOKSEN TULOSSOPIMUSTA 2007 2009 TÄYDENTÄVÄ SOPIMUS VUODEKSI 2009 ARKISTOLAITOKSEN TOIMINTAAJATUS Arkistolaitos on asiantuntija ja palveluorganisaatio,

Lisätiedot

ARKISTOLAITOKSEN STRATEGIA 2015

ARKISTOLAITOKSEN STRATEGIA 2015 ARKISTOLAITOKSEN STRATEGIA 2015 ARKISTOLAITOKSEN TOIMINTA-AJATUS TOIMINNAN TAVOITTEET JA KEINOT VISIO ARVOT Avoimuus ja luottamuksellisuus Tasapuolisuus Riippumattomuus MUUTTUVA TOIMINTAYMPÄRISTÖ JOHTAMINEN

Lisätiedot

TOIMINNAN JA TALOUDEN SUUNNITELMA 2012-2015

TOIMINNAN JA TALOUDEN SUUNNITELMA 2012-2015 1.10.2010 AL/6832/00.01.00/2010 TOIMINNAN JA TALOUDEN SUUNNITELMA 2012-2015 KANSALLISARKISTO S I S Ä L T Ö sivu 1 1 JOHDANTO 2 2 TOIMINTAYMPÄRISTÖN MUUTOS 2 3 ARKISTOLAITOKSEN STRATEGINEN SUUNNITELMA 4

Lisätiedot

Arkistoala historioitsijan työllist

Arkistoala historioitsijan työllist Arkistoala historioitsijan työllist llistäjänä Projektipää äällikk llikkö Tomi Rasimus Kansallisarkisto Esityksen sisältö Oma opiskelu ja työura Arkistoista historioitsijan työpaikka? Arkistoammattilaisen

Lisätiedot

ARKISTOLAITOKSEN STRATEGIA 2015

ARKISTOLAITOKSEN STRATEGIA 2015 ARKISTOLAITOKSEN STRATEGIA 2015 ARKISTOLAITOKSEN TOIMINTA-AJATUS TOIMINNAN TAVOITTEET JA KEINOT VISIO ARVOT Avoimuus ja luottamuksellisuus Tasapuolisuus Riippumattomuus MUUTTUVA TOIMINTAYMPÄRISTÖ JOHTAMINEN

Lisätiedot

Arkistolaitoksen strategia 2015

Arkistolaitoksen strategia 2015 arkistolaitoksen strategia 2015 Arkistolaitoksen strategia 2015 SISÄLLYS arkistolaitoksen toiminta-ajatus... 5 toiminnan tavoitteet ja keinot... 6 visio... 8 arvot... 8 Avoimuus ja luottamuksellisuus...

Lisätiedot

TOIMINNAN JA TALOUDEN SUUNNITELMA 2013-2016

TOIMINNAN JA TALOUDEN SUUNNITELMA 2013-2016 12.10.2011 AL/6515/00.01.00/2011 TOIMINNAN JA TALOUDEN SUUNNITELMA 2013-2016 KANSALLISARKISTO S I S Ä L T Ö sivu 1 1 JOHDANTO 2 2 TOIMINTAYMPÄRISTÖN MUUTOS 2 3 ARKISTOLAITOKSEN STRATEGINEN SUUNNITELMA

Lisätiedot

ARKISTOLAITOS

ARKISTOLAITOS 10.2.2014 AL/17418/00.01.00/2013 TALOUSAVIOEHDOTUS 2015 29.40.02 AKISTOLAITOS KANSALLISAKISTO 1 29.40.02 Arkistolaitoksen toimintamenot (siirtomääräraha 2 v) Liitemuis- Momentille myönnetään nettomäärärahaa

Lisätiedot

LUONNOS Valtioneuvoston periaatepäätös asiakirjallisen aineiston digitoinnista ja arkistoinnista vain sähköisenä

LUONNOS Valtioneuvoston periaatepäätös asiakirjallisen aineiston digitoinnista ja arkistoinnista vain sähköisenä Valtioneuvoston periaatepäätös asiakirjallisen aineiston digitoinnista ja arkistoinnista vain sähköisenä JUHTA 7.2.2017 Johtaja Hannu Sirén Huomioon otettavia periaatepäätöksen ulottuvuuksia 1. Sähköinen

Lisätiedot

Kansallisarkiston koulutusohjelma 2017

Kansallisarkiston koulutusohjelma 2017 Kansallisarkiston koulutusohjelma 2017 Tenttipäivät Kansallisarkiston asiakirjahallinnon ja arkistotoimen perustutkinnon tenttipäivät 2017 Kansallisarkiston toimipaikoissa: Helsinki (Rauhankatu 17), Hämeenlinna,

Lisätiedot

Tampereen yliopiston arkistotoimen johtosääntö

Tampereen yliopiston arkistotoimen johtosääntö 18.11.2005 1/6 Tampereen yliopiston arkistotoimen johtosääntö Tampereen yliopiston hallitus 18.11.2005 hyväksynyt Kansleri 7.12.2005 vahvistanut Yliopiston arkistotoimi 1 Tampereen yliopiston arkistotoimessa

Lisätiedot

Ajankohtaista seulonnasta 18.2.2010 Markku Leppänen

Ajankohtaista seulonnasta 18.2.2010 Markku Leppänen Ajankohtaista seulonnasta 18.2.2010 Markku Leppänen Arkistolaitoksen seulontapolitiikka ja seulontastrategia vahvistettu vuonna 2008 - Seulontatoiminnan perusta ja tavoitteellinen linjaus - Keskeiset menetelmät

Lisätiedot

Asiakirjahallinnon opas organisaatiomuutostilanteisiin AL/6640/07.01.01.00/2009. Keskeisiä käsitteitä

Asiakirjahallinnon opas organisaatiomuutostilanteisiin AL/6640/07.01.01.00/2009. Keskeisiä käsitteitä Asiakirjahallinnon opas organisaatiomuutostilanteisiin AL/6640/07.01.01.00/2009 Liite 1 Keskeisiä käsitteitä Aineisto Asiakirjallisen tiedon käsittelyprosesseissa tuotettu kokonaisuus (metatiedot ja tiedostot).

Lisätiedot

Arkistojen ryhmittely pääpiirteissään

Arkistojen ryhmittely pääpiirteissään Suomen arkistot Suomessa on hyvin monentyyppisiä arkistoja, suurin osa on julkisin varoin ylläpidettyjä, mutta myös yksityisin varoin mm. säätiö- tai yhdistysmuotoisia arkistoja on olemassa Arkistointia

Lisätiedot

Kansallisarkiston koulutusohjelma 2017

Kansallisarkiston koulutusohjelma 2017 Kansallisarkiston koulutusohjelma 2017 Tenttipäivät Kansallisarkiston asiakirjahallinnon ja arkistotoimen perustutkinnon tenttipäivät 2017 (Kansallisarkiston toimipaikoissa: Helsinki Rauhankatu, Hämeenlinna,

Lisätiedot

18.2.2004 (EI JULKINEN) TALOUSARVIOEHDOTUS 2005 29.88. ARKISTOLAITOS

18.2.2004 (EI JULKINEN) TALOUSARVIOEHDOTUS 2005 29.88. ARKISTOLAITOS 18.2.2004 (EI JULKINEN) TALOUSARVIOEHDOTUS 2005 29.88. ARKISTOLAITOS Helsinki 2004 29.88 Arkistolaitos 1 29.88.22 Arkistolaitoksen toimintamenot (siirtomääräraha 2 v) Liitemuis- Momentille myönnetään nettomäärärahaa

Lisätiedot

TOIMINNAN JA TALOUDEN SUUNNITELMA 2014-2017

TOIMINNAN JA TALOUDEN SUUNNITELMA 2014-2017 4.10.2012 AL/12224/00.01.00/2012 TOIMINNAN JA TALOUDEN SUUNNITELMA 2014-2017 KANSALLISARKISTO S I S Ä L T Ö sivu 1 1 JOHDANTO 2 2 TOIMINTAYMPÄRISTÖN MUUTOS 2 3 ARKISTOLAITOKSEN STRATEGINEN SUUNNITELMA

Lisätiedot

OPETUS- JA KULTTUURIMINISTERIÖN JA ARKISTOLAITOKSEN VÄLINEN TULOSSOPIMUS VUOSILLE JA VOIMAVARAT VUODELLE 2013

OPETUS- JA KULTTUURIMINISTERIÖN JA ARKISTOLAITOKSEN VÄLINEN TULOSSOPIMUS VUOSILLE JA VOIMAVARAT VUODELLE 2013 OPETUS- JA KULTTUURIMINISTERIÖN JA ARKISTOLAITOKSEN VÄLINEN TULOSSOPIMUS VUOSILLE 2013-2016 JA VOIMAVARAT VUODELLE 2013 Opetus- ja kulttuuriministeriö ja arkistolaitos ovat sopineet arkistolaitoksen toiminnalle

Lisätiedot

Oulun yliopiston asiakirjahallinnon ja arkistotoimen johtosääntö

Oulun yliopiston asiakirjahallinnon ja arkistotoimen johtosääntö Oulun yliopiston asiakirjahallinnon ja arkistotoimen johtosääntö Yliopistolain (558/2009) 14 :n sekä Oulun yliopiston johtosäännön 2 :n nojalla yliopiston hallitus on 18 päivänä toukokuuta 2010 hyväksynyt

Lisätiedot

VAPA. Sähköisen säilyttämisen palvelu [ESITYSAINEISTO] 29.10.2012

VAPA. Sähköisen säilyttämisen palvelu [ESITYSAINEISTO] 29.10.2012 VAPA Sähköisen säilyttämisen palvelu [ESITYSAINEISTO] 29.10.2012 Sisältö VAPA kokonaiskuva Siirto- ja säilytyssopimus Aineiston käyttö VAPAsta Milloin VAPA-asiakkaaksi? VAPAn käyttöönotolla kustannussäästöjä

Lisätiedot

TOIMINNAN JA TALOUDEN SUUNNITELMA 2015-2018

TOIMINNAN JA TALOUDEN SUUNNITELMA 2015-2018 3.10.2013 AL/11059/00.01.00/2013 TOIMINNAN JA TALOUDEN SUUNNITELMA 2015-2018 KANSALLISARKISTO 1 S I S Ä L T Ö sivu 1 JOHDANTO 2 2 TOIMINTAYMPÄRISTÖN MUUTOS 2 3 ARKISTOLAITOKSEN STRATEGINEN SUUNNITELMA

Lisätiedot

Sähköisen arkistoinnin reunaehdot

Sähköisen arkistoinnin reunaehdot Sähköisen arkistoinnin reunaehdot Kuntien ja Maanmittauslaitoksen kiinteistötehtävien koulutuspäivä 17.9.2013 Mikko Eräkaski, kehittämispäällikkö Kansallisarkisto Arkistolaitos Mitä tarkoittaa sähköinen

Lisätiedot

HE 66/2007 vp. on tarkoitus siirtää vuoden 2008 alusta lukien arkistolaitoksen yhteyteen. Lakiin ehdotetaan tehtäväksi lisäksi tekninen muutos,

HE 66/2007 vp. on tarkoitus siirtää vuoden 2008 alusta lukien arkistolaitoksen yhteyteen. Lakiin ehdotetaan tehtäväksi lisäksi tekninen muutos, HE 66/2007 vp Hallituksen esitys Eduskunnalle laiksi arkistolain 1 ja :n muuttamisesta ESITYKSEN PÄÄASIALLINEN SISÄLTÖ Esityksessä ehdotetaan arkistolakia muutettavaksi siten, että siitä poistettaisiin

Lisätiedot

Pysyvästi säilytettäväksi määrätyn sähköisen aineiston säilytys- ja tietopalvelu, OKM/7/591/2015 Liitteet:

Pysyvästi säilytettäväksi määrätyn sähköisen aineiston säilytys- ja tietopalvelu, OKM/7/591/2015 Liitteet: Suvi Ritvos Lähettäjä: noreply@eduuni.fi Lähetetty: 25. elokuuta 2015 13:29 Aihe: Pysyvästi säilytettäväksi määrätyn sähköisen aineiston säilytys- ja tietopalvelu, Liitteet: Kansilehti.PDF; Pysyvästi säilytettäväksi

Lisätiedot

Arvoisa juhlayleisö, Mitä tämä voi olla käytännössä?

Arvoisa juhlayleisö, Mitä tämä voi olla käytännössä? 1 Opetusministeri Sari Sarkomaa Historiallisen sanomalehtikirjaston esittelytilaisuus Kansalliskirjastossa (juhlapuhe ja Historiallisen Sanomalehtikirjaston avaus) Aika: 20.11.2007. Tilaisuus alkaa klo

Lisätiedot

Lausuntopyyntö julkisen hallinnon tiedonhallinnan sääntelyn kehittämistä selvittäneen työryhmän raportista

Lausuntopyyntö julkisen hallinnon tiedonhallinnan sääntelyn kehittämistä selvittäneen työryhmän raportista Lausunto 01.11.2017 2860/00 04 05/2017 Asia: VM/1709/00.01.00.01/2016 VM098:00/2016 Lausuntopyyntö julkisen hallinnon tiedonhallinnan sääntelyn kehittämistä selvittäneen työryhmän raportista Yleiset kommentit

Lisätiedot

Kansallinen digitaalinen kirjasto: tilannekatsaus

Kansallinen digitaalinen kirjasto: tilannekatsaus Suomen VIII Arkistopäivät 18.5.2010 Jyväskylässä Kansallinen digitaalinen kirjasto: tilannekatsaus Suunnittelija Tapani Sainio www.kdk2011.fi Kansallinen digitaalinen kirjasto parantaa kirjastojen, arkistojen

Lisätiedot

Sähköisten viranomaisaineistojen arkistoinnin ja säilyttämisen palvelukokonaisuus

Sähköisten viranomaisaineistojen arkistoinnin ja säilyttämisen palvelukokonaisuus Luo / Muokkaa Lähetä Lausunnonantajat Yhteenveto Sähköisten viranomaisaineistojen arkistoinnin ja säilyttämisen palvelukokonaisuus Sähköinen arkistoinnin palvelukokonaisuus Puollatko SAPA-palvelukokonaisuuden

Lisätiedot

ARKISTOLAITOKSEN TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA

ARKISTOLAITOKSEN TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA 18.2.2004 ARKISTOLAITOKSEN TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA 2005-2008 HELSINKI 2004 SISÄLTÖ Sivu TOIMINTA-AJATUS 1 TULOSTAVOITTEET 1 1. Arkistotoimen yleinen kehittäminen ja ohjaus 1 2. Arkistoaineksen säilyttäminen

Lisätiedot

Hankkeet ja yhteentoimivuus. OKM:n kirjastopäivät Minna Karvonen

Hankkeet ja yhteentoimivuus. OKM:n kirjastopäivät Minna Karvonen Hankkeet ja yhteentoimivuus OKM:n kirjastopäivät 2012 Minna Karvonen 12.12.2012 Hallitusohjelman kirjaukset Yhteentoimivuus: kansallista perustaa Kirjastoja kehitetään vastaamaan tietoyhteiskunnan haasteisiin.

Lisätiedot

Kansallinen digitaalinen kirjasto -tilannekatsaus

Kansallinen digitaalinen kirjasto -tilannekatsaus Kansallinen digitaalinen kirjasto -tilannekatsaus Opetus- ja kulttuuriministeriön toimialan tietohallinnon yhteistyökokous 25.5.2011 Kansallinen digitaalinen kirjasto: taustaa Kansallinen tietoyhteiskuntastrategia

Lisätiedot

Kansallinen digitaalinen kirjasto -tilannekatsaus. Digiajasta ikuisuuteen -seminaari 13.12.2011 Minna Karvonen

Kansallinen digitaalinen kirjasto -tilannekatsaus. Digiajasta ikuisuuteen -seminaari 13.12.2011 Minna Karvonen Kansallinen digitaalinen kirjasto -tilannekatsaus Digiajasta ikuisuuteen -seminaari 13.12.2011 Minna Karvonen Kansallinen digitaalinen kirjasto: taustaa Hallitusohjelma: Kirjastoja kehitetään vastaamaan

Lisätiedot

Digitoinnin työpaja 3a/4 Äänitteiden digitoinnin perusteita

Digitoinnin työpaja 3a/4 Äänitteiden digitoinnin perusteita Digitoinnin työpaja 3a/4 Äänitteiden digitoinnin perusteita 15.1.2010 Toni Suutari www.kdk2011.fi Kansallinen digitaalinen kirjasto parantaa kirjastojen, arkistojen ja museoiden sähköisten aineistojen

Lisätiedot

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 16/ (5) Kaupunginhallitus Kj/

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 16/ (5) Kaupunginhallitus Kj/ Helsingin kaupunki Pöytäkirja 16/2017 1 (5) 441 Asiakirjahallinnon periaatteet ja johtavan viranhaltijan nimeäminen HEL 2017-004408 T 00 01 00 Päätös päätti hyväksyä Helsingin kaupungin asiakirjahallinnon

Lisätiedot

Kansallinen digitaalinen kirjasto ja arkistopalvelut

Kansallinen digitaalinen kirjasto ja arkistopalvelut Kansallinen digitaalinen kirjasto ja arkistopalvelut Tiedon saatavuus ja tutkimuksen vapaus KAM-juridisen yhteistyöryhmän seminaari Arkistoneuvos Jaana Kilkki, Kansallisarkisto 12.12.2011 Esityksen sisältö

Lisätiedot

Kirjastot digitalisoituvassa maailmassa: haasteita, linjauksia ja olennaisuuksia

Kirjastot digitalisoituvassa maailmassa: haasteita, linjauksia ja olennaisuuksia Kirjastot digitalisoituvassa maailmassa: haasteita, linjauksia ja olennaisuuksia Kirjastoverkkopäivät 2012 Minna Karvonen 23.10.2012 Mistä tässä on oikein kysymys? Tieto- ja viestintätekniikkaan kiinnittyvän

Lisätiedot

Kieku-hanke osana valtion talousja henkilöstöhallinnon uudistamista. Tomi Hytönen Valtiovarainministeriö

Kieku-hanke osana valtion talousja henkilöstöhallinnon uudistamista. Tomi Hytönen Valtiovarainministeriö Kieku-hanke osana valtion talousja henkilöstöhallinnon uudistamista Tomi Hytönen Valtiovarainministeriö Kieku numeroina Yhteinen Kieku-tietojärjestelmä korvaa vanhat (yli 100 kpl) talousja henkilöstöhallinnon

Lisätiedot

Aika: 5.-8.4.2011 Paikka: Oulun maakunta-arkiston Samulin sali (Arkistokatu 6)

Aika: 5.-8.4.2011 Paikka: Oulun maakunta-arkiston Samulin sali (Arkistokatu 6) OHJELMA 3.3.2011 ASIAKIRJAHALLINNON JA ARKISTOTOIMEN PERUSKURSSI Aika: 5.-8.4.2011 Paikka: Oulun maakunta-arkiston Samulin sali (Arkistokatu 6) Tiistai 5.4.: Moduuli 1 Asiakirjahallinnon ja arkistotoimen

Lisätiedot

Kuntasektorin asianhallinnan viitearkkitehtuuri 1.0. Kuntamarkkinat Tuula Seppo, erityisasiantuntija

Kuntasektorin asianhallinnan viitearkkitehtuuri 1.0. Kuntamarkkinat Tuula Seppo, erityisasiantuntija Kuntasektorin asianhallinnan viitearkkitehtuuri 1.0 Kuntamarkkinat 14.9.2016 Tuula Seppo, erityisasiantuntija Kuntasektorin asianhallinnan viitearkkitehtuuri 1.0 Hallinnon toimintatapojen digitalisointi

Lisätiedot

Arkistolaitos ja avoin tieto. Kohti avointa ja kestävää tietoa -seminaari 21.11.2014 Mikkelin ammattikorkeakoulu Tytti Voutilainen

Arkistolaitos ja avoin tieto. Kohti avointa ja kestävää tietoa -seminaari 21.11.2014 Mikkelin ammattikorkeakoulu Tytti Voutilainen Arkistolaitos ja avoin tieto Kohti avointa ja kestävää tietoa -seminaari 21.11.2014 Mikkelin ammattikorkeakoulu Tytti Voutilainen Avoimuus on keskeisin arvo Arkistolaitos edistää hyvän tiedonhallintatavan

Lisätiedot

ARKISTOLAITOKSEN TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA

ARKISTOLAITOKSEN TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA 4.10.2006 ARKISTOLAITOKSEN TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA 2008-2011 KANSALLISARKISTO S I S Ä L T Ö sivu 1 1 JOHDANTO 2 2 TOIMINTAYMPÄRISTÖN MUUTOS 2 3 ARKISTOLAITOKSEN STRATEGINEN SUUNNITELMA 5 4 TOIMINNAN

Lisätiedot

TALOUSARVIOEHDOTUS Kansallisarkisto

TALOUSARVIOEHDOTUS Kansallisarkisto 28.2.2017 AL/19343/00.01.00/2016 JULKINEN 10.8.2017 TALOUSAVIOEHDOTUS 2018 TALOUSAVIO 2018 1 n toimintamenot (siirtomääräraha 2 v) Liitemuis- Momentille myönnetään nettomäärärahaa 18 276 000 euroa. tiot

Lisätiedot

VARASTOKIRJASTO Tulossopimus

VARASTOKIRJASTO Tulossopimus VARASTOKIRJASTO 2013-2016 Tulossopimus 19.4.2012 VARASTOKIRJASTON ORGANISAATIO OKM johtokunta johtaja metadata logistiikka JOHTOKUNTA Ari Muhonen, pj Ulla Nygren, vpj, Turun yliopisto Dorrit Gustafsson,

Lisätiedot

Rakennetun kulttuuriympäristön tutkimusraportit Museoviraston arkistossa

Rakennetun kulttuuriympäristön tutkimusraportit Museoviraston arkistossa Rakennetun kulttuuriympäristön tutkimusraportit Museoviraston arkistossa Yli-intendentti Jutta Kuitunen Arkisto- ja arkeologiset kokoelmat Arkisto ja tietopalvelut 29.10.2013 Museoviraston arkisto Museovirasto

Lisätiedot

11. Lääkelaitos ja Lääkehoidon kehittämiskeskus

11. Lääkelaitos ja Lääkehoidon kehittämiskeskus 11. Lääkelaitos ja Lääkehoidon kehittämiskeskus S e l v i t y s o s a : Lääkelaitoksen tehtävänä on ylläpitää ja edistää lääkkeiden, terveydenhuollon laitteiden ja tarvikkeiden sekä verivalmisteiden käytön

Lisätiedot

Tilinpäätöskannanotto, kausi 2013-2016, 09.06.2016 Arkistolaitos Sivu 1(7)

Tilinpäätöskannanotto, kausi 2013-2016, 09.06.2016 Arkistolaitos Sivu 1(7) OPETUS- JA KULTTUURIMINISTERIÖN TILINPÄÄTÖSKANNANOTTO ARKISTOLAITOKSEN VUODEN 2015 TOIMINNASTA 1. TULOKSELLISUUS JA TULOSTAVOITTEIDEN TOTEUTUMINEN Arkistolaitos on tehtävänsä mukaisesti varmistanut kansalliseen

Lisätiedot

UUSI ARKKITEHTUURI PAREMMAT PALVELUT. Järjestelmäarkkitehtuurihankkeet

UUSI ARKKITEHTUURI PAREMMAT PALVELUT. Järjestelmäarkkitehtuurihankkeet UUSI ARKKITEHTUURI PAREMMAT PALVELUT Järjestelmäarkkitehtuurihankkeet 11.4.2008 Ari Rouvari SISÄLLYS Taustaa Digitaalisen kirjaston määritelmä 2007 Tietohallintostrategia 2007-2008 Tavoitteet Järjestelmäarkkitehtuurihankkeet

Lisätiedot

Kansalliskirjasto, tietoyhteiskunnan palvelukeskus. Kirjastoverkkopäivän avaus 11.4.2008 Kai Ekholm

Kansalliskirjasto, tietoyhteiskunnan palvelukeskus. Kirjastoverkkopäivän avaus 11.4.2008 Kai Ekholm Kansalliskirjasto, tietoyhteiskunnan palvelukeskus Kirjastoverkkopäivän avaus 11.4.2008 Kai Ekholm Kansalliskirjaston yleiset tavoitteet 1. Vastata lakisääteisistä tehtävistä 2. Toimia kirjastoverkon

Lisätiedot

Auditorio Präntöö, Valtion virastotalo, Wolffintie 35, Vaasa

Auditorio Präntöö, Valtion virastotalo, Wolffintie 35, Vaasa 23.5.2011 ASIAKIRJAHALLINNON JA ARKISTOTOIMEN PERUSKURSSI Aika: 28.9. 29.9. ja 12.10. 13.10.2011 Paikka: Luennoitsijat: Auditorio Präntöö, Valtion virastotalo, Wolffintie 35, Vaasa, ylitarkastaja, Kansallisarkisto,

Lisätiedot

Kansallinen digitaalinen kirjasto. Ajankohtaisseminaari digitoinnista 11.2.2009 Minna Karvonen

Kansallinen digitaalinen kirjasto. Ajankohtaisseminaari digitoinnista 11.2.2009 Minna Karvonen Kansallinen digitaalinen kirjasto Ajankohtaisseminaari digitoinnista 11.2.2009 Minna Karvonen Digitaalisia kirjastoja koskeva Euroopan unionin toiminta - kuinka kulttuuriaineistojen ja tieteellisen tiedon

Lisätiedot

Digitaalisen maailman mahdollisuudet OKM:n kirjastopäivät 2012. Minna Karvonen 11.12.2012

Digitaalisen maailman mahdollisuudet OKM:n kirjastopäivät 2012. Minna Karvonen 11.12.2012 Digitaalisen maailman mahdollisuudet OKM:n kirjastopäivät 2012 Minna Karvonen 11.12.2012 Kirjastot digitalisoituvassa maailmassa: kansallista perustaa Hallitusohjelman kirjaukset: kirjastojen kehittäminen

Lisätiedot

Valtionhallinnon lausuntoprosessin kehittäminen ja digitaalinen tietojen hallinta Digitaaliseen tietojen hallintaan Sotu seminaari 29.11.

Valtionhallinnon lausuntoprosessin kehittäminen ja digitaalinen tietojen hallinta Digitaaliseen tietojen hallintaan Sotu seminaari 29.11. Valtionhallinnon lausuntoprosessin kehittäminen ja digitaalinen tietojen hallinta Digitaaliseen tietojen hallintaan Sotu seminaari 29.11.2013 Markku Nenonen Tutkijayliopettaja Mamk Lähtökohdat ja tausta

Lisätiedot

Sähköisen aineiston pitkäaikaissäilytystä ja käyttöä koskeva työryhmä

Sähköisen aineiston pitkäaikaissäilytystä ja käyttöä koskeva työryhmä Digitaalisen kirjaston verkkopalveluryhmä Muistio 12.9.2007 Liite 1 Sähköisen aineiston pitkäaikaissäilytystä ja käyttöä koskeva työryhmä Verkkopalveluryhmä 12.9.2007 Esa-Pekka Keskitalo Jäsenet Puheenjohtaja

Lisätiedot

ARKISTOLAITOKSEN SEULONTASTRATEGIA

ARKISTOLAITOKSEN SEULONTASTRATEGIA 17.12.2012 AL/21220/07.01.01.03.00/2012 1(4) ARKISTOLAITOKSEN SEULONTASTRATEGIA 1. Seulontatoiminnan perusta ja yleiset tavoitteet Arkistolaitoksen seulontatoiminnassa lähtökohtana on, että julkishallinnon

Lisätiedot

laki Kansallisarkistosta ja laki arkistolain muuttamisesta HE 191/2016 Immo Aakkula Hallitusneuvos, OKM HAUS

laki Kansallisarkistosta ja laki arkistolain muuttamisesta HE 191/2016 Immo Aakkula Hallitusneuvos, OKM HAUS laki Kansallisarkistosta ja laki arkistolain muuttamisesta HE 191/2016 Immo Aakkula Hallitusneuvos, OKM HAUS 16.11.2016 Laki Kansallisarkistosta ja laki arkistolain muuttamisesta Kansallisarkistolaki korvaa

Lisätiedot

PIRKKALAN KUNTA. TOIMINTAMALLIEN JA PALVELUJÄRJESTELMIEN UUDISTAMINEN Strategiahanke-suunnitelma

PIRKKALAN KUNTA. TOIMINTAMALLIEN JA PALVELUJÄRJESTELMIEN UUDISTAMINEN Strategiahanke-suunnitelma PIRKKALAN KUNTA TOIMINTAMALLIEN JA PALVELUJÄRJESTELMIEN UUDISTAMINEN Strategiahanke-suunnitelma VALTUUSTON HYVÄKSYMÄ 20.2.2011 SISÄLLYSLUETTELO 1. Johdanto... 3 2. Kuntastrategiaa toteuttava hanke... 4

Lisätiedot

KDK:n ajankohtaiset kuulumiset

KDK:n ajankohtaiset kuulumiset KDK:n ajankohtaiset kuulumiset 17.5.2011 Valtakunnalliset museopäivät, Turku Tapani Sainio Kansalliskirjasto www.kdk2011.fi Kansallinen digitaalinen kirjasto parantaa kirjastojen, arkistojen ja museoiden

Lisätiedot

KANSALLISEN DIGITAALISEN KIRJASTON KOKONAISARKKITEHTUURI. V3.0 Tiivistelmä

KANSALLISEN DIGITAALISEN KIRJASTON KOKONAISARKKITEHTUURI. V3.0 Tiivistelmä KANSALLISEN DIGITAALISEN KIRJASTON KOKONAISARKKITEHTUURI V3.0 Tiivistelmä Kansallinen digitaalinen kirjasto (KDK) on Opetus- ja kulttuuriministeriön (OKM) toimialatasoinen sisältö- ja palvelukokonaisuus.

Lisätiedot

Tietohallinnon uudistuksia ja haasteita sähköisen hallinnon näkökulma viranomaisten asiakirjojen pysyvään säilyttämiseen

Tietohallinnon uudistuksia ja haasteita sähköisen hallinnon näkökulma viranomaisten asiakirjojen pysyvään säilyttämiseen Tietohallinnon uudistuksia ja haasteita sähköisen hallinnon näkökulma viranomaisten asiakirjojen pysyvään säilyttämiseen Anne Kauhanen-Simanainen 11.6.2014 Mitä sähköisellä hallinnolla tavoitellaan? tehokkaampia

Lisätiedot

Tietosuojavaltuutetun toimisto

Tietosuojavaltuutetun toimisto Tietosuojavaltuutetun toimisto TIETOSUOJAVALTUUTETUN TOIMISTON TULOSTAVOITEASIAKIRJA Aika 27.9.2005 Paikka Osallistujat Oikeusministeriö OM:n edustajat: Hallintojohtaja Olli Muttilainen (pj) Ylitarkastaja

Lisätiedot

LAUSUNTO SELVITYSMIES ERKKI AHON ARKISTOLAITOKSEN KESKUS- ARKISTON PERUSTAMISTARVETTA KOSKEVASTA RAPORTISTA

LAUSUNTO SELVITYSMIES ERKKI AHON ARKISTOLAITOKSEN KESKUS- ARKISTON PERUSTAMISTARVETTA KOSKEVASTA RAPORTISTA 1 22.3.2010 AL/3384/00.01.00/2010 Opetusministeriö Viite: Opetusministeriön kirje 16.2.2010, Dnro 49/040/2009 Asia: LAUSUNTO SELVITYSMIES ERKKI AHON ARKISTOLAITOKSEN KESKUS- ARKISTON PERUSTAMISTARVETTA

Lisätiedot

VALTIONEUVOSTON JA EDUSKUNNAN YHTEISTEN ASIAKIRJOJEN JA NIIHIN RINNASTETTAVIEN TIETOAINEISTOJEN PYSYVÄ SÄILYTYS

VALTIONEUVOSTON JA EDUSKUNNAN YHTEISTEN ASIAKIRJOJEN JA NIIHIN RINNASTETTAVIEN TIETOAINEISTOJEN PYSYVÄ SÄILYTYS 1(5) VALTIPA Kirjeenne 22.5.2012 Kansallisarkistoon VALTIONEUVOSTON JA EDUSKUNNAN YHTEISTEN ASIAKIRJOJEN JA NIIHIN RINNASTETTAVIEN TIETOAINEISTOJEN PYSYVÄ SÄILYTYS Valtioneuvoston tietopalvelujen yhteistyöverkosto

Lisätiedot

ARKISTOLAITOKSEN STRATEGIA 2010

ARKISTOLAITOKSEN STRATEGIA 2010 ARKISTOLAITOKSEN STRATEGIA 2010 ARKISTOLAITOKSEN STRATEGISET TAVOITTEET JA KEINOT VISIO ARVOT Avoimuus ja luottamuksellisuus Tasapuolisuus Riippumattomuus ARKISTOLAITOKSEN TEHTÄVÄ NOPEASTI MUUTTUVA TOIMINTAYMPÄRISTÖ

Lisätiedot

Kempeleen kunta Rakennusvalvonnan paperiarkiston digitoinnin projektisuunnitelma

Kempeleen kunta Rakennusvalvonnan paperiarkiston digitoinnin projektisuunnitelma Kempeleen kunta Rakennusvalvonnan paperiarkiston digitoinnin projektisuunnitelma 4.5.2018 Sisällys 1 Projektin tavoitteet... 3 1.1 Projektin kuvaus ja tavoitteet... 3 1.2 Digitoinnin vaikutukset... 3 1.3

Lisätiedot

PRH:n strategia vuosille

PRH:n strategia vuosille PRH:n strategia vuosille 2018-2022 Asiakaskeskeisyys on työmme lähtökohta. Yhteistyössä rakennetut palveluketjut tarjoavat asiakkaalle sujuvan reitin asioiden hoitamiseen. Asiointi palveluissamme on helppoa,

Lisätiedot

MAA- JA METSÄTALOUSMINISTERIÖN JA METSÄNTUTKIMUSLAITOKSEN TULOSSOPIMUS VUODEKSI 2002

MAA- JA METSÄTALOUSMINISTERIÖN JA METSÄNTUTKIMUSLAITOKSEN TULOSSOPIMUS VUODEKSI 2002 MAA- JA METSÄTALOUSMINISTERIÖ 1(3) Päivämäärä Dnro Metsäosasto 23.1.2002 250/06/2002 Viite Asia MAA- JA METSÄTALOUSMINISTERIÖN JA METSÄNTUTKIMUSLAITOKSEN TULOSSOPIMUS VUODEKSI 2002 Maa- ja metsätalousministeriö

Lisätiedot

Osaava henkilöstö asiakaslähtöinen, tuloksekas toiminta ja vaikuttava palvelu. Henkilöstöstrategia vuosille

Osaava henkilöstö asiakaslähtöinen, tuloksekas toiminta ja vaikuttava palvelu. Henkilöstöstrategia vuosille Osaava henkilöstö asiakaslähtöinen, tuloksekas toiminta ja vaikuttava palvelu Henkilöstöstrategia vuosille 2016 2018 1 2 Sisältö 1. Henkilöstöstrategiamme tarkoitus... 4 2. Henkilöstöstrategiamme päämäärä,

Lisätiedot

Arkistolainsäädännön uudistuksen nykytila Maaret Botska, kehityspäällikkö, arkistotoimi ja asiakirjahallinto, diat 1-10

Arkistolainsäädännön uudistuksen nykytila Maaret Botska, kehityspäällikkö, arkistotoimi ja asiakirjahallinto, diat 1-10 Arkistolainsäädännön uudistuksen nykytila 9.9.2015 Maaret Botska, kehityspäällikkö, arkistotoimi ja asiakirjahallinto, diat 1-10 Arkistolainsäädännön uudistaminen, 19.3.2013-30.04.2015-19.3.2013 asetetun

Lisätiedot

Pitkäaikaissäilytys osana yhteentoimivaa ja vaikuttavaa kulttuuriperintöä

Pitkäaikaissäilytys osana yhteentoimivaa ja vaikuttavaa kulttuuriperintöä Pitkäaikaissäilytys osana yhteentoimivaa ja vaikuttavaa kulttuuriperintöä Tapani Sainio 5.11.2018 Espoo Yhteistyöllä kestävää digitaalista pitkäaikaissäilytystä CC-BY 4.0 Kuva: Volker von Bönin 1960, Helsingin

Lisätiedot

KuntaIT Mikä muuttuu kunnan tietotekniikassa? Terveydenhuollon Atk-päivät Mikkeli Heikki Lunnas

KuntaIT Mikä muuttuu kunnan tietotekniikassa? Terveydenhuollon Atk-päivät Mikkeli Heikki Lunnas KuntaIT Mikä muuttuu kunnan tietotekniikassa? Terveydenhuollon Atk-päivät Mikkeli 29.5.2006 Heikki Lunnas KuntaTIMEn keihäänkärjet 1. Julkisen hallinnon tietohallinnon ohjausmekanismien kehittäminen 2.

Lisätiedot

Kansalliskirjasto ja painetun aineiston saatavuus: uudet yhteistyökuviot?

Kansalliskirjasto ja painetun aineiston saatavuus: uudet yhteistyökuviot? KANSALLISKIRJASTO Kansalliskirjasto ja painetun aineiston saatavuus: uudet yhteistyökuviot? Kai Ekholm 2.11.2011 Kansalliskirjaston tulevaisuus Muutostekijät ja niiden vaikutukset Merkittävät muutokset

Lisätiedot

TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA

TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA 2.10.2008 AL/6211/00.01.00/2008 TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA 2010-2013 KANSALLISARKISTO S I S Ä L T Ö sivu 1 1 JOHDANTO 2 2 TOIMINTAYMPÄRISTÖN MUUTOS 2 3 ARKISTOLAITOKSEN STRATEGINEN SUUNNITELMA 4 4

Lisätiedot

Valtiovarainministeriö. Kirjaamo

Valtiovarainministeriö. Kirjaamo SAATE TK-21-881-09 31.3.2010 Valtiovarainministeriö Kirjaamo Liitteenä on Tilastokeskuksen annettujen kehysten puitteisiin laadittu talousarvioehdotus vuodelle 2011. Tilastokeskuksen ehdotus vuosia 2011-2014

Lisätiedot

Hanketoiminnan vaikuttavuus ja ohjaus 11.9.2013 klo 11.45-12.15

Hanketoiminnan vaikuttavuus ja ohjaus 11.9.2013 klo 11.45-12.15 Ammatillisen peruskoulutuksen valtionavustushankkeiden aloitustilaisuus Hanketoiminnan vaikuttavuus ja ohjaus 11.9.2013 klo 11.45-12.15 Opetusneuvos Leena.Koski@oph.fi www.oph.fi Hankkeen vaikuttavuuden

Lisätiedot

ARKISTOLAITOS

ARKISTOLAITOS TALOUSARVIOEHDOTUS 2009 29.60.02 ARKISTOLAITOS KANSALLISARKISTO 1 29.60.02 Arkistolaitoksen toimintamenot (siirtomääräraha 2 v) Liitemuis- Momentille myönnetään nettomäärärahaa 20 700 000 euroa. tiot 1A-C,

Lisätiedot

Muutos. Nopea, jatkuva, kiihtyvä ja pysähtymätön

Muutos. Nopea, jatkuva, kiihtyvä ja pysähtymätön Suomen julkishallinnon digitaalinen tulevaisuus Jotain uutta, jotain vanhaa, jotain muilta mailta lainattua ja paljon itse tehtyä 28.3.2017 Maria Nikkilä @VM_MariaNikkila Muutos Nopea, jatkuva, kiihtyvä

Lisätiedot

MÄNTSÄLÄN KUNNAN HANKINTOJEN STRATEGISET TAVOITTEET

MÄNTSÄLÄN KUNNAN HANKINTOJEN STRATEGISET TAVOITTEET Ohje - Sivu 1/5 MÄNTSÄLÄN KUNNAN HANKINTOJEN STRATEGISET TAVOITTEET 2017-2019 Hyväksytty: Kh 12.6.2017 / 7 Ohje - Sivu 2/5 Mäntsälän kunnan hankintojen strategiset tavoitteet 2017-2019 1. Johdanto 1.1

Lisätiedot

Suomen Pelastusalan Keskusjärjestön

Suomen Pelastusalan Keskusjärjestön Suomen Pelastusalan Keskusjärjestön strategia 2025 Turvalliseen huomiseen Visio Suomessa asuvat turvallisuustietoiset ja -taitoiset ihmiset ja yhteisöt turvallisessa ympäristössä. Toiminta-ajatus on osaltaan

Lisätiedot

Katsaus työryhmien toimintaan Kansalliskirjaston johtokunta

Katsaus työryhmien toimintaan Kansalliskirjaston johtokunta Katsaus työryhmien toimintaan Kansalliskirjaston johtokunta Erikoiskirjastojen neuvoston kevätkokous Tilastokeskus, 28.3.2012 Valmistellut Jarmo Saarikko Tehtävät Kansalliskirjaston johtokunta käsittelee

Lisätiedot

SISÄISEN TARKASTUKSEN TOIMINNAN PAINOPISTEET

SISÄISEN TARKASTUKSEN TOIMINNAN PAINOPISTEET SISÄISEN TARKASTUKSEN TOIMINNAN PAINOPISTEET 2019-2022 Tarkastustoimikunta 3.12.2018 1 SISÄLLYS SISÄLLYS... 2 YLEISTÄ... 3 MISSIO... 4 VISIO... 4 ARVOT... 4 TOIMINTAYMPÄRISTÖ... 5 STRATEGISET PAINOPISTEET

Lisätiedot

Digitaalinen hallinto - mitä puuttuu vai puuttuuko mitään?

Digitaalinen hallinto - mitä puuttuu vai puuttuuko mitään? Digitaalinen hallinto - mitä puuttuu vai puuttuuko mitään? Informaatio- ja tietoteknologiaoikeuden professori Tomi Voutilainen 1 Sähköinen hallinto Sähköiset palvelut ja tietojärjestelmät Palveluiden käyttäjät

Lisätiedot

VEROHALLINNON VEROVUOSIEN 2006-2009 YHTEISÖJEN JA YHTEISETUUKSIEN TULOVEROTUKSEN JULKISTEN TIETOJEN PYSYVÄ SÄILYTYS SÄHKÖISESSÄ MUODOSSA

VEROHALLINNON VEROVUOSIEN 2006-2009 YHTEISÖJEN JA YHTEISETUUKSIEN TULOVEROTUKSEN JULKISTEN TIETOJEN PYSYVÄ SÄILYTYS SÄHKÖISESSÄ MUODOSSA Verohallitus PL 325 00052 VERO Kirjeenne 8.10.2010 Kansallisarkistolle VEROHALLINNON VEROVUOSIEN 2006-2009 YHTEISÖJEN JA YHTEISETUUKSIEN TULOVEROTUKSEN JULKISTEN TIETOJEN PYSYVÄ SÄILYTYS SÄHKÖISESSÄ MUODOSSA

Lisätiedot

Tietopolitiikka Yhteentoimivuus ja lainsäädäntö , Sami Kivivasara ICT-toimittajien tilaisuus

Tietopolitiikka Yhteentoimivuus ja lainsäädäntö , Sami Kivivasara ICT-toimittajien tilaisuus Tietopolitiikka Yhteentoimivuus ja lainsäädäntö 2.10.2018, Sami Kivivasara ICT-toimittajien tilaisuus Tiedon käyttö asiakaslähtöisen toiminnan perustana Lait, Linjaukset Toimintatavat Tiedonhallinta Palvelussa

Lisätiedot

METSÄNTUTKIMUSLAITOKSEN TALOUSARVIOEHDOTUS 2008

METSÄNTUTKIMUSLAITOKSEN TALOUSARVIOEHDOTUS 2008 1 VAIN VIRKAKÄYTTÖÖN METSÄNTUTKIMUSLAITOKSEN TALOUSARVIOEHDOTUS 2008 MAA- JA METSÄTALOUSMINISTERIÖN HALLINNONALA 2 OSASTO 12 30. Maa- ja metsätalousministeriön hallinnonala (60.) Metsäntutkimuslaitoksen

Lisätiedot

Innovaatiot sosiaali- ja terveyspalveluissa

Innovaatiot sosiaali- ja terveyspalveluissa Innovaatiot sosiaali- ja terveyspalveluissa Tekesin ohjelma (2008) 2012 2015 Innovaatiot sosiaali- ja terveyspalveluissa Ohjelman tavoitteena on uudistaa sosiaali- ja terveyspalveluita innovaatiotoiminnan

Lisätiedot

Mitä on asiakirja- ja arkistonhallinta?

Mitä on asiakirja- ja arkistonhallinta? Mitä on asiakirja- ja arkistonhallinta? Arkistonhallinnan maisteriohjelma Jyväskylä 14.1.2010 Marjo Rita Valtonen Sisältö 1. Asiakirjatiedon hallinnan käsitteitä 2. Archival Methods 3. Arkistotieteellisen

Lisätiedot

Osallistuminen oman erikoisalan keskusteluun

Osallistuminen oman erikoisalan keskusteluun Kauden 2012 2014 valtakunnallisen toiminnan päätavoitteet: 1. Oman erikoisalan museo- ja tallennustoiminnan kehittäminen valtakunnallisesti 2. Oman erikoisalan museoiden keskinäisestä yhteistoiminnasta

Lisätiedot

Luonnos hallituksen esitykseksi eduskunnalle laiksi julkisen hallinnon tiedonhallinnasta sekä eräiksi siihen liittyviksi laeiksi

Luonnos hallituksen esitykseksi eduskunnalle laiksi julkisen hallinnon tiedonhallinnasta sekä eräiksi siihen liittyviksi laeiksi Iiro Clouberg Lausunto 27.09.2018 HAK2018659 Asia: VM183:00/2017 ja VM/1631/03.01.00/2018 Luonnos hallituksen esitykseksi eduskunnalle laiksi julkisen hallinnon tiedonhallinnasta sekä eräiksi siihen liittyviksi

Lisätiedot

POSION KUNNAN ASIAKIRJAHALLINNON JA ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE 1. YLEISTÄ...2 2. ASIAKIRJAHALLINNON TEHTÄVÄT...2

POSION KUNNAN ASIAKIRJAHALLINNON JA ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE 1. YLEISTÄ...2 2. ASIAKIRJAHALLINNON TEHTÄVÄT...2 1 POSION KUNNAN ASIAKIRJAHALLINNON JA ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE 1. YLEISTÄ...2 2. ASIAKIRJAHALLINNON TEHTÄVÄT...2 3. ASIAKIRJAHALLINNON ORGANISOINTI JA VASTUUT...2 3.1. Asiakirjahallintoa johtavan viran-/toimenhaltijan

Lisätiedot

ASIAKIRJAHALLINNON JA ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE. Itä-Savon koulutuskuntayhtymä (SAMIedu)

ASIAKIRJAHALLINNON JA ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE. Itä-Savon koulutuskuntayhtymä (SAMIedu) ASIAKIRJAHALLINNON JA ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE Itä-Savon koulutuskuntayhtymä (SAMIedu) 27.5.2016 27.5.2016 1 27.5.2016 2 SISÄLLYSLUETTELO 1. TOIMINTAOHJEEN TARKOITUS JA SOVELTAMINEN 2. ARKISTOTOIMEN

Lisätiedot

Elinvoima- ja osaamislautakunnan palvelu- ja vuosisuunnitelma Esittely, elinvoima- ja osaamislautakunta

Elinvoima- ja osaamislautakunnan palvelu- ja vuosisuunnitelma Esittely, elinvoima- ja osaamislautakunta Elinvoima- ja osaamislautakunnan palvelu- ja vuosisuunnitelma 2018 Esittely, elinvoima- ja osaamislautakunta 20.12.2017 Strateginen johtamisjärjestelmä TAMPEREEN STRATEGIA VISIO JA TAVOITELTAVAT TULOKSET

Lisätiedot

Tehokkuutta ja vaikuttavuutta tiedonhallintaa kehittämällä. Kohti avoimempaa ja digitaalisempaa työskentelykulttuuria

Tehokkuutta ja vaikuttavuutta tiedonhallintaa kehittämällä. Kohti avoimempaa ja digitaalisempaa työskentelykulttuuria Tehokkuutta ja vaikuttavuutta tiedonhallintaa kehittämällä Kohti avoimempaa ja digitaalisempaa työskentelykulttuuria Miikka Saarteinen Valtikka-hanke? Tärkein tavoite: Yhteinen tietomme kaikkien sitä työssään

Lisätiedot

AVOIN DATA AVAIN UUTEEN Seminaarin avaus Kansleri Ilkka Niiniluoto Helsingin yliopisto

AVOIN DATA AVAIN UUTEEN Seminaarin avaus Kansleri Ilkka Niiniluoto Helsingin yliopisto AVOIN DATA AVAIN UUTEEN Seminaarin avaus 1.11.11 Kansleri Ilkka Niiniluoto Helsingin yliopisto TIETEELLINEN TIETO tieteellinen tieto on julkista tieteen itseäänkorjaavuus ja edistyvyys tieto syntyy tutkimuksen

Lisätiedot

Tutkijatapaaminen 11.5.2012

Tutkijatapaaminen 11.5.2012 Tutkijatapaaminen 11.5.2012 Arkistolaitoksen digitointitoiminta FT István Kecskeméti, yksikönjohtaja Digitoinnin periaatteita Arkistolaitoksen digitoinnin kohteena ovat selkeät asiakirjakokonaisuudet,

Lisätiedot