EDISTYMISRAPORTTI - PS Virtuaaliyhteisöjen muodostaminen Versio 1.0

Transkriptio

1 EDISTYMISRAPORTTI - PS Edited by Checked by Approved by Antti Tuomaala Harri Kauhanen

2 i Sisällysluettelo DOKUMENTIN VERSIOT 1 1. PROJEKTIN TILA 2 2. SUORITETUT TEHTÄVÄT 3 Projektisuunnitelma 3 Vaatimusmäärittely 3 3. ONGELMAT 4

3 1(4) Dokumentin versiot Vers Muuttaja Pvm Muutos Tarkastanut Hyväksynyt 1.0 Antti Tuomaala Alkuperäinen versio Harri Kauhanen

4 2(4) 1. Projektin tila Projekti on saatu onnistuneesti liikkeelle. Kaikki palautettavaksi suunnitellut dokumentit ovat valmistuneet ja katselmoitu ennen kurssin asettamaa viimeistä päivämäärää. Pakollisten palautettavien dokumenttien lisäksi on tuotettu muutamia projektin kannalta tärkeiksi luettavia dokumentteja (dokumenttienhallintasuunnitelma ja laatusuunnitelma). Ajankäytössä on huomattu, että asiakaspalavereihin ja ryhmäpalavereihin on mennyt odotettua enemmän aikaa. Tämä on osaksi johtunut siitä, että kyseessä on tutkimusprojekti, jossa asiakaskaan ei tarkasti tiedä mitä haluaa. Työn laatu on vastannut odotuksia tehtyjen dokumenttien osalta. Laadun mittaamista kuitenkin vaikeuttaa se, että projektin laatukriteeritkin on vasta luotu. Laadun tarkkailu aloitetaankin vasta suunnitteluvaiheen jälkeisissä vaiheissa tarkemmin. Asiakasyhteistyö on sujunut projektin näkökulmasta hyvin. Projektin tutkimusluonteen vuoksi on asiakaspalavereja pidetty useita, joten asiakas on tietoinen missä projektissa mennään. Vaatimus määrittely on tuotettu sekä asiakkaan, että projektiryhmän kanssa yhteistuumin. Asiakas on vaikuttanut tyytyväiseltä tehtyyn työhön.

5 3(4) 2. Suoritetut tehtävät Projektin rooleja oli varsin vaikea jakaa, joten on mahdollista, että roolit voivat vielä hieman muuttua suunnitellusta. Ryhmälle valittiin nimi, hankittiin sähköpostilista, perustettiin kotisivut ja valittiin viikoittainen palaveriaika. Palaverit ovat menneet sovittujen käytäntöjen vuoksi erinomaisesti ja niin sanotusta mukavasta jutustelusta on päästy lähes täysin eroon. Projektin suunnitteluvaiheen aikana suoritettuja tehtäviä: Projektisuunnitelma Vaatimusmäärittely Laatusuunnitelma Dokumenttienhallintasuunnitelma Projektin työtavoista sopiminen T1:n tarkemmista tehtävistä sopiminen Projektisuunnitelma Projektisuunnitelma oli hyvin pitkälle vain projektipäällikön vastuulla. Suunnitelman teko oli aikaa vievä prosessi, joten hän ei tule osallistumaan niin vahvasti suunnitteluun ja ohjelmointiin kuin muut ryhmän jäsenet. Projektisuunnitelma perustuu kuitenkin koko projektiryhmän näkemykseen, ei pelkästään projektipäällikön näkemykseen. Vaatimusmäärittely Vaatimusmäärittely tehtiin läheisessä yhteistyössä asiakkaan kanssa. Projektiryhmä sai myös melko vapaat kädet ideoimisessa. Vaatimusmäärittely kaatui suurimmaksi osaksi vain yhden henkilön harteille, joka oli toisaalta suunniteltua ja tarkoituksenmukaista.

6 4(4) 3. Ongelmat Kokouksiin on mennyt arviolta enemmän aikaa kuin oli odotettavissa, mutta tämä on huomioitu tulevissa vaiheissa. Ongelmat ryhmätyöskentelyn osalta pyritään välttämään viikoittaisella ryhmäpalaverilla ( sama aika, sama paikka periaate). Tuntikirjauksia ei ole tehty riittävän ajoissa, joten niissä tulee olemaan epätarkkuutta, eikä niitä ole saatu mukaan tähän edistymisraporttiin. Tilanne korjataan tulevissa vaiheissa.