Ennen osto- ja/tai myyntipuolen sovellusten käyttöönottoa, perustetaan yritysrekisterissä tarvittavat toimittajat ja/tai asiakkaat.
|
|
- Jorma Kapulainen
- 5 vuotta sitten
- Katselukertoja:
Transkriptio
1
2 2 Sisällys 1 Yleistä Yritysrekisteri_Perustiedot Yritysryhmät välilehti Postitusryhmät välilehti Perustiedot välilehti Yhteydenottotavat välilehti Vasemman laidan painikkeet Tallenna Sulje ruutu Seuraava tietue Edellinen tietue Etsi yritys Perusta uusi yritys Kopioi P poista yritys Näytä poistetut yritykset Asiakaskohtaiset hinnat Sovellusvalintaan Yritystiedot välilehti Pankkitilit välilehti Lisätiedot välilehti Henkilöt välilehti Laskujen välitys välilehti Lähtevät verkkolaskut Saapuvat verkkolaskut Raportit -> Asiakkaat / toimittajat Osoitetarrat Osoitetarrat (1 yritys) Yritysluettelo Yritysrekisteri... 35
3 1 Yleistä Fivaldi Yritysrekisteri sisältää sekä asiakkaiden että toimittajien tietojen ylläpidon. Jos yritys on sekä asiakas että toimittaja, tarvitsee yrityksen tiedot tallentaa vain kerran. Ennen osto- ja/tai myyntipuolen sovellusten käyttöönottoa, perustetaan yritysrekisterissä tarvittavat toimittajat ja/tai asiakkaat. Yritykset voidaan tallentaa itse tai tuoda Fivaldi CVS-tiedoston lataus - sovelluksella Yritysrekisteriin. Mikäli Fivaldi yrityksillä on samoja asiakkaita/toimittajia, voidaan sama yritysrekisteri linkittää kaikkien tarvittavien yritysten käyttöön jolloin tiedot tarvitsee tallentaa tai konvertoida vain yhteen yritykseen. Yritysrekisteriin on mahdollista liittää myös MiniCRM- rekisteri ja rahoitusyhtiöiden laskutusominaisuus Visma Software Oy 3
4 2 Yritysrekisteri_Perustiedot Ennen asiakkaiden/toimittajien tallennusta käy läpi tämä perustiedot osio. Vasemman laidan painikkeet: Tallenna Sulje ruutu Sovellusvalintaan = tallentaa muutokset = sulkee ruudun = avaa päävalikon. 2.1 Yritysryhmät välilehti YRITYSRYHMÄT Asiakkaat/Toimittajat voidaan haluttaessa jaotella eri yritysryhmiin Visma Software Oy 4
5 Yritysryhmiä voidaan hyödyntää esim. raportointipuolella, kun halutaan ajaa tietoja vain tietystä yritysryhmästä jne.. Asiakaskohtaiset hinnat rekisterissä voidaan myös syöttää yritysryhmälle oma hinnasto, jolloin kaikki saman yritysryhmän asiakkaat saavat kerralla saman hinnaston. Koodi = määrittele yritysryhmän koodi. Koodi lukittuu tallennuksen jälkeen eikä sitä voi enää muuttaa. Jos halutaan poistaa koko yritysryhmä, voit tehdä sen Tietue_Poista toiminnolla, edellyttäen, että ko. yritysryhmä ei ole kytketty minkään yrityksen kohdalle (huomioi myös poistetut yritykset), eikä sille ole avattu omaa asiakaskohtaista hinnastoa. Selite = määrittele yritysryhmän nimi. Nimeä voi muokata vapaasti myös jälkikäteen. YRITYSRYHMÄN SEGMENTIT Asiakkaan/toimittajan Yritysryhmät voidaan tarvittaessa jakaa eri segmentteihin, jolloin saadaan myös yritysryhmän sisällä tarkempia rajauksia esim. raportointipuolella. Kun yritysryhmät sarakkeessa on valittuna yritysryhmä -> oikeassa sarakkeessa voidaan määritellä kaikki ko. ryhmän segmentit. Koodi Selite = määrittele yritysryhmän segmentin koodi. Koodi lukittuu tallennuksen jälkeen. = määrittele yritysryhmän segmentin selite. Nimeä voi muokata vapaasti myös jälkikäteen. Koodien ja selitteiden muoto on käyttäjän vapaasti määriteltävissä (kenttien merkkitilan puitteissa).ps. uuden tyhjän rivin saa näkyviin painamalla näppäimistön nuoli-alas näppäintä. Turhien yritysryhmien / yrityssegmenttien poisto Mene poistettavan koodin päälle ja valitse ylävalikosta Tietue_Poista. Jos poistettava yritysryhmä tai segmentti on jollakin yrityksellä valittuna, ohjelma antaa tästä ilmoituksen ja estää poiston (tarkistaa myös poistetut yritykset). Yritysryhmän osalta poisto tarkistaa myös mahdollisen asiakaskohtaisen hinnaston Visma Software Oy 5
6 2.2 Postitusryhmät välilehti POSTITUSYHMÄT Yrityksien henkilöt voidaan tarvittaessa jaotella eri postitusryhmiin. Postitusryhmiä voidaan hyödyntää esim. raportointipuolella, kun halutaan ajaa esim. postituslistat vain tiettyihin postitusryhmiin kuuluville henkilöille jne.. Koodi Selite = ohjelma tuo automaattisesti uuden koodin. Tämä on ohjelman sisäinen koodi eikä käyttäjä voi sitä muuttaa. = määrittele postitusryhmän nimi. TITTELIT Yrityksien henkilöille voidaan tarvittaessa määritellä myös tittelit, jolloin voidaan hyödyntää esim. raportointipuolella myös tätä rajausta (esim. postitus vain toimitusjohtajille jne..). Tittelit eivät ole sidoksissa postitusryhmiin. Tittelit valitaan henkilöille aina tässä ylläpidettävässä listasta Visma Software Oy 6
7 Koodi Selite = ohjelma tuo automaattisesti uuden koodin. Tämä on ohjelman sisäinen koodi eikä käyttäjä voi sitä muuttaa. = määrittele tittelin selite. ps. uuden tyhjän rivin saa näkyviin painamalla näppäimistön nuoli-alas näppäintä. 2.3 Perustiedot välilehti YRITYSTUNNUKSEN VALINTA Aina seuraava tunnus = jos tämä kohta on valittu, ohjelma tuo uudelle yritykselle aina automaattisesti seuraavan vapaan yritystunnusnumeron. Tällöin sitä ei voi itse muuttaa. Voi muuttaa = jos tämä kohta on valittu aktiiviseksi, voi käyttäjä itse määritellä uudelle yritykselle annettavan yritystunnuskoodin. Muutettu Visma Software Oy 7
8 = näyttää viimeisen muutoksen tekijän tunnuksen ja ajankohdan. Viimeisin tunnus = näyttää viimeisen käytetyn yritystunnusnumeron. Voit määritellä tässä mistä numerosta automaattinen ketjutus lähtee. Esim. jos tässä määritellään 3000 ja täppi on päällä kohdassa aina seuraava tunnus, tuo ohjelma uutta yritystä perustettaessa seuraavalle numeron 3001 jne.. ASIAKKAAKSI MERKITSEMINEN (koskee myös toimittajaksi merkitsemistä ) Tilauksen tai sopimuksen tekovaiheessa = jos yritystä ei merkata asiakkaaksi/toimittajaksi, ohjelma tekee ko. merkkauksen automaattisesti kun yritykselle tallennetaan ensimmäinen tilaus/sopimus (= asiakas) tai ostolasku (=toimittaja). Laskutettaessa = jos yritystä ei merkata asiakkaaksi/toimittajaksi, ohjelma tekee ko. merkkauksen automaattisesti kun yritykselle tehdään ensimmäinen lasku tai tallennetaan sopimus (= asiakas) tai kirjataan ensimmäinen ostolasku (=toimittaja). YRITYSSUHTEET Yritysrekisteri = Tässä kohdassa voidaan linkittää ko. yritys käyttämään jonkin toisen Fivaldi yrityksen Yritysrekisteriä. Huom! linkityksen jälkeen tätä toimintoa ei voi enää peruuttaa. Yritystä johon on linkitetty jonkun toisen yrityksen yritysrekisteri, ei enää voi linkittää eteenpäin, vaan aina käytetään ko. alkuperäisen yritysrekisterin yritystä tässä kohdassa. Linkityksestä on etuna se, että sama yritysrekisteri tallennetaan vain kerran. Linkityksen jälkeen kaikki muutokset päivittyvät kerralla jokaisen yrityksen yritysrekisteriin. Huom. Jos käytetään yhteistä yritysrekisteriä, laskujen välitys ei ole täysin tuettu. Tällöin verkkolaskujen lähetyksen automatisointi on mahdollista vain yritysrekisterin pääyrityksessä Visma Software Oy 8
9 2.4 Yhteydenottotavat välilehti Yritystietoihin voidaan määritellä tiedoksi jokin yhteydenottotapakoodi ja sille erillinen info tieto. Tarvittavien yhteydenottotapojen selitteet ylläpidetään tässä näkymässä Visma Software Oy 9
10 3 Vasemman laidan painikkeet Ruudun vasemmassa reunassa on useita toimintonäppäimiä. Kun hiiren kursorin vie ikonin päälle, avautuu pieni opasruutu jossa on kerrottu, mikä toiminto kuvakkeeseen on sidottu. 3.1 Tallenna Ylinnä olevalla disketin kuvalla tallennetaan ruudulla tehdyt lisäykset ja muutokset. 3.2 Sulje ruutu Disketin alapuolella on avoimen oven kuva. Tällä toiminnolla poistutaan ruudulta. Mikäli ohjelmasta poistutaan eikä muutoksia tai lisäyksiä ole tallennettu, kysyy ohjelma halutaanko muutokset tallentaa. Mikäli tallennus halutaan tehdä, klikataan Kyllä nappulaa, muuten Ei nappulaa. 3.3 Seuraava tietue Siirtyy seuraavaan yritykseen. 3.4 Edellinen tietue Siirtyy edelliseen yritykseen. 3.5 Etsi yritys Siirtyy suoraan yritysten hakuruudulle -> Haku yritysrekisteristä Yritysryhmä = voit määritellä haussa kriteeriksi vain tietyn yritysryhmän tai hakea yrityksiä kaikista yritysryhmistä (oletus on näytä kaikki). Hae asiakkaita/toimittajia = voit määritellä haussa kriteeriksi vain Asiakkaat, vain Toimittajat, vain Asiakkaat/Toimittajat, vain ne yritykset jotka eivät ole kumpiakaan taikka hakea yrityksiä kriteerillä Näytä kaikki (oletus). Hae poistetut yritykset = a.) mikäli kohtaa ei haussa ruksata. Hakuruudulle etsitään vain ei poistettuja yrityksiä. b.) mikäli ennen hakua ruksataan ko. kohta, näyttää hakutoiminto vain poistettuja yrityksiä. Hae yrityksen kaikki osoitteet = Visma Software Oy 10
11 a.) mikäli kohtaa ei haussa ruksata. Hakuruudulle tulee näkyviin yrityksien osoitteista vain pääosoitteeksi merkityt osoitteet. Jos yrityksellä ei ole yhtään osoitetta merkattuna pääosoitteeksi, haussa ei näy osoitetta ko. yrityksen kohdalla. b.) mikäli ennen hakua ruksataan ko. kohta, näyttää hakutoiminto jokaisen yrityksen kaikki osoitetiedot. Mikäli samalla yrityksellä on esim. tallennettu sekä postiosoite että toimitusosoite, haku näyttää yrityksen kahdella rivillä ja molemmat osoitteet näkyvät hakuruudulla. Hae = käynnistää etsinnän. Hae painikkeella voit myös aloittaa etsinnän alusta ( eli nollata edellisen haun). Uusi = perustaa uuden yrityksen. Jos yritystä ei haussa löydy, voit Uusi-painikkeella mennä suoraan uuden yrityksen perustamiseen. Poistu = poistuu hakuruutu näkymästä. Yrityksiä voi etsiä myös seuraavilla yksittäisillä tiedoilla: Yritystunnus Nimi Lähiosoite Lähiosoite2 Postinumero ja toimipaikka Maa Yritysryhmä Yrityssegmentti Viimeisin yhteydenotto Luottokielto Ei toivottu Puhelin Telefax Lisätieto (lyhyt lisätieto asiakkaan takana) Lisätietoa (pitkä lisätieto asiakkaan takana) 3.6 Perusta uusi yritys Avaa uuden asiakkaan/toimittajan. Uuden yrityksen perustaminen aloita uuden yrityksen tietojen tallennus aina painamalla perusta uusi asiakas painiketta. 3.7 Kopioi Visma Software Oy 11
12 Kopioi yritystiedot. Anna yllä näkyvässä pikkuruudussa uuden yrityksen koodi tai hyväksy kopiointi suoraan Kopioi painikkeella. Peruuta - toiminto peruuttaa kopioinnin. 3.8 P poista yritys Poistaa kohdalla olevan yrityksen. Yrityksen poisto rekisteristä Yritysrekisterissä on mahdollista poistaa myös sellaisia yrityksiä joilla on ollut tapahtumia ja ne voidaan palauttaa tarvittaessa takaisin aktiivisiksi. Kun ollaan poistettavan yrityksen kohdalla, poisto tehdään painamalla vasemman laidan P-painiketta (Poista yritys). Tämän jälkeen yritys ei tule enää näkyviin yrityshaussa ellei erikseen valita että Hae poistetut yritykset. Poistetun yrityksen etsiminen yritysrekisteristä: Poistettuja yrityksiä voi selailla nuolinapeilla yritystiedot näkymässä, kun laittaa täpän vasemmassa laidassa näkyvään kohtaan Näytä poistetut yritykset. Tai voi mennä yrityshakuun ja valita otsikolta Hae poistetut yritykset ja suorittaa haun normaalisti. Poistetun yrityksen palauttaminen aktiiviseksi: Kun poistettu yritys on etsitty kohdalle, voidaan se palauttaa aktiiviseksi painamalla keskellä ruutua näkyvää painiketta Poistettu Palauta yritys. Jonka jälkeen yritys on taas normaalisti hakuruuduilla mukana. 3.9 Näytä poistetut yritykset Ruksaamalla valinnan, voit selata nuoli eteen ja taakse painikkeilla vain poistetuksi merkattuja yrityksiä Asiakaskohtaiset hinnat Ohjelma vie erikoishinnoittelut ruudulle => Asiakaskohtaiset hinnat rekisteriin. Voit tarkistella kohdalla olevan asiakkaan mahdollisia erikoishintoja tai tallentaa niitä suoraan tätä kautta, menemättä ensin Asiakaskohtaiset hinnat - rekisteriin. (Ko. rekisterille on myös oma käsikirja jossa tarkemmat kuvaukset ruudun toiminnoista.) 3.11 Sovellusvalintaan Avaa Fivaldi päävalikon Visma Software Oy 12
13 4 Yritystiedot välilehti Mikäli asiakas- ja toimittajayrityksen maa, valuutta ja kieli ovat sama kuin pääyrityksellä, ei näitä kohtia tarvitse täyttää tässä erikseen. Kun tiedot jätetään tyhjäksi, sovellukset käyttävät aina yrityksen perustiedoissa tallennettuja oletuksia. (Tarkista, että Rekisterit -> Yrityksen perustiedot /Yritys-välilehden oletustiedot on täytetty.) Muussa tapauksessa asiakkaalle/toimittajalle astuu voimaan tässä erikseen annettua maa, valuutta ja kieli. Yrityksen perustiedoissa annettu oletusmaksuehto sekä myynnin perustiedoissa annettu oletus- Tiliöintiryhmä toimivat myös aina asiakkaan oletuksena mikäli näitä tietoja ei tässä erikseen anneta. Yritystunnus = Yrityksen tunnuskoodi. Tulee automaattisesti tai käyttäjä antaa itse (riippuen siitä kumpi tapa on valittu Yritysrekisterin perustiedoissa.) Koodia ei voi enää tallennuksen jälkeen muuttaa. Yritystunnus kentässä voi suoraan hakea myös yritystä nimellä tai sen osalla Visma Software Oy 13
14 MiniCRM = avaa MiniCRM rekisterin (Yritysrekisterin optio). Kierrätysryhmät = avaa Ostolaskujen kierrätys -ohjelman perustiedot. Mahdollistaa toimittajan liittämisen tiettyyn kierrätysryhmään. Yrityksen nimi = Yrityksen nimi Yrityksen lisänimi = Yrityksen nimi 2. Puhelinnumero Matkapuhelin = Yrityksen puhelinnumero = Yrityksen matkapuhelin (Henkilöt välilehdellä jokaiselle henkilölle voidaan tallentaa lisäksi omat numerot.) Telefax = Yrityksen telefax numero. Asiakas = merkkaa jos kyseessä asiakas. (ohjelma tekee automaattisesti täpin siinä vaiheessa kun ensimmäinen tilaus, sopimus tai lasku on tehty.) Toimittaja = merkkaa jos kyseessä toimittaja. (ohjelma tekee automaattisesti täpin siinä vaiheessa kun ensimmäinen ostolasku kirjataan.) Sähköposti - Kentän maksimipituus on 80 merkkiä - Jos asiakkaan välitystapa on tyypiltään sähköposti, lasku lähtee PDF-liitteenä tässä määriteltyyn sähköpostiosoitteeseen (mikäli laskujen sähköpostiosoitetta ei ole erikseen annettu) Laskujen sähköpostiosoite - Kentän maksimipituus on 80 merkkiä - Jos asiakkaan välitystapa on tyypiltään sähköposti, lasku lähtee PDF-liitteenä tässä määriteltyyn sähköpostiosoitteeseen www-osoite ALV/VAT rekist. = Yrityksen kotisivujen osoite. = valitse kyllä tai ei (onko yritys merkattu alv-rekisteriin?). Y-tunnus = yrityksen Y-tunnus. Tämä tieto tulee automaattisesti näkyviin myyntilaskulle jos se on annettu. Jos asiakkaan y-tunnus on merkitty pakolliseksi myynnin perustiedoissa, ohjelma ei anna tehdä ko. tiliöintiryhmän (esim. EU myynti) asiakkaan laskua jos y-tunnus on tallentamatta. Myös jos asiakkaan verkkolaskuosoitteena toimii y-tunnus, tallenna se tässä! Visma Software Oy 14
15 Valuutta = mikäli yrityksen valuutta on eri kuin pääyrityksen, valitse listalta oikea valuutta. Muutoin käytetään oletusta. Kielikoodi = mikäli yrityksen kieli on eri kuin pääyrityksen, valitse listalta oikea kieli. Muutoin käytetään oletusta. Maa = mikäli yrityksen kotimaa on eri kuin pääyrityksen, valitse listalta oikea maa. Muutoin käytetään oletusta. Maalistat näytetään sillä kielellä mikä on valittu Yrityksen perustiedoissa yrityksen kieleksi. Jos maa annetaan erikseen yrityksen otsikolle, osoitteille tulee oletuksena tässä annettu maa. Kotipaikka = Yrityksen kotipaikka. Yritysryhmä = Valitse yritysryhmä. ( Yritysryhmät perustetaan yritysrekisterin perustiedoissa.) Yrityssegmentti = Valitse yrityssegmentti. (Yrityssegmentit perustetaan yritysrekisterin perustiedoissa.) Vastuuhenkilö = Yrityksen vastuuhenkilö. Tähän kenttään tallennettu tieto tulee oletuksena aina myyntitilaukselle kohtaan tilaaja - > tulostuu haluttaessa myös asiakirjoille. Tätä kenttää voi hyödyntää esim. jos on tarve saada tietylle asiakkaalle jokin vakiotieto aina esim. laskulle (ei siis välttämättä tarvitse olla henkilön nimi jos tilaajakohtaan voidaan antaa jokin muu määrite). Yhteydenottotapa = valitse yhteydenottotapa. (Yhteydenottotavat määritellään yritysrekisterin perustiedoissa.) Tieto on informatiivinen eikä vaikuta missään muualla. - info = yhteydenottotavalle annettava lisäinfo (myöskin vain sisäistä tietoa). Alennusryhmä = Asiakkaan alennusryhmä. Liittyy tilaustenkäsittelyn optioon: Alennukset rekisteriin. Asiakkaalle voidaan nimetä tässä jokin alennusryhmän koodi joka löytyy sen jälkeen erillisestä Alennukset taulusta. Siellä määritellään ko. alennusryhmälle määritykset joiden mukaan tilaustenkäsittely laskee ko. asiakkaan hinnat tilauksille. OVT-tunnus = yrityksen OVT - tunnus. Jos asiakkaan verkkolaskuosoitteena toimii OVT tunnus, tallenna tieto tässä! Visma Software Oy 15
16 Ennakkoperintärek. voimassa = Yrityksen taakse voidaan tallentaa päivämäärä mihin asti ennakkoperintärekisteri on voimassa (ei pakollinen). Päivämäärä annetaan muodossa pp.kk.vvvv. Tulevissa ohjelmaversioissa ostoreskontra sovellus/ostolaskujen kirjausvaihe tarkistaa tämän kentän tiedon voimassaolon ja ilmoittaa jos päivämäärä on vanhentunut. Muutettu / Luontiaika = näyttää viimeisen muutoksen tekijän tunnuksen ja ajankohdan. Pääyritys = Asiakkaan laskutusosoiteyritys. Kun laskut toimitetaan jollekin muulle yritykselle, valitse tähän ko. laskutusyritys. Tällöin haettaessa asiakasta tilaukselle, ohjelma tuo automaattisesti pääyrityksen laskutusosoitteeksi ja haetun asiakkaan toimitusosoitteeksi. Väliyritys = Asiakkaan toimitusosoiteyritys. Kun yrityksen tilauksilla on jokin muu yritys toimitusosoitteena, valitse tässä ko. toimitusosoiteyritys. Tällöin haettaessa asiakasta tilaukselle, tulee toimitusosoitteeksi aina automaattisesti valittu väliyritys. Lisätieto = Sisäistä lisätietoa (vapaata tekstiä). Annettua tekstiä voidaan hyödyntää hakukriteerinä esim. yritysluettelo-raportissa, mutta ei tule näkyviin asiakirjoille. MYYNTITIEDOT Tilaukset yhdistetään samalle laskulle? = jos asiakkaalla on tässä ruksi ja käytetään erälaskutusta -> kaikki asiakkaan laskutusluvalliset tilaukset yhdistetään samalle laskulle (koontilasku). Kontaktipäivä = oletuspäivämääräksi tulee aina se päivä kun yritys on perustettu yritysrekisteriin. Päivämäärää voi vapaasti muuttaa. Tiliöintiryhmä = mikäli yrityksen tiliöintiryhmä on eri kuin myynnin perustiedoissa oleva oletus (esim. myynti kotimaahan), valitse listalta oikea tiliöintiryhmä. (Tyhjä = käytetään oletusta.) Visma Software Oy 16
17 Oletusmyyjä = Asiakkaan oletusmyyjä Yritystiedot ruudulla valintalista Oletusmyyjä johon voidaan valita myyjälistalta ko. asiakkaan oletusmyyjä. Myynnin perustiedoissa_tilaukset -ruudulla on kohta Oletusmyyjä yritykseltä. Jos tähän on laitettu täppä, ja yritysrekisterissä asiakkaan taakse on valittu oletusmyyjä, tulee myyjä automaattisesti tilaukselle asiakkaan takaa. (Jos asiakkaan taakse ei ole myyjää valittu, tuodaan oletusmyyjäksi tilaukselle edelleen käyttäjätunnukselle palvelunhallinnassa sidottu oletusmyyjä jos tällainen on määritelty.) Yritysrekisterin raportteista: Osoitetarrat, Yritysluettelo ja Yritysrekisteri löytyy rajaus: Myyjä joka mahdollistaa tietojen tulostuksen vain tietyn myyjän asiakkaiden osalta tarvittaessa ( edellyttäen että myyjä on asiakkaiden taakse annettu). Maksuehto (myynti) = mikäli asiakkaan maksuehto on eri kuin yrityksen perustiedoissa annettu oletus (esim. 14 pv netto), valitse listalta oikea maksuehto. (Tyhjä = käytetään oletusta.) Toimitustapa = asiakkaalle voidaan valita tässä oletustoimitustapa, joka tulee tällöin aina automaattisesti tilauksen toimitustavaksi. Jos toimitustapaa ei ole annettu, tilauksella oletuksena tyhjä. Toimitustapaa voidaan aina tilauksella vielä muuttaa. Toimitusehto = asiakkaalle voidaan valita tässä oletustoimitusehto, joka tulee tällöin aina automaattisesti tilauksen toimitusehdoksi. Jos toimitusehtoa ei ole annettu, tilauksella oletuksena tyhjä. Toimitusehtoa voidaan aina tilauksella vielä muuttaa. Toimituslisätieto = tilauksen toimitusosoitteen lisätietoa. Kentän tiedot tulevat näkyviin kaikille muille asiakirjoille (tarjous, tilausvahvistus, lähete, proforma), mutta ei laskulle. Tieto näkyy myös tilausten selailun kautta tulostettavissa lähetyksen osoitetarroissa. Jos asiakkaalle on tallennettu tässä yleinen toimituslisätieto, tämä tulee automaattisesti tilaukselle toimituslisätiedoksi. Tämä ohittaa silloin mahdollisen toimitusosoitteen taakse annetun oman toimituslisätiedon. Jos asiakkaan toimituslisätieto on tässä tyhjä, tuodaan aina toimitusosoitteen takaa tuleva lisätieto tilaukselle. Seurantakohdetasot 1-4 = Näyttää tilikartassa seurantakohdetasoille määritellyt nimet Visma Software Oy 17
18 Nuolinapista pääsee valitsemaan ko. seurankohdetason laskentakohteen. Kun asiakkaan taakse on tässä määritelty laskentakohde - > tilauksilla olettaa ko. asiakkaalle aina tätä laskentakohdetta ko. seurantakohdetasolle. Pankkitili laskulle = Asiakkaan taakse voidaan määritellä yksi pankkitili jolloin tämän asiakkaan laskuun ja maksukehotukseen tulostetaan aina vain tämä pankkitieto. Muussa tapauksessa käytetään Yrityksen perustiedoissa annettuja pankkitilien yleisiä määrityksiä. Viivakoodin tulostus laskulla: Yrityksen perustiedoissa voidaan valita vain yksi pankkitili viivakoodiin. Jos kuitenkin asiakkaan taakse on yritysrekisterissä erikseen valittu jokin muu pankkitili, tulostetaan tämän asiakkaan laskun viivakoodiin siinä tapauksessa aina asiakkaan taakse valittu pankkitili eikä yrityksen perustiedoissa yleisesti viivakoodiin merkattua pankkitiliä. Suoraveloitussopimus = jos kyseessä on suoraveloitussopimus asiakas, valitaan ko. suoraveloitussopimus. ( Suoraveloituksen perustiedot tulee ensin olla tehtynä.) OSTOTIEDOT Oma asiakastunnus = toimittajan ostolaskujen asiakastunnus (sisäistä tietoa). Pankkisiirto-viestityyppi = ohjelman oletus Viite. Valittavina on viite, viesti ja veroviesti. Toimittajan taakse annettu viestityyppi tulee aina oletuksena ko. toimittajan ostolaskujen syötössä. Viestityyppiä voidaan vielä ostolaskun syöttövaiheessa muuttaa. Maksuehto (osto) = toimittajan oletusmaksuehto ostolaskujen syötössä. ( Tyhjä = käytetään yrityksen perustiedoissa annettua oletusta.) Tiliöintikoodi = toimittajan oletustiliöintikoodi ostolaskujen syötössä. ( Tyhjä = valitaan ostolaskukohtaisesti.) Ostojen tiliöintikoodit perustetaan ostoreskontran perustiedoissa. Mikäli laskulla käytetään ostoreskontrassa Poimi ostotilauksista toimintoa, tiliöintikoodi jää tyhjäksi vaikka toimittajalla olisikin yritysrekisterissä tämä oletus. Tällöin ostotilit tuodaan aina ostotilauksen riveiltä. Tilejä voi laskun syöttö ruudulla muuttaa tarvittaessa Visma Software Oy 18
19 Uusi painike = Toimittajan tiliöintikoodin perustaminen lennosta Ostotietojen uuden tiliöintikoodin voi perustaa myös suoraan yritysrekisterissä "Tiliöintikoodi" --> "Uusi"-painikkeen takana. Tiliöintikoodin poistaminen ja muokkaaminen tapahtuu kuitenkin ainoastaan ostoreskontran perustiedoissa. Maksuprioriteetti = toimittajan taakse voidaan määritellä 5 maksuprioriteettia: kiirellinen, tärkeä, normaali, ei niin tärkeä ja voi odottaa. Prioriteettimäärityksellä on merkitystä silloin, kun käytetään pankin saldon tarkistusta. Prioriteetti määrittää laskujen kiireellisyysjärjestyksen. Eli jos pankkitilinsaldo ei riitä laskuihin, jotka olisivat sinä päivänä erääntymässä, ostoreskontra ohjelma poimii prioriteettijärjestyksessä laskut maksuaineistoon. Tiliöintiryhmä = toimittajan oletus tiliöintiryhmä ostotilauksia tehdessä. Toimitustapa = toimittajan oletus toimitustapa ostotilauksia tehdessä. Toimitusehto = toimittajan oletus toimitusehto ostotilauksia tehdessä. Viitenumeron muoto ja Vakioarvo = mahdollistaa toimittajan ostolaskujen viitenumeron automaattisen muodostuksen syötettäessä laskua ostoreskontraan. OSOITETIEDOT Ensimmäisen osoitteen tallennuksessa, ohjelma tarjoaa oletuksena tyypiksi Postiosoite ja ensimmäiselle osoitteelle oletuksen että Pääosoite. Mikäli tallennetaan useampia osoitteita, valitse oikea tyyppi sekä pääosoite ruksi oikealle osoitteelle. Tyyppi = Yrityksen osoitteille voidaan antaa 4 eri tyyppiä: Postiosoite -> tulee tilaukselle automaattisesti laskutusosoitteeksi, mikäli laskutusosoite-tyyppiä ei erikseen ole annettu. Käyntiosoite -> tulee tilaukselle automaattisesti laskutusosoitteeksi, mikäli laskutusosoite- tai postiosoite-tyyppiä ei erikseen ole annettu Visma Software Oy 19
20 Laskutusosoite -> aina ensisijainen laskutusosoite. Toimitusosoite -> kun osoite on merkattu toimitusosoite-tyypiksi, se tulee tilaukselle aina automaattisesti toimitusosoitteeksi. Mikäli yritykselle on määritelty vain toimitusosoite-tyyppi, tulee se osoite automaattisesti tilaukselle sekä laskutusosoitteeksi että toimitusosoitteeksi. Pääos. = yrityksen pääosoite. Jos yrityksellä useita osoitteita, merkitse pääosoite ruksilla. Vaikuttaa yrityshakuruudulla niin, että pääosoite tulee näkyviin ja raporteilla mikä osoite tulostetaan. Lähiosoite = ko. tyypin osoite. Lähiosoite 2 = ko. tyypin lisäosoitekenttä. Postinumero = ko. tyypin postinumero. Postitoimipaikka = ko. tyypin postitoimipaikka. Maa = ko. osoitteen maa. Maalistat näytetään aina sillä kielellä mikä on valittu Yrityksen perustiedoissa yrityksen kieleksi. Uuden yrityksen perustamisessa, osoitteen oletuksena on aina yrityksen perustiedoissa annettu maa. Jos maa on annettu erikseen yrityksen otsikolle, osoitteelle tulee oletuksena tämä maa. Alkupvm. = osoitteen voimassaolon alkamispäivä (olettaa päivää jolloin osoite perustetaan.) Loppupvm. = osoitteen voimassaolon päättymispäivä. Päättymispäivän jälkeen ko. osoite ei enää tule tilauksille. Puhelin = osoitteen puhelinnumero. Nimi = osoitteen puhelinnumeron yhteyshenkilö. Toimituslisätieto = tilauksen toimitusosoitteen lisätietoa. Kentän tiedot tulevat näkyviin kaikille muille asiakirjoille (tarjous, tilausvahvistus, lähete, proforma), mutta ei laskulle Visma Software Oy 20
21 Tieto näkyy myös tilausten selailun kautta tulostettavissa lähetyksen osoitetarroissa. Jos asiakkaan taakse on tallennettu yleinen toimituslisätieto (ylempänä myyntiedot otsakkeen alla), tulee se automaattisesti tilaukselle toimituslisätiedoksi huolimatta osoitteen taakse annetusta toimituslisätiedosta. Jos taas asiakkaan toimituslisätieto on tyhjä, tuodaan toimitusosoitteen takaa tuleva toimituslisätieto tilaukselle. Muutosaika / muutoskäyttäjä = näyttää ko. rivin viimeisen muutoksen tekijän tunnuksen ja ajankohdan Visma Software Oy 21
22 5 Pankkitilit välilehti - Yrityksen pankkitilien tallennus- ja ylläpitoruutu Maa Pankkitilin maa Pankkitilin nimi Pankkitilin nimi IBAN-tilinumero Pankkitili IBAN muodossa (ohjelma tarkistaa IBAN - tilinumeron oikeellisuuden) Finvoice - tunnus Merkataan ruksi jos kyseessä olevan pankkitilin IBAN tilinumero toimii asiakkaan verkkolaskuosoitteena BIC/Swift Tilinumeron tallennus tuo automaattisesti BIC-koodin tiedot (max 11 merkkiä) Visma Software Oy 22
23 Pankin osoite*) Maksun saajan pankin osoite. (Valuuttamaksatuksessa yleensä tarvitaan.) Tilinumero BBAN - tilinumero. Ohjelma tarkistaa suomalaisen pankkitilin oikeellisuuden. Ulkomaisen pankkitilin osalta tarkastakaa syöttömuoto tarvittaessa pankistanne. Suoraveloituksen tili Merkataan ruksi jos kyseessä oleva pankkitili on asiakkaan suoraveloitussopimuksen pankkitili (poistuu käytöstä jälkeen) Clearing koodi*) Valuuttamaksujen mahdollinen clearing koodi. Valuuttamaksun maksutapa*) Valuuttamaksun oletusmaksutapa. Valuuttamaksun palvelumaksut*) Valuuttamaksun palvelumaksujen oletusjakautuminen. * ) tarkista, että kaikki valuuttamaksatuksen pakolliset tiedot on annettu Pankkiryhmä Näyttää ko. pankkitilin pankkiryhmän Muuttanut Näyttää viimeisen muutoksen tekijän ja ajankohdan Visma Software Oy 23
24 6 Lisätiedot välilehti Yritystunnuksen ja nimen alla: Lisää kuva - painike Tällä toimintopainikkeella voit lisätä kuvan ja antaa sille selitteen. Kuvan lisäys: Hae kuva tiedostosta painamalla Lisää- kuva painiketta (ylempi painike). Etsi haluttu tiedosto Selaa (Browse) painikkeella. Kun oikea tiedosto on valittu paina Lähetä. Sulje yritysrekisteri kerran niin kuva on päivittynyt. Kuvan suositusmääritykset: GIF tai JPG muoto max pikseliä RGB väreissä Huom! liian suuri kuvatiedosto voi hidastaa sovellusten käyttöä ja tulostuksia Visma Software Oy 24
25 Tyhjennä kuva- painike Tyhjennä kuva (roskakori) -painike poistaa kuvan. Estot ja kiellot Koronesto = asiakkaan laskuista ei tulosteta korkolaskuja automaattisesti. ( kielto voidaan kumota laskukohtaisesti myyntireskontrassa.) Karhuesto = asiakkaan laskuista ei tulosteta karhuja automaattisesti. ( kielto voidaan kumota laskukohtaisesti myyntireskontrassa.) Luottokielto = jos asiakas on merkattu luottokieltoon, tilaustenkäsittely ilmoittaa tästä uutta tilausta perustettaessa. (Ei silti estä tilauksen tekoa). Yritysluettelo-raportti jättää haluttaessa luottokielto-asiakkaat tulostamatta. EI toivottu = jos asiakas on merkattu Ei toivotuksi, tilaustenkäsittely ilmoittaa tästä uutta tilausta perustettaessa. (Ei silti estä tilauksen tekoa). Yritysluettelo-raportti jättää haluttaessa EI toivotut -asiakkaat tulostamatta. Viivästyskorko = Asiakaskohtaisesti määriteltävä viivästyskorko laskulle ja korkolaskutukseen - yritysrekisterin lisätiedot-välilehdellä on kenttä Viivästyskorko - jos asiakkaalle määritellään oma viivästyskorkoprosentti, näytetään tämä uusilla laskuilla - muussa tapauksessa laskulle haetaan viivästyskorkoprosentti myynnin perustiedoista kuten aiemmin - tuki asiakaskohtaiselle viivästyskorkoprosentille on tehty tilaustenkäsittelyn laskuille - sopimuslaskutuksessa tätä ominaisuutta ei vielä ole tuettu (sopimuslaskutus käyttää myynnin perustiedoissa annettua yrityskohtaista viivästyskorkoa kuten aiemminkin) Luottoraja = Asiakkaan luottoraja. Annetun summan tarkistus tehdään myyntitilauksen loppusummasta (sis.alv). Esimerkki: Asiakkaalle määritelty luottorajaksi 6200,00 EUR (sis.alv). Tilaustenkäsittelyssä asiakkaan luottorajan tarkistus tehdään tilauksen verolliselle kokonaissummalle. Valuuttatilaukselle tarkistus tehdään tilauksen kokonaissummalle ko. valuutassa: Esim. Luottoraja 6200,00 Eur (sis.alv), ja tilauksen valuutta SEK, kurssi 10,00, Luottoraja tällöin 6200 Eur X 10 = 62000,00 SEK. Ohjelma ilmoittaa luottorajan ylityksestä seuraavissa tilanteissa: - tilaukselle haetaan uusi tuoterivi jonka oletusmyyntihinta on sellainen, että se aiheuttaa luottorajan ylittymisen Visma Software Oy 25
26 - tuoterivin a-hinnan muutos aiheuttaa luottorajan ylityksen - tuoterivin määrän muutos aiheuttaa luottorajan ylityksen - tuoterivin veroton summa - kentän muutos aiheuttaa luottorajan ylityksen Luottorajan tarkistusta ei tehdä seuraavissa tilaustenkäsittelyn toiminnoissa: Muuta: - Uudelleen hinnoittelu - Tilauksen kopiointi - luottorajasumman tarkistus on tilauskohtainen (tarkistus ei ota kantaa asiakkaan muihin mahdollisiin tilauksiin) - ohjelma antaa käyttäjälle ilmoituksen kun luottoraja ylittyy, mutta ei estä luottorajan ylitystä Laskutusraja = Asiakkaan laskutusraja. Koskee erälaskutusta -> jos asiakkaan tilauksien summat jäävät alle laskutusrajan, ohjelma ei tee laskutusta ko. asiakkaalle. (Hetilaskulla voi silti laskuttaa alle laskutusrajan olevia summia.) Tilapäisasiakas = mikäli halutaan laskuttaa tilapäisasiakkaita kasvattamatta asiakasrekisteriä, voidaan perustaa vain yksi yritystunnus. Kun kohta tilapäisasiakas on ruksattu, myyntireskontran tiliotteella näkyy jokaisen laskutusasiakkaan nimitieto laskukohtaisesti ja karhut saadaan myös laskukohtaisesti. Rahoitusyhtiö (Erikseen tilattava tilaustenkäsittely/laskutuksen lisäominaisuus, jolla voidaan automatisoida tilausten, laskujen ja saatavien käsittely kun kyseessä rahoitusyhtiön kautta laskutettava myynti.) = kun yritys on merkattu rahoitusyhtiöksi, tilaustenkäsittelyssä tämä yritys voidaan valita asiakkaan tilauksen rahoitusyhtiöksi. Tilaustenkäsittelyn asiakirjat (lähete, tilausvahviste, tarjous) tulostuvat normaalisti Asiakkaan nimissä, mutta lasku tulostuu automaattisesti niin, että ko. Rahoitusyhtiö tulee laskutusosoitteeksi ja Asiakas toimitusosoitteeksi. Tilaustenkäsittely ja hakutoiminnot käsittelevät ko. tilausta kuitenkin normaalisti asiakkaan nimissä, ainoastaan myyntireskontra seuraa saatavia ko. rahoitusyhtiön alla. Myynnin raportointi kerää myös tietoa Asiakkaan nimissä vaikka laskutus tapahtuu rahoitusyhtiön kautta. Avoin saldo = Asiakkaan avoin saldo yhteensä. Liikevaihto = Asiakkaan laskutus yhteensä. Palvelupaketti Visma Software Oy 26
27 = Majoituspalveluliikkeitä koskeva erikoisominaisuus. (ei vaikutusta muissa Fivaldi toimialaversioissa.) Lisätietoa = yritystä koskevaa sisäistä lisätietoa (max 2048 merkkiä). Annettua tekstiä voidaan tarkastella tarvittaessa tilauksella. Avaa isona painike Yrityksen lisätiedossa olevaa tekstiä voi muokata vapaasti, käyttää etsi toimintoa ja korvata yhdellä kertaa sanoja tai lauseita korvaavalla lauseella. Alalaidan painikkeet: OK Peruuta Etsi = tallentaa muutokset. = palaa lisätiedot näkymään. = tuo Etsi/korvaa toimintoruudun ETSI/KORVAA toiminnot: Etsittävä Etsi Korvaa Korvaa painike Korvaa kaikki painike Peruuta: = etsittävä sana tai teksti = suorittaa haun etsittävälle tekstille = korvaava teksti etsitylle = korvaa ensimmäisen etsityn. = korvaa kaikki etsittävää sanaa vastaavat tekstit = palaa lisätieto-ruudulle Visma Software Oy 27
28 7 Henkilöt välilehti - Yritykselle voidaan tallentaa rajattomasti henkilötietoja - Uuden vapaan rivin saa painamalla nuoli alas näppäintä - Henkilöiden tiedot saadaan tulostettua mm. Yritysluettelo raportilla - Postitukset voidaan tarvittaessa lähettää kaikille henkilöille tai rajatuille henkilöille Titteli Postitusryhmä = henkilön titteli (tittelit perustetaan yritysrekisterin perustiedoissa) = henkilön postitusryhmä (postitusryhmät perustetaan yritysrekisterin perustiedoissa) Nimi = henkilön nimi Sähköpostiosoite = henkilön sähköpostiosoite (tallennettuja sähköpostiosoitteita voidaan hyödyntää mm. asiakirjojen tulostusvaiheessa -> sähköpostiosoitteen poiminta toiminnossa) Kontaktiaika = kontaktin ajankohta tai muu tarvittava aikamäärite ko. henkilöön liittyen Visma Software Oy 28
29 Asia = vapaata sisäistä tekstiä Puhelin = henkilön puhelinnumero (esim. suora numero tai gsm) 2. = henkilön toinen puhelinnumero Fax = henkilön telefax Muuttanut = näyttää viimeisen muutoksen tekijän tunnuksen ja ajankohdan Visma Software Oy 29
30 8 Laskujen välitys välilehti 8.1 Lähtevät verkkolaskut - osa ruudun tiedoista on ns. vanhan välitystapakäytännön kenttiä, nämä kohdat ovat vaalean harmaana tässä ohjeessa Asiakkaan oletusvälitystapa - Valitse listalta asiakkaan laskujen välitystapa (Välitystavat perustetaan Laskujen välityksen perustiedoissa) - Välitystapa tuodaan laskulle seuraavassa järjestyksessä (1 = vahvin sääntö): 1.) Asiakkaan välitystapa (esim. Nordea ) 2.) Yrityksen oletus (määritellään Laskujen välityksen perustiedoissa) - jos välitystapaa ei ole määritelty, käyttäjä tulostaa ja toimittaa laskun itse valitsemallaan tavalla Välittäjän oletustunnus - asiakkaan operaattorin oletustunnuksen peruste - tämä tulee automaattisesti valitun välitystavan takaa, kun perustiedot on tehty laskujen välityksessä - tieto näkyy infona jos välitystavat on perustettu ns. vanhalla tavalla esim. Nordea-Nordea Suoramaksu / Tulostustapa - jos asiakkaan välitystapa on tyypiltään E-lasku, ja asiakas on suoramaksuasiakas, tämä kohta on ruksattu - silloin viereisessä valikossa voidaan valita asiakkaan suoramaksulaskun automaattinen toimitustapa, esim. Tulostuspalvelu Vastaanottajan verkkolaskuosoite Välittäjän oletustunnus Y-tunnus IBAN tilinumero OVT tunnus Muu tunnus (=Asiakkaan verkkolaskuosoite) = jos asiakkaan verkkolaskuosoite on yllä mainittu Välittäjän oletustunnus, voit jättää valinnan tähän. = valitse tämä jos asiakkaan verkkolaskuosoite on Y-tunnus. Tarkista että asiakkaalle on tallennettu y-tunnus. = valitse tämä jos asiakkaan verkkolaskuosoite on IBAN- tilinumero. Tarkista, että asiakkaan pankkitilitiedoista löytyy ko. IBAN tilinumero ja se on merkattu Finvoice ruksilla. = valitse tämä jos asiakkaan verkkolaskuosoite on OVT tunnus. Tarkista että asiakkaalle on tallennettu OVT tunnus Visma Software Oy 30
31 = (vanha tapa toimia)valitse tämä jos asiakkaan verkkolaskuosoite on jokin muu tunnus kuin edellä mainitut. Tallenna ko. tunnus tähän kenttään. = (uusi tapa toimia) Tallenna tiedot aina niin, että kohta Muu tunnus on valittu ja kenttään annettu asiakkaan verkkolaskuosoite. Asiakkaan verkkolaskuosoite esim (sallittu maksimipituus on 30 merkkiä, syötetään ilman välilyöntejä). Tämä kenttä koskee vain välitystapoja joiden tyyppi on Finvoice, E-lasku, Autoinvoice tai Autoinvoice E-lasku Vastaanottajan välittäjän tunnus (=Asiakkaan verkkolaskuoperaattorin tunnus) = (uusi tapa toimia) Tallenna asiakkaan välittäjän tunnus aina kenttään Vastaanottajan välittäjän tunnus. Asiakkaan verkkolaskuvälittäjän tunnus (sallittu maksimipituus on 30 merkkiä). Syötä tunnus ilman välilyöntejä esim. NDEAFIHH. Tämä kenttä koskee vain välitystapoja joiden tyyppi on Finvoice, E-lasku, Autoinvoice tai Autoinvoice E-lasku Visma Software Oy 31
32 Vinkki: Ostajan asiakastunnukseksi (BuyerPartyIdentifier) Joskus Finvoice - laskun vastaanottajalla voi olla erikoistarve saada laskuaineiston BuyerPartyIdentifier elementissä muu tieto kuin Y-tunnus. Tämä voidaan määritellä tässä asiakaskohtaisesti. Tällöin Finvoice - aineistoon siirtyy Y-tunnuksen tilalle käyttäjän valitsema tieto seuraavista vaihtoehdoista (olettaen että kyseinen tieto on asiakkaalle tallennettu): OVT-tunnus, Yritystunnus (= yritysrekisterin asiakasnumero), Asiakkaan verkkolaskuosoite. Tämä parametri ei vaikuta rahoitusyhtiölle menevään aineistoon, vaan niissä siirtyy aina ostajan y-tunnus elementissä <BuyerPartyIdentifier>. Aineistoon rivikohtainen tilauksen päivä - Parametri koskee ko. asiakkaalle lähetettävää Finvoice laskuaineistoa. Valinta on oletusarvoisesti aina valittuna asiakkaan takana. Mikäli ruksia ei ole käyttäjän toimesta poistettu, weblaskutuksen tuottamaan Finvoice - aineistoon viedään tuoterivikohtaisesti Laskunpäivä elementtiin: <RowIdentifierDate Format="CCYYMMDD"> </RowIdentifierDate> Tilaustenkäsittelyn vastaava toiminto vie aineistoon tilauspäivän. Laskujen välitystavan tyyppi voi olla jokin seuraavista E-lasku - Kuluttajan e-laskut/suoramaksut lähetetään Fivaldi - Pankkiyhteydellä eteenpäin Visma Software Oy 32
33 - Laskutusosoite (ja mahdollinen toimitusosoite) ei saa olla puutteellinen silloin kun kyseessä on verkkolaskuihin liittyvä välitystapa, ohjelma tarkistaa tämän laskutusvaiheessa ja estää laskutuksen kunnes osoitetiedot lisätty Finvoice - Yritysten välinen verkkolaskutus - Aineistot voidaan toimittaa automaattisesti Fivaldi - Pankkiyhteydellä tai ulkoisena aineistona Laskujen välityksen kautta - Laskutusosoite (ja mahdollinen toimitusosoite) ei saa olla puutteellinen silloin kun kyseessä on verkkolaskuihin liittyvä välitystapa, ohjelma tarkistaa tämän laskutusvaiheessa ja estää laskutuksen kunnes osoitetiedot lisätty Välitystavan selitteen esimerkki Nordea tai esim. OP (=laskuttajan operaattori) - asiakkaan verkkolaskuosoite haetaan aina kentästä Muu tunnus - asiakkaan operaattorin tunnus haetaan aina kentästä Vastaanottajan välittäjän tunnus AutoInvoice - Laskut lähetetään Fivaldi Viestijonon kautta AutoInvoice palveluun joka toimittaa laskun vastaanottajalle aineiston/sopimustietojen perusteella - Asiakas saa laskun Finvoice - verkkolaskuna - Asiakkaan verkkolaskuosoite haetaan aina kentästä Muu tunnus - Asiakkaan operaattorin tunnus haetaan aina kentästä Vastaanottajan välittäjän tunnus - Laskutusosoite (ja mahdollinen toimitusosoite) ei saa olla puutteellinen silloin kun kyseessä on verkkolaskuihin liittyvä välitystapa, ohjelma tarkistaa tämän laskutusvaiheessa ja estää laskutuksen kunnes osoitetiedot lisätty Sähköposti - Lasku lähetetään Fivaldi - Viestijonon kautta PDF-liitteenä asiakkaalle määriteltyyn sähköpostiosoitteeseen a.) sähköpostiosoite haetaan ensisijaisesti asiakkaan Laskujen sähköpostiosoite - kentästä b.) ja toissijaisesti asiakkaan Sähköpostiosoite kentästä - Lähetykseen välittyvä PDF tuloste on välitystavalle tallennettu laskupohja, tilisiirrollinen tai tilisiirroton Tulostus - Lasku tulostetaan ja toimitetaan vastaanottajalle käyttäjän valitsemalla tavalla (tämä voidaan tehdä myös ilman välitystapaa) - Tulostus tyyppistä välitystapaa tarvitaan kuitenkin tilanteessa jossa laskuaineistot lähetetään Finvoice aineistona rahoitukseen, mutta asiakkaan kappale toimitetaan PDF-tulosteena - Tulostus-välitystapaa voidaan hyödyntää myös silloin jos laskuja ei haluta tulostaa yksitellen: Tulostus - välitystavan avulla PDF laskujen tulostus voidaan tehdä eri laskupohjille, massana Laskujen välitys apuohjelman kautta Tulostuspalvelu - Lasku lähtee Viestijonon kautta tulostuspalveluun - lähetyksen tilaa voidaan seurata Viestijono apuohjelmasta - Lähetykseen välittyvä PDF tuloste on välitystavalle tallennettu laskupohja, tilisiirrollinen tai tilisiirroton - Laskutusosoite ei saa olla puutteellinen silloin kun kyseessä on Tulostuspalvelu tyyppinen välitystapa, ohjelma tarkistaa tämän laskutusvaiheessa ja estää laskutuksen kunnes osoitetiedot lisätty Ei välitystapaa (=tyhjä) - Käyttäjä tulostaa ja toimittaa laskun itse valitsemallaan tavalla 8.2 Saapuvat verkkolaskut Toimittajan saapuvia verkkolaskuja koskevat tiliöintitiedot voidaan määritellä tässä. (Ei pakollinen). Kulutilin tiliöintiehdotuksen tulkinta aineistosta: Ei tulkita = Fivaldi ei ota kantaa aineistojen tiliöinteihin Käytetään aineiston tiliöintiehdotusta = Fivaldi tiliöi verkkolaskuaineiston automaattisesti Käytetään aineiston tiliöintiehdotusta, vain lyhyt tili = Seurantakohde-ehdotuksen tulkintasääntö Visma Software Oy 33
34 9 Raportit -> Asiakkaat / toimittajat Vinkki: kun haluat viedä yritysrekisterin tiedot Exceliin muokattavaksi, käytä CSV-tiedoston lataus sovelluksen mukana tulevaa raporttia Yritysrekisteri csv-tiedostoksi. Kyseinen raportti kattaa kaikki yritysrekisterin tiedot. Alla kuvattu yritysrekisterin mukana tulevat raportit. 9.1 Osoitetarrat Mahdollistaa yritysrekisteristä osoitetarrojen tulostuksen suoraan tarralomakkeelle ilman, että tietoja on ensin käsiteltävä Excel tai Word-ohjelmalla. Poistetuksi merkatut yritykset eivät kuitenkaan tulostu mukaan. Osoitetarrat malli Raportin tarra-arkin määritykset ovat: Ref (Esim. APLI) 70 x 37 mm. Tarroja A4 arkilla yht. 24 ( 8 vaakariviä ja 3 pystysaraketta ) HUOM. Jotta asiakkaalle tulostuu tarra, on jokin asiakkaan osoitteista oltava merkattu Pääosoite ruksilla. Tämä määrää, mikä osoite tulostetaan tässä raportissa Visma Software Oy 34
35 9.2 Osoitetarrat (1 yritys) Mahdollistaa osoitetarrojen ulostuksen niin että koko tarralomake on yhden yrityksen tarroja. 9.3 Yritysluettelo Tulostaa yritysrekisterin tietoja halutuilla rajauksilla. Poistetuksi merkatut yritykset eivät kuitenkaan tulostu mukaan. 9.4 Yritysrekisteri Raportille tulostuu yritysrekisteriin tallennetuista tiedoista: yleiset, myynti-ja ostotiedot, estot ja kieltomerkinnät, lisätiedot, osoitetiedot, pankkitilit, henkilöt sekä mahdolliset minicrm tapahtumat. Raporttia voidaan ajaa erilaisin rajauksin, mm. yritysryhmittäin, segmenteittäin, yrityskohtaisesti, lisätiedon kriteerillä, seurantakohteittain, vain tietyn myyjän asiakkaat jne. Poistetuksi merkatut yritykset eivät kuitenkaan tulostu mukaan Visma Software Oy 35
Rekisterit YRITYSREKISTERI
Rekisterit YRITYSREKISTERI 1 Sisällysluettelo Sisällysluettelo... 2 Yleistä... 3 Ylävalikko... 4 Toiminnot... 4 Tietue... 4 _Perustiedot... 4 Yritysryhmät välilehti... 5 Postitusryhmät välilehti... 7 Perustiedot
LisätiedotVisma Fivaldi -käsikirja MiniCRM
Visma Fivaldi -käsikirja MiniCRM 2 Sisällys 1 Yleistä... 3 2 Ylävalikko... 4 3 Perustiedot - välilehti... 5 4 Tila (vapaassa tekstikentässä edellisellä sivulla annettu nimi) - välilehti... 6 5 Vasemman
LisätiedotVisma Fivaldi -käsikirja Alennukset/ hinnoittelu
Visma Fivaldi -käsikirja Alennukset/ hinnoittelu 2 Sisällys 1 Yleistä... 3 2 Vasemman laidan painikkeet... 4 3 Myynti (= myyntitilauksien automaattialennukset)... 5 4 Osto (= ostotilauksien automaattialennukset)...
LisätiedotVisma Fivaldi -käsikirja Asiakaskohtaiset hinnat
Visma Fivaldi -käsikirja Asiakaskohtaiset hinnat 2 Sisällys 1 Yleistä... 3 2 Ylävalikko... 4 3 Vasemman laidan painikkeet... 5 4 Erikoishinnoittelut ruutu... 6 5 Raportit... 12 1 Yleistä Fivaldi Asiakaskohtaiset
LisätiedotVisma Fivaldi sovelluspalvelu: Laskut sähköpostiin ja tulostuspalveluun. 1 Yleistä
2 Sisällys 1 Yleistä... 3 2 Laskujen välitys / Perustiedot / Välitystavat... 4 2.1 Laskut asiakkaan sähköpostiin... 4 2.2 Laskujen lähetys tulostuspalveluun... 7 3 Yrityksen oletusvälitystapa... 9 4 Yritysrekisteri...
LisätiedotTämä tiedote koskee Fivaldi yrityksiä joissa käytössä Oma Säästöpankin tilinumero.
Tämä tiedote koskee Fivaldi yrityksiä joissa käytössä Oma Säästöpankin tilinumero. 2 Sisällys 1 Yleistä... 3 2 Fivaldi käyttäjän toimenpiteet... 3 2.1 Yrityksen perustiedot Pankkitiedot... 3 2.2 Laskujen
LisätiedotVisma Fivaldi
Visma Software Oy pidättää itsellään oikeuden mahdollisiin parannuksiin ja/tai muutoksiin tässä oppaassa ja/tai ohjelmassa ilman eri ilmoitusta. Oppaan ja siihen liittyvän muun materiaalin kopiointi on
LisätiedotVisma Fivaldi -- sovelluspalvelu Alustusyrityksen perustaminen (Oy)
Visma Fivaldi -- sovelluspalvelu Alustusyrityksen perustaminen (Oy) 2 Sisällys 1 Yleistä... 3 1.1 Ohjeistuksen sisältö... 3 2 Alustusyrityksen perustaminen... 3 2.1 Yrityksen perustaminen... 3 2.2 Yrityksen
LisätiedotVisma Fivaldi Tilaustenkäsittely. Korkolaskutus
Visma Fivaldi Tilaustenkäsittely Korkolaskutus Visma Software Oy pidättää itsellään oikeuden mahdollisiin parannuksiin ja/tai muutoksiin tässä oppaassa ja/tai ohjelmassa ilman eri ilmoitusta. Oppaan ja
LisätiedotVisma Fivaldi
Visma Software Oy pidättää itsellään oikeuden mahdollisiin parannuksiin ja/tai muutoksiin tässä oppaassa ja/tai ohjelmassa ilman eri ilmoitusta. Oppaan ja siihen liittyvän muun materiaalin kopiointi on
LisätiedotYHTEISÖKAUPAN MUUTOKSET Yrityksen perustiedot_verokannat. Yhteisökaupan parametrien muuttaminen:
YHTEISÖKAUPAN MUUTOKSET 1.1.2010 Yhteisökaupan parametrien muuttaminen: EU-palvelumyynti EU-palveluostot Kolmikantamyynti Yrityksen perustiedot_verokannat Perusta mallikuvan mukainen uusi verokanta EU-palvelumyynti
LisätiedotKäsikirjan paperiversiota ei enää ylläpidetä ohjeen päivämäärän jälkeen. Viimeisimmät versiot ohjeista löydät ohjelman Help-ruudulta.
2 Käsikirjan paperiversiota ei enää ylläpidetä ohjeen päivämäärän jälkeen. Viimeisimmät versiot ohjeista löydät ohjelman Help-ruudulta. Sisällys 1 Yleistä... 3 1.1 Kirjanpitolain uudistus 2016... 3 Liitetietotosite...
LisätiedotVisma Fivaldi -käsikirja Lähetysseuranta
Visma Fivaldi -käsikirja Lähetysseuranta 2 Sisällys 1 Yleistä... 3 2 Käyttöönotto: Lähetystyyppien perustaminen... 4 2.1 Itella kirjepalvelut... 5 2.2 Itella pakettipalvelut... 15 2.3 Matkahuolto (nykyinen
LisätiedotV I S M A F I N N V A L L I OY L I N N O I T U S T I E E S P O O P U H w w w. f i n n v a l l i.fi Y - t u n n u s : 0
V I S M A F I N N V A L L I OY L I N N O I T U S T I E 5 0 2 6 0 0 E S P O O P U H 020 7 6 1 4 4 7 0 w w w. f i n n v a l l i.fi Y - t u n n u s : 0 581206-7 2 Sisällys 1 Yleistä... 3 2 Käyttöoikeudet
LisätiedotKäsikirjan paperiversiota ei enää ylläpidetä ohjeen päivämäärän jälkeen. Viimeisimmät versiot ohjeista löydät ohjelman Help-ruudulta.
2 Käsikirjan paperiversiota ei enää ylläpidetä ohjeen päivämäärän jälkeen. Viimeisimmät versiot ohjeista löydät ohjelman Help-ruudulta. Tähdellä (*) merkityt otsikot ovat pakollisia tietoja. Sisällys 1
LisätiedotJos yritys tekee EU tavarakauppaa, käy tekemässä ennen käyttöönottoa myynnin perustiedoissa kerran seuraava toimenpide:
Uusi Alv-yhteenvetoilmoitus / käyttöönotto Myynnin perustiedot EU-tavarakaupan osalta Jos yritys tekee EU tavarakauppaa, käy tekemässä ennen käyttöönottoa myynnin perustiedoissa kerran seuraava toimenpide:
LisätiedotLähettäjän ja vastaanottajan ollessa rekisteröitynä Maventaan verkkolaskuosoitteena käytetään OVTtunnusta.
2 Sisällys 1 Yleistä... 3 2 Käyttöoikeuksien määrittely Palvelunhallinnassa... 4 3 Fivaldi yrityksen rekisteröinti Maventa-palveluun... 4 3.1 Yleistä... 4 3.2 Uusi rekisteröinti... 4 3.3 Useamman yrityksen
LisätiedotFivaldi käsikirja. Tilaustenkäsittely TILAUSTENKÄSITTELY
TILAUSTENKÄSITTELY 1 Sisällysluettelo sivu YLEISTÄ... 4 Laskutuksen käyttöönoton työjärjestys lyhyesti... 4 TILAUKSEN TIEDOT välilehti... 5 Uuden tilauksen otsikkotietojen syöttäminen... 5 Tietokenttien
LisätiedotVisma Fivaldi: Sähköinen perintäyhteys Visma Duetto
Visma Fivaldi: Sähköinen perintäyhteys Visma Duetto Visma Software Oy pidättää itsellään oikeuden mahdollisiin parannuksiin ja/tai muutoksiin tässä oppaassa ja/tai ohjelmassa ilman eri ilmoitusta. Oppaan
LisätiedotUUDET OMINAISUUDET ECONET PRO VERSIO 7.10
Plusseminaari 15.11.2012 UUDET OMINAISUUDET ECONET PRO VERSIO 7.10 Page 1 ASP Uuden yrityksen perustaminen Asetusten kopiointi valitusta yrityksestä Aikaisemmin samasta kannasta kuin mistä otettiin käyttäjien
LisätiedotSisällysluettelo: 1 Yleistä Sopimustuotteiden tallennus tuoterekisteriin Sopimuslaskutuksen perustiedot...
2 Sisällysluettelo: 1 Yleistä... 3 1.1 Sopimustuotteiden tallennus tuoterekisteriin... 3 1.2 Sopimuslaskutuksen perustiedot... 5 2 Sopimusten tallennus... 9 2.1 Sopimuksen tuoterivien tallennus... 10 3
LisätiedotKäsikirjan paperiversiota ei enää ylläpidetä ohjeen päivämäärän jälkeen. Viimeisimmät versiot ohjeista löydät ohjelman Help-ruudulta.
2 Käsikirjan paperiversiota ei enää ylläpidetä ohjeen päivämäärän jälkeen. Viimeisimmät versiot ohjeista löydät ohjelman Help-ruudulta. Sisällys 1 Yleistä... 4 1.1 Yhteydet muihin Visma Fivaldi - sovelluksiin...
LisätiedotUlkoistettu maksuhuomautusten ja perinnän käsittely
Ulkoistettu maksuhuomautusten ja perinnän käsittely Ominaisuuden käyttöönotto vaatii Visma Nova Verkkolaskut -lisenssin (WEI). Voit ulkoistaa maksuhuomautusten ja perinnän käsittelyn Visma Duetto Oy:n
LisätiedotVisma Econet 7.30. Uudet ominaisuudet ja muutokset
Visma Econet 7.30 Uudet ominaisuudet ja muutokset Visma Duetto-liittymä Visma Econet Pro 7.30 -versiossa Maksuhuomautusten ja perinnän ulkoistaminen, www.vismaduetto.fi Euromääräiset laskut Palvelun aktivointi
LisätiedotTulorekisteri: Vakuuttamisen poikkeustilanteet Visma Fivaldi
Tulorekisteri: Vakuuttamisen poikkeustilanteet Visma Fivaldi 1(30) Sisällysluettelo Yleistä 2 Muu tulorekisteri-dokumentaatio 2 Tulorekisteriin liittyvät vakuuttamisen poikkeustilanteet 3 Tyel-vakuuttamisen
LisätiedotAsukastiedotus Visma Fivaldi
Asukastiedotus Visma Fivaldi 14.3.2019 1(19) Sisällysluettelo 1 Yleistä Asukastiedotuksesta 3 2 Oikeuksien antaminen Palvelunhallinnasta 3 3 Sovelluksen avaaminen Visma Fivaldista 3 4 Henkilöt ja yritykset
LisätiedotTaikaLaskut. pikaohje
TaikaLaskut pikaohje Laskutus Laskut sivulla voi lisätä / muuttaa / käsitellä laskuja. Uusi lasku lisätään Lisää uusi -linkistä. Laskuja voi hakea erilaisilla kriteereillä: Näytä: kaikki, avoimet, lähetetyt,
LisätiedotVisma Fivaldi -Ohje Kirjeiden tulostus-liitteiden liittäminen
Visma Fivaldi -Ohje Kirjeiden tulostus-liitteiden liittäminen 2 Sisällys 1 Apuohjelmat / Kirjeiden tulostus... 3 1.1 Palvelunhallinta... 3 1.2 Kirjepohjan luominen... 4 2 Vuokrankorotuskirje (esimerkki)...
LisätiedotVisma Econet Pro Factoring laskutus Finvoice muodossa
Visma Econet Pro Factoring laskutus Finvoice muodossa Oppaan päiväys: 27.4.2012. Asiakasneuvonta: Helpdesk: kirjautuminen Visma Econet infolinen tai osoitteen www.visma.fi kautta Visma Econet Pro: 0600-39-7261
LisätiedotTIMMI-TILAVARAUSOHJELMISTO
Timmi Software Oy Pikaopas 1(12) TIMMI-TILAVARAUSOHJELMISTO Tämä dokumentti on pikaopas Timmi-tilavarausohjelmiston ominaisuuksien testausta varten. Pikaohjeen merkinnät Pikaohjeessa käytetään seuraavia
LisätiedotVisma Fivaldi rajapinnat Visma Payroll aineistojen tuonti Fivaldiin Pyroll maksuaineiston ja kirjanpitoaineiston tuonti Fivaldi - sovelluspalveluun
Visma Fivaldi rajapinnat Visma Payroll aineistojen tuonti Fivaldiin Pyroll maksuaineiston ja kirjanpitoaineiston tuonti Fivaldi - sovelluspalveluun 2 Sisällys 1 Yleistä... 3 2 Käyttöönottoon liittyvät
LisätiedotVerkkolaskutuspalvelun käyttöohje toimittajille Senaatti-kiinteistöt
Esapekka Kuikka ja Hellevi Lilja, #188765 1 (9) Verkkolaskutuspalvelun käyttöohje toimittajille Senaatti-kiinteistöt OHJE # 188765 2 (9) SISÄLLYSLUETTELO Sisältö 1 Verkkolaskutuspalvelu... 3 2 Verkkolaskutuspalveluun
LisätiedotVisma Fivaldi -Ohje Yleisraportin määritykset
Visma Fivaldi -Ohje Yleisraportin määritykset 2 Sisällys 1. Yleisraportin määritys... 3 1.2. Määrittelyn perustiedot... 3 2. Yleisraportin sarakkeistomääritys... 5 2.1. Sarakkeistomäärityksen tiedot...
Lisätiedot2017/11/21 17:28 1/2 Tilitapahtumat. Tilitapahtumat... 1 Käyttö:... 1 Asiakirjan kentät:... 1
2017/11/21 17:28 1/2 Tilitapahtumat Table of Contents Tilitapahtumat... 1 Käyttö:... 1 Asiakirjan kentät... 1 Asiakirjan kentät:... 1 Asiakirjan kentät /alavalikko/ ensimmäinen välilehti:... 2 Asiakirjan
LisätiedotSISÄLLYSLUETTELO. Standard Taloushallinto Verkkolaskutus Sivu 1/9
SISÄLLYSLUETTELO Johdanto... 2 Käyttöönotto... 3 Verkkolaskutuksen aktivointi... 3 Järjestelmän asetukset ja liikekumppanitiedot... 3 Yritystiedot -asetus... 3 Liitteet verkkolaskuille...7 Verkkolaskujen
Lisätiedot2019/01/11 04:11 1/2 Asiakas
2019/01/11 04:11 1/2 Asiakas Table of Contents Asiakas... 1 Käyttö... 1 1. Välilehti / Yleistieto... 1 2. Välilehti / Kontaktit:... 3 Painikkeet / Yhteyshenkilö... 3 3. Välilehti / Yhteyshenkilö... 3 4.
LisätiedotJHS laskumallin tiedot
1(5) LUONNOS Liite 3: Laskun kuvamallit JHS laskumallin tiedot Laskunäytölle tai siitä tehdylle paperitulostukselle ei merkitä valinnaisia tietorivejä lainkaan, mikäli tiedolla ei ole sisältöä. Näin saadaan
LisätiedotOhjelmassa on seuraavat valinnat: Laskutuksen puolella Laskut -ikkunassa painike Finvoice ja ostoreskontran valikkoon "Finvoice-laskujen luku".
Visma Econet ja Finvoice laskut Ohjelmassa on seuraavat valinnat: Laskutuksen puolella Laskut -ikkunassa painike Finvoice ja ostoreskontran valikkoon "Finvoice-laskujen luku". Muodostettu Finvoice-laskuaineisto
LisätiedotPoissaolorekisteri. Visma Fivaldi
Poissaolorekisteri Visma Fivaldi 8.11.2018 1(16) Sisällysluettelo 1. Johdanto 2 2. Alkutoimet 4 3. Yrityskohtaiset arkipyhät ja lauantaiden poisto lomapäivälaskennasta 5 4. Poissaolosyykoodien linkitys
LisätiedotFivaldi ostolaskujen kierrätys 29.5.2012. Fivaldi ostolaskujen kierrätys
Fivaldi ostolaskujen kierrätys 1 Sisältö Fivaldi ostolaskujen kierrätys... 1 1. Yleistä... 3 2. Palvelunhallinta... 3 3. Perusasetukset... 5 4. Laskun tallentaminen... 8 5. Laskun käsittely... 13 6. Laskun
LisätiedotVisma Fivaldi -käsikirja Tilaustenkäsittely
Visma Fivaldi -käsikirja Tilaustenkäsittely 2 Käsikirjan paperiversiota ei enää ylläpidetä ohjeen päivämäärän jälkeen. Viimeisimmät versiot ohjeista löydät ohjelman Help-ruudulta. Sisällys 1 Tilauksen
LisätiedotOPAS VERKKOLASKUTUKSEEN
OPAS VERKKOLASKUTUKSEEN 1 Sisällysluettelo Sisällysluettelo. 2 1. Passeliin kirjautuminen. 3 2. Luo uusi asiakas asiakaskortistoon.. 3 3. Uuden laskun tekeminen.. 5 4. Laskun lähettäminen verkkolaskuna...
LisätiedotVisma Business AddOn Tilauksen synkronointi. Käsikirja
Visma Business AddOn Tilauksen synkronointi Käsikirja Oppaan päiväys: 10.4.2013. Asiakaspalvelu: Helpdesk: www.visma.fi Visma Software Oy pidättää itsellään oikeuden mahdollisiin parannuksiin ja/tai muutoksiin
LisätiedotKortinhaltijat joilla on maksukeskeytys Maksuryhmään liitettyjen kortinhaltijoiden lukumäärä, joiden maksut ovat tilapäisesti keskeytetty.
1(6) MAKSURYHMÄN HALLINTA Maksuryhmäkohtaiselle sivulle pääset klikkaamalla yksittäisen maksuryhmän nimeä verkkopalvelun etusivulla tai valitsemalla ryhmän Maksuryhmät - osion listalta. Sivun tiedot ja
Lisätiedot10. ASIAKASHALLINTA CRM; Osoitetarrat, ryhmäsähköposti ja export
10. ASIAKASHALLINTA CRM; Osoitetarrat, ryhmäsähköposti ja export 10.1. PERIAATE CRM asiakashallintajärjestelmästä voidaan tulostaa osoitetarrat, lähettää ryhmäsähköpostia sekä exportata (viedä) hakutuloksia
LisätiedotBasware Supplier Portal. Toimittajaportaalin käyttöohje Osekkin toimittajille
Basware Supplier Portal Toimittajaportaalin käyttöohje Osekkin toimittajille Baswaren toimittajaportaali on tarkoitettu sellaisille toimittajille, joilla ei ole mahdollisuutta lähettää verkkolaskuja omasta
LisätiedotLaskutus Tapahtumahallinnassa Osallistuja-, koonti- ja tilaajalaskut. TaikaTapahtumat -käyttöohje
Laskutus Tapahtumahallinnassa Osallistuja-, koonti- ja tilaajalaskut TaikaTapahtumat -käyttöohje Laskutus tapahtumahallinnassa Ennen laskutusta varmista että osallistujat on kohdistettu asiakashallintaan
LisätiedotVisma Fivaldi Rakentamispalveluiden käännetty ALV
Visma Fivaldi Rakentamispalveluiden käännetty ALV 2 Sisällys 1 Yleistä... 3 2 Yrityksen perustiedot_alv-määritykset... 4 2.1 Rakentamispalvelun myynti käännetty verovelvollisuus... 4 2.2 Rakentamispalvelun
LisätiedotProcountor laskutusliittymä
Päiväys: 25.3.2015 Laatinut: Riitta Kemppainen Tarkastanut: Matti Immonen Sisällysluettelo 1 Liittymän käyttötarkoitus... 3 1.1 Liittymän käyttötarkoitus... 3 1.2 Liittymän toimintaperiaate... 3 2 Liittymän
LisätiedotNäin tilaat tuotteita Kuulotarvikkeen verkkokaupasta
Näin tilaat tuotteita Kuulotarvikkeen verkkokaupasta 1 Sisällysluettelo 1. Kun tilaat ensimmäisen kerran ja rekisteröidyt asiakkaaksemme....2 Rekisteröidy palveluun...2 Kirjautuminen...4 Salasanan vaihtaminen...5
LisätiedotVISMA L7 KOULUTUSPÄIVÄT VANAJANLINNA 16.5. 17.5.2013
VISMA L7 KOULUTUSPÄIVÄT VANAJANLINNA 16.5. 17.5.2013 Sähköisten laskuaineistojen käsittely Laskun kuva voidaan avata myös erillisessä ikkunassa Laskut-välilehti: Laskun Tositenumero- ja Eräpäivä-sarakkeet
LisätiedotLaskutus. Linkit. Yleistä. Perustoiminnot. Laskutussovelluksella hoidetaan tarjousten ja tilausten syöttö ja niiden laskutus.
Laskutus Laskutussovelluksella hoidetaan tarjousten ja tilausten syöttö ja niiden laskutus. Voit tulostaa jokaisen tilauksen osalta mm. seuraavat asiakirjat: tarjous, tilausvahvistus, lähete, tarrat lähetykselle,
LisätiedotVisma Fivaldi -käsikirja Tehtävienhallinta- ohje käyttäjälle
Visma Fivaldi -käsikirja Tehtävienhallinta- ohje käyttäjälle 2 Sisällys 1 Palvelunhallinta... 3 1.1 Käyttäjäryhmän luominen... 3 2 Tehtävienhallinta- perustiedot... 4 2.1 Yhtiön perustiedot... 4 2.2 Tehtävä-/
LisätiedotLaskutuspalvelu Yksittäisen e-laskun lähetys
Laskutuspalvelu Yksittäisen e-laskun lähetys Laskutuspalvelun kautta voit tehdä ja lähettää e-laskuja yritys- ja kuluttaja-asiakkaille. Voit katsella ja tulostaa lähetettyjä e-laskuja sekä kopioida vanhan
LisätiedotKirjanpitolaki 2016 nettokirjaava tilikartta muuttuvilla kuluilla (tilipuite 2) tilikartta muutokset Fivaldissa
Kirjanpitolaki 2016 nettokirjaava tilikartta muuttuvilla kuluilla (tilipuite 2) tilikartta muutokset Fivaldissa 2 Sisällys 1 Yleistä... 3 2 Tilikarttamuutokset... 4 2.1 Tiliryhmänimen muutokset... 4 2.2
LisätiedotADMIN. Käyttöopas 08Q4
ADMIN Käyttöopas 08Q4 Sisällysluettelo Uuden käyttäjän lisääminen...3 Käyttäjän poistaminen...3 Oikeudet...4 Käyttäjäasetukset...6 Aktiviteetin määritys...8 Aktiviteetin määrittely...8 Kenttämäärittelyt...9
Lisätiedot1 Yleistä. 2 Lähettäjän perustiedot
2 Sisällys 1 Yleistä... 3 2 Lähettäjän perustiedot... 3 3 Palkansaajat Henkilön perustiedot... 5 4 Palkkalaskelmien lähetys... 6 5 Lähetetyn palkkalaskelman tarkistus... 8 6 Visma Verkkopalkan löytyminen
LisätiedotProCountorin Sopimuslaskutus -ominaisuus mahdollistaa sopimustietojen tallentamisen asiakkaalle ja asiakkaiden laskuttamisen sopimusten perusteella.
Sivu 1(7) Sopimuslaskutus ProCountorin Sopimuslaskutus -ominaisuus mahdollistaa sopimustietojen tallentamisen asiakkaalle ja asiakkaiden laskuttamisen sopimusten perusteella. Sopimus Kullekin asiakkaalle
LisätiedotVisma Nova Rakennusalan käännetty arvonlisäverotus
Visma Nova Rakennusalan käännetty arvonlisäverotus Vakiovastaus Ohjeen päiväys: 30.3.2011 1 Käännetyn alv:n käsittely...1 1.1 Johdanto... 1 1.2 Tilikartta... 1 1.3 Asiakaskortisto... 2 1.4 Myyntitilaukset...
LisätiedotVisma Nova Pro ja Visma Nova C/S Pro Suomen Asiakastieto. Käyttäjän käsikirja
Visma Nova Pro ja Visma Nova C/S Pro Suomen Asiakastieto Käyttäjän käsikirja Oppaan päiväys: 4.5.2012. Asiakaspalvelu: Helpdesk: www.visma.fi Visma Nova -asiakaspalvelu: puh: 0207 560 508 (ylläpitoasiakkaat)
LisätiedotSisällys Clerica Web-sovellusten käytön aloittaminen 2
Sisällys Clerica Web-sovellusten käytön aloittaminen 2 Kirjautuminen järjestelmään 2 Myyntilaskut 2 Ostolaskujen käsittely 4 Uuden laskun syöttö 6 Palkkailmoituslomake 8 Palkkailmoituksesta kopio 9 Henkilötietojen
LisätiedotYritysten tietokantasiirto Visma Fivaldi
Yritysten tietokantasiirto Visma Fivaldi 1(8) Sisällysluettelo Yleistä 2 Huomioitavat asiat siirtoa tilattaessa 2 Siirretty yritys näkyviin uudessa ympäristössä 3 Yhteinen tilikartta 4 Yhteinen yritysrekisteri
LisätiedotVoit hakea asiakasta nimellä sivun alapalkissa Tarkennettu haku -valinnalla tai sivun yläpalkissa olevalla valinnalla Haut.
1 2 Syötetään haettavan tai lisättävän yrityksen Y-tunnus (tai asiakasnumero). Asiakasnumero on A+8 merkkiä tai 8 merkkiä ja kohta Asiakasnumero rastitettuna. Järjestelmä antaa jokaiselle henkilölle ja
LisätiedotMyyntitilaus -tiedoston kuvaus
Myyntitilaus -tiedoston kuvaus Konekielinen myyntitilaustiedosto sisältää omina tietueinaan myyntitilausotsikon, toimituserän ja tilausrivin tiedot Yksi myyntitilaus voi sisältää useita toimituseriä ja
LisätiedotInvalidiliiton Kilta-rekisteri
Invalidiliiton Kilta-rekisteri Invalidiliitolla on käytössään Internet-selaimella käytettävä Kilta-rekisterisovellus. Rekisterisovellus löytyy osoitteesta https://kilta.invalidiliitto.fi, se on suojattu
Lisätiedot1 YLEISTÄ 2 2 ASIAKASYRITYKSEN EMCE 365 -AKTIVOINTI 2 3 EMCE VERKKOLASKUJEN KÄYTTÖÖNOTTO ASIAKASYRITYKSELLE 3
1 YLEISTÄ 2 2 ASIAKASYRITYKSEN EMCE 365 -AKTIVOINTI 2 3 EMCE VERKKOLASKUJEN KÄYTTÖÖNOTTO ASIAKASYRITYKSELLE 3 4 EMCE 365 OSTOLASKUJEN SÄHKÖISEN HYVÄKSYNNÄN KÄYTTÖÖNOTTO ASIAKASYRITYKSELLE 6 5 EMCE PANKKIYHTEYDEN
LisätiedotWeb -myyntilaskutus Käyttöönotto v. 6.4.0. Toukokuu 2014 1 (17) Versio 6.4.0. Web -myyntilaskutus. 1994-2014 Tikon Oy. All rights reserved.
Toukokuu 2014 1 (17) Versio 6.4.0 Web -myyntilaskutus Toukokuu 2014 2 (17) 1 Johdanto... 3 2 Pikaohje... 3 3 Yritysasetukset... 5 4 Käyttäjät ja käyttäjäroolit... 6 4.1 Käyttäjäroolit... 6 4.2 Käyttäjät...
Lisätiedothttp://portal.exxonmobil.com Sähköinen tilaustenhallinta
http://portal.exxonmobil.com Sähköinen tilaustenhallinta Käyttöohjeet Turvallinen kirjautuminen ExxonMobil-portaaliin Syötä käyttäjätunnuksesi: eu... Syötä salasanasi ************ Valitse login. Klikkaa
Lisätiedot1 Visma Econet Pro Arkistointi
1 Visma Econet Pro Arkistointi 1.1 Arkistointiajo Visma Econet Pro:n on lisätty ominaisuus, jolla tietokannassa olevista tiedoista voidaan ajaa arkistointiajo. Arkistointi luo määriteltyyn hakemistoon
LisätiedotFivaldi laskutusliittymä
Päiväys: 25.6.2015 Laatinut: Riitta Kemppainen Sisällysluettelo 1 Liittymän käyttöönotto... 3 1.1 Liittymän aktivointi... 3 1.2 Asiakasnumeroinnin toteutus VallueFramessa... 3 1.3 Asiakastietojen määrittely
LisätiedotKÄYTTÖOHJE SISÄLLYSLUETTELO KIRJAUTUMINEN JÄRJESTELMÄÄN...2 JÄLKITOIMITUSKÄSITTELY...8 TUOTTEEN ETSIMINEN TILAUSTA TEHDESSÄ...9
1 / 18 KÄYTTÖOHJE SISÄLLYSLUETTELO KIRJAUTUMINEN JÄRJESTELMÄÄN...2 JÄLKITOIMITUSKÄSITTELY...8 TUOTTEEN ETSIMINEN TILAUSTA TEHDESSÄ...9 ETSIMINEN TUOTTEEN LYHENTEEN AVULLA...9 ETSIMINEN TUOTEKOODIN OSAN
LisätiedotTämän ohjeen avulla opastetaan käyttäjää aloittamaan PlanWebin käyttö. Lue ohjeet huolellisesti läpi ennen käytön aloittamista.
Sivu 1(6) 1. YLEISTÄ Tämän ohjeen avulla opastetaan käyttäjää aloittamaan PlanWebin käyttö. Lue ohjeet huolellisesti läpi ennen käytön aloittamista. 1.1 Mikä on PlanWeb PlanWeb on Planmecan/Planmedin (myöhemmin
LisätiedotVisma Business AddOn Konsernikäsittely. Käsikirja
Visma Business AddOn Konsernikäsittely Käsikirja Oppaan päiväys: 9.9.2013. Asiakaspalvelu: Helpdesk: www.visma.fi Visma Software Oy pidättää itsellään oikeuden mahdollisiin parannuksiin ja/tai muutoksiin
LisätiedotToimittajaportaalin pikaohje
1 Toimittajaportaalin pikaohje Toimittajaportaalin rekisteröityminen Toimittajaportaalin sisäänkirjautuminen Laskun luonti Liitteen lisääminen laskulle Asiakkaiden hallinta Uuden asiakkaan lisääminen Laskujen
LisätiedotUUDEN NETTIJÄSENREKISTERIN OHJEET. Kirjaudu sisään antamalla käyttäjätunnus ja salasana
UUDEN NETTIJÄSENREKISTERIN OHJEET Kirjaudu sisään antamalla käyttäjätunnus ja salasana Aloitussivu näyttää seuraavalta. Sen kautta voi siirtyä haluttuihin toimintoihin. JÄSENREKISTERIN SELAUS/MUOKKAAMINEN
LisätiedotKäyttö ohjeet kirpputorille
Käyttö ohjeet kirpputorille Avaa päävalikosta Asiakas kortisto luo Asiakasrekisteri kortti asiakkaalle. Kun luot asiakkaan klikkaa "lisää" valitse Kyllä ja "lisää uusi kortti/rivi?" Täytä asiakkaan tiedot,
LisätiedotRekisterit TUOTEREKISTERI
Rekisterit TUOTEREKISTERI 1 Sisällysluettelo Yleistä... 4 Ylävalikon toiminnot... 5 Toiminnot... 5 Tietue... 5 Fivaldi... 5 Rekisteri... 5 Ohje... 5 Ikkuna... 5 Vasemman laidan painikkeet... 6 Tallenna...
LisätiedotToimittajaportaalin rekisteröityminen Toimittajaportaalin sisäänkirjautuminen Laskun luonti Liitteen lisääminen laskulle Asiakkaiden hallinta Uuden
1 Toimittajaportaalin rekisteröityminen Toimittajaportaalin sisäänkirjautuminen Laskun luonti Liitteen lisääminen laskulle Asiakkaiden hallinta Uuden asiakkaan lisääminen Laskujen haku Salasanan vaihto
LisätiedotVisma Business AddOn Factoring-laskuaineisto. Käyttäjän käsikirja
Visma Business AddOn Factoring-laskuaineisto Käyttäjän käsikirja Oppaan päiväys: 09.06.2011 Asiakaspalvelu: Helpdesk: www.visma.fi Visma Software Oy pidättää itsellään oikeuden mahdollisiin parannuksiin
LisätiedotLASKUTUSPALVELU. Sivu 1 / 24. Danske Bank Oyj Rekisteröity kotipaikka ja osoite Helsinki, Hiililaiturinkuja 2, 00075 DANSKE BANK. Y-tunnus 1730744-7
LASKUTUSPALVELU Laskutuspalvelun kautta voit tehdä ja lähettää e-laskuja yritys- ja kuluttaja-asiakkaille sekä suoramaksuja kuluttajaasiakkaille. Voit katsella ja tulostaa lähetettyjä e-laskuja ja suoramaksuja
LisätiedotWeb -myyntilaskutus Käyttöönotto v. 6.3.0. Toukokuu 2013 1 (16) Versio 6.3.0. Web -myyntilaskutus. Copyright Aditro. All rights reserved.
Toukokuu 2013 1 (16) Versio 6.3.0 Web -myyntilaskutus Toukokuu 2013 2 (16) 1 Johdanto... 3 2 Pikaohje... 3 3 Yritysasetukset... 4 4 Käyttäjät ja käyttäjäroolit... 5 4.1 Käyttäjäroolit... 5 4.2 Käyttäjät...
LisätiedotSolve laskutus ja verkkolaskutus
Solve laskutus Sivu 1 Solve laskutus ja verkkolaskutus Tässä ohjeessa on ohjeet Solven asetusten teosta, aineistojen muodostamisesta ja palautteiden käsittelystä sekä ohjeet suoraveloitettavien asiakkaiden
LisätiedotKäyttö ohjeet kirpputorille
Käyttö ohjeet kirpputorille Asiakas kortisto Oma asiakaskortti kaikille (Tilitys, sopimukset, viivakoodihintalaput) Tuote kortit Lisätään kaikki Alv: sisältävät tuotteet. (Myyntipaikat, kahvila, muut tuotteet)
LisätiedotJos olet uusi toimittaja, rekisteröidy käyttäjäksi oheisessa osoitteessa: http://bsp.basware.com Rekisteröityminen -välilehdellä.
Basware Supplier Portal (Toimittajaportaali) on työkalu, jonka avulla toimittaja voi luoda ja lähettää verkkolaskuja. Tämä pikaopas kertoo, miten rekisteröidyt asiakasorganisaatiosi toimittajaksi ja luot
Lisätiedot1 KR-Laskut Mallitiliöinnit Kommenttikentän käyttö mallitiliöinneissä Mallitiliöinnin tallennus-sivu...
2016-12-02 1 (7) Doc. kind Mallitiliöinnin teko ja muokkaus Status of document Valmis Project name Phase of project Creator name Mika Vähäkoski Distribution Sisällysluettelo 1 KR-Laskut... 2 1.1 Mallitiliöinnit...
LisätiedotOstoreskontra. Visma Fivaldi
Ostoreskontra Visma Fivaldi 22.7.2019 1(36) Sisällysluettelo 1 Yleistä... 3 1.1 Muut aiheeseen liittyvät käsikirjat... 3 2 Ohjaustiedot ja perusasetukset... 4 2.1 Yrityksen perustiedot... 4 2.2 Pankkitiedot...
Lisätiedot1 Visma Fivaldi Yrityksen alustus
2 Sisällysluettelo 1 Visma Fivaldi Yrityksen alustus... 3 1.1 Yleistä... 3 1.2 Alustusyrityksen luominen... 3 1.3 Alustuksessa käytettävän alustusyrityksen näkyvyysmäärittely... 4 1.4 Alustuksessa käytettävän
LisätiedotHOITOAIKOJEN ILMOITTAMINEN SÄHKÖISESTI. TUNNISTAUTUMINEN: Portaaliin tunnistaudutaan pankkitunnuksilla.
HOITOAIKOJEN ILMOITTAMINEN SÄHKÖISESTI TUNNISTAUTUMINEN: Portaaliin tunnistaudutaan pankkitunnuksilla. Valitaan pankki, jonka tunnuksilla ollaan kirjautumassa. Annetaan pankkiyhteyden vaatimat tunnusluvut.
LisätiedotHEKA OY Koulutuspäivät Vanajanlinna 16.5.-17.5.2013. Kurssimateriaali
HEKA OY Koulutuspäivät Vanajanlinna 16.5.-17.5.2013 Kurssimateriaali Päiväys: 10.5.2013. Visma Software Oyj pidättää itsellään oikeuden mahdollisiin parannuksiin ja/tai muutoksiin tässä oppaassa ja/tai
LisätiedotKäsikirjan paperiversiota ei enää ylläpidetä ohjeen päivämäärän jälkeen. Viimeisimmät versiot ohjeista löydät ohjelman Help-ruudulta.
2 Käsikirjan paperiversiota ei enää ylläpidetä ohjeen päivämäärän jälkeen. Viimeisimmät versiot ohjeista löydät ohjelman Help-ruudulta. Sisällys 1 Yleistä... 3 2 Käyttöönottoon liittyvät perus- ja ohjaustiedot...
Lisätiedot17 BUDJETOINTI. Asiakaskohtainen Budjetti. 17.1 Ylläpito-ohjelma. Dafo Versio 10 BUDJETOINTI. Käyttöohje. BudgCust. 17.1.1 Yleistä
17 Asiakaskohtainen Budjetti 17.1 Ylläpito-ohjelma 17.1.1 Yleistä BudgCust Ohjelmalla avataan järjestelmään asiakaskohtaisia budjetteja, jotka annetaan kuukausitasolla (oletus). 17.1.2 Parametrit Ohjelmaa
LisätiedotToimittajaportaalin pikaohje
1 Toimittajaportaalin pikaohje Toimittajaportaalin rekisteröityminen Toimittajaportaalin sisäänkirjautuminen Laskun luonti Liitteen lisääminen laskulle Asiakkaiden hallinta Uuden asiakkaan lisääminen Laskujen
LisätiedotLASKUTTAJAILMOITUKSEN TEKO- OHJELMA V.2.0. Käyttöohje 2013
LASKUTTAJAILMOITUKSEN TEKO- OHJELMA V.2.0 Käyttöohje 2013 19.2.2013 1 Laskuttajailmoituksen teko-ohjelma v.2.0 Sisällysluettelo 1 Laskuttajailmoitusohjelma... 2 2 Laskuttajailmoituksen tekeminen... 2 3
LisätiedotOhjelman lasku, lähete jne. tulostuksia voidaan muokata seuraavasti.
TULOSTUSTEN MUOKKAUS Ohjelman lasku, lähete jne. tulostuksia voidaan muokata seuraavasti. Valitaan Asetukset - Tulostukset ja esille tulleesta ikkunasta valitaan tuloste jota halutaan muokata. Aseta ensin
LisätiedotBasware Supplier Portal (Toimittajaportaali)
Basware Supplier Portal (Toimittajaportaali) Baswaren toimittajaportaalin avulla toimittajat voivat lähettää laskuja sähköisessä muodossa. Laskun lähettäjän tulee rekisteröityä Baswaren toimittajaportaalipalveluun
LisätiedotAloita kuljetuksen tilaaminen Unifaun Online-kuljetushallintajärjestelmän avulla.
Aloita kuljetuksen tilaaminen Unifaun Online-kuljetushallintajärjestelmän avulla. Sisältö Lähetykset Tee lähetys: Luo uusi lähetys............ Lähetä tilaus: Tänne tallennetut lähetykset saapuvat odottamaan
LisätiedotPipfrog AS www.pipfrog.com. Tilausten hallinta
Tilausten hallinta Tilausten hallinta Tilausten hallinnassa on neljän tyyppisiä dokumentteja: Tilaukset, laskut, lähetykset ja hyvityslaskut, Tilaus on ensimmäinen dokumentti, jonka joko ostaja on luonnut
LisätiedotVisma Fivaldi -käsikirja Marginaaliverollinen kauppa - ohjaustiedot
Visma Fivaldi -käsikirja Marginaaliverollinen kauppa - ohjaustiedot 2 Sisällys 1. MARGINAALIVEROLLISEN KAUPAN TILIT... 3 1.1 Taseen tilit... 3 1.2 Tuloslaskelman tilit... 3 2 AUTOMAATTIKIRJAUSPARAMETRIT...
LisätiedotHTML muotojen lisäksi.
Sivu 1(5) ProCountor-version 5.1 uudet ominaisuudet Tiivistelmä ProCountorin käyttöliittymää on edelleen parannettu. Näkymien toimintoja on pyritty yhtenäistämään ja painikkeita on ryhmitelty paremmin
LisätiedotYrityksen sisäinen tunnus Henkilönumero tai muu yrityskohtainen tunniste, mikäli tieto on tallennettu verkkopalveluun.
1(7) KORTINHALTIJAN HALLINTA Kortinhaltijan nimetty sivu sisältää kortinhaltijan henkilö-, korttitili-, kortti- ja maksutiedot. Sivulle pääsee hakemalla kortinhaltijan tietoja ja avaamalla hakutuloksesta
Lisätiedot