EURAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA NRO 4/2018 Sivu 1 Kirkkoneuvosto

Transkriptio

1 NRO 4/2018 Sivu 1 Kirkkoneuvosto KOKOUSTIEDOT AIKA Keskiviikko klo PAIKKA Euran seurakuntakeskus, pieni sali SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Kemppainen Jukka, puheenjohtaja Koivunen Simo, varapuheenjohtaja Isotalo Teemu Jalava Taina Kiviranta Mikko Kuusisto Eija Nurmi Sirkka Nurmi Veikko Pirttimäki Antti Soini Antti, varajäsen Wikström Virpi POISSA Ranne Auli MUUT SAAPUVILLA OLLEET Juhola Seppo, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Töykkälä Outi, pöytäkirjanpitäjä ASIAT ALLEKIRJOITUKSET Jukka Kemppainen Simo Koivunen Outi Töykkälä puheenjohtaja puheenjohtaja 82 pöytäkirjanpitäjä N TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Eurassa Teemu Isotalo Veikko Nurmi ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Seurakunnan taloustoimistossa klo 9-14 kirkkoherra Jukka Kemppainen Pöytäkirjan nähtävillä olosta ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla ennen nähtävillä oloa, todistaa Euran kirkkoherranvirastossa Jukka Kemppainen, puheenjohtaja

2 KOKOUSKUTSU Sivu 2 Puh Kirkkoneuvosto 4/2018 KOKOUSAIKA Keskiviikkona klo 18.00, kahvitus klo KOKOUSPAIKKA Euran seurakuntakeskus, pieni sali Käsiteltävät asiat Asia no Liite no Asia 74 KOKOUKSEN AVAUS 75 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 76 N TARKASTUS 77 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 78 1 KOLEHTISUUNNITELMA KOULULAISTEN ILTAPÄIVÄTOIMINNAN OSTOPALVELUSOPIMUKSEN HYVÄKSYMINEN 80 SUNTION VIRAN LAKKAUTTAMINEN 81 HAUTAUSTOIMEN TYÖNJOHTAJAN VALITSEMINEN 82 YLIMMÄN JOHDON PALKANTARKISTUKSET JA PALKKAUSJÄRJESTELMÄN MUUTOKSET 83 LUOTTOTAPPIOESITYS 84 3 IT-ALUEEN JOHTOKUNNAN NRO 2/ LÄHETYSTYÖN VASTUURYHMÄN KOKOUSMUISTIO NRO 2/ EURAN KIRKKOPIIRIN PIIRINEUVOSTON NRO 1/ PANELIAN KIRKKOPIIRIN PIIRINEUVOSTON NRO 2/ KIUKAISTEN KIRKKOPIIRIN PIIRINEUVOSTON NRO 2/ HONKILAHDEN KIRKKOPIIRIN PIIRINEUVOSTON NRO 2/ KASVATUSTYÖN VASTUURYHMÄN KOKOUSMUISTIO NRO 3/ KULUVAN VUODEN TALOUSARVION TOTEUTUMINEN 92 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 93 ILMOITUSASIAT 94 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 95 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS 96 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Pöytäkirjan nähtävillä pito Seurakunnan taloustoimistossa klo 9-14 Kirkkoneuvoston puheenjohtaja Jukka Kemppainen

3 Kirkkoneuvosto 4/ Tark. Sivu 3 74 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja julistaa kirkkoneuvoston kokouksen avatuksi. Puheenjohtaja julisti kirkkoneuvoston kokouksen avatuksi. 75 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouskutsut on lähetetty kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaisesti. Kokouskutsut on postitettu Kokouksen asialuettelo on lähetetty myös kirkkovaltuuston jäsenille. - Suoritetaan nimenhuuto ja todetaan läsnäolijat. Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Suoritettiin nimenhuuto ja todettiin läsnäolijat. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 76 N TARKASTUS Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Teemu Isotalo ja Eija Kuusisto. Pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Teemu Isotalo ja Veikko Nurmi. Pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. 77 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN - Hyväksytään kokouksen työjärjestys esityslistan mukaisena. Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys esityslistan mukaisena. Lisäksi päätettiin ottaa käsittelyyn Virpi Wikströmin ja Teemu Isotalon asiat.

4 Kirkkoneuvosto 4/ Tark. Sivu 4 78 KOLEHTISUUNNITELMA Kirkkoneuvosto vahvistaa kolehtisuunnitelman seurakunnassa niiden päiväjumalanpalveluskolehtien suhteen, joita ei kirkkohallitus eikä tuomiokapituli ole ennakkoon määrännyt (KJ 2:8, 1.mpm., KL 22 1.mom:n kohta 9). Liite jaetaan kokouksessa. LIITE 1 Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto päättää 1) vahvistaa liitteen mukaisen kolehtisuunnitelman ajalle ja 2) antaa kirkkoherralle luvan poiketa kolehtisuunnitelmasta perustellusta syystä.

5 Kirkkoneuvosto 4/ Tark. Sivu 5 79 KOULULAISTEN ILTAPÄIVÄTOIMINNAN OSTOPALVELUSOPIMUKSEN HYVÄKSYMINEN Euran kunnan sivistyslautakunta julkaisi tarjouspyynnön koskien Kirkonkylän koululla järjestettävää iltapäivätoimintaa lukuvuodeksi Euran seurakunta oli ainoa, joka jätti tarjouksen. Seurakunnan tarjoushinta/oppilas/lukuvuosi on 610. Lisäksi seurakunnalle tulee tilittää kuukausittain iltapäivätoiminnassa mukana olevien lasten osallistumismaksut. Tarjoushinta ja menettely osallistumismaksuista on sama kuin lukuvuonna Sivistyslautakunta on hyväksynyt Euran seurakunnan tekemän tarjouksen kokouksessaan Esityslistan liitteenä on ostopalvelusopimus. LIITE 2 Sopimuksessa Euran kunta ja Euran seurakunta ovat sopineet peruskoulun 1. ja 2. vuosiluokkien sekä kaikkien erityisopetukseen otetuille oppilaille tarkoitetun aamu- ja iltapäivätoiminnan järjestämisestä mm. seuraavaa: Seurakunta järjestää iltapäivätoimintaa kaikkina arkikoulupäivinä klo välisen ajan Kirkonkylän koulun aamu-/iltapäivätoiminnan tiloissa. Iltapäivätoiminnan rahoitus perustuu vanhempien osittaiseen omavastuuseen. Iltapäivätoiminnan osallistumismaksu lukuvuonna on 45 /kuukausi 0-10 päivää ja 90 /kuukausi yli 10 päivää/kuukausi päivittäin toimintaan osallistuvalta lapselta. Lisäksi Euran kunta maksaa seurakunnalle kaksi kertaa vuodessa korvausta toimintaan osallistuvien lasten lukumäärän suhteessa, kunnalle lukukausittain tilitettävästä valtionosuudesta. Korvaus on oppilasta kohden 610 /vuosi (305 /lukukausi). Sopimus on määräaikainen, tullen voimaan ja päättyen Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä Euran kunnan ja Euran seurakunnan välisen ostopalvelusopimuksen peruskoulun 1. ja 2. vuosiluokkien sekä kaikkien erityisopetukseen otetuille oppilaille tarkoitetun iltapäivätoiminnan järjestämisestä lukuvuonna

6 Kirkkoneuvosto 4/ Tark. Sivu 6 80 SUNTION VIRAN LAKKAUTTAMINEN Suntio Marjut Heikkilä on irtisanoutunut virastaan alkaen. Kirkkoneuvoston on syytä miettiä jokaisen avoimeksi tulevan viran ja toimen osalta, onko tehtävän täyttäminen uudelleen välttämätöntä, voidaanko tehtävät hoitaa toisin tai onko syytä tarkistaa tehtävän johtosääntöä/toimenkuvaa. Suntion työtehtäviä hoitamaan tarvitaan työntekijä, mutta tehtävän hoitamiseen ei sisälly erityisiä virkasuhdetta vaativia tehtäviä (esim. esittelytehtäviä). Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että suntion virka lakkautetaan alkaen.

7 Kirkkoneuvosto 4/ Tark. Sivu 7 81 HAUTAUSTOIMEN TYÖNJOHTAJAN VALINTA Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan palkata hautaustoimen työnjohtajan työsuhteeseen. Määräaikaan mennessä tuli 8 hakemusta. Hakuilmoituksessa todettiin, että pätevyysvaatimuksena on ammatillinen perustutkinto tai vastaava ammatillinen osaaminen ja työkokemus. Erityisesti arvostetaan ammatillista osaamista ja työkokemusta sekä seurakuntaelämän tuntemusta. Kirkkoneuvoston valitsema työryhmä haastattelee valitsemansa hakijat, ja tekee kirkkoneuvostolle esityksen valittavasta henkilöstä. ehdotus tehdään kokouksessa työryhmän esityksen perusteella. Neuvoston jäsenille jaettiin yhteenveto hakijoista. Työryhmä oli haastatellut neljää hakijaa. Haastatellut olivat Juhani Lehtinen Paneliasta, Satu Laaksovirta Kauttualta, Hilkka Virta Eurasta ja Kari Ekman Köyliöstä. Haastattelujen perusteella työryhmä esittää kirkkoneuvostolle, että se valitsee hautaustoimen työnjohtajaksi Hilkka Virran ja varalle Satu Laaksosen. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää valita hautaustoimen työnjohtajaksi Hilkka Virran ja varalle Satu Laaksovirran. Hilkka Virralla on ammatillista kokemusta, pitkä työkokemus alalta ja seurakuntaelämän tuntemus. Virta on hoitanut seurakuntapuutarhurin vuosilomasijaisuutta elokuun lopusta 2017 huhtikuun loppuun 2018, ja toiminut ma. hautaustoimen työnjohtajana lähtien. Hän on tänä aikana osoittautunut asiansa osaavaksi, ahkeraksi ja huolelliseksi työntekijäksi.

8 Kirkkoneuvosto 4/ Tark. Sivu 8 Kirkkoneuvosto YLIMMÄN JOHDON PALKANTARKISTUKSET JA PALKKAUSJÄRJESTELMÄN MUUTOKSET Evankelis-luterilaisen kirkon sopimusalalla on sovittu uusista virka- ja työehtosopimuksista. Sopimuskausi on 26 kuukautta Ylimmän johdon palkkausjärjestelmäkokeilua jatketaan sopimuskauden loppuun. Sopimukseen on lisätty määräys kertapalkkiosta ja sen siirtymämääräys on päivitetty. Muilta osin sopimuksen sisältö on säilytetty ennallaan. Palkantarkistukset toteutetaan ylimmän johdon järjestelmässä seurakunnan päätökseen perustuvaa 1,6 prosentin suuruista järjestelyerää käyttäen. Tarkistukset toteutetaan ja lukien. Järjestelyerällä voidaan tarkistaa kaikkien järjestelmän piiriin kuuluvien palkkoja tai sitä voidaan suunnata vain jonkun tai joidenkin palkkoihin. Ns. yleiskorotuksella johdon peruspalkkoja ei sopimuskauden aikana tarkisteta. Järjestelyerä lasketaan ylimmän johdon palkkausjärjestelmän piiriin kuuluvien viranhaltijoiden vuoden 2018 tavanomaisen kuukauden peruspalkoista muodostetusta palkkasummasta. Päätöksen erän suuntaamisesta tekee seurakunnan kirkkoneuvosto. Valmistelu on hyvä tehdä erillisessä luottamushenkilöistä koostuvassa ryhmässä. Järjestelyerämääräyksellä kannustetaan myös kehittämään ylimmän johdon palkkausjärjestelmän paikallista soveltamista. Siihen liittyen määräyksessä edellytetään, että työtehtävien vaativuuden, laaja-alaisuuden ja vastuullisuuden sekä viranhaltijan ammatinhallinnan ja työssä suoriutumisen kokonaisuuden arvioimiseksi asetetaan tavoitteet, joiden pohjalta peruspalkka voidaan määritellä jatkossa. Lisäksi olisi hyvä pyrkiä luomaan käytännöt, jotka tavoitteiden asettamiseen ja niiden saavuttamisen arviointiin liittyy. Varapuheenjohtaja: Kirkkoneuvosto päättää nimetä luottamushenkilöistä koostuvan työryhmän valmistelemaan ylimmän johdon palkantarkistusta. Kirkkoherra Jukka Kemppainen ja talouspäällikkö Outi Töykkälä poistuivat kokouksesta tämän asiakohdan käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi esteellisinä. Puheenjohtajana toimi kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Simo Koivunen. - Kirkkoneuvosto päätti nimetä työryhmän valmistelemaan ylimmän johdon palkantarkistusta. Työryhmään nimettiin Seppo Juhola, Mikko Kiviranta ja Simo Koivunen. KN Kirkkoneuvoston nimeämä työryhmä kokoontui Varapuheenjohtaja: Kirkkoherran ja talouspäällikön palkkaa korotetaan 1,6 prosentilla lähtien.

9 Kirkkoneuvosto 4/ Tark. Sivu 9 Kirkkoherra Jukka Kemppainen ja Outi Töykkälä poistuivat kokouksesta tämän asiakohdan käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi esteellisinä. Puheenjohtajana toimi kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Simo Koivunen. 83 LUOTTOTAPPIOESITYS Kirkon palvelukeskus toimittaa kahdesti vuodessa luottotappioehdotukset seurakuntatalouksiin. Ehdotuksella on kaikki laskurivit, jotka ovat erääntyneet yli 45 päivää laskun eräpäivästä. Kirkkoneuvoston tulee hyväksyä luottotappioihin siirrettävät laskut, ja ne on ilmoitettava Kipaan mennessä. Luottotappioehdotuksessa on saatavia yhteensä 1257,50 euroa. Summa koostuu hautaukseen liittyvistä laskuista 1214,00 ja virkatodistusmaksuista 43,50. Ehdotuksessa olevat laskut esitellään yksityiskohtaisesti kokouksessa. Kirkkoneuvosto hyväksyy Kirkon palvelukeskuksen tekemän luottotappioehdotuksen.

10 Kirkkoneuvosto 4/ Tark. Sivu IT-ALUEEN JOHTOKUNNAN NRO 2/2018 IT-alueen johtokunnan pidetyn kokouksen pöytäkirja nro 2/2018 on esityslistan liitteenä. Kokous pidettiin verkkokokouksena. LIITE 3 Kirkkoneuvoston tietoon saatetaan IT-alueen johtokunnan pidetyn kokouksen pöytäkirja nro 2/2018. Merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi. 85 LÄHETYSTYÖN VASTUURYHMÄN KOKOUSMUISTIO NRO 2/2018 Lähetystyön vastuuryhmän pidetyn kokouksen muistio nro 2/2018 on esityslistan liitteenä. Kokous pidettiin Euran seurakuntakeskuksessa. LIITE 4 Kirkkoneuvoston tietoon saatetaan lähetystyön vastuuryhmän pidetyn kokouksen muistio nro 2/2018. Merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi. 86 EURAN KIRKKOPIIRIN PIIRINEUVOSTON NRO 1/2018 Euran kirkkopiirin piirineuvoston pidetyn kokouksen pöytäkirja nro 1/2018 on esityslistan liitteenä. Kokous pidettiin Euran seurakuntakeskuksessa. LIITE 5 - Kirkkoneuvoston tietoon saatetaan Euran kirkkopiirin piirineuvoston pidetyn kokouksen pöytäkirja nro 1/2018. Merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi.

11 Kirkkoneuvosto 4/ Tark. Sivu PANELIAN KIRKKOPIIRIN PIIRINEUVOSTON NRO 2/2018 Panelian kirkkopiirin piirineuvoston pidetyn kokouksen pöytäkirja nro 2/2018 on esityslistan liitteenä. Kokous pidettiin Panelian meijerillä. LIITE 6 Kirkkoneuvoston tietoon saatetaan Panelian kirkkopiirin piirineuvoston pidetyn kokouksen pöytäkirja nro 2/2018. Merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi. 88 KIUKAISTEN KIRKKOPIIRIN PIIRINEUVOSTON NRO 2/2018 Kiukaisten kirkkopiirin piirineuvoston pidetyn kokouksen pöytäkirja nro 2/2018 on esityslistan liitteenä. Kokous pidettiin Kiukaisten seurakuntakodilla. LIITE 7 Kirkkoneuvoston tietoon saatetaan Kiukaisten kirkkopiirin piirineuvoston pidetyn kokouksen pöytäkirja nro 2/2018. Merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi. 89 HONKILAHDEN KIRKKOPIIRIN PIIRINEUVOSTON NRO 2/2018 Honkilahden kirkkopiirin piirineuvoston pidetyn kokouksen pöytäkirja nro 2/2018 on esityslistan liitteenä. Kokous pidettiin Honkilahden seurakuntakodilla. LIITE 8 Kirkkoneuvoston tietoon saatetaan Honkilahden kirkkopiirin piirineuvoston pidetyn kokouksen pöytäkirja nro 2/2018. Merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi.

12 Kirkkoneuvosto 4/ Tark. Sivu KASVATUSTYÖN VASTUURYHMÄN KOKOUSMUISTIO NRO 3/2018 Kasvatustyön vastuuryhmän pidetyn kokouksen muistio nro 3/2018 on esityslistan liitteenä. Kokous pidettiin Mannilan kesäkodilla. LIITE 9 Kirkkoneuvoston tietoon saatetaan kasvatustyön vastuuryhmän pidetyn kokouksen muistio nro 3/2018. Merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi. 91 KULUVAN VUODEN TALOUSARVION TOTEUTUMINEN Esityslistan liitteenä on tuloslaskelman toteutuma tiliryhmätasolla asti ja vertailu edelliseen vuoteen, käyttötalousosan toteutuma, investointien toteutuma ja rahoituslaskelman toteutuma. LIITE 10 Merkitään kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi talousarvion toteutuminen asti. Toimintakatteen toteutumisprosentti on 27,7 %. Toteutumaprosentti tasaisen kehityksen mukaan olisi neljän kuukauden aikana 33,3. Henkilöstökulujen toteutumisprosentti on 28,8 %. Kausi- ja kesätyöntekijöiden henkilöstökulut tulevina kuukausina ja kesäkuussa maksettavat lomarahat lisäävät myöhemmin kuukausittaisia menoja. Vuosikatteen toteutuma on 276 %. Kirkollisveroja on tullut 3,5 % enemmän kuin vuonna Tilikauden tulos on kolmen ensimmäisen kuukauden jälkeen hyvä, ylijäämää euroa.

13 Kirkkoneuvosto 4/ Tark. Sivu VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Kirkkoneuvosto merkitsee tietoon saatetuksi seuraavat viranhaltijapäätökset. Kirkkoneuvosto ei käytä siirto-oikeuttaan. 1. Kirkkoherran viranhaltijapäätökset: Henkilöstöhallintoon liittyvät päätökset ajalta /2018: Vapautukset rippileirimaksuista. 2. Talouspäällikön viranhaltijapäätökset: Henkilöstöhallintoon liittyvät päätökset ajalta /2018: Stipendien antaminen kahdelle Euran yhteiskoulun ja yhdelle lukion oppilaalle. 3. Vastaavan lastenohjaajan tekemät päätökset: 8/2018: Sijainen päiväkerhoon ja iltapäiväkerhoon ILMOITUSASIAT Kirkkoneuvoston tietoon saatetaan seuraavat asiat: 1. Seuraava kirkkoneuvoston kokous pidetään BDO Audiator Oy:n tilintarkastajan, JHT, HT Aino Lepistön laatima tilintarkastuskertomus kirkkovaltuustolle tilikaudelta on esityslistan liitteenä. LIITE Seurakunta on päivittänyt Katrina sopimuksen M & V Software Oy:n kanssa. Päivityksen myötä seurakunta täyttää tietosuoja-asetuksen mukaisen rekisterinpitäjän velvoitteen solmia kirjallinen sopimus toimittajan kanssa henkilötietojen käsittelystä rekisterinpitäjän lukuun. 4. Etelä-Suomen aluehallintovirasto on antanut päätöksen nro 12/2018/2 vesilain mukaisessa lupa-asiassa. Hakijana on Euran kunta. Asia koskee Eurajoen yläosan perkausta, kalataloudellista kunnostusta ja uuden virtausaukon rakentamista Kirkkosiltaan. Päätöksestä on jätetty kaksi valitusta. Mahdollinen vastinekirjelmä tulee toimittaa hallinto-oikeuteen viimeistään Merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi. Kirkkoneuvoston kokous alkaa klo 19. -

14 Kirkkoneuvosto 4/ Tark. Sivu VIRPI WIKSTRÖMIN ASIAT Kirkkoneuvoston jäsen Virpi Wikström toi esille Honkilahden hautausmaan rappuset, jotka vievät alaparkkipaikalle. Honkilahden kirkkopiirin toiveena on, että rappuset uusittaisiin. Lisäksi Honkilahden uusi hautausmaa kaipaisi vesaikon poistamista. Todettiin, että kiinteistö-, metsä- ja hautausmaatoimen vastuuryhmä selvittää mahdollisuudet rappusten uusimiseen. Talouspäällikkö keskustelee vesaikon poistamisesta hautaustoimen työnjohtajan kanssa TEEMU ISOTALON ASIAT Kirkkoneuvoston jäsen Teemu Isotalo välitti terveiset samana päivänä Mannilan kesäkodilla olleesta rantapäivästä. Toiveena on, että laiturin rappusia jatkettaisiin kahdella askelmalla. Uutta kotaa pidettiin onnistuneena ja tilassa on hyvä akustiikka. Teemu Isotalo ehdotti, että emännille annettaisiin ohjeistus, että pitäisi suosia lähiruokaa eikä kaupan omia merkkejä. Edelleen Isotalo toivoi, että Euran seurakunnassa ei koskaan otettaisi led-kynttilöitä käyttöön kirkoissa. ---

15 Kirkkoneuvosto 4/ Tark. Sivu OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen liitettäväksi pöytäkirjaan KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo