EURAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA NRO 3/2016 Sivu 1 Kirkkoneuvosto

Transkriptio

1 NRO 3/2016 Sivu 1 Kirkkoneuvosto KOKOUSTIEDOT AIKA Keskiviikko klo PAIKKA Euran seurakuntakeskus, pieni sali SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Kemppainen Jukka, puheenjohtaja Koivunen Simo Isotalo Teemu Jalava Taina Kiviranta Mikko Mäkitalo Elli-Noora Nurmi Sirkka Nurmi Veikko Pirttimäki Antti Ranne Auli Vuorinen Mari POISSA MUUT SAAPUVILLA OLLEET Juhola Seppo, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Paavilainen Hannu, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Töykkälä Outi, pöytäkirjanpitäjä ASIAT ALLEKIRJOITUKSET Jukka Kemppainen puheenjohtaja Outi Töykkälä pöytäkirjanpitäjä N TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Eurassa Veikko Nurmi Antti Pirttimäki ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Seurakunnan taloustoimistossa klo 9-14 kirkkoherra Jukka Kemppainen Pöytäkirjan nähtävillä olosta ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla ennen nähtävillä oloa, todistaa Euran kirkkoherranvirastossa Jukka Kemppainen, puheenjohtaja

2 KOKOUSKUTSU Sivu 2 Puh Kirkkoneuvosto 3/2016 KOKOUSAIKA Keskiviikkona , klo 18, kahvitus klo KOKOUSPAIKKA Euran seurakuntakeskus, pieni sali Käsiteltävät asiat Asia no Liite no Asia 52 KOKOUKSEN AVAUS 53 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 54 N TARKASTUS 55 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 56 1 KOLEHTISUUNNITELMA VIRKAVAPAUS/PIRKKO TUPPURAINEN 58 RITARIKUNTIEN KUNNIAMERKIT 59 EI VERKKOSIVUILLE 60 2 TALOUSTOIMISTON TOIMISTOSIHTEERIN TEHTÄVÄNKUVAUS 61 TALOUSTOIMISTON TOIMISTOSIHTEERIN TYÖSUHDE 62 SAIRAUSLOMA TYÖNTEKIJÄN OMALLA ILMOITUKSELLA 63 VIHTORI SIIVON LAHJOITUS 64 ULKOLEIKKIVÄLINEET PANELIAN PAPPILAAN 65 3 KIUKAISTEN KIRKKOPIIRIN PIIRINEUVOSTON NRO 3/ PANELIAN KIRKKOPIIRIN PIIRINEUVOSTON NRO 2/ MUSIIKIN VASTUURYHMÄN KOKOUSMUISTIO NRO 1/ KASVATUSTYÖN VASTUURYHMÄN KOKOUSMUISTIO VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 70 ILMOITUSASIAT 71 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 72 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS 73 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Pöytäkirjan nähtävillä pito Seurakunnan taloustoimistossa klo 9-14 Kirkkoneuvoston puheenjohtaja Jukka Kemppainen

3 Kirkkoneuvosto 3/ Tark. Sivu 3 52 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja julistaa kirkkoneuvoston kokouksen avatuksi. Puheenjohtaja julisti kirkkoneuvoston kokouksen avatuksi. 53 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouskutsut on lähetetty kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaisesti. Kokouskutsut on postitettu Kokouksen asialuettelo on lähetetty myös kirkkovaltuuston jäsenille. - Suoritetaan nimenhuuto ja todetaan läsnäolijat. Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Suoritettiin nimenhuuto ja todettiin läsnäolijat. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 54 N TARKASTUS Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Veikko Nurmi ja Antti Pirttimäki. Pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. 55 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN - Hyväksytään kokouksen työjärjestys esityslistan mukaisena. Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys esityslistan mukaisena. Lisäksi päätettiin ottaa käsittelyyn talouspäällikön jakama lisälista: 71 Aamu- ja iltapäivätoiminnan ostopalvelusopimuksen hyväksyminen, 72 Ei verkkosivuille 73 Mannilan saunarakennuksen maalaaminen sekä Auli Ranteen asia ja Teemu Isotalon asia.

4 Kirkkoneuvosto 3/ Tark. Sivu 4 56 KOLEHTISUUNNITELMA Kirkkoneuvosto vahvistaa kolehtisuunnitelman seurakunnan päiväjumalanpalveluskolehtien suhteen, joita ei kirkkohallitus eikä tuomiokapituli ole ennakkoon määrännyt (KJ 2:8, 1.mom., KL 22 1.mom:n kohta 9 ). LIITE 1 - Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto päättää 1) vahvistaa liitteen mukaisen kolehtisuunnitelman ja 2) antaa kirkkoherralle luvan poiketa kolehtisuunnitelmasta perustellusta syystä. 57 VIRKAVAPAUS / PIRKKO TUPPURAINEN Euran seurakunnan diakonian viranhaltija Pirkko Tuppurainen on ollut Suomen Evankelisluterilaisen Kansanlähetyksen kautta lähetystyössä Etiopiassa ja , kaiken kaikkiaan 12,5 vuotta. Tämän ajan hän on ollut virkavapaana seurakunnan diakonian viranhaltijan virasta. Pirkko Tuppurainen on ilmoittanut sähköpostitse, että hän haluaisi jatkaa lähetystyössä 1.7. jälkeenkin, kunhan päätös työluvasta Etiopiassa tehdään. Tämän johdosta hän anoo nyt uutta virkavapautta kahdelle kuukaudelle, jona aikana hän uskoo työluvan selviävän. -- Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto keskustelee anomuksesta ja tekee päätöksen. Käydyn keskustelun jälkeen kirkkoneuvosto päätti, että Pirkko Tuppuraiselle myönnetään palkatonta virkavapautta ajalle Tämän jälkeen virkavapautta ei enää myönnetä.

5 Kirkkoneuvosto 3/ Tark. Sivu 5 58 RITARIKUNTIEN KUNNIAMERKIT Opetus- ja kulttuuriministeriö on lähettänyt Kirkkohallitukselle ohjeet Suomen Valkoisen Ruusun ja Suomen Leijonan ritarikuntien kunniamerkkiesitysten tekemisestä vuonna Seurakunnat toimittavat kunniamerkkiesityksensä puoltojärjestyksessä hiippakunnan tuomiokapitulille, joka käsittelee esitykset ja tekee tarvittaessa niihin tarkennukset ja lähettää ne lopullisessa puoltojärjestyksessä edelleen Kirkkohallitukseen. Itsenäisyyspäivänä 2016 myönnettävien kunniamerkkien tulee olla arkkihiippakunnan tuomiokapitulissa viimeistään Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto keskustelee mahdollisista esityksistä ja tekee niistä päätöksen. Käydyn keskustelun jälkeen kirkkoneuvosto päätti, että se esittää kunniamerkin saajiksi kirkkoherra Jukka Kemppaista ja eläkkeellä olevaa seurakunnan entistä talouspäällikköä Anneli Järvistä. Kirkkoneuvosto valtuutti kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Simo Koivusen ja talouspäällikkö Outi Töykkälän täyttämään kunniamerkkiehdotuslomakkeet perusteluineen käydyn keskustelun perusteella.

6 Kirkkoneuvosto 3/ Tark. Sivu 6 59 EI VERKKOSIVUILLE. N KOHDAN SAA NÄHTÄVÄKSEEN TALOUSTOIMISTOSSA. 60 TALOUSTOIMISTON TOIMISTOSIHTEERIN TEHTÄVÄNKUVAUS Euran seurakunnan siirryttyä Kirkon palvelukeskukseen , kirjanpitäjän määräaikainen työsuhde päättyy Talousarviossa on määräraha taloustoimiston osa-aikaiseen (69 %) ja määräaikaiseen toimistosihteerin toimeen lähtien. Talouspäällikkö on laatinut toimistosihteerin tehtävään tehtävänkuvauksen, joka on esityslistan liitteenä. Toimistosihteerin tehtävä sijoittuu vaativuusryhmään 403, peruspalkka 2060,89 euroa. - Kirkkoneuvosto hyväksyy taloustoimiston toimistosihteerin tehtävänkuvauksen, LIITE 2 ja toimistosihteerin tehtävän vaativuusryhmäksi 403, peruspalkka 2060,89 euroa.

7 Kirkkoneuvosto 3/ Tark. Sivu 7 61 TALOUSTOIMISTON TOIMISTOSIHTEERIN TYÖSUHDE Euran seurakunta siirtyi Kirkon palvelukeskuksen asiakkaaksi. Kirkon palvelukeskus hoitaa seurakunnan kirjanpidon ja palkanlaskennan. Tosiasiassa suuri osa tehtävistä on kuitenkin säilynyt seurakunnalla itsellään. Alkuvuoden perusteella, jolloin on tehty tilinpäätös vanhalla järjestelmällä, tehty vuotta 2016 uudella järjestelmällä, tehty konversioita vanhasta järjestelmästä uuteen, tarkistettu konversioita, opiskeltu itse uutta järjestelmää ja opastettu muita, tuntuu, että työmäärä on päinvastoin lisääntynyt tai ainakin työhön kuluva aika. On perusteltua palkata taloustoimistoon osa-aikainen (69 %, 25 viikkotuntia) ja määräaikainen toimistosihteeri alkaen, kuten talousarviossa on määritelty. Työsuhde on määräaikainen, koska työmäärän osalta tilanne ei ole vielä vakiintunut, ja vuoden päästä nähdään, mikä on työvoiman tarve taloustoimistossa. Kirjanpitäjä Erja Reivolahti on lupautunut aloittamaan uudessa taloustoimiston toimistosihteerin työsuhteessa. Reivolahti on käynyt Kipan koulutukset ja tuntee Euran seurakunnan. Kirkkoneuvosto palkkaa Erja Reivolahden taloustoimiston osa-aikaiseen (69 %, 25 viikkotuntia) ja määräaikaiseen työsuhteeseen ajaksi Toiminnan vakiintumattomuudesta johtuen työsuhde on määräaikainen. Palkkaus vaativuusryhmän 403 mukaan, peruspalkka 2060,89 euroa, josta 69 % 1422,02 euroa. 62 SAIRAUSLOMA TYÖNTEKIJÄN OMALLA ILMOITUKSELLA Yhteistyötoimikunta on kokouksessaan käsitellyt seurakunnan sairauslomakäytäntöä. Yhteistyötoimikunta esittää, että Euran seurakunnassa saisi jäädä enintään kolmeksi päiväksi sairauslomalle omalla ilmoituksella esimiehelle, jos kyseessä on vatsatauti, kuumeinen flunssa tai diagnosoitu migreeni. Esimiehellä olisi kuitenkin oikeus vaatia työterveyshoitajan todistus. Työntekijät hyväksyivät yhteistyötoimikunnan esityksen työntekijäkokouksessa Kirkkoneuvosto päättää, että lähtien työntekijällä on oikeus jäädä sairauslomalle enintään kolmeksi päiväksi omalla ilmoituksella esimiehelle, jos kyseessä on 1. vatsatauti, 2. kuumeinen flunssa tai 3. diagnosoitu migreeni. Esimiehellä on oikeus vaatia työterveyshoitajan todistus. Sairauslomasta on ilmoitettava myös taloustoimistoon.

8 Kirkkoneuvosto 3/ Tark. Sivu 8 63 VIHTORI SIIVON LAHJOITUS Vihtori Siivo on testamentissaan määrännyt Euran seurakunnan diakoniatyölle 2000,00 euroa. Siivon määräyksen mukaan rahat tulee käyttää seurakunnan alaikäisten orpo- ja hyljättyjen lasten hyväksi. Kirkkoneuvosto päättää, että Vihtori Siivon lahjoitus tuloutetaan seurakunnalla olevaan Alli Mattilan rahastoon, jonka varat on tarkoitettu vähävaraisille lapsiperheille. 64 ULKOLEIKKIVÄLINEET PANELIAN PAPPILAAN Vuoden 2016 talousarviossa on investointimääräraha Panelian pappilan ulkoleikkivälineisiin. Vastaava lastenohjaaja pyysi tarjoukset Panelian pappilan ulkoleikkivälineistä (keinu, jousikiikku ja liukutorni) mennessä kolmelta eri toimittajalta: Puuha Group Oy, Oy Piresma Ab ja Kompan Suomi Oy. Puuha Group Oy:n kokonaishinta on 5356,80 euroa, Kompan Suomi Oy:n 4116,80 euroa ja Oy Piresma Ab:n 6814,14 euroa. Vastaava lastenohjaaja toteaa muistiossaan, että tarjousten tuotteista keinut ja jousikiikku ovat hyvin samantapaisia, mutta tarjousten liukutornit poikkeavat paljon toisistaan hinnaltaan ja näöltään. Vastaava lastenohjaaja ehdottaa, että tuotteet tilataan Puuha Group Oy:ltä, koska - toimittajan tuotteista on hyvät kokemukset Kauttuan leikkipihalla - tarjotut tuotteet ovat parhaiten käyttötarkoitukseen ja tälle piha-alueelle sopivia - tuotteissa mukana maa-anturit - tarjottu liukutorni ei ole edullisin, mutta tarkoitukseltaan sellainen mitä pihalle alun perin ajateltiin. Liukutorni on myös huomattavasti laadukkaamman ja kestävämmän näköinen kuin muiden tarjotut tuotteet. Liukutorni on tarpeeksi korkea, käyttäjien ikätasoon sopiva ja tarjoaa myös mahdollisuuden leikkiin liukutornissa ja sen alapuolella. - Kirkkoneuvosto päättää, että Panelian pappilan ulkoleikkivälineet tilataan Puuha Group Oy:ltä.

9 Kirkkoneuvosto 3/ Tark. Sivu 9 65 KIUKAISTEN KIRKKOPIIRIN PIIRINEUVOSTON NRO 3/2016 Kiukaisten kirkkopiirin piirineuvoston pidetyn kokouksen pöytäkirja nro 3/2016 on esityslistan liitteenä. Kokous pidettiin Kiukaisten seurakuntakodilla. LIITE 3 Talouspäällikkö Kirkkoneuvoston tietoon saatetaan Kiukaisten kirkkopiirin piirineuvoston pidetyn kokouksen pöytäkirja nro 3/2016. Merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi. 66 PANELIAN KIRKKOPIIRIN PIIRINEUVOSTON NRO 2/2016 Panelian kirkkopiirin piirineuvoston pidetyn kokouksen pöytäkirja nro 2/2016 on esityslistan liitteenä. Kokous pidettiin Panelian pappilassa. LIITE 4 Kirkkoneuvoston tietoon saatetaan Panelian kirkkopiirin piirineuvoston pidetyn kokouksen pöytäkirja nro 2/2016. Merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi. 67 MUSIIKIN VASTUURYHMÄN KOKOUSMUISTIO NRO 1/2016 Musiikin vastuuryhmän kokouksen kokousmuistio nro 1/2016 on esityslistan liitteenä. LIITE 5 -- Merkitään kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi musiikin vastuuryhmän kokouksen kokousmuistio nro 1/2014. Merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi. Pyydetään vastuuryhmän sihteeriä lisäämään kokouspäivämäärä kokousmuistioon.

10 Kirkkoneuvosto 3/ Tark. Sivu KASVATUSTYÖN VASTUURYHMÄN KOKOUSMUISTIO Kasvatustyön vastuuryhmän pidetyn kokouksen kokousmuistio on esityslistan liitteenä. Kokous pidettiin Kauttuan seurakuntakodilla. LIITE 6 Merkitään kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi kasvatustyön vastuuryhmän pidetyn kokouksen kokousmuistio. Merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi. 69 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Kirkkoneuvosto merkitsee tietoon saatetuksi seuraavat viranhaltijapäätökset. Kirkkoneuvosto ei käytä siirto-oikeuttaan. 1. Kirkkoherran viranhaltijapäätös: 5/2016: vapaapäivän siirto 2. Vastaavan lastenohjaajan tekemä päätös: 4/2016: sijaisen ottaminen aamu- ja iltapäiväkerhoon

11 Kirkkoneuvosto 3/ Tark. Sivu ILMOITUSASIAT Kirkkoneuvoston tietoon saatetaan seuraavat asiat: 1. Etelä-Suomen aluehallintovirastolta on tullut erityistiedoksianto: Vesilain mukainen lupahakemus. Hakijana Euran kunta, asia: Eurajoen yläosan perkaus, kalataloudellinen kunnostus ja uuden virtausaukon rakentaminen Euran keskustassa olevaan Kirkkosiltaan. Satakunnan Museo totesi suunnitelmasta antamassaan lausunnossa, ettei virtausaukkoa voida sijoittaa nykyisen sillan rakenteisiin. Hakija esittää ratkaisunaan uuden aukon sijoittamista kokonaan kulttuurihistoriallisen siltarakenteen ulkopuolelle. Uusi aukko tehtäisiin suunnitelman mukaan 18 metrin etäisyydelle nykyisestä oikeanpuoleisesta aukosta Eurajoen itärannalle. 2. Seuraava kirkkoneuvoston kokous pidetään Tuomiokapituli on ilmoittanut, että se on päättänyt nimittää Ala-Satakunnan rovastikunnan lääninrovastin virkaan alkaen kuusivuotiskaudeksi kirkkoherra Ari Paavilaisen - Merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi. Kohdan 1. osalta kirkkoneuvosto päätti antaa lausunnon Etelä-Suomen aluehallintovirastolle. Hautausmaan kohdalla joen vedenpintaa ei saa laskea.

12 Kirkkoneuvosto 3/ Tark. Sivu AAMU- JA ILTAPÄIVÄTOIMINNAN OSTOPALVELUSOPIMUKSEN HYVÄKSYMINEN Euran kunta ja Euran seurakunta ovat neuvotelleet peruskoulun 1. ja 2. vuosiluokkien sekä kaikkien erityisopetukseen otetuille oppilaille tarkoitetun aamu- ja iltapäivätoiminnan järjestämisestä. Seurakunta järjestää aamu- ja iltapäivätoimintaa kaikkina arkipäivinä klo ja klo välisen ajan Kirkonkylän koulun aamu-/iltapäivätoiminnan tiloissa. Iltapäiväaika on supistunut puolella tunnilla verrattuna lukuvuoteen Aamu- ja iltapäivätoiminnan rahoitus perustuu vanhempien osittaiseen omavastuuseen. Osallistumismaksu on lukuvuonna aamupäivätoiminnasta 90 /kuukausi päivittäin toimintaan osallistuvalta lapselta (70 v ) ja 45 /kuukausi korkeintaan 10 päivänä kuukaudessa aamupäivätoimintaan osallistuvalta lapselta (50 v ). Iltapäivätoiminnan maksut ovat samansuuruiset kuin aamupäivätoiminnassakin. Lisäksi Euran kunta maksaa seurakunnalle kaksi kertaa vuodessa korvausta toimintaan osallistuvien lasten lukumäärän suhteessa kunnalle lukukausittain tilitettävästä valtionosuudesta. Korvaus on oppilasta kohden 610 /vuosi (305 /lukukausi). Sopimus on määräaikainen, tullen voimaan ja päättyen Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä Euran kunnan ja Euran seurakunnan välillä neuvotellun ostopalvelusopimuksen peruskoulun 1. ja 2. vuosiluokkien sekä kaikkien erityisopetukseen otetuille oppilaille tarkoitetun aamu- ja iltapäivätoiminnan järjestämisestä ajalle liitteen 7 mukaisena.

13 Kirkkoneuvosto 3/ Tark. Sivu EI VERKKOSIVUILLE. N KOHDAN SAA NÄHTÄVÄKSEEN TALOUSTOIMISTOSSA. 73 MANNILAN SAUNARAKENNUKSEN MAALAAMINEN Kiinteistö-, metsä- ja hautausmaatoimen vastuuryhmä on kokouksessaan käsitellyt Mannilan kesäkodin saunarakennuksen maalaamista. Maalaustyö tehdään talkootyönä. Seurakunta tarjoaa muonituksen ja työvälineet. Työ aloitetaan toukokuun alkupäivinä seinien pesulla, ja itse maalaustyö suoritetaan toukokuun puolivälissä ilmojen salliessa. - Kirkkoneuvosto päättää käytettävästä maalista ja värisävystä. Kirkkoneuvosto päätti, että maalina käytetään Vinhaa, ja värisävyn päättää työryhmä: Mikko Kiviranta, Antero Ryhti ja Outi Töykkälä toukokuuta suoritetaan pesu, ja viikolla 20 maalaus. Samassa yhteydessä maalataan myös grillikatos. Talkoista laitetaan ilmoitus seurakuntatietoihin.

14 Kirkkoneuvosto 3/ Tark. Sivu AULI RANTEEN ASIA Auli Ranne tiedusteli, onko mahdollista saada vapaaehtoisille selkeät toimintaohjeet tarjoilujen suhteen. Todettiin, että ohjeet tehdään TEEMU ISOTALON ASIA Teemu Isotalo tiedusteli, onko mahdollista hankkia kaikkiin kirkkoihin virsikirjat, jotka sisältävät uuden lisäosankin. Kirkkoherra totesi, että asiaa pitää miettiä. Kaikkien virsikirjojen uudistaminen on iso kustannus ja osassa seurakunnan toimipaikoissa on lähes uudet virsikirjat. Teemu Isotalo tiedusteli, joko Honkilahden pappilan myynti on selvä. Talouspäällikkö totesi, että hautausmaan lohkominen Kirkkomaa tilasta on vielä kesken. Ennen lohkomista kirkkohallitus ei vahvista kauppaa OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen liitettäväksi pöytäkirjaan. 77 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo

15