EURAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA NRO 2/2015. Kirkkovaltuusto Sivu 1

Transkriptio

1 NRO 2/2015 Kirkkovaltuusto Sivu 1 KOKOUSTIEDOT AIKA klo PAIKKA Euran seurakuntakeskus, iso sali SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Juhola Seppo, puheenjohtaja Paavilainen Hannu, varapuheenjohtaja Elovaara Riitta Hinkkanen Pirkko, varajäsen Järvinen Jari Kivelä Varpu, varajäsen Kiviranta Mikko Koivunen Simo, varajäsen Lallukka Terho Mäkinen Sari, varajäsen Mäkitalo Elli-Noora Nuoranne Päivi, varajäsen Nurmi Ari Nurmi Sirkka Nurmi Veikko Nurminen Timo Perttu Armi Pirttimäki Antti Rinne Hanna Rostedt Sirpa Silvanto Anja Soini Antti Suomala Esko, varajäsen Toivonen Kari Vuorinen Mari POISSA Isotalo Teemu Jalava Taina Kerola Keiho Kuusisto Eija Peltonen Virva Ranne Auli Tuuppa Riikka Wikström Virpi MUUT SAAPUVILLA OLLEET ASIAT Kemppainen Jukka, kirkkoneuvoston puheenjohtaja Töykkälä Outi, pöytäkirjanpitäjä

2 NRO 2/2015 Kirkkovaltuusto Sivu 2 ALLEKIRJOITUKSET puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Seppo Juhola Outi Töykkälä N TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Eurassa Jari Järvinen Simo Koivunen OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Taloustoimistossa kirkkoherra Jukka Kemppainen Pöytäkirjan nähtävillä olosta ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla viikkoa ennen kokousta, todistaa Euran kirkkoherranvirastossa Jukka Kemppainen, kirkkoherra

3 KOKOUSKUTSU EURAN SEURAKUNTA Puh Kirkkovaltuusto 2/2015 Sivu 3 KOKOUSAIKA Keskiviikkona klo 18.30, kahvitus alkaen klo 18 KOKOUSPAIKKA Euran seurakuntakeskus, iso sali Käsiteltävät asiat Asia no Liite no Asia 18 KOKOUKSEN AVAUS 19 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 20 N TARKASTAJIEN VALITSEMINEN 21 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 22 1 VUODEN 2014 TILINPÄÄTÖS 23 2 TILINTARKASTUSKERTOMUKSEN HYVÄKSYMINEN JA VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN TILIVELVOLLISILLE VUODELTA TILINTARKASTAJAN VALINTA VALTUUSTOKAUDELLE KULUVAN VUODEN TALOUSARVION TOTEUTUMINEN 26 ILMOITUSASIAT 27 ALOITTEET JA TIEDUSTELUT 28 VALITUSOSOITUS 29 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Pöytäkirjan nähtävillä pito Seurakunnan taloustoimistossa klo 9-14 Kirkkovaltuuston puheenjohtaja Seppo Juhola

4 Kirkkovaltuusto 2/ Tark. Sivu 4 Kirkkoherra Jukka Kemppainen piti alkuhartauden. 18 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja julistaa kirkkovaltuuston kokouksen avatuksi. Puheenjohtaja julisti kirkkovaltuuston kokouksen avatuksi. 19 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouskutsu asialuetteloineen on lähetetty kirkkovaltuuston jäsenille viikkoa ennen kokousta, , sekä pidetty nähtävänä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta kirkkojärjestyksen 8 luvun 5 :n mukaisesti. Kokouskutsu on julkaistu Alasatakunta -lehdessä ennen kokousta, Suoritetaan nimenhuuto ja todetaan läsnäolijat. Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Suoritettiin nimenhuuto ja todettiin läsnäolijat. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 20 N TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Taina Jalava ja Jari Järvinen. Pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Jari Järvinen ja Simo Koivunen. Pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Taina Jalava ei ollut kokouksessa läsnä. 21 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Hyväksytään kokouksen työjärjestys esityslistan mukaisena. Kokouksen työjärjestys hyväksyttiin esityslistan mukaisena.

5 Kirkkovaltuusto 2/ Tark. Sivu 5 Kirkkoneuvosto VUODEN 2014 TILINPÄÄTÖS Euran seurakunnan vuoden 2014 tilinpäätös, tasekirja, on esityslistan liitteenä. LIITE 1. Tasekirja sisältää toimintakertomukset, tilinpäätöslaskelmat, tilinpäätöksen liitetiedot ja tilinpäätösmerkinnät sekä kirjanpitokirjoja ja tositteita koskevat luettelot. Seurakunnan tilinpäätöksen liitetietona esitetään omana taseyksikkönä hautainhoitorahaston tuloslaskelma, rahoituslaskelma ja tase. Talousarvion toteutuminen esitetään kustannuspaikkatasolla. Tilinpäätöksen allekirjoittavat päätösvaltainen kirkkoneuvosto ja talouspäällikkö. Tilinpäätöksen hyväksymisen yhteydessä kirkkoneuvosto tekee esityksen tilikauden tuloksen käsittelystä. Talouspäällikkö: Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä seurakunnan tilinpäätöksen vuodelta 2014 liitteen mukaisena sekä samalla tilinpäätöksen liitetietona esitetyn hautainhoitorahaston tilinpäätöksen vuodelta 2014, ja allekirjoittaa tilinpäätöksen. LIITE 1 Vuoden 2014 tilinpäätöksen tuloslaskelman mukaan - toimintakate on ,65 euroa - vuosikate on ,70 euroa - poistot ovat ,35 euroa - tilikauden tulos on ,90 euroa. Kirkkoneuvosto hyväksyy tilikauden tuloksen käsittelyerät: 1. Tilikauden positiivisesta tuloksesta tehdään taseeseen euron investointivaraus sankarihautojen kunnostamista varten. 2. Hinnerjoen kirkon peruskorjausta varten aiemmin tehty euron investointivaraus puretaan tuloslaskelmaan ja siitä muodostetaan taseeseen poistoero. 3. Seurakuntakeskuksen peruskorjauksen poistoeroa puretaan tuloslaskelmaan 8 114,28 euroa. 4. Honkilahden kirkon peruskorjauksen poistoeroa puretaan tuloslaskelmaan ,80 euroa. 5. Kauttuan seurakuntakodin peruskorjauksen poistoeroa puretaan tuloslaskelmaan ,96 euroa. 6. Seurakuntakeskuksen taloustoimiston peruskorjauksen poistoeroa puretaan tuloslaskelmaan euroa. Edellä esitettyjen rahastosiirtojen jälkeen tilikauden ylijäämä on ,94 euroa. Tilikauden ylijäämä kirjataan taseen omaan pääomaan tilikauden ylijäämätilille, jossa se lisää seurakunnan vapaata omaa pääomaa ,94 eurolla. Hautainhoitorahaston vuoden 2014 tilikauden ylijäämä on 1 748,13 euroa. Kirkkoneuvoston hyväksymä tilinpäätös vuodelta 2014 jätetään tilintarkastuksen jälkeen kirkkovaltuuston vahvistettavaksi.

6 Kirkkovaltuusto 2/ Tark. Sivu 6 Kirkkoneuvosto hyväksyy tilintarkastajalle annettavan vahvistusilmoituskirjeen liittyen tilintarkastajan suorittamaan tilintarkastukseen, jonka kohteena on Euran seurakunnan kirjanpito, tilinpäätös ja hallinto tilikaudelta ja jonka tarkoituksena on antaa lausunto siitä, 1) onko seurakunnan hallintoa hoidettu laillisesti ja kirkkovaltuuston päätöksen mukaisesti; 2) onko seurakunnan tilinpäätös laadittu tilinpäätöksen laatimista koskevien säännösten ja määräysten mukaisesti sekä antaako se oikeat ja riittävät tiedot tilikauden toiminnasta, taloudesta, taloudellisesta kehityksestä ja taloudellisista vastuista; sekä 3) onko seurakunnan sisäinen valvonta järjestetty asianmukaisesti. Kirkkoneuvoston puheenjohtaja ja talouspäällikkö allekirjoittavat vahvistusilmoituskirjeen. Hyväksyttiin päätösehdotus yksimielisesti. Kirkkoneuvosto ja talouspäällikkö allekirjoittivat tilinpäätöksen vuodelta Tilintarkastus on pidetty Kn ehdotus Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy Euran seurakunnan tilinpäätöksen vuodelta 2014 liitteen 1 mukaisena sekä samalla tilinpäätöksen liitetietona esitetyn hautainhoitorahaston tilinpäätöksen vuodelta LIITE 1 Hyväksyttiin päätösehdotus yksimielisesti. 23 TILINTARKASTUSKERTOMUKSEN HYVÄKSYMINEN JA VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN TILIVELVOLLISILLE VUODELTA 2014 Euran seurakunnassa on toimitettu tilintarkastus Tilintarkastuskertomus on esityslistan liitteenä. Kirkkovaltuustolle osoitetussa tilintarkastuskertomuksessaan tilintarkastajat esittävät tilinpäätöksen hyväksymistä, sekä vastuuvapauden myöntämistä tilivelvollisille tarkastamaltaan tilikaudelta Kirkkovaltuusto päättää tilintarkastuskertomuksen hyväksymisestä ja vastuuvapauden myöntämisestä tilikaudelta LIITE 2 Kirkkovaltuusto hyväksyi yksimielisesti JHTT-tilintarkastaja Aino Lepistön allekirjoittaman tilintarkastuskertomuksen vuodelta 2014, ja päätti yksimielisesti myöntää vastuuvapauden tilivelvollisille tilikaudelta

7 Kirkkovaltuusto 2/ Tark. Sivu 7 Kirkkoneuvosto TILINTARKASTAJAN VALINTA VALTUUSTOKAUDELLE Voimassa olevan kirkkojärjestyksen 15 luvun 7 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee toimikauttaan vastaavien vuosien hallinnon ja talouden tarkastamista varten joko vähintään yhden varsinaisen ja yhden varatilintarkastajan tai tilintarkastusyhteisön. Tilintarkastajan ja varatilintarkastajan tulee olla JHTT-, KHTtai HTM-tilintarkastaja ja tilintarkastusyhteisön tulee olla JHTT-, KHT- tai HTM-tilintarkastusyhteisö. Tilintarkastusyhteisön on määrättävä päävastuulliseksi tilintarkastajaksi JHTT-, KHT- tai HTMtilintarkastaja. Tilintarkastajalta ei edellytetä seurakunnan jäsenyyttä. Kirkkohallituksessa on valmisteilla kirkkolain ja kirkkojärjestyksen muutosesitys, jonka mukaan seurakunnissa tultaisiin noudattamaan lakia julkishallinnon ja talouden tilintarkastuksesta. Lain voimaan tullessa kumotun lain (nykyinen JHTT-laki) nojalla hyväksytty JHTT-tilintarkastaja ja JHTTyhteisö voi jatkaa toimintaansa edellyttäen, että JHTT-tilintarkastaja ja JHTT-yhteisö rekisteröityy määräajassa tilintarkastuslaissa säädetylle Tilintarkastusvalvonnalle. Ehdotetut säädösmuutokset tarkoittaisivat sitä, että seurakuntataloudessa tulisi lukien olla tilintarkastuslaissa tarkoitettu JHT-tilintarkastaja tai tilintarkastusyhteisö. Tilintarkastajana voisi toimia edellä mainituilla perusteella myös JHTT-tilintarkastaja tai JHTT-yhteisö. Voimassa olevien säännösten mukaiset HTM- ja KHT-tilintarkastajat tai HTM- ja KHT-yhteisöt eivät voisi jatkaa jälkeen seurakunnan tilintarkastajina. Seurakuntatalouksissa tuleva muutos voidaan ennakoida valitsemalla valtuustokauden tilintarkastajaksi JHTT-tilintarkastaja tai yhteisö. Euran seurakunnan tilintarkastusyhteisönä on toiminut vuosia BDO Audiator Oy. Päävastuullisena tilintarkastajana on 2013 lähtien toiminut JHTT-tilintarkastaja Aino Lepistö. Euran seurakunnassa tilintarkastuksen palkkiot ovat pienet seurakunnan muihin hallintomenoihin verrattuna, ja hyvin hoidettu tilintarkastus on seurakunnan etujen mukaista. Talouspäällikkö on pyytänyt BDO Audiator Oy:ltä yksittäistä hintatarjousta tilintarkastuksesta valtuustokaudella päivätyssä tarjouksessa BDO Audiator Oy esittää vastuunalaiseksi tilintarkastajaksi JHTT Aino Lepistöä. Aino Lepistö on erikoistunut julkisen hallinnon tilintarkastukseen, taloushallintoon sekä palvelussuhde- ja palkka-asioihin. Aino Lepistölle on kertynyt vankka kokemus seurakuntien tilintarkastuksesta, ja hän toimii tällä hetkellä yli kymmenen seurakunnan vastuunalaisena tilintarkastajana. Tarkastuspäiviä per tilikausi on arviolta viisi. BDO Audiator Oy tarjoama hinta perustuu nykyiseen, vuosia koskevaan tilintarkastussopimukseen siten, että vuoden 2015 hintataso pysyy samana kuin vuoden Laskutuksessa sovellettava hinta on täten vuonna 2015 vastuunalaisen tilintarkastajan osalta 665 euroa tarkastuspäivältä ja avustavan tarkastajan osalta 499 euroa tarkastuspäivältä (alv 0%). Hintaan lisätään kulloinkin voimassa oleva arvonlisävero sekä matkakustannukset verohallinnon voimassa olevan matkakorvauksen mukaisesti. BDO Audiator Oy tarkistaa hintoja vuosittain 2 % alkaen

8 Kirkkovaltuusto 2/ Tark. Sivu 8 Kn päätös Kn ehdotus Talouspäällikkö: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy BDO Audiator Oy:n antaman tarjouksen Euran seurakunnan hallinnon ja talouden tarkastuspalveluista vuosille edellä esitetyn mukaisesti, ja valitsee toimikaudekseen tilintarkastusyhtiöksi BDO Audiator Oy:n. Hyväksyttiin päätösehdotus yksimielisesti. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy BDO Audiator Oy:n antaman tarjouksen Euran seurakunnan hallinnon ja talouden tarkastuspalveluista vuosille edellä esitetyn mukaisesti, ja valitsee toimikaudekseen tilintarkastusyhtiöksi BDO Audiator Oy:n. Hyväksyttiin päätösehdotus yksimielisesti.

9 Kirkkovaltuusto 2/ Tark. Sivu 9 Kirkkoneuvosto KULUVAN VUODEN TALOUSARVION TOTEUTUMINEN Kuluvan vuoden talousarvion toteutuminen asti jaetaan kokouksen alussa kirkkoneuvoston jäsenille. Toteutumisraportit ovat tuloslaskelma, käyttötalouden toteutumavertailu, rahoituslaskelma sekä investointien toteutumavertailu. LIITE Talouspäällikkö: Merkitään kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi kuluvan vuoden talousarvion toteutuminen asti. Toimintakatteen toteutumisprosentti on 22,4 %. Toteutumaprosentti tasaisen kehityksen mukaan olisi kolmen kuukauden aikana 25. Henkilöstökulujen toteutumisprosentti on 20,4 %. Kausi- ja kesätyöntekijöiden henkilöstökulut tulevina kuukausina ja kesäkuussa maksettavat lomarahat lisäävät myöhemmin kuukausittaisia menoja. Vuosikate on ylittänyt koko vuoden vuosikatteen ja toteutuma on 126,8 %. Viime vuoteen verrattuna vuosikate on 26,3 % pienempi. Verotuloja on tullut 4,2 % vähemmän kuin vuonna 2014 vastaavana ajankohtana. Tilikauden tulos on kolmen ensimmäisen kuukauden jälkeen hyvä, ylijäämää euroa. Kuluvan vuoden talousarvion toteutuminen saatetaan edelleen kirkkovaltuustolle tiedoksi. Kn päätös Hyväksyttiin päätösehdotus yksimielisesti. Kn ehdotus Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle kuluvan vuoden talousarvion toteutumisen asti. LIITE 3 Merkittiin kirkkovaltuuston tietoon saatetuksi kuluvan vuoden talousarvion toteutuminen asti.

10 Kirkkovaltuusto 2/ Tark. Sivu ILMOITUSASIAT Kirkkovaltuuston tietoon saatetaan seuraavat asiat: 1. Seuraava kirkkovaltuuston kokous pidetään Mannilan kesäkodilla. 2. Kirkkovaltuuston puheenjohtaja Seppo Juhola ja kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Simo Koivunen olivat olleet tuomikapitulin kutsumina tutustumassa kapitulin tiloihin ja henkilöstöön. Merkittiin kirkkovaltuuston tietoon saatetuksi. 27 ALOITTEET JA TIEDUSTELUT Kirkkovaltuuston varajäsen Varpu Kivelä tiedusteli, mitä seurakunta tekee paikkakunnan ulkomaalaisten tavoittamiseksi. Kirkkoherra totesi, että toiminta ulkomaalaisten parissa on pienimuotoista, ja asiaan täytyy kiinnittää huomiota. Kirkkovaltuuston varajäsen Sari Mäkinen kertoi Loimaan seurakunnassa olevista vapaamuotoisista aamupäiväkahvitilaisuuksista ulkomaalaisille VALITUSOSOITUS Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen liitettäväksi pöytäkirjaan. 29 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kirkkovaltuuston kokouksen klo